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教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇一

一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作,。

二,、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門課程教學(xué)大綱,。

三,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作。

四,、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表,。

五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜,。

六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃,，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,。按時(shí)準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作。

七,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況,，協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。

八,、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目,、數(shù)量，按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處,，同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作,。

九、做好期中,、期末考試及緩考,、補(bǔ)考和重修課的工作安排,。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂,、發(fā)放,，并按要求保管考核后的試卷。

十,、每學(xué)期考試結(jié)束后,，做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時(shí)報(bào)送教務(wù)處,。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知,。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任，學(xué)期結(jié)束后,，向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單,。

十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí),、上課情況),，及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施，保證教學(xué)工作正常進(jìn)行,。

十二,、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課,、教課及科研工作情況,，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”,。

十三,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查,、教學(xué)評估等工作。

十四,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,，做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí)，教學(xué)實(shí)習(xí),、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,。

十五、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作,、答辯、評分等工作,，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。

十六,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作

十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,，整理篩選并編目造冊,。

十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇二

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查，那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。

1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報(bào)送工作,。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,，并及時(shí)錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6、協(xié)助落實(shí)聽課制度,，配合教學(xué)院長安排聽課,。

工作總結(jié)。

記好教學(xué)大事記,。

8,、做好教學(xué)信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。

9,、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書,。

10、接待,、處理教學(xué)方面的來訪,、來函,。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí),、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì)、

畢業(yè)論文,。

(設(shè)計(jì)),，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評分工作,，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

出處 sevw.cn

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。

二,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集,、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。

三,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開課、排課的組織與落實(shí),。

四,、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo),、辦理,、統(tǒng)計(jì)與管理工作,。

五、負(fù)責(zé)教材的征訂,、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放,，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材,，做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊和存檔工作。

六,、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊、安排授課教室,、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,，對于教師反映的問題，及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系,、督促及時(shí)解決,，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

七,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,，以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八,、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,，如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作,。

九,、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

十,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程,、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,，并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。

十一,、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,、試卷互查、

教案,。

檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。

十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及,。

課件,。

十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng),。

十四,、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位,。如需請事假或病假,，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

十五,、手機(jī)保持24小時(shí)開通狀態(tài)，保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人,。

十六,、在公共節(jié)假日時(shí)，如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗,。

十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇三

一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二,、對實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育，負(fù)責(zé)對研究生,、實(shí)習(xí)生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點(diǎn)，安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張),。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,，制定帶教老師,，分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次，每兩周教學(xué)講課一次,。

四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo),、教育和批評指正。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請單,。

六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作,。

七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。

九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

十,、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計(jì)劃，對科室教學(xué)工作提出意見和建議。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇四

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),，其工作職責(zé)如下：

1,、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作,。

2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等，并及時(shí)錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。

5、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6,、協(xié)助落實(shí)聽課制度，配合教學(xué)院長安排聽課,。

7,、及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,，起草,、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃,、工作總結(jié),，記好教學(xué)大事記。

8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書,。

10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪、來函,。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì),、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15,、參與教師考核評分工作，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

出處 sevw.cn

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇五

1、負(fù)責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù)、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。

4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整,、改造、拓寬工作,，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作,。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂),、報(bào)送,、執(zhí)行工作。

6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱,。

7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。

8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

9,、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總,，基本格式審核、公布和歸檔工作,。

10,、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù),。

11,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作,。

二,、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2,、審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,，辦理有關(guān)手續(xù)。

4,、及時(shí)收集考試,、補(bǔ)考、重修成績,，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三,、其它工作

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),，采取隨堂聽課、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見,，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。

2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì),、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請工作,，并按要求報(bào)送教務(wù)處。

3,、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4,、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇六

一、協(xié)助系負(fù)責(zé)人處理日常教學(xué)事務(wù),，參與教學(xué)科研事務(wù)的實(shí)施。

二、負(fù)責(zé)學(xué)校教務(wù)處,、科研處等相關(guān)部門下發(fā)教學(xué)科研文件,、簡報(bào)、通知,、信函的登記,、編號(hào),、發(fā)放、傳閱,、整理和歸檔工作,；負(fù)責(zé)系通知的傳達(dá)及系相關(guān)教學(xué)報(bào)表上報(bào)工作；并按系主任的批示完成承辦,、督辦等工作,。

三、負(fù)責(zé)系教學(xué)科研重要事件的記錄,，建立健全重要事件記錄制度,，保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確,、完整,。

