有些人總是抱怨時間不夠用,，其實問題往往出在他們自己不會合理利用時間,。如何提高自己的邏輯思維和問題解決能力,？可供借鑒的寫作樣本,。

教學(xué)秘書的工作職責篇一

一名稱職的文字秘書，不僅要掌握政策,、精通業(yè)務(wù),，具備過硬的文字功底，還要寫出特色,，寫出風格,，那么文秘秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于文字秘書工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助,。

1,、負責集團辦公設(shè)備的管理與登記，計算機,、傳真機,、長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,，名片印制,，文件印刷等工作。

2,、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回。

3,、負責各類辦公品,、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,，保管,，每月清點，年終盤存統(tǒng)計,，做到入有驗收,，出有手續(xù)，保證帳實相符,。

4,、按標準定額，做好添購辦公用品,、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作,，做到既不脫檔又不長期積存。

5,、負責來賓具體接待,、日程和參觀內(nèi)容安排,，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,，以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。

6,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,，具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務(wù)指標，匯總和整合各部門及下屬中心的,。

和年內(nèi)分期工作目標,。

7、定期或不定期檢查,、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況,，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時,、準確,、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、附注的編寫編制,。

8,、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況，編寫經(jīng)營分析報告,，提出改進建議,，供集團領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負責相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集,、整理,、歸檔。

9,、負責集團網(wǎng)站的建設(shè),、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理,。

10,、負責辦公室財務(wù)、行政機要,、信息保密及部分文秘工作,。

11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務(wù),。

一,、按照黨委的要求，起草或參與起草報告,、計劃,、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

二、負責黨委召開的各種會議的會務(wù)工作(包括與會人員的通知,、會場安排,、記錄、錄音,、整理會議紀要,、會議材料歸檔等)。

三,、負責黨委日常的文書處理工作,。

四、負責收集全校各方面信息,、動態(tài),，編寫《師大信息》。

五,、協(xié)助主任進行調(diào)查研究工作,，為黨委決策當好參謀。

六,、協(xié)助主任負責黨委會議決定事項以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的催辦工作,。

七、負責辦公室網(wǎng)站的維護,、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作,。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

1,、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收,、裝訂,、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復(fù)印,、傳真,、打印等工作。

協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責會議相關(guān)資料的編印,。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,，包括外事活動的組織,、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,，并做好用印的登記，以備查,。

5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6,、完成辦公室主任交辦的其它各項工作,。

教學(xué)秘書的工作職責篇二

醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，組織各臨床科制定教學(xué)計劃,，那么教學(xué)秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助,。

一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達教師并上報科教科,，負責此項工作的報表填寫、校對,、收發(fā),、匯總。

(三)維護正常教學(xué)秩序,，了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任,，上報本年度教學(xué)計劃，并負責本科室教學(xué)查房,、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科,。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。

(二)審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更,。

通知書。

》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。

四,、負責本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱,、教學(xué)。

工作總結(jié),。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。

六,、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。

八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理,。

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負責本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。

四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生。

開題報告,。

預(yù)答辯及答辯工作,。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí),、實習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務(wù)技術(shù)高,，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務(wù),。

二、對實習(xí)生進行入科教育,，負責對研究生,、實習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,，安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。

三,、負責制定本科室研修、實習(xí)教學(xué)計劃,，制定帶教老師,，分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練,，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次，每兩周教學(xué)講課一次,。

四,、嚴格實習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀律,，認真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀律,、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo),、教育和批評指正。

五,、負責督促帶教老師對研究生,、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單,。

六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議，不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量,。負責做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。

九,、負責科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如：入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。

十、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié),、下一年教學(xué)計劃,，對科室教學(xué)工作提出意見和建議。

教學(xué)秘書的工作職責篇三

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責人制定本學(xué)科（專業(yè)）招生計劃,，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負責本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。

四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核（輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核）工作,，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案,，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書的工作職責篇四

秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu),，那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

一,、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、

工作計劃,。

工作總結(jié)。

及重要,。

規(guī)章制度,。

等綜合性文件材料的起草。

二,、負責協(xié)會會員大會,、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作,。

三,、負責聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會,、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況,。

四,、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

五,、負責協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動,，組織舉辦專家論壇、專題講座,、研討會等活動,。

