在現(xiàn)代社會(huì)中,,計(jì)劃已經(jīng)成為我們生活和工作的重要組成部分,。設(shè)定明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和里程碑,以便及時(shí)檢查進(jìn)展并進(jìn)行必要的調(diào)整,。掌握制定計(jì)劃的基本方法,,讓你的計(jì)劃更加有效。
行政助理的個(gè)人工作計(jì)劃篇一
1,、協(xié)助校長處理學(xué)校日常行政事務(wù),,協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解,、督促,、檢查學(xué)校決定的執(zhí)行情況,及時(shí)向校長反饋信息,,為學(xué)校決策提供依據(jù),。
2、負(fù)責(zé)籌備,、組織學(xué)校召開的綜合性會(huì)議,,負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議的記錄和整理。
3,、負(fù)責(zé)幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作,,并及時(shí)上傳。
4,、代表學(xué)校對(duì)外的宣傳,、聯(lián)絡(luò),、接待工作,提高學(xué)校與上級(jí)部門、兄弟學(xué)校,、單位之間的關(guān)系,。
5,、負(fù)責(zé)與上級(jí)教育行政主管部門及學(xué)校各部門的聯(lián)系,,做好上傳下達(dá)工作。
6,、協(xié)助校長做好各類人員的聘用,、培訓(xùn)、考核,、晉升,、獎(jiǎng)懲等人事管理工作和各職能部門的考核、評(píng)估工作,。
7,、負(fù)責(zé)做好信訪工作和來訪接待事宜,。
8、做好幼兒園招生,、編班,、業(yè)務(wù)檔案、資料積累等行政事務(wù)工作,。
9、負(fù)責(zé)做好學(xué)校的各項(xiàng)交流接待安排工作,。
10,、完成校長交辦的其他工作。
?
行政助理的個(gè)人工作計(jì)劃篇二
1,、協(xié)助經(jīng)理制訂,、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策,、制度,。
2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),。
3,、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,。
4,、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季,、及總結(jié)報(bào)告,。
5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作,。
6,、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn),、管理工作,。
7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作,。
8,、負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,。
9,、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知,、通告工作,。
10,、負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類,、包裹郵寄與派發(fā),。
11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔,、文書打印,。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理,。
13,、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。
14,、按《檔案管理制度》要求,,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào),、編目檢索,、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,,對(duì)過期無利用價(jià)值的檔案資料,,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的_,。
15,、文件、資料,、表單,、報(bào)告等打印、校對(duì),、排版,。
16、電話接聽,、記錄轉(zhuǎn)達(dá),。
17、房產(chǎn)軟件信息輸入,、使用,。
18、傳真,、收發(fā),、復(fù)印、通知。
19,、每日留言板登記,。
20、辦公室接待,。
21,、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。
22,、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作,。
行政助理的個(gè)人工作計(jì)劃篇三
一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制,。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班、合理配置,、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實(shí)際情況而定),。
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道。
2,、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息,。
4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單,。
5,、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。
6,、建立招聘檔案,。
(三)培訓(xùn):
1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。
4、建立培訓(xùn)檔案,。
5,、邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時(shí)間和目標(biāo)管理,、人力資源管理、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績效考核:
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn),。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等),。
來自 sevw.cn
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理。
1,、退休,。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù),。
2,、辭職。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作,。
二,、行政事務(wù)。
(一)車輛管理。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(二)公章管理,。
1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。
2,、制作公章管理登記薄。
(三)會(huì)議安排,。
協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。
協(xié)助主任,。
策劃方案,。
并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理,。
三點(diǎn)原則:
1,、按時(shí)收取郵件;。
2,、妥當(dāng)處理郵件;,。
3、慎重對(duì)待重要郵件,。
(六)部門預(yù)算。
準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,,按要求提交每月預(yù)算。
(七)宿舍管理,。
1,、及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用,。
2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適,。
三,、對(duì)外事務(wù):
(一)證照的申辦、年審,。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作,。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等,。
四,、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
四點(diǎn)原則:
(一)主任交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),,匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任),。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,,征得同意后再辦理,。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請(qǐng)示主任,,同意后再辦理,。
一、信息網(wǎng)絡(luò)管理,。
1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù),、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù),、信息處理,、考核方面對(duì)市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu),。
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作,。
(2)市場開發(fā)助理:xx省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。
4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),,使20xx年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障,。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù),。
5.加大人員考核力度在人員配置,、資源保證、業(yè)績考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證,。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對(duì)性地加以分析和研究,,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
