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秘書職責(zé)與工作總結(jié)篇一
教學(xué)秘書是教學(xué)副院長和教務(wù)科長組織,、管理醫(yī)學(xué)院教學(xué)工作的助手和參謀,,是醫(yī)學(xué)院與教務(wù)處溝通的橋梁。教學(xué)秘書應(yīng)在教務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助抓好各專業(yè)教學(xué)計劃的實施,,做好教學(xué)組織、考務(wù)組織,、學(xué)籍管理,、教學(xué)質(zhì)量管理等方面的工作,維護(hù)教學(xué)秩序的穩(wěn)定,。
一,、教學(xué)組織工作。
2,、編發(fā)各班教學(xué)課程表,、各任課教師任課表和醫(yī)學(xué)院總課表;
3,、負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)院日常有關(guān)調(diào)課事宜,,并報教務(wù)處備案,;
4、發(fā)放并收取醫(yī)學(xué)院各課程教學(xué)進(jìn)度表,,一份報教務(wù)處,,一份存檔;
5,、制作并發(fā)放各班級教學(xué)日記,、點名冊;
6,、組織,、安排各類考試,發(fā)放考試安排表并協(xié)助檢查考場紀(jì)律及監(jiān)考情況,;
7、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”,。
二,、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作。
1,、按規(guī)定辦理醫(yī)學(xué)院學(xué)生的休學(xué),、退學(xué)、復(fù)學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),,并將材料歸檔;
2,、協(xié)助做好學(xué)生入學(xué)注冊,、離校工作,并及時向教務(wù)處上報學(xué)生流動情況,;
3,、協(xié)助做好各類成績的登記及核查工作。
4,、協(xié)助做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作,;
5、協(xié)助做好畢業(yè)班學(xué)生成績的核查上報工作,。
6,、做好各類校外考試及選修課、體育課的報名工作,,整理名單并按教務(wù)處指定格式用電子表格報盤,。
7、協(xié)助完成各類等級考試報名,、信息收集和校對工作,。
三,、教學(xué)質(zhì)量管理工作。
1,、教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動與外聘教師聯(lián)院系,,告之其上課的具體時間和地點,并開學(xué)第一周,,再次提醒,,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。
4,、協(xié)助做好期中教學(xué)檢查及有關(guān)總結(jié)工作,。
四、教材工作,。
1,、根據(jù)后勤總公司教材工作的有關(guān)規(guī)定,依據(jù)下學(xué)期教學(xué)實施方案,,完成醫(yī)學(xué)院下一學(xué)年各專業(yè)所需征訂的教材和需印刷的講義,、資料等落實上報工作;同時注意落實各學(xué)期的教材補訂工作,。
2,、每學(xué)期上課前兩天主動聯(lián)教材科確定發(fā)放教材的時間;
4,、正常上課后協(xié)助后勤總公司做好醫(yī)學(xué)院教材的結(jié)欠等工作,。
五、檔案管理及其它工作,。
1,、及時做好有關(guān)教學(xué)方面的報表填寫,文件的收發(fā),、傳遞,;
2、做好教學(xué)資料的整理,、歸檔工作,;
3、完成院系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
教學(xué)檔案的范圍:
1,、上級教育主管部門及學(xué)校下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定,;
2,、教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃;
5,、課程設(shè)計任務(wù)書,、畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書,,優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文);
7,、教學(xué)改革,、教學(xué)研究活動計劃、總結(jié),、典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物,;
8、教師業(yè)務(wù)檔案,,各種獎勵及成果,;
9、教師評教材料,,督導(dǎo)組活動材料,,教學(xué)工作會議紀(jì)要及有關(guān)資料等;
10,、其它教學(xué)文件,。
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秘書職責(zé)與工作總結(jié)篇二
20xx年始末,在辦公室各位領(lǐng)導(dǎo),、股室各位同志的指導(dǎo)和幫助下,,我的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平等各個方面都有了很大的提高。結(jié)合年初及機要值班室成立后重新調(diào)整的工作職責(zé),、要求,,現(xiàn)將今年的工作進(jìn)行簡單的總結(jié)。
1,、認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在思想方面,,主要學(xué)習(xí)了“省委十屆八次全體會議陳德銘代省長講話:努力實現(xiàn)‘’經(jīng)濟社會發(fā)展的良好開局”,、“新《信訪條例》”、“提出的的社會主義榮辱觀‘八榮八恥’思想理論”,、“xx市創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市八十題知識”,、“中國共產(chǎn)黨第xx屆全會精神”、“人民日報評論文章:為構(gòu)建社會主義和諧社會努力奮斗”等文章,,記寫學(xué)習(xí)筆記x余字,。
在業(yè)務(wù)方面,根據(jù)《國家行政公文處理實施辦法》的公文處理理論知識并結(jié)合工作中的實際問題,,不懂,、有疑問采取向辦公室其他同志請教和商討的辦法,,真正意義上理解和靈活運用行政公文的具體操作和使用方法,使行政公文的處理工作中更加規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化,。完成“我市行政機關(guān)行政公文處理工作”的調(diào)查報告1份,信息3篇,,初步擬定了“xx市人民政府辦公室行政公文流轉(zhuǎn)程序”和“xx人民政府(辦公室)發(fā)文程序”,。
2、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的傳閱公文和及時,、正確的傳轉(zhuǎn)公文。
公文傳閱,,一般采取了一日兩次傳閱,;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,、跟蹤領(lǐng)導(dǎo)傳閱,,保證了公文傳閱的及時性、準(zhǔn)確性和保密性,。
對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,,采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法,保證了公文領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的及時傳達(dá)性,,并對各單位取件人進(jìn)行單位,、姓名、日期的登記,,以達(dá)到文件件件落到實處,。
3、傳真收發(fā)準(zhǔn)確,,及時,。按照機要員職責(zé),認(rèn)真的做好了傳真件的收發(fā)工作,。收,,傳真隨到隨送機要文書,確保不延誤,、不誤事,;發(fā),做到了傳送準(zhǔn)確無誤,,并做到了再次明確傳真件的質(zhì)量和數(shù)量,,并在原件上做接收姓名、發(fā)送日期的標(biāo)注,。
4,、對已批示行政公文分類,、整理、歸檔科學(xué)化,。分類,,以來文機關(guān)的不同進(jìn)行;整理,,按照來文機關(guān)和日期不同進(jìn)行分類,;歸檔,采取月份,、來文機關(guān)不同分類入文件盒,,保證了文件查閱、歸檔時的準(zhǔn)確性,、快捷性,。
5、機要值班做到了堅守崗位,、負(fù)其職責(zé),。參加了辦公室、股室安排的工作日班外機要值班和其它節(jié)假日的機要值班工作,,能夠做到突發(fā)事件的領(lǐng)導(dǎo)請示,、準(zhǔn)確無誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實,使事件圓滿的完成,。
6,、移交工作順利、嚴(yán)謹(jǐn),。根據(jù)辦公室安排,,科室工作需要,,向移交批示件辦理工作,,移交班內(nèi)電話抄錄的傳遞、轉(zhuǎn)辦工作,;接手市政府口保密工作,,各類領(lǐng)導(dǎo)講話、各種會議材料等應(yīng)保存資料的收集,、整理,、分類、借閱,、清退,、銷毀工作。
7,、對領(lǐng)導(dǎo)批示件進(jìn)行辦理,。截至目前全年共13。其中上半年共辦理4,全部辦結(jié),;后半年配合辦理領(lǐng)導(dǎo)批示件8,。對市政府領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦,、催辦,、報結(jié)、存檔工作,,確保每個公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時,、準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給承辦單位,使其在有限的時間內(nèi),,高質(zhì)量,、高要求的完成工作。
8,、對政府口保密工作思想重視,、宣傳認(rèn)真。根據(jù)兩辦轉(zhuǎn)發(fā)渭南兩辦轉(zhuǎn)發(fā)的國家保密局文件《關(guān)于黨政機關(guān)保密管理辦法》(試行)的通知要求,,根據(jù)辦公室實際工作情況,,領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真確定辦公室保密要害部門,、要害部位,,填寫“韓城市黨政機關(guān)保密部門、部位確認(rèn)書”,、“xx市黨政機關(guān)保密部門,、部位登記表”,以確保政府口的保密工作開展科學(xué),、嚴(yán)謹(jǐn),、有序。
9,、在班內(nèi)接聽電話,,做到了電話抄錄的準(zhǔn)確、無誤,,記錄簡明扼要,,傳送及時,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,,迅速轉(zhuǎn)辦,。
