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秘書處職責解析篇一
秘書處是協(xié)會的常設辦事機構,,是協(xié)助協(xié)會領導處理日常事務的部門,。負責人為秘書長,根據(jù)目前協(xié)會工作情況,,設辦公室,、項目部、活動部三個部門,。其主要職責是:
主任:1人,,專職。
1,、負責協(xié)會收發(fā)文件,;
2、負責起草以協(xié)會名義發(fā)布的文件,、年度工作計劃,、工作報告,;
3,、負責協(xié)會會員代表大會,、常務理事會、理事會和理事長辦公會會議材料的準備,、會議記錄和歸檔管理,;落實會務工作。
5,、負責協(xié)會的宣傳報道,、網(wǎng)站、編輯出版協(xié)會會刊,;
6,、完成協(xié)會領導交辦的其他事宜。
部長:秘書長兼任
下設專家咨詢組,,組長理事長兼任
項目專題組,,組長由項目負責人擔任
1、積極爭取項目,,簽署項目合同(或協(xié)議)
2,、保質保量按時完成項目合同(或協(xié)議)
3、接受相關部門項目執(zhí)行情況檢查驗收,。
部長:1人,,兼職
副部長1-2人,兼職
1,、做好會員登記管理工作,;
2、積極發(fā)展會員,;
3,、落實對會員的培訓、服務等工作,。
秘書處職責解析篇二
秘書處指協(xié)會辦事具體機構,,那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書處工作職責的相關資料,希望對您有所幫助,。
一,、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、
工作計劃,。
工作總結,。
及重要。
規(guī)章制度,。
等綜合性文件材料的起草,。
二,、負責協(xié)會會員大會、理事會,、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作,。
三、負責聯(lián)系全省各地市召集人,,布置落實會員大會,、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領導的指示,檢查督促各項決議,、決定的貫徹落實情況,。
四、負責協(xié)調開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作,。
五,、負責協(xié)調開展各類學術交流活動,組織舉辦專家論壇,、專題講座,、研討會等活動。
六,、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作,。
七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā),、登記,、批辦、傳遞,、催辦,、歸檔、保管及印鑒管理,、檔案管理,、辦公自動化和保密工作。
八,、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作,。
九、負責做好會費收繳工作,。
十,、完成協(xié)會領導交辦的其他工作。
一,、負責與政府有關部門之間的聯(lián)系,。
二、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調工作,。
三,、負責協(xié)會日常工作及具體事務的處理,。
四、負責協(xié)調各委員會之間的工作,。
五,、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調工作。
六,、負責本會與全國各省,、市旅游協(xié)會及港,、奧,、臺旅游協(xié)會和世界有關國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調工作。
七,、負責協(xié)會章程,、規(guī)則、規(guī)范,、公約,、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八,、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定,、報批組織實施等工作。
九,、負責協(xié)會各種信息的收集整理,、學術論壇、行業(yè)簡報,、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作,。
十、負責協(xié)會會員的吸納,、取消,、獎懲等工作。
十一,、負責召開會員大會,、會長辦公會、常務理事會,、年會的籌備及組織工作,。
十二、負責本會會費收繳及財務管理工作,。
十三,、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務。
十四,、負責本會年度審計,、年檢工作,。
十五、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責,,行使工作職權,。重大事項應報告會長、副會長,。
十六,、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關媒體,,堅持公開,、公平、公正的原則,、加強行業(yè)自律,,規(guī)范企業(yè)行為。
十七,、按章程之規(guī)定,,依職責之范圍特制定本工作職責,希望在工作中參照執(zhí)行,。
1,、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,是本協(xié)會一個常設機構,,在常務理事,、會長、常務副會長,、副會長,、秘書長的領導下開展工作。
2,、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會,、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定,,及時完成上級交辦的工作任務,。
3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,,建立,、健全和管理好本協(xié)會的財務工作,并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,,必要時要向理事和會員公開財務賬目,。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領導要求,,及時撰寫會議和其他文件,,并對所有文件妥善保管,,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務工作,。
