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提升檔案執(zhí)法檢查自查報告的效率篇一

我局積極配合民生工程的實施，加大與有關(guān)部門的共同配合,，如農(nóng)村居民最低生活保障制度,、農(nóng)村“五保戶”供養(yǎng)制度、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險制度,、新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度,、法律援助等民生工程在實施的同時，檔案工作及時跟進(jìn),。協(xié)助相關(guān)部門整理完成農(nóng)村低保檔案9234卷、城鎮(zhèn)低保檔案1861卷,，城鄉(xiāng)醫(yī)療救助檔案1127卷,。此外，全縣3個法律事務(wù)所檔案管理已全部通過省二級檔案目標(biāo)管理認(rèn)定,。從今年4月至6月,，指導(dǎo)協(xié)助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件,，此外,，收養(yǎng)、地名,、勘界,、下放、文書,、會計,、基建等各門類檔案整理工作也全部結(jié)束。

指導(dǎo)縣住建局整理民用建筑,、市政工程等門類檔案837卷,，編目9冊;參與完成重點公路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點工程雷港泵房檔案驗收1家,。但是由于縣級重點建設(shè)工程檔案沒有及時備案,、審查驗收，目前這項工作只是由建設(shè)局一家單獨操作;“林改”檔案、人口普查檔案,、婚姻檔案,、勞動保障專業(yè)檔案等沒有及時進(jìn)館;新農(nóng)村建設(shè)檔案管理未列入新農(nóng)村建設(shè)總體目標(biāo);部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范化水平離省、市要求還有很大差距,。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報告的效率篇二

我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,，近幾年來，管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下,，始終堅持把檔案室的年度預(yù)算列入本級財政預(yù)算,，保障檔案工作經(jīng)費落實到位，20xx年投入檔案工作經(jīng)費9000元,，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;20xx年投入檔案工作經(jīng)費20xx0元,，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費,、購置檔案柜、空調(diào)機(jī),、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;20xx年已投入檔案工作經(jīng)費120xx元,，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費，計劃下半年再購置空調(diào)機(jī),、復(fù)印機(jī),、掃描儀各一臺。

(二)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),。

檔案工作是保護(hù)開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,，是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視,，專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長,，副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長,，各科、室,、處,、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全局上下均能充分認(rèn)識加強檔案工作的重要性和緊迫性,。

(三)配備專職檔案員,。

目前，我局檔案室配有專職檔案員2名,，都是由責(zé)任心強,，政治素質(zhì)好,，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗較豐富,，持有上崗證的同志擔(dān)任,，管理目標(biāo)明確，專職檔案員崗位較穩(wěn)定,。

(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況,。

我局檔案收集整理、立卷歸檔,、保管利用,、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》,、《檔案人員工作守則》,、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定,、銷毀制度》,、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。

(五)安全管理現(xiàn)狀,。

我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預(yù)防為主,，防治結(jié)合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強相應(yīng)防范,、搶救措施,，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,，制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度,，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn)，做到定期檢查,、專人負(fù)責(zé),，職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理,，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化,、責(zé)任化、規(guī)范化,。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施?，F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施,，安裝了防盜門窗、避光窗簾,，滅火器1具,、空調(diào)機(jī)1臺(包含除濕功能)、溫濕度計1個等保護(hù)設(shè)備,，檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥,，未發(fā)生過檔案安全事故?？傊?，局檔案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮,、防塵,、防鼠、防盜,、防光,、防蟲、防高溫,、防污染等保管保護(hù)措施到位,，達(dá)到了“九防”要求。

(六)重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管,。

南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會于20xx年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,，由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作，進(jìn)行市場化運營,。20xx年至20xx年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元,，建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項目;其中包括：

1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);,。

2,、大門入口綜合服務(wù)區(qū);。

3,、總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施;,。

5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路,，新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里,，新建景點40多處。

20xx年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局,、市政府的批準(zhǔn),，建設(shè)項目地點主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi)，項目內(nèi)容有：駱越古都文化城,、中國-東盟文化博覽城,、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園,、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊,、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程,、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等，預(yù)計總投資2億多元,。按照項目立項后進(jìn)行登記,，初建開始后進(jìn)行指導(dǎo)，在建途中進(jìn)行檢查,，竣工完畢后進(jìn)行驗收的原則,，局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設(shè)項目發(fā)展進(jìn)行逐一登記，并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,，以確保全局每一個重點建設(shè)項目檔案順利通過驗收,。

近幾年，我局研究反映大明山特色的龍母文化,、駱越文化取得了重大進(jìn)展,，檔案也相應(yīng)跟進(jìn)，一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室,。

(七)增強工作責(zé)任感,，強化檔案管理的開發(fā)和利用。

信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點,，是檔案管理的目的,。積極做好對外服務(wù)，在檔案資料的利用上,，先后為全局各職能部門提供了大量的文字,、圖紙等檔案資料，為大明山山林界糾紛,、保護(hù)開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用,。

(八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作。

我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé),，應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室，無個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生,，檔案收集齊全,。嚴(yán)格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類、編號,、裝訂,、排列、編目,、裝盒,，整理過程有序化,。具體整理方法如下：

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1、收集文件,，檔案的收集較齊全完整,，檔案室給各科室設(shè)了一個檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2,、劃分歸檔范圍,，制定了《大明山國家級自然保護(hù)區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》，明確劃分歸檔與不歸檔范圍,，凡是反映我局工作活動,、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍;3、分年度,，一般文件,，歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件，歸入文件內(nèi)容所針對的年度,。4,、分類，20xx年以前,，我單位采用“年度―分類―保管期限”的方法來分類,，分有黨群工作類、行政管理類,、業(yè)務(wù)工作類三大類,，20xx年以后根據(jù)市檔案局的要求，按照新的整理方法進(jìn)行整理,，歸檔文件統(tǒng)一采用“年度―保管期限”的方法進(jìn)行整理;5,、劃分保管期限，根據(jù)國家檔案局8號令《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,，定期又分為長期和短期，20xx年以后分為30年和10年;6,、裝訂,，按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂;7、排列文件,，按事由排列,，將同一事由的相關(guān)文件有機(jī)排列;8、編號,，按蓋歸檔章,、編件號、編頁號進(jìn)行;9,、編制歸檔文件目錄,，由泰管理軟件生成目錄;10,、裝盒，將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內(nèi),，并填寫檔案盒封面,、目錄和備考表各一份。

(九)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況,。

我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、講座等為主,，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓(xùn),，如：黨政辦公室、人事科,、南寧辦事處,、計劃財務(wù)科、規(guī)劃建設(shè)科,、護(hù)林防火科,、科學(xué)研究科、gef辦,、經(jīng)營開發(fā)科,、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游發(fā)展科等,。

(十)執(zhí)行《檔案法》情況,。

《檔案法》自頒布至今的22年里，我局始終認(rèn)真貫徹《檔案法》,，按規(guī)定認(rèn)真做好檔案管理工作,，至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報告的效率篇三

自國家檔案局第8號令頒布實施以來,，我局精心組織安排,，并根據(jù)我縣實際情況認(rèn)真組織實施，促進(jìn)8號令得以貫徹執(zhí)行,。

一是及時調(diào)整審查委員會組成人員名單并以正式文件下發(fā)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位;,。

二是精心組織培訓(xùn)，20xx年4月舉辦了為期3天的培訓(xùn)班,，邀請市局專家進(jìn)行授課，參加人員達(dá)148人,。今年計劃于9月下旬再次舉辦一次培訓(xùn)班，并納入單位年初工作目標(biāo),。

三是及時審查批準(zhǔn)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,，20xx年已來,，已審查批準(zhǔn)了縣國土局,、縣總工會,、九成檢察院等30多家單位報送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,，已占全縣的65%以上。

