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辦公室文員的工作職責(zé)分析(匯總18篇)

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辦公室文員的工作職責(zé)分析(匯總18篇)
時間:2024-03-20 22:14:14     小編:紙韻

總結(jié)是一種能力的錘煉,,通過總結(jié)我們可以不斷地提升自己的能力水平。在寫總結(jié)之前,,先把過去一段時間的經(jīng)歷進(jìn)行分類整理,。以下是一些寫作技巧和經(jīng)驗,希望對大家的總結(jié)寫作有所幫助,。

辦公室文員的工作職責(zé)分析篇一

辦公室文員(會議,、文書、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報紙收發(fā)),。

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話,;接待來訪人員,。

2.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會議紀(jì)要。

5.全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。

6.全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,。

8.做好公司宣傳專欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對其全權(quán)負(fù)責(zé),。

10.做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保,、申領(lǐng),。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底,。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16.接受其他臨時工作.

直屬部門:店內(nèi)各部門。

直屬上級:各部門經(jīng)理或主管,。

適用范圍:店內(nèi)各部門文員,、一般工作人員,。

1.打字處理工作,。

2.信息的上傳下達(dá)。

3.文件歸檔,、保管,。

4.工作記錄。

5.來訪客人通報及接待,。

6.本工作區(qū)域清潔,。

1.完成公司、部門交辦的事項,,追蹤結(jié)果及時匯報,。

2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。

3.接聽電話做留言記錄,、訊息處理,。

4.工作資料的保存、分類,、歸檔,、保管。

2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù),。

出處 sevw.cn

3.協(xié)助庫存盤點工作,。

4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系,。

辦公室文員的工作職責(zé)分析篇二

3、主要負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記,、閱簽、清退,、整理,、歸檔、保密工作;,。

5,、主要負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫,、下發(fā)工作,,主要負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

7,、主要負(fù)責(zé)人事,、勞資、倉庫管理等工作,。

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責(zé)分析篇三

總述:辦公室文員(會議,、文書,、印信、檔案,、接待,、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):

1,、接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4,、做好會議紀(jì)要,。

5,、負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的.分送。

6,、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記,。

8、做好公司宣傳專欄的組稿,。

9,、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對其負(fù)責(zé),。

10、做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管,。

11,、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12,、管理好員工人事檔案材料,,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13,、社會保險的投保,、申領(lǐng)。

14,、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,,留底。

15,、管理辦公各種財產(chǎn),,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

辦公室文員的工作職責(zé)分析篇四

二,、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗;,。

三、應(yīng)具備的知識:

1,、文秘知識;,。

2、文件管理知識;,。

3,、會做賬表;。

四,、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊意識;,。

工作內(nèi)容及方法簡述。

一,、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集,、發(fā)放、存檔,、借閱工作;,。

二、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;,。

四,、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;。

八,、負(fù)責(zé)定期清查檔案,,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;,。

十,、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

責(zé)任,。

一,、對文件數(shù)據(jù)的'準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);。

二,、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé),。

權(quán)利。

有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……,。

辦公室文員的工作職責(zé)分析篇五

1,、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項目的報名,、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫,、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊等。

2、按招標(biāo)文件要求,,編寫,、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫,、裝訂等),。

3、整理公司業(yè)績資料,、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì),、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;。

4,、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;,。

5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;,。

7,、負(fù)責(zé)項目開標(biāo)后澄清問題的及時整理與回復(fù);。

8,、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募),。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室文員的工作職責(zé)分析篇六

1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要,。

5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報刊雜志的分送,。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé),。

10.做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管,。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13.社會保險的投保、申領(lǐng),。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,,留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16.接受其他臨時工作.

一,、學(xué)歷:中專以上文化程度;。

二,、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗;,。

三、應(yīng)具備的知識:1,、文秘知識;2,、文件管理知識;3、會做賬表;,。

四,、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊意識;。

一,、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集,、發(fā)放、存檔,、借閱工作;,。

二、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;,。

四,、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;。

八,、負(fù)責(zé)定期清查檔案,,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;,。

十,、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

一、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);,。

二,、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……,。

辦公室文員的工作職責(zé)分析篇七

3,、負(fù)責(zé)文件、公文,、函件的接收,、登記、保密,、傳遞,、保管、督辦和文書歸檔工作;,。

4,、負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理;。

5,、進(jìn)行市場和媒介崗位的'業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;,。

6、協(xié)助總助協(xié)調(diào)處理各部門的協(xié)調(diào)工作;,。

辦公室文員的工作職責(zé)分析篇八

3,、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;。

4,、協(xié)助完成辦公資產(chǎn),、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,,統(tǒng)計行政費用的使用情況;,。