5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作,。
策劃方案,。
一經(jīng)批準在常務理事辦公會的領導下協(xié)助有關人員抓好實施。
6,、秘書處要做好文印,、打字、辦公室管理,、接待來賓,,提供咨詢服務等日常工作,同時做好會員登記和審查工作,。
秘書處職責解析篇三
1 協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作,。
2 做好各項會議的`通知,、記錄和考勤登記。
3 管理學生會各種文件,、信函,、報紙等,并對文件,、信函登記,,存檔。
4 協(xié)助主席團調配人手,、傳達通知,、撰寫有關文件等。
5 做好活動經(jīng)費的預算,、支出,、收入登記。
6 負責組織學生會新干事的招聘,,開展各部門的培訓,,提高學生會干部的工作水平。
秘書處職責解析篇四
為了進一步促進秘書處工作的順利開展,,更好地體現(xiàn)出秘書處的職能作用,,加快湖南汽車技師學院青年志愿者協(xié)會和部門之間的團隊建設,逐步實現(xiàn)策劃層,、組織層和實施層的條理化,、規(guī)范化,,秉承“立足校園、面上社會”的原則,,以“奉獻愛心,,服務他人,倡導義務精神”為服務宗旨,,信守“以真誠傳遞關愛,,用愛心締造和諧”的口號,以共同開發(fā)創(chuàng)新志愿服務為己任,,真正做到各部門聯(lián)系的橋梁和紐帶作用,,根據(jù)目前實際情況,特制訂以下工作職責范疇和責任,。
第一條:及時,、圓滿完成協(xié)會交給的各項工作任務,傳達各項通知,,安排會議,、會務事宜及記錄各項會議和活動,負責會議的進度和過程控制并對會議事務跟進落實,。
第二條:協(xié)調各部門的活動安排,,協(xié)調各部門的關系。負責各部門活動申請的審批并及時向協(xié)會傳達審批結果,。
第三條:負責管理有關資料,;負責活動的召集,安排執(zhí)行管委會決議,,督促各項活動的開展,。
第四條:負責制定并組織實施年度工作計劃;協(xié)助處理檔案,、文件備案等管理工作,。
第五條:主持本會章程修改,起草各項條例,、辦法,、管理制度
并跟蹤落實內(nèi)部制度的執(zhí)行情況?;I備工作及了解相關政策法規(guī),;起草、擬定,、建全管理條例及制度,,保證各項計劃的實施和完善。
第六條:負責協(xié)會活動的策劃和組織活動、督促各部門盡快落實,、完成工作任務,,對各部門開展工作情況做好詳細記錄。
第七條:發(fā)揮橋梁作用,,收集工作建議,,及時反饋相關信息,增進協(xié)會和外界的溝通和交流,,以更好地改進工作,。
第八條:匯總每次活動人員的名單以及嚴格做好服務時間登記,同時給予表揚通告,;
第九條:負責各部門,、各會員工作和反饋各種信息和意見及青年志愿者服裝的管理;
第十條:為所有的青年志愿者活動申請場地,;
第十一條:負責平時協(xié)會活動的財務管理,,主持處理協(xié)會的日常工作;
第十二條:秘書處直接對會長負責,。
第六條:秘書處可對表現(xiàn)較好的成員給予一定獎勵,;
第八條:秘書處內(nèi)部職務和工作調動要遵循協(xié)會會長的建議和決定;
第一條:對各種例會中人員的出勤情況進行檢查
第二條:重點開展對成員在開展活動時的出勤,、遲到,、早退等情況的登記;
第三條:成員要端正態(tài)度,、秉著公平公正的原則認真工作、提高秘書處的工作效率,。
秘書處職責解析篇五
1,、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2,、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料,。
3、負責公司文秘業(yè)務指導,。
4,、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項,。
5,、負責督促、檢查,、催辦上級批件,,公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6,、負責辦理人大代表建議,、批評,、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7,、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作,。
8,、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要,。記好大事記,。
9、負責文書收發(fā),、運轉,、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,,負責保密工作,。
10、負責群眾來信,、來訪的接待,、辦復工作。
11,、完成領導交辦的其他工作,。
秘書處職責解析篇六
秘書處由秘書長及辦事人員組成,從事各種日常工作,,那么社團或協(xié)會的秘書處工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關于社團秘書處職責的相關資料,,希望對您有所幫助。
1,、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,,是本協(xié)會一個常設機構,在常務理事,、會長,、常務副會長、副會長,、秘書長的領導下開展工作,。
2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會,、理事會和本協(xié)會的各項決策,、規(guī)定,及時完成上級交辦的工作任務。
3,、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,,建立、健全和管理好本協(xié)會的財務工作,,并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,,必要時要向理事和會員公開財務賬目。