四是全面貫徹實施,，到目前為止,，已有縣委辦、縣政府辦,、法院,、民政局、農(nóng)行等大部分單位按照8號令要求對本單位的文件材料進(jìn)行整理歸檔,。但是在貫徹實施過程中,，由于一些單位專兼職檔案員業(yè)務(wù)不夠熟練，再則檔案員崗位變動頻繁,，使得對該項工作不能夠具體貫徹落實,，個別單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識不是很強，對檔案工作重視程度不夠,，這些因素都或多或少制約了此項工作的開展;部分單位還沒有按規(guī)定上報《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報告的效率篇四

廣西大明山國家級自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號，建筑總面積34平方米,，其中庫房,、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治,、經(jīng)濟(jì),、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊),、9861件,。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報告的效率篇五

依法管理檔案事業(yè)是檔案工作健康發(fā)展的關(guān)鍵。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展“xx”普法為抓手,，充分利用電視臺,、電臺、報紙等新聞媒體，圍繞《檔案法》和《xxx省檔案條例》進(jìn)行重點宣傳貫徹,，檔案人員的法律素質(zhì)得以提高,，在實際工作中的學(xué)法、用法能力得到加強,，依法管理檔案事業(yè)的水平逐步提升,。在自查中我們也發(fā)現(xiàn)：少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)檔案法制意識還很淡薄，工作中還存在一些違反檔案法律法規(guī)的現(xiàn)象,。為此,，我局積極向縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,，并計劃于9月份在全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查,，在普查的基礎(chǔ)上計劃對13個單位進(jìn)行重點檢查，目前縣委辦公室,、縣政府辦公室正在起草文件,，執(zhí)法檢查的各項工作已準(zhǔn)備就緒。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報告的效率篇六

(一)檔案法制意識亟待提高,。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小,，尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強的情況,。對檔案法律法規(guī)知識和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解,，對文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清，對保管期限的劃分把握不準(zhǔn),，把本應(yīng)歸檔的文件資料,，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好,，既造成了人力和檔案保管資源的浪費,，同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。

(二)庫房小,、經(jīng)費和設(shè)備配備不足,，人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經(jīng)費和設(shè)施設(shè)備支持,，但檔案管理經(jīng)費在年度財務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費,，制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。

(三)建議與對策,。

一是加強宣傳教育,，增強法制觀念。堅持依法治檔,，做好檔案行政執(zhí)法工作,，首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過多種靈活有效方式，擴(kuò)大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,，加強檔案法制宣傳力度,，使檔案法制意識盡快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法,、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維,，轉(zhuǎn)變觀念,、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳,，力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識,，知道檔案所具有的資政,、存史、育人等特殊作用,，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍,。二是加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入，目前我局檔案庫房小,，而且設(shè)備配備不算齊全,，目前檔案室尚未升級，爭取創(chuàng)造條件明年完成升級工作,。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善,，檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度，影響了檔案業(yè)務(wù)工作,，因此加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑,。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報告的效率篇七

目前全縣檔案持證上崗人員共82人，部分單位由于人事變動,，檔案人員已調(diào)離了工作崗位,，新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此,，我局認(rèn)真落實《關(guān)于開展20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作的通知》要求,，轉(zhuǎn)發(fā)了省、市相關(guān)文件,，積極準(zhǔn)備20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作,，培訓(xùn)收費事項向物價、財政局進(jìn)行備案登記,，并得到了許可,。計劃安排培訓(xùn)人數(shù)80人，邀請市局專家授課，并在xxx設(shè)置分考場,。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報告的效率篇八

積極利用政府信息公開發(fā)布平臺,，在政府信息網(wǎng)上公開發(fā)布現(xiàn)行文件、法律,、法規(guī),，為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便,。同時爭取到領(lǐng)導(dǎo)重視,，將縣檔案局納入縣政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位之一，具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)目錄分類和索引編制,，負(fù)責(zé)政府信息公開指南和目錄的歸檔,，提供查詢服務(wù)。積極開展檔案文件級目錄的計算機(jī)錄入工作,，在有條件的單位推廣科怡計算機(jī)管理軟件,，縣國稅局、農(nóng)發(fā)行,、法院等單位基本實現(xiàn)了運用計算機(jī)管理檔案,。

為改變局館檔案信息化落后的工作現(xiàn)狀，我局制訂了《xxx縣檔案信息化建設(shè)實施方案》,，并將20xx年作為檔案信息化建設(shè)起步年,，擬先期購置1臺服務(wù)器、6臺電腦及相關(guān)設(shè)備和業(yè)務(wù)軟件,，爭取完成省檔案局布置的年內(nèi)完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和文件級目錄的`錄入工作,，同時積極向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設(shè)經(jīng)費。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報告的效率篇九

一是順利完成一號庫房搬遷工作,。7月中旬,，我縣普降特大暴雨，縣檔案館一號庫房因位于一層,、年久失修,，雨水滲漏嚴(yán)重，7月18日,，縣武警中隊官兵連續(xù)奮戰(zhàn)8個多小時,，在局機(jī)關(guān)全體人員的配合下，將一號庫房館藏34002卷檔案,、12596冊資料全部安全轉(zhuǎn)移到二樓辦公室,，確保了館藏檔案的絕對安全。

三是消化館藏存積的工作余量,。從4月上旬開始,，集中一個多月時間對原接收的破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進(jìn)行清點整理,，共清理蛇皮袋572袋，整理出86家共42249卷破產(chǎn)改制企業(yè)檔案,，訂購了近萬元專用檔案箱,，編制了案卷目錄并進(jìn)行了電子錄入。檔案的最終目的就是提供服務(wù),，今年以來縣館努力提高服務(wù)質(zhì)量,，端正服務(wù)態(tài)度，熱情接待,，1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次,，查閱檔案383卷(冊)，為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè),、編史、修志,、落實政策,、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛,、核實工齡,、工作調(diào)動、戶口遷移,、復(fù)退伍軍人安置,、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題,，增強了社會檔案意識,，擴(kuò)大了檔案工作的知名度。

但是由于縣檔案館還是租房辦公,，保管條件因此難以達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);庫容早已飽和,，接收檔案工作停滯不前，難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求,，也無法充分發(fā)揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務(wù)中心的功能,。基層檔案室保管條件參差不齊,，不少單位的檔案保管條件仍比較落后,，達(dá)不到安全標(biāo)準(zhǔn)，與整齊,、規(guī)范,、統(tǒng)一的要求存在一定差距。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報告的效率篇十

我院在接到x政辦發(fā)（）102號文件通知后,，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

（一）,、領(lǐng)導(dǎo)重視,，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確,。

我院的檔案工作由院長xxx直接分管,，辦公室主任xxx主管，xxx到xx鄉(xiāng)掛職后,，又由院志辦主任xxx主管,，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終,。做到了年頭布置時有任務(wù),，大小會議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查,，年底總結(jié)時談利弊,。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳,、貫徹,、實施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀念,、檔案工作觀念,、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評驗收已達(dá)省c1級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,，又有了新的進(jìn)展,。

（二）、增加經(jīng)費投入,，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理,。

我院于1996年12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,，于又增加了一人?，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于參加了云南省檔案人員崗位資格考試,，并取得了專業(yè)資格證書,，改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近4萬卷,，每年又新增近2千卷,。原有的庫房和閱卷室只有66平方米,，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況,，我院在經(jīng)費非常困難的情況下,，又投入了五萬余元的經(jīng)費，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,，總面積達(dá)140平方米,，比原來的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫房面積100平方米,，閱卷室40平方米,；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組,，現(xiàn)有密集架15列40組,；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個、滅火器2個,、電風(fēng)扇一臺,、586型電子計算機(jī)一臺,，改善了依法管理檔案的條件,。