6.動(dòng)態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模,、信息達(dá)成率,、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,,在信息的完整性,、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。
7.加強(qiáng)市場調(diào)研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,,進(jìn)行充分的市場調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀,。
二,、品牌推廣。
1,、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),,初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安,、維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊,、遼寧省會(huì)沈陽、吉林省的長春,、廣東省會(huì)廣州,、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ),。
2,、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會(huì),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果,。
3、進(jìn)一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作,。在各個(gè)施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4,、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí),。
三、客戶接待,。
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年,。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平,。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù),。
4,、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量,。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,,來訪客戶也日漸增多,,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
一,、主要工作實(shí)績,。
1、勤動(dòng)腦,,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),。
一是黨的理論知識(shí)和最新成果的學(xué)習(xí)。xx年2月,,我成為xx市首家村級(jí)公司高塘大禹實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司的一名員工,,工作后,黨組織關(guān)系遷移至馬家河鎮(zhèn)高塘村黨支部,,我又榮幸的成為高塘村的一名黨員,。為了更好的發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,更好的履行工作職責(zé),,因此我十分注重通過自身學(xué)習(xí)切實(shí)提高個(gè)人的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng),。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章,堅(jiān)定理想信念,,增強(qiáng)組織觀念和紀(jì)律觀念;深入學(xué)習(xí)黨的xx大會(huì)議精神;貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀;學(xué)習(xí)推行“四議兩公開”工作法等新的理論和實(shí)踐成果,,在工作中把握正確的輿論導(dǎo)向,為群眾傳播先進(jìn)思想,。
二是涉及工作相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),。路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索,。大學(xué)四年所接受的知識(shí)畢竟十分有限,,工作中我遇到了許多接觸少,甚至從不了解的新事務(wù),、新問題,、新情況,比如:“征地拆遷”,、“征轉(zhuǎn)分離”,、“失地農(nóng)民”,、“安置房”建設(shè)等,。面對(duì)這些難題,我首先從了解熟悉情況入手,,通過領(lǐng)悟會(huì)議內(nèi)容,、查閱相關(guān)文件,、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搜索等途徑,把征地拆遷,、“征轉(zhuǎn)分離”,、村集體經(jīng)濟(jì)組織高塘大禹公司等等這些基本概念,基本情況掌握清楚,,做到心中有數(shù),使自己很快進(jìn)入工作角色,,切實(shí)做好宣傳和相關(guān)報(bào)道工作,。
高塘村先行先試開創(chuàng)的“征轉(zhuǎn)分離”征地拆遷模式,以村委會(huì)為建設(shè)單位建設(shè)安置房以及成立首家村集體經(jīng)濟(jì)組織高塘大禹公司等等這些都是在一種“先行先試,,敢闖敢試,邊干邊試”的精神動(dòng)力下實(shí)現(xiàn)的,,我的工作也面臨著許多的新情況,因此不斷開拓創(chuàng)新,,與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)學(xué)習(xí)是做好本職工作的前提和基礎(chǔ),。
2,、勤動(dòng)筆,,提高業(yè)務(wù)能力,。
一是細(xì)心留意。巧婦難為無米之炊,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)心下,,我逐漸熟悉工作情況;同時(shí),學(xué)會(huì)做個(gè)有心人,,通過自身細(xì)心觀察和留意,、反思和總結(jié),提高了捕捉和發(fā)現(xiàn)高塘村,、大禹公司最富宣傳價(jià)值的“閃光點(diǎn)”,。
二是勤寫勤練。為了深入學(xué)習(xí)宣傳工作業(yè)務(wù),,增強(qiáng)工作的針對(duì)性,、創(chuàng)造性和實(shí)效性,,我勤動(dòng)筆,將勤寫,、勤練當(dāng)成每天的“課外作業(yè)”,,切實(shí)提高自己在宣傳工作中的能力和水平,做到張弛有度,,游刃有余,。
三是深入分析。挖掘高塘村,、大禹公司人物和事件表象背后更深層次的和意義,,從全新的角度對(duì)高塘村、大禹公司的好人好事,,先進(jìn)典型進(jìn)行宣傳報(bào)道,,發(fā)揮輿論宣傳的價(jià)值和影響力。四是開闊視野,。廣泛涉獵經(jīng)濟(jì)法律,、人文歷史等方面的知識(shí),豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),,提高履行,。
崗位職責(zé)。
的能力,。
一是履職盡責(zé)帶好頭,。作為宣傳高塘村和大禹公司精神文化的工作者,我將始終按照解放思想,、實(shí)事求是,、與時(shí)俱進(jìn)的要求,以良好的人格力量,,推進(jìn)宣傳工作再上新臺(tái)階,。
二是多了解群眾所思、所想,、所盼,、所需,真正發(fā)揮“黨和人民的耳目喉舌”作用,,將報(bào)辦成高塘村和大禹公司的宣傳名片,,辦成群眾愛看的報(bào)紙。
三是創(chuàng)新實(shí)踐謀發(fā)展,。認(rèn)真分析總結(jié)宣傳工作面臨的新形勢,、新特點(diǎn)和新情況,聯(lián)系高塘村和大禹公司發(fā)展實(shí)際,不斷豐富宣傳工作的內(nèi)容,、形式和手段,真正把宣傳工作做大做強(qiáng),、做深做精,、做活做透。
四是牢記此時(shí),、此地,、此身的告誡。雷厲風(fēng)行,,現(xiàn)在應(yīng)該做的事情,,立即做起來,不要拖延到以后;從自己所處的崗位做起,,為高塘村和大禹公司作出貢獻(xiàn),,不要好高騖遠(yuǎn);自己應(yīng)該而且能夠做的事情,要勇于承擔(dān),,不要推給別人,。不退縮,不逃避,,在人生的道路上勇敢地走下去,,為高塘村和大禹公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
二,、xx年工作打算,。
近一年來,我的工作取得了一點(diǎn)點(diǎn)成績,,但我深刻認(rèn)識(shí)到這僅僅才是開始,,以后的路還很長,困難也會(huì)很多,。xx年我將揚(yáng)長補(bǔ)短,,繼續(xù)做好上述“五勤”工作,深入學(xué)習(xí),,愛崗敬業(yè),,做好以下工作:
1、加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳,,樹立企業(yè)新形象,。發(fā)揚(yáng)大禹精神,發(fā)展具有大禹特色和高塘精神的企業(yè)文化理念體系,。用企業(yè)精神,、企業(yè)宗旨、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)理念等文化體系,,凝聚人心,、協(xié)調(diào)關(guān)系、指導(dǎo)行動(dòng),。大力宣傳企業(yè)文化,。利用我公司優(yōu)勢宣傳工具,向職工進(jìn)行企業(yè)核心理念,、價(jià)值觀的灌輸,,豐富廣大村民的精神文化生活;把企業(yè)文化建設(shè)的學(xué)習(xí)宣傳工作推向深入,營造濃厚的企業(yè)文化氛圍,。
2,、發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,做好報(bào)采編工作,。工作將企業(yè)文化建設(shè)與解決實(shí)際問題結(jié)合起來,,與生產(chǎn)經(jīng)營管理、思想政治工作和精神文明建設(shè)結(jié)合起來,,不斷增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力,。
3、加強(qiáng)宣傳工作,,凝心聚力,,認(rèn)真貫徹落實(shí)公司xx年度工作部署,落實(shí)責(zé)任,,改進(jìn)工作方法,,創(chuàng)新工作思路,把宣傳工作貫穿到大禹公司的改革發(fā)展等各項(xiàng)工作中去,,把輿論宣傳工作與解決實(shí)際問題緊密結(jié)合起來,,不斷增強(qiáng)針對(duì)性和實(shí)效性,確保各項(xiàng)工作目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),。
一,、人力資源。
