良好的計劃可以為我們提供清晰的方向,使我們更加專注和有動力,。設(shè)定明確的時間節(jié)點和進度安排,,避免任務(wù)拖延或過度緊張。這些范文可以幫助我們了解到計劃的重要性和制定計劃的方法,。
教學(xué)秘書的工作計劃篇一
制定工作計劃的方法很多,,但秘書人員常用的方法主要有以下三種:
運籌學(xué)是秘書人員計劃工作的有效工具,它廣泛地用于解決有限資源如何合理運用以實現(xiàn)既定目標的問題,。應(yīng)用運籌學(xué)一般包括以下主要步驟:
(1)建立問題的數(shù)學(xué)模型,。首先根據(jù)研究目的對問題的范圍進行界定,確定描述問題的主要變量和問題和約束條件,,然后根據(jù)問題的性質(zhì)確定采用哪一類運籌學(xué)方法,并按此方法將問題描述為一定的數(shù)學(xué)模型,。為了使問題簡經(jīng)和突出主要的影響因素,,需要作各種必要的假定。
(2)規(guī)定一個目標函數(shù),,作為對各種可能的行動方案進行比較的尺度,。
(3)確定模型中各參量的具體數(shù)值。
(4)求解模型,,找出使目標函數(shù)達的最大值(或最小值)的最優(yōu)解,。通常,即使是求一很簡單的管理問題模型的最優(yōu)解,,也要編制計算機程序上機運算,。
滾動式計劃方法是一種編制具有靈活性的、能夠適應(yīng)環(huán)境變化的長期計劃方法,。秘書人員在編制這種計劃的方法是:在已編制出的計劃的基礎(chǔ)上,,每經(jīng)過一段固定的時期(例如一年或一個季度等,這段固定的時期被稱為滾動期),,便根據(jù)變化了的環(huán)境條件和計劃的實際執(zhí)行情況,,從確保實現(xiàn)計劃目標出發(fā)對原計劃進行調(diào)整。每次調(diào)整時,,保持原計劃期限不變,,而將計劃期限順序向前推進一個滾動期。
采用滾動式計劃方法,,可以根據(jù)環(huán)境條件和實際完成情況,,定期地對計劃進行修訂,使組織始終有一個較為切合實際的長期計劃作指導(dǎo),,并使長期計劃能夠始終與短期計劃緊密地銜接在一起,。
計劃-規(guī)劃-預(yù)算方法是完全從目標出發(fā)編制預(yù)算的。計劃開始時,,首先由最高主管部門提出組織的總目標和戰(zhàn)略,,并確定實現(xiàn)目標的項目。其次分別按每一個項目的實施階段所需的資源數(shù)量進行測算和規(guī)劃,,并排出項目的優(yōu)先次序,;再次,,在編制預(yù)算時,從目標出發(fā)按優(yōu)先次序和項目的實際需要他配資源,,當(dāng)資源有限時,,應(yīng)保證排在前面的項目的需要;最后,,根據(jù)各部門在實施項目中的職責(zé)和承擔(dān)的工作量將預(yù)算落實到部門,。
教學(xué)秘書的工作計劃篇二
(一)研究生教學(xué)服務(wù)。
1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排,,編制本學(xué)院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),,提前與授課教師溝通做好課程安排,并及時將課表通知給所有學(xué)生,,同時做好調(diào)課,、補課及外(返)聘任課教師管理等工作,。
2.安排以同等學(xué)力及跨專業(yè)入學(xué)研究生補修課程事宜,。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓(xùn),。
3.掌握每位任課教師的教學(xué)進度,考查教學(xué)效果,,收集教學(xué)意見,。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成研究生教學(xué)的質(zhì)量的把控工作,及時反饋學(xué)生機任課教師的教學(xué)意見,,以作相應(yīng)的調(diào)整,。
4.組織期末考試,做好成績登錄及試卷存檔工作,;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作,。
(二)研究生管理。
1.組織學(xué)院全體研究生進行新學(xué)期報到注冊工作并做好研究生學(xué)籍管理工作,。
2.進行研究生新學(xué)期的開學(xué)班會,。
3.指導(dǎo)、幫助院研究生會開展日常工作,、換屆選舉和各種學(xué)術(shù),、文體、社會活動,。研究生住宿管理,,校外住宿申請受理與登記。
4.做好研究生日常管理工作,,加強研究生考勤工作,,對于長時間不在校的研究生,做好記錄備案工作,;對于研究生外出參加校外活動,,要做好安全,、記錄、備案等相關(guān)工作,。
二,、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作。
(一)研究生招生相關(guān)工作,。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學(xué)院研究生招生簡章,;
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作,;
3.協(xié)助做好研究生的招生,、考試、閱卷,、錄取工作,。
4.組織入學(xué)考試的面試、復(fù)試,、及錄取工作,,包括成績核對和公布;
5.負責(zé)做好負責(zé)研究生招生咨詢,,包括接待來訪,、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。
(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作,。
1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制訂,、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;
2.督促導(dǎo)師制定所指導(dǎo)研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況,。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,,導(dǎo)師也需要在系統(tǒng)中完成審核。
3.收集培養(yǎng)過程中導(dǎo)師及學(xué)生的建議和意見,,定期向分管院長匯報,;
4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點負責(zé)人組織研究生論文開題工作,研究生中期考核工作,。
三,、好做學(xué)位工作及學(xué)科建設(shè)相關(guān)工作。
(一)學(xué)位工作,。
4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點負責(zé)人組織優(yōu)秀碩士學(xué)位論文申報工作,。
5.組織學(xué)生參加學(xué)位授予儀式及畢業(yè)典禮,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書,。
(二)學(xué)科建設(shè),。
1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;。
2.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織本單位重點學(xué)科,、學(xué)位授權(quán)點的申報工作,;
3.學(xué)科建設(shè)的日常管理工作,。
四、其他工作,。
3.處理研究生教學(xué)行政工作方面的臨時性事務(wù),,建立較完備的研究生教學(xué)工作檔案。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)檢查,、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費的開支情況,。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費預(yù)算,并認真完成每個月研究生經(jīng)費的支出統(tǒng)計,,以配合學(xué)院津貼發(fā)放工作,。
教學(xué)秘書的工作計劃篇三
改革開放30余年來,我國經(jīng)濟高速發(fā)展,,國際交流日益頻繁,,眾多社會職業(yè)正逐步與國際同行業(yè)接軌,實現(xiàn)職業(yè)化,。秘書職業(yè)是現(xiàn)代社會職業(yè)中不可或缺的一種類型,,但目前來看,我國的秘書職業(yè)化程度還處于相對較低的水平,。
高校行政與社會公共行政的區(qū)別,,在于高校的主體是教師,往往其行政的決策者和參與者多為教學(xué)或研究一線的教授和專家,,他們的主要工作是教學(xué)和科研,,而具體行政指令的執(zhí)行則依賴各級行政秘書來實現(xiàn)。所以,,高校及院系的行政事務(wù)處理的關(guān)鍵,,不在于決策而在于執(zhí)行和落實,高校的行政執(zhí)行力往往取決于機關(guān)工作人員包括各級行政秘書高效及職業(yè)化的執(zhí)行力,,因此高校以及院系各級行政秘書的職業(yè)化塑造就顯得十分重要,。
在現(xiàn)代社會,秘書的定義是指“從事辦公室程序性工作,、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實施提供服務(wù)的人員”.據(jù)記載,,在西方國家,秘書最早產(chǎn)生于法國資產(chǎn)階級大革命時期,,英國民主革命家,、激進派領(lǐng)袖羅伯斯皮爾首先聘用私人秘書,隨后,,社會知名人士均以聘請私人秘書作為身份象征,,由此秘書職業(yè)迅速風(fēng)行。經(jīng)過幾百年的發(fā)展,,秘書已經(jīng)成為世界范圍內(nèi)最普遍的社會職業(yè)之一,,現(xiàn)今西方國家的秘書從業(yè)者人數(shù)眾多,,分布廣泛,并且在經(jīng)濟越發(fā)達的國家和地區(qū),,秘書從業(yè)人數(shù)越多,。秘書職業(yè)以私人聘用制開始,決定了西方國家的秘書職業(yè)在職業(yè)化道路上發(fā)展迅速,,日趨成熟,。“秘書”一詞在我國最早出現(xiàn)于《漢書》,,其所指經(jīng)歷了由物到人的轉(zhuǎn)變,,在晉代之后,宮廷中逐漸開始設(shè)置秘書寺,、秘書省等與近代秘書職業(yè)職能相近的官署機構(gòu),。由于中國的'歷史和傳統(tǒng)文化的原因,在中國“秘書”一詞更多被賦予了官職的含義,。