3、完成上級交給的其它行政工作,。

1.客戶信息收集,、整理。

2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計,、分類,、歸檔、保管;,。

3.負(fù)責(zé)招聘信息的.起草和招聘廣告的發(fā)布,、通知應(yīng)聘者面試;。

4.負(fù)責(zé)微信公眾號的內(nèi)容編輯,、發(fā)布,、管理,、互動等日常運營和維護(hù)工作;,。

5.完成公司,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報;,。

辦公室文員的工作職責(zé)分析篇九

4,、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理,。

5,、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底,。

6,、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,,提倡節(jié)儉,。

7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作,。

1,、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印,、排版和歸檔;,。

2、報表的登記,、收編以及整理,,以便更好的貫徹和落實工作;。

3,、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,,確保辦公區(qū)的`整潔有序;。

4,、完成上級交代的其它工作,。

辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十

一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象,。()協(xié)助辦公室主任,,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

二,、主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字,、復(fù)印、匯編,、登記等工作,。

三,、主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

四、主要負(fù)責(zé)辦公用品,、低值易耗品的保管,、分配、發(fā)放工作,。

五,、主要負(fù)責(zé)電話、水,、電的抄費/度登記,,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

六,、配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作,,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,,及時掌握各種信息,,向辦公室主任匯報。

七,、做好各種會議的記錄,、整理工作,發(fā)放,、記錄,、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá),、下情上達(dá),、接收、發(fā)放,、整理,、建檔及保管工作,主要負(fù)責(zé)公司證照,、檔案,、大事記的記錄、歸檔和管理工作,。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),,保守公司秘密,。

八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲備,,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券,、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

九,、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳,、辦公過道,、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,,包括:制服,、食堂、宿舍,、辦公設(shè)施、通訊,、衛(wèi)生環(huán)境,、安全等。

十,、堅持管理原則,,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改,。

十一,、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制,、員工思想及文化交流,、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十一

總述:辦公室文員(會議,、文書,、印信、檔案,、接待,、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):

1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的'登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé),。

10.做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會保險的投保,、申領(lǐng),。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底,。

15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十二

1、記錄辦公室日常工作,,整理合同歸檔,,快遞信息,物流信息等,,2,、熟練運用辦公軟件,對于生產(chǎn)型企業(yè)的'流程熟知,。

3,、具有良好的理解溝通學(xué)習(xí)能力。

4,、根據(jù)辦公室要求制作報價單,、詢價單、各式函文等,。

5,、完成上級交給的其他事物性工作。

辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十三

3,、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

1、平臺的整體運營,,推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

2,、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;

3,、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作,。

1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作,;

2,、上海名牌、著名商標(biāo)申報與認(rèn)定,;

3,、專利資助申請;

4,、科技項目申報書的.編制與備案;

5,、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報,、年報的收集整理編寫上報;

辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十四

1,、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,,配備適任人員。

2,、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職培訓(xùn)轉(zhuǎn)正調(diào)動晉升離職辭退等)的人事手續(xù)辦理,。

3、負(fù)責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂,。

4,、負(fù)責(zé)收集整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,,及時維護(hù),,保證資料的完整真實可靠規(guī)范。

5,、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集登錄更新維護(hù),,確保員工基本信息的準(zhǔn)確真實全面。

6,、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,。

7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作,。

8,、人事經(jīng)理安排的其他工作,。

辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十五

1、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作,。

2,、辦理員工錄用、登記,、入職,、任免、遷調(diào),、獎懲和離職等具體手續(xù),。

3、接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

5、負(fù)責(zé)傳真件的.收發(fā)工作,,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,,

6、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙,、信函;,。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總,,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用,。

8、協(xié)助其他部門的工作,,并和其他部門友好相處,。

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,,訪客離去后,,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯,。

12,、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;,。

辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十六

辦公室文員(會議,、文書、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報紙收發(fā)),。

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話,;接待來訪人員,。

2.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會議紀(jì)要。

5.全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。

6.全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記,。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對其全權(quán)負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管,。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的.打表,。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13社會保險的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,,留底,。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十七

辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會議,、文書,、印信、檔案,、接待,、宣傳欄、文件報紙收發(fā)等重點事情,,以下是小編為大家整理的辦公室文員工作職責(zé),,僅供參考。

一,、人事方面:

1.檢查全體員工出勤狀況,,按照公司有關(guān)規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;,。