四、負(fù)責(zé)系網(wǎng)站中教學(xué)科研類信息的管理和維護(hù),。做好系郵箱的管理和使用,，保障信息通暢和準(zhǔn)確。

五,、草擬教學(xué)科研工作規(guī)劃,、總結(jié)、報(bào)告和決議,、決定等綜合性文字材料文件,；整理系負(fù)責(zé)人有關(guān)教學(xué)、科研會(huì)議講話稿及有關(guān)資料,。協(xié)助系主任組織制定和實(shí)施數(shù)學(xué)系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,、課程的發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)工作計(jì)劃,、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃,、教學(xué)改革方案、教學(xué)管理辦法等,。根據(jù)教研室期中檢查,、期末教學(xué)總結(jié)，撰寫期中教學(xué)檢查總結(jié),、期末教學(xué)工作總結(jié)并報(bào)交教務(wù)處,。

六、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并發(fā)放課程表,、校歷,、教學(xué)計(jì)劃表、教學(xué)用書等,；統(tǒng)計(jì)下一學(xué)期開課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù),，網(wǎng)上排課,。負(fù)責(zé)核對、匯總,、報(bào)送本系教師教學(xué)工作量等,。

七、協(xié)助系負(fù)責(zé)人組織期中考試,、期末考試的安排和落實(shí),，做好學(xué)生補(bǔ)考、重修工作,。具體落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng),，檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況，協(xié)助處理教學(xué)過程中出現(xiàn)的的各種偶發(fā)事件,，協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查,、認(rèn)定和處理工作，維護(hù)正常的教學(xué)秩序,。

八,、做好教學(xué)科研檔案管理工作。負(fù)責(zé)建立教師業(yè)務(wù)檔案,，收集各種教學(xué)信息,，管理專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱,、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)進(jìn)度表,、教師任課表,、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、科研項(xiàng)目等教學(xué)文件,。

九,、負(fù)責(zé)領(lǐng)取信件、報(bào)紙,、雜志,、校發(fā)辦公用品等，并負(fù)責(zé)系資料的借閱管理工作,；

十,、完成系負(fù)責(zé)人及辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇七

教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,，行政上由學(xué)院院長,、分管副院長領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),，是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學(xué)教學(xué)秘書職責(zé),，希望對你有用!

一,、學(xué)籍與教學(xué)管理。

1,、負(fù)責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,。

3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。

4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整,、改造,、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作,。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送,、執(zhí)行工作,。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)大綱,、實(shí)習(xí)大綱。

7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集、整理,、歸檔和保管,。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。

9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及。

教案,。

的匯總,，基本格式審核、公布和歸檔工作,。

10,、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù),。

11,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作,。

二,、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理,。

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。

2,、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù),。

3,、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,，辦理有關(guān)手續(xù),。

4、及時(shí)收集考試,、補(bǔ)考,、重修成績，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,，定期進(jìn)行,。

畢業(yè)論文。

中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

三、其它工作,。

1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課,、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見,，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

2,、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì),、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請工作，并按要求報(bào)送教務(wù)處,。

3,、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

4,、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。

一,、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作,。

二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理,。

規(guī)章制度,。

各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門課程教學(xué)大綱。

三,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作,。

四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表,。

五,、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜,。

六,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,。按時(shí)準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作,。

七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況,，協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作,。

八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目,、數(shù)量,，按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處，同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作,。

九,、做好期中,、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排,。負(fù)責(zé)試卷的印制,、裝訂、發(fā)放,，并按要求保管考核后的試卷,。

十、每學(xué)期考試結(jié)束后,，做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作,，并及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知,。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,，學(xué)期結(jié)束后，向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單,。

十一,、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況),，及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,，保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。

十二,、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,，了解其任課、教課及科研工作情況,，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”,、“教學(xué)進(jìn)度表”。

十三,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門的安排,、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估等工作,。

十四,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求，做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí),，教學(xué)實(shí)習(xí),、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

十五,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作,、答辯,、評分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。

十六,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作,。

十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,，整理篩選并編目造冊,。

十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),，其工作職責(zé)如下：

1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報(bào)送工作,。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,，并及時(shí)錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6、協(xié)助落實(shí)聽課制度,，配合教學(xué)院長安排聽課,。

工作總結(jié)。

8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書,。

10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪、來函,。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì),、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作,。

12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜,。

13、辦理學(xué)生休,、退,、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評分工作,，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

出處 sevw.cn

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇八

一,、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

二,、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),，及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存,。

三,、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪,、來電等有關(guān)事宜,，

四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作,，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知,、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作,。

五、負(fù)責(zé)部門工作簡報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道,、影像等工作。

六,、協(xié)助部主任做好二級管理的各項(xiàng)工作,。

七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作,，保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付,。