經(jīng)過不懈的努力,，完成了1950年至的訴訟檔案,、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案,、科技檔案,、實物檔案的立卷歸檔工作,，所有各種檔案歸檔均符合要求,，查找方便，利用效果好,。至兩年間各檔案借閱326卷次,，利用檔案268卷次,。檔案更好地為各類立案,、審判、執(zhí)行,、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù),。

（三）、建立健全檔案管理制度,，強化檔案管理工作,。

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,，更好地開展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》,、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》,、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》,、《檔案員職責(zé)》等辦法,、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,。同時建立了各種檢索體系,，編制了總目錄、分類目錄,、卷內(nèi)目錄,、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度,、庫房管理制度,、歸檔制度、借閱制度,、鑒定及銷毀制度,，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

（四）,、做好歸檔工作,，不斷豐富庫藏工作。

做到歸檔時間早知道,，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭,、室、處,、局,、隊告知歸檔的時間、順序,、要求等,，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止6月底止,，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷,、36340冊。其中,，訴訟檔案31548卷,，35824冊；行政文書檔案516卷,；會計檔案382卷,；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷,；科技檔案9卷,；聲像檔案6卷；實物檔案2件,，歸檔后的檔案門類齊全,，庫藏豐富,，結(jié)構(gòu)合理,，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案,、司法鑒定檔案的歸檔,，對行政文書、會計,、聲像,、科技、實物,、資料等檔案的歸檔工作重視不夠,。

（二）沒有過細(xì)地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集,、整理,、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號,、重號及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況,；有的部門還存在不認(rèn)真按時按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書,、聲像,、科技檔案歸檔工作上有不足。

（三）按檔案管理正軌化,、信息化的要求,，該更換的設(shè)備沒有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝,。如586型電子計算機(jī)維修未跟上,，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫房的溫控設(shè)備也沒有配備,。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上,，但有時也超過30度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求,。

（四）檔案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條,，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差,，存在著安全隱患,。

（一）院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作,，辦公室,、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作，做到下情上傳,、上情下達(dá),、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗,，解決好存在的問題,。

（二）從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理,。

（三）加強全院干警的檔案意識,，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是文秘人員,、檔案人員,、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),，努力提高工作質(zhì)量,、工作效率與管理水平。

（四）針對自查中存在的問題,，不斷完善各種規(guī)章制度,，對存在的問題進(jìn)行整改，該配備,、更新的設(shè)備爭取配備,、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導(dǎo),，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行,。

（六）做好檔案管理開展利用工作,，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),，為社會服務(wù),。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報告的效率篇十一

2012年檔案行政執(zhí)法檢查自查報告根據(jù)區(qū)檔案局xxx[2012]xx號文件要求，為了深入貫徹落實《檔案法》精神,，依法推動全區(qū)檔案事業(yè)全面發(fā)展,，我單位2012年檔案工作在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，克服人少手,、經(jīng)驗不足等困難,，取得了一定成績，檔案整理較為規(guī)范,。按照區(qū)檔案局的要求,，于2012年10月29日至11月09日對我單位檔案管理工作進(jìn)行了自查，自查報告情況如下：

一,、高度重視,，加強領(lǐng)導(dǎo)。

高度重視檔案管理工作,，將檔案管理工作納入工作日程,，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位,，組織到位,，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，并把檔案工作列入辦公室的重點工作,、年度計劃，形成了以主管理事長為組長,、辦公室主任為副組長,、各科室負(fù)責(zé)人和檔案專（兼）職人員為成員的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強對檔案工作管理,，我單位縮減財政,、撥出經(jīng)費，添置各類檔案用具,、設(shè)施,，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。

二,、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作,。

檔案管理工作的各項規(guī)章制度,。按照《檔案法》的規(guī)定，在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下,，結(jié)合實際情況,，建立健全了檔案管理制度，形成了一套完整的單位檔案制度匯編,，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。同時制定了本單位檔案管理應(yīng)急預(yù)案，落實了檔案安全管理職責(zé),，加強了對檔案工作的管理,、指導(dǎo)和督查，形成了工作有要求,、有布置,、有檢查的齊抓共管良好局面。

2,、按照區(qū)檔案局具體工作要求,，制定了檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖、檔案分類示意圖,、檔案分類說明,、文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,，檔案工作在本單位有效的管理網(wǎng)絡(luò)和各類檔案制度規(guī)范下有序開展。檔案日常管理工作的記錄健全,，建立了內(nèi)部檔案移交接收清冊,、檔案室溫濕度情況記錄表、檔案查閱借閱登錄表等,。

三,、認(rèn)真抓好制度落實，嚴(yán)防泄密,。

1,、繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度,、規(guī)定的宣傳工作,增強我單位工作人員的檔案意識。

本,，努力提高檔案管理人員的檔案保密意識,，嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用,。

3,、檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,，做好檔案的收集整理工作,，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存,、接收,、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù),；主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作,。

四,、存在問題。

在歸檔工作中重視對文書檔案的歸檔,，對聲像,、實物、等檔案工作有待加強,。

2012年11月8日,。

五,、2013年檔案工作計劃。

我單位在2011年檔案管理工作中雖順利完成檔案移交,、存檔等工作,，但仍存在經(jīng)驗不足，業(yè)務(wù)知識不熟練等問題,，今后將再接再厲，更進(jìn)一步加強檔案管理工作,。

1,、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全體干部職工樹立“依法治檔”的意識,，把檔案法制化建設(shè)抓好做實,。

2、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒、憑證,。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

3,、加強自身檔案知識修養(yǎng),，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,，勇于創(chuàng)新，注重工作實效,。

2011年10月25日,。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報告的效率篇十二

__市檔案局：

我機(jī)關(guān)在收到你局《關(guān)于20__年檔案工作規(guī)范化管理等級復(fù)查的通知》文件后，高度重視,，精心準(zhǔn)備,，認(rèn)真開展自查工作，查漏補缺,，補充完善檔案資料,，使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強。現(xiàn)將四年來檔案管理工作情況匯報如下：

一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,，人員、經(jīng)費落實,。

領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,，多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,，檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,，納入每年工作考核目標(biāo),，配備了兼職的檔案管理人員，還將檔案事業(yè)經(jīng)費列入財政預(yù)算,，在人,、財、物等方面給予傾斜,，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,，確保檔案工作正常開展。

二,、檔案管理進(jìn)一步規(guī)范,。

建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,，為使檔案管理有章可循,，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度,。

檔案質(zhì)量,，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,，直到達(dá)到要求為止,，切實保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān),，對接收的檔案進(jìn)行分類,、整理、編目,、裝盒,、入庫，做到整齊規(guī)范,、排列有序,、查找方便。三是借閱關(guān),，借閱檔案一定要填寫查,、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱,，杜絕各類檔案丟失,，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,，加強保管,，除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜,、防火、防塵,、防潮等外,，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理,、勤回收,、勤修補，使檔案達(dá)到了不散,、不亂,、不丟、不壞,，有效地保護(hù)了檔案的完整與安全,。

三,、不斷提高檔案管理人員素質(zhì),。

檔案工作是一項復(fù)雜、細(xì)致,、繁瑣的工作,，科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,，使其具備一定的專業(yè)知識,，多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),，組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例,。

四、定期檢查,，確保安全,。

把檔案保管安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查,、定期放藥,，檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑,、吸塵器,、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備,，加強防火,、防潮、防蟲,、防霉措施,，力爭達(dá)到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,，確保檔案的絕對安全和萬無一失。