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制,。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)。
(二)招聘與配置,。
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道。
2,、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng),、job88等)的人才信息,。
4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單,。
5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘,。
6,、建立招聘檔案。
(三)培訓(xùn),。
1,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。
4、建立培訓(xùn)檔案,。
5,、邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時(shí)間和目標(biāo)管理,、人力資源管理、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績效考核。
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn),。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等),。
來自 sevw.cn
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理。
1,、退休,。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù),。
2,、辭職。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作,。
二,、行政事務(wù)。
(一)車輛管理,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(二)公章管理。
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。
2、制作公章管理登記薄,。
(三)會(huì)議安排,。
協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理,。
三點(diǎn)原則,。
1,、按時(shí)收取郵件;。
2,、妥當(dāng)處理郵件;,。
3、慎重對(duì)待重要郵件,。
(六)部門預(yù)算,。
準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,,按要求提交每月預(yù)算,。
(七)宿舍管理。
1,、及時(shí)收取,、交納每月宿舍費(fèi)用。
2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適,。
三,、對(duì)外事務(wù)。
(一)證照的申辦,、年審,。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào),。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表,、資料等。
四,、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng),。
四點(diǎn)原則。
(一)主任交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),,匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任),。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,,征得同意后再辦理,。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,本人請(qǐng)示主任,同意后再辦理,。
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計(jì)劃從十個(gè)方面開展xx年度的工作:進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資,、績效考核提供科學(xué)依據(jù);。
3,、完成日常行政招聘與配置;,。
4、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;。
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評(píng)辦法,,實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的性,、有效性。
7,、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí),、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8,、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;。
9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
二,、注意事項(xiàng):
1、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,,因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行,。如果一味追求速度,,行政部將無法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。
2,、行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
3,、此工作目標(biāo)僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,,而非具體。
工作方案,。
鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長期工程,,針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施,,如遇公司對(duì)本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作同樣,,每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案,、計(jì)劃、制度,、表單等,,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。
第二部分完善公司組織架構(gòu),。
一,、目標(biāo)概述。
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的,。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
鑒于此,行政部在xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善,?;诜€(wěn)定、合理,、健全的原則,,通過對(duì)公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白,、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展,。
二、具體實(shí)施方案:
三,、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針,。組織的過于簡化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展,。
行政助理的個(gè)人工作計(jì)劃篇四
轉(zhuǎn)眼間20xx半年已過去了,,回顧這半年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了上半年度的工作。
將這半年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實(shí)的工作態(tài)度:
半年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展。
日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄,。
我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。
同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
2,、文件管理工作:上半年共書寫會(huì)議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,,各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié)20余份,,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表,、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。
4,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì),。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
行政助理的個(gè)人工作計(jì)劃篇五
在主任的帶領(lǐng)下,,本人在基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在去年的'工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),,全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘、加班,、合理配置,、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。
(二)招聘與配置:
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道,。
2、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。
3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單。
5,、協(xié)助各部門實(shí)施招聘,。
6、建立招聘檔案,。
(三)培訓(xùn):
1,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。
4、建立培訓(xùn)檔案,。
