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大學(xué)生秘書的工作職責(zé)(熱門19篇)

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大學(xué)生秘書的工作職責(zé)(熱門19篇)
時(shí)間:2024-01-21 14:08:06     小編:薇兒

社交媒體的興起給我們的社交方式帶來(lái)了巨大的改變,但也引發(fā)了一系列的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,??偨Y(jié)應(yīng)該突出重點(diǎn),避免泛泛而談,,保持簡(jiǎn)潔明了,。以下是小編為大家整理的一些運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練計(jì)劃和健身建議,供大家參考和實(shí)踐,。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇一

教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,,其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,教務(wù)傳達(dá),、分歸和統(tǒng)籌,。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范,、精細(xì)化,,提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下:

1,、對(duì)在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,每周課時(shí)有詳細(xì)的課時(shí)記錄表格登記,月末對(duì)周課時(shí)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)后,,公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對(duì),,無(wú)誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財(cái)務(wù)室。

2,、對(duì)調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,,讓代課老師安排好自己的課程,調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,,調(diào)課方可有效,。對(duì)于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,課時(shí)雙方不給予記錄,。

3,、對(duì)于有特殊情況臨時(shí)調(diào)課老師,必須告知教學(xué)主任同意后,,方可臨時(shí)安排調(diào)課,,回校后可補(bǔ)寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄,。

1,、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,,教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,應(yīng)分工明確合理,,如下:

在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù),,讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計(jì)劃,教學(xué)大綱,,發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任,。

2、評(píng)教工作,。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案,,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,并匯總提交給教學(xué)主任,。

4,、教學(xué)組查課工作。

協(xié)助教學(xué)主任對(duì)大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織,、安排和調(diào)整,,教學(xué)秘書對(duì)教學(xué)主管合理安排查課值周表,教學(xué)主管可對(duì)各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課,,提前一周來(lái)教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,并做詳細(xì)記錄(各班上課人數(shù),,上課老師考勤,,學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等),,每周五例會(huì)后交由教學(xué)秘書處存檔,。

5、教學(xué)組研討會(huì)議存檔,。

對(duì)各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì)議,,月末進(jìn)行收齊并存檔。

7,、學(xué)生代表會(huì)議,。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì)開展時(shí)間,參加人員各教學(xué)主管,,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議要有詳細(xì)的記錄,,做好會(huì)議記錄表格,做好存檔,。

8,、會(huì)議通知。

教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會(huì)時(shí)間及參加人員,通知到微信辦公群,,對(duì)于未參加會(huì)議而又沒(méi)請(qǐng)假的人員要有記錄,。

9、課表發(fā)放,。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,,由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取,在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行,。

10,、各班每學(xué)期花名冊(cè)更新。

每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊(cè)發(fā)到教學(xué)處存檔,,若是班級(jí)有增減人員,班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對(duì)花名冊(cè)進(jìn)行增減,,以保證教學(xué)處花名冊(cè)是最新的,。

1、安排收集試題,。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,,包括試卷的數(shù)量,由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,,收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,,再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請(qǐng)打印的工作,對(duì)打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷,。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放,。

2、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,,收齊各班參加考試學(xué)生名單,,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,做好存檔工作,。

3,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn),由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群,,讓各個(gè)老師進(jìn)行確認(rèn),,無(wú)誤后正式通知到各班班主任。

4,、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把各班級(jí)總成績(jī)單,,以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來(lái)一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。

5,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對(duì)補(bǔ)考進(jìn)行合理安排,,對(duì)補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并且打印,并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師,。

1,、每月對(duì)調(diào)課單、聽課記錄表,、教學(xué)組研討會(huì)議,、教案檢查表、學(xué)生評(píng)教表,、課時(shí)統(tǒng)計(jì)表,、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔,存入文件袋,。

2,、對(duì)每學(xué)期提交的教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱要存電子檔。

3,、每學(xué)期試卷及各班考試總成績(jī)的存檔,。

4、聽課存檔,,教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,,各代課老師提前來(lái)教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,,記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,,月末各代課老師可來(lái)教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評(píng)價(jià),。

5、每月總課時(shí)記錄電子存檔6,、其它教學(xué)資料的整理,、保管與存檔。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇二

秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),,那么你知道協(xié)會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助。

一,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃,、

工作計(jì)劃。

工作總結(jié),。

及重要,。

規(guī)章制度。

等綜合性文件材料的起草,。

二,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì),、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作,。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實(shí)會(huì)員大會(huì),、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,,檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況,。

四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

五,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),,組織舉辦專家論壇、專題講座,、研討會(huì)等活動(dòng),。