通過自查,，沒有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患,，確保機(jī)關(guān)的檔案完好無損。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報告的效率篇十三

20xx年檔案行政執(zhí)法檢查自查報告根據(jù)區(qū)檔案局xxx[20xx]xx號文件要求,，為了深入貫徹落實《檔案法》精神,，依法推動全區(qū)檔案事業(yè)全面發(fā)展，我單位20xx年檔案工作在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,，克服人少手,、經(jīng)驗不足等困難，取得了一定成績,，檔案整理較為規(guī)范,。按照區(qū)檔案局的要求，于20xx年10月29日至11月09日對我單位檔案管理工作進(jìn)行了自查,，自查報告情況如下：

高度重視檔案管理工作,，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),，真正做到了認(rèn)識到位,，組織到位，措施到位,。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，并把檔案工作列入辦公室的重點工作、年度計劃,，形成了以主管理事長為組長,、辦公室主任為副組長、各科室負(fù)責(zé)人和檔案專（兼）職人員為成員的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),。為進(jìn)一步加強對檔案工作管理,，我單位縮減財政、撥出經(jīng)費,，添置各類檔案用具,、設(shè)施，使檔案管理在硬件上有了保障,，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。

檔案管理工作的各項規(guī)章制度。按照《檔案法》的規(guī)定,，在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下,，結(jié)合實際情況，建立健全了檔案管理制度，形成了一套完整的單位檔案制度匯編,，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。同時制定了本單位檔案管理應(yīng)急預(yù)案，落實了檔案安全管理職責(zé),，加強了對檔案工作的管理,、指導(dǎo)和督查，形成了工作有要求,、有布置,、有檢查的齊抓共管良好局面。

2,、按照區(qū)檔案局具體工作要求,，制定了檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖、檔案分類示意圖,、檔案分類說明,、文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，檔案工作在本單位有效的管理網(wǎng)絡(luò)和各類檔案制度規(guī)范下有序開展,。檔案日常管理工作的記錄健全,，建立了內(nèi)部檔案移交接收清冊、檔案室溫濕度情況記錄表,、檔案查閱借閱登錄表等,。

1,、繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度,、規(guī)定的宣傳工作,增強我單位工作人員的檔案意識。

本,，努力提高檔案管理人員的檔案保密意識，嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,，保證檔案的安全和利用,。

3、檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作,，保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存,、接收,、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù),；主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作,。

在歸檔工作中重視對文書檔案的歸檔,，對聲像、實物,、等檔案工作有待加強,。

我單位在20xx年檔案管理工作中雖順利完成檔案移交、存檔等工作,，但仍存在經(jīng)驗不足,，業(yè)務(wù)知識不熟練等問題，今后將再接再厲,，更進(jìn)一步加強檔案管理工作,。

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,，使全體干部職工樹立“依法治檔”的意識,，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2,、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒、憑證,。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

3,、加強自身檔案知識修養(yǎng),，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,，勇于創(chuàng)新，注重工作實效,。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報告的效率篇十四

為認(rèn)真做好檔案工作,，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè),，落實了工作制度,，強化了工作管理，并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化,。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,，現(xiàn)將自查狀況報告如下：

為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理,，鎮(zhèn)黨委,、政府明確了工作管理體制,，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé),，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守,、遵紀(jì)守法,、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員,。對鎮(zhèn)構(gòu)成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管,。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算，確保費用能實報實銷,，完全滿足了檔案工作的需要,。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,，配置檔案柜4組,，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國家標(biāo)準(zhǔn),。檔案室條件完備,，配備了防盜門、鋁合金窗戶,，重新粉刷了墻壁,，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蛀的要求,，保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類保存完善,。歸檔文件的質(zhì)量貼合規(guī)范要求,，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,，存檔底稿有印章,。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,，并配備有電腦,、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障,。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機(jī)檔案庫,，為計算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ),。

結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度,，即：檔案保管制度,、檔案查,、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度,、檔案整理制度,、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度,、檔案保密制度,、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料,，帶給利用檔案做到了及時、有效,，同時還認(rèn)真開展匯編工作,，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具,，如：案卷目錄,、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率,。

xxxx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能,。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,，做了超多富有成效的工作,，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,，為本鎮(zhèn)各項工作帶給更好的服務(wù)。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報告的效率篇十五

市人民政府辦公室：

我院在接到x政辦發(fā)(xx)102號文件通知后,，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作,，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視,，思想統(tǒng)一,，任務(wù)明確,。

我院的檔案工作由院長xxx直接分管，辦公室主任xxx主管,，xxx到xx鄉(xiāng)掛職后,，又由院志辦主任xxx主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制,。我院一直把學(xué)習(xí),、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》,、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終,。做到了年頭布置時有任務(wù)，大小會議上經(jīng)常講,，檢查工作中對照查,，年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹、實施“兩法一條例”,，增強了全體干警的法制觀念,、檔案工作觀念、保密觀念,，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評驗收已達(dá)省c1級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,，又有了新的進(jìn)展。

(二),、增加經(jīng)費投入,，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理。

我院于1996年12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室,，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,，于20xx年又增加了一人。現(xiàn)有的兩人中,，其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史,。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近4萬卷,，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米,，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求,。根據(jù)實際情況，20xx年我院在經(jīng)費非常困難的情況下,，又投入了五萬余元的經(jīng)費,，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,，總面積達(dá)140平方米，比原來的檔案室擴(kuò)大了74平方米,。其中庫房面積100平方米,，閱卷室40平方米;新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組,，現(xiàn)有密集架15列40組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個,、滅火器2個、電風(fēng)扇一臺,、586型電子計算機(jī)一臺,，改善了依法管理檔案的條件。

經(jīng)過不懈的努力,，完成了1950年至20xx年的訴訟檔案,、文書檔案、會計檔案,、司法鑒定檔案,、聲像檔案、科技檔案,、實物檔案的立卷歸檔工作,，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便,，利用效果好,。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,，利用檔案268卷次,。檔案更好地為各類立案,、審判,、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù),。

(三),、建立健全檔案管理制度,，強化檔案管理工作,。

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,，更好地開展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》,、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》,、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》,、《檔案員職責(zé)》等辦法,、制度,，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,。同時建立了各種檢索體系,，編制了總目錄、分類目錄,、卷內(nèi)目錄,、案卷目錄、專題目錄等,。制定了保密管理制度、庫房管理制度,、歸檔制度,、借閱制度、鑒定及銷毀制度,，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。

(四)、做好歸檔工作,，不斷豐富庫藏工作,。

做到歸檔時間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭,、室,、處、局,、隊告知歸檔的時間,、順序、要求等,，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作,。截止20xx年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷,、36340冊,。其中，訴訟檔案31548卷,，35824冊;行政文書檔案516卷;會計檔案382卷;司法鑒定檔案726卷;資料檔案64卷;科技檔案9卷;聲像檔案6卷;實物檔案2件,，歸檔后的檔案門類齊全,，庫藏豐富，結(jié)構(gòu)合理,，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ),。

(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,，對行政文書,、會計、聲像,、科技,、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠,。

(二)沒有過細(xì)地深入到各庭室檢查,、落實檔案的收集、整理,、裝訂等工作,，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門還存在不認(rèn)真按時按質(zhì)量歸檔的情況,，特別是在行政文書,、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足,。

(三)按檔案管理正軌化,、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒有更換,，該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝,。如586型電子計算機(jī)維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設(shè)備也沒有配備,。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(14℃——24℃)以上,，但有時也超過30度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求,。

(四)檔案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條,，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差,，存在著安全隱患,。

(一)院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作,，辦公室,、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá),、心中有數(shù),，不斷總結(jié)經(jīng)驗，解決好存在的問題,。