八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,，杜絕浪費(fèi)。

九,、協(xié)助部主任做好對教師考核工作,。

十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料,、圖片資料及保存工作,。

十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用,、管理工作,。

十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作,。

十三,、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。

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教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇九

在學(xué)院以教學(xué)工作為中心工作的大環(huán)境下,，我一直樹立為教學(xué)中心工作服務(wù)的理念,，協(xié)助主任、專業(yè)主任,，履行以下工作現(xiàn)職責(zé)：

(1)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃管理,、教學(xué)大綱編制，并依據(jù)教學(xué)計(jì)劃指派教學(xué)任務(wù);,。

(2)協(xié)助完成新專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的編制工作;,。

(3)學(xué)生學(xué)籍管理與成績管理;。

(4)組織學(xué)生期末的選課及開學(xué)初的補(bǔ)選課工作,、考務(wù)工作的組織與管理;,。

(5)協(xié)調(diào)日常教師調(diào)串課,、補(bǔ)課工作;。

(6)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教材征訂工作;,。

(7)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)與管理;,。

(8)組織在校生完成英語四、六級,、計(jì)算機(jī)二級考試,、職業(yè)技能等報(bào)名工作;。

(9)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作;,。

(10)教學(xué)工作量與其他教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算;,。

(12)協(xié)助對教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作;。

(13)負(fù)責(zé)與院辦,、人事處,、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處,、網(wǎng)絡(luò)中心等部門溝通并共同完成的其他工作,。

作為教學(xué)秘書，我深知教學(xué)工作的重要性;同時(shí)也體會(huì)到自己的工作政策性強(qiáng),、業(yè)務(wù)性強(qiáng),、服務(wù)性強(qiáng)，而且工作量很大,。在繁重,、瑣碎的工作中，都離不開老師們對我工作的支持,，借此機(jī)會(huì),，向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加,，我也逐漸的成長,。

在今后的工作中，我要更加完善自己,，不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),，以五勤(眼勤、耳勤,、腦勤,、手勤、腿勤)來要求自己,，在履行工作職責(zé)時(shí)想得深,、計(jì)劃遠(yuǎn)、工作細(xì)、有韌勁,、勤整理,、快反饋，以便能高水平,、高質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作,。謝謝。

一年來,，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,，我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),，從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步，為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ),。

現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下：

一,、思想方面。

加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),，是堅(jiān)定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發(fā)有和與時(shí)俱進(jìn)精神狀態(tài)的動(dòng)力源泉,。一年來,，本人能以積極的態(tài)度參加“三個(gè)代表”重要思想的教育活動(dòng);認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)中央的路線和各項(xiàng)方針政策，及時(shí)把思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到中央的精神上來,，并以此指導(dǎo)個(gè)人的言行,。

不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí)，而且還善于利用多種渠道和途徑,，經(jīng)常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中,，能聯(lián)系思想工作實(shí)際,，努力做到圍繞主題、把握靈魂,、領(lǐng)會(huì)精髓,。通過初步學(xué)習(xí)，對十六大報(bào)告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),，對全面建設(shè)小康社會(huì)的目標(biāo)更加充滿信心,，同時(shí)堅(jiān)定了實(shí)踐“三個(gè)代表”，把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感,。

二,、工作方面。

(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行,。

保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),，做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作,，及時(shí)處理教學(xué)過程中存在的問題。每學(xué)期初始,，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,，認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件，將課表,、教學(xué)日歷,、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師,。

(二)加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控,、管理工作。

在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,，注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控,、管理：依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排，進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,，并制定檢查計(jì)劃,。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會(huì)以通訊的的形式向全院師生公報(bào)，使大家及時(shí)了解我系教學(xué)工作動(dòng)態(tài),。

此外,，對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動(dòng)態(tài)我們也會(huì)及時(shí)寫簡報(bào)上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時(shí)了解教學(xué)質(zhì)量,、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見,。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況,。這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果，從而收到了較好的效果,。

在教學(xué)管理方面,，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,，并整理歸檔,。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案,、課件存檔,、備份。

(三)教師課時(shí)量計(jì)算,。

做好每月教師課時(shí)量的核算工作,。該項(xiàng)工作要求非常細(xì)心。同課型,、不同年級的課時(shí)系數(shù)不同,，每個(gè)人的超課時(shí)有多少，各班的學(xué)生人數(shù)有多少,，哪個(gè)老師請過假,，哪個(gè)老師是哪個(gè)崗位等,所有這些都馬虎不得。