六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作,。

七,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記,、批辦,、傳遞,、催辦,、歸檔、保管及印鑒管理,、檔案管理,、辦公自動(dòng)化和保密工作。

八,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作,。

九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作,。

十,、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一,、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系,。

二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

三,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。

四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作,。

五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

六,、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國(guó)各省,、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧,、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國(guó)家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程,、規(guī)則,、規(guī)范、公約,、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行,。

八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定,、報(bào)批組織實(shí)施等工作,。

九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理,、學(xué)術(shù)論壇,、行業(yè)簡(jiǎn)報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作,。

十,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消,、獎(jiǎng)懲等工作,。

十一、負(fù)責(zé)召開會(huì)員大會(huì),、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作,。

十二,、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。

十三,、負(fù)責(zé)完成中國(guó)旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。

十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì),、年檢工作,。

十五、秘書長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),,行使工作職權(quán),。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長(zhǎng),、副會(huì)長(zhǎng)。

十六,、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī),。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅(jiān)持公開,、公平,、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律,,規(guī)范企業(yè)行為,。

十七、按章程之規(guī)定,,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),,希望在工作中參照?qǐng)?zhí)行。

1,、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處,,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事,、會(huì)長(zhǎng),、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng),、秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。

2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì),、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策,、規(guī)定,,及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),。

3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,,建立,、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào),,必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目,。

4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,,及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件,,并對(duì)所有文件妥善保管,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作,,做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,。

5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作,。

策劃方案,。

一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。

6,、秘書處要做好文印,、打字、辦公室管理,、接待來(lái)賓,,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作,。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇三

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助,。

1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報(bào)送工作,。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,,并及時(shí)錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6、協(xié)助落實(shí)聽課制度,,配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽課,。

工作總結(jié)。

記好教學(xué)大事記,。

8,、做好教學(xué)信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書,。

10,、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪,、來(lái)函,。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí),、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì)、

畢業(yè)論文,。

(設(shè)計(jì)),,并記錄成績(jī),做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評(píng)分工作,,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理,。

二,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理,。

三,、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開課,、排課的組織與落實(shí)。

四,、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考,、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理,、統(tǒng)計(jì)與管理工作,。

五、負(fù)責(zé)教材的征訂,、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放,,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,,做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊(cè)和存檔工作。

六,、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè)、安排授課教室,、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,,對(duì)于教師反映的問(wèn)題,及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系,、督促及時(shí)解決,,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

七,、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八,、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,,如大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)和全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)競(jìng)賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作,。

九,、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

十,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程,、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,,并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。

十一,、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,、試卷互查,、

教案。

檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作,。

十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及,。

課件,。

十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng),。

十四,、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位,。如需請(qǐng)事假或病假,,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

十五,、手機(jī)保持24小時(shí)開通狀態(tài),保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人,。

十六,、在公共節(jié)假日時(shí),如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗,。

十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇四

1,、貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)政策,,全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。

2,、制定協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃,、年度工作計(jì)劃及規(guī)章制度等,并組織實(shí)施,。

3,、承擔(dān)市教育局交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

4,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì),、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

5,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作,,檢查督促協(xié)會(huì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況,。

出自 sevw.cn

6,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動(dòng),。組織會(huì)員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn),、外出參觀考察和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。

7,、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實(shí)施,,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。

8,、做好網(wǎng)站建設(shè)工作,,負(fù)責(zé)信息的交流、收集和整理,。

9,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的人力資源管理工作,加強(qiáng)工作人員自身建設(shè),。

10,、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā),、登記,、批辦、傳遞,、催辦,、歸檔、保管及印鑒檔案管理,,實(shí)行辦公自動(dòng)化,。

11、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨,、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作,。

12、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)行,,審核協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項(xiàng)目,,增收節(jié)支。做好會(huì)費(fèi)收繳工作,。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇五

臨床教學(xué)秘書是協(xié)助科主任組織,、管理本科室教學(xué)工作的兼職人員,在科主任直接領(lǐng)導(dǎo)下和醫(yī)教處業(yè)務(wù)指導(dǎo)下開展工作,,主要承擔(dān)與醫(yī)教處對(duì)口的各項(xiàng)臨床教學(xué)管理工作,,教學(xué)秘書應(yīng)在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助抓好本科室教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施,做好三基培訓(xùn),、住院醫(yī)師培訓(xùn),、進(jìn)修醫(yī)師、實(shí)習(xí)醫(yī)師等的教學(xué)組織,、教學(xué)管理等方面的工作,,保障本科室臨床教學(xué)工作的順利進(jìn)行。