(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》,、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理,。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報告的效率篇十六

一,、自查基本情況匯報,。

（一）,、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一,，任務(wù)明確,。

（二）、增加經(jīng)費投入,，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理,。

（三）、建立健全檔案管理制度,，強化檔案管理工作,。

（四）、做好歸檔工作,，不斷豐富庫藏工作,。

二、存在的問題,。

三,、整改措施。

特此報告,。

xx市人民法院,。

2004年9月20日。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報告的效率篇十七

根據(jù)南檔〔2010〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,，我局認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,，積極開展自查活動，對存在的問題及時進(jìn)行整改,，現(xiàn)將自查情況報告如下：

廣西大明山國家級自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號,，建筑總面積34平方米，其中庫房,、工作間各17平方米,。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?，F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊),、9861件。

(一)檔案工作計劃及經(jīng)費落實,。

我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,，近幾年來，管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下,，始終堅持把檔案室的年度預(yù)算列入本級財政預(yù)算,，保障檔案工作經(jīng)費落實到位，2008年投入檔案工作經(jīng)費9000元,，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;2009年投入檔案工作經(jīng)費20000元,，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費、購置檔案柜、空調(diào)機(jī)、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;2010年已投入檔案工作經(jīng)費12000元，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費,，計劃下半年再購置空調(diào)機(jī),、復(fù)印機(jī),、掃描儀各一臺。

(二)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),。

檔案工作是保護(hù)開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,，是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的'一項基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視,，專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長,，副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長,，各科、室,、處,、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全局上下均能充分認(rèn)識加強檔案工作的重要性和緊迫性,。

(三)配備專職檔案員,。

目前，我局檔案室配有專職檔案員2名,，都是由責(zé)任心強，政治素質(zhì)好,，業(yè)務(wù)水平好,，檔案工作管理經(jīng)驗較豐富，持有上崗證的同志擔(dān)任,，管理目標(biāo)明確,，專職檔案員崗位較穩(wěn)定。

(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況,。

我局檔案收集整理,、立卷歸檔、保管利用,、鑒定銷毀,、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》、《檔案人員工作守則》,、《檔案保管制度》,、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》,、《檔案借閱利用制度》,、《庫房管理制度》等各項制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。

(五)安全管理現(xiàn)狀。

我局高度重視檔案的保管工作,，堅持“預(yù)防為主,，防治結(jié)合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強相應(yīng)防范,、搶救措施,，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,，制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度,，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn)，做到定期檢查,、專人負(fù)責(zé),，職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理,，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化,、責(zé)任化、規(guī)范化,。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施?，F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施，安裝了防盜門窗,、避光窗簾,，滅火器1具、空調(diào)機(jī)1臺(包含除濕功能),、溫濕度計1個等保護(hù)設(shè)備,，檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥，未發(fā)生過檔案安全事故,?？傊謾n案庫房內(nèi)檔案的防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防盜,、防光、防蟲,、防高溫,、防污染等保管保護(hù)措施到位，達(dá)到了“九防”要求,。

(六)重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管,。

南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會于2006年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,，由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作，進(jìn)行市場化運營,。2006年至2008年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元,，建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項目;其中包括：1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);2,、大門入口綜合服務(wù)區(qū);3,、總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施;4、天坪景區(qū)已建成4星級標(biāo)準(zhǔn)的賓館群,，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5,、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路，新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里,，新建景點40多處,。2009年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準(zhǔn),，建設(shè)項目地點主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi),，項目內(nèi)容有：駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城,、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園,、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊,、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程,、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等，預(yù)計總投資2億多元,。按照項目立項后進(jìn)行登記，初建開始后進(jìn)行指導(dǎo),，在建途中進(jìn)行檢查,，竣工完畢后進(jìn)行驗收的原則，局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設(shè)項目發(fā)展進(jìn)行逐一登記,，并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,，以確保全局每一個重點建設(shè)項目檔案順利通過驗收。

近幾年,，我局研究反映大明山特色的龍母文化,、駱越文化取得了重大進(jìn)展，檔案也相應(yīng)跟進(jìn),，一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室,。

文檔為doc格式。

提升檔案執(zhí)法檢查自查報告的效率篇十八

落實自查責(zé)任制,，明確各項工作職責(zé),，將檔案管理自查工作落到實處,，那檔案行政執(zhí)法檢查自查報告該怎么寫呢?以下是本站小編為大家收集整理的檔案行政執(zhí)法檢查自查報告的全部內(nèi)容了，僅供參考,，歡迎閱讀參考!希望能夠幫助到您,。

根據(jù)南檔〔20xx〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神，我局認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,，積極開展自查活動,，對存在的問題及時進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報告如下:,。

一,、檔案室基本情況。

廣西大明山國家級自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號,，建筑總面積34平方米,，其中庫房、工作間各17平方米,。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治,、經(jīng)濟(jì)、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?，F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊),、9861件。

二,、自查情況,。

(一)檔案工作計劃及經(jīng)費落實。

1列入本級財政預(yù)算,，保障檔案工作經(jīng)費落實到位,，20xx年投入檔案工作經(jīng)費9000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),、購置檔案柜,、電腦及電風(fēng)扇等;20xx年投入檔案工作經(jīng)費20xx0元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費,、購置檔案柜,、空調(diào)機(jī)、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;20xx年已投入檔案工作經(jīng)費120xx元,，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費,，計劃下半年再購置空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī),、掃描儀各一臺,。

(二)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

檔案工作是保護(hù)開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,，是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作,。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視,，專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長,，副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各科,、室,、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，全局上下均能充分認(rèn)識加強檔案工作的重要性和緊迫性,。

(三)配備專職檔案員。

目前,，我局檔案室配有專職檔案員2名,，都是由責(zé)任心強，政治素質(zhì)好,，業(yè)務(wù)水平好,，檔案工作管理經(jīng)驗較豐富，持有上崗證的同志擔(dān)任,，管理目標(biāo)明確,，專職檔案員崗位較穩(wěn)定。

(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況,。

我局檔案收集整理,、立卷歸檔、保管利用,、鑒定銷毀,、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》、《檔案人員工作守則》,、《檔案保管制度》,、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》,、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。

(五)安全管理現(xiàn)狀,。

我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預(yù)防為主,，防治結(jié)合”的原則,，不斷改善庫房保管條件并加強相應(yīng)防范,、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失,。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,，制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn),，做到定期檢查,、專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到位,。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理,，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化,、規(guī)范化,。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施。現(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施,，安裝了防盜門窗,、避光窗簾，滅火器1具,、空調(diào)機(jī)1臺(包含除濕功能),、溫濕度計1個等保護(hù)設(shè)備，檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥,，未發(fā)生過檔案安全事故,。總之,，局檔案庫房內(nèi)檔案的防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防盜、防光,、防蟲,、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位,，達(dá)到了“九防”要求,。

(六)重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管。

南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會于20xx年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,，由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作,，進(jìn)行市場化運營。20xx年至20xx年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元，建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項目;其中包括:,。

1,、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里)。

2,、大門入口綜合服務(wù)區(qū),。

3、總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施,。

4,、天坪景區(qū)已建成4星級標(biāo)準(zhǔn)的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑,。

5,、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路，新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里,，新建景點40多處,。

4行檢查，竣工完畢后進(jìn)行驗收的原則,，局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設(shè)項目發(fā)展進(jìn)行逐一登記,，并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，以確保全局每一個重點建設(shè)項目檔案順利通過驗收,。

近幾年,，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展,，檔案也相應(yīng)跟進(jìn),，一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。

