通過總結(jié),,我們可以發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,并找到進(jìn)一步改進(jìn)的方向,。在寫總結(jié)時,,應(yīng)該坦誠地反思自己的成績和不足,不回避問題,,尋求真實(shí)有效的解決辦法,。在下面的示例中,我們可以看到不同領(lǐng)域和情境下的總結(jié)案例,,可以啟發(fā)我們的思維,。
教學(xué)秘書職責(zé)及工作總結(jié)篇一
教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,,造成不良后果,。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,,必須加以正視,。
助手參謀作用
教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施,、落實(shí)與查抄,、評價與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成,。同時,,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,,不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題,,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調(diào)作用
在教務(wù)管理工作中,,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織,、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性,、全局性,、兼顧性的,而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí),。如排課、調(diào)課,、征訂教材,、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試,、學(xué)生成績管理,、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理,、核計(jì)教師工作量及教學(xué)津貼等等,,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時,,教學(xué)秘書也是教師,、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá),、協(xié)調(diào)左右,、溝通訊息、改善關(guān)系,、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響,。
服務(wù)保障作用
管理就是服務(wù),。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序,、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué),、服務(wù)教師,、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,,主動為廣大師生著想,,及時反饋教學(xué)信息,切合實(shí)際做好本職工作,,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護(hù)航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義,。
對教學(xué)秘書工作正視不敷,,造成教學(xué)秘書隊(duì)伍的不穩(wěn)訂
教學(xué)秘書職責(zé)及工作總結(jié)篇二
摘要:教務(wù)秘書作為基層的教學(xué)管理人員,直接參與教學(xué)的安排和組織,,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,,需要溝通學(xué)院和系部,、領(lǐng)導(dǎo)和教師,、教師和學(xué)生。因此,,如何做一名合格的教務(wù)秘書室值得認(rèn)真思考的問題,。本文就高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點(diǎn),供廣大同仁參考,。
關(guān)鍵詞:高校,;教學(xué)秘書;管理,。
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,、教學(xué)改革的不斷深入以及辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化,,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn),,教學(xué)管理成為學(xué)校管理的核心內(nèi)容,教學(xué)管理水平的高低直接影響到學(xué)校的教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量,,甚至影響到學(xué)校的生存和發(fā)展,。為了提高教學(xué)管理水平,迫切需要建立一支高素質(zhì),、高水平的教學(xué)管理隊(duì)伍,。教學(xué)秘書是教學(xué)管理隊(duì)伍的重要組成部分,在教學(xué)活動中起著舉足輕重的作用,。
(一)領(lǐng)導(dǎo)層不重視,,缺乏有效的管理制度?!爸亟虒W(xué),、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀。學(xué)校對教學(xué)秘書的工作重視程度不夠。具體表現(xiàn)如下:第一,,學(xué)校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學(xué)秘書隊(duì)伍,,譬如日常工作制度、利益分配制度,、干部聘任制度,、職稱評定制度、評獎評優(yōu)制度等等,。領(lǐng)導(dǎo)層主觀思想不重視,,認(rèn)為教務(wù)工作業(yè)務(wù)性不強(qiáng),只是簡單的課程安排,、成績管理等日常事務(wù)性的工作,,任何人都能干這份工作,從而導(dǎo)致教學(xué)秘書隊(duì)伍人員混雜,,流動性大,。第二,各學(xué)院對教學(xué)秘書工作也不夠重視,,認(rèn)為教學(xué)秘書就是個打雜工,,隨便用,能者多勞,;有的學(xué)院教學(xué)秘書沒有獨(dú)立的辦公室,,而是和學(xué)院的行政辦公室合二為一,責(zé)任不明確,,辦事效率低下,。第三,教學(xué)秘書外出學(xué)習(xí),、培訓(xùn)交流的機(jī)會極少,。即使有也輪不到教學(xué)秘書,而是由分管的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取而代之,。
(二)教學(xué)秘書隊(duì)伍不穩(wěn)定,,人員流失較大。由于教學(xué)管理工作沒有得到高度重視,,而其工作性質(zhì)又導(dǎo)致教學(xué)管理崗位職稱難以解決,,提升職務(wù)又非常困難。據(jù)了解各高校教學(xué)秘書很少為高級職稱,,職務(wù)也以科員或科級干部為多,,很少能夠有更好的發(fā)展空間,在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低,,這些實(shí)際問題嚴(yán)重挫傷了教學(xué)秘書的工作積極性,,這使得他們不能安心本職工作,,有合適的機(jī)會就想換崗,這種人員變動頻繁,,隊(duì)伍不穩(wěn)的狀況嚴(yán)重影響著教學(xué)管理工作的開展,。
教學(xué)秘書職責(zé)及工作總結(jié)篇三
時光飛逝,20xx年即將結(jié)束,,在這一年外國語言系黨政團(tuán)結(jié)一致,,圍繞一年的工作計(jì)劃抓教學(xué)質(zhì)量、育學(xué)生素質(zhì),,提高師資水平,,積極進(jìn)行研究,嚴(yán)格規(guī)范管理,,并且注重在各項(xiàng)工作中發(fā)揮黨員模范作用,。經(jīng)過全體教職工的共同努力順利地完成了各項(xiàng)工作,并取得了新的成績,。
在年初我們認(rèn)真總結(jié)09年工作,,確定了我系20xx年的黨、政,、教學(xué),、科研、學(xué)生,、工會、學(xué)生團(tuán)委工作重點(diǎn)和工作目標(biāo),。經(jīng)過教代會討論制定了20xx年崗位任務(wù)考核辦法,。各項(xiàng)工作有時間結(jié)點(diǎn)、具體要求,、具體負(fù)責(zé)人,、并定期認(rèn)真檢查。落實(shí)過程中對存在問題及時探討,,及時解決,。
在各項(xiàng)工作中注重發(fā)揮各級班子、重點(diǎn)負(fù)責(zé)人的作用,,多途徑及時發(fā)現(xiàn)問題,,及時解決,杜絕漏洞,。定期組織系委會成員,、系務(wù)會成員認(rèn)真學(xué)習(xí)理論知識、形式政策,,通過討論等形式統(tǒng)一思想,,凝聚力量,;召開黨政聯(lián)席會議、系務(wù)會,、系務(wù)會擴(kuò)大會及時研究教學(xué),、科研、人事,、發(fā)展,、學(xué)科建設(shè)、師資培養(yǎng)等方面問題與解決辦法,;定期召開學(xué)生教育工作會議對學(xué)生心理,、生活、學(xué)習(xí)等問題進(jìn)行總結(jié),、研究探討,;召開不同層次的教師、學(xué)生座談會,,了解教師學(xué)生的心聲與問題,;召開總支委員會、支部委員會,,加強(qiáng)黨組織各項(xiàng)職能的發(fā)揮,,確保黨員先進(jìn)性在工作中的充分體現(xiàn);工會組織廣大師生學(xué)習(xí)理論,,開展豐富多彩的教職工活動,,加大溝通,發(fā)揮了橋梁紐帶作用,。
1.教學(xué)任務(wù):20xx年教學(xué)工作任務(wù)是確保學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)的完成,,做好每學(xué)期的三期檢查,做好學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì),,積極進(jìn)行教學(xué)研究,,修訂教學(xué)大綱,完成新專業(yè)驗(yàn)收,,提高教師教學(xué)水平,,提高學(xué)生語言應(yīng)用能力。
2.完成數(shù)量:20xx年我系承擔(dān)了我校各層次的外語教學(xué)任務(wù),,共完成35672學(xué)時的教學(xué)任務(wù),,人均424.7學(xué)時。向全校開設(shè)公共選修課24門次,。本年度共聽課638次,,平均每人8次。開設(shè)示范課10次,。
3.完成過程:每學(xué)期堅(jiān)持做好學(xué)期初的教學(xué)計(jì)劃和重點(diǎn),,認(rèn)真發(fā)揮督導(dǎo)組的作用,,強(qiáng)化檢查落實(shí)情況,每周在系務(wù)會和教研會上進(jìn)行總結(jié),,期末進(jìn)行評比,,將教學(xué)質(zhì)量、育人工作和年終崗位考核掛鉤,。
4.教學(xué)質(zhì)量的提高,。
一、二等獎的老師來我,。
系開示范課等,。
2)學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的提高。教學(xué)質(zhì)量的提高最終要落實(shí)體現(xiàn)在學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量上,。作為語言專業(yè)的學(xué)生,,掌握語言應(yīng)用技能是至關(guān)重要的。因此,,在加強(qiáng)課堂教與學(xué)的同時,,我們重點(diǎn)放在為學(xué)生創(chuàng)建語言氛圍和應(yīng)用機(jī)會。我們采取下列辦法:舉辦英語演講比賽,;英語競賽,;讀書活動;英文電影配音,;外語文化月,;觀看外語電視;研究生指導(dǎo)本科生學(xué)習(xí)活動,;學(xué)生利用語言實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備自己錄制英文節(jié)目,;參加省級、全國英語競賽活動,。
5.語言教學(xué)實(shí)踐中心條件改善服務(wù)教學(xué)科研效果突出。