(四)畢業(yè)生工作,。

201_屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一,，為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會(huì)議，研究學(xué)院文件,，總結(jié)各個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn),，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題,，并與教務(wù)處積極溝通,。為確保我系201_屆畢業(yè)生的論文工作順利完成，我系于201_年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會(huì),。我系800余名畢業(yè)生于201_年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,，我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,，于201_年5月26日進(jìn)行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè),。

(五)201_級新生學(xué)籍核對,。

學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個(gè)學(xué)生的切身利益，事關(guān)學(xué)校和社會(huì)的穩(wěn)定大局,。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,，切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù),。我系落實(shí)工作人員責(zé)任制,，安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對工作，切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對,、材料的收集和匯總工作,。

(六)級培養(yǎng)方案錄入、上報(bào)下學(xué)期開課計(jì)劃。

根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃審核,、上報(bào)的相關(guān)通知,，我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進(jìn)行維護(hù)。認(rèn)真核對201_-201_學(xué)年第二學(xué)期,、201_-201_學(xué)年第一學(xué)期兩個(gè)學(xué)期,，四個(gè)年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計(jì)劃報(bào)教務(wù)處316辦公室存檔,。

(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審,。

根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于201_屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》，我系于201_年11月2日—11月25日對2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審,，此審核階段,，我系切實(shí)做到實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，認(rèn)真,、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作,。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),，并將初審結(jié)果于201_年12月24日報(bào)教務(wù)處教務(wù)科,。

(八)主動(dòng)開展工作，做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手,。

在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作,，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見，及時(shí)關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級,、年級同學(xué)的感受,，并能將此類信息及時(shí)溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。

經(jīng)過一年的努力工作,，使我從中吸取了很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。深刻體會(huì)到教學(xué)秘書的職責(zé)所在。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”,。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時(shí),，要虛心請教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,，都事先征求老師們的意見,，和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排，盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。平時(shí)主動(dòng)向老師們請教,，了解各年級的教學(xué)計(jì)劃,，課程設(shè)置情況。

根據(jù)教學(xué)主任的安排,，征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,，及時(shí)把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學(xué)管理方面的政策,、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,，協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系,。二是“耐心”。對老師和學(xué)生提出的每個(gè)問題一一給予認(rèn)真解答,。

如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,，不能一推了之，而是把問題記下來,，找到答案后,，給老師或?qū)W生一個(gè)滿意的答復(fù)。三是“細(xì)心”,。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,，仔細(xì)核對，不能出現(xiàn)任何問題,。學(xué)生的成績登錄更要及時(shí)準(zhǔn)確,，每個(gè)班每一門課的成績錄入計(jì)算機(jī)后，都要認(rèn)真檢查,，以免出現(xiàn)錯(cuò)登,、漏登,，給學(xué)生造成不必要的麻煩,。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問題,，給今后的工作帶來麻煩,。

平時(shí)注意保存好每一份原始材料。例如,，學(xué)生成績單,、原始試卷、補(bǔ)考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見,、申請報(bào)告;參加各種會(huì)議的通知及審批原件等等,，這些材料除應(yīng)交給主管部門以外，要給自己系里留下備份,，以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,，到什么時(shí)間該做什么事情要心中有數(shù)，不用提醒,、督促,，主動(dòng)去做。處理一些臨時(shí)的工作要及時(shí),，不要拖拉,。

以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會(huì)。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步,。但我知道,，由于參加工作的時(shí)間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,，各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),，也使我個(gè)人的能力得到鍛煉和增強(qiáng),。

今后，我會(huì)不斷的學(xué)習(xí)與積累,，不斷的提出問題,，解決問題，不斷完善自我,，使工作能夠更快,、更好的完成。

一,、本職工作方面,。

進(jìn)一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計(jì)工作，加強(qiáng)了畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的過程管理,，規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計(jì),、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作。201_屆學(xué)生的畢業(yè)環(huán)節(jié),，無論從評審標(biāo)準(zhǔn),，審核嚴(yán)格度上都比往屆有所提高，有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的質(zhì)量,，獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學(xué)研”建設(shè),，加大實(shí)習(xí)基地建設(shè)，新建立實(shí)習(xí)基地2個(gè),，積極組織學(xué)生深入各校外實(shí)習(xí)基地參觀學(xué)習(xí),。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師,。

在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強(qiáng)國家級教學(xué)團(tuán)隊(duì)“無機(jī)非金屬材料專業(yè)主干課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”的建設(shè)工作,，組織“化學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”申報(bào)省級教學(xué)團(tuán)隊(duì),，“環(huán)境工程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”申報(bào)校級教學(xué)團(tuán)隊(duì)。