(七)增強工作責(zé)任感,，強化檔案管理的開發(fā)和利用,。

信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的,。積極做好對外服務(wù),，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門提供了大量的文字,、圖紙等檔案資料,，為大明山山林界糾紛、保護(hù)開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用,。

(八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作,。

我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé)，應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室,，無個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生，檔案收集齊全。嚴(yán)格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類,、編號,、裝訂、排列,、編目,、裝盒，整理過程有序化,。具體整理方法如下:,。

1、收集文件,，檔案的收集較齊全完整,，檔案室給各科室設(shè)了一個檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室,。

2,、劃分歸檔范圍，制定了《大明山國家級自然保護(hù)區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》,，明確劃分歸檔與不歸檔范圍,，凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍,。

3,、分年度，一般文件,，歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件,，歸入文件內(nèi)容所針對的年度。

4,、分類,，20xx年以前，我單位采用“年度-分類-保管期限”的方法來分類,，分有黨群工作類,、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類三大類,，20xx年以后根據(jù)市檔案局的要求,，按照新的整理方法進(jìn)行整理，歸檔文件統(tǒng)一采用“年度-保管期限”的方法進(jìn)行整理,。

5,、劃分保管期限，根據(jù)國家檔案局8號令《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,，定期又分為長期和短期，20xx年以后分為30年和10年。

6,、裝訂,，按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂。

7,、排列文件,，按事由排列，將同一事由的相關(guān)文件有機(jī)排列,。

8,、編號，按蓋歸檔章,、編件號,、編頁號進(jìn)行。

9,、編制歸檔文件目錄,，由泰管理軟件生成目錄。

10,、裝盒,，將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內(nèi)，并填寫檔案盒封面,、目錄和備考表各一份,。

(九)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況。

我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓(xùn),，如:黨政辦公室,、人事科、南寧辦事處,、計劃財務(wù)科,、規(guī)劃建設(shè)科、護(hù)林防火科,、科學(xué)研究科,、gef辦、經(jīng)營開發(fā)科,、安全生產(chǎn)監(jiān)督科,、旅游發(fā)展科等。

(十)執(zhí)行《檔案法》情況,。

《檔案法》自頒布至今的22年里,，我局始終認(rèn)真貫徹《檔案法》,，按規(guī)定認(rèn)真做好檔案管理工作，至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生,。

三,、存在問題及對策。

7人力和檔案保管資源的浪費,，同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。

(二)庫房小,、經(jīng)費和設(shè)備配備不足,，人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經(jīng)費和設(shè)施設(shè)備支持,，但檔案管理經(jīng)費在年度財務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費,，制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。

(三)建議與對策,。

一是加強宣傳教育,，增強法制觀念。堅持依法治檔,，做好檔案行政執(zhí)法工作,，首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過多種靈活有效方式,，擴(kuò)大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,，加強檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識盡快深入人心,，防止因法制意識淡薄造成不知法,、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維,，轉(zhuǎn)變觀念,、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳,，力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識,，知道檔案所具有的資政、存史,、育人等特殊作用,，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍,。二是加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入，目前我局檔案庫房小,，而且設(shè)備配備不算齊全,，目前檔案室尚未升級,，爭取創(chuàng)造條件明年完成升級工作。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善,，檔案設(shè)施設(shè)備的不完善8也在一定程度,，影響了檔案業(yè)務(wù)工作，因此加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑,。

根據(jù)南檔〔2010〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,，我局認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開展自查活動,，對存在的問題及時進(jìn)行整改,，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、檔案室基本情況,。

廣西大明山國家級自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號,，建筑總面積34平方米，其中庫房,、工作間各17平方米,。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì),、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?，F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件,。

二,、自查情況。

(一)檔案工作計劃及經(jīng)費落實,。

我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,，近幾年來，管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下,，始終堅持把檔案室的年度預(yù)算列入本級財政預(yù)算,，保障檔案工作經(jīng)費落實到位，2008年投入檔案工作經(jīng)費9000元,，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;2009年投入檔案工作經(jīng)費20000元,，主9要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費,、購置檔案柜、空調(diào)機(jī),、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;2010年已投入檔案工作經(jīng)費12000元,，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費，計劃下半年再購置空調(diào)機(jī),、復(fù)印機(jī),、掃描儀各一臺,。

(二)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

檔案工作是保護(hù)開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,，是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作,。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視，專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長，副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長,，各科,、室、處,、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全局上下均能充分認(rèn)識加強檔案工作的重要性和緊迫性,。

(三)配備專職檔案員,。

目前，我局檔案室配有專職檔案員2名,，都是由責(zé)任心強,，政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平好,，檔案工作管理經(jīng)驗較豐富,，持有上崗證的同志擔(dān)任，管理目標(biāo)明確,，專職檔案員崗位較穩(wěn)定,。

(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況。

我局檔案收集整理,、立卷歸檔,、保管利用、鑒定銷毀,、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》,、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》,、《檔案保密制度》《檔案鑒定,、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》,、10《庫房管理制度》等各項制度,，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。

(五)安全管理現(xiàn)狀,。

我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預(yù)防為主,，防治結(jié)合”的原則,，不斷改善庫房保管條件并加強相應(yīng)防范、搶救措施,，以確保我局檔案萬無一失,。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度,，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn),，做到定期檢查、專人負(fù)責(zé),，職責(zé)到位,。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化,、責(zé)任化,、規(guī)范化。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施?，F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施,，安裝了防盜門窗、避光窗簾,，滅火器1具,、空調(diào)機(jī)1臺(包含除濕功能)、溫濕度計1個等保護(hù)設(shè)備,，檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥,，未發(fā)生過檔案安全事故?？傊?，局檔案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮,、防塵,、防鼠、防盜,、防光,、防蟲、防高溫,、防污染等保管保護(hù)措施到位,，達(dá)到了“九防”要求。

(六)重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管,。

南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會于2006年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,，由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作，進(jìn)行市場化11運營,。2006年至2008年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元,，建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項目;其中包括：1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);2,、大門入口綜合服務(wù)區(qū);3,、總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施;4、天坪景區(qū)已建成4星級標(biāo)準(zhǔn)的賓館群,，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5,、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路，新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里,，新建景點40多處。2009年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局,、市政府的批準(zhǔn),，建設(shè)項目地點主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi)，項目內(nèi)容有：駱越古都文化城,、中國-東盟文化博覽城,、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園,、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊,、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等,，預(yù)計總投資2億多元,。按照項目立項后進(jìn)行登記，初建開始后進(jìn)行指導(dǎo),，在建途中進(jìn)行檢查,，竣工完畢后進(jìn)行驗收的原則,，局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設(shè)項目發(fā)展進(jìn)行逐一登記,，并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，以確保全局每一個重點建設(shè)項目檔案順利通過驗收,。

近幾年,，我局研究反映大明山特色的龍母文化,、駱越文化取得了重大進(jìn)展，檔案也相應(yīng)跟進(jìn),，一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室,。

市檔案局：

根據(jù)市委辦、市政府辦《關(guān)于開展2010年度檔案工作執(zhí)法檢查的通知》要求,，我局(館)認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,，積極開展自查活動，對存在的問題及時進(jìn)行整改,，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一,、檔案工作法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹情況。

依法管理檔案事業(yè)是檔案工作健康發(fā)展的關(guān)鍵,。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展“五五”普法為抓手,，充分利用電視臺、電臺,、報紙等新聞媒體,，圍繞《檔案法》和《安徽省檔案條例》進(jìn)行重點宣傳貫徹，檔案人員的法律素質(zhì)得以提高,，在實際工作中的學(xué)法,、用法能力得到加強，依法管理檔案事業(yè)的水平逐步提升,。在自查中我們也發(fā)現(xiàn)：少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)檔案法制意識還很淡薄,，工作中還存在一些違反檔案法律法規(guī)的現(xiàn)象。為此,，我局積極向縣委,、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并計劃于9月份在全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查,，在普查的基礎(chǔ)上計劃對13個單位進(jìn)行重點檢查,，目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件,，執(zhí)法檢查的各項工作已準(zhǔn)備就緒,。