3.負(fù)責(zé)公司各項人事制度的傳達(dá),,實施和檢查;。

5.公司全體人員的,。

合同,。

檔案管理和資料的收發(fā);。

6.負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的組織,、實施和總結(jié);,。

7.負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;,。

8.與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,,保證公司良好的外部環(huán)境。

9.月底負(fù)責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計;,。

二,、業(yè)務(wù)跟單方面:

1.接受上級工作指示和客戶信息,將該信息傳達(dá)給公司內(nèi)部對應(yīng)部門,。

2.聽從上級管理意見,,聽從其他部門,特別是生產(chǎn)部門關(guān)于交期的意見,。

3.每日適時下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期,。

4.客戶樣品管理:

1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時,配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,,

2)當(dāng)客戶有交貨需求時,,督促工程迅速完成樣本工作,。

3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù),,以方便安排生產(chǎn),。

4)當(dāng)工程送樣達(dá)成,參與新產(chǎn)品發(fā)布會,,在會議前后時向客戶訊證,,并索要正式訂單。

5)將工程確認(rèn)的樣品,,按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門,,作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

6)如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問,,將信息傳達(dá)給工程處理,。

5.下單跟單工作:

1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn),。

2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門,,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況,。

3)審核生產(chǎn)日報表,,進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作,以追蹤工單達(dá)成情況,。

4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期時,,及時與客戶溝通處理。

6.出貨追蹤管理工作:

1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃,,請倉庫,,品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。

2)如客戶對出貨時間有疑問,,與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求,。

3)督促生產(chǎn)部門達(dá)成交期并及時入庫,要求倉庫及時備料請品質(zhì)部門檢驗,,以上工作需要提前完成,避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨,。

4)督促倉庫送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回,,并建檔以方便查帳。

1)按時和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對,,確保送貨單沒有失誤,。

2)如客戶有變更交期的,積極與倉庫協(xié)商,,修訂生產(chǎn)計劃,,督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。

3)如生產(chǎn)部門因交期沒有達(dá)成,及時和客戶協(xié)商,,商討新的交貨時間,。

4)如需要補(bǔ)單交貨的,與生產(chǎn)部門協(xié)商及時補(bǔ)單作業(yè),。

5)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題,,減少公司包材損失。

三,、采購方面:

1,、認(rèn)真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計劃采購,,做到及時,、適用,合理降低物資積壓和采購成本,。對購進(jìn)物品做到票證齊全,、票物相符,報帳及時,。

2,、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu),、價廉”的原則貨比三家,,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息,。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進(jìn),。

3,、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同,。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

4,、加強(qiáng)與驗收,、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,,防止物品保管不妥而受損失,。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作,。

1.負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作,。

2.辦理員工錄用,、登記、入職,、任免,、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù),。

3.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

4.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

5.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,。

6.負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙,、信函;。

7.負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總,,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用,。

8.協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處,。

9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸,、茶杯,。

12.安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;,。

1.負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。

3.做好公司各類檔案的接受,、整理、保管和統(tǒng)計工作,,實行集中統(tǒng)一管理;,。

5.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。

6.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生,。

7.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。

8.負(fù)責(zé)傳真件,、郵件的收發(fā)工作,。

9.負(fù)責(zé)公司合同、標(biāo)書以及各類文件的制作,、打印工作,。

10社會保險的投保、申領(lǐng),。

11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

12.接受其他臨時工作.

13.到銀行打印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單,。每月最后一天到銀行辦理,。

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辦公室文員的工作職責(zé)分析篇十八

1,、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字,、打印工作,進(jìn)行備檔,、保密或發(fā)放,。

2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動人口檔案,,整理造冊,,落實員工每月考勤及員工流動情景,及時向人力資源部門匯報,。

3,、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示,、報告,,及時反饋及落實領(lǐng)導(dǎo)指示。

4,、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)修改,,整理,,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,,配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè),。

5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水,、供電,,供貨及電信、郵政等合作單位,,統(tǒng)計(統(tǒng)計招聘)教師(教師招聘),、學(xué)生公寓用電、維修情景,,定期向財務(wù)部門繳費和報銷,。

6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,,鑰匙的保管,、發(fā)放,清點并安排家具,,統(tǒng)計水電等,,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境,。

7,、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門,、院辦,、圖書館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),,保障良好的,。

教學(xué)。

生活秩序,。

8,、對上級負(fù)責(zé),對學(xué)生負(fù)責(zé),,及時,。

總結(jié)。

工作,,進(jìn)取完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù),。

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