同時(shí),，身處窗口部門,，我努力營造“熱情、輕松,、和諧”的工作氛圍,，事無巨細(xì)，虛心細(xì)致,，微笑待人,，傳遞快樂，力爭將繁雜,、瑣細(xì)的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單,、愉悅的工作經(jīng)歷。

二,、女工工作方面,。

作為女工委員，積極協(xié)助工會(huì)主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動(dòng)和全院性文體競賽,。關(guān)心女職工生活狀況,，維護(hù)女職工合法權(quán)益，調(diào)查報(bào)告《材料學(xué)院女教職工發(fā)展?fàn)顩r與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎(jiǎng),。

三,、教學(xué)管理研究方面。

作為教學(xué)管理人員,，參與獲校級教學(xué)成果一,、二等獎(jiǎng)各一項(xiàng)，完成省級教改項(xiàng)目一項(xiàng),、參與校級教改項(xiàng)目四項(xiàng),，校級多媒體課程項(xiàng)目一項(xiàng)。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,，學(xué)術(shù)論文2篇,。

過去的一年,，是學(xué)習(xí)的一年,，也是成長的一年，雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下,，工作得以順利開展,，但我自身還是存在很大的不足，在今后的工作中,，我要克服自身弱點(diǎn),，加緊學(xué)習(xí),，充實(shí)自我，牢記宗旨,，服務(wù)師生,，為材料學(xué)院的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄之力。

我于月底到辦公室秘書科,，通過近月的時(shí)間,，在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識(shí),，對辦公室工作有了更深層次的了解,，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右,，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,，是面向社會(huì)的重要窗口。作為辦公室的一員,，我深感自身責(zé)任的重大,，下面是我對如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。

一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,，辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無法勝任工作。作為一名新成員,，我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,，只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,，同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),，從書本中學(xué),，從工作實(shí)踐中學(xué)，不斷的提高充實(shí)自己,。

按照部門分工,，我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,，通過近一個(gè)月的實(shí)踐,，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,，每天的來文,、來電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,，保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放,、傳送,，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,，要做到急事急辦,，特事特辦，提高辦事效率,。

二,、認(rèn)清形勢，解放思想,，增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,，都要千方百計(jì)地去把它做好,。社會(huì)在發(fā)展，歷史在進(jìn)步,，做好新形勢下辦公室工作,，必須認(rèn)清形勢，把握大局,，立足大局,，服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感,、緊迫感,、使命感，提高工作的自覺性,，主動(dòng)性,。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新,，面對新問題、新情況,，不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。

三,、團(tuán)結(jié)同事,，努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,，在工作中,，注意團(tuán)結(jié)同事，寬以待人,，不計(jì)較個(gè)人得失,，從不與同事爭名利、爭長短,，任勞任怨,，努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,，不把小事當(dāng)無事,，不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò)。時(shí)時(shí),、處處以大局為重,，講團(tuán)結(jié)、講正氣,、講原則,。

四、肯吃苦,，講奉獻(xiàn),。到辦公室的時(shí)間雖不長，但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁,，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng)，尤其在第一次參加全體會(huì)上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家,、顧大家,，克服種.種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí)，我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,，是一個(gè)務(wù)實(shí),、向上和集體，是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,，要做到腦勤、眼勤,、嘴勤,、腿勤善于思考，勤于動(dòng)腦,。以工作為重以大局為重,，肯吃苦，講奉獻(xiàn)，識(shí)大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),，不記個(gè)人得失，不驕不躁,，甘于奉獻(xiàn),。

通過這一段時(shí)間的工作，我認(rèn)識(shí)到還有許多不足,，一是工作主動(dòng)性還不夠,，工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí)，凡事想在前頭,，先行一步,。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),，努力涉獵多方面知識(shí),，做到全面發(fā)展。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇十

1,、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃,、總結(jié),、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。

2,、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定,、決議的貫徹情況,，并及時(shí)反饋信息。

3,、匯總各類報(bào)表,，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。

4,、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待,、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文,、對內(nèi)行文,。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn),。

6,、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇十一

1、負(fù)責(zé)建立,、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,。

二,、教務(wù)管理。

1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開課計(jì)劃,。

2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,，處理課表調(diào)動(dòng)事宜,，統(tǒng)計(jì)教師任課情況，在每學(xué)期上課前,，將教學(xué)記錄表送至任課教師,。

3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,，受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請,，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

4,、深入教學(xué)第一線,，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,，協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問題,。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報(bào)教務(wù)處,。