1)20xx年4月份和9月份分別新增安裝了英語寫作課件包系統(tǒng)和大學(xué)英語教學(xué)雙語平行語料庫系統(tǒng),。20xx年底還將安裝《新視野大學(xué)英語》在線教學(xué)課程,。2)高校外語十項(xiàng)全能數(shù)據(jù)庫20xx年主要用于教師備課和資料的查詢。其中電子課件和外文資料部分使用較多,。為教師備課和學(xué)生學(xué)習(xí)提供平臺,。3)英語寫作課件包系統(tǒng)是外國語言系自己開發(fā)的教學(xué)平臺,目前還在完善當(dāng)中,。自從4月份試運(yùn)行以來,,兩個專業(yè)63位學(xué)生參與了實(shí)踐,取得了良好的效果并提出了中肯的建議,。4)大學(xué)英語教學(xué)雙語平行語料庫是我系幾個科研及教改項(xiàng)目的綜合在線呈現(xiàn)體系,。該系統(tǒng)的試用目前正在進(jìn)行中,,也將為教學(xué)科研提供新的平臺。5)有39名學(xué)生參與外語廣播電臺節(jié)目制作播出,。目前已播出自制的英文及日文節(jié)目66期,。采集整合最新最快的英語學(xué)習(xí)資料并及時向同學(xué)們播放,已播放236期,。實(shí)時轉(zhuǎn)播中央國際廣播電臺英文頻道的優(yōu)秀節(jié)目約155天,。還承擔(dān)了全校外語類考試的聽力播放。
6.特色活動,。
1)及時修訂本科生,、研究生教學(xué)大綱。2)舉辦20xx年系青年教師講課比賽,,并邀請省級比賽獲獎?wù)邽槲蚁到處熓痉墩n,。3)舉辦系級教案講稿評比。4)制定了研究生導(dǎo)師聘任條件,,實(shí)行導(dǎo)師推出制度,。5)嚴(yán)格研究生論文各環(huán)節(jié),嚴(yán)把“出口”關(guān),。6)堅(jiān)持按學(xué)科梯隊(duì)做好傳幫帶,。7)自建教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺為學(xué)生老師服務(wù)。
7.教學(xué)成果,。
同時榮獲校級青年教師講課比賽優(yōu)秀組織單位,。
2)校級教案講稿評比一等獎1名;20xx年教學(xué)研討會優(yōu)秀論文三等獎1名,。
3)英語專業(yè)八級通過率73.08%(全國通過率為43.11%),,英語專業(yè)四級通過率60.94%(全國通過率為56.01%);大學(xué)英語四級通過率41.66%,。
4)新專業(yè)評估結(jié)果,,日語專業(yè)獲得學(xué)士學(xué)位授予權(quán)。
5)督導(dǎo)團(tuán)聽課均分為84.90,,全校各院系排名第二,。
6)20xx年學(xué)校督導(dǎo)報(bào)。
5,、6期我系老師榜上有名,,獲得表彰。
7)學(xué)生獲獎:
外研社杯英語演講比賽陜西賽區(qū)二等獎1人,;全國大學(xué)生英語競賽c類一等獎3人,;全國大學(xué)生英語競賽c類二等獎13人,c類三等獎23人,,b類二等獎2人,,b類三等獎3人,;d類二等獎1人,d類三等獎1人,。
1.進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)科建設(shè),,強(qiáng)化學(xué)科梯隊(duì)作用,發(fā)揮學(xué)科帶頭人作用,。
教學(xué)法方向修改了部分建設(shè)規(guī)劃,。英語語言測試方向本年度建立了兩套題庫??缥幕浑H方向收集和整理了大量的有聲音像原始材料,,經(jīng)過整理加工后,正逐步服務(wù)于我校外語學(xué)科教學(xué)和教材建設(shè),。英美文學(xué)方向本年度公開發(fā)表了核心期刊論文2篇,。
積極指導(dǎo),把握政策,,暢通信息,,幫助廣大教師更好地申報(bào)科研項(xiàng)目。申報(bào)數(shù)量明顯增加,。本年度申報(bào)教育部項(xiàng)目3項(xiàng),,市社科項(xiàng)目1項(xiàng),8人申請教改立項(xiàng),,3人獲批,,其中1項(xiàng)為校級重點(diǎn)項(xiàng)目,12人申報(bào)校長基金(結(jié)果未出),,橫向課題8項(xiàng),。對所有在研項(xiàng)目進(jìn)行了中期檢查。按相關(guān)項(xiàng)目管理規(guī)定組織完成各類項(xiàng)目的年度(中期)檢查,,所有在研的30項(xiàng)項(xiàng)目全部合格,。
3.科研成果。
20xx年外國語言系公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文共193篇,,其中核心期刊7篇,。公開出版教材3部。譯著1部,。3項(xiàng)教改項(xiàng)目獲20xx年優(yōu)秀結(jié)題。3套語料庫已初步建成并用于教學(xué),。正在編寫基于語料庫的系列叢書,。日語教研室正在和世界圖書出版社編寫日語考試用書。
4.學(xué)術(shù)交流,。
本年度我系共進(jìn)行學(xué)術(shù)講座40人次,,邀請國外專家學(xué)者講學(xué)4次,。全年派出教師(特別是青年教師)參加學(xué)術(shù)會議、工作會議40余人次,;國內(nèi)進(jìn)修2人次,,國外進(jìn)修7人次。在學(xué)校的大力支持下6名教師利用暑假去英國曼徹斯特大學(xué)學(xué)習(xí),。
1.精心安排認(rèn)真落實(shí),。
20xx年外國語言系黨總支以“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動為契機(jī),以創(chuàng)建五好先進(jìn)基層黨組織,、爭當(dāng)“五個模范”優(yōu)秀黨員為主要內(nèi)容,,從實(shí)際教工作出發(fā)認(rèn)真部署,采取理論學(xué)習(xí),,討論研究,,外出參觀,報(bào)告學(xué)習(xí)等方式提高黨員的認(rèn)識水平,。每學(xué)期嚴(yán)格按照學(xué)期初認(rèn)真計(jì)劃,,期中認(rèn)真檢查,期末認(rèn)真總結(jié),。用評議,,優(yōu)秀評比,總支檢查等方式督促落實(shí),。
20xx年共召開黨員大會6次,,黨總支會7次,民主生活會2次,。各支部堅(jiān)持每兩周一次的理論學(xué)習(xí),。觀看錄像12次。組織外出學(xué)習(xí)參觀4次,。發(fā)展黨員34人(其中教工黨員3人),。申請入黨人數(shù)347人,達(dá)到全體學(xué)生的98%,,學(xué)生黨員人數(shù)為64人,,達(dá)到學(xué)生總數(shù)的16%。校級優(yōu)秀黨員3人,,優(yōu)秀支部1個,。
黨總支建設(shè),組織生活制度化,;在工作中總支,、支部、黨員作用突出;教研活動與黨員理論學(xué)習(xí)相結(jié)合,。對西安市臨潼區(qū)小金小學(xué)捐款,、捐物2700余元。
1.高度重視積極研究,。
召開學(xué)生干部會議27次,,領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)工干部培訓(xùn)6次,系領(lǐng)導(dǎo)聽課10次,。本年度,,系。
開展班風(fēng),、舍風(fēng)建設(shè)活動12次,。本年度被評為校級三好班級1個,優(yōu)良學(xué)風(fēng)班1個,,文明宿舍2個,。安全教育11次。截止目前,,我系未發(fā)生一起安全事故,;考風(fēng)考紀(jì)教育大會3次,未發(fā)生考試違紀(jì)現(xiàn)象,;心理談話記錄共計(jì)96次,,組織學(xué)生觀看心理方面的影片3次.對心理委員工作技能和方法進(jìn)行了3次集中培訓(xùn),。開展不同主題的心理教育活動4次,。未發(fā)生一例心理問題事件;開展貧困生心理健康教育專題講座2次,,組織了2次貧困生進(jìn)行校園義務(wù)勞動,,舉辦中秋貧困生晚會對貧困生的慰問。評定出國家獎學(xué)金1名,,國家勵志獎學(xué)金16名,,國家助學(xué)金105名。對學(xué)生進(jìn)行三個主義,,三觀教育,,誠信教育16次。為臨潼一貧困小學(xué)捐款20xx元,,捐物300件,。
3.舉辦豐富多彩的外語活動,提高學(xué)習(xí)興趣,,促進(jìn)了學(xué)風(fēng)建設(shè),。
舉辦的主要外語活動10次,。我系教師開設(shè)外語專業(yè)講座、報(bào)告和座談會,、交流會共26次;學(xué)位授予率為99%,。畢業(yè)率達(dá)到100%,。
4.特色工作:實(shí)行本科生導(dǎo)師制試點(diǎn)。實(shí)行研究生對本科生的指導(dǎo),。堅(jiān)持每年組織學(xué)生獻(xiàn)愛心活動,。學(xué)生參與教師科研工作。
1.積極參與外國語言系的各項(xiàng)工作,,發(fā)揮工作職能,。
2.組織帶領(lǐng)廣大教職工認(rèn)真學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識,,愛崗敬業(yè),,加強(qiáng)師德建設(shè),為外國語言系和學(xué)校發(fā)展做貢獻(xiàn),,學(xué)習(xí)了教師法,,教育法,教師職業(yè)道德規(guī)范,,干部職業(yè)道德規(guī)范,,高校教師職業(yè)道德行為規(guī)范。
3.做好外國語言系二級教代會工作,,加強(qiáng)民主管理,。堅(jiān)持做系二級教代會召開工作。對全系經(jīng)費(fèi),、改革,、發(fā)展等重大問題進(jìn)行教學(xué)討論和民主決策。
4.通過豐富多彩的文體活動提升教工群體凝聚力,,營造和諧外國語言系集體,。開展了乒乓球賽活動,三八系列活動等,。為臨潼區(qū)小金小學(xué)學(xué)生捐衣捐款,。
語言教學(xué)與實(shí)踐中心條件仍需改善;師資培訓(xùn)力度有待進(jìn)一步加大,;學(xué)生語言應(yīng)用能力還需加強(qiáng),;教學(xué)研究思路與層次須提高。
教學(xué)秘書職責(zé)及工作總結(jié)篇四
光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,,xx年即將過去,xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),、為了在xx年,,更好地完成工作,揚(yáng)長避短,,現(xiàn)總結(jié)如下:
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,,主要有落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試),、學(xué)生成績,、排課、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預(yù)算,、決算、檔案整理,、教學(xué)資料收集,、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1,、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃,。
每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這,。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí),、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計(jì)劃。在這其中我將我校本科,、??频慕虒W(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,,進(jìn)而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計(jì)劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案,。
2,、安排各類考試。
在上半年組織了兩場考試,、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考,。其二是組織成教10、11,、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試,。關(guān)于考試,,我需要做出每一場考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,,接著印卷紙,,審核試卷清晰程度、有無錯誤,,裝訂封袋,。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成,。
3,、成績。