10、市政府工作證辦理審核、登記認(rèn)真,。按照工作證辦理程序,,對辦理單位、個人進(jìn)行審核(整批辦理,,由市編辦配合核編,;零散辦理,使用“市政府辦公室用印單”,,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字,、審核),科學(xué)有序的登記,、編號,,以保證發(fā)證有效,查找方便,。
11,、負(fù)責(zé)外勤通訊員的工作、生活,、安全,。報刊的分發(fā),準(zhǔn)確,、及時,,做到了領(lǐng)導(dǎo)每天可以了解到省內(nèi)外發(fā)生的新聞及其它報刊雜志;公文的送打工作,,及時,,確保每個公文在短時間內(nèi)到達(dá)各個部門辦公室;對文件的送達(dá)單進(jìn)行存檔,,以達(dá)到查找簽收人,、簽收日期的方便、快捷,。
12,、認(rèn)真完成辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)、股室領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作,,配合股室,、辦公室其他同志,,真正盡心盡力搞好辦公室服務(wù)市政府領(lǐng)導(dǎo),、辦公室領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作。
xx年將至,,我將進(jìn)一步完善行政公文處理傳閱,、傳遞工作,制定更加規(guī)范化的行政公文操作程序,加強自身保密知識的學(xué)習(xí),、宣傳等工作,。在新的一年里,我將在做好本職工作的同時,,繼續(xù)在業(yè)務(wù)水平上有所創(chuàng)新,,進(jìn)一步提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,積極地的,、更好的配合股室領(lǐng)導(dǎo)干好各項工作,,更好的服務(wù)市政府領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo),。
秘書職責(zé)與工作總結(jié)篇三
轉(zhuǎn)眼已邁進(jìn)20xx年,,時間的車輪一路前行從不停歇。歲末年初,,溫故知新,。20xx年,對國家而言,,是十二五規(guī)劃收官之年,,是全面深化改革開局之年;對公司而言,,是轉(zhuǎn)型發(fā)展改革重組之年,,是行業(yè)冰凍期破冰前行之年。20xx年是我在秘書崗位上歷練的第五年,,也是我到公司秘書科工作的第一年,。一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo),、關(guān)心和幫助下,,我較好地完成了各項任務(wù),自己的思想認(rèn)識,、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提升,。下面我分四個方面將一年來的工作和學(xué)習(xí)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事做個簡要的匯報。
在秘書科工作的這一年,,是我開闊眼界,、熟悉情況、積累經(jīng)驗的階段,。通過這一年的磨練,,我熟悉了公司的各部門領(lǐng)導(dǎo)、同事,,自己對工作的認(rèn)識更加深入,,思路更加清晰,能力也有了全面的提高。
1,、強化三個環(huán)節(jié),,切實提高工作效能。一是把握規(guī)律,。秘書工作的規(guī)律來自于日常的分析,、判斷、思考,,更重要的來自于經(jīng)常性的總結(jié),。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,,堅持辦文之后的歸納和整理,,堅持定期回看和總結(jié),努力做到心中有數(shù),、駕輕就熟,。二是前置學(xué)習(xí)。根據(jù)秘書工作特點,,著力強化學(xué)習(xí)的敏感性,、有序性和動態(tài)性。建立知識儲備目錄,,圍繞公司中心工作,、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點、近期工作安排等,,提前著手搜集整理書籍,、報紙、互聯(lián)網(wǎng),、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容,。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,使其形成完整的脈絡(luò)體系,,做到未雨綢繆,、有備無患,變“急活”為“慢工”,,變被動為主動,。三是溝通協(xié)調(diào)。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,,我感覺良好的溝通協(xié)調(diào)往往可以起到事半功倍的效果,。與領(lǐng)導(dǎo)溝通時,做到“底數(shù)清,、情況明”,,準(zhǔn)確掌握數(shù)據(jù)、提法的出處,;與總公司溝通時,,做到“兩個明確”,明確具體要求,,明確具體聯(lián)系人,;與基層單位溝通協(xié)調(diào)時,做到“堅持原則,,注重技巧”,,在確保任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,爭得各部門同事的理解,,保持良好的關(guān)系,。
2、統(tǒng)籌三個關(guān)系,,合理把握秘書工作節(jié)奏,。一是主與次的關(guān)系。面對紛繁的工作,,自己通過旁聽會議,、關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)主要活動、研究各類文字材料等,,抓住不同階段的中心工作,,分清主要與次要,分清重點和一般,,做到突出重點,,兼顧全面,有主有次,,有張有弛,,忙而不亂。二是輕與重的關(guān)系,。堅持“輕文快辦,、重文穩(wěn)辦”的原則,對于“會議通知”,、日程安排,、催辦反饋等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,,速來速辦,,來則即辦,突出一個“快”字,,用最短的時間抓緊完成,;對于重要講話,、匯報材料、經(jīng)營活動分析會紀(jì)要等重要的文字工作,,做到快中有慢,,緊中有緩,抓好全面,,突出重點,。三是急與緩的關(guān)系。堅持“緩中求快,,急中求妥”,,對于時間上要求并不急的材料,不等不拖,,請示領(lǐng)導(dǎo)后盡快布置,;對時間要求比較緊的反饋材料,又恰逢領(lǐng)導(dǎo)出差等特殊情況,,首先保持頭腦冷靜,,選擇合適的方式請示領(lǐng)導(dǎo),在布置給專業(yè)單位時,,要盡最大努力去協(xié)調(diào)相關(guān)單位配合,,保證在時間節(jié)點內(nèi)完成。
3,、增強三個意識,,始終保持好的工作狀態(tài)。搞好秘書工作必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),,時刻能夠?qū)鉀Q問題拿出最好的方案。在這方面自己重點強化了三種意識,。一是責(zé)任意識,。一方面是敬業(yè),腳踏實地,,扎實鍛煉,,不斷增強主動性,積極提高工作水平,;另一方面是進(jìn)取,,時刻牢記自己是辦公室秘書科的一員,時刻以秘書科的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,,不斷強化積極進(jìn)取,、爭創(chuàng)一流的精神動力。二是和諧意識,。用辯證的觀點和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,,正確認(rèn)識自己的工作和價值,,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風(fēng),,克服怕吃苦,、得過且過的錯誤思想,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色,。三是團(tuán)隊意識,。在思想上講團(tuán)結(jié),,做到思想統(tǒng)一,,步調(diào)一致;在工作上講團(tuán)結(jié),,拾遺補缺,、協(xié)調(diào)配合、形成合力,;在生活上講團(tuán)結(jié),,主動關(guān)心同事,幫助同事,,增強工作的凝聚力和向心力,。
自己工作一年來的體會可以概括成一個詞,那就是:堅持,。
工作進(jìn)步來自鍥而不舍地努力,。經(jīng)過這一年秘書科的工作,我切身感受到,,要想真正提高工作水平,,不能靠短期突擊惡補,必須扎扎實實,,一步一個腳印,,循序漸進(jìn)的量變積累,才能最終實現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華,。這是個長期的過程,,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,,必須一刻也不放松的堅持,。能力提高來自堅持不懈地學(xué)習(xí)。想做好秘書工作,,必須將學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣,。學(xué)習(xí)是秘書的生命線,靠學(xué)習(xí)獲取各種知識提升能力,,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長,,不堅持學(xué)習(xí),,知識就會枯萎、能力就會滯后,。領(lǐng)導(dǎo)獲取信息的渠道很多,,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,,各種前沿問題,,新理論,新概念,、新知識層出不窮,。在這種形勢下,學(xué)習(xí)容不得一絲一毫的松懈,。放松了對自己的要求,,就跟不上經(jīng)濟社會發(fā)展的步伐,,就會產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)之間的信息不對稱,,自己的工作必然達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求。
境界提升來自持之以恒地修煉,。境界反映的是一個人在精神方面的高度,,反映著個人的品質(zhì)和價值。作為一名秘書,,經(jīng)常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,,影響著工作態(tài)度、工作效率,、工作水平,,甚至左右了人生的結(jié)局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,,只有始終專注工作,、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài),、始終嚴(yán)格自律才能真正實現(xiàn)境界的提升,才能在進(jìn)取中真正成就和完善自己,。
對照“三嚴(yán)三實”以及當(dāng)前新形勢對辦公室文秘人員的要求,,我感覺自己還存在以下兩點不足:一是在細(xì)節(jié)的處理上還需要精益求精,。對于領(lǐng)導(dǎo)的思維邏輯、語言風(fēng)格,、表述習(xí)慣等研究不夠深入,,個性化、精細(xì)化服務(wù)水平還有待提升,。二是在知識的學(xué)習(xí)上還有待深度拓展,。與領(lǐng)導(dǎo)要求相比,對所學(xué)內(nèi)容的分析,、研究,、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,,更多的只是完成了知識的采集和梳理,,缺少加工利用制作成形的.過程,。