5,、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求,，并及時(shí)向教務(wù)處反映,。

6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作,。

三,、考務(wù)、成績及試卷管理。

1,、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排,。

2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,，按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開課班級的成績單,。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,，收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,，及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,，通知學(xué)生補(bǔ)考,。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生，對舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育,。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,，并定期進(jìn)行整理、歸檔,。

四,、教材管理。

1,、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃,。

2、及時(shí)反饋教師,、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息,。

3、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。

五、選修及輔修管理,。

1,、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報(bào)名登記,，并報(bào)送教務(wù)科,。

2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師,。

3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。

4,、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案,。

六、畢業(yè)生工作,。

1,、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績及畢業(yè)論文成績,。

2,、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存,。

3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書，并負(fù)責(zé)發(fā)放,。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。

七,、其它工作。

1,、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通,。

2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收,、發(fā),、保管，及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表,。

3,、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

4,、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作,。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇十二

科研秘書是在高校科研處和學(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,，做好各項(xiàng)科研工作,，那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類評獎(jiǎng)的申報(bào)工作。做好本單位各年度科研項(xiàng)目,、經(jīng)費(fèi),、各類成果、獲獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì),、上報(bào)工作,。

(二)掌握全院科研項(xiàng)目的基本情況,，向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報(bào)告進(jìn)展及有關(guān)重要?jiǎng)酉颍顚懹嘘P(guān)報(bào)表,，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作,。

(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會(huì)議記錄,，草擬會(huì)議紀(jì)要,、決議，定期編制科研簡訊,，并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

(四)負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院科研,、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計(jì)劃,、總結(jié)、匯報(bào)等文字材料,。

(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,，負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā),、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理工作,。

(六)了解科研、研究生工作動(dòng)態(tài),，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。

(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計(jì),、核對和上報(bào)工作,，并及時(shí)匯總歸檔，完成年終科研工作量的計(jì)算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,，為全院教職工申報(bào)職稱做好材料準(zhǔn)備工作,，為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報(bào)學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)選題,、開題報(bào)告,、執(zhí)行、中期檢查,、答辯,、論文整理、歸檔等組織管理工作,。

(九)及時(shí)準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作,。

(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃,。

(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時(shí)通知主管院長和其他科研人員,，組織全院教師進(jìn)行申報(bào)各級各類項(xiàng)目，以及結(jié)題驗(yàn)收,、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作,。

(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況,，了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況,，及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報(bào)告,。

(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評議工作,。協(xié)助科技成果報(bào)獎(jiǎng)，發(fā)明專利審報(bào),，學(xué)術(shù)論文的送審工作,。

(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報(bào)導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料，收集整理工作,。

(七)同教學(xué),、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備、實(shí)施,、總結(jié)等工作,。

(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃,，做好上一年學(xué)術(shù)活動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和工作總結(jié)。

(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會(huì)議,，講學(xué)活動(dòng)的通知,、海報(bào)、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作,。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計(jì)匯總工作。

(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,，發(fā)明展覽,，交易會(huì)的展覽。

(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會(huì)議,。

完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇十三

高校院系行政秘書是一個(gè)平凡的工作崗位，涉及教育學(xué),、管理學(xué),、語言學(xué)、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科,。由此,，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)，職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強(qiáng),。

1、工作繁雜,，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校人才濟(jì)濟(jì),，只有具備全面,、良好、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),，才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊(duì)伍中,，包括秘書,、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué),、行政管理,、心理學(xué)、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí),。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí),。理論聯(lián)系實(shí)際,，從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作,。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強(qiáng),。

細(xì)致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間,。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,，針對全校行政秘書,，策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),，堅(jiān)定院系行政秘書的信心,，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責(zé),。其次,，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位,，增強(qiáng)角色意識(shí),，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。

1,、行政事務(wù)的小管家,。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作，管人,、管物,、管錢，是名副其實(shí)的小管家,。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,，并提供決策依據(jù),。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核,、職稱申報(bào)工作。

(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要，填報(bào)維修,、添置辦公用品的計(jì)劃,，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要,。負(fù)責(zé)保管院系公章,，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經(jīng)費(fèi)管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用,。

(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄,、行政文件,、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總,、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務(wù)管理,。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,，負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績,、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函,、報(bào)紙,、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。

2,、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛,，包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師、學(xué)生,、校外來訪者,。因此，行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,，需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽電話,，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢,。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù),。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系，加強(qiáng)與教職員工的溝通,，靈活處理學(xué)院,、院系、教師之間的多種關(guān)系,，確保院系工作的順利完成,。

三、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),。

1,、良好的心態(tài)。

院系行政秘書工作看似簡單,，接踵而來的突發(fā)事件,，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力,，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),，沉著,、寬容、冷靜,、客觀地分析問題,。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力、應(yīng)變能力,、組織管理能力,、表達(dá)能力、操作能力,。