包含今年畢業(yè)生成績,,在校學(xué)生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,,并進(jìn)行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。
在成績方面存在的問題:我花費(fèi)了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時交納,,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題,。
4,、有關(guān)畢業(yè)生。
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術(shù)設(shè)計(jì)系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評),。
5,、排課,。
從這學(xué)期開始,由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個學(xué)期的課程,,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點(diǎn),。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,,毫無專業(yè)性可言。
6,、定教材,、發(fā)放教材。
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表,,各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師,。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,,通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書,,再由班長交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,,統(tǒng)一交給我或仲老師,。
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件,、進(jìn)行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容。
部門的預(yù)算,、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,將其上報(bào)財(cái)務(wù)處,。
領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公,。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,,我是及時的同系里溝通,,但往往系里反饋回來的時間太久,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成,。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動。
今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考,。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1,、深入各系進(jìn)行講解,。
今年的'成教和自考招生中,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系,。自11月起,由美術(shù)系,、視覺傳達(dá)系安排,,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,,親自為學(xué)生講解成教與自考,、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處,,并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認(rèn)識到學(xué)歷的重要性,,并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇,。同時介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì),讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,除此之外,,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用,。
2,、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪。
主要針對學(xué)生,、家長,、老師的來電咨詢和來訪進(jìn)行解答,,在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況,、入住寢室問題,、畢業(yè)證書等問題很熟悉,而且要熱情,、耐心,、全方位的去解答,我堅(jiān)信以熱情,、耐心,、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,也是學(xué)生是否報(bào)名的關(guān)鍵,。更是學(xué)校對外宣傳的窗口,,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,,為了更好的服務(wù)學(xué)生,,正常下班后要進(jìn)行1—2個小時的加班,更好的對學(xué)生進(jìn)行解答,。
3,、加各系各班的qq群。
為了更好的將招生宣傳到個人,,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,,深入各班級內(nèi)部,分別加入了美術(shù)系,、視覺傳達(dá)系共40個班級的qq群中,,保持工作中一直在線,隨時隨地為學(xué)生進(jìn)行解答,。
在上半學(xué)期的工作中,,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,,我總是不能迅速的查找到,,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,,我一直在不斷的改正自己,,希望能在新學(xué)年的工作中,不斷完善自己的工作,,爭取能挑大梁,,把新一年的工作做到盡善盡美。
教學(xué)秘書職責(zé)及工作總結(jié)篇五
自從擔(dān)任教學(xué)秘書工作以來,已經(jīng)有將近兩年的時間,,在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項(xiàng)工作的方式,、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗(yàn),。
首先我要樹立服務(wù)的思想意識,,努力為全系師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項(xiàng)工作,。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,,不能停留在口頭上,,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),,既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,,如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào),、考試事務(wù),、教學(xué)資料收集等等,所以我們要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,,急師生所急,事無巨細(xì),,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。
下面我把教秘的主要工作分為以下幾塊進(jìn)行闡述:
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊),、期初補(bǔ)考、畢業(yè)補(bǔ)考等,。
期末考試課程相對比較順利,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,,有序的進(jìn)行,。期末考試主要針對考試課,,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,,將每門課程的a,、b卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時應(yīng)核對:如課程名稱,、考試班級,、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息,。考試結(jié)束后,將審閱后的試卷及時上交教務(wù)處,。
補(bǔ)考工作主要是面對的考查課程,,有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時候催促相關(guān)教師出補(bǔ)考試卷,,這項(xiàng)工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補(bǔ)考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排,然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務(wù),。
問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,,與輔導(dǎo)員核對補(bǔ)考學(xué)生名單的仔細(xì)性,。
課時費(fèi)包含:日常教學(xué)工作量,、外聘教師工作量、實(shí)訓(xùn)工作量,、考試補(bǔ)考工作量等費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點(diǎn)疏忽,。這項(xiàng)工作首要的是堅(jiān)持原則,,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計(jì)的相關(guān)規(guī)定,,糾正不正確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),,當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領(lǐng)導(dǎo),,教師層面的問題需由教秘耐心,、主動的與教研室或當(dāng)事老師溝通、解釋,。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習(xí)的班級,,要及時向教務(wù)上報(bào)畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整,。
實(shí)踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),,由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案,、總結(jié)),,匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓(xùn)資料和實(shí)踐環(huán)節(jié)運(yùn)行表,以便抽查和日常檢查運(yùn)行情況,,更是為了給教師的薪酬費(fèi)用做基礎(chǔ),。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級別的實(shí)訓(xùn)成果,留存歸檔,。
問題:實(shí)訓(xùn)資料的不及時上交導(dǎo)致費(fèi)用的不能按時下發(fā),。
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,,根據(jù)各自的時間來定時檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據(jù)記錄情況,,每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結(jié),,經(jīng)系主任審核后,,存檔。