4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領導要求,,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,,做好所有會議的會務工作。
5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,,及時撰寫出詳細的項目操作。
策劃方案,。
一經(jīng)批準在常務理事辦公會的領導下協(xié)助有關人員抓好實施,。
6、秘書處要做好文印,、打字,、辦公室管理、接待來賓,,提供咨詢服務等日常工作,,同時做好會員登記和審查工作。
一,、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、
工作計劃。
工作總結,。
及重要。
規(guī)章制度,。
等綜合性文件材料的起草,。
二、負責協(xié)會會員大會,、理事會,、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
三,、負責聯(lián)系全省各地市召集人,,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領導的指示,檢查督促各項決議,、決定的貫徹落實情況,。
四、負責協(xié)調開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作,。
五,、負責協(xié)調開展各類學術交流活動,組織舉辦專家論壇,、專題講座,、研討會等活動。
六,、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作,。
七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā),、登記,、批辦、傳遞,、催辦,、歸檔、保管及印鑒管理,、檔案管理,、辦公自動化和保密工作。
八,、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作,。
九、負責做好會費收繳工作,。
十,、完成協(xié)會領導交辦的其他工作。
1,、秘書處指協(xié)會辦事具體機構,,必須受協(xié)會領導開展工作。
2,、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源,,規(guī)范型業(yè)行為,開展行業(yè)活動,,維護行業(yè)利益,,推廣行業(yè)發(fā)展。
3,、宣傳,、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識,,共同構建行業(yè)信息網(wǎng)等有關媒體。
4,、建立企業(yè)信用體系,,通過行業(yè)統(tǒng)計,行業(yè)調查,,全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營,、服務、發(fā)展等基本情況;在政府的授權下,,發(fā)布行業(yè)信息,、出具公信證明;積極向國家、省市,、地區(qū)的重點建設項目推薦行業(yè)的信譽企業(yè),。
5、受協(xié)會委托發(fā)展會員,,反映會員,,管理會員意見,對會員提供咨詢和服務,。
6,、受協(xié)會委托指定管理會員登記,頒發(fā)相應證書等管理工作,。
7,、指定行業(yè)活動計劃并實施,舉辦本區(qū)域內(nèi)各類,、各級行業(yè)地方性活動,。
8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的其他活動,、承辦協(xié)會交辦的其他工作事項,。
9、負責協(xié)會財務的管理情況,。
秘書處職責解析篇七
一,、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃,、工作總結及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草,。
二、負責協(xié)會會員大會,、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作,。
三,、負責聯(lián)系全省各地市召集人,,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領導的指示,,檢查督促各項決議,、決定的貫徹落實情況。
四,、負責協(xié)調開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作,。
五、負責協(xié)調開展各類學術交流活動,,組織舉辦專家論壇,、專題講座、研討會等活動,。
六,、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。
七,、負責協(xié)會文件資料的收發(fā),、登記、批辦,、傳遞,、催辦、歸檔,、保管及印鑒管理,、檔案管理、辦公自動化和保密工作,。
八,、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作。
九,、負責做好會費收繳工作,。
十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作,。
秘書處職責解析篇八
學校秘書處職責如下:
秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”,,是院團委匯集信息的中心,是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶,,負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄;協(xié)調和監(jiān)督各部門開展工作,,落實例會決定。負責院團委內(nèi)部成員考核,,協(xié)助院團委各部辦好活動,。通過各項活動激發(fā)團員青年關心同學的積極性,鼓勵團員青年奉獻愛心,,建立愛心基金,,并妥善利用基金,。指導院團委組織發(fā)揮自身作用,自我管理,、自我服務的工作,,開展各類學生建設、志愿服務的活動,。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策,,協(xié)助院團委老師完成各項工作。