二,、按規(guī)定做好本科室進(jìn)修醫(yī)師,、住院醫(yī)師接收安排工作。

三,、協(xié)助科主任組織本科對(duì)輪轉(zhuǎn)住院醫(yī)師,、進(jìn)修醫(yī)師、實(shí)習(xí)醫(yī)師進(jìn)行入科教育培訓(xùn)等工作;,。

四、組織和督促本科室教學(xué)查房,、學(xué)生病例討論,、教學(xué)講座臨床教學(xué)工作;,。

五,、及時(shí)做好各種教學(xué)工作的記錄填寫;,。

六、做好教學(xué)資料的整理,、歸檔工作;。

八,、嚴(yán)格做好進(jìn)修醫(yī)師,、實(shí)習(xí)生出科考核。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇六

1,、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告,、計(jì)劃、總結(jié),、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件,。

2、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,,做好會(huì)議記錄,,了解各項(xiàng)決定,、決議的貫徹情況,,并及時(shí)反饋信息。

3,、匯總各類報(bào)表,,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。

4,、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待,、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文,、對(duì)內(nèi)行文,。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn),。

6,、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇七

秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助。

1,、負(fù)責(zé)對(duì)市委重要會(huì)議,、活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》,、《市委大事記》,,辦理《客情通報(bào)》。

2,、負(fù)責(zé)市黨代會(huì)的會(huì)務(wù)前期籌備工作,,承擔(dān)市委全體會(huì)議、市委會(huì)議,、市委大型工作會(huì)議,、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會(huì)及工作會(huì)議,、市四大機(jī)關(guān)秘書長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議,、市委辦公室工作例會(huì)的會(huì)務(wù)工作,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會(huì)議的會(huì)務(wù)落實(shí)工作。

3,、負(fù)責(zé)市委會(huì)議紀(jì)要,、市委專題會(huì)議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改,、校核工作,,承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作,。

4,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)安排,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,、考察,、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

5,、負(fù)責(zé)來(lái)石中央領(lǐng)導(dǎo),、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作。

6,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理,。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇八

高校院系行政秘書是一個(gè)平凡的工作崗位,,涉及教育學(xué)、管理學(xué),、語(yǔ)言學(xué),、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科。由此,,院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強(qiáng),。

1、工作繁雜,,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高校人才濟(jì)濟(jì),,只有具備全面,、良好、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),,才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊(duì)伍中,包括秘書,、計(jì)算機(jī),、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語(yǔ)言學(xué),、檔案管理學(xué)、行政管理,、心理學(xué),、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí),。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí),。理論聯(lián)系實(shí)際,,從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作,。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強(qiáng),。

細(xì)致繁忙的行政工作,縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間,。高校行政秘書對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑,,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,,針對(duì)全校行政秘書,,策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,,開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),,堅(jiān)定院系行政秘書的信心,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力,。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,要明確行政秘書的角色定位,,熟悉行政秘書的工作職責(zé),。其次,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書只有明確角色定位,,增強(qiáng)角色意識(shí),,才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。

1,、行政事務(wù)的小管家,。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作,管人,、管物,、管錢,是名副其實(shí)的小管家,。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,,并提供決策依據(jù),。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核,、職稱申報(bào)工作,。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要,,填報(bào)維修、添置辦公用品的計(jì)劃,,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,,以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章,,按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經(jīng)費(fèi)管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用,。

(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄,、行政文件,、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總,、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務(wù)管理,。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,,負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績(jī),、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函、報(bào)紙,、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,,保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā),。

2、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員,。

院系行政秘書工作服務(wù)對(duì)象廣泛,包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師,、學(xué)生、校外來(lái)訪者,。因此,,行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來(lái)辦事人員,對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪,,需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽電話,,禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢,。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級(jí)部門的文件精神,,貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,,加強(qiáng)與教職員工的溝通,,靈活處理學(xué)院、院系,、教師之間的多種關(guān)系,,確保院系工作的順利完成。

三,、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),。

1、良好的心態(tài),。

院系行政秘書工作看似簡(jiǎn)單,,接踵而來(lái)的突發(fā)事件,,使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),,充分發(fā)揮自己的思維能力,,從而巧妙地處理緊急問(wèn)題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),,沉著,、寬容、冷靜,、客觀地分析問(wèn)題,。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫作能力、應(yīng)變能力,、組織管理能力,、表達(dá)能力、操作能力,。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學(xué)”,、“練”,、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,,掌握語(yǔ)法,、邏輯、修辭三方面的知識(shí),。正所謂“讀萬(wàn)卷書,,行萬(wàn)里路”。閱讀大量?jī)?yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語(yǔ)言。公文寫作的語(yǔ)言要求莊重樸實(shí),,準(zhǔn)確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭,,套用固定性用語(yǔ),。