根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初,、期中,、期末教學(xué)檢查工作,日志,、教案,、講稿、聽課記錄,、各教研室每個階段的活動記錄等,,并匯總教學(xué)主任的期初、期中,、期末檢查工作計(jì)劃和總結(jié),,每年度組織召開2次學(xué)生座談會和相應(yīng)的教師座談會,并整理會議記錄,,同時將座談會上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,,隨后分析和解決存在的教學(xué)問題。
問題:各種檢查材料的及時上交,。
主要有期初教學(xué)準(zhǔn)備(日志,、記分冊、名條,、教材)并落實(shí),、教師運(yùn)行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計(jì),、日常調(diào)課,、停課工作,教室借用工作,、打印工作,、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總,、通知外聘教師任課信息及班車信息,、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作,。
其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,,就是要求教秘耐心細(xì)致、按照相應(yīng)的時間段來完成,。
每學(xué)期的這項(xiàng)工作很是雜亂,,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺的整理工作,,每個老師對每項(xiàng)信息的理解不同,,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語也有一定的偏差,,還有學(xué)期學(xué)年的合并,所以匯總起來很雜亂,,需要大量時間來整理,。
以上就是我對教學(xué)秘書工作內(nèi)容的一個匯總,有不妥之處還望領(lǐng)導(dǎo)多加批評指正,。
教學(xué)秘書職責(zé)及工作總結(jié)篇六
教學(xué)秘書工作在教學(xué)中占有一定的比重,,那么教學(xué)秘書工作總結(jié)該怎么寫才能寫出合格的總結(jié)呢?下面就給大家提供三篇教學(xué)秘書工作總結(jié)范文,希望能幫助大家寫好教學(xué)秘書工作總結(jié),。
本學(xué)期,,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、同事的支持與幫助以及本人的努力下,,無論在思想方面,、工作方面、教學(xué)方面都取得了顯著的進(jìn)步,。
回顧一學(xué)期的工作,,總結(jié)了以下幾個方面:
一、思想方面:
本人能積極參加思想政治學(xué)習(xí),,關(guān)心國家大事,,擁護(hù)黨中央的正確領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,,擁護(hù)黨的各項(xiàng)方針政策,,遵守勞動紀(jì)律,團(tuán)結(jié)向志,,熱心幫助同志;教育目的明確,,態(tài)度端正,鉆研業(yè)務(wù),,勤奮刻苦;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,關(guān)心學(xué)生,愛護(hù)學(xué)生,,具有奉獻(xiàn)精神,。
嚴(yán)格要求自己,無論在校內(nèi)校外或是在待人接物,、言語行動等等方面,,處處都以為人師表的形象要求自己。
希望以自己的實(shí)際行動來證明,自己是一個無愧于社會,、家長,、學(xué)生的合格的人民教師。
二,、工作方面:
工作上服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,聽從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指揮,兢兢業(yè)業(yè),、勤勤懇懇,、認(rèn)真踏實(shí)地做好自己的本職工作。
教學(xué)工作,,本學(xué)期本人擔(dān)任七年級語文科目教學(xué)。
為了教好語文,,本人系統(tǒng)地認(rèn)真研究了初中的語文教材和相關(guān)的練習(xí),,并買來一些語文工具書籍。
同時加強(qiáng)與其他語文老師的交流,,認(rèn)真研讀他們的教案,、教學(xué)心得。
經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學(xué),,并認(rèn)真,、詳細(xì)地做好聽課記錄。
對于學(xué)校的優(yōu)秀語文教師,,本人更是悉心向其請教,,以盡快熟悉語文的教學(xué)。
平時,,本人還大量查閱有關(guān)語文教學(xué)方面的書籍,、報(bào)刊、雜志,,將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學(xué)備用資料,。
對于語文科組的各項(xiàng)活動,本人都認(rèn)真積極地參與,,并做好記錄,、整理。
在上每節(jié)課之前,,本人盡可能從網(wǎng)上,、報(bào)紙、書籍上搜集相關(guān)的資料,,結(jié)合本校學(xué)生情況,,認(rèn)真?zhèn)浜谜n,設(shè)計(jì)好教案,。
在進(jìn)行課堂教學(xué)時常邀請一些語文教師來聽課,,課后虛心地接受他們的點(diǎn)評,同時也將這些意見記錄下來,,運(yùn)用到今后的教學(xué)中,。
同時,針對課堂上學(xué)生的表現(xiàn),、反應(yīng)在課后寫好教學(xué)反思,,總結(jié)每節(jié)課的成功與不足之處,,以方便今后的教學(xué)。
總之,,都是為了通過積累他人的經(jīng)驗(yàn)和自己的教學(xué)體會,,以提高自己的語文教學(xué)水平。
經(jīng)過一系列的努力,,本人很快熟悉了語文教學(xué)的方法和技巧,,這為本人的語文教學(xué)水平的提高奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
同時,,在本學(xué)期的語文教學(xué)中也取得了明顯的效果:
三,、個人學(xué)習(xí):
積極學(xué)習(xí)各種教育理論,以充實(shí)自己,,以便在工作中以堅(jiān)實(shí)的理論作為指導(dǎo),,更好地進(jìn)行教育教學(xué)。
努力學(xué)習(xí)英語,,以適應(yīng)當(dāng)前教育的形式,,給自已充電,我還利用業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)電腦知識,,學(xué)習(xí)制作多媒體課件,,為教學(xué)服務(wù),上網(wǎng)查找資料等等,。
教育工作,,是一項(xiàng)常做常新、永無止境的工作,。
社會在發(fā)展,,時代在前進(jìn),學(xué)生的特點(diǎn)和問題也在發(fā)生著不斷的變化,。
作為有責(zé)任感的教育工作者,,必須以高度的敏感性和自覺性,及時發(fā)現(xiàn),、研究和解決學(xué)生教育和管理工作中的新情況,、新問題,掌握其特點(diǎn),、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,,盡職盡責(zé)地做好工作。
一份春華,,一份秋實(shí),,在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,然而我收獲的卻是那一份份充實(shí),那沉甸甸的情感,。
我用我的心去教誨我的學(xué)生,,我用我的情去培育我的學(xué)生,我無愧于我心,,我無悔于我的事業(yè),。
讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學(xué)生的一團(tuán)火,將自己最珍貴的愛奉獻(xiàn)給孩子們,,相信今日含苞欲放的花蕾,,明日一定能盛開絢麗的花朵。
總之,,本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。
雖然經(jīng)過努力取得一些進(jìn)步,,但由于參加工作的時間還短暫,,在為人處世、待人接物,、教學(xué)水平及經(jīng)驗(yàn)上尚有很多的不足之處,,仍須努力學(xué)習(xí),從實(shí)際工作中提高自己的教學(xué)水平和工作能力,。
首先我要樹立服務(wù)的思想意識,,努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項(xiàng)工作,。
教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,,而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不應(yīng)該是一句口號,,不能只是說說而已,,更重要是落在實(shí)處。
服務(wù)教學(xué),,既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的`事務(wù)性工作之中,,如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào),、考試事務(wù),、教學(xué)資料收集等等。
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊),、期初補(bǔ)考,、畢業(yè)補(bǔ)考等。
期末考試課程相對比較順利,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,,有序的進(jìn)行,。
期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,,將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系,,經(jīng)系部主任審核后,,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時應(yīng)核對:如課程名稱,、考試班級,、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息,。
考試結(jié)束后,,將審閱后的試卷及時上交教務(wù)處。
補(bǔ)考工作主要是面對的考查課程,,有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時候催促相關(guān)教師出補(bǔ)考試卷,,這項(xiàng)工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補(bǔ)考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排, 然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務(wù),。
問題:教室上交試卷的時效性,,核對試卷的正確性,與輔導(dǎo)員核對補(bǔ)考學(xué)生名單的仔細(xì)性,。
(2)課時費(fèi)的制作
課時費(fèi)包含:日常教學(xué)工作量,、外聘教師工作量、實(shí)訓(xùn)工作量,、考試補(bǔ)考工作量等費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點(diǎn)疏忽,。
這項(xiàng)工作首要的是堅(jiān)持原則,,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計(jì)的相關(guān)規(guī)定,,糾正不正確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),,當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領(lǐng)導(dǎo),,教師層面的問題需由教秘耐心,、主動的與教研室或當(dāng)事老師溝通、解釋,。
有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習(xí)的班級,,要及時向教務(wù)上報(bào)畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整。
實(shí)踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),,由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書,、方案、總結(jié)),,匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓(xùn)資料和實(shí)踐環(huán)節(jié)運(yùn)行表,,以便抽查和日常檢查運(yùn)行情況,更是為了給教師的薪酬費(fèi)用做基礎(chǔ),。