5,、邀請(qǐng)xx市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作x次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時(shí)間和目標(biāo)管理,、人力資源管理,、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等,。
(四)績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù),。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn),。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等),。
來自 sevw.cn
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理。
1,、退休,。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù),。
2,、辭職。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作,。
(一)車輛管理,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理,。
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2,、制作公章管理登記薄,。
(三)會(huì)議安排。
協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理,。
三點(diǎn)原則:
1,、按時(shí)收取郵件;。
2,、妥當(dāng)處理郵件;,。
3、慎重對(duì)待重要郵件,。
(六)部門預(yù)算,。
準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,,按要求提交每月預(yù)算,。
(七)宿舍管理。
1,、及時(shí)收取,、交納每月宿舍費(fèi)用。
2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適。
(一)證照的申辦,、年審,。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào),。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表,、資料等。
四,、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng),。
四點(diǎn)原則:
(一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任),。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),,讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理,。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,本人請(qǐng)示主任,同意后再辦理。
行政助理的個(gè)人工作計(jì)劃篇六
1,、20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào),,于4月30日前完成廠20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作。
2,、殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào),。5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)工作。
3,、營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作),。協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作。
4,、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào),,于xx月31日前完成廠20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作。
5,、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審,,于xx月31日前完成組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作。
6,、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每月員工社保,、醫(yī)保、個(gè)稅等申報(bào)工作,。
1、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每日,、月,、季、年報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作及報(bào)送各主管部門要求的各類報(bào)表,。
2,、加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度。
3,、各類辦公用品,、器具與設(shè)備的采購和保管。
4,、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作,。
5、協(xié)助副廠長布置,、實(shí)施,、檢查、督促,、落實(shí)工作的執(zhí)行情況,。
6、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,,查辦和落實(shí),。
7,、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),落實(shí)公司,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
8,、沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,,加強(qiáng)對(duì)宿舍,、食堂、水電,、辦公用品,、零星修繕、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生,、環(huán)境、車輛的管理,。
領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理。
在20xx年的工作中,,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來武裝自己,、提高自己。
行政助理的個(gè)人工作計(jì)劃篇七
1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù),、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、維護(hù)、信息處理,、考核方面對(duì)市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)。
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作。
(2)市場開發(fā)助理:xx省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名,。
4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),,使20xx年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù),。
5.加大人員考核力度在人員配置、資源保證,、業(yè)績考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
6.動(dòng)態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位),、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率,、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估,。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性,。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性,、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。
7.加強(qiáng)市場調(diào)研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,,進(jìn)行充分的市場調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀,。
二,、品牌推廣。
1,、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都,、陜西省省會(huì)西安,、維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽,、吉林省的長春,、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),,以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ),。
2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會(huì),,用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果,。
3,、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作,。在各個(gè)施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。
4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化,,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí),。
三,、客戶接待。
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年,。
2,、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費(fèi)用,,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平。
3,、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù),。