1,、院團委秘書處負責社團全體成員的檔案管理,。每學期秘書處應及時整理社團成員檔案,為新加入的`成員建檔,。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調用工作,。
2、院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作,,還負責抽查各部門的例會情況,,如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者,秘書處將記錄備案,,缺席三次者,,將通報其部長撤消其職務。
3,、院團委秘書處負責愛心基金的管理以及使用,。
4、院團委秘書處負責部長級會議的簽到及會議記錄工作,。
5,、在秘書處的日常工作中,應堅持民主集中制原則,,逐級匯報,,逐級審核;上級對下級負責;無極特殊情況不得越級反映情況。
1,、院團委秘書處成員要嚴于律己,,遵守院團委成員的管理制度,互助共勉,,樹立秘書處良好的形象和聲譽,。
2、院團委秘書處成員不得以權謀私,,不得以秘書處的名義有越權行為,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,,分別處以批評,,警告,、直至辭退。
3,、院團委秘書處成員在執(zhí)行任務中,出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任,。
4,、院團委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,,并上交辭職報告,,老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后,,當工作移交完整后方可離開秘書處,。
5、秘書長有布置任何任務和下達任何命令,,秘書處的成員要互相轉告,,使消息讓整個部門的人都知道,這樣才能做到互幫互助,,使任務完成的更好,。
6、院團委秘書處成員確保相關信息材料的保密性及準確性,。
3,、有一定的社會政治洞察力,做好院團委的思想文化建設;
4,、有一定的組織,、策劃能力,財務管理能力,,文件整理和書寫能力;
5,、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。
例會是秘書處商討工作,、加強交流的重要形式,,每位秘書處成員必須按時參加例會,對于三次不到者,,視為自動退出,。
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1.對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員,給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄,。
2.對屢次無辜缺席,,并未能講明原因者,公開提出批評,。
3.其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執(zhí)行,。
秘書處職責解析篇九
秘書處是協(xié)會的辦事執(zhí)行機構,,加強秘書處建設是協(xié)會建設的關鍵,那么秘書處的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書處的工作職責,,希望對您有所幫助,。
1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關政策,,全面負責協(xié)會辦事機構的日常工作,。
2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、
年度工作計劃,。
及
規(guī)章制度。
等,,并組織實施,。
3、承擔市教育局交辦的各項任務,。
4,、負責協(xié)會會員代表大會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作,。
5,、負責協(xié)調各方面的工作,檢查督促協(xié)會各項決議,、決定的貫徹落實情況,。
6、負責協(xié)會的會員發(fā)展和組織機構建設,。組織策劃和指導學校開展教育教學活動,。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經(jīng)驗交流活動,。
7,、負責組織協(xié)調開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務,。
8,、做好網(wǎng)站建設工作,負責信息的交流,、收集和整理,。
9、負責協(xié)會的人力資源管理工作,,加強工作人員自身建設,。
10、負責制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā),、登記,、批辦、傳遞,、催辦,、歸檔、保管及印鑒檔案管理,,實行辦公自動化,。
11、負責協(xié)會有關黨,、團建設方面的工作和思想政治工作。
12,、負責協(xié)會財務運行,,審核協(xié)會的財務預結算和重要工作項目,增收節(jié)支,。做好會費收繳工作,。
1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,,是本協(xié)會一個常設機構,,在常務理事、會長,、常務副會長,、副會長、秘書長的領導下開展工作,。
2,、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策,、規(guī)定,,及時完成上級交辦的工作任務。
3,、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,,建立、健全和管理好本協(xié)會的財務工作,,并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,,必要時要向理事和會員公開財務賬目。
4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領導要求,,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,,做好所有會議的會務工作,。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,,及時撰寫出詳細的項目操作,。