秘書的專業(yè)化教育是秘書職業(yè)化發(fā)展的重要推動力。我國的秘書專業(yè)教育主要是通過普通高校秘書本科教育和高職高專秘書教育實現(xiàn),。據(jù)不完全統(tǒng)計,,我國開設(shè)秘書專業(yè)本科教育的高校有150多所,開設(shè)高職高專類秘書教育的學(xué)校有800多所,,秘書專業(yè)開辦30多年來,,至今甚至未能列入教育部全日制本科專業(yè)目錄。這與當(dāng)今中國的社會需求相比,,秘書人才培養(yǎng)無論數(shù)量還是質(zhì)量都遠遠不能滿足,。特別是在高校中,仍有相當(dāng)一部分秘書是專業(yè)教師或行政人員轉(zhuǎn)崗擔(dān)任,,這其中有大部分還不具備文科或管理學(xué)背景,,從某種程度上制約了高校秘書的專業(yè)化和職業(yè)化發(fā)展。
行政工作的核心在于管理,,而管理的本質(zhì)是服務(wù),。以我校為例,近年來,,上海交通大學(xué)在辦學(xué)的各個方面及綜合實力上均取得了快速發(fā)展和大幅提升,,一方面得益于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者正確和有遠見的決策,另一方面也得益于學(xué)校的行政機構(gòu)有著較高的效率和很強的執(zhí)行力,。面向未來,,在學(xué)校高速發(fā)展和日趨國際化的新形勢下,學(xué)校正在著力提倡建設(shè)“服務(wù)機關(guān),、效率機關(guān),、學(xué)習(xí)機關(guān)”,這同時對學(xué)校各級行政秘書的自身素質(zhì)和職業(yè)化提出了更高的要求,。我認為,提高學(xué)校行政秘書自身素質(zhì),,推進秘書工作職業(yè)化可以有以下幾個突破點:
第一,,提高國際化能力:形成多元文化背景,拓展全球視野,,增強外語能力,。隨著學(xué)校國際化進程的加速,與外國人員交流合作甚至共事已經(jīng)不僅僅是外事部門的工作,,能夠在了解對方文化背景的前提下,,順暢與外國人員溝通,并在全球視野下考慮問題和開展工作對于維護學(xué)校的核心利益,,建立學(xué)校的國際化形象起著至關(guān)重要的作用,。學(xué)校的行政秘書往往是校院領(lǐng)導(dǎo)和教師們對外的直接聯(lián)絡(luò)人和決策的執(zhí)行人,提高秘書的國際化能力是學(xué)校建設(shè)世界一流大學(xué)的有力保障,。
第二,,深入推進秘書工作的規(guī)范化和流程化建設(shè)。學(xué)校自起,,利用兩年時間,,在校級行政機關(guān)推進“規(guī)范管理”,對各項行政工作用規(guī)章制度的形式進行規(guī)范化和流程化,將大學(xué)管理和運行效率置于規(guī)范高效的軌道,。秘書工作的兼具繁雜性和日常性,,對繁雜事務(wù)的規(guī)范化和日常事務(wù)的流程化是提高秘書工作效率的關(guān)鍵,有利于建設(shè)服務(wù)機關(guān)和效率機關(guān),。
第三,,充分利用學(xué)校的資源優(yōu)勢,開展秘書學(xué)理論研究,。秘書學(xué)理論研究有利于深入認識秘書的職業(yè)性質(zhì)與職業(yè)特征,,是秘書職業(yè)化的堅實基礎(chǔ)和強勁動力,是提升秘書自身素質(zhì)和理論水平的必要途徑,。高校不同于社會其它組織的顯著特點就是高校擁有大量的學(xué)習(xí)資源和多學(xué)科優(yōu)勢,,具備得天獨厚的學(xué)術(shù)氛圍,同時便于解決理論研究與工作實踐脫節(jié)的問題,,有利于學(xué)習(xí)型機關(guān)的建設(shè),。
高校行政秘書的職業(yè)化是社會分工細化的必然結(jié)果,也是社會發(fā)展的必然趨勢,。推進高校行政秘書的職業(yè)化進程,,對于順應(yīng)國際化發(fā)展的潮流,充分發(fā)揮秘書職業(yè)在學(xué)校行政工作中的應(yīng)有作用具有重要意義,也將為實現(xiàn)國家轉(zhuǎn)型時期高校的跨越式發(fā)展提供有力保障,。
教學(xué)秘書的工作計劃篇四
一,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報,、工作計劃,、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生,。
二,、搜集、匯總公司綜合性行政工作計劃,、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間,。做好記錄,,草擬紀要,,檢查,、催辦會議決定等事項,,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理明白,、僅僅有條,。
四、把握好尺度,,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
五,、進一步加強公司公文的簽收、登記,、傳送,、催辦、歸檔及保密等管理工作,。
六,、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精,、細,、準為原則同時飛快的辦理好。
教學(xué)秘書的工作計劃篇五
隨著20xx年年尾工作的進行,,20xx年的工作也即將展開,。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力,、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話,、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來,;匯報、計劃,、總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細記載,,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集,、匯總公司綜合性行政工作計劃,、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
三,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,,加強與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間,。做好記錄,草擬紀要,,檢查,、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,,讓工作開展起來條理清晰,、僅僅有條。
四,、掌握好尺度,,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
五、進一步加強公司公文的簽收,、登記,、傳送、催辦,、歸檔及保密等管理工作,。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精,、細、準為原則同時迅速的辦理好。
教學(xué)秘書的工作計劃篇六
首先,,教學(xué)秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作。如協(xié)助制定,、修訂,、審定教學(xué)計劃,并在每學(xué)期前填好教學(xué)計劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核,,以及做好教師任課安排;做好重修,、補考等日常工作安排。同時必須協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門完成各項其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查,,如協(xié)助教學(xué)辦做好本專業(yè)每學(xué)期末考試成績登記,,做好臨床技能考核工作、同時做好每學(xué)期試卷成績的分析工作等,。在這些工作過程中一定要注意細節(jié),,盡可能避免差錯的發(fā)生,因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學(xué)環(huán)節(jié)的實施,,會給教學(xué)管理工作造成混亂,,嚴重的會導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生。
其次,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。教學(xué)秘書工作的有效開展會減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,,使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事,。如做好試卷分析是教學(xué)秘書必須完成的一項工作;同時就一些學(xué)科熱點問題提出自己的觀點與看法,給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策;還可以通過組織學(xué)生座談會,、聽課,、問卷等多種形式,廣泛征求學(xué)生意見,,對教師的信息進行搜集,、整理,形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導(dǎo),,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,、及時反饋,提高教學(xué)質(zhì)量和效果,。
第三,,教學(xué)秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內(nèi)部、相關(guān)部門或?qū)W生等因素,,不可避免會碰到一些矛盾或沖突,。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)該從教學(xué)大局出發(fā),,進行協(xié)調(diào),對沖突要耐心解釋,。如在安排教師課表過程中,,不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發(fā)生沖突,這時要盡力從大局去考慮,,尋求解決方案;碰到與學(xué)生之間的矛盾,,要虛心聽取學(xué)生的建議,耐心說服解釋,。