4、調(diào)整部門人員崗位,,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量,。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足,。為了適應(yīng)公公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
行政助理的個(gè)人工作計(jì)劃篇八
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
在這一年里,,憑借前幾年的蓄勢,,杭xx構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長,,而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市,。從此,一個(gè)杭xx構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,,一個(gè)更具朝氣和活力的,、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。
公司上市后,,管理水平必將大幅度提高,,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求,。對(duì)于市場部來說,全面提升管理水平,,與公司同步發(fā)展,,既是一種壓力,又是一種動(dòng)力,。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),,市場部特制訂xx年工作計(jì)劃如下,。
一、信息網(wǎng)絡(luò)管理,。
1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,。
市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、維護(hù),、信息處理、考核方面對(duì)市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)。
3.增加人員配置,。
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作,。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名,。
4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)。
春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),,使xx年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障,。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù),。
5.加大人員考核力度,。
在人員配置、資源保證,、業(yè)績考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
6.動(dòng)態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò),。
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模,、信息達(dá)成率,、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性,。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性,、及時(shí)性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加強(qiáng)市場調(diào)研,。
以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二,、品牌推廣,。
1、為進(jìn)一步打響“杭xx構(gòu)”品牌,,擴(kuò)大杭xx構(gòu)的市場占有率,,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮xx以及xx市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),,以宣傳和擴(kuò)大杭xx構(gòu)的品牌,,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ),。
2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會(huì),,用竣工實(shí)例展示和宣傳杭xx構(gòu)品牌,展示杭xx構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá),。
當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費(fèi)查看到事半功倍的效果,。
3、進(jìn)一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作,。在各個(gè)施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4,、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭xx構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對(duì)杭xx構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí),。
三、客戶接待,。
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年,。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平,。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù),。
4,、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量,。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足,。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
四,、內(nèi)部管理。
1,、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,一切按程序操作,,一切用數(shù)據(jù)說話,,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì),。
2,、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力提高管理水平,。
3,、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,強(qiáng)調(diào)其工作中的過程控制和最終效果,。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量,。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。
4,、一切從公司大局出發(fā),,強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,,為完成xx年的營銷目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。
5,、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理,。主動(dòng)為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境,。
行政助理的個(gè)人工作計(jì)劃篇九
3,、做好固定資產(chǎn)及低值易耗品的盤存工作,對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)分類管理,;
4,、對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品的領(lǐng)用做好登記工作,落實(shí)到個(gè)人,;
1,、按照公司印信管理規(guī)定,正確保管,,按公司流程使用公章,,做好登記及復(fù)印件的管理;
2,、文檔格式要規(guī)范,,打印、復(fù)印用紙要節(jié)約,;
3,、做好各類公文、信件的登記,、上報(bào),、下發(fā)及保管工作;
根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,,完成。
1,、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的`安全保衛(wèi)工作,;
2、認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地完成各種臨時(shí)的指派工作;
3,、積極調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的參與,;
1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、公司各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,;勤跑腿,,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手,。
2,、做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞公司下達(dá)的指令,保證信息及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
3,、做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件:
1、積極工作,,態(tài)度認(rèn)真,做到當(dāng)天事當(dāng)天畢,;
2,、做好第二天的工作計(jì)劃,有計(jì)劃有重點(diǎn)的工作;
3,、每周總結(jié)工作,,反思工作不足,及時(shí)完善工作不足之處,;
4,、嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
6,、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作,。
盡管行政文員的工作多是繁瑣的小事,但是任何事情都有累積,,小事顧全了才能做大事,。人只有沉淀自己,才能完成質(zhì)的飛躍,。新年度的工作,,我將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本職工作進(jìn)行合理計(jì)劃,合理分工,,不斷探索工作的新思路,,新方法,增強(qiáng)工作創(chuàng)造性,。以上是我的新年度計(jì)劃,,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。