六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作,。

七,、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記,、批辦,、傳遞、催辦,、歸檔,、保管及印鑒管理、檔案管理,、辦公自動化和保密工作,。

八、負責協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作,。

九,、負責做好會費收繳工作。

十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一,、負責與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

二,、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

三、負責協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理,。

四,、負責協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

五,、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

六、負責本會與全國各省,、市旅游協(xié)會及港,、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

七,、負責協(xié)會章程、規(guī)則,、規(guī)范,、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行,。

八,、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作,。

九,、負責協(xié)會各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇,、行業(yè)簡報,、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作,。

十,、負責協(xié)會會員的吸納、取消,、獎懲等工作,。

十一、負責召開會員大會,、會長辦公會,、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作。

十二,、負責本會會費收繳及財務(wù)管理工作,。

十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù),。

十四,、負責本會年度審計、年檢工作,。

十五,、秘書長應(yīng)嚴格章程規(guī)定履行工作職責，行使工作職權(quán),。重大事項應(yīng)報告會長,、副會長。

十六,、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī),。密切聯(lián)系相關(guān)媒體，堅持公開,、公平,、公正的原則、加強行業(yè)自律,，規(guī)范企業(yè)行為,。

十七、按章程之規(guī)定,，依職責之范圍特制定本工作職責,，希望在工作中參照執(zhí)行。

1,、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,，是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu)，在常務(wù)理事,、會長,、常務(wù)副會長、副會長,、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。

2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會,、理事會和本協(xié)會的各項決策,、規(guī)定，及時完成上級交辦的工作任務(wù),。

3,、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,，并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,，必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。

4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管,，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,，做好所有會議的會務(wù)工作。

5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,，及時撰寫出詳細的項目操作。

策劃方案,。

一經(jīng)批準在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施,。

6、秘書處要做好文印,、打字,、辦公室管理、接待來賓,，提供咨詢服務(wù)等日常工作,，同時做好會員登記和審查工作。

教學(xué)秘書的工作職責篇五

各位領(lǐng)導(dǎo),，各位來賓：

大家晚上好!

今晚我們在這里歡聚一堂,，共慶__公司20__年度優(yōu)秀員工頒獎大會暨2020__年會。在這辭舊迎新之際,，我謹代表公司領(lǐng)導(dǎo)班子,，向各位嘉賓的到來表示最熱烈的歡迎，同時向公司全體員工及其家屬們致以節(jié)日的問候!

精神抖擻辭舊歲,，載歌載舞迎新年,。剛剛過去的20__年，是我們__公司發(fā)展歷程中極不平凡的一年,。在國內(nèi)外嚴峻的經(jīng)濟形勢下，__公司各項工作也面臨了前所未有的壓力與考驗,。在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,、關(guān)心和關(guān)愛下,，我們緊跟時代,、砥礪前行，同心協(xié)力,、奮發(fā)有為,，順利地完成了__公司在年初制定的各項任務(wù)指標,，有力支撐了在建工程項目的順利推進,。在工作中涌現(xiàn)出一批模范作用突出,、工作成績顯著的優(yōu)秀員工和先進個人,。實踐再次證明,，我們的隊伍是一支植根基層,、甘于奉獻,、凝聚力強,、戰(zhàn)斗力強的優(yōu)秀團隊。在這里,，我再次向埋頭苦干,、無私奉獻、頑強奮戰(zhàn)在各個工作崗位上的同志們表示衷心的感謝!同志們辛苦了!(語氣加重,、鼓掌),。

一年來通過廣大員工的辛勤工作和無私奉獻，__公司各項工作呈現(xiàn)出龍騰虎躍之勢,，迸發(fā)出前所未有的勃勃生機,，將__人的：“立足航天，服務(wù)社會”“做人：誠信,、合作,、善于學(xué)習(xí);做事：認真、創(chuàng)新,、追求卓越”,。“誠實,、務(wù)實,、落實;雄心、匠心,、恒心”這三個核心價值觀詮釋到了極致,。一年來，我們一直懷揣收獲的期望,，于激情中揮灑汗水,，于開放中謀求發(fā)展，于進取中追求成功,。全體員工用心血與汗水譜寫了一曲蕩氣回腸,、群策群力的戰(zhàn)斗凱歌!

雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越,。在20__年即將結(jié)束的時刻,，我們很有必要對一年來的工作情況做個認真的總結(jié),，讓自己做到：憶往昔、知得失,、明方向,、舉大業(yè)!

因為有夢想，我們披星戴月,，只爭朝夕;因為有承諾,，我們義無反顧，永不止步!新的一年,，讓我們攜手并肩,，在___董事長的英明領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，在全體員工的共同奮斗下,，繼續(xù)保持艱苦奮斗,、不驕不躁的優(yōu)良作風，與時俱進,，開拓創(chuàng)新,，搶抓機遇，加快發(fā)展,，不斷開創(chuàng)公司各項工作新局面,，為公司各項事業(yè)又快又好發(fā)展做出更大的貢獻!我們要向著更高更遠的目標，去續(xù)寫行業(yè)的宏偉篇章!

值此新年到來之際,，我們向長期以來支持,、關(guān)注和關(guān)心__公司的各位領(lǐng)導(dǎo)、專家,、同仁,、朋友、還有廣大工程技術(shù)人員及其家屬致以最誠摯的感謝和新年的問候,，祝大家新年快樂,，萬事如意!

最后，預(yù)祝年會圓滿成功!謝謝大家,。

教學(xué)秘書的工作職責篇六

1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。

2,、下達教學(xué)任務(wù)書等，并及時錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處。

3,、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4,、負責學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。

5、組織學(xué)生進行選課,。

6,、協(xié)助落實聽課制度，配合教學(xué)院長安排聽課,。

7,、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況,，起草,、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃,、工作總結(jié),，記好教學(xué)大事記。

8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。

10,、接待、處理教學(xué)方面的來訪,、來函,。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計),，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作。

12,、負責各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學(xué)生休,、退,、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評分工作,，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書的工作職責篇七

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,，做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負責本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書的工作職責篇八

一、教學(xué)行政管理：

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;,。

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報,、登記、通知,、存檔事宜;,。

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗,、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;,。

8.負責各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集,、整理,、報送和檔案管理工作;,。

9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,，做好教學(xué)信息的上傳和下達，及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,，并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任),。

二、教學(xué)調(diào)度管理：

2.負責學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;,。

3.負責本院調(diào),、停課的報送工作，并將調(diào),、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;,。

4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作，并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;,。

5.負責協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作,。

三、學(xué)生選課管理：

2.負責給任課教師提供學(xué)生選課名單;,。

3.負責根據(jù)指導(dǎo)教師意見,，對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進行調(diào)整;。

4.負責學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作,。

教學(xué)秘書的工作職責篇九

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,，涉及教育學(xué)、管理學(xué),、語言學(xué),、社會學(xué)等多種學(xué)科。由此,，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,，專業(yè)知識綜合性強，職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強,。

1,、工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強,。

知識經(jīng)濟時代,，高校人才濟濟，只有具備全面,、良好,、合理的知識結(jié)構(gòu)，才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊伍中，包括秘書,、計算機,、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué),、檔案管理學(xué)、行政管理,、心理學(xué),、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識,。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識。理論聯(lián)系實際,，從實踐中不斷積累經(jīng)驗,，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作,。

2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強,。

細致繁忙的行政工作,，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對全校行政秘書,，策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項目，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺，堅定院系行政秘書的信心,，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力,。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,，要明確行政秘書的角色定位,，熟悉行政秘書的工作職責。其次,，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書只有明確角色定位，增強角色意識,，才能高效準確地履行工作職責,。

1、行政事務(wù)的小管家,。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項工作,，管人、管物,、管錢,，是名副其實的小管家,。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,，并提供決策依據(jù),。負責本院系教職員工的考勤、考核,、職稱申報工作,。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要,，填報維修、添置辦公用品的計劃,，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,，以保證正常教學(xué)的需要。負責保管院系公章,，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經(jīng)費管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費預(yù)算,，負責記賬及報銷各項活動的費用,。

(4)檔案管理。負責院系會議記錄、行政文件,、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總,、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務(wù)管理。負責做好日常的行政事務(wù)工作,，負責考務(wù),、學(xué)生成績、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函、報紙,、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負責各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,，保正畢業(yè)證書的準確印發(fā),。