第四,,教學(xué)秘書工作過程中嚴謹認真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認真的工作態(tài)度是衡量一個教學(xué)秘書是否合格的標準,。在工作過程中要去動腦筋思考問題,,去研究總結(jié),要大膽探索,。
教學(xué)工作日志和日歷等等,,以便在需要時可以隨時調(diào)出使用。其次要注重工作的效率,,要不斷總結(jié),,改進工作方法,提高工作效率,。一般開學(xué)和放假時比較忙,,要學(xué)會把一些工作提前完成或進行。要發(fā)揮自己的主觀能動性,,分清工作的主次關(guān)系,,要有序地完成,使整個工作有條不紊,,達到的工作效率,。
教學(xué)秘書的工作計劃篇七
工作計劃網(wǎng)發(fā)布教學(xué)秘書工作計劃格式,更多教學(xué)秘書工作計劃格式相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道,。
一,、做好研究生日常教學(xué)服務(wù)與管理工作。
出自 sevw.cn
(一)研究生教學(xué)服務(wù),。
1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排,,編制本學(xué)院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),提前與授課教師溝通做好課程安排,,并及時將課表通知給所有學(xué)生,同時做好調(diào)課,、補課及外(返)聘任課教師管理等工作,。
2.安排以同等學(xué)力及跨專業(yè)入學(xué)研究生補修課程事宜,。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓(xùn)。
3.掌握每位任課教師的教學(xué)進度,,考查教學(xué)效果,,收集教學(xué)意見。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成研究生教學(xué)的質(zhì)量的把控工作,,及時反饋學(xué)生機任課教師的教學(xué)意見,,以作相應(yīng)的調(diào)整。
4.組織期末考試,,做好成績登錄及試卷存檔工作,;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作。
(二)研究生管理,。
1.組織學(xué)院全體研究生進行新學(xué)期報到注冊工作并做好研究生學(xué)籍管理工作,。
2.進行研究生新學(xué)期的開學(xué)班會。
3.指導(dǎo),、幫助院研究生會開展日常工作,、換屆選舉和各種學(xué)術(shù)、文體,、社會活動,。研究生住宿管理,校外住宿申請受理與登記,。
4.做好研究生日常管理工作,,加強研究生考勤工作,對于長時間不在校的研究生,,做好記錄備案工作,;對于研究生外出參加校外活動,要做好安全,、記錄,、備案等相關(guān)工作。
二,、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作,。
(一)研究生招生相關(guān)工作。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學(xué)院研究生招生簡章,;
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作,;
3.協(xié)助做好研究生的招生、考試,、閱卷,、錄取工作。
4.組織入學(xué)考試的面試,、復(fù)試,、及錄取工作,,包括成績核對和公布;
5.負責(zé)做好負責(zé)研究生招生咨詢,,包括接待來訪,、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。
(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作,。
1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制訂,、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;
2.督促導(dǎo)師制定所指導(dǎo)研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況,。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,,導(dǎo)師也需要在系統(tǒng)中完成審核。
3.收集培養(yǎng)過程中導(dǎo)師及學(xué)生的建議和意見,,定期向分管院長匯報,;
4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點負責(zé)人組織研究生論文開題工作,研究生中期考核工作,。
三,、好做學(xué)位工作及學(xué)科建設(shè)相關(guān)工作。
(一)學(xué)位工作,。
4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點負責(zé)人組織優(yōu)秀碩士學(xué)位論文申報工作,。
5.組織學(xué)生參加學(xué)位授予儀式及畢業(yè)典禮,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書,。
(二)學(xué)科建設(shè),。
1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;。
2.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織本單位重點學(xué)科,、學(xué)位授權(quán)點的申報工作,;
3.學(xué)科建設(shè)的日常管理工作。
四,、其他工作,。
3.處理研究生教學(xué)行政工作方面的臨時性事務(wù),建立較完備的研究生教學(xué)工作檔案,。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)檢查,、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費的開支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費預(yù)算,,并認真完成每個月研究生經(jīng)費的支出統(tǒng)計,,以配合學(xué)院津貼發(fā)放工作。
教學(xué)秘書的工作計劃篇八
我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1,、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2,、領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3、執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié),。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
1,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作,;要及時、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值,。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部,、物業(yè)部,、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。
(4)及時,、認真、準確的完成其它臨時性工作,。
隨著xx年尾工作的進行,,xx年的工作也即將展開,也制定了xx年秘書個人工作目標,。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力,、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話,、報告,,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來,;工作匯報,、工作、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生,。
二、收集,、匯總公司綜合性行政工作,、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間,。做好記錄,,草擬紀要,檢查,、催辦會議決定等事項,,制定詳盡的工作表,讓工作開展起來條理清晰,、僅僅有條,。
四、掌握好尺度,,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
五,、進一步加強公司公文的簽收、登記,、傳送,、催辦、歸檔及保密等管理工作,。
六,、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作,將以精,、細,、準為原則同時迅速的辦理好。
教學(xué)秘書的工作計劃篇九
20xx年對我來說是具有特殊意義的一年,。這一年我學(xué)畢業(yè),,離開了校園,走進了社會,,這一年,,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,,我已不再是一名學(xué)生,,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,,在這半年多的時間里,,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的助與教導(dǎo),,我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,,更是有助于提高工作的效率,,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,,較好地完成各項工作,,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。
一明確工作目的,,了解,、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點。