行政助理的個(gè)人工作計(jì)劃篇十
一,、網(wǎng)站,、微博seo優(yōu)化??萍际堑谝簧a(chǎn)力,。互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會(huì)不可或缺的重要組成部分,?;ヂ?lián)網(wǎng)在世界范圍內(nèi)迅速普及,隨著上網(wǎng)人數(shù)的迅速增加,,互聯(lián)網(wǎng)正在深刻地改變著生活,,影響著世界。網(wǎng)絡(luò)推廣目的就是產(chǎn)品的推廣和品牌的維護(hù),、宣傳,。推廣是想讓更多的人了解、知道我們的產(chǎn)品,,我們的品牌,。掌握seo優(yōu)化技術(shù),能夠提高我們推廣內(nèi)容被搜索引擎抓取的概率,進(jìn)而提高了我們的工作效率,,降低了我們的工作量,,減少了我們的工作成本。xx年我將豐富學(xué)院網(wǎng)站內(nèi)容,,及時(shí)更新信息,,加大微博推廣力度。
二,、加強(qiáng)溝通,,密切各部門工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用,。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,,把握住方向,同時(shí)將自己和其他部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí),。與其他部門溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),,我的工作原則是務(wù)必真誠,、謙虛。
四,、做好固定資產(chǎn)管理工作,,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)。
五,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
將本文的word文檔下載到電腦,,方便收藏和打印,。
行政助理的個(gè)人工作計(jì)劃篇十一
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘、加班,、合理配置,、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)。
(二)招聘與配置。
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的`儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道,。
2,、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng),、job88等)的人才信息。
4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單。
5,、協(xié)助各部門實(shí)施招聘,。
6、建立招聘檔案,。
(三)培訓(xùn),。
1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單,。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制,。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
4,、建立培訓(xùn)檔案,。
5、邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn),。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理,、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等,。
(四)績效考核。
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù),。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等)。
來自 sevw.cn
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理,。
1,、退休。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休,、資遣事項(xiàng)提供依據(jù),。
2、辭職,。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作,。
二、行政事務(wù),。
(一)車輛管理。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(二)公章管理,。
1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。
2,、制作公章管理登記薄。
(三)會(huì)議安排,。
協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理。
三點(diǎn)原則,。
1,、按時(shí)收取郵件;。
2,、妥當(dāng)處理郵件;,。
行政助理的個(gè)人工作計(jì)劃篇十二
回憶20__年,,作為公司的行政助理,一年來,,正在公司各部分指導(dǎo)的關(guān)懷指點(diǎn)以及共事們的撐持協(xié)助下,,我勤勞浮躁地實(shí)現(xiàn)了今年度的本職任務(wù),也順?biāo)鞂?shí)現(xiàn)了指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)義務(wù),,本身正在各方面都有所晉升,,但也有缺乏,需求未來不時(shí)進(jìn)修,、不時(shí)積聚任務(wù)經(jīng)歷,,使用所把握的常識(shí)補(bǔ)償本身還存正在的缺點(diǎn)。現(xiàn)將這一年的進(jìn)修,、任務(wù)狀況總結(jié)以下:
一,、浮躁的任務(wù)立場。
行政助理是屬于效勞性子的任務(wù),,且比擬冗雜,。
1、天天我都要仔細(xì)做好各項(xiàng)效勞任務(wù),,以保證營業(yè)部,、單證部、船務(wù)部,、財(cái)政部及計(jì)劃部分任務(wù)的一般展開,。
2、行政助理一樣平常的任務(wù)內(nèi)收留比擬嚕蘇,,需求仔細(xì),、慎重,且不克不及忽略粗心,,更不克不及草率草率,。
3、外行政部司理__的指點(diǎn)下,,樹立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的任務(wù)參加到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的往實(shí)現(xiàn),,以避免呈現(xiàn)脫漏景象,。
二、經(jīng)心盡責(zé),,做好行政人事任務(wù),。
仔細(xì)做好本職任務(wù)以及一樣平常事件性任務(wù),幫忙指導(dǎo)堅(jiān)持杰出的任務(wù)次序以及任務(wù)情況,,使各項(xiàng)檔案辦理日益正軌化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。同時(shí)做好后勤效勞任務(wù),讓指導(dǎo)以及共事們防止后顧之憂,,正在部分司理的間接指導(dǎo)下,,主動(dòng)、自動(dòng)的做好本部分一樣平常外務(wù)任務(wù),。
1,、一樣平常歡迎任務(wù):接打德律風(fēng)時(shí),運(yùn)用文化言語,,措辭和藹,、熱忱,規(guī)矩地歡迎工場及外洋客戶來訪職員,,關(guān)于碰到相干成績來征詢或許請(qǐng)求協(xié)助的職員,,我城市盡我所知賜與解答或者實(shí)時(shí)傳達(dá)相干指導(dǎo)賜與處理。
2,、物質(zhì)辦理任務(wù):訂定公司一樣平常辦專用品購進(jìn)以及領(lǐng)用表,,做好物質(zhì)的領(lǐng)用辦理,依據(jù)部分領(lǐng)用狀況,,停止領(lǐng)用注銷,。
3、文件辦理任務(wù):依據(jù)任務(wù)需求,,隨時(shí)制造各種表格,、文檔等,同時(shí)實(shí)現(xiàn)各部分交代打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對(duì)于公司所發(fā)放的告訴,、文件做到實(shí)時(shí)上傳下達(dá)。
4,、人事檔案辦理任務(wù):將退職員工以及離任員工檔案停止分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊保管等,。
5,、雇用任務(wù):查收郵件瀏覽簡歷,預(yù)定布置招聘職員停止司理口試和總司理復(fù)試,。
6,、商務(wù)集會(huì)及展會(huì)路程布置任務(wù):訂定出差方案表,預(yù)訂國際,、國內(nèi)機(jī)票以及旅店,,確保出警察員的路程一般停止,。
7、財(cái)政任務(wù):辦專用品用度,、快遞用度的查對(duì)及請(qǐng)求,,機(jī)票、旅店用度的領(lǐng)取,,確保實(shí)時(shí)領(lǐng)取相干協(xié)作公司的月結(jié)用度,。
8、快遞任務(wù):做好國際國內(nèi)寄件注銷以及簽收遞交任務(wù),,活期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查問客戶簽收狀況,如發(fā)明有沒有一般的快件,,實(shí)時(shí)反響到對(duì)于外營業(yè)職員以及相干指導(dǎo),。
9、幫忙任務(wù):幫忙部分司理做好公司季度及年度勾當(dāng)?shù)臉?gòu)造以及布置任務(wù),,和搞好公司企業(yè)文明的宣揚(yáng)勾當(dāng),。
三、20__年度持續(xù)進(jìn)修,。
1,、進(jìn)修正軌化的文檔辦理、標(biāo)準(zhǔn)的公牘寫作,、靈敏的歡迎本領(lǐng),、大眾干系中的禮節(jié)抽象等。
2,、進(jìn)修根本的外貿(mào)常識(shí),、國內(nèi)快遞的運(yùn)費(fèi)核算及本錢把持、根本的收集保護(hù)及電腦方面常識(shí),、復(fù)印機(jī)以及打印機(jī)的調(diào)養(yǎng)及培修,。
3、英文軟件及進(jìn)修辦法的供給,,還時(shí)辰提示我增強(qiáng)英文的進(jìn)修及錘煉等,。
4、photoshop的精確運(yùn)用及公司存檔文件的復(fù)雜封面計(jì)劃,。
5,、進(jìn)修echo正在任務(wù)中有層次處置工作的辦法。
行政助理關(guān)于我來講是公司付與我的一個(gè)新的應(yīng)戰(zhàn)和一定,,正在20__年我將積極進(jìn)步任務(wù)程度,,順應(yīng)新情勢下任務(wù)的需求,正在不時(shí)進(jìn)修的進(jìn)程中改動(dòng)任務(wù)辦法取長補(bǔ)短,,浮躁任務(wù),,力圖把此后的行政任務(wù)做患上更好,。20__年我將以一個(gè)簇新的相貌投進(jìn)到此后的任務(wù)中,同時(shí)也但愿能以及公司一同生長,,配合提高,!