市經(jīng)濟生活中的大事,,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給公司帶來的機遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力,。另一方面,,思考公司面臨的新情況新問題。更全面,、深入地掌握公司發(fā)展實際情況,,確保起草文字材料時對各種素材進(jìn)行游刃有余的取舍,對各類問題進(jìn)行準(zhǔn)確透徹的剖析,。二是善于把握,。充分利用旁聽會議、陪同調(diào)研等各種機會,,體會領(lǐng)導(dǎo)的一言一行,,及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花、準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,。三是精于實踐,。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習(xí)慣,。認(rèn)真對待每一個公文,、每一件事情,嚴(yán)格把關(guān),,在每一個細(xì)節(jié)上都傾注自己的心血和精力,,努力使自己經(jīng)手的每個公文、做的每件事情都經(jīng)得起推敲,,把好每道關(guān),,做好每件事,。四是勇于創(chuàng)新。因時制宜,、因地制宜地發(fā)揮好參謀助手作用,,不斷增強秘書工作的針對性和實效性,為領(lǐng)導(dǎo)提供精細(xì)化,、個性化的服務(wù),。
秘書職責(zé)與工作總結(jié)篇四
我自去年12月份到秘書科工作以來,在各位領(lǐng)導(dǎo),、同事的關(guān)懷和關(guān)懷下,,對新的工作環(huán)境由生疏到熟識再到慢慢生疏,努力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每項工作,,各方面都取得了確定的進(jìn)步,。但與其他同志相比仍感到自己在學(xué)問、力氣上有很大差距,,自己照舊要加強各方面的學(xué)習(xí),,下面談?wù)勎疫@幾個月的工作感受。
一,、在縣委辦公室,,我感受了一種家的氛圍。在秘書科工作的這幾個月里,,我感受到來自領(lǐng)導(dǎo)的諄諄訓(xùn)練和同事們無微不至的關(guān)懷,。科室領(lǐng)導(dǎo)定期要求我們兩位新人寫工作總結(jié),,不定期對話談心,,就像家長一樣時刻關(guān)注并指引著我們新人的每一步成長,讓我有了一種溫馨的感覺:這就是我家,。在他們手把手的傳,、幫、帶下,,我得以快速適應(yīng)新的環(huán)境,,盡早進(jìn)入工作狀態(tài),使自己成為辦公室大家庭中的一員,。在自身各方面力氣得到熬煉的同時,,也為辦公室各項工作高效運轉(zhuǎn)盡了一份力。
1,、緊急的感受,。作為縣委綜合協(xié)調(diào)的辦事機構(gòu),辦公室扮演著縣委“調(diào)度員”的角色,而秘書科“每戰(zhàn)”必定是站在一線的位置,。每次遇到全縣性大會總是最緊急的時候,,秘書科擔(dān)當(dāng)著會場布置、會議通知,、座位支配,、會場簽到等諸多事項。為了確保每一次會議井然有序,,不出差錯,,分管領(lǐng)導(dǎo)帶著我們緊繃神經(jīng),加班加點,,每一次經(jīng)受都值得牢記,。在秘書科,我不敢抱有馬虎的心理,,不敢表現(xiàn)稍有懈怠的狀態(tài),,不敢享受忙里偷閑的時刻,由于總能發(fā)生這樣或那樣的突發(fā)大事,,比如:領(lǐng)導(dǎo)突然要召開一個緊急會議,,臨時找一份文件,甚至是一個電話,,這些總能立刻讓我緊急起來,?!罢僦磥?、來之能戰(zhàn)”是對我的要求,所以,,我不得不時刻保持糊涂的頭腦,,才能盡量不出錯,不誤事,?!皦毫Τ鰟恿Γ瑒恿Υ俪砷L”,,這幾個月是在緊急中度過的,,但毋庸置疑的是,我始終在壓力中進(jìn)步,。
2,、清苦的感受。記得我們十五個新人第一次到單位時,,辦公室領(lǐng)導(dǎo)就提示我們,,縣委辦是一個清苦的單位,在這里工作,必需“守得住清貧,、耐得住孤獨”,。“5+2”,、“8+1”工作制度是我們辦公室保持多年的優(yōu)良傳統(tǒng),,尤其是在秘書科這樣的股室,加班加點更是家常便飯,。我負(fù)責(zé)的收文是一項隨機性很強工作,,“特提”是我的指揮官,每每看到它,,總能夠讓我放下手上的工作,,隨叫隨到。辦公室,、衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生清潔作為我的必修課,,必需在每天上班前完成,這使我養(yǎng)成了早起的習(xí)慣,。我像辦公室很多領(lǐng)導(dǎo)一樣,,也似乎變成了一個以辦公室為家的人。從表面看來是“付出多,,收獲少”,,但仔細(xì)想來,作為一名年輕的工作人員,,年輕是我們的資本,,經(jīng)受是我們的財寶,前途是我們的動力,?!澳贻p吃苦不是苦,老來得福才是?!?,現(xiàn)在不吃苦,哪來的進(jìn)步,。我必需樹立“以清苦為考驗,,以孤獨為歷練”的理念,連續(xù)發(fā)揚年輕人能吃苦,、肯干事的精神,,隨著道路連續(xù)前行。
1,、寫作力氣,。文字功底始終是考量辦公室政務(wù)人員是否合格的第一指標(biāo),,為了讓我們盡快成為一只筆桿子,辦公室領(lǐng)導(dǎo)可謂是用心良苦,。全員信息制度,、成立寫作小組、定期搞調(diào)研活動,,下任務(wù),、定指標(biāo),都是為包括我在內(nèi)的全部政務(wù)人員創(chuàng)作寫作機會,,只有多寫多練,,才能提高寫作水平。在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的督促和指導(dǎo)下,,我從寫信息開頭,,熬煉領(lǐng)導(dǎo)講話、嘗試調(diào)研文章,,接觸并初步把握了各種文字材料的樣式和寫法,。應(yīng)當(dāng)說,寫作力氣得到很大提升,。尤其是今年6月份被派往省委辦公廳信息處跟班學(xué)習(xí)期間,,我有幸接觸到了省委部門的工作方式方法,對信息寫作有了全新的熟識,,在關(guān)懷樂平市委辦上稿得分的同時,,也讓我的寫作力氣有了一個很大的提升。
2,、表達(dá)力氣。個人話不多,,比較寡言少語,依據(jù)俗話說,,就是個“二愣子”,。在秘書股,,工作性質(zhì)準(zhǔn)備了我每天都會接觸到很多人,,說很多話,。面對不同的相互溝通人群,,我會嘗試各種不同的相互溝通方法,,表達(dá)出最清晰的想法,。在每一次電話通知會議時,,我總是嘗試并熬煉著以簡短和迅速而靈敏的語言來表達(dá)最完整的信息,,雖然每一個電話只是短短幾十秒,,但每一個電話總能成為一次熬煉語速,、語氣的機會。在這一年的時間里,,有賴工作性質(zhì)需要和自身不斷的努力,,語言表達(dá)力氣在潛移默化中得到很大提升。
3,、協(xié)調(diào)力氣,?!坝鍪履苻k”是黨委辦公系統(tǒng)工作人員的重要力氣之一,。兩年的村官經(jīng)受讓我了解到農(nóng)村基層的辦事方法,,在市委辦公室,,我學(xué)習(xí)了市委機關(guān)的處事原則,。辦公室工作總結(jié)起來就是四個字:綜合協(xié)調(diào),。協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)單位,、協(xié)調(diào)人員,,快速貫徹落實市委領(lǐng)導(dǎo)的決策支配。一個全市大會支配,,我們協(xié)調(diào)落實時間支配,、參會人員、會議議程,、會場布置,、會后貫徹落實等一系列流程,靠一個辦公室是完成不了的,。統(tǒng)攬全局,,調(diào)動各部門通力合作,就是我辦公室的職能,,也是我這一年來對辦公室工作性質(zhì)最為深刻的體會,,深化了協(xié)作意識,強化了協(xié)調(diào)力氣,。
這一年來,,我基本把握了辦公室各項工作技能,個人素養(yǎng)不斷得到完善,。但與辦公室領(lǐng)導(dǎo)相比,,與身邊的同事相比,甚至是一同進(jìn)來的`三位新人相比,我照舊看到了不足,。
1,、文筆力氣還有待提升。辦公室領(lǐng)導(dǎo)多次說過:半年,,最多一年時間,,要讓我們四個新人成為筆桿子。現(xiàn)在看來,,領(lǐng)導(dǎo)的良好愿望并沒有完全實現(xiàn),,至少從我個人來講,離這點要求還是有很大差距,,這也讓我時常感到慚愧,雖然我也熟識到文字水平是政務(wù)人員立身之本,、進(jìn)步之源,。秘書股雜事很多,總是能成為我協(xié)作機會不多,、文筆力氣進(jìn)步緩慢的借口,。尤其是信息這塊,我并沒有發(fā)揮在省委辦公廳信息處跟班學(xué)習(xí)的優(yōu)勢,,與之前相比,,信息數(shù)量和質(zhì)量并沒有大的提升。在今后,,提高文字水平照舊是我的首要任務(wù)目標(biāo),,我會以信息為突破口、以各類綜合文稿為途徑,,加強學(xué)習(xí),,克服秘書股工作環(huán)境造成的困難,盡快達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。
2,、主動意識還有待強化。工作中缺乏主動性,,也是我面臨的毛病之一,。這體現(xiàn)在有些文件處理不準(zhǔn)時、材料寫作倉促應(yīng)付,、工作匯報不勤等,,沒有很好的體現(xiàn)年輕人奮勉向上的精氣神。在辦公室,,我熟識到很多事是不能等的,,準(zhǔn)時高效是我們追求的目標(biāo),也是辦公室整體正常運轉(zhuǎn)的基本要求。做事要主動,,追求進(jìn)步也要主動,,不能像老騾子,抽一鞭,,走一步,,等到領(lǐng)導(dǎo)“催賬”時才發(fā)覺工作沒有完成。在下一步,,我會時刻提示自己,,萬事要想在前頭,做在前頭,,自我加壓,,按時完成各項工作任務(wù)。
3,、工作閱歷還有待磨練,。從農(nóng)村來到市委機關(guān),我已經(jīng)完成了從一名高校生村官到機關(guān)公務(wù)員身份的轉(zhuǎn)變,。但是,,經(jīng)過這些時間的所看所想,自己在很多方面還不夠成熟,,想法還很稚嫩,,做事手段還不夠豐富,離領(lǐng)導(dǎo)的眼界高度還有很大差距,,以至于對于領(lǐng)導(dǎo)的一些閱歷想法和做法不能全面理解,,貫徹落實就打了折扣。連續(xù)腳踏實地,、急躁接受崗位磨練是成長的必由之路,,對于領(lǐng)導(dǎo)的想法和做法,我會多看多想,,仔細(xì)揣摩和推敲,,留意發(fā)覺和總結(jié)工作方法和規(guī)律,使自己真正在工作閱歷方面不斷磨練成熟,。
一年來,,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷讓我感受到了家的溫和,勞碌的工作讓我體會到了緊急的氛圍;事務(wù)的熬煉讓我提升了各項力氣;橫向和縱向的對比讓我認(rèn)清了自身的不足,。立即,,我就要經(jīng)過組織考核成為一名正式公務(wù)員了,我將看到更多的學(xué)習(xí)工作機會,,而過硬個人力氣和綜合素養(yǎng)是抓住這些機會的前提,。在這個新的起點,,我將著眼于自身不足,明確進(jìn)展方向,,重新動身,,勤學(xué)習(xí)、多做事,,多思索,、少犯錯,讓自己真正成長為一名優(yōu)秀的黨員干部,。
秘書職責(zé)與工作總結(jié)篇五
根據(jù)學(xué)校的安排和要求,,回顧本年度的工作,總結(jié)經(jīng)驗,,反思教訓(xùn),,展望未來,現(xiàn)將學(xué)院20xx年工作總結(jié)如下:
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)有中國特色的社會主義理論,,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹黨的十九大報告的精神,。積極參加黨的群眾路線教育活動,按照學(xué)校黨委的要求,,認(rèn)真查找在官僚主義、形式主義,、享樂主義和奢靡之風(fēng)四個方面存在的問題,。深入教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,,反思工作中存在的問題,,下大力氣抓好整改工作。
忠誠黨的教育事業(yè),,在思想上,、政治上與黨中央保持一致,堅決貫徹和落實黨的各項路線,、方針和政策,,堅持黨的民主集中制原則,積極配合學(xué)校黨委的中心工作,,堅持實事求是的原則,,一切從實際出發(fā)。堅持原則,,顧全大局,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,,形成合力,,關(guān)心群眾生活,,切實改進(jìn)工作作風(fēng)。注重全體教職員工的政治思想教育,,增強集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力,。能夠團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)廣大群眾,腳踏實地的完成學(xué)校布置的各項工作任務(wù),。能夠任人唯賢,,用人所長,調(diào)動各方面的積極因素,,因勢利導(dǎo),,趨利避害,克服各種困難,,實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),。在大是大非問題上保持清醒頭腦,立場堅定,,不隨波逐流,,保持高度的政治敏銳性。
能夠結(jié)合國際教育學(xué)院(外事辦公室)的實際情況,,有針對性的開展工作,。工作有計劃、有檢查,、有總結(jié)?,F(xiàn)將本年度的主要工作簡述如下:
1、根據(jù)學(xué)校黨委的要求,,積極組織和開展群眾路線教育活動,,認(rèn)真查找在官僚主義、形式主義,、享樂主義和奢靡之風(fēng)四個方面存在的問題,。深入教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,,切實改變工作作風(fēng),,嚴(yán)查工作中的漏洞,制定切實可行的整改方案,,邊查邊整,,努力提升我們的服務(wù)和管理水平。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行國家的涉外政策,、法規(guī),建立完善的學(xué)校外事管理規(guī)章制度,。完成20xx年度外專局,、教育廳,、市公安局等相關(guān)部門要求的關(guān)于外籍教師專家工作的中長期規(guī)劃和總結(jié)材料。
3,、20xx年共聘請文教類外籍教師6名,,分別來自澳大利亞、美國,、英國,、加拿大和南非五個國家。我們嚴(yán)格按照有關(guān)部門的規(guī)定辦理外籍教師來華和離華的相關(guān)手續(xù),,并認(rèn)真做好外籍教師的日常管理和服務(wù)工作,,加強外籍專家的公寓管理。
4,、加強招生的宣傳與組織工作,,在寄發(fā)今年我校三本生的錄取通知書中,專門夾帶介紹關(guān)于中澳合作辦學(xué)項目的相關(guān)資料?,F(xiàn)已組建20xx級中外合作辦學(xué)項目班,,并已開始正常運行。
5,、接待了xx大學(xué)副校長xx一行,,并就雙方之間的合作辦學(xué)交換了意見,達(dá)成了共識,,特別是在交換生項目上取得了突破性進(jìn)展;接待了xx高等教育中國辦事處總監(jiān)xx先生,,并就開展交換生項目進(jìn)行了友好商談,取得了積極的成果,。
6、陪同校領(lǐng)導(dǎo)接待了xx校長一行,,雙方進(jìn)行了友好磋商,,在師資培訓(xùn)、課程引進(jìn),、教師互訪,、合作辦學(xué)等一系列問題上達(dá)成了廣泛的共識。
7,、與呼xx培訓(xùn)學(xué)校合作,加強中外合作辦學(xué)項目班學(xué)員的雅思培訓(xùn)工作,為學(xué)員通過雅思考試,,順利實現(xiàn)出國夢想創(chuàng)造條件,。
8、圓滿完成了20xx級中外合作辦學(xué)項目班4位學(xué)員的出國資格審核,、學(xué)費資助和出國簽證的相關(guān)工作,。辦理留學(xué)生居留許可相關(guān)手續(xù),,完成教育部20xx年來華留學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。
9,、接待了xx公司總經(jīng)理xx先生,,并通過xx先生牽線和搭橋,已于xx的幾所大學(xué)達(dá)成了合作辦學(xué),、交換生項目和師資培訓(xùn)的合作意向,。
10、接待了xx大學(xué)副校長xx一行,,洽談了合作辦學(xué)和教師培訓(xùn)的相關(guān)事宜,。
11、陪同校領(lǐng)導(dǎo)出訪了xx大學(xué)和xx大學(xué),,就校際之間的師資培訓(xùn),、交換生項目和定期互訪進(jìn)行了友好磋商,基本確定了第二期教師培訓(xùn)的時間和人數(shù),。
12,、與xx教育機構(gòu)合作,在我校推出大學(xué)生暑期赴美帶薪實習(xí)項目,。首屆13名同學(xué)已于今年6—9月份赴美進(jìn)行為期三個月的帶薪實習(xí),,學(xué)員返校后進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)。該項目實施以來獲得師生和家長的一致認(rèn)可和高度評價,。
13,、陪同校領(lǐng)導(dǎo)參加了xx兩國經(jīng)濟類大學(xué)聯(lián)盟成立大會,我校外事辦公室被會議指定為聯(lián)盟與我校的具體協(xié)調(diào)機構(gòu),。
14,、制訂學(xué)校組團(tuán)出訪和考察的計劃,開展對外聯(lián)絡(luò),、協(xié)調(diào)出訪準(zhǔn)備工作和經(jīng)費落實工作,,并協(xié)助辦理出國護(hù)照手續(xù)。辦理學(xué)校因公(私)出國(境)人員的審核,、報批手續(xù),、備案工作。
15,、在教育廳的大力支持下,,完成了中澳合作辦學(xué)項目學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料的準(zhǔn)備工作,正在履行相關(guān)的備案手續(xù),。
1,、中外合作辦學(xué)規(guī)模較小,現(xiàn)在只有與xx大學(xué)有合作辦學(xué)關(guān)系,,辦學(xué)形式單一,,渠道單一,,模式單一。
2,、合作辦學(xué)中引進(jìn)對方的優(yōu)質(zhì)課程力度不夠,,沒有達(dá)到教育部對中外合作辦學(xué)這方面的要求。
3,、目前的合作辦學(xué)只局限在“2+2”模式上,,交換生項目尚未開展,其他的合作項目也沒有取得突破性成果,。
4,、我校去年開始招收研究生層次的外國留學(xué)生,但由于硬件建設(shè)不配套,,招生規(guī)模較小,,與我校的知名度和影響力不符。
5,、外教的數(shù)量還不能滿足學(xué)校教學(xué)工作的需要,,特別是中外合作辦學(xué)對外教的需求量較大,供需矛盾突出,。
6,、由于出國班人數(shù)較少,給正常的教學(xué)管理工作帶來一些不利的影響,。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性,。
1、繼續(xù)加強內(nèi)部管理,,從嚴(yán)要求,,結(jié)合年終考核工作,進(jìn)一步明確崗位職責(zé),,加大獎懲的力度,。
2、開拓新的中外合作辦學(xué)渠道,,增加合作辦學(xué)形式,由現(xiàn)在單一的“2+2”學(xué)生項目變?yōu)橐浴?+2”學(xué)生項目為主,,兼有“3+1”項目,、互換生項目、教師項目,、非學(xué)歷教育項目等多種形式的合作辦學(xué)體系,。
3、積極與合作院校協(xié)商,,引進(jìn)對方的優(yōu)質(zhì)課程和優(yōu)秀師資,,提升我校學(xué)生的國際化水平,。
4、加強與合作院校的師資交流,,開展教師交換項目,,為我校教師出國訪學(xué)、研修和學(xué)習(xí)提供新的平臺,。
5,、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件的逐步改善,擴大招收留學(xué)生的規(guī)模,,拓寬留學(xué)生的招生渠道,,擴展留學(xué)生的招生專業(yè)。
6,、為實現(xiàn)我?!皒x”規(guī)劃所確定的師資培訓(xùn)目標(biāo),大力加強與境外院校的聯(lián)系和交流,,開展不同形式,、不同層次、不同模式的教師業(yè)務(wù)培訓(xùn),。
7,、積極創(chuàng)造條件,加大引進(jìn)外教的工作力度,,盡可能滿足學(xué)校教學(xué)工作對外教的需求量,,特別是中外合作辦學(xué)對外教的需要。
8,、加強對中外合作辦學(xué)項目班的管理,,鼓勵同學(xué)們樹立遠(yuǎn)大的理想和目標(biāo)。勤奮學(xué)習(xí),,全面發(fā)展,,不辱使命,爭取成為當(dāng)今社會發(fā)展所需要的復(fù)合型國際化人才,。
秘書職責(zé)與工作總結(jié)篇六
歲月如梭,,時光飛快,轉(zhuǎn)眼間x月份的工作已經(jīng)結(jié)束,。
在逝去的x月份里,,秘書處的各項工作有條不紊地進(jìn)行著。常規(guī)工作方面,,及時按質(zhì)按量地完成了每周月的排名及總結(jié),,并在書寫方面有了很大的進(jìn)步,爭取做到了每張表格不涂改一個字,不出現(xiàn)一個錯誤,。并與團(tuán)總支辦公室和諧地進(jìn)行辦公室的保潔工作,,為學(xué)生會及團(tuán)總支工作的開展提供了一個良好的環(huán)境。還積極認(rèn)真地進(jìn)行了每次大小會議的會議了新聞稿,。
另外,,每周四的學(xué)生會干部簽到工作也順利有序地開展著。除了常規(guī)工作,,在x月中旬,,秘書處全程追蹤了籃球賽的實況,并及時報道籃球賽的精彩瞬間及賽事成果,,有效地讓全系同學(xué)了解到籃球賽的詳情,。接著和心理部一起組織的興趣小組也取得圓滿成功!不但為學(xué)生會成員提供了一個展示自我,,提升自我的.平臺,,也彌補了學(xué)生會在主持,攝影,,繪畫方面的人才缺陷,。并在部門會議中討論了工作總結(jié),工作計劃及新聞稿的寫作方法,,干事一起交流心得,,寫作水平得到了一定的提高。另外還修改并確立了學(xué)生會工作細(xì)則,,完善了學(xué)生會工作制度,。并確立了兩個研究型課題—《學(xué)生會干部考核制度》與《不同氣質(zhì)女大學(xué)生戀愛觀》,有效地開闊了干事的視野,,鍛煉了干事的綜合能力,。
總的來說,x月份工作成績斐然,,各方面都取得了一定的進(jìn)步和成果,。但干事的寫作能力和水平還有待進(jìn)一步的發(fā)掘和提升。在接下來的十一月份里,,我們一定會再接再厲,,爭取更大的進(jìn)步,改正工作中的毛病和不足,。秘書處的工作一定會越做越好,!