半年多的文秘工作使我了解了,,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心,。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,,熱心為中心全體人員服務(wù),。保證公司的各項工作順利有序的進行。
二盡職盡責(zé),,做好本職工作,。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1每天提前30分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準備,,并計劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準備完成的工作。
2注意紙張文檔,、電子文檔的整理,,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀因各項工作都都是電腦作業(yè),,因此在電腦中建立了檔案管理庫,,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,,不但便于查找,,而且提高了工作效率,。
3由于集團子公司較多,檔案成分復(fù)雜,,因此我用了量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,,將各類文件分門別類,,使其合理有規(guī)律,此外,,當(dāng)需要使用文件原件時,,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出,。
6協(xié)助辦公室主任,,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,,以及日常工作中的各類通知事項。
三,,對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩,。第四,辦事不夠細心謹慎,。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),辦事細心,,思路縝密,。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心意,、做事草率的情況,。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的面影響,。
走過了20xx,,我們即將迎來嶄新的20xx年,,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,,因此我為自己制定了一些要求:
1,、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,,多與家進行工作中的協(xié)調(diào),、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。從趨勢,、格局中去思考、去謀劃,、博采眾長,,提高自身的工作水平。
2,、要提高工作質(zhì)量,,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感,。每一件事情做完以后,,要進行思考、總結(jié)工作,,真正使本職工作有計劃,、有落實。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我省,。
3、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁、等待的心態(tài),,善謀實干,,肯干事,敢干事,,能干事,,會干事。
4,、平時多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機智的綜合力和準確的判斷力在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,,平時采取措施保證文件,、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心迅速,,工作要及時,、高效,保證效率有序運行,。
5,、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更的貢獻,。
最后,,我相信,只要我專心工作,,用心辦事,,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會成為一個合格文秘工作人員,。
教學(xué)秘書的工作計劃篇十
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作,;要及時,、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務(wù)部,、物業(yè)部,、項目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時,、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。
隨著xx年尾工作的進行,,xx年的工作也即將展開,,也制定了xx年秘書個人工作目標,。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,,也是出成果的關(guān)鍵年,,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的`綜合素質(zhì)和能力,、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
五,、進一步加強公司公文的簽收、登記,、傳送,、催辦,、歸檔及保密等管理工作,。
教學(xué)秘書的工作計劃篇十一
今年,,秘書科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作,認真履行參與政務(wù),、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能,,強化服務(wù)意識,完善工作制度,,規(guī)范工作流程,,全力做好市政府及辦公室安排的各項工作,。
一是加強自身建設(shè),,提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,。始終把學(xué)習(xí)擺在突出位置,,積極參加辦公室組織的集中學(xué)習(xí),堅持理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合,,要求科室人員閱讀報刊雜志,記寫讀書筆記,,不斷提高科室全體人員的整體戰(zhàn)斗力,。
二是強化精品意識,,提升辦文辦事質(zhì)量,。嚴把文件起草,、審核,、校對,、發(fā)送,、時效等五關(guān),,按程序做好文件處理,,杜絕體外循環(huán),。建立健全領(lǐng)導(dǎo)批示件跟蹤催辦,、定期通報制度,,加強領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦,,推進領(lǐng)導(dǎo)批示的落實,確保公文的權(quán)威性,、嚴肅性,、準確性,。
三是精心籌備會議,,在會務(wù)安排上有新起色,。對承辦的每次會議,,加強與相關(guān)科室,、部門的溝通,提前做好會議室設(shè)備,、辦公用品的準備,會前做好會議通知,、組織等工作,,會中安排專人做好話筒傳遞,、資料傳送等工作,,會后及時做好反饋工作,需要發(fā)紀要的及時編寫會議紀要,,會前、會中,、會后每個環(huán)節(jié)嚴密有序、精益求精,。
四是提升服務(wù)質(zhì)量,,在熱心辦事上顯新水平,。認真做好電話接聽,準確記錄內(nèi)容要點,,及時處理轉(zhuǎn)辦,,文明答復(fù)各類電話詢問。對上級組織召開的各類會議,,在接到會議通知后,,及時按程序匯報辦公室領(lǐng)導(dǎo),按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,,由專人負責(zé)通知每位與會人員,。加強通訊員管理,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔,、文件,、報刊分送等工作,。著力強化工作的計劃性,、協(xié)調(diào)性,,堅持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,,認真做好辦公室網(wǎng)站維護、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排,、目標責(zé)任制考核等日常工作,做好市政府及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作,。
教學(xué)秘書的工作計劃篇十二
我叫xx,,畢業(yè)于大學(xué)專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù),。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權(quán)當(dāng)個人工作計劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,。
先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),,辦事比較認真,,信奉"明明白白做人,實實在在做事"的原則,。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,,我一律都會認認真真地對待,。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人,。我深知:一個人的能力是有限的,,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,,新生事物層出不窮,。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就適應(yīng)不了這個社會,,被淘汰是必然的。在日常工作中,,我非常重視自我修養(yǎng),、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,,能夠把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用于實際工作當(dāng)中,,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,,不謀私利,,不循私情,,在日常工作中,,我能夠做到把個人利益拋開,,顧全集體利益,。