行政助理的個(gè)人工作計(jì)劃篇十三
在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在過去一段時(shí)間工作的基礎(chǔ)上,,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)?,F(xiàn)在,,對(duì)新的工作做下規(guī)劃,具體的情況如下:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制,。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定),。
(二)招聘與配置,。
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道。
2,、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng),、job88等)的人才信息。
4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單,。
5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘,。
6,、建立招聘檔案。
(三)培訓(xùn),。
1,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。
4、建立培訓(xùn)檔案,。
5,、邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時(shí)間和目標(biāo)管理,、人力資源管理、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績效考核,。
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù),。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等)。
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理,。
1,、退休。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù),。
2,、辭職。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作,。
(一)車輛管理,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理,。
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2,、制作公章管理登記薄,。
(三)會(huì)議安排。
協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理,。
三點(diǎn)原則。
1,、按時(shí)收取郵件,;
2、妥當(dāng)處理郵件,;
3,、慎重對(duì)待重要郵件。
(六)部門預(yù)算,。
準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算,。
(七)宿舍管理,。
1、及時(shí)收取,、交納每月宿舍費(fèi)用,。
2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適,。
(一)證照的申辦,、年審。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作,。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表,、資料等,。
四點(diǎn)原則。
(一)主任交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),,匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任),。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,,征得同意后再辦理,。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請(qǐng)示主任,,同意后再辦理,。
行政助理的個(gè)人工作計(jì)劃篇十四
行政文員對(duì)于工作進(jìn)行一年的工作計(jì)劃是工作大的方向的規(guī)劃,在大的規(guī)劃中再按季度和月份來實(shí)現(xiàn)小的工作計(jì)劃則可以將工作更有序的進(jìn)行,。
以下的行政文員工作計(jì)劃相關(guān)資料,,請(qǐng)參考。
雖然不很熟練,,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,,根據(jù)公司的實(shí)際情況,,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成
l儀表,、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方,。
l電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊
1,、做到迅速辨別來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,不遺漏,、延誤,。
2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。
l客戶的接待
1,、基本咨詢和引見,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員,。
2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾,。
衛(wèi)生
1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。
3,、制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成,。
4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。
l辦公用品
1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。
做好物品領(lǐng)用,,購進(jìn)的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作,。
管理維修打印機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。
做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
l打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1.文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,。
把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
l通知公告根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,,完成。
l員工考勤和外出登記
1.對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。
力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作,。
l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。
l安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排,。
l保管各種手續(xù),、手冊做好專門的存檔記錄
l更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式
1.及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系
溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,,及時(shí)送上生日祝福。
l配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動(dòng)
1.協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
積極調(diào)動(dòng)人員的參與
l溝通
1.做好各部門服務(wù),,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
行政助理的個(gè)人工作計(jì)劃篇十五
工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布行政助理工作計(jì)劃模板推薦,,更多行政助理工作計(jì)劃模板推薦相關(guān)信息請(qǐng)?jiān)L問工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道,。
以下是工作計(jì)劃網(wǎng)為大家整理的關(guān)于行政助理工作計(jì)劃模板推薦的文章,希望大家能夠喜歡,!
一,、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制,。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘,、加班、合理配置,、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實(shí)際情況而定),。
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道。
2,、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng),、job88等)的人才信息,。
4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單,。
5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘,。
6,、建立招聘檔案。
(三)培訓(xùn):
1,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制,。
3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。
4,、建立培訓(xùn)檔案。
5,、邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn),。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理,、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等,。
(四)績效考核:
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù),。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等)。
來自 sevw.cn
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理,。
1、退休,。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休,、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。
2,、辭職,。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作。
二,、行政事務(wù),。
(一)車輛管理。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(二)公章管理,。
1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。
2,、制作公章管理登記薄。
(三)會(huì)議安排,。
協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
(四)公司大型活動(dòng)的'組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理,。
三點(diǎn)原則:
1、按時(shí)收取郵件;,。
2,、妥當(dāng)處理郵件;。
3,、慎重對(duì)待重要郵件,。
(六)部門預(yù)算。
準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,,按要求提交每月預(yù)算。
(七)宿舍管理,。
1,、及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用,。
2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適,。
三,、對(duì)外事務(wù):
(一)證照的申辦、年審,。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作,。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等,。