(1)公文寫作能力,。

公文寫作要在“學(xué)”、“練”,、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,，掌握語法,、邏輯、修辭三方面的知識(shí)。正所謂“讀萬卷書,，行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實(shí)，準(zhǔn)確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭，套用固定性用語,。

(2)應(yīng)變能力,。

即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假,、離職等異動(dòng)工作狀態(tài),，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開學(xué)初期,，某位教師偶然患重病,，尚未確診，教師申請病假二周,。行政秘書得知同時(shí)生病的消息,，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動(dòng)提出援助,。教師病假期間,，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則,，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng)。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,，密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定，要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長期治療后,，立即致電慰問,，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告,，引進(jìn)新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間,?；疾〗處?，身心疲憊，無微不至的關(guān)懷,，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性,，做到忙中有序,，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力,?！皸l條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書要講究處事策略,，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù),，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行,，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作,，任務(wù)繁重,，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,，人人能起到獨(dú)擋一面的作用,，才能做好全校的行政管理工作，以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達(dá)能力,。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力。無論是信息,、宣傳,、調(diào)研等工作，還是處理公文,，都離不開文字表達(dá),。行政秘書要多思考、多練習(xí),、多交流,，日積月累,，潛移默化，做到思維敏捷,、下筆如神，寫出的文章觀點(diǎn)鮮明,，層次清晰,，向上能如實(shí)反映事情的真相，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力,，無論是傳達(dá)上級文件精神，還是協(xié)調(diào)工作,，都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,，直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要,，提高語言表達(dá)能力，還包括普通話水平,、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力。

操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力,。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化,、現(xiàn)代化,、信息化。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力,，掌握掃描儀,、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,，推動(dòng)文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度,，節(jié)省紙質(zhì)資源,。

四、改善工作方法,，完善自身素質(zhì),，提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜,，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),，因而行政秘書必須改善工作方法,，多謀善斷?？v橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。

1,、縱橫結(jié)合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案,，縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),，為創(chuàng)新教學(xué)方法,，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn),。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師,、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師、校外兼職教師,?？v向檔案：以教師個(gè)體為單位，建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證,、職稱證,、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書,、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),，教科研成果(論文、教材,、教科研項(xiàng)目,、榮譽(yù)證書、繼續(xù)教育等),?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化,。

2,、自我培養(yǎng)。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,，不僅僅依賴于外界的培育,，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起,，有意識(shí)地控制自己,，主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢，堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo),。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富,、時(shí)間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間,，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng)，如公文寫作,、行政管理,、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí),。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,，加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng),。

3、完善培訓(xùn)制度,。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,，有計(jì)劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作，強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),。高校鼓勵(lì)行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,，參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議,，組織行政秘書外出調(diào)研、考察,，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容，與時(shí)俱進(jìn),，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺(tái)，共同探討工作中的難題和對策,。

五,、結(jié)束語。

綜上所述,，高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,，既要求綜合性的專業(yè)知識(shí)，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé),，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法,，提高自身素質(zhì)和能力,，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量,。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇十四

轉(zhuǎn)眼20__又接近尾聲了，回顧一年來的經(jīng)歷,，有收獲也有不足,。在黨組織的教育指引下，我更加堅(jiān)定了無產(chǎn)階級共產(chǎn)主義信念,，用馬克思列寧主義武裝自己,，在毛澤東思想的指引下，高舉鄧小平理論的偉大旗幟,，認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的重要思想,，保持和發(fā)展共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性，樹立正確的人生觀,、世界觀,，用科學(xué)的方法論指導(dǎo)自己的工作學(xué)習(xí)，使自己在思想上有了很大的進(jìn)步,，意識(shí)形態(tài)上對國家政策有了更為深刻的理解,，堅(jiān)定不移地繼續(xù)為社會(huì)主義事業(yè)奉獻(xiàn)自己的全部熱情。一年來,，我在思想上有了一定的進(jìn)步,，學(xué)習(xí)上也比較刻苦努力，現(xiàn)將我一年來的思想、工作和學(xué)習(xí)等方面的情況作一個(gè)總結(jié)性的匯報(bào),。