再談一下工作崗位的打算,。辦公室秘書一職,對我而言,,是一個挑戰(zhàn),,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的'熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,,精心準備,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
在日常工作中,,我將遵守四個原則:一精,二細,,三準,,四助。一精:就是做事要精力集中,,精心準備,,精細安排,,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,,多替集體著想,事無巨細,,一律認真對待,,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,,一諾千金,時間要準,,數(shù)字要準,,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報,,當(dāng)好參謀助手。
我想,,就辦公室秘書這個崗位職能來說,,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì),。一是服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,,不能出現(xiàn)"腸梗阻",。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條,,做好秘書個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)造性地工作,,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
教學(xué)秘書的工作計劃篇十三
辦公室秘書一職,,對我而言,是一個挑戰(zhàn),,有些壓力,;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,,精心準備,,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,,我將遵守四個原則:一精,,二細,三準,,四助,。一精:就是做事要精力集中,精心準備,,精細安排,,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,,工作要細致,,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,,事無巨細,,一律認真對待,決不馬虎,;三準:一是要干標準活,,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè),;二是辦事做人要有嚴格的準則,,一諾千金,時間要準,,數(shù)要準,,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報,當(dāng)好參謀助手,。
我想,,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì),。一是服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”,。但是服從性并不是被動性,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,,做好秘書個人工作總結(jié),。同時還要能創(chuàng)造性地工作,,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人,,自己清醒地認識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準確,、適度,,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
半年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高,;第二,,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,;第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
(一)每天固定工作計劃以及時間安排,。
8:10到辦公室,。
8:15給高老師和袁姐倒水以及打開電腦,。
8:20開始監(jiān)督績效考勤表的登記。
8:30準備開會,。
18:30核實金源客戶電話并及時確保記錄準確到位,。
(二)每月固定工作計劃以及時間安排。
1,、月末25號到下月10號主要財務(wù)登帳,,記賬,,編制報表報稅,。
2、8號發(fā)完工資確保編制好工資表并及時讓工作人員簽,。
3,、9號報稅,。
(三)每天具體情況具體應(yīng)對。
1,、各類辦公用品,、器具與設(shè)備的采購和保管。
(1)辦公用品以及器具基本存放于大廳柜子了,。
(2)設(shè)備:
2,、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作。
(1)金源電話本(紅色)以及電話登記表,。
(2)金源給客戶發(fā)放的天狼50贏富至尊版宣傳資料以及股指期貨培訓(xùn)班資料,。
(3)財務(wù)資料。
3,、與總部溝通,。
(1)賬號的申請。
(2)下訂單,。
(3)及時關(guān)注流動資金量小于5000,,就得及時與高老師溝通。
(4)每月及時對賬,,確保資金到賬,。
(5)顧客的退貨協(xié)商。
4,、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放,、登記、歸檔、保存工作,。
5,、協(xié)助總經(jīng)理布置、實施,、檢查,、督促、落實工作的執(zhí)行情況,。
6,、做好公司重要會議記錄。
7,、做好董事長和總經(jīng)理交辦的其他事務(wù),。
眾所周知辦一個成功的活動,經(jīng)費是不可或缺的,,但是我院經(jīng)費有限,,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,,在寒假中,,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,,它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化,,從而減少我院經(jīng)費的流失。還有,,鑒于以往的經(jīng)驗,我覺得由活動負責(zé)人負責(zé)列表,,秘書部辦公室負責(zé)采辦,,這可減免許多不必要的麻煩。
每個組織都會開例會,,為了提高部長和干事對例會的重視程度,,我設(shè)計了一個簽到表。另外,,我覺得干部,、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用,。
上學(xué)期末我們進行了干部評比,,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便,。因此,,我建議:以后大型的干部評選,表格應(yīng)用a4紙,按個人出場順序,,將其名打印在表格上,,省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,,以便老師們書寫評語,。我覺得,干事應(yīng)參加表格的填寫,,因此,,表格可分老師和學(xué)生兩類。另外,,由于表格眾多,,本部人力資源不充裕,我建議,,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作,。
在上學(xué)期,我部門負責(zé)統(tǒng)計了很多評比表,,但在這過程中,,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名,,這給我們帶來很大的麻煩,。因此,我建議,,以后的評比表,,可以列好每個人的名,既方便別人的填寫,,又方便我部門的統(tǒng)計,。
教學(xué)秘書的工作計劃篇十四
眾所周知辦一個成功的活動,經(jīng)費是不可或缺的,,但是我院經(jīng)費有限,,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,,在寒假中,,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,,它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化,,從而減少我院經(jīng)費的流失。還有,,鑒于以往的經(jīng)驗,,我覺得由活動負責(zé)人負責(zé)列表,,秘書部辦公室負責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩,。
每個組織都會開例會,,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設(shè)計了一個簽到表,。另外,,我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標,,我建議這表可供全院開會使用,。
上學(xué)期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,,造成于填寫的不方便,。因此,我建議:以后大型的干部評選,,表格應(yīng)用a4紙,,按個人出場順序,將其名打印在表格上,,省去評分人書寫麻煩,。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評語,。我覺得,,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,,表格可分老師和學(xué)生兩類,。另外,由于表格眾多,,本部人力資源不充裕,,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作,。