2、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員,。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛，包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師,、學(xué)生、校外來訪者,。因此,，行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。

(2)負責接待本部門的外來辦事人員，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,，需委婉拒絕,。負責接聽電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢,。

(3)負責學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項任務(wù),。

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(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,，加強與教職員工的溝通，靈活處理學(xué)院,、院系,、教師之間的多種關(guān)系，確保院系工作的順利完成,。

三,、強化職業(yè)素養(yǎng)。

1,、良好的心態(tài),。

院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發(fā)事件,，使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力,，從而巧妙地處理緊急問題,。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài)，沉著,、寬容,、冷靜、客觀地分析問題,。

2,、加強業(yè)務(wù)技能。

加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力,、應(yīng)變能力,、組織管理能力,、表達能力、操作能力,。

(1)公文寫作能力,。

公文寫作要在“學(xué)”、“練”,、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法,、邏輯,、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書,，行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實,，準確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭,，套用固定性用語。

(2)應(yīng)變能力,。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力,。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài),，影響了教學(xué)工作的正常運行,。如開學(xué)初期，某位教師偶然患重病,，尚未確診,，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息,，致電關(guān)心教師的身體健康情況,，主動提出援助。教師病假期間,，重新落實教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項,。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況,。當獲知教師病情不穩(wěn)定,，要進行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問,，可否前往探望,。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,，為聘任新教師贏取了充裕的時間?；疾〗處?，身心疲憊，無微不至的關(guān)懷,，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力,，勤于思考、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié),，具備較高的警惕性，做到忙中有序,，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,，包括能力和善斷能力?！皸l條道路通羅馬”,，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略,，判斷出最佳方法,，合理分配工作任務(wù)，并堅持果斷地實行,，成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作，任務(wù)繁重,，各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用,，才能做好全校的行政管理工作,，以達到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。

(4)表達能力,。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力,。無論是信息、宣傳,、調(diào)研等工作,，還是處理公文，都離不開文字表達,。行政秘書要多思考、多練習(xí),、多交流,，日積月累，潛移默化,，做到思維敏捷,、下筆如神,，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰,，向上能如實反映事情的真相,，向下能準確表達領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,，無論是傳達上級文件精神,，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開較強的語言表達能力,，院系內(nèi),、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要,，提高語言表達能力,，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力,。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,，計算機應(yīng)用的普及,，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化,、信息化,。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀,、打印機,、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設(shè)備的使用,，推動文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源,。

四,、改善工作方法，完善自身素質(zhì),，提高工作效率,。

高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強,，因而行政秘書必須改善工作方法,，多謀善斷?？v橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1,、縱橫結(jié)合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學(xué)方法,，深化教學(xué)研究,，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案：按教師類型建立檔案,。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師,、校外兼職教師?？v向檔案：以教師個體為單位,，建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證、職稱證,、職業(yè)資格證等),，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),，教科研成果(論文,、教材、教科研項目,、榮譽證書,、繼續(xù)教育等)?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),，加強師資隊伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化,。

2,、自我培養(yǎng)。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,，不僅僅依賴于外界的培育,，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起,，有意識地控制自己,，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢，堅持不懈地完成目標,。與企業(yè)單位相比,，高校擁有資源豐富、時間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢,，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間,，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動,，如公文寫作、行政管理,、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識,。寒暑假期,，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進修，加強自身的文化知識修養(yǎng),。

3,、完善培訓(xùn)制度。

高校必須制定嚴格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,，有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,，強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目，參加專題學(xué)術(shù)交流會議,，組織行政秘書外出調(diào)研,、考察，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,，共同探討工作中的難題和對策。

五,、結(jié)束語,。

綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,，既要求綜合性的專業(yè)知識,，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責,，強化職業(yè)素養(yǎng),，改善工作方法，提高自身素質(zhì)和能力,，促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻力量,。