實(shí)訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級別的實(shí)訓(xùn)成果,,留存歸檔。
所以我們要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,,急師生所急,,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,。
我于月底到辦公室秘書科,,通過近月的時間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識,對辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說辦公室是縣委承上啟下,,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口,。
作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識和體會,。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作,。
作為一名新成員,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,,向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),,不斷的提高充實(shí)自己,。
按照部門分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作,。
在業(yè)務(wù)方面,,通過近一個月的實(shí)踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,,保證了文件準(zhǔn)確,、及時發(fā)放、傳送,,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況,。
對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,,特事特辦,,提高辦事效率。
二,、認(rèn)清形勢,,解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感,。
辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好,。
教學(xué)秘書職責(zé)及工作總結(jié)篇七
光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,,20xx年即將來臨,。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,,更好地完成工作,,揚(yáng)長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,,主要有落實(shí)教學(xué)計(jì)劃,、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績,、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預(yù)算、決算,、檔案整理,、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作,。
1,、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃
每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這,。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí),、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計(jì)劃。在這其中我將我校本科,、??频慕虒W(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,,進(jìn)而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計(jì)劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案,。
2,、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考,。其二是組織成教10,、11,、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試,。關(guān)于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,,聯(lián)系各系采用哪套試卷,,接著印卷紙,審核試卷清晰程度,、有無錯誤,,裝訂封袋。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成,。
3,、成績
包含今年畢業(yè)生成績,,在校學(xué)生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,,并進(jìn)行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績,,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費(fèi)了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,,形成了工作堆積的問題,。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術(shù)設(shè)計(jì)系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)
5,、排課
從這學(xué)期開始,,由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點(diǎn),。存在的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,,毫無專業(yè)性可言,。
6、定教材,、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表,,各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,,通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書,,再由班長交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,,統(tǒng)一交給我或仲老師,。
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。 檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件,、進(jìn)行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容。
部門的預(yù)算,、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,將其上報(bào)財(cái)務(wù)處,。
領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公,。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成,。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動,。
今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。
1、深入各系進(jìn)行講解
今年的成教和自考招生中,,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系,。自11月起,由美術(shù)系,、視覺傳達(dá)系安排,,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉墸H自為學(xué)生講解成教與自考,、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位,。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處,, 并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學(xué)生認(rèn)識到學(xué)歷的重要性,/fanwen/1528/并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇,。同時介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì),,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,,除此之外,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2,、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學(xué)生,、家長、老師的來電咨詢和來訪進(jìn)行解答,,在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況,、學(xué)生管理情況、入住寢室問題,、畢業(yè)證書等問題很熟悉,,而且要熱情、耐心,、全方位的去解答,,我堅(jiān)信以熱情、耐心,、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,,也是學(xué)生是否報(bào)名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對外宣傳的窗口,,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象,。在招生期間,為了更好的服務(wù)學(xué)生,,正常下班后要進(jìn)行1-2個小時的加班,,更好的對學(xué)生進(jìn)行解答。
3,、加各系各班的qq群
為了更好的將招生宣傳到個人,,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,,深入各班級內(nèi)部,分別加入了美術(shù)系,、視覺傳達(dá)系共40個班級的qq群中,,保持工作中一直在線,隨時隨地為學(xué)生進(jìn)行解答,。
在上半學(xué)期的工作中,,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,,我總是不能迅速的查找到,,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,,我一直在不斷的改正自己,,希望能在新學(xué)年的工作中,不斷完善自己的工作,,爭取能挑大梁,,把新一年的工作做到盡善盡美。
教學(xué)秘書職責(zé)及工作總結(jié)篇八
高校院系教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,,院系教學(xué)秘書應(yīng)該怎么寫,。
或
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光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,,20xx年即將來臨,。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,,更好地完成工作,,揚(yáng)長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
一,、教學(xué)方面,。