(2)應(yīng)變能力。

即指在沒(méi)有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問(wèn)題的能力,。高校教師請(qǐng)假,、離職等異動(dòng)工作狀態(tài),,影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開學(xué)初期,,某位教師偶然患重病,,尚未確診,教師申請(qǐng)病假二周,。行政秘書得知同時(shí)生病的消息,,致電關(guān)心教師的身體健康情況,主動(dòng)提出援助,。教師病假期間,,重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,采取就近原則,,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,,聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng)。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,,密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長(zhǎng)期治療后,,立即致電慰問(wèn),,可否前往探望。教學(xué)工作方面:行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告,,引進(jìn)新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間,?;疾〗處煟硇钠v,,無(wú)微不至的關(guān)懷,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力,,勤于思考、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié),,具備較高的警惕性,做到忙中有序,,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,,確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,,包括能力和善斷能力,。“條條道路通羅馬”,,什么是最佳的辦法?在管理工作中,行政秘書要講究處事策略,,判斷出最佳方法,,合理分配工作任務(wù),并堅(jiān)持果斷地實(shí)行,,成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作,任務(wù)繁重,,各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,人人能起到獨(dú)擋一面的作用,,才能做好全校的行政管理工作,以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達(dá)能力,。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力,。無(wú)論是信息、宣傳,、調(diào)研等工作,,還是處理公文,,都離不開文字表達(dá),。行政秘書要多思考、多練習(xí),、多交流,,日積月累,潛移默化,,做到思維敏捷,、下筆如神,寫出的文章觀點(diǎn)鮮明,層次清晰,,向上能如實(shí)反映事情的真相,,向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語(yǔ)言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力,,無(wú)論是傳達(dá)上級(jí)文件精神,,還是協(xié)調(diào)工作,都離不開較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,,院系內(nèi),、外交流的逐漸增加,直接以語(yǔ)言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要,,提高語(yǔ)言表達(dá)能力,,還包括普通話水平、英語(yǔ)口語(yǔ)水平以及言語(yǔ)措詞等,。

(5)操作能力,。

操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,,各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化、現(xiàn)代化,、信息化,。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力,掌握掃描儀,、打印機(jī),、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,,推動(dòng)文件,、宣傳簡(jiǎn)訊的發(fā)布速度,,節(jié)省紙質(zhì)資源,。

四、改善工作方法,,完善自身素質(zhì),提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜,,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),因而行政秘書必須改善工作方法,,多謀善斷??v橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,對(duì)行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。

1,、縱橫結(jié)合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案,,縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),,為創(chuàng)新教學(xué)方法,深化教學(xué)研究,,提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn),。如高校師資業(yè)績(jī)檔案,。橫向檔案:按教師類型建立檔案。高校教師分四類:專任教師,、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師、校外兼職教師,??v向檔案:以教師個(gè)體為單位,建立業(yè)績(jī)檔案,。每位教師業(yè)績(jī)檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證、職稱證,、職業(yè)資格證等),,教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書,、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),教科研成果(論文,、教材,、教科研項(xiàng)目,、榮譽(yù)證書,、繼續(xù)教育等),??v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化,。

2、自我培養(yǎng)。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,,不僅僅依賴于外界的培育,,關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起,有意識(shí)地控制自己,,主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢(shì),堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo),。與企業(yè)單位相比,,高校擁有資源豐富、時(shí)間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì),,有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間,,行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng),,如公文寫作、行政管理,、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,,補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí),。寒暑假期,行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,,加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng),。

3、完善培訓(xùn)制度,。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,,有計(jì)劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語(yǔ)言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),。高校鼓勵(lì)行政秘書通過(guò)在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,,參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議,,組織行政秘書外出調(diào)研、考察,,吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,,高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,與時(shí)俱進(jìn),,促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺(tái),共同探討工作中的難題和對(duì)策,。

五,、結(jié)束語(yǔ)。

綜上所述,,高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,既要求綜合性的專業(yè)知識(shí),,又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé),強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),,改善工作方法,,提高自身素質(zhì)和能力,促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化,,為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇九

20__年1月29日至20__年1月31日,,廣東銳博人力資源服務(wù)有限公司(廣東公司)全體員工在恩平錦江舉辦了以“攜手并進(jìn)贏戰(zhàn)虎年”為主題的20__年度公司年會(huì)暨20__年迎新春晚會(huì),,近百名員工齊聚一堂,共饗盛典,。