策劃方案。
一經(jīng)批準在常務理事辦公會的領導下協(xié)助有關人員抓好實施,。
1,、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2,、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料,。
3、負責公司文秘業(yè)務指導,。
4,、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項,。
5,、負責督促、檢查,、催辦上級批件,,公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6,、負責辦理人大代表建議,、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復,。
7,、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,,以及綜合會議的會務工作,。
8、負責紀錄,、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要,。記好大事記。
9,、負責文書收發(fā),、運轉、檢查,、指導有文檔工作的業(yè)務管理,,負責保密工作。
10、負責群眾來信,、來訪的接待,、辦復工作。
11,、完成領導交辦的其他工作,。
秘書處職責解析篇十
1、積極宣傳,、貫徹國家,、省、市有關建筑裝飾行業(yè)的方針,、政策,,遵照建設行政主管部門對建筑裝飾行業(yè)的管理要求,及時制定針對本地企業(yè)和市場的行業(yè)管理辦法,。
2,、參照中裝協(xié)、省裝協(xié)關于行業(yè)發(fā)展的中,、長期規(guī)劃綱要,根據(jù)省,、市建設行政主管部門對建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標和要求,,負責制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中、長期規(guī)劃,。
3,、根據(jù)市建設行政主管部門的年度工作計劃和要求,按照會員大會和會長對年度工作的思路,,負責制定協(xié)會的年度工作目標和實施計劃;負責撰寫協(xié)會工作的年度總結;負責會員大會理事會,,常務理事會及會長會議的組織安排。
4,、負責制訂并組織實施本行業(yè)的行規(guī)行約,,信用評價,建立行業(yè)自律機制;倡導誠信品牌戰(zhàn)略;規(guī)范行業(yè)自我管理行為,,促進企業(yè)平等競爭,,提高行業(yè)整體素質;依照法律維護行業(yè)及會員單位合法權益。
5,、接受建設行政主管部門,、中裝協(xié)、省裝協(xié)的委托,,協(xié)助組織對有關裝飾技術標準,、規(guī)范價格、行業(yè)指南的調整或編制;協(xié)助組織業(yè)內(nèi)專業(yè)人員及員工的各項業(yè)務培訓;協(xié)助組織對國內(nèi)外環(huán)保、節(jié)能新技術,、新材料的研討和推廣;協(xié)助組織對職業(yè)經(jīng)理人認證,、室內(nèi)建筑師認定以及優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)質工程等方面的評定,。
6,、按照蘇州市仲裁委員會授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責,負責配合做好行業(yè)調解仲裁工作;按照蘇州市消費者權益保護委員會授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權監(jiān)督站》的職責,,負責做好行業(yè)的投訴調解工作,。
7、經(jīng)常性地開展調查研究,,掌握行業(yè)動態(tài),,為建設行政主管部門提供有關建筑裝飾市場的管理意見和建議,發(fā)揮協(xié)會的橋梁和紐帶作用,。
8,、負責組織本協(xié)會與國內(nèi)外相關行業(yè)協(xié)會、企業(yè)的交往,、交流,。
9、負責編輯出版會刊,,加強信息化工作,,不斷豐富提高協(xié)會網(wǎng)站的內(nèi)容和質量。
10,、根據(jù)政府部門及上級協(xié)會的授權,,負責承擔委托的其它各項工作。
本職責范圍經(jīng)二屆一次會長工作會暨常務理事會審議通過,,即日起執(zhí)行,。
秘書處職責解析篇十一
20xx年的鐘聲已經(jīng)敲響。在這辭舊迎新的美好時刻,協(xié)會秘書處的全體人員向一直關心和支持協(xié)會工作的各位領導,、各會員企業(yè)表示衷心的感謝,并祝大家牛年快樂,、萬事如意!
回顧20xx年,國際形勢繼續(xù)深刻變化。和平,、發(fā)展,、合作成為時代的潮流。世界經(jīng)濟保持增長勢頭,科技進步日新月異,。數(shù)字電視產(chǎn)業(yè)也是突飛猛進,國內(nèi)數(shù)字標準也有了初步的框架,數(shù)字視像信息已走進了千家萬戶!在這一年中,協(xié)會秘書處本著積極,、務實、創(chuàng)新,、服務的宗旨,扎扎實實推進各項工作,在各級領導及廣大會員單位的支持下,開展了許多有利于行業(yè)發(fā)展,、為會員單位服務的工作,。
隨著信息技術的發(fā)展和3c的融合,在全球信息產(chǎn)業(yè)結構加速調整的前提下,我們清楚地認識到我國視像行業(yè)面臨著難得的.發(fā)展機遇和巨大的挑戰(zhàn)。
20xx年協(xié)會將緊緊圍繞加強行業(yè)自律,、塑造行業(yè)形象,、構建協(xié)作平臺、引領視像生活的理念,充分發(fā)揮各會員單位積極性,繼續(xù)認真做好相關工作,搭建好政府與企業(yè)的橋梁,、企業(yè)與消費者的橋梁,。
為會員服務始終是協(xié)會一切工作的出發(fā)點和歸宿。協(xié)會的全體人員深切希望同各會員企業(yè)一起,加強團結,密切合作,為創(chuàng)造更加美好的未來繼續(xù)努力,。
我們期待著與您有更多的交流,、更多的默契,更好地為您服務!