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,主要有落實(shí)教學(xué)計(jì)劃,、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試),、學(xué)生成績、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預(yù)算,、決算,、檔案整理,、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作,。
1,、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃。
每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這,。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計(jì)劃,。在這其中我將我校本科,、專科的教學(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對比,,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,,進(jìn)而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,,隔行如隔山,,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段,。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計(jì)劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案,。
2、安排各類考試,。
卷紙,,審核試卷清晰程度、有無錯誤,,裝訂封袋,。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績,,這些步驟都是由我親自來完成。
3,、成績,。
包含今年畢業(yè)生成績,在校學(xué)生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,并進(jìn)行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績,,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費(fèi)了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,,形成了工作堆積的問題,。
4、有關(guān)畢業(yè)生,。
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術(shù)設(shè)計(jì)系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表,、個人素質(zhì)測評),。
5、排課,。
的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,,毫無專業(yè)性可言,。
6、定教材,、發(fā)放教材,。
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表,各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師,。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,,通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書,再由班長交給學(xué)生,,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,,統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定,。
檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件,、進(jìn)行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容,。
部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,,將其上報(bào)財(cái)務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后,。
勤領(lǐng)取,不影響正常辦公,。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成,。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動,。
二,、招生宣傳方面。
今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考,。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1,、深入各系進(jìn)行講解,。
今年的成教和自考招生中,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系,。自11月起,,由美術(shù)系、視覺傳達(dá)系安排,,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉墸H自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位,。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學(xué)生認(rèn)識到學(xué)歷的重要性,,并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì),,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,,除此之外,,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用,。
2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪,。
我于月底到辦公室秘書科,,通過近月的時間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識,,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口,。作為辦公室的一員,,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識和體會,。
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作,。作為一名新成員,,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),,從書本中學(xué),,從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己,。
按照部門分工,,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,,通過近一個月的實(shí)踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,,每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,,保證了文件準(zhǔn)確,、及時發(fā)放、傳送,,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況,。對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,,特事特辦,,提高辦事效率。
二,、認(rèn)清形勢,,解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好,。社會在發(fā)展,,歷史在進(jìn)步,做好新形勢下辦公室工作,,必須認(rèn)清形勢,,把握大局,立足大局,,服務(wù)大局,。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感,、使命感,,提高工作的自覺性,,主動性。為此就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新,面對新問題,、新情況,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),。
三,、團(tuán)結(jié)同事,努力工作,。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,,寬以待人,,不計(jì)較個人得失,從不與同事爭名利,、爭長短,,任勞任怨,努力做好自己的工作,。同時嚴(yán)于律己,,不把小事當(dāng)無事,不把小錯當(dāng)無錯,。時時,、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié),、講正氣,、講原則。
四,、肯吃苦,,講奉獻(xiàn)。到辦公室的時間雖不長,,但我深切體會到工作的重要和紛繁,,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家,、顧大家,克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時,,我認(rèn)識到我們的辦公室是一個團(tuán)結(jié)的集體,,是一個務(wù)實(shí),、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,,要做到腦勤、眼勤,、嘴勤,、腿勤善于思考,勤于動腦,。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,講奉獻(xiàn),,識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不記個人得失,,不驕不躁,,甘于奉獻(xiàn)。
通過這一段時間的工作,,我認(rèn)識到還有許多不足,,一是工作主動性還不夠,,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識,,凡事想在前頭,先行一步,。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力涉獵多方面知識,,做到全面發(fā)展,。
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,我認(rèn)真,、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步,,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ),。
一、思想方面,。
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),,是堅(jiān)定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,,是保持奮發(fā)有和與時俱進(jìn)精神狀態(tài)的動力源泉,。一年來,,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項(xiàng)方針政策,及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來,,并以此指導(dǎo)個人的言行,。不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),而且還善于利用多種渠道和途徑,,經(jīng)常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中,,能聯(lián)系思想工作實(shí)際,,努力做到圍繞主題、把握靈魂,、領(lǐng)會精髓,。通過初步學(xué)習(xí),對xx大報(bào)告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識,,對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心,,同時堅(jiān)定了實(shí)踐“三個代表”,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感,。
二,、工作方面。