二、國家檔案局8號令貫徹,、執(zhí)行情況,。

自國家檔案局第8號令頒布實施以來，我局精心組織安排，并根據(jù)我縣實際情況認(rèn)真組織實施,，促進(jìn)8號令得以貫徹執(zhí)行,。一是及時調(diào)整審查委員會組成人員名單并以正式文件下13發(fā)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位;二是精心組織培訓(xùn)，2008年4月舉辦了為期3天的培訓(xùn)班,，邀請市局專家進(jìn)行授課,，參加人員達(dá)148人。今年計劃于9月下旬再次舉辦一次培訓(xùn)班,，并納入單位年初工作目標(biāo),。三是及時審查批準(zhǔn)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，2010年已來,，已審查批準(zhǔn)了縣國土局,、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,，已占全縣的65%以上,。四是全面貫徹實施，到目前為止,，已有縣委辦,、縣政府辦、法院,、民政局,、農(nóng)行等大部分單位按照8號令要求對本單位的文件材料進(jìn)行整理歸檔。但是在貫徹實施過程中,，由于一些單位專兼職檔案員業(yè)務(wù)不夠熟練,，再則檔案員崗位變動頻繁，使得對該項工作不能夠具體貫徹落實,，個別單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識不是很強，對檔案工作重視程度不夠,，這些因素都或多或少制約了此項工作的開展;部分單位還沒有按規(guī)定上報《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,。

三、檔案管理和開發(fā)利用情況,。

14消化館藏存積的工作余量,。從4月上旬開始，集中一個多月時間對原接收的破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進(jìn)行清點整理,，共清理蛇皮袋572袋,，整理出86家共42249卷破產(chǎn)改制企業(yè)檔案，訂購了近萬元專用檔案箱,，編制了案卷目錄并進(jìn)行了電子錄入,。

檔案的最終目的就是提供服務(wù)，今年以來縣館努力提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)態(tài)度,，熱情接待,，1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次，查閱檔案383卷(冊),，為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè),、編史、修志,、落實政策,、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛,、核實工齡,、工作調(diào)動、戶口遷移,、復(fù)退伍軍人安置,、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題,，增強了社會檔案意識,，擴(kuò)大了檔案工作的知名度。

但是由于縣檔案館還是租房辦公,，保管條件因此難以達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);庫容早已飽和,，接收檔案工作停滯不前，難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求,，也無法充分發(fā)揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務(wù)中心的功能,。基層檔案室保管條件參差不齊,，不少單位的檔案保管條件仍比較落后,，達(dá)不到安全標(biāo)準(zhǔn)，與整齊,、規(guī)范,、統(tǒng)一的要求存在一定差距。

四,、重點建設(shè)項目,、民生檔案和各類專業(yè)檔案管理、利用情況,。

15律援助等民生工程在實施的同時,，檔案工作及時跟進(jìn)。協(xié)助相關(guān)部門整理完成農(nóng)村低保檔案9234卷,、城鎮(zhèn)低保檔案1861卷,，城鄉(xiāng)醫(yī)療救助檔案1127卷,。此外，全縣3個法律事務(wù)所檔案管理已全部通過省二級檔案目標(biāo)管理認(rèn)定,。從今年4月至6月,，指導(dǎo)協(xié)助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件,，此外,，收養(yǎng)、地名,、勘界,、下放、文書,、會計,、基建等各門類檔案整理工作也全部結(jié)束。

指導(dǎo)縣住建局整理民用建筑,、市政工程等門類檔案837卷,，編目9冊;參與完成重點公路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點工程雷港泵房檔案驗收1家,。但是由于縣級重點建設(shè)工程檔案沒有及時備案,、審查驗收，目前這項工作只是由建設(shè)局一家單獨操作;“林改”檔案,、人口普查檔案,、婚姻檔案、勞動保障專業(yè)檔案等沒有及時進(jìn)館;新農(nóng)村建設(shè)檔案管理未列入新農(nóng)村建設(shè)總體目標(biāo);部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范化水平離省,、市要求還有很大差距,。

五、檔案信息化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況,。

積極利用政府信息公開發(fā)布平臺,，在政府信息網(wǎng)上公開發(fā)布現(xiàn)行文件、法律,、法規(guī),，為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便,。同時爭取到領(lǐng)導(dǎo)重視，將縣檔案局納入縣政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位之一,，具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)目錄分類和索引編制,，負(fù)責(zé)政府信息公開指南和目錄的歸檔，提供查詢服務(wù),。積極開展檔案文件級目錄的計算機(jī)錄入工作,，在有條16件的單位推廣科怡計算機(jī)管理軟件，縣國稅局、農(nóng)發(fā)行,、法院等單位基本實現(xiàn)了運用計算機(jī)管理檔案,。

為改變局館檔案信息化落后的工作現(xiàn)狀，我局制訂了《望江縣檔案信息化建設(shè)實施方案》,，并將2010年作為檔案信息化建設(shè)起步年,，擬先期購置1臺服務(wù)器、6臺電腦及相關(guān)設(shè)備和業(yè)務(wù)軟件,，爭取完成省檔案局布置的年內(nèi)完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和文件級目錄的錄入工作,，同時積極向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設(shè)經(jīng)費。

六,、檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及持證上崗情況,。

目前全縣檔案持證上崗人員共82人，部分單位由于人事變動,，檔案人員已調(diào)離了工作崗位,，新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此,，我局認(rèn)真落實《關(guān)于開展2010年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作的通知》要求,，轉(zhuǎn)發(fā)了省、市相關(guān)文件,，積極準(zhǔn)備2010年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作,，培訓(xùn)收費事項向物價、財政局進(jìn)行備案登記,，并得到了許可,。計劃安排培訓(xùn)人數(shù)80人，邀請市局專家授課,，并在望江設(shè)置分考場,。

七、檔案用品,、裝具標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況,。

指導(dǎo)縣檔案事務(wù)所按照市場化規(guī)范運作，統(tǒng)一購置標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和裝具,。計劃聯(lián)合工商,、質(zhì)監(jiān)部門開展一次檔案用品和裝具的檢查，查繳市場上不全格的產(chǎn)品,，監(jiān)督各單位購置標(biāo)準(zhǔn)化的檔案用品和裝具,。

在縣檔案局和上級主管部門的正確指導(dǎo)下，按照《關(guān)于開展20xx年檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》的要求,，我局進(jìn)一步加強對檔案的收集,、整理和管理工作,，使檔案得到了更有效保護(hù)和利用，現(xiàn)將自查情況報告如下:,。

一,、健全組織機(jī)構(gòu)。

為切實加強對檔案工作管理,，將檔案工作列入了20xx年重點工作,，成立了由局長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,，配備熟悉業(yè)務(wù)工作的兼職管理人員,，及時解決了檔案工作的困難和問題。組織學(xué)習(xí)《檔案法》,，國家檔案局8號令,、9號令。通過多種形式的宣傳學(xué)習(xí),，提高了廣大職工的檔案意識,，建立了一支由股、所組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)隊伍,，營造了一個重視檔案管理工作的良好氛圍,。