轉(zhuǎn)載自 sevw.cn
秘書職責(zé)與工作總結(jié)篇七
回顧一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,完成了自己的本職工作。通過學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:,。
一、辦公室的日常管理工作。作為辦公室工作人員,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、關(guān)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。有接聽電話,處理業(yè)主來訪,、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生,。面對事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,。*認(rèn)真做好公司的文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。*做好辦公室的日常清潔,、各種會議的后勤服務(wù)工作,。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作,。
二,、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三、存在的問題和今后努力和方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室對我而言是一個全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠仔細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。在下半年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量,。
我想我應(yīng)努務(wù)做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),面對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績,。
秘書職責(zé)與工作總結(jié)篇八
2017年6月初,本人通過面試考核走進(jìn)了**,,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。面試時我就對自己要求:無論面試是否成功,,作為一名秘書,,我都要努力做到“五勤”,誠心當(dāng)好“四員”,?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、手勤,、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員,、信息員,、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,,我主要從多方面實踐著自己的諾言,,力爭做到更高、更強,、更優(yōu),。
在**工作的這段時間里,我秉承著踏實,、認(rèn)真做人的作風(fēng),,以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,,嚴(yán)于律己,,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀,、承辦,、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一,、概述:任職期間,,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù),。
二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:
清晰定位,,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”,,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位,。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級,、同級和下級,,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作,。具體從以下幾方面開展工作:
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,,各項工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé),。
2.及時傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件,、批示精神,。
3.組織安排公司各種會議,負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實,,并對各部門情況及時跟進(jìn)反饋,。
4.及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,,有關(guān)材料的擬制,。
5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間,、系統(tǒng)各職能部門之間,,分公司之間的工作。
6.較圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作,。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴,、住宿接待,**內(nèi)衣健康浙江行,,浙江師范大學(xué)寢室文化節(jié)的安排工作等),。
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策,。
8.承辦工作是秘書的主要工作之一,,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,,也有來自外部的,,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,,還有些日常事務(wù)性工作,,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,,我的作法一是先辦主要工作,、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,向職工負(fù)責(zé),。
三、遵章守紀(jì)情況:
1,、工作期間,,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,,不做有損公司利益的事情,。
2、團(tuán)結(jié)同事,,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯,。
四、個人存在的不足:
幾個月來,,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,,仍然存在一些問題,,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀,、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,,積極搜集相關(guān)信息,,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,,在實際工作中注意,,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀,、獻(xiàn)好策,。
2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,。
3.在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有很多不足,,《**風(fēng)》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價值的內(nèi)容,,豐富企業(yè)文化建設(shè),,豐富員工文化生活。
五,、未來工作展望及設(shè)想:
1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬,、組織結(jié)構(gòu),、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,,各級員工責(zé)任感不強,,甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),,(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的kt板)把工作責(zé)任到人,,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),,有人指正。
2.牽頭對公司各系統(tǒng),、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度,、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,,要求各個部門將各自的文件清理,,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),,由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計劃表,,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實,。公司文件無累贅,,保持順暢、規(guī)范,,以達(dá)到高效運作的目的,。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3,、規(guī)范公司檔案室的管理工作,,及時將該存檔的文件交于檔案室管理。
本人雖然以前從未學(xué)過專業(yè)的檔案管理工作,,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題,。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全,、不完整,,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。希望通過各個部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,,針對公司存檔文件做一個梳理(特別是工程資料),,列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,,實行無紙化管理,。
4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實情,,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量,、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會,。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,,認(rèn)真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,,哪些不能開,,哪些可以合并開,對會議參加的人員,、內(nèi)容,、時間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng),、部門負(fù)責(zé)人參加的會議,,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,,保證了會議的質(zhì)量,。
二是少開會,。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法,。在工作協(xié)調(diào)中,、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個電話,,發(fā)個通知就可解決的問題,,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進(jìn)行有序,。
三是開短會,。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,事先確定議題,,并提前通知,對于臨時動議的,,盡量縮短會議時間,。
四是開實會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準(zhǔn)備實,、準(zhǔn)備充分,,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,,會后注意進(jìn)行檢查和督辦,,保證會議精神落到實處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,,消耗品的費用隨之而升,,復(fù)印機、打印機的消耗品成本均不低,,各部門的電腦雖然能夠打印,,但復(fù)印量卻越來越大,費用亦大量增加,,面對這個現(xiàn)狀,,應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,,對公司內(nèi)部一些知照性文件,、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,,不再印制文字文件,,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布,。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進(jìn)一步推進(jìn)以計算機為基礎(chǔ)的**信息化,、制度化,、無紙化運作建設(shè)。
5.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,,且人員流動性較大,,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響,。故應(yīng)加強定期性地對員工進(jìn)行一些技能性或?qū)P缘闹R培訓(xùn)或?qū)W歷培訓(xùn),,不要只是注重干部的培訓(xùn)工作。(象我以前所在單位,,每個星期都會組織一場培訓(xùn)或活動,,由各個部門按實際情況而定,一方面可提高員工士氣,,另一方面也在無形中提升了員工的凝聚力),。