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常,、有序進(jìn)行,。
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好課程安排,、教材預(yù)訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作,及時處理教學(xué)過程中存在的問題,。每學(xué)期初始,,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,,將課表,、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表,、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師,。
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控,、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,,進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,并制定檢查計(jì)劃,。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報(bào),,使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài),。此外,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報(bào)上交院辦,。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量,、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師,、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況,。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,,從而收到了較好的效果,。
此外,在教學(xué)管理方面,,要求教師所任課程都必須有電子教案,。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,并整理歸檔,。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上,,所有教師將其制作成多媒體課件,,并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案,、課件存檔,、備份。
(三)教師課時量計(jì)算,。
做好每月教師課時量的核算工作,。該項(xiàng)工作要求非常細(xì)心。同課型,、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得,。
(四)畢業(yè)生工作,。
20xx屆畢業(yè)生的。
畢業(yè)論文,。
工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一,,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議,研究學(xué)院文件,,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗(yàn),,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,,并與教務(wù)處積極溝通,。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會,。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯,。答辯后,,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,于20xx年5月26日進(jìn)行二次答辯,。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè),。
(五)20xx級新生學(xué)籍核對。
學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益,,事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局,。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù),。我系落實(shí)工作人員責(zé)任制,安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對工作,,切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對,、材料的收集和匯總工作。
(六)20xx級培養(yǎng)方案錄入,、上報(bào)下學(xué)期開課計(jì)劃,。
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃審核、上報(bào)的相關(guān)通知,,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進(jìn)行維護(hù),。認(rèn)真核對20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期、20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期,,四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確,。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計(jì)劃報(bào)教務(wù)處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審,。
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于20xx屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,,我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審,此審核階段,,我系切實(shí)做到實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,,認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作,。以教務(wù)處,、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),并將初審結(jié)果于20xx年12月24日報(bào)教務(wù)處教務(wù)科。
(八)主動開展工作,,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,,我注重加強(qiáng)主動性工作,,主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,,及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級,、年級同學(xué)的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。
經(jīng)過一年的努力工作,,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在,。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”,。在了解教學(xué)秘書的。
崗位職責(zé),。
和有關(guān)教學(xué)管理的,。
規(guī)章制度。
的同時,,要虛心請教,。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,,了解各年級的教學(xué)計(jì)劃,,課程設(shè)置情況。根據(jù)教學(xué)主任的安排,,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,,及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學(xué)管理方面的政策,、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,及時解決出現(xiàn)的問題,,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”,。對老師和學(xué)生提出的每個問題一一給予認(rèn)真解答,。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,,找到答案后,,給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù)。三是“細(xì)心”,。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,,仔細(xì)核對,不能出現(xiàn)任何問題,。學(xué)生的成績登錄更要及時準(zhǔn)確,,每個班每一門課的成績錄入計(jì)算機(jī)后,都要認(rèn)真檢查,,以免出現(xiàn)錯登,、漏登,給學(xué)生造成不必要的麻煩,。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩,。平時注意保存好每一份原始材料,。例如,學(xué)生成績單,、原始試卷,、補(bǔ)考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請報(bào)告;參加各種會議的通知及審批原件等等,,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,,要給自己系里留下備份,以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒,、督促,,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,,不要拖拉,。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步,。但我知道,,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,,從而使我更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),也使我個人的能力得到鍛煉和增強(qiáng),。
今后,,我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問題,,解決問題,,不斷完善自我,使工作能夠更快,、更好的完成,。
教學(xué)秘書職責(zé)及工作總結(jié)篇九
現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下:
__年_月_日,貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂了《____合同》,。雙方約定,貴司應(yīng)于貨到就付30%的貨款,。__年_月__日,我司依約將貨物交給了貴司,,然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款__元,。
我司認(rèn)為,雙方既已有約在先,,當(dāng)全力守信方能長期友好合作,,故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.
此致
敬禮
______公司。
教學(xué)秘書職責(zé)及工作總結(jié)篇十
教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,,行政上由學(xué)院院長,、分管副院長領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),,是日常教學(xué)活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學(xué)教學(xué)秘書職責(zé),,希望對你有用!