在上學(xué)期,我部門負責(zé)統(tǒng)計了很多評比表,,但在這過程中,,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名,,這給我們帶來很大的麻煩,。因此,我建議,,以后的評比表,,可以列好每個人的名,,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計,。
教學(xué)秘書的工作計劃篇十五
凡事預(yù)則立,,不預(yù)則廢。為了更好的.開展工作,,把文學(xué)社辦成真正培養(yǎng)同學(xué)們寫作能力的社團,,更好地激活文學(xué)社沉默的氣息,向更好的方向發(fā)展?,F(xiàn)本學(xué)期計劃如下:
(一)前期宣傳,。
1、分派人員到新生宿舍宣傳,。
時間:10.8~10.11,。
2、分組到各食堂門口設(shè)點宣傳,。
時間:10.15中午,。
目標:使新生了解新流雜志及雜志社,登記其意向部門,。
(二)面試,。
1、準備:部門召開例會,,確定面試人員安排,,準備面試題目。
2,、時間:10.17~10.18下午,。
3、地點:19#403,。
4,、目標:挑選有才能的人入社,為文學(xué)社注入新鮮血液,。
(一)《新流團刊》稿件提供,。
(二)《新流文學(xué)刊》的出版。
1,、稿件收集,。
由采編組負責(zé)收集整理稿件,稿件主要由文學(xué)社內(nèi)部提供,,社員定期交稿,。
2、審稿,。
采編組負責(zé)審稿,,搜集較好稿件,。
3、排版,。
由排版組負責(zé)制作封面及內(nèi)部排版,,活動組負責(zé)其中各版塊的制作。
4,、出版,。
外聯(lián)組負責(zé)拉贊助及雜志的出版工作。
5,、發(fā)行,。
活動組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行。
聯(lián)誼活動,。
1,、主題:文學(xué)社與計算機協(xié)會聯(lián)誼活動。
2,、時間:十一月中下旬,。
3、地點:大學(xué)生第二活動中心,。
5,、分工:外聯(lián)組負責(zé)拉贊助。
活動組負責(zé)活動策劃及節(jié)目安排,。
采編組及排版組負責(zé)策劃節(jié)目,,采購,拍照及后期制作,。
教學(xué)秘書的工作計劃篇十六
辦公室是一個部門的窗口,、形象和面孔,處于承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的重要位置,是辦文,、辦公,、辦事、辦會的主要平臺,。而要想做好辦公室工作就要明確處理一下三個關(guān)系:
一要處理好大事和小事的關(guān)系,。辦公室管了許多事,有大事,、也有小事。怎樣處理好大事和小事的關(guān)系?基本的出發(fā)點是小事不能不管,,大事不能不抓,,應(yīng)把任何事都當(dāng)大事來做,。首先應(yīng)該把自己的主要精力放在協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)解決大事上,也就是說我們要把依照決策層的要求來安排和組織辦公室的工作,。特別重要的是,,要千方百計替局領(lǐng)導(dǎo)擋小事,讓領(lǐng)導(dǎo)能集中精力抓大事,。擋小事不是不管大事,,而是把小事攬過來,由辦公室消化掉,,不要使一些小事去干擾領(lǐng)導(dǎo)工作,。
二要處理好主動和被動的關(guān)系。辦公室工作有很大的被動性,,這是辦公室的工作特點所決定的,,因為它不止針對本單位領(lǐng)導(dǎo),有時也要聽從大方向的指揮,,總是有突發(fā)性的報表統(tǒng)計工作,,而要更好的做好辦公室工作,我們就要做到以下三點,。一是主動參政,。辦公室的工作比較接近部領(lǐng)導(dǎo),對上級的精神,、每個時期的中心工作都能提前知道,,只有吃透上級的意圖才能變主動為被動,更好的開展工作,。二是規(guī)范化,。要注意辦公室工作的規(guī)律性。辦公室工作雖然頭緒多,,但只要善于總結(jié),,都有規(guī)律可循,大事小事按照客觀規(guī)律去辦,,都會主動的,。特別是在超前服務(wù)上多動腦筋、多想辦法,,把工作做細做實做精,,被動的問題就會迎刃而解。
三要處理好政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系,。辦公室的工作從大的方面分就是兩大塊,,一是政務(wù),一是事務(wù),。而我們普遍感到,,辦公室事務(wù)性的工作太多,,兩眼一睜,忙到熄燈,,回頭一想又不知忙了些什么,。別的科室年度述職時,一二三四,,甲乙丙丁,,一條一條明明白白,而辦公室的工作,,一堆亂麻,,理不出個頭緒,沒有一條能提得起,、道得明,。但是,無論是政務(wù),,還是事務(wù),,都是辦公室份內(nèi)的工作,都需要辦好,,這也是辦公室的職能,、性質(zhì)所決定的。我局辦公室按政務(wù)類和事務(wù)類作了較為明確的內(nèi)部分工,,將政務(wù)類與事務(wù)類工作分而管之,,政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系問題得到了較好的解決,這樣就不至于把主要負責(zé)同志纏在事務(wù)堆里,。
做好辦公室工作要有全局觀念,、整體觀念,為了保證辦公室各項工作有章法地工作,,講的那樣“會彈鋼琴”,,按照辦公室“參謀、協(xié)調(diào),、服務(wù)”這個主旋律,,奏出一個協(xié)調(diào)的樂章來。
教學(xué)秘書的工作計劃篇十七
緊緊圍繞局的中心工作,,強化服務(wù)職能,,認真履行參與政務(wù)、管理事務(wù),、綜合服務(wù)的職責(zé),,做好辦文、辦會、數(shù)字化城管,、信訪,、材料寫作、新聞宣傳,、檔案管理等工作,充分發(fā)揮決策“參謀部”和協(xié)調(diào)“樞紐”作用,。
二,、主要工作措施。
(一)隊伍內(nèi)部管理及建設(shè)工作,。
1,、進一步明確崗位職責(zé),科學(xué)分工,,提高工作效率一是制定《秘書科崗位責(zé)任說明書》,,對每一個崗位職責(zé)進行明確界定,避免人員責(zé)任不清,、職責(zé)不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生,。
二是根據(jù)每位同志的性格特點、文化專長等調(diào)整工作崗位,,使人員分工更加科學(xué),、合理;調(diào)動工作積極性,提高工作效率,。
三是定期進行崗位交流,。
2、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)和信息互通,,提高隊伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,。
一是支持科室工作人員參加單位、區(qū)有關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);同時,,將理論學(xué)習(xí)制度化,,每周至少組織一次學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由正式工作人員輪流負責(zé)秘書科工作計劃秘書科工作計劃,。
二是每月組織一次工作交流會,,科室每位工作人員進行工作總結(jié),共同研究下一階段工作計劃,。
(二)各項業(yè)務(wù)工作,。
1、鼓勵多讀多看多思考,,積極發(fā)揮參謀作用,。
2、加快數(shù)字化城管建設(shè),確保按期完成任務(wù),。
(1)抓好布吉,、坂田、南灣三街道的試點工作,,重點是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統(tǒng)試運行工作,,及時總結(jié)試運行經(jīng)驗,促進全區(qū)數(shù)字化城管建設(shè)工作的推開,。
(2)4月底前完成普查階段的相關(guān)工作,,包括:各子項招標工作;全面開展專業(yè)普查,初步整理匯總普查資料;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心,、十街道綜合指揮中心硬件系統(tǒng)架設(shè);落實指揮中心,、監(jiān)督中心巡查員編制申報及組建工作秘書科工作計劃工作計劃。
(3)5月,,普查數(shù)據(jù)全面校核入庫;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心,、十街道綜合指揮中心建設(shè);移動終端投入使用;完成監(jiān)督員隊伍業(yè)務(wù)培訓(xùn)及數(shù)字城管系統(tǒng)操作使用培訓(xùn)。
(4)6-7月,,對系統(tǒng)的各功能進行實際運行測試,。按照建設(shè)部的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,編寫提交項目文檔,,并由建設(shè)部組織有關(guān)專家,,市、區(qū)各級部門領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場測試和驗收,。
(5)制定巡查員管理制度,、案件受理流程等,理順市,、區(qū),、街管理關(guān)系,真正起到運轉(zhuǎn)高效的作用,。
3,、運用現(xiàn)代管理手段,提高信訪工作規(guī)范化,、科學(xué)化程度,。
(1)將信訪工作納入數(shù)字化城管范圍,加快信訪件處理速度,,加大督辦力度,,提高信訪辦結(jié)率。
(2)規(guī)范信訪登記,、受理,、辦理、答復(fù)、督辦等各個環(huán)節(jié),。如:制作《信件類信訪件登記表》,,對信件類信訪件建立電子檔案,全面實現(xiàn)信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢,,并及時跟蹤督辦,。
(3)加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統(tǒng)計,,制作并印發(fā)《信訪工作月報表》;每季度編寫并印發(fā)《信訪工作通報》,,及時分析信訪問題產(chǎn)生原因,研究解決辦法;并對各街道執(zhí)法隊信訪辦結(jié)率進行排名,,強化監(jiān)督職能。