秘書職責(zé)與工作總結(jié)篇九
3.及時完成有關(guān)表格的填報,幫到規(guī)范化;,。
4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,,及時追蹤客戶等;。
5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;,。
6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;,。
7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn);。
8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;,。
9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督;,。
10.文件資料的保存,整理,,歸檔,。
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秘書職責(zé)與工作總結(jié)篇十
2017年上半年,,秘書科全體工作人員在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,以“參與政務(wù),管好事物,,搞好服務(wù)”為主要工作目標(biāo),,緊緊圍繞市委工作大局,充分發(fā)揮辦公室中辦公室的服務(wù)作用,,促進(jìn)市委辦整體工作有序,、有效、有力開展。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一,、抓好兩項中心工作,,促進(jìn)整體運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。
(一)嚴(yán)抓辦文程序化,,促使各環(huán)節(jié)相推進(jìn),。收文嚴(yán)把時效、保密關(guān),,高質(zhì)量,、高效率做好上級和本市文件傳閱工作。落實文件登記,、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項基本環(huán)節(jié)無周轉(zhuǎn)時間差,。領(lǐng)導(dǎo)批示及時傳達(dá)各相關(guān)部門,,完善文件傳閱登記制度。規(guī)范發(fā)文處理程序,,文件經(jīng)擬稿單位起草,、核對后,秘書股復(fù)核以及分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無誤后,,立即呈領(lǐng)導(dǎo)會簽意見,。領(lǐng)導(dǎo)會簽過程做好登記,實時掌握送簽文件動態(tài),。文件簽閱完全后,,秘書股完成編號和最后一遍核稿任務(wù),保證文件“最后一關(guān)”,,確保文件紙質(zhì)稿和電子稿存檔無差誤。
2017年上半年共傳閱辦理上級來文309件,、本市233件,,審核制發(fā)公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時整理并分類歸檔,,方便領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位查閱文件,印制各類文稿167件,,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊,、雜志,、信件的收發(fā)工作。
(二)落實會務(wù)組織程序,,確保會務(wù)工作零差錯,。
半年來,我們以“滴水不漏、規(guī)范有序”為工作目標(biāo),,嚴(yán)格按照分管領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好每一次會前、會中,、會后的服務(wù)工作,。會場安排做到精心、周密,,下發(fā)通知做到及時,、高效,圓滿地完成了市委常委會,、市委全會,、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次,。
省長鹿心社一行來樂,,為確保行程緊湊,保障領(lǐng)導(dǎo)時間效益,,秘書科同志多次實地預(yù)備考察,,考慮到領(lǐng)導(dǎo)安排臨時性變動,我辦領(lǐng)導(dǎo)考前指揮,,秘書科同志積極應(yīng)變,,打了一場漂亮仗。
二,、協(xié)調(diào)配合其他工作,,服務(wù)好工作大局。
今年以來,,我辦承擔(dān)了創(chuàng)建省級文明城市政務(wù)工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作,。制定了切實可行的工作計劃,把工作拆分,、分步進(jìn)行,,并前往景德鎮(zhèn)市學(xué)習(xí)取經(jīng),細(xì)心收集本辦材料,,積極與其他單位聯(lián)系配合,,從嚴(yán)審核上報材料,按序整理,,確保無漏差?,F(xiàn)已完成創(chuàng)建省級文明城市政務(wù)組材料工作60%,下一步需要繼續(xù)收集相關(guān)單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,,并制作成了電子稿,,下一步需要完成通訊錄的二次上報工作,。同時,根據(jù)景德鎮(zhèn)要求,,收集并上報了全市受省部級以上表彰先進(jìn)單位和個人材料,,報送情況確保查有所依;全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基本情況有關(guān)材料。參照以往年鑒分工,,編寫2017年年鑒工作,。另外,在年初,,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,,以及收文發(fā)文文件按收發(fā)文號整理,無缺頁,、少數(shù),。
收集整理歸檔工作,戰(zhàn)線長,、任務(wù)重,,工作涉及面廣,秘書科同志秉著不怕煩,、不怕累的精神,,耐心與其他單位聯(lián)絡(luò),不懂的反復(fù)解釋,、沒報的及時聯(lián)系,。
三、強化隊伍建設(shè),,打造四能干部,。
(一)積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)黨務(wù)工作。秘書股以開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為目標(biāo),,根據(jù)市直工委工作安排,,以“百姓檔案,訪民情,、解民憂”為黨建工作項目,,組織辦公室全體黨員干部深入鎮(zhèn)橋鎮(zhèn)蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農(nóng)戶20戶,,并把三走進(jìn)活動列入全辦績效考核標(biāo)準(zhǔn),,以走訪戶數(shù)為計量,,深入推進(jìn)三走進(jìn)工作,。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學(xué)習(xí)雷鋒”活動,。切實抓好黨組織建設(shè),,強化黨員輪訓(xùn)制度,充實黨員干部隊伍新鮮血液。今年,,共有3名入黨積極分子加入預(yù)備黨員,,4名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,1名黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,,為黨組織保持健康發(fā)展提供充足后勁,。
(二)強化學(xué)習(xí)意識提升素質(zhì)。全辦繼續(xù)“5+1”工作模式,,周日的學(xué)習(xí)計劃更為周詳,,學(xué)習(xí)內(nèi)容范圍拓寬,在參加全辦組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,。
秘書職責(zé)與工作總結(jié)篇十一
我于xx年1月來到xx鎮(zhèn)黨政辦任秘書工作,一年以來,,在鎮(zhèn)黨委,、政府的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,我較好地履行了工作職責(zé),,基本完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以下簡要匯報。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,。在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《“三個代表”讀本》、《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條條例》,、《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》,、《“十六屆四中全會精神”學(xué)習(xí)讀本》、《領(lǐng)導(dǎo)干部“四觀”教育讀本》,、《行政許可法讀本》等一系列的政治理論知識,,同時還在工作中以及工作之余積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識,先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘工作標(biāo)準(zhǔn)指南》,、《辦公室文秘寫作》,、《應(yīng)用公文寫作》等。
經(jīng)過學(xué)習(xí),,我的政治理論修養(yǎng)和崗位知識有了很大的提高,。
秘書工作要求有較強的文字表達(dá)能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡,、準(zhǔn)確,,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時決策提供可靠依據(jù),。為了提高自己的寫作能力,,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,,并請領(lǐng)導(dǎo)和老同志幫把關(guān),,提出意見和建議,然后再進(jìn)行修改,,經(jīng)過反復(fù)推敲,,最后定稿。一年來,,我起草各種綜合材料25份,,文件16份,簡報設(shè)計1份,。
在工作之余,,我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料,,虛心學(xué)習(xí)前任秘書們的經(jīng)驗,、做法,大膽地進(jìn)行工作嘗試,,將學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作之中,。我還積極申請參加了一些與文秘工作相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)和實踐,,我的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了極大的提高,,并在同事們的支持下建立起了xx鎮(zhèn)200x年至200x年的文件資料檔案。
工作中,,我隨時提醒自己擺正位置,,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。每天的來文,、來電、來訪我總是爭取在第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,,以使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況,,在受理群眾來信來訪時,我熱情接待,,較小的問題立即請示分管領(lǐng)導(dǎo)后協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理,。
較大的問題及時向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,,我立即將情況通知相關(guān)單位馬上到基層解決落實,,并收集落實進(jìn)度迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報。對于工作中存在的問題,,我總是積極動腦筋,、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,,充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。
在工作中,我注意團(tuán)結(jié)同事,,寬以待人,,不計較個人得失,從不與同事爭名利,、爭長短,,任勞任怨,努力做好自己的工作,。同時嚴(yán)于律己,,不把小事當(dāng)無事,不把小錯當(dāng)無錯,。時時,、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié),、講正氣,、講原則。
辦公室工作紛繁,、瑣碎,,經(jīng)常容易出現(xiàn)錯誤、失誤,,在日常工作中,,同事們出現(xiàn)了失誤,我總是給予他們寬慰和鼓勵,,從不指責(zé),。辦公室工作中出現(xiàn)了錯誤,我總是主動承擔(dān)責(zé)任,,從不把責(zé)任推給他人,。
辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事,、群眾托付辦理的事,,我都會千方百計地去把它做好。對于要印發(fā)的文件,,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,,并請其他同事幫助校稿,最后送給分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),,減少了出錯的幾率,,保證了文件準(zhǔn)確,、及時發(fā)放。
在辦公室的日常工作中,,幾位秘書出身的領(lǐng)導(dǎo)給予了我極大的幫助,,對我言傳身教,使我受益匪淺,,得以迅速地成長起來,。
今年十一月底,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)決定抽調(diào)我到xx村落實烤煙種植面積和xx社異地搬遷工作,。雖然秘書崗位有不能長期脫崗的特殊性,,但我還是以大局為重,服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,,積極投身到基層工作之中,。在基層一個多月的時間里,我不以鎮(zhèn)干部自居,,尊重每一位村社干部和群眾,,和大家建立了良好的關(guān)系。