二、強化制度管理,。

根據(jù)《檔案法》及《實施辦法》等相關(guān)規(guī)定,，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，建立健全了檔案管理的各項規(guī)章制度2017年度檔案行政執(zhí)法自查報告2017年度檔案行政執(zhí)法自查報告,。包括收集,、整理、保管,、鑒定(含銷毀鑒定),、統(tǒng)計、利用及歸檔范圍,、檔案保管期限表,、分類方案及各種專門檔案、電子文檔管理的制度和辦法,，按規(guī)定進(jìn)行了上墻,。

三、強化基礎(chǔ)設(shè)施,。

自移民搬遷后,，局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作，按要求建立了專門檔案庫房,，購置了檔案柜,，安裝了防盜設(shè)備，空調(diào)設(shè)備,、有防火,、防光、防蟲,、防有害氣體的消毒殺蟲設(shè)備和藥物,，做到了檔案員辦公室、檔案查閱室和檔案室“三分開”,，庫房內(nèi)存放檔案裝具樣式,、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的檔案專用柜,，對機(jī)關(guān)形成的檔案實行集中統(tǒng)一管理。

四,、強化檔案管理,。

五、檔案管理不足方面,。

主要是對機(jī)關(guān)照片,、實物重視程度有待增強，檔案信息開發(fā)利用方面,，編寫檔案利用效果典型實例匯編及在有關(guān)刊物上發(fā)表文章還有待于加強,。

檔案管理是一項系統(tǒng)工程，檔案管理的現(xiàn)代化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化是未來檔案管理發(fā)展的總趨勢。我局在今后的檔案管理工作中,，要嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)檔案工作管理規(guī)定,，加強檔案管理，克服和修正不足,，爭取檔案管理工作再上一個新臺階,，為我縣質(zhì)監(jiān)事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。

根據(jù)南檔〔2010〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,，我局認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,，積極開展自查活動，對存在的問題及時進(jìn)行整改,，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一,、檔案室基本情況。

廣西大明山國家級自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號,，建筑總面積34平方米,，其中庫房,、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治,、經(jīng)濟(jì),、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊),、9861件,。

二、自查情況,。

(一)檔案工作計劃及經(jīng)費落實,。

我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來,，管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下,，始終堅持把檔案室的年度預(yù)算列入本級財政預(yù)算，保障檔案工作經(jīng)費落實到位,，2008年投入檔案工作經(jīng)費9000元,，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購置檔案柜,、電腦及電風(fēng)扇等;2009年投入檔案工作經(jīng)費20000元,，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費、購置檔案柜,、空調(diào)機(jī),、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;2010年已投入檔案工作經(jīng)費12000元，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費,，計劃下半年再購置空調(diào)機(jī),、復(fù)印機(jī)、掃描儀各一臺,。

(二)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),。

檔案工作是保護(hù)開發(fā)大明山不可缺少的組成部分，是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作,。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視,，專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長,，副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各科,、室,、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全局上下均能充分認(rèn)識加強檔案工作的重要性和緊迫性,。

(三)配備專職檔案員,。

目前，我局檔案室配有專職檔案員2名,，都是由責(zé)任心強,，政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平好,，檔案工作管理經(jīng)驗較豐富，持21有上崗證的同志擔(dān)任,，管理目標(biāo)明確,，專職檔案員崗位較穩(wěn)定。

(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況,。

我局檔案收集整理,、立卷歸檔、保管利用,、鑒定銷毀,、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》、《檔案人員工作守則》,、《檔案保管制度》,、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》,、《檔案借閱利用制度》,、《庫房管理制度》等各項制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。

(五)安全管理現(xiàn)狀,。

我局高度重視檔案的保管工作,，堅持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則,，不斷改善庫房保管條件并加強相應(yīng)防范,、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失,。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,，制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn),，做到定期檢查,、專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到位,。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理,，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化,、責(zé)任化、規(guī)范化,。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施?，F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施，安裝了防盜門窗,、避光窗簾,，滅火器1具、空調(diào)機(jī)1臺(包含除濕功能),、溫濕度計1個等保護(hù)設(shè)備,，檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥，未發(fā)生過檔案安全22事故,?？傊謾n案庫房內(nèi)檔案的防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防盜,、防光、防蟲,、防高溫,、防污染等保管保護(hù)措施到位，達(dá)到了“九防”要求,。

(六)重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管,。

23記，并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,，以確保全局每一個重點建設(shè)項目檔案順利通過驗收,。

近幾年，我局研究反映大明山特色的龍母文化,、駱越文化取得了重大進(jìn)展,，檔案也相應(yīng)跟進(jìn)，一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室,。

(七)增強工作責(zé)任感,，強化檔案管理的開發(fā)和利用。

信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點,，是檔案管理的目的,。積極做好對外服務(wù)，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門提供了大量的文字,、圖紙等檔案資料,，為大明山山林界糾紛、保護(hù)開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用,。

(八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作,。

我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé)，應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室,，無個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生,，檔案收集齊全。嚴(yán)格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類,、編號,、裝訂、排列,、編目、裝盒,，整理過程有序化,。具體整理方法如下：

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1、收集文件,，檔案的收集較齊全完整,，檔案室給各科室設(shè)了一個檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2,、劃分歸檔范圍,，制定了《大明山國家級自然保護(hù)區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》，明確劃分歸檔與不歸檔范圍,，凡是反映我局工作活動,、24具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍;3、分年度,，一般文件,，歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件，歸入文件內(nèi)容所針對的年度,。4,、分類，2005年以前,，我單位采用“年度—分類—保管期限”的方法來分類,，分有黨群工作類、行政管理類,、業(yè)務(wù)工作類三大類,，2005年以后根據(jù)市檔案局的要求，按照新的整理方法進(jìn)行整理,，歸檔文件統(tǒng)一采用“年度—保管期限”的方法進(jìn)行整理;5,、劃分保管期限，根據(jù)國家檔案局8號令《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,，定期又分為長期和短期，2006年以后分為30年和10年;6,、裝訂,，按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂;7、排列文件,，按事由排列,，將同一事由的相關(guān)文件有機(jī)排列;8、編號,，按蓋歸檔章,、編件號、編頁號進(jìn)行;9,、編制歸檔文件目錄,，由泰管理軟件生成目錄;10、裝盒,，將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內(nèi),，并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份,。

(九)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況,。

我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,、講座等為主,，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓(xùn)，如：黨政辦公室,、人事科,、南寧辦事處、計劃財務(wù)科,、規(guī)劃建設(shè)科,、護(hù)林防火科、科學(xué)研究科,、gef辦,、經(jīng)營開發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科,、旅游發(fā)展科等,。

(十)執(zhí)行《檔案法》情況,。

《檔案法》自頒布至今的22年里，我局始終認(rèn)真貫徹《檔案法》,，按規(guī)定認(rèn)真做好檔案管理工作,，至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生。

三,、存在問題及對策,。

(一)檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小,，尚在部分文秘人員,、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強的情況。對檔案法律法規(guī)知識和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解,，對文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清,，對保管期限的劃分把握不準(zhǔn)，把本應(yīng)歸檔的文件資料,，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀,，把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費,，同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患,。

(二)庫房小、經(jīng)費和設(shè)備配備不足,，人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣,，都需要一定的經(jīng)費和設(shè)施設(shè)備支持,，但檔案管理經(jīng)費在年度財務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費,，制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。

(三)建議與對策,。

26作,，通過多種靈活有效方式，擴(kuò)大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,，加強檔案法制宣傳力度,，使檔案法制意識盡快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法,、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生,。在宣傳形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀念,、創(chuàng)新載體,，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識,，知道檔案所具有的資政,、存史,、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的,。通過加強對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入,，目前我局檔案庫房小,，而且設(shè)備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級,，爭取創(chuàng)造條件明年完成升級工作,。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善，檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度,，影響了檔案業(yè)務(wù)工作,，因此加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。