4,、提高辦文辦會工作質(zhì)量,。
(1)加快文件流轉(zhuǎn)速度,及時催辦,,確保文件辦理不超期;對各類請示,、報告件,注意收集背景材料和征求相關(guān)單位意見,,提出建設(shè)性意見,。
(2)對發(fā)文稿件進行嚴格審核,把好文件質(zhì)量關(guān)秘書科工作計劃秘書科工作計劃,。(3)精心組織各類會務(wù),,按照部門職責(zé)由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)協(xié)調(diào),對會議議定事項進行跟蹤落實,,強化部門負責(zé)制,。
5、加大宣傳力度,,為城市管理工作營造良好的輿論環(huán)境(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高我局宣傳骨干的業(yè)務(wù)水平;并繼續(xù)實行新聞宣傳獎勵辦法,以充分調(diào)動我局通訊員的工作積極性,。
(2)全方位加強宣傳工作,。
社會宣傳方面:一是開展“綜合執(zhí)法改革宣傳月”,使綜合執(zhí)法改革工作深入人心,。結(jié)合3月1日起我區(qū)全面鋪開的街道綜合執(zhí)法改革,,將3月份確定為“綜合執(zhí)法改革宣傳月”,積極采取多種形式,,廣泛宣傳綜合執(zhí)法改革的具體內(nèi)容和積極意義,。二是結(jié)合實際,貼近群眾,多形式,、多角度開展城管公益和法規(guī)宣傳秘書科工作計劃,。如:結(jié)合“清潔龍崗月”、“萬人同植萬株樹”等常規(guī)活動,,積極通過媒體宣傳,、深入社區(qū)、企業(yè)開展宣傳等形式,,普及愛衛(wèi)常識,,提高廣大市民的家園意識。5月,,開展地政監(jiān)察法規(guī)專項宣傳活動,,通過媒體發(fā)布、現(xiàn)場咨詢等形式,,著重圍繞群眾關(guān)心的歷史遺留違法建筑處理,、一戶一棟原村民非商品住宅報建等熱點,宣傳相關(guān)法規(guī)政策及實施細則,、辦事流程,,為群眾排憂解難。11月,,結(jié)合廣東省環(huán)衛(wèi)工人節(jié),,舉辦一次環(huán)衛(wèi)工作專項宣傳,重點宣傳垃圾處理費征收等相關(guān)環(huán)衛(wèi)法規(guī),、政策,,普及環(huán)衛(wèi)法規(guī)知識,提高群眾對共同搞好環(huán)衛(wèi)工作的認知度和支持度,。
教學(xué)秘書的工作計劃篇十八
我叫,,畢業(yè)于xx大學(xué)專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù),。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,,也權(quán)當(dāng)個人工作計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,。
先談一下我個人,。
我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,,信奉"明明白白做人,,實實在在做事"的原則。無論做任何事,,無論在任何時候,,我對所從事的工作都從不張揚,;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待,。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,社會變化日新月異,新生事物層出不窮,。面對這些變化,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就適應(yīng)不了這個社會,,被淘汰是必然的。在日常工作中,,我非常重視自我修養(yǎng),、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,,能夠把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用于實際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平,、工作效率,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,,講求效率和效益,,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己,;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,,不因公肥私,不謀私利,,不循私情,,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,,顧全集體利益,。
再談一下工作崗位的打算。
辦公室秘書一職,,對我而言,,是一個挑戰(zhàn),有些壓力,;還是一個機會,,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,,精心準備,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,,二細,,三準,四助,。
一是要干標準活,,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè),。
二是辦事做人要有嚴格的準則,,一諾千金,時間要準,,數(shù)字要準,,要嚴格遵照工作的進度。
就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報,,當(dāng)好參謀助手,。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,,所處的地位和她的職責(zé),、作用決定了其工作性質(zhì)。
一是服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,;
二是領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;
三是執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)"腸梗阻",。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條,,做好個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)造性地工作,,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。
教學(xué)秘書的工作計劃篇十九
內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態(tài),,宣傳活動,、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,這一點,,吳總也有提要求,。
外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,,每季度一個小專題,。
年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定年度培訓(xùn)計劃。
課程設(shè)置:結(jié)合實際,,在聽取意見的基礎(chǔ)上,,設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程,。
新員培訓(xùn):培訓(xùn)時間要相對集中,,培訓(xùn)內(nèi)容更重實際一些、具體一些,。
考核制度:以前有制定,,按規(guī)定嚴格執(zhí)行。
注重學(xué)習(xí),,每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍,;主動請教,不懂的地方多向劉慧,、王珊請教,。
重視公司的各類征文,積極參與,,利用公司的活動提升自己,。
定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動態(tài),,尋找信息報道點,。
把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,,在宣傳客戶節(jié)的同時,,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。
創(chuàng)建材料要定期整理,、存檔,,材料的整理嚴格按照考核細則要求,,逐項分類,讓考評員無可挑剔,。
新人培訓(xùn)的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,,文明單位是全司的事情,大家都應(yīng)該知道,。
文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動,。
公司內(nèi)刊:一是進行內(nèi)刊制作培訓(xùn),,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心,。二是換一家好些的廣告公司,,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,,包括如何選書,、如何催交書評等內(nèi)容,讓一切有章可循,。
盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情,,發(fā)展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍,,結(jié)合上級黨委要求,,做好黨務(wù)工作,按時填寫黨務(wù)工作手冊和報送組工信息,。
一,、加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)。
1,、組織協(xié)調(diào)各科室加強自身建設(shè),。下發(fā)通知,,組織各科室制定內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,,涵蓋制度建設(shè),、學(xué)習(xí),、調(diào)研,、考勤,、文化建設(shè),、廉政建設(shè),、工作人員工作職責(zé),、年度任務(wù)目標和管理評價措施等方面,并要求具體可行,,便于考核,。年中對各科室執(zhí)行自身建設(shè)工作方案情況進行一次督查,,推動落實。年末將科室自身建設(shè)工作與對科室年度目標績效考核工作相結(jié)合,,檢驗自身建設(shè)成效,,激勵科室不斷提升自身建設(shè)工作水平。