同時積極深入群眾之中開展工作,,足跡踏遍了xx村的每一個社,。在xx社搬遷工作出現(xiàn)困難時,我迅速把情況匯報給鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo),,待領(lǐng)導(dǎo)作出決策后,,我又主動配合村干部踏著暮色趕到xx社召開村民大會,對群眾動之以情,,曉之以理,,動員他們拋棄落后的迷信思想,配合鎮(zhèn)黨委政府做好搬遷工作,,為書記和其他鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)晚進(jìn)入xx社說服群眾當(dāng)好了馬前卒,,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。
在分管領(lǐng)導(dǎo)和村社干部們的大力支持和幫助下,,烤煙面積落實按時,、按質(zhì)、按量地完成了預(yù)定的目標(biāo),,xx社異地搬遷工作也已經(jīng)在緊鑼密鼓地進(jìn)行著,。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:
(一)是政治理論修養(yǎng)不足,,造成公文寫作的局限性;,。
(二)是長時間繁忙工作時容易松懈,持久的緊迫感稍有不足;。
(三)是工作主動性還不夠,,工作預(yù)見性有待提高;,。
(四)是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;。
(五)是對一些工作關(guān)系的處理欠妥,,直接影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量,。
在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),,戒驕戒躁,努力工作,,為xx鎮(zhèn)的社會經(jīng)濟建設(shè)奉獻(xiàn)自己的一份綿薄之力,。
秘書職責(zé)與工作總結(jié)篇十二
1.根據(jù)本會職責(zé)和地方黨委、政府要求,,主持本會全面工作,,領(lǐng)導(dǎo)本會依照法律法規(guī)積極開展工作。
2.根據(jù)上級紅十字會要求和地方實際,,組織制訂發(fā)展規(guī)劃,、年度計劃及階段性工作安排,分解落實各項工作,。
3.研究制定,、組織簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書,檢查考核目標(biāo)管理責(zé)任書的落實情況,。
4.依據(jù)政策規(guī)定和要求,,認(rèn)真審定本會出臺的各種文件和材料。
5.深人基層調(diào)查研究,,指導(dǎo)縣紅十字會開展工作,。
6.加強與有關(guān)部門的密切聯(lián)系,搞好協(xié)調(diào)與配合,保證紅十字事業(yè)的順利發(fā)展,。
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
秘書職責(zé)與工作總結(jié)篇十三
為了進(jìn)一步促進(jìn)秘書處工作的順利開展,更好地體現(xiàn)出秘書處的職能作用,,加快湖南汽車技師學(xué)院青年志愿者協(xié)會和部門之間的團(tuán)隊建設(shè),,逐步實現(xiàn)策劃層、組織層和實施層的條理化,、規(guī)范化,,秉承“立足校園、面上社會”的原則,,以“奉獻(xiàn)愛心,,服務(wù)他人,倡導(dǎo)義務(wù)精神”為服務(wù)宗旨,,信守“以真誠傳遞關(guān)愛,,用愛心締造和諧”的口號,,以共同開發(fā)創(chuàng)新志愿服務(wù)為己任,真正做到各部門聯(lián)系的橋梁和紐帶作用,,根據(jù)目前實際情況,,特制訂以下工作職責(zé)范疇和責(zé)任。
第一條:及時,、圓滿完成協(xié)會交給的各項工作任務(wù),,傳達(dá)各項通知,安排會議,、會務(wù)事宜及記錄各項會議和活動,,負(fù)責(zé)會議的進(jìn)度和過程控制并對會議事務(wù)跟進(jìn)落實。
第二條:協(xié)調(diào)各部門的活動安排,,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,。負(fù)責(zé)各部門活動申請的審批并及時向協(xié)會傳達(dá)審批結(jié)果。
第三條:負(fù)責(zé)管理有關(guān)資料,;負(fù)責(zé)活動的召集,,安排執(zhí)行管委會決議,督促各項活動的開展,。
第四條:負(fù)責(zé)制定并組織實施年度工作計劃,;協(xié)助處理檔案、文件備案等管理工作,。
第五條:主持本會章程修改,,起草各項條例、辦法,、管理制度
并跟蹤落實內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,。籌備工作及了解相關(guān)政策法規(guī),;起草,、擬定、建全管理條例及制度,,保證各項計劃的實施和完善,。
第六條:負(fù)責(zé)協(xié)會活動的策劃和組織活動、督促各部門盡快落實,、完成工作任務(wù),,對各部門開展工作情況做好詳細(xì)記錄。
第七條:發(fā)揮橋梁作用,,收集工作建議,,及時反饋相關(guān)信息,增進(jìn)協(xié)會和外界的溝通和交流,以更好地改進(jìn)工作,。
第八條:匯總每次活動人員的名單以及嚴(yán)格做好服務(wù)時間登記,,同時給予表揚通告;
第九條:負(fù)責(zé)各部門,、各會員工作和反饋各種信息和意見及青年志愿者服裝的管理,;
第十條:為所有的青年志愿者活動申請場地;
第十一條:負(fù)責(zé)平時協(xié)會活動的財務(wù)管理,,主持處理協(xié)會的日常工作,;
第十二條:秘書處直接對會長負(fù)責(zé)。
第六條:秘書處可對表現(xiàn)較好的成員給予一定獎勵,;
第八條:秘書處內(nèi)部職務(wù)和工作調(diào)動要遵循協(xié)會會長的建議和決定,;
第一條:對各種例會中人員的出勤情況進(jìn)行檢查
第二條:重點開展對成員在開展活動時的出勤、遲到,、早退等情況的登記,;
第三條:成員要端正態(tài)度,、秉著公平公正的原則認(rèn)真工作,、提高秘書處的工作效率。
秘書職責(zé)與工作總結(jié)篇十四
今年6月份,,我通過集團(tuán)公司內(nèi)部招聘走上秘書崗位,,主要從事文秘方面的工作。作為在一名在基層搞維修工作的技術(shù)員,,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位,,我一時感到力不從心,難以勝任,。好在有辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和秘書科同事的悉心指導(dǎo)和熱情幫助,,使我很快融入進(jìn)辦公室這個團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的大家庭,,熟悉了業(yè)務(wù),,進(jìn)入了工作角色,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),,現(xiàn)將半年來我的工作情況作簡要匯報,。
一、加強學(xué)習(xí),,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,。
面對新的工作崗位和新的工作環(huán)境,我認(rèn)為只有具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才是做好本職工作的前提,。半年來,,我一方面通過報紙、雜志、書籍和網(wǎng)站學(xué)習(xí)了政治理論,、集團(tuán)公司的各項規(guī)范和制度,,學(xué)習(xí)了黨的政策、方針,,進(jìn)一步增強了對黨在新時期作用的認(rèn)識,。在實際工作中和生活中,以一個共產(chǎn)黨員的高標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己,,堅持正直,、謙虛、樸實的工作作風(fēng),,努力提高政治覺悟;另一方面利用工作和業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中央企業(yè)公文處理使用手冊》,、《秘書》以及《公文管理制度匯編》等資料,同時虛心向周圍的領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗,、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,從而對辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的文秘工作,,都有了一個從感性到理性的認(rèn)識,,還通過深入的學(xué)習(xí)交流,使自身不斷開闊了視野,,豐富了知識,,提高了修養(yǎng),加深了與各位同事之間的感情,,堅定了做好本職工作的信心和決心,。
二、勤于動筆,,不斷增強文字功底和思維能力,。
秘書工作要求有較強的文字表達(dá)能力,較強的邏輯思維能力,。為了保證起草和經(jīng)辦的文字材料的質(zhì)量,,我具體做了以下幾個方面:一是抓住機會,認(rèn)真對待科長分配的每一項任務(wù),,其中有5個月末例會領(lǐng)導(dǎo)講話初稿,,《某某集團(tuán)關(guān)于xx年國有資產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算編制工作的報告》初稿,上報國資委的《某某公司xx年工作總結(jié)》初稿等,。每接到一項工作,,我都認(rèn)真分析,仔細(xì)斟酌,,不明白的地方多請教科長,,對科長指出的問題不斷修改,,再反復(fù)琢磨,總結(jié)經(jīng)驗,。二是樹立信心,,積極主動,遇到自己感覺力所能及的工作主動請纓,,通過多寫,,多練,多思考來提高自己的寫作能力,。三是在觀察中學(xué)習(xí),,在日常工作中積累。在瀏覽人民網(wǎng),、國資委網(wǎng)站時,,把那些認(rèn)識深刻、分析精辟的句子摘抄下來,,仔細(xì)琢磨,,反復(fù)思考,把握他人的寫作角度和措詞的使用,。
三,、加強修養(yǎng),時刻注意自我約束和自身形象,。
辦公室作為整個集團(tuán)公司上情下達(dá),,下情上報,、對內(nèi)協(xié)調(diào),、對外溝通的橋梁和紐帶,起著重要的窗口示范作用,。我作為其中的一員,,努力做到“五勤”,,即眼勤,、耳勤,、腦勤,、手勤,、腿勤,。通過加強自身修養(yǎng),,樹立辦公室工作人員的良好形象,,發(fā)揮好服務(wù)職能作用,。在自我約束方面,,我努力做到不遲到、不早退,,沒什么特別重要的事情,,不輕易請假,。周末到崗,盡量做一些力所能及的事情,。在自身形象方面,,我時刻注重自己的言談舉止,外表形象和服務(wù)態(tài)度,。再就是經(jīng)常打掃衛(wèi)生,,保持桌面清潔、整齊有序,。個人認(rèn)為,,一個良好的環(huán)境,是一種工作效率的體現(xiàn),。三是用心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),。身處領(lǐng)導(dǎo)周圍,有著得天獨厚的優(yōu)勢,,這是一本很受用的無形的教科書,,領(lǐng)導(dǎo)的處事能力、協(xié)調(diào)能力我們耳濡目染,,潛移默化,,時日一久便會有所提高。有句話說的好,,鳥隨鸞鳳飛騰遠(yuǎn),,人伴賢良品自高。
四,、勤奮工作,,盡快回報領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)愛。
我從事秘書工作以來,,科長和各位同事對我的工作和生活給了許多幫助,。為了不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我的期望,把握好自己人生歷程的轉(zhuǎn)折點,,我倍加珍惜這份來之不易的工作,,珍惜這良好的工作環(huán)境。同時,,我也被辦公室領(lǐng)導(dǎo)和秘書科全體同志的敬業(yè)精神深深打動,。近半年來,對科長安排的所有工作,,我從不講任何客觀理由和條件,,總是默默無聞地努力完成。辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,,我都會千方百計地去把它做好,。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,,并請石春雷幫助校稿,,最后讓科長把關(guān),減少出錯幾率,,保證文件質(zhì)量和及時發(fā)放,。
五、盡心履職,,牢固樹立服務(wù)意識和時間觀念,。
在平時的工作中,我時刻提醒自己牢固樹立服務(wù)意識,,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,,努力做一名稱職的秘書。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話,、草擬工作報告,、下達(dá)通知時,仔細(xì)校對,、認(rèn)真核實,。嚴(yán)守機密,工作中堅持做到嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致,,努力保質(zhì)保量按時做好每一項領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。對自己份內(nèi)的工作也積極對待,,認(rèn)真完成,,對自己拿捏不準(zhǔn)或超越自己權(quán)限的,主動請示科長,,爭取把工作做到位,。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,,做到真誠相待,,互幫互學(xué)。作為一名秘書人員,,要樹立嚴(yán)格的時間觀念,,每一項工作在什么時候開始,到什么時候完成,,一定要規(guī)劃好,,絕不能因為自己的工作不到位而影響了領(lǐng)導(dǎo)的安排,給公司造成不利的影響,。
六,、不計得失,、甘于奉獻(xiàn),堅決做好秘書工作,。