年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),,公司高管首先向全體員工致以新年賀詞,表達(dá)了對(duì)銳博員工的深切關(guān)懷以及對(duì)公司發(fā)展的期許,,領(lǐng)導(dǎo)講話飽含深情,,催人奮進(jìn),相信20__年公司必將再上一個(gè)新的臺(tái)階,。

年會(huì)上半部份主要是精彩的節(jié)目表演和激動(dòng)人心的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),,現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目精彩紛呈,合唱,、舞蹈,、小品、舞臺(tái)劇等令現(xiàn)場(chǎng)高潮迭起,,其樂(lè)融融,。

下半部份是晚宴時(shí)間,以獎(jiǎng)為主,,含優(yōu)秀節(jié)目頒獎(jiǎng),、優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),、更有萬(wàn)分激動(dòng)的大獎(jiǎng)出現(xiàn)。銳博一家人共同感受溫馨氛圍,,共同期待公司在新的一年里向著更高的目標(biāo)展翅翱翔,。

單絲不成線,獨(dú)木難成林,。晚會(huì)第二天下午公司全體員工參加了戶外拓展活動(dòng),,一系列的歡喜活動(dòng)讓每個(gè)人深刻感受到“任務(wù)、協(xié)作,、信任”的精髓,,同事們共同營(yíng)造著快樂(lè)和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍讓活動(dòng)取得了圓滿勝利。

伴隨著歡笑與疲憊,、激動(dòng)與感恩,,“恩平錦江里碉樓群、錦江溫泉”三天兩夜旅游完美結(jié)束啦,,,,同事們上車,,,咱們銳博一家人回家啦,。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇十

一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作,。

1,、本學(xué)院各級(jí)各類科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織,、申報(bào)工作,,在研項(xiàng)目的過(guò)程管理與結(jié)項(xiàng)管理;。

3,、按學(xué)院的要求,,協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo),組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對(duì)外聯(lián)系和管理,。

二,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人,做好三項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)的日常管理工作,。

四,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1,、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織,,卓有成效地開展各項(xiàng)工作;。

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理,、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;,。

3、研究生的評(píng)優(yōu),、紀(jì)律,、考勤等其它日常管理工作。

五,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作,。

3、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳,、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊(cè)工作;,。

4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查,、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用;,。

5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選,、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理,。

六,、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系,。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇十一

科研秘書是在高??蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,做好各項(xiàng)科研工作,,那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高??蒲忻貢ぷ髀氊?zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助,。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類評(píng)獎(jiǎng)的申報(bào)工作,。做好本單位各年度科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi),、各類成果,、獲獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作,。

(二)掌握全院科研項(xiàng)目的基本情況,,向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報(bào)告進(jìn)展及有關(guān)重要?jiǎng)酉颍顚懹嘘P(guān)報(bào)表,,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評(píng)審工作,。

(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會(huì)議記錄,,草擬會(huì)議紀(jì)要,、決議,,定期編制科研簡(jiǎn)訊,并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

(四)負(fù)責(zé)收集,、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計(jì)劃,、總結(jié),、匯報(bào)等文字材料。

(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,,負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè),、課題開發(fā)、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理工作,。

(六)了解科研,、研究生工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議,。

(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作,,并及時(shí)匯總歸檔,,完成年終科研工作量的計(jì)算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,為全院教職工申報(bào)職稱做好材料準(zhǔn)備工作,,為學(xué)院教學(xué)檢查和評(píng)估以及申報(bào)學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作,。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)選題、開題報(bào)告,、執(zhí)行,、中期檢查、答辯,、論文整理,、歸檔等組織管理工作。

(九)及時(shí)準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作,。

(一)根據(jù)國(guó)家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,,結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃,。

(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時(shí)通知主管院長(zhǎng)和其他科研人員,,組織全院教師進(jìn)行申報(bào)各級(jí)各類項(xiàng)目,以及結(jié)題驗(yàn)收,、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作,。

(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況,,及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

(四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報(bào)告。

(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評(píng)議工作,。協(xié)助科技成果報(bào)獎(jiǎng),,發(fā)明專利審報(bào),學(xué)術(shù)論文的送審工作,。

(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報(bào)導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,,收集整理工作。

(七)同教學(xué),、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評(píng)估的籌備,、實(shí)施、總結(jié)等工作,。

(一)每年年底或年初,,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃,做好上一年學(xué)術(shù)活動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和工作總結(jié),。

(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會(huì)議,,講學(xué)活動(dòng)的通知、海報(bào),、場(chǎng)地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