一,、端正思想，用科學(xué)的發(fā)展觀武裝自己,。

通過科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),，讓我對發(fā)展觀有了更進(jìn)一步的理解。從中也讓我認(rèn)識(shí)到要認(rèn)真踐行科學(xué)發(fā)展觀,，就必須要做到言行一致,，意志堅(jiān)定，認(rèn)真負(fù)責(zé),，積極向上,，團(tuán)結(jié)合作，敢于超越自我,。要把我們自身的發(fā)展與理論的學(xué)習(xí)結(jié)合起來,，發(fā)揮黨員的模范帶頭作用。我積極接受學(xué)校布置的各項(xiàng)工作,，作為一個(gè)大學(xué)生，不能只講單方面的發(fā)展,，在專業(yè)學(xué)習(xí),、思想政治、社會(huì)實(shí)踐等方面都要發(fā)展,，要實(shí)現(xiàn)全面和諧發(fā)展!學(xué)習(xí)是非常重要的,，在這一學(xué)期中，我抓住一切機(jī)會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí),，在不斷學(xué)習(xí),、不斷實(shí)踐中不斷提高自己。在自己的生活中不斷實(shí)踐,，反思,，不斷總結(jié)，不斷提高,。同時(shí)讀了幾本書,，使自己的認(rèn)知能力，自主學(xué)習(xí)等方面都有了新的認(rèn)識(shí),，學(xué)習(xí)充實(shí)了自己也端正了自己的思想,。

二、自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),，組織紀(jì)律性強(qiáng),。

加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，首先是從思想上重視,。理論源于實(shí)踐,，又高于實(shí)踐,。在過去的一年中，我主動(dòng)加強(qiáng)對政治理論知識(shí)的學(xué)習(xí),，主要包括繼續(xù)深入領(lǐng)會(huì)“三個(gè)代表”重要思想并配合支部的組織生活計(jì)劃,，切實(shí)地提高了自己的思想認(rèn)識(shí)，同時(shí)注重加強(qiáng)對外界時(shí)政的了解,，通過學(xué)習(xí),，提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力，堅(jiān)定了立場,，堅(jiān)定了信念,，在大是大非問題面前，能夠始終保持清醒的頭腦,。

作為一名中共正式黨員,，我內(nèi)心有無限的信心的同時(shí)也有更多的壓力。時(shí)刻提醒著我注意,，什么是一個(gè)黨員該做的,，什么是不該做的，更促進(jìn)了我的進(jìn)步,。首先,，我深刻而清楚地認(rèn)識(shí)到自己的缺點(diǎn)和不足，并在生活中循序漸進(jìn)地改善,，一個(gè)人改正錯(cuò)誤和缺點(diǎn)的過程我想不會(huì)再一朝一夕,。所以我做好了充分的心理準(zhǔn)備。尤其,，在組織生活會(huì)上,，同志們再次提出了我的不足之處，這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學(xué),，當(dāng)然自己的努力是少不了的,。我有信心明年總結(jié)的時(shí)候可以完全改正一些不足和缺點(diǎn)。因?yàn)樽鳛橐幻h員,，就應(yīng)該拿出吃苦耐勞的精神,，如果連自己的缺點(diǎn)都不能克服還談什么先鋒模范作用。這一年里,，我積極響應(yīng)學(xué)校組織的多次黨員活動(dòng),，配合當(dāng)前的理論前沿，為自己補(bǔ)充新鮮血液,。當(dāng)然,，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)仍將是今后工作和生活中的一項(xiàng)主要的內(nèi)容。不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,，不斷的提高自己的政治理論素質(zhì),，以適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇十五

1．當(dāng)好系主任,、分管副主任的助手,，協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。

2．兼任學(xué)院教學(xué)信息員,，在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作,。

3．按照有關(guān)的規(guī)章制度，落實(shí)教學(xué)實(shí)驗(yàn)場所,、教學(xué)設(shè)備,，按程序進(jìn)行負(fù)責(zé)調(diào)課等項(xiàng)工作。

4．按照各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,，提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容,，根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計(jì)劃，編排課程表,，并負(fù)責(zé)將授課安排及時(shí)通知有關(guān)人員,。

5．協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,，并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況,。

６．根據(jù)系主任、分管副主任的安排,，協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補(bǔ)考工作,。管理學(xué)生考試試卷,，負(fù)責(zé)考試成績的錄入、上報(bào),。

７．負(fù)責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理,、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。

８．負(fù)責(zé)教材的征訂,、領(lǐng)取和發(fā)放,。管理學(xué)生的`學(xué)習(xí)檔案，按要求發(fā)放技能證書等,。

９．負(fù)責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作,。

10.收集保存各種信息資料（考勤、教研活動(dòng),、聽課,、評課和學(xué)生座談?dòng)涗浀龋瑸橄抵魅蔚墓ぷ鳑Q策提供依據(jù)。

11．定期征求學(xué)生對學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議,，及時(shí)向教務(wù)處匯報(bào),。

12．完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作,。