我會牢記主任講的“大浪淘沙”的警示,,努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研,,盡快進(jìn)入工作角色,,掌握業(yè)務(wù)本領(lǐng),發(fā)揮崗位職能,,為科長分憂解難,。我認(rèn)為一個稱職的秘書應(yīng)該以振興企業(yè)為己任,為完成一份調(diào)研,,一份報告,,或者是某一項領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不惜犧牲個人時間和利益,,加班加點,,無私奉獻(xiàn)。除此之外,,更要甘于寂寞,,耐得住清貧,不求名利,,不計得失,,在幕后勤謹(jǐn)做事,竭盡全力為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),。我堅信,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的感召下,在科長的精心教誨下,,再加上我自身堅持不懈的努力和鍥而不舍的恒心,,在不久的將來,我會成為一名優(yōu)秀的秘書工作者,。
七,、存在的不足。
總結(jié)半年來的工作,,深感存在很多不足之處,,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:一是寫作能力欠缺。對科長交辦的工作不能一步到位,,總是幾易其稿,。二是處理一些工作關(guān)系時顯得束手無策。今后我一定努力在工作實踐中磨練自己,,讓自己在思想上更加成熟,,做到能夠從容面對工作中的任何問題和困難,。三是不習(xí)慣于思考問題。寫作的時候容易跟著別人的思路走,,沒有形成自己獨立的思考習(xí)慣,,除此之外,對促進(jìn)改革,,促進(jìn)發(fā)展的事情也欠思考,。四是信息量掌握不夠,尤其對事關(guān)生產(chǎn)的,。雖然經(jīng)常參加每周調(diào)度會,,但對有些名詞還是比較生疏,不能在第一時間內(nèi)快速的將信息捕捉到,。
八,、下一步工作打算:
針對以上不足,結(jié)合半年來的工作經(jīng)歷,,為了更好的做好工作,,要努力做好幾點。一是要加強學(xué)習(xí),、深入實踐,、勤于動筆,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續(xù)堅持正直,、謙虛,、樸實的工作作風(fēng),擺正自己的位置,,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,共同把辦公室的工作做好,。三是進(jìn)一步強化服務(wù)意識,,積極協(xié)助科長做好對內(nèi)、對外的溝通,、協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。四是用心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)工作的方式方法,,努力提高自己處理問題的能力,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。五是要堅持理論聯(lián)系實際,,深入調(diào)研,掌握第一手資料,,這樣才能做到行文簡潔,、言之有物,,為領(lǐng)導(dǎo)決策反映準(zhǔn)確信息,提供可靠依據(jù),。
秘書職責(zé)與工作總結(jié)篇十五
第一條:遵義北京商會秘書處組織開展商會的日常工作,、財務(wù)工作、組織建設(shè)工作,、會員服務(wù)工作,、項目工作、維權(quán)工作,。
第二條:秘書處是貫徹執(zhí)行會員大會,、理事會、會長辦公會,、常務(wù)會長辦公會決議決定精神的執(zhí)行機構(gòu),。
第三條:秘書處的總負(fù)責(zé)人是秘書長,秘書長在執(zhí)行常務(wù)會長辦公會和會長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,,根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán):全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實主管部門的要求和常務(wù)會長辦公會的決議,、決定;領(lǐng)導(dǎo)秘書處,主持商會日常工作,,協(xié)調(diào)各分支機構(gòu),、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作;提名副秘書長和各分支機構(gòu),、代表機構(gòu),、實體機構(gòu)負(fù)責(zé)人,交常務(wù)會長辦公會決定;受會長委托,,代表商會表態(tài),、簽約;處理其它日常事務(wù)。
第四條:根據(jù)常務(wù)會長辦公會的決議和決定精神由秘書長向秘書處下達(dá)工作指令,,并對其工作進(jìn)行檢查監(jiān)督,。
第五條:秘書長要定期向常務(wù)會長辦公會匯報工作,應(yīng)常務(wù)會長辦公會要求做專項工作匯報,。對常務(wù)會長辦公會的決議決定,,秘書長必須無條件貫徹執(zhí)行。常務(wù)副會長不能以個人名義向秘書長下達(dá)工作指令,。
第六條:秘書長必須按受監(jiān)事會的工作監(jiān)督,,積極配合財務(wù)部的工作。
第七條:常務(wù)會長辦公會,、監(jiān)事會和會長應(yīng)努力為秘書處創(chuàng)造良好的工作條件,,充分滿足秘書長的合理工作要求,維護(hù)秘書長和秘書處全體工作人員的尊嚴(yán)和合法權(quán)宜。
第八條:秘書長和秘書處全體工作人員要正確對待會員的批評意見,,有則改之,,無則加勉,胸懷大度,,任勞任怨,。
第九條:秘書處副秘書長的編制為4人,設(shè)1名專職副秘書長,,四名兼職副秘書長,,副秘書長是秘書長的工作助手,在秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。
第十條:秘書處下設(shè)四部一室,,即財務(wù)部、宣傳部,、發(fā)展部,、權(quán)益部。(秘書處會員部)專職副秘書長協(xié)助秘書長開展辦公室的各項工作,。
秘書職責(zé)與工作總結(jié)篇十六
xx年公司科是扎實工作和富有成效的一年,。一年來,在辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,,我們緊扣年初目標(biāo)管理任務(wù),,深入企業(yè)調(diào)查研究,充分發(fā)揮服務(wù)協(xié)調(diào)職能,,在培育上市后備資源,、推進(jìn)企業(yè)改制、做大做強上市公司等方面,,做了大量扎實有效的工作,。
目前有20家企業(yè)入選我市擬上市后備企業(yè)資源庫,其中有8家企業(yè)為我市重點上市后備企業(yè),,6家企業(yè)為湖南省重點上市后備企業(yè),。融資工作再上新臺階,中科電氣,、勝景山河,、金誠實業(yè)股權(quán)融資5600萬元,如岳紙債券和短期融資券發(fā)行成功,,可從資本市場直接融資30億元,。天一科技6月10正式復(fù)牌;天潤發(fā)展高管班子換屆工作順利完成,工作已步入正規(guī);岳陽恒立增發(fā)復(fù)牌工作取得了實質(zhì)性進(jìn)展,??偟目矗^好地完成了全年目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將情況匯報如下:
精心選擇培育,,著力挖掘上市后備資源,。
1,、抓政策引導(dǎo),,營造企業(yè)上市氛圍。為搶抓資本市場發(fā)展機遇,,鼓勵和引導(dǎo)我市企業(yè)通過資本市場實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和制度創(chuàng)新,,支持企業(yè)做大做強,在充分調(diào)查,,認(rèn)真研究,,多次反復(fù)修改的基礎(chǔ)上,制定出臺了《岳陽市人民政府關(guān)于促進(jìn)企業(yè)上市的若干意見》,。
《意見》的出臺,,得到了企業(yè)的普遍好評。為認(rèn)真貫徹落實《意見》,,確保我市企業(yè)上市工作朝著有序化,、組織化發(fā)展,8月14日組織召開了我市企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議,。會議通過了《岳陽市企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)及議事規(guī)則》和《岳陽市上市后備企業(yè)的基本條件,、申報及確認(rèn)程序》。會后,,我們又組織各縣(市),、區(qū)金融證券辦就相關(guān)工作進(jìn)行了部署,要求進(jìn)一步提高認(rèn)識,,積極為企業(yè)上市服好務(wù),。
2、抓組織培訓(xùn),,增強感性認(rèn)識,。為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)上市積極性,、主動性,。3月份,組織全市13家擬上市企業(yè)參加了在長沙舉辦的全省中小企業(yè)改制上市培訓(xùn)班,。中國證監(jiān)會,、深交所有關(guān)專家針對企業(yè)發(fā)行上市重點關(guān)注的問題,進(jìn)行了深入的講解,,培訓(xùn)班反響良好,。
12月1日,在全市上市公司和擬上市公司董秘聯(lián)席會上,又組織全市7家上市公司,、8家擬上市重點企業(yè)董事會秘書和證券期貨營業(yè)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行了培訓(xùn),。通過相互交流,集中培訓(xùn),,進(jìn)一步提高了企業(yè)上市的積極性和主動性,,為企業(yè)上市打下了良好的思想基礎(chǔ)。
3,、抓上市培育,,積極儲備優(yōu)質(zhì)資源。在去年我市上市后備企業(yè)資源庫的基礎(chǔ)上,,今年,,我們按照“兩高”、“五新”的標(biāo)準(zhǔn),,對全市的企業(yè)進(jìn)行了再次調(diào)查摸底,,將具有高科技、高成長,,新經(jīng)濟,、新服務(wù)、新能源,、新材料和新農(nóng)業(yè)特征的創(chuàng)新企業(yè)作為重點發(fā)展對象,,積極選擇和培育。
選擇了20家企業(yè)列入我市上市后備企業(yè)資源庫,,并確定了8家企業(yè)為我市重點上市后備企業(yè),。目前,凱美特上市工作進(jìn)展順利,,并且通過了中國證監(jiān)會的預(yù)審,。勝景山河、中科電氣改制完成,,相關(guān)材料已報省監(jiān)管局備案,。國發(fā)精細(xì)、金聯(lián)星,、福湘木業(yè),、巴陵油脂等正在進(jìn)行股份制改造。
同時,,這批企業(yè)中,,有6家企業(yè)入選省重點上市后備企業(yè)資源庫。為作好這項工作,,我們按照省重點上市后備企業(yè)基本條件,,組織各縣(市),、區(qū)和企業(yè)積極申報,通過層層篩選,,我市凱美特,、中科電氣、勝景山河,、金聯(lián)星,、中創(chuàng)化工、巴陵油脂等6家企業(yè)被入選,,在數(shù)量上列全省重點后備企業(yè)第二位,。
按照《湖南省扶持企業(yè)上市專項引導(dǎo)資金管理辦法》的要求,,又積極組織企業(yè)申請扶持資金,,有4家企業(yè)申報了相關(guān)材料。目前,,勝景山河已經(jīng)獲得50萬元資金支持,。
秘書職責(zé)與工作總結(jié)篇十七
4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核,、落實和工作總結(jié),,協(xié)調(diào)秘書處開展活動;。
5,、負(fù)責(zé)每周學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;,。
2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作,,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,,在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3,、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配,、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,,并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核,。
4、主管部內(nèi)人事,,負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理,。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,,關(guān)注他(她)們的進(jìn)步,,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6,、審核整理所有活動通訊,,并做好記錄,。
1、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作,,在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;,。
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助,,注重團(tuán)隊協(xié)作精神;,。
3、始終保持著對工作的熱情;,。
4,、做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況,、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;,。
5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;,。
6、負(fù)責(zé)各項活動的后勤工作,,如資料收集,、場地布置、秩序維持等,。
秘書職責(zé)與工作總結(jié)篇十八
1,、制定系學(xué)生會、團(tuán)委,、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計劃,,并在工作中不斷的完善其規(guī)章制度和工作計劃。
5,、負(fù)責(zé)學(xué)生會干部的各類值班安排,,并督促和檢查值班情況
6、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收發(fā),、傳閱,、催辦工作
7、負(fù)責(zé)青協(xié)活動經(jīng)費的運作,、核算等經(jīng)費管理工作
9,、加強與促進(jìn)各部長之間的工作交流,配合和協(xié)調(diào)各部長開展工作
10,、完成團(tuán)總支,、學(xué)生會、青協(xié)其他任務(wù)