秘書處職責解析篇十二
1.公司文檔的管理。
2.負責起草總辦領導交辦的各種文稿,。
3.安排總裁辦領導工作活動日程,,完成領導交辦的日常工作。
4.協(xié)助總裁辦領導安排各種外事活動,。
5.負責總裁辦會議紀要,,并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
6.項目管理,。
7.領導臨時交辦的工作,。
秘書處職責解析篇十三
你聽過商會秘書嗎?下面是本站小編為你整理的商會秘書處職責,希望對你有用!
1,、具體執(zhí)行會長辦公會議,、理事會議形成的各項決議和決定。
5,、指導市級以下地方家居裝飾行業(yè)商會的工作。
6,、負責商會全年工作的計劃起草,、組織實施、監(jiān)督檢查及總結,。
7,、協(xié)助會長、副會長召集各類會議并負責具體會務工作,。
8,、負責商會各類文件、材料的起草工作,。
11,、經(jīng)會長辦公會審核同意,負責新會員的發(fā)展接納工作,。
四,、本工作職責經(jīng)會長辦公會議審議通過后執(zhí)行,。
第一條:遵義北京商會秘書處組織開展商會的日常工作、財務工作,、組織建設工作,、會員服務工作、項目工作,、維權工作,。
第二條:秘書處是貫徹執(zhí)行會員大會、理事會,、會長辦公會,、常務會長辦公會決議決定精神的執(zhí)行機構。
第三條:秘書處的總負責人是秘書長,,秘書長在執(zhí)行常務會長辦公會和會長的領導下開展工作,,根據(jù)章程規(guī)定有下列職權:全權負責組織落實主管部門的要求和常務會長辦公會的決議、決定;領導秘書處,,主持商會日常工作,,協(xié)調各分支機構、代表機構,、實體機構開展工作;提名副秘書長和各分支機構,、代表機構、實體機構負責人,,交常務會長辦公會決定;受會長委托,,代表商會表態(tài)、簽約;處理其它日常事務,。
第四條:根據(jù)常務會長辦公會的決議和決定精神由秘書長向秘書處下達工作指令,,并對其工作進行檢查監(jiān)督。
第五條:秘書長要定期向常務會長辦公會匯報工作,,應常務會長辦公會要求做專項工作匯報,。對常務會長辦公會的決議決定,秘書長必須無條件貫徹執(zhí)行,。常務副會長不能以個人名義向秘書長下達工作指令,。
第六條:秘書長必須按受監(jiān)事會的工作監(jiān)督,積極配合財務部的工作,。
第七條:常務會長辦公會,、監(jiān)事會和會長應努力為秘書處創(chuàng)造良好的工作條件,充分滿足秘書長的合理工作要求,,維護秘書長和秘書處全體工作人員的尊嚴和合法權宜,。
第八條:秘書長和秘書處全體工作人員要正確對待會員的批評意見,有則改之,,無則加勉,,胸懷大度,,任勞任怨。
第九條:秘書處副秘書長的編制為4人,,設1名專職副秘書長,,四名兼職副秘書長,副秘書長是秘書長的工作助手,,在秘書長的直接領導下開展工作,。
第十條:秘書處下設四部一室,即財務部,、宣傳部,、發(fā)展部、權益部,。(秘書處會員部)專職副秘書長協(xié)助秘書長開展辦公室的各項工作,。
一、商會辦公室工作安排,。
1,、根據(jù)商會章程規(guī)定完善各項。
規(guī)章制度,。
建立規(guī)范化,、制度化、適應商會工作發(fā)展的運行機制修訂商會領導值班表修訂常設機構工作職責修訂會費新的繳納辦法制定商會黨委工作制度保持商會工作的生機與活力,。
2,、根據(jù)商會章程及實際工作需要,協(xié)調組織每月一次的常務會長會,、每季度一次的會長辦公會,,每半年一次的常務理事會,每年一次的理事會及年度慶典大會,。同時組織好商會黨委會的會議,。
3、加強與政府相關部門的聯(lián)系溝通,,爭取工作上的支持。辦公室將有計劃的對市工商聯(lián),、民政局以及市,、各區(qū)政府的職能部門進行拜訪溝通,為商會及會員企業(yè)的發(fā)展爭取全面地工作支持,。
4,、協(xié)助宣傳部辦好商會窗口--《島城沂蒙人》會刊和商會網(wǎng)站以及《臨商簡訊》、《會員黃頁》,、建設維護好《臨沂商會官方聯(lián)絡群》,、《商會經(jīng)濟聯(lián)絡群》,,做好商會及會員企業(yè)的宣傳溝通工作。商會會刊爭取每季度出一期,,一年4期,。《臨商簡訊》每月一期,,一年12期,。《商會黃頁》每年一期,。組織好通訊錄的印制和發(fā)放工作,。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會的宗旨、功能,、服務項目和各項活動,,不斷提高商會的影響力和凝聚力。