(三)掌握教師參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計(jì)匯總工作,。

(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,,交易會(huì)的展覽,。

(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會(huì)議。

完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇十二

秘書處是協(xié)會(huì)的辦事執(zhí)行機(jī)構(gòu),,加強(qiáng)秘書處建設(shè)是協(xié)會(huì)建設(shè)的關(guān)鍵,那么秘書處的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處的工作職責(zé),,希望對(duì)您有所幫助,。

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)政策,,全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的日常工作,。

2、制定協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃,、

年度工作計(jì)劃,。

規(guī)章制度。

等,并組織實(shí)施,。

3,、承擔(dān)市教育局交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

4,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì),、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

5,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作,,檢查督促協(xié)會(huì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況,。

出自 sevw.cn

6,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動(dòng),。組織會(huì)員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn),、外出參觀考察和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。

7,、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實(shí)施,,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。

8,、做好網(wǎng)站建設(shè)工作,,負(fù)責(zé)信息的交流、收集和整理,。

9,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的人力資源管理工作,加強(qiáng)工作人員自身建設(shè),。

10,、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā),、登記,、批辦、傳遞,、催辦,、歸檔、保管及印鑒檔案管理,,實(shí)行辦公自動(dòng)化,。

11、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨,、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作,。

12,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)行,審核協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項(xiàng)目,,增收節(jié)支,。做好會(huì)費(fèi)收繳工作。

1,、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處,,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事,、會(huì)長(zhǎng),、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng),、秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。

2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì),、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策,、規(guī)定,及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),。

3,、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,建立,、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào),必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目,。

4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件,,并對(duì)所有文件妥善保管,,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作,做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,。

5、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,,及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作,。

策劃方案。

一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施,。

1,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2,、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料,。

3,、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4,、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5,、負(fù)責(zé)督促,、檢查、催辦上級(jí)批件,,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作,。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議,、批評(píng),、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7,、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,。

8,、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,。記好大事記,。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā),、運(yùn)轉(zhuǎn),、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,,負(fù)責(zé)保密工作,。

10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信,、來(lái)訪的接待,、辦復(fù)工作。

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇十三

秘書人員的職業(yè)定義是:從事辦公室程序性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物,,并為決策以及實(shí)施提高服務(wù)的人員,。秘書人員具體有以下8大項(xiàng)工作。

一,、商務(wù)溝通,。

(一)接待工作,。

1.全方面的收集類別資料,,為來(lái)賓接待工資做好準(zhǔn)備。

2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法,,制訂最佳的代表接待方案,。

3.做好迎接來(lái)賓的準(zhǔn)備和接站,、接機(jī)等迎賓工作,。

4.了解來(lái)賓宴請(qǐng)工資的安排程序,,做好宴請(qǐng)準(zhǔn)備,熱情周到的款待來(lái)賓,。

5.送別來(lái)賓的時(shí)候,,應(yīng)該為來(lái)賓預(yù)定返程票,,安排好返程交通工具,。

(二)溝通與協(xié)作工作,。

1.運(yùn)用各種溝通方法和技巧,,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通,。

2.組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

3.及時(shí)解決溝通的沖突,排除溝通中的障礙,。

(三)商務(wù)談判。

1.掌握各種信息的搜集方法和渠道,充分搜集商務(wù)談判信息,,并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組,。

2.布置商務(wù)談判現(xiàn)場(chǎng),營(yíng)造融洽的商務(wù)談判氣氛,。

3.做好上午談判的輔助性工作,,協(xié)助主談判人員處理談判中的問(wèn)題,。

二會(huì)務(wù)管理。

(一)會(huì)議籌備,。

1.科學(xué)準(zhǔn)確地?cái)M定會(huì)議的議題,、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn),。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇十四

2,,安排公司采購(gòu),維護(hù)供應(yīng)商(it,,旅行社等),。

3,負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,,付款流程,。

4,協(xié)助安排公司年會(huì),,節(jié)假日活動(dòng),,員工福利。

5,,協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定,。

6,公司資料更新管理,。

7,,外部來(lái)訪客人接待。

8,,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。

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大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇十五

崗位名稱:項(xiàng)目秘書直接上級(jí):部門總經(jīng)理直接下級(jí):無(wú),。

崗位編制:建筑部門每部可一名,結(jié)構(gòu)機(jī)電部門各一名,。

項(xiàng)目類管理,。

6、項(xiàng)目相關(guān)文件的收發(fā),、登記,、過(guò)程保管、整理,、傳遞,、歸檔等,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或?qū),!?/p>