一、學(xué)籍與教學(xué)管理,。
1,、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。
2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),,并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。
4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整,、改造、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作,。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂),、報(bào)送,、執(zhí)行工作。
6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱,。
7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。
8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9,、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及,。
教案。
的匯總,,基本格式審核,、公布和歸檔工作。
10,、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課,、調(diào)停課手續(xù)。
11,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作。
二,、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理。
1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。
2、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。
3、及時安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,,辦理有關(guān)手續(xù)。
4,、及時收集考試,、補(bǔ)考、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進(jìn)行,。
畢業(yè)論文。
中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。
三、其它工作,。
1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。
2,、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時費(fèi)發(fā)放申請工作,,并按要求報(bào)送教務(wù)處,。
3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作,。
一,、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。
二,、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理,。
規(guī)章制度,。
各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門課程教學(xué)大綱,。
三,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作。
四,、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表,。
五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。
六,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃,,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作,。
七,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況,協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作,。
八,、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,,按時(征定時間)交教務(wù)處,,同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。
九,、做好期中,、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排,。負(fù)責(zé)試卷的印制,、裝訂、發(fā)放,,并按要求保管考核后的試卷。
十,、每學(xué)期考試結(jié)束后,,做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作,,并及時報(bào)送教務(wù)處。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知,。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,,學(xué)期結(jié)束后,,向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單。
十一,、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí),、上課情況),及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行,。
十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,,了解其任課,、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”,、“教學(xué)進(jìn)度表”。
十三,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門的安排,、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估等工作,。
十四,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí),,教學(xué)實(shí)習(xí),、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
十五,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯,、評分等工作,,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。
十六,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作,。
十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,,整理篩選并編目造冊,。
十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,其工作職責(zé)如下:
1,、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作,。
2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,并及時錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處。
3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。
5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。
6、協(xié)助落實(shí)聽課制度,,配合教學(xué)院長安排聽課,。
工作總結(jié)。
8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。
9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書,。
10,、接待、處理教學(xué)方面的來訪,、來函,。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí),、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作,。
12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜,。
13、辦理學(xué)生休,、退,、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。
14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15,、參與教師考核評分工作,,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。
16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
教學(xué)秘書職責(zé)及工作總結(jié)篇十一
教學(xué)秘書是院長(系部主任),、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手,那么教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。
一、學(xué)籍管理,。
1,、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案,。
2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),,并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。
二、教務(wù)管理,。
1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開課計(jì)劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,,處理課表調(diào)動事宜,,統(tǒng)計(jì)教師任課情況,在每學(xué)期上課前,,將教學(xué)記錄表送至任課教師,。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。
4,、深入教學(xué)第一線,,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題,。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報(bào)教務(wù)處,。
5,、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求,,并及時向教務(wù)處反映,。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作,。
三、考務(wù),、成績及試卷管理,。
1、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排,。
2,、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,按時匯總報(bào)送本院系部教師開課班級的成績單,。
3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,,及時通知課程不及格的學(xué)生和家長,,并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,通知學(xué)生補(bǔ)考,。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,,對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進(jìn)行教育。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進(jìn)行整理,、歸檔,。
四、教材管理,。
1,、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。
2,、及時反饋教師,、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。
3,、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五,、選修及輔修管理,。
1、組織本院系部學(xué)生選修,、輔修的報(bào)名登記,,并報(bào)送教務(wù)科。
2,、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師。
3,、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。
4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案,。
六,、畢業(yè)生工作。
1,、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,,及時報(bào)送最后一學(xué)期各科成績及。
畢業(yè)論文,。
成績,。
2、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存,。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,,并負(fù)責(zé)發(fā)放,。
4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七,、其它工作,。
1、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通,。
2,、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā),、保管,,及時填報(bào)有關(guān)報(bào)表。
3,、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作,。
教學(xué)秘書職責(zé)及工作總結(jié)篇十二
21世紀(jì)的競爭,,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,,心理承受能力的大小,,對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,,詳細(xì)內(nèi)容請看下文教學(xué)秘書年終工作總結(jié),。
所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌,、不煩、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì),。人們常說,,身體是革命的本錢,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情,。
(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力,。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認(rèn)識和行動,保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果,。
(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,,也是學(xué)校的靈魂,。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,作為高校的教學(xué)秘書,,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,樹立全新的意識和觀念,,通過學(xué)習(xí)和研究,,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,,不斷創(chuàng)新,,與時俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展需要,,才能推動教學(xué)管理工作,。
(三)具備計(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力。
計(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,,計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率,。中外合作辦學(xué)的開展,,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,如果沒有一定的外語溝通能力,,很難開展管理工作。
出自 sevw.cn
教學(xué)秘書職責(zé)及工作總結(jié)篇十三
進(jìn)一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計(jì)工作,,加強(qiáng)了畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的過程管理,,規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作,。201x屆學(xué)生的畢業(yè)環(huán)節(jié),,無論從評審標(biāo)準(zhǔn),審核嚴(yán)格度上都比往屆有所提高,,有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的質(zhì)量,,獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學(xué)研”建設(shè),加大實(shí)習(xí)基地建設(shè),,新建立實(shí)習(xí)基地2個,,積極組織學(xué)生深入各校外實(shí)習(xí)基地參觀學(xué)習(xí)。
2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師,。
在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強(qiáng)國家級教學(xué)團(tuán)隊(duì)“無機(jī)非金屬材料專業(yè)主干課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”的建設(shè)工作,組織“化學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”申報(bào)省級教學(xué)團(tuán)隊(duì),,“環(huán)境工程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”申報(bào)校級教學(xué)團(tuán)隊(duì),。
同時,身處窗口部門,,我努力營造“熱情,、輕松、和諧”的工作氛圍,,事無巨細(xì),,虛心細(xì)致,微笑待人,,傳遞快樂,,力爭將繁雜、瑣細(xì)的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單,、愉悅的工作經(jīng)歷,。
二、女工工作方面,。
作為女工委員,積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽,。關(guān)心女職工生活狀況,,維護(hù)女職工合法權(quán)益,,調(diào)查報(bào)告《材料學(xué)院女教職工發(fā)展?fàn)顩r與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。
三,、教學(xué)管理研究方面,。
作為教學(xué)管理人員,參與獲校級教學(xué)成果一,、二等獎各一項(xiàng),,完成省級教改項(xiàng)目一項(xiàng)、參與校級教改項(xiàng)目四項(xiàng),,校級多媒體課程項(xiàng)目一項(xiàng),。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,學(xué)術(shù)論文2篇,。
過去的一年,,是學(xué)習(xí)的一年,也是成長的一年,,雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下,,工作得以順利開展,但我自身還是存在很大的不足,,在今后的工作中,,我要克服自身弱點(diǎn),加緊學(xué)習(xí),,充實(shí)自我,,牢記宗旨,服務(wù)師生,,為材料學(xué)院的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄之力,。
教學(xué)秘書職責(zé)及工作總結(jié)篇十四
教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,,造成不良后果,。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,,必須加以正視,。
教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施,、落實(shí)與查抄,、評價與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成,。同時,,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息,,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,,研究新方案,、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。
在教務(wù)管理工作中,,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織,、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性,、全局性,、兼顧性的,而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí),。如排課、調(diào)課,、征訂教材,、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試,、學(xué)生成績管理,、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理,、核計(jì)教師工作量及教學(xué)津貼等等,,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時,,教學(xué)秘書也是教師,、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá),、協(xié)調(diào)左右,、溝通訊息、改善關(guān)系,、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。
管理就是服務(wù),。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,,是對教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序,、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的'是"服務(wù)教學(xué),、服務(wù)教師,、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師,、學(xué)生的溝通,,主動為廣大師生著想,及時反饋教學(xué)信息,,切合實(shí)際做好本職工作,,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護(hù)航,,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義,。
長期以來,人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯的認(rèn)識和評價,,輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚(yáng)的作用,,認(rèn)識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益,。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的,、機(jī)械的勞動,。因此,在教學(xué)秘書人員的配備,、業(yè)務(wù)進(jìn)修,、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,正視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不敷,;在干部聘任,、職稱評訂、利益分配,、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇,;加之教學(xué)秘書平時工作使命重、責(zé)任大,、難度高,,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認(rèn)可,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,,思惟壓力大,,精神負(fù)擔(dān)重,心里不平衡,,很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,,教學(xué)秘書隊(duì)伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài),。