2,、加強機關(guān)文化建設(shè),。根據(jù)工作需要和形勢變化,更新大廳和走廊部分宣傳版面內(nèi)容,。完善機關(guān)資料閱覽室設(shè)施,、圖書和功能,推動建立機關(guān)健身室和樂器室,,進一步豐富機關(guān)干部生活,。印制全市教育改革發(fā)展畫冊,充分展示教育工作成果和教育良好形象,。
3,、加強辦公室自身建設(shè)。制定辦公室內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,,并率先抓好落實,。建立標準化工作體系,對辦公室承擔(dān)的每一項工作,,從時效,、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出標準要求,,作為工作人員開展具體工作的標桿,;對每位工作人員,從工作態(tài)度,、服務(wù)水平,、工作程序等方面作出規(guī)定,努力提升辦公室工作規(guī)范化水平,。大力弘揚“認真扎實,、樂于奉獻、團結(jié)協(xié)作,、追求卓越”的辦公室文化,,堅持以文化引領(lǐng)工作,以工作深化文化,,推動辦公室工作水平不斷提升,。
4、進一步改進工作作風(fēng)。制定市教育局《關(guān)于改進工作作風(fēng),,密切聯(lián)系群眾的實施辦法》,。按照《實施辦法》的規(guī)定要求,做好調(diào)查研究,、服務(wù)群眾,、改進會議活動、精簡文件簡報,、減輕基層負擔(dān),、加強因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)約,、檢查落實等方面的工作,。根據(jù)機關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動的安排部署,有條不紊,、扎扎實實地開展好各項工作,,解決好機關(guān)工作中存在的各種問題,確保機關(guān)作風(fēng)進一步好轉(zhuǎn),。
5,、加強機關(guān)管理。一是抓好考勤管理,。認真組織執(zhí)行機關(guān)考勤規(guī)定,,考勤結(jié)果一周一公布,年底匯總后列入對科室的年度考核,。二是抓好車輛管理,。加強對駕駛員的教育管理,確保公務(wù)車輛運行安全節(jié)約,。嚴格執(zhí)行雙休日,、節(jié)假日車輛停放制度,加強對車輛出行的'調(diào)度和監(jiān)管,。三是抓好檢查評比驗收調(diào)研項目的管理,。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗收調(diào)研項目予以匯總,提交局長辦公會議研究,,通過的以文件形式下發(fā),,既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開展工作的作用,又努力減輕基層負擔(dān),。四是抓好衛(wèi)生管理,。完善機關(guān)衛(wèi)生檢查評比標準,定期開展衛(wèi)生清潔和檢查,,結(jié)果納入科室年度目標考核體系。五是抓好安全管理。指導(dǎo)物業(yè)進一步完善機關(guān)安全規(guī)章制度,,加強對工作人員的管理和教育,,督促他們認真履行工作職責(zé)。
1,、加強對局機關(guān)重點工作項目的督查,。下發(fā)通知,將市教育局——年重點工作項目分解到各班子成員和科室,。暑假期間組織一次專項督查,,調(diào)度各重點工作進度情況,并形成內(nèi)部通報,。年底結(jié)合目標績效考核進行一次督查,,結(jié)果記入對科室的年度考核體系。
2,、做好人大代表建議,、政協(xié)委員提案辦理工作。通過分解落實責(zé)任,、撰寫答復(fù)材料,、征求代表委員意見、召開面辦會等,,確保按要求完成今年的辦理工作,。
3、抓好市委,、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作的落實,。加強調(diào)度督查,在規(guī)定時間內(nèi)不能按要求落實的,,在一定范圍內(nèi)通報,。
1、做好常規(guī)信息宣傳工作,。一是充分利用各類媒體,,實現(xiàn)報紙上有字、電視上有影,、廣播上有聲,。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作,,確保信息采用量在同級單位中,。
2、實行“雙重點”宣傳工作法,。即對重點工作予以重點宣傳,。對——年重點工作,,圍繞中國教育報、山東教育報,、日照日報,、日照電視臺等主流媒體,堅持上重要版面和重要時段,,力爭上頭版頭條,,努力形成強大的宣傳陣勢。
3,、抓好門戶網(wǎng)站,、官方微博管理。對局機關(guān)的重要工作,、活動,,出臺的政策規(guī)定,與師生和群眾密切相關(guān)的工作信息,,在上網(wǎng)發(fā)布,。適應(yīng)工作形勢的發(fā)展變化,及時添加或更改網(wǎng)站欄目,,及時對門戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進行更新,,突出網(wǎng)站的政策性、導(dǎo)向性和針對性,。
4,、抓好政策解讀和輿情監(jiān)控。對與師生,、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點工作,,積極爭取國家、省,、市主流媒體的支持合作,,借助其傳播平臺,依托市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博,,堅持,、滾動發(fā)布原則,主動向公眾發(fā)布客觀,、準確,、、全面的信息,,解讀有關(guān)政策,,回應(yīng)社會關(guān)切。及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發(fā)展各項工作的反應(yīng),,并對各種反應(yīng)及可能產(chǎn)生的影響進行分析,,及時發(fā)現(xiàn)傾向性,、苗頭性問題,作出相應(yīng)的應(yīng)對措施,。安排專人對網(wǎng)絡(luò)輿情進行跟蹤監(jiān)督,,確保對網(wǎng)絡(luò)媒體出現(xiàn)的與教育工作有關(guān)的帖子能夠在了解、研究,、處置,及時解疑答惑,,引導(dǎo)輿情走向,。
1、提高綜合材料撰寫和審核水平,。一是提高文秘人員文字基本功,。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),通過實現(xiàn)將上級政策,、外地經(jīng)驗,、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實際的有機結(jié)合,,不斷提高綜合材料撰寫水平,。二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,,力求文稿起草工作質(zhì)量高,、速度快。
2,、做好收發(fā)文工作,。對收到的辦理文件,做好從登記,、批辦,、批示、復(fù)印,、辦理,、督查、備案,、存檔等各個環(huán)節(jié)的工作,。對下發(fā)的公文,在格式,、文字,、政策等方面進行認真審核把關(guān),保證公文的高質(zhì)量,。嚴格實行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,,開展教育系統(tǒng)工作專項檢查,,發(fā)現(xiàn)、整改存在的問題和漏洞,,指導(dǎo)基層進一步做好工作,,確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng),。
1,、做好機關(guān)創(chuàng)新獎爭創(chuàng)工作。初步擬定將新教育實驗和實行督學(xué)責(zé)任區(qū)制度作為今年機關(guān)工作創(chuàng)新獎的備選題材,,多渠道豐富證明材料,,著力進行打造,努力爭創(chuàng)機關(guān)創(chuàng)新獎,。
2,、抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位創(chuàng)建工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,,制定機關(guān)爭創(chuàng)工作規(guī)劃,,加強督促檢查,推動有關(guān)科室認真落實考核標準,,積極豐富各類檔案資料,,加強硬件設(shè)施建設(shè),大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動,,確保年度目標績效考核取得理想成績,,順利通過省級文明單位復(fù)查。
(一)抓好會務(wù)工作,。做好重要會議和重大活動的會務(wù)服務(wù)工作,,周密安排,明確分工,,落實責(zé)任,,逐項抓細抓實,確保會議和活動順利進行,。
(二)做好辦公室日常工作,。包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù)、印刷復(fù)印,、接聽電話,、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品,、書籍閱覽等,,力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)各科室、全體同志營造順暢的工作環(huán)境,。
(三)進一步加強教育外事工作,。開展教育外事工作調(diào)研,,了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題,征求建議意見,。在此基礎(chǔ)上,,制定并認真執(zhí)行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》,全面規(guī)范教育外事工作,。
(四)做好行政服務(wù)審批工作,。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作,。與有關(guān)科室共同研究,,進一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規(guī)定要求,。