5,、加強會員企業(yè)定期走訪制度走訪調研會員企業(yè),,每周走訪調研兩家會員企業(yè),加強商會與會員之間的聯(lián)系,,了解會員的實際需求,,有針對性地為會員做好服務工作。
6,、組織好商會,、會員企業(yè)與各地政府機構、企事業(yè)單位,、各地商協(xié)會的聯(lián)系交流工作;在經(jīng)濟聯(lián)絡方面,,積極地組織會員企業(yè)走出去。
7,、根據(jù)主管部門的要求及商會工作的需要做好上傳下達,、協(xié)調溝通等日常工作。
二,、會員部工作安排,。
1、根據(jù)商會建設的需要,,積極聯(lián)系發(fā)展企業(yè)會員,,在確保質量的前提下,20xx年爭取發(fā)展新增企業(yè)會員20家以上,,不斷擴大商會規(guī)模,。
2、與辦公室推進定期走訪制度,,每周走訪兩家會員企業(yè),與會員企業(yè)進行聯(lián)系溝通,調研了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的困難和問題,,對于企業(yè)反映的困難和問題,,積極協(xié)調相關部門幫助解決。
3、積極組織好會員企業(yè)參加市第四屆民營企業(yè)運動會,并努力爭取好的成績,進一步樹立臨沂商會品牌,。
4、將根據(jù)商會的實際工作情況,,適時組織會員企業(yè)大齡青年聯(lián)誼會活動,,積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定范圍內(nèi)舉辦大齡青年中秋聯(lián)誼會,,豐富會員企業(yè)的文化活動,。
三、宣傳部工作計劃,。
宣傳工作事關臨沂商會形象,、在青沂蒙企業(yè)和企業(yè)家的形象,意義重大,,影響深遠,,是商會的重點工作。
1,、積極聯(lián)系協(xié)調青島,、臨沂兩地媒體,爭取在青島,、臨沂兩地集中進行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會形象的宣傳活動,,進一步擴大臨沂商會、在青沂蒙企業(yè)家和沂蒙企業(yè)的知名度和社會影響力,。
2,、制作20xx年度商會會員企業(yè)黃頁,打造會員交流溝通的平臺,,實現(xiàn)商會會員企業(yè)間相互了解,、優(yōu)勢互補、資源共享,,促進會員企業(yè)健康發(fā)展,。會員企業(yè)黃頁擬在第二季度完成,發(fā)行到各會員企業(yè)及相關部門,。
3,、《臨商簡訊》爭取每月發(fā)布一期,,一年不少于12期,。商會會刊《島城沂蒙人》每季度出版一期,,每年不少于4期,及時宣傳商會的動態(tài),、會員企業(yè)的風采,。
4、組織商會企業(yè)參加政府組織或媒體倡導的社會公益活動,,積極履行商會的社會責任,,促進和諧社會建設。全年擬組織會員企業(yè)參加多次社會公益活動,,積極樹立臨沂商會的社會形象,。
秘書處職責解析篇十四
一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、及重要等綜合性文件材料的起草,。
二、負責協(xié)會會員大會,、理事會,、會長辦公會和協(xié)會召開的重要會議的組織和服務工作。
三,、負責聯(lián)系全省各地市召集人,,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作,;根據(jù)協(xié)會領導的指示,,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況,。
四,、負責協(xié)調開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。
五,、負責協(xié)調開展各類學術交流活動,,組織舉辦專家論壇、專題講座,、研討會等活動,。
六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作,。
七,、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記,、批辦,、傳遞、催辦、歸檔,、保管及印鑒管理,、檔案管理、辦公自動化和,。
八,、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作。
九,、負責做好會費收繳工作,。
十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作,。