業(yè)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制,;5、項(xiàng)目人員的各種費(fèi)用報(bào)銷,;,、項(xiàng)目經(jīng)理交辦其它與項(xiàng)目相關(guān)事宜,。

日常工作、部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織協(xié)調(diào),;

2,、部門郵件及快遞的收發(fā),及部門內(nèi)部文件的打印,、復(fù)印,、傳真及掃描工作;3,、協(xié)助人力資源(行政)中心進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),;4、部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作,。

5,、督促部門員工考勤,如有打卡異常,,需落實(shí)具體原因,、進(jìn)行登記并告知前臺(tái)。

6,、與人力資源(行政)中心黃雅甜對(duì)接,統(tǒng)計(jì)部門員工年休假狀況,,以便部門員工安排休假,,避免影響工作。

7,、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔,。

8、部門員工出差及部門合作單位來(lái)賓機(jī)票與酒店預(yù)訂,,如需接機(jī),,需將準(zhǔn)確日期及航班通知后勤保障部曹元輝。

9,、履行公司節(jié)約用電,、安全用電通知,督促部門員工下班及長(zhǎng)時(shí)間離開位置,,關(guān)閉電腦,、照明燈、空調(diào)及其他電器的電源,。

10,、部門所需蓋公章的文件,應(yīng)由部門秘書收集,,統(tǒng)一到人力資源(行政)中心何菊麗處蓋章,。

11,、每日統(tǒng)計(jì)部門用餐人數(shù),上報(bào)前臺(tái),。

12,、新員工入職指引,如:領(lǐng)取文具,、領(lǐng)取門禁卡等,。

13、部門會(huì)議所需會(huì)議室的預(yù)訂,,會(huì)務(wù)安排等,。

14、如部門項(xiàng)目緊張,,需加班工作,,需由部門秘書提前申請(qǐng)。

15,、部門員工如需借用貴重物品由部門秘書負(fù)責(zé),,如:筆記本電腦、相機(jī),、dv機(jī),,需在oa上填寫借用單,經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可借用,。

16,、部門內(nèi)部設(shè)備的管理由部門秘書負(fù)責(zé),如:打印機(jī),、掃描儀,、繪圖板等。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇十六

一,、教學(xué)秘書是系(部)主任的教務(wù)工作助理,,其任務(wù)是協(xié)助各系(部)領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受系(部)主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二,、開學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準(zhǔn)備工作。

(一)負(fù)責(zé)新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā),。

(二)負(fù)責(zé)與教材部門聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作,,及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門;及時(shí)通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材,。

(三)開學(xué)前,,協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊(cè),填寫學(xué)籍信息表,。

(四)開學(xué)前,,負(fù)責(zé)向任課教師(含公共課程教師)提供學(xué)生名單表,,通知教師上課時(shí)間和地點(diǎn)。

(五)學(xué)期末,,負(fù)責(zé)通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課,,并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。

(六)學(xué)期末,,向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表,,并于開學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。

(七)將本系不及格學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處,,并注明補(bǔ)考或緩考,。

三、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級(jí)的開課計(jì)劃,,嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時(shí)間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)教務(wù)處,,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對(duì),、收發(fā),、匯總。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,,了解教師,、學(xué)生上課的情況,及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題,,按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課,、調(diào)課和補(bǔ)課手續(xù),。

(四)協(xié)助系(部)主任,,在學(xué)期中期上報(bào)下學(xué)期本系(部)任選課的開設(shè)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)收齊任選課的課程簡(jiǎn)介,、教學(xué)大綱,、授課進(jìn)度表交教務(wù)處。

四,、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理,。

(一)協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。

(三)將教務(wù)處批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)向各系收齊本系學(xué)生考試,、考核成績(jī)?cè)紙?bào)表及登錄卡,,并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄本系學(xué)生成績(jī)總表,。對(duì)無(wú)授課教師和系主任簽字的原始成績(jī)報(bào)表,教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收,。對(duì)不符合教務(wù)處成績(jī)登錄規(guī)定的報(bào)表和未注明原因的空白成績(jī)項(xiàng),,教學(xué)秘書應(yīng)及時(shí)要求系主任更正或補(bǔ)填。

(五)憑系主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更通知書》更改已上報(bào)的成績(jī),,并將通知書附在成績(jī)總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。

(六)學(xué)期末,,基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總學(xué)生公共課程成績(jī)表,,并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書;系教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總本系學(xué)生各科成績(jī)總表(包括公共課成績(jī)表),,在開學(xué)后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處,。