教學(xué)秘書的工作職責篇十

崗位描述：

1,、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);,。

2,、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);。

3,、能獨立處理突發(fā)事件,，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);。

4,、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;,。

5、確定并安排會議時間;,。

6,、負責會議材料的整理、存檔工作;,。

7,、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作，

任職資格：

1,、公關(guān),、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;,。

2,、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;。

5,、良好的團隊協(xié)作精神,，為人誠實可靠、品行端正;,。

6,、熟練使用辦公軟件,，

教學(xué)秘書的工作職責篇十一

2,，安排公司采購，維護供應(yīng)商(it,，旅行社等),。

3，負責公司發(fā)票審核,，付款流程,。

4，協(xié)助安排公司年會,，節(jié)假日活動,，員工福利。

5,，協(xié)助公司員工酒店機票預(yù)定,。

6，公司資料更新管理,。

7,，外部來訪客人接待。

8,，領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。

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教學(xué)秘書的工作職責篇十二

政府秘書為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策,，充分發(fā)揮了助手和參謀，那么政府秘書的具體工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于政府秘書工作職責的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。

一、執(zhí)行本機關(guān)作息工作制度,，處理好各種來信來函及日常事務(wù),。

二、負責上級部門的來文收發(fā)工作,，做好及時收發(fā),、登記、傳閱、送閱,。

三,、做好各類文件的草擬、上報,、下發(fā),、傳閱、催辦,、立卷,、歸檔、保管等文檔管理工作,。

四,、管理好辦公室印章，明確印章管理程序,，完善使用登記制度,，禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生,。

五,、根據(jù)各部門領(lǐng)導(dǎo)要求，安排好各種會議場所,，做到有序,、不漏、不沖突,，會議通知及時準確,。

六、配合檔案管理員做好檔案管理工作,，遵守各種保密制度,。

七、負責處理好各種信件,、報紙,、雜志期刊的訂閱、分發(fā)工作,。

八,、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

教學(xué)秘書的工作職責篇十三

在銷售公司里,，銷售秘書其實就是銷售助理,，那么銷售秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于銷售秘書工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助,。

1,、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計,、管理及使用，打印機,，電腦,，復(fù)印機，傳真機的使用及管理,。

2,、文件資料的保存，整理,，歸檔,。

3、對房屋認購書,、簽約確認書的審核,，記錄。

4,、每天統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，如認購,、簽約,、匯款、按揭,、數(shù)量及額度,。

5、每天來電情況的統(tǒng)計,。

7,、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的來人記錄并整理。

8,、每月月行政,。

工作總結(jié)。

9,、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況,。

10、銷售資料的整理,，統(tǒng)計,。

11、每天監(jiān)督考勤,。

12,、每月的各種月報。

1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;,。

2.做到以身作則,，給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;,。

3.及時完成有關(guān)表格的填報，幫到規(guī)范化;,。

4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,，及時追蹤客戶等;。

5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;,。

6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;,。

7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn),。

8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,。

9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督。

10.文件資料的保存,，整理,，歸檔。

1.負責項目來電接聽,、記錄,、分配，來訪客戶接待,、記錄,、分配等工作。

2.負責協(xié)助項目部人員進行銷售資料,、銷售,。

合同。

契約協(xié)議等相關(guān)法律文本的準備與管理,，并協(xié)助簽約工作,。

3.負責協(xié)助項目部人員建立完整的客戶檔案，做好客戶維護,，進行客戶聯(lián)絡(luò),、溝通等工作。

4.負責相關(guān)市場監(jiān)控工作,，以及項目體各類報表制訂等文書類工作,。

5.協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理與公司總部、開發(fā)公司等就本項目相關(guān)日常工作進行溝通或協(xié)調(diào),，并協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理進行項目日常管理,。

教學(xué)秘書的工作職責篇十四

教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,，教務(wù)傳達,、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責任明確,、規(guī)范,、精細化,，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書工作職責如下：

1,、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計,，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后,，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對,，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室。

2,、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,，調(diào)課方可有效,。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時雙方不給予記錄,。

3,、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師，必須告知教學(xué)主任同意后,，方可臨時安排調(diào)課,，回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄,。

1、與各教學(xué)主管工作職責要明確,，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,，應(yīng)分工明確合理，如下：

在學(xué)期初由教學(xué)秘書負責下達教學(xué)主任的任務(wù),，讓各教學(xué)主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學(xué)計劃,，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任,。

2,、評教工作。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負責查各組組員教案,，教學(xué)秘書負責每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,，并匯總提交給教學(xué)主任。