四,、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
四點(diǎn)原則:
(一)主任交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),,匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),,讓其請(qǐng)示主任,,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,本人請(qǐng)示主任,同意后再辦理,。
行政助理的個(gè)人工作計(jì)劃篇十六
回憶20xx年,,作為公司的行政助理,,一年來,正在公司各部分指導(dǎo)的關(guān)懷指點(diǎn)以及共事們的撐持協(xié)助下,,我勤勞浮躁地實(shí)現(xiàn)了今年度的本職任務(wù),,也順?biāo)鞂?shí)現(xiàn)了指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)義務(wù),本身正在各方面都有所晉升,,但也有缺乏,,需求未來不時(shí)進(jìn)修、不時(shí)積聚任務(wù)經(jīng)歷,,使用所把握的常識(shí)補(bǔ)償本身還存正在的缺點(diǎn)?,F(xiàn)將這一年的進(jìn)修、任務(wù)狀況總結(jié)以下:
行政助理是屬于效勞性子的任務(wù),,且比擬冗雜,。
1、天天我都要仔細(xì)做好各項(xiàng)效勞任務(wù),,以保證營業(yè)部,、單證部、船務(wù)部,、財(cái)政部及計(jì)劃部分任務(wù)的一般展開,。
2、行政助理一樣平常的任務(wù)內(nèi)收留比擬嚕蘇,,需求仔細(xì),、慎重,且不克不及忽略粗心,,更不克不及草率草率,。
3、外行政部司理xx的指點(diǎn)下,,樹立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的任務(wù)參加到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的往實(shí)現(xiàn),,以避免呈現(xiàn)脫漏景象,。
仔細(xì)做好本職任務(wù)以及一樣平常事件性任務(wù),幫忙指導(dǎo)堅(jiān)持杰出的任務(wù)次序以及任務(wù)情況,,使各項(xiàng)檔案辦理日益正軌化,、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)做好后勤效勞任務(wù),讓指導(dǎo)以及共事們防止后顧之憂,,正在部分司理的間接指導(dǎo)下,,主動(dòng)、自動(dòng)的做好本部分一樣平常外務(wù)任務(wù),。
1,、一樣平常歡迎任務(wù):接打德律風(fēng)時(shí),運(yùn)用文化言語,,措辭和藹,、熱忱,規(guī)矩地歡迎工場及外洋客戶來訪職員,,關(guān)于碰到相干成績來征詢或許請(qǐng)求協(xié)助的職員,,我城市盡我所知賜與解答或者實(shí)時(shí)傳達(dá)相干指導(dǎo)賜與處理。
2,、物質(zhì)辦理任務(wù):訂定公司一樣平常辦專用品購進(jìn)以及領(lǐng)用表,,做好物質(zhì)的領(lǐng)用辦理,依據(jù)部分領(lǐng)用狀況,,停止領(lǐng)用注銷,。
3、文件辦理任務(wù):依據(jù)任務(wù)需求,,隨時(shí)制造各種表格,、文檔等,同時(shí)實(shí)現(xiàn)各部分交代打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對(duì)于公司所發(fā)放的告訴,、文件做到實(shí)時(shí)上傳下達(dá),。
4、人事檔案辦理任務(wù):將退職員工以及離任員工檔案停止分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊保管等,。
5,、雇用任務(wù):查收郵件瀏覽簡歷,預(yù)定布置招聘職員停止司理口試和總司理復(fù)試,。
6,、商務(wù)集會(huì)及展會(huì)路程布置任務(wù):訂定出差方案表,預(yù)訂國際,、國內(nèi)機(jī)票以及旅店,,確保出警察員的路程一般停止。
7、財(cái)政任務(wù):辦專用品用度,、快遞用度的查對(duì)及請(qǐng)求,,機(jī)票、旅店用度的領(lǐng)取,,確保實(shí)時(shí)領(lǐng)取相干協(xié)作公司的月結(jié)用度,。
8、快遞任務(wù):做好國際國內(nèi)寄件注銷以及簽收遞交任務(wù),,活期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查問客戶簽收狀況,如發(fā)明有沒有一般的快件,,實(shí)時(shí)反響到對(duì)于外營業(yè)職員以及相干指導(dǎo),。
9、幫忙任務(wù):幫忙部分司理做好公司季度及年度勾當(dāng)?shù)臉?gòu)造以及布置任務(wù),,和搞好公司企業(yè)文明的宣揚(yáng)勾當(dāng),。
1、進(jìn)修正軌化的文檔辦理,、標(biāo)準(zhǔn)的公牘寫作,、靈敏的歡迎本領(lǐng)、大眾干系中的禮節(jié)抽象等,。
2,、進(jìn)修根本的外貿(mào)常識(shí)、國內(nèi)快遞的運(yùn)費(fèi)核算及本錢把持,、根本的收集保護(hù)及電腦方面常識(shí),、復(fù)印機(jī)以及打印機(jī)的調(diào)養(yǎng)及培修。
3,、英文軟件及進(jìn)修辦法的供給,,還時(shí)辰提示我增強(qiáng)英文的進(jìn)修及錘煉等。
4,、photoshop的精確運(yùn)用及公司存檔文件的復(fù)雜封面計(jì)劃,。
5、進(jìn)修echo正在任務(wù)中有層次處置工作的辦法,。
行政助理關(guān)于我來講是公司付與我的一個(gè)新的應(yīng)戰(zhàn)和一定,,正在20xx年我將積極進(jìn)步任務(wù)程度,順應(yīng)新情勢下任務(wù)的需求,,正在不時(shí)進(jìn)修的進(jìn)程中改動(dòng)任務(wù)辦法取長補(bǔ)短,,浮躁任務(wù),力圖把此后的行政任務(wù)做患上更好,。20xx年我將以一個(gè)簇新的相貌投進(jìn)到此后的任務(wù)中,,同時(shí)也但愿能以及公司一同生長,,配合提高!
行政助理的個(gè)人工作計(jì)劃篇十七
工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布行政助理2019年工作計(jì)劃范本,,更多行政助理2019年工作計(jì)劃范本相關(guān)信息請(qǐng)?jiān)L問工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道,。
以下是工作計(jì)劃網(wǎng)為大家整理的關(guān)于《行政助理2019年工作計(jì)劃范本》的文章,供大家學(xué)習(xí)參考,!
在這一年里,,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長,,而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,,一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,,一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了,。
公司上市后,,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求,。對(duì)于市場部來說,全面提升管理水平,,與公司同步發(fā)展,,既是一種壓力,又是一種動(dòng)力,。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),,市場部特制訂xx年工作計(jì)劃如下。
一,、信息網(wǎng)絡(luò)管理,。
1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù),、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、維護(hù)、信息處理,、考核方面對(duì)市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu),。
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作,。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名,。
4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)。
春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),,使xx年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障,。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù),。
5.加大人員考核力度,。
在人員配置、資源保證,、業(yè)績考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
6.動(dòng)態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò),。
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模,、信息達(dá)成率,、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,,在信息的完整性,、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。
7.加強(qiáng)市場調(diào)研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,,進(jìn)行充分的市場調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀,。
二,、品牌推廣。
1,、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都,、陜西省省會(huì)西安,、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽,、吉林省的長春,、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),,以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的.市場基礎(chǔ),。
2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會(huì),,用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果,。
3,、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作,。在各個(gè)施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。
4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí),。
三,、客戶接待。
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年,。
2,、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費(fèi)用,,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平,。
3,、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。
4,、調(diào)整部門人員崗位,,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,,來訪客戶也日漸增多,,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四,、內(nèi)部管理,。
1、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。
2,、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力提高管理水平,。
3,、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,強(qiáng)調(diào)其工作中的過程控制和最終效果,。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量,。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。4,、一切從公司大局出發(fā),,強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,,為完成xx年的營銷目標(biāo)做好質(zhì)的服務(wù)工作。