(七)學(xué)期初,基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課,。

程補(bǔ)考日程,;匯總《學(xué)生補(bǔ)考證》,分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書,;匯總公共課程補(bǔ)考成績(jī),,并將補(bǔ)考成績(jī)表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書。

(八)學(xué)期初,,各系教學(xué)秘書將《學(xué)生補(bǔ)考證》送達(dá)學(xué)生個(gè)人,;及時(shí)通知學(xué)生補(bǔ)考的時(shí)間和地點(diǎn);匯總學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)(含公共課程補(bǔ)考成績(jī)),,并將本系學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)總表(包括公共課程補(bǔ)考成績(jī))在補(bǔ)考結(jié)束后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處,。

(九)負(fù)責(zé)本系畢業(yè)班學(xué)生成績(jī)單的分發(fā)工作。

(十)協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作,,包括報(bào)名,、收費(fèi)、審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員,、布置考場(chǎng)等。

五,、學(xué)生的學(xué)籍管理,。

(一)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的.注冊(cè)情況,完成與學(xué)生升級(jí),、留級(jí),、休學(xué)、退學(xué),、復(fù)學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)的審核統(tǒng)計(jì)工作和學(xué)生獎(jiǎng)懲的審報(bào),、登記、通知,、存檔等工作,,每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動(dòng)情況上報(bào)教務(wù)處。

(二)編制應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊(cè),,并上報(bào),、審核和存檔。

(三)負(fù)責(zé)辦理選修,、重修,、輔修、雙專業(yè),、旁聽,、進(jìn)修等手續(xù)。

六,、負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱,、授課進(jìn)度表,、教師任課表、教學(xué)工作總結(jié),、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表,、學(xué)生的成績(jī)表、鑒定表等),,并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室,。

七、匯總本單位《學(xué)生出勤周報(bào)表》,、《教師出勤月報(bào)表》,,并按有關(guān)規(guī)定,,將違紀(jì)情況及系(部)處理意見及時(shí)上報(bào)教務(wù)處,。

八、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本系(部)教師工作量報(bào)送教務(wù)處審核,。

九,、協(xié)助教務(wù)處開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。

十,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

十一,、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng),實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教務(wù)管理,。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇十七

1,、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)辦理消費(fèi)理事會(huì)日常事務(wù)工作,當(dāng)好協(xié)會(huì)的參謀,、會(huì)長(zhǎng)的助手,。

2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動(dòng)計(jì)劃,、宣傳,、教育計(jì)劃,并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí),。

3,、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任,、獎(jiǎng)罰建議,,確定工作人員的分工,并檢查,、指導(dǎo)他們的工作,。

4、組織處理消費(fèi)者的投訴,、調(diào)查,、調(diào)解等具體事務(wù)。

5,、實(shí)施調(diào)查研究,,了解市場(chǎng)銷售狀況,向有關(guān)部門反映消費(fèi)者的要求,、意見,,提出加強(qiáng)市場(chǎng)管理的建議。

6,、聯(lián)系協(xié)會(huì)的理事單位,,經(jīng)常向他們通報(bào)情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。

7,、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會(huì)議的籌備工作,,組織起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告,總結(jié)和其它文稿,,編印《消協(xié)簡(jiǎn)報(bào)》,。

8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作,。

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇十八

3.及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào),,幫到規(guī)范化;,。

4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場(chǎng)制度,及時(shí)追蹤客戶等;,。

5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)客戶提出的有關(guān)問(wèn)題;,。

6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會(huì)議;。

7.協(xié)助經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn),。

8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),。

9.現(xiàn)場(chǎng)文具的管理考勤的監(jiān)督。

10.文件資料的保存,,整理,,歸檔。

大學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇十九

1,、建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,,處理各種政府公關(guān)應(yīng)急事宜。

2,、正確理解和運(yùn)用政府政策,,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢(shì)走向,,向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價(jià)值觀,、理念、文化,、發(fā)展方向,。

3、負(fù)責(zé)接待公司的重要來(lái)賓及上級(jí)各有關(guān)部門的'領(lǐng)導(dǎo),,處理,、協(xié)調(diào)好與國(guó)家相關(guān)管理部門關(guān)系,爭(zhēng)取相關(guān)人員的幫助和支持,。

4,、對(duì)公司已有客戶關(guān)系及資源進(jìn)行關(guān)系維護(hù),并能拓展新的關(guān)系渠道,。

5,、制定和執(zhí)行公司公關(guān)計(jì)劃,疏通本公司與外界各有關(guān)部門的關(guān)系,,建立和完善危機(jī)公關(guān)的預(yù)警和處理機(jī)制,。

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