4,、教學(xué)組查課工作,。

協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整,，教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表,，教學(xué)主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課,，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查,，并做詳細記錄（各班上課人數(shù),，上課老師考勤，學(xué)生聽課情況,、課堂組織效果等）,，每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔。

5,、教學(xué)組研討會議存檔,。

對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議，月末進行收齊并存檔,。

7,、學(xué)生代表會議。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間,，參加人員各教學(xué)主管,，教學(xué)秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格,，做好存檔,。

8、會議通知,。

教學(xué)秘書負責下達教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員,，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄,。

9,、課表發(fā)放。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取,，在開課之前保證教學(xué)正常進行。

10,、各班每學(xué)期花名冊更新,。

每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級有增減人員,，班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進行增減,，以保證教學(xué)處花名冊是最新的。

1,、安排收集試題,。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量,，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷,。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放,。

2、教學(xué)秘書考試提前兩周負責與班主任溝通,，收齊各班參加考試學(xué)生名單,，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作,。

3,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點，由教學(xué)主任認定后發(fā)到大專部微信群,，讓各個老師進行確認,，無誤后正式通知到各班班主任。

4,、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單,，以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。

5,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進行合理安排,，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學(xué)生簽到表,，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師,。

1、每月對調(diào)課單,、聽課記錄表,、教學(xué)組研討會議、教案檢查表,、學(xué)生評教表、課時統(tǒng)計表,、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔,，存入文件袋。

2,、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔,。

3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔,。

4,、聽課存檔，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

5,、每月總課時記錄電子存檔6,、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔,。

教學(xué)秘書的工作職責篇十五

行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,，那么具體的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于行政秘書工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助,。

一,、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;,。

二,、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;。

三,、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;,。

四、負責每周會議安排的編制工作,，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;,。

六、負責辦公室日常政務(wù)接待,，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;,。

七、負責印章保管和監(jiān)印,、辦理各種,。

介紹信。

八,、負責辦公用品,、儀器設(shè)備、家具等購置,、建帳,、保管和發(fā)放;。

九,、負責辦公室安全防范工作;,。

十、負責各項信息統(tǒng)計和管理;,。

十一,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書的工作職責篇十六

1、認真學(xué)習(xí)貫徹黨的基本路線和各項方針政策,，自覺履行"三個代表"的重要思想,，做到黨性強，作風正,，工作認真負責,，具有較強的事業(yè)心和政治責任感。堅決執(zhí)行上級黨組織的有關(guān)決議,，落實執(zhí)行學(xué)院黨委的各項決定,。

2、負責起草學(xué)院黨委文件,、工作計劃,、報告、總結(jié),、決議和通知;擔任學(xué)院網(wǎng)絡(luò)辦公信息員,，定時瀏覽學(xué)校相關(guān)網(wǎng)頁，及時將學(xué)校的通知和文件傳達到學(xué)院相關(guān)負責人處;負責有關(guān)學(xué)院黨委工作信息的網(wǎng)站發(fā)布,。

3,、負責落實學(xué)院黨委黨員發(fā)展工作的安排，包括組織入黨積極分子參加黨課學(xué)習(xí),，審查發(fā)展新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的有關(guān)材料,，兼任組織員，把好黨員發(fā)展的預(yù)審關(guān),。

4,、負責學(xué)院黨委安排的各種會議、學(xué)習(xí)活動的組織工作,，做好會議記錄與會務(wù)工作,。

5、管理黨委文件與資料,，負責黨內(nèi)文件的收發(fā),、登記、傳閱,、借閱,、保管、歸檔工作,。

6、協(xié)助黨委書記及時了解各支部的工作情況,，督促落實各級黨組織布置的工作任務(wù),，做好綜合匯總等工作。

7、負責黨員,、干部資料的統(tǒng)計,、上報與管理工作,負責黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的維護工作。

8,、管理黨委印鑒,，辦理黨委介紹信，負責學(xué)院黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作以及外調(diào)與政審工作,。

9,、負責學(xué)院黨委黨費的收繳與管理工作。

10,、完成學(xué)院黨委及上級交辦的其他任務(wù),，積極配合學(xué)院其他工作人員完成各項工作。