一個好的計劃可以讓我們提前預見到可能出現(xiàn)的困難和挑戰(zhàn),并做好應對的準備,。制定計劃時,,我們應該合理評估和安排時間,,確保任務完成的合理性和可行性。以下是一些制定計劃時需要注意的事項和技巧,,希望能夠對大家有所啟示,。
辦公人員的行政文員下半年工作計劃篇一
加強收費入庫管理。按國庫集中支付制度要求,,堅持“征收部門開票,銀行代收,,財政管理”,,確保專項資金及時、就地,、全額入庫,,提高入庫率。截至6月底,,共收取各項規(guī)費73.39萬元,,其中:采礦權價款43.97萬元,地州級管理費17.51萬元,,土地出讓金11.21萬元,,采礦權使用費0.7萬元。
礦產(chǎn)資源補償費征收管理不斷規(guī)范,,通過建立完善的征收制度和工作程序,,確保了礦產(chǎn)資源補償費的及時足額征收,截至6月底,,共征收礦產(chǎn)資源補償費1831.34萬元,,比上年同期增長42.7%(上年6月1283.25萬元)。征收20_年-20_年煤炭資源開發(fā)特別調(diào)節(jié)費512.12萬元,,都按規(guī)定足額上繳自治區(qū)征收辦,,確保應收盡收,足額上繳,,無截留,、挪用,、坐支現(xiàn)象。
二,、加強對專項資金的監(jiān)督管理,、跟蹤問效,提高資金的使用效率,。
1,、加強土地開發(fā)整理項目資金的使用管理,加大監(jiān)管力度,。20_年—20_年自治區(qū)共下達六縣一市9個土地整理項目資金8924.17萬元,,項目資金嚴格按照《自治區(qū)土地開發(fā)整理項目資金使用管理暫行辦法的通知》(新財建【20_】12號)文件執(zhí)行,嚴格執(zhí)行《基本建設資金的撥付程序》和專項資金管理各項規(guī)章制度,,及時辦理下?lián)軐m椯Y金,,對項目資金實行全程管理和監(jiān)督。在資金撥付上,,對土地開發(fā)整理項目合同與項目預算進行核實確認,,規(guī)范相關審批程序,按項目預算,、施工合同和工程進度直接將款項撥付到工程施工單位,已按合同工期撥付六縣一市9個土地整理項目資金,,共計5697.12萬元;資金撥付做到不耽誤工期,,不違反規(guī)定。
2,、為確保重大項目征地工作順利實施,,自收到自治區(qū)撥付連霍國家高速公路阿克蘇-喀什段、庫阿高速公路,、英買力潛山油藏地面工程等各項征地等補償費,,及時請示領導,在第一時間內(nèi)全額撥付到各縣(市)國土資源局,,并要求各縣(市)嚴格按照《國家重點項目補償標準》落實各項補償費,,及時發(fā)放到農(nóng)民手中,依法維護國家,、集體和個人的切身利益,,保障征地工作的順利完成。
截至6月底,,共撥付各項征地補償費1.015億元,,撥付測量標志設置工作經(jīng)費0.87萬元,沒有擠占,、挪用,、滯留資金的現(xiàn)象,,保證了項目資金專款專用,,確保資金和項目發(fā)揮正常效率,。
三、嚴格遵守財務會計制度,,認真履行職責,,做好日常工作。
1,、按時完成20_年度財政部門決算,、土地開發(fā)整理收入支出財務決算,完成礦產(chǎn)資源補償費專用票據(jù)和決算報表的編制,、審核,、匯總、上報工作,。
2,、按照財政部門預算、國庫集中支付和“收支兩條線”的要求,,按時申報用款計劃,,及時掌握本局工作經(jīng)費使用情況,安排好各項工作經(jīng)費,,每月與財政,、銀行及時對帳,并按項目支出進度合理使用資金,。
3,、完成土地整理項目資金、礦產(chǎn)資源補償費征收,、零余額和基本戶,、工會戶四套賬目的會計核算工作,按月裝訂成冊,。如實反映經(jīng)費往來和收支情況,,及時處理各類收入、支出,,做到財務憑證合法合規(guī),、賬務記載清晰,為領導決策提供真實,、可靠的依據(jù),。
4、完成日常財務報銷、工資以及各項津貼補貼的發(fā)放工作,。定期對基本公用支出情況進行公示,,做到財務支出公開透明、各項支出有依有據(jù),。
5,、嚴格按照部門預算的管理原則,收入合法合規(guī),,支出安排體現(xiàn)厲行節(jié)約,、反對浪費、勤儉辦事的方針,,做好年度歷行節(jié)約上報工作,。
6、按照要求完成了對新舊固定資產(chǎn)使用人的確認及固定資產(chǎn)卡片上報工作,,提高了固定資產(chǎn)使用效益,。
7、完成了收費許可證,、組織機構代碼證,、開戶許可證的年檢換證工作;財政供養(yǎng)人員數(shù)據(jù)庫錄入、國有土地收支統(tǒng)計報表,、行政事業(yè)單位公務用車能源消費,、勞動工資、政府采購信息系統(tǒng)月報,、季報等各項財務統(tǒng)計報表,,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
8,、為保證各項工作的正常運轉及全局干部的切身利益,積極協(xié)調(diào)與社保局,、住房公積金管理中心等相關單位的關系,,完成了年度內(nèi)住房公積金、社會保障費年基數(shù),、個人所得稅的計算,、變更調(diào)整和代扣補繳工作。及時辦理綜合醫(yī)療保險和團體意外傷害保險,,調(diào)入,、退休人員工資、公積金,、社保費資金的轉入,、提取、合并、補繳手續(xù),,確保職工個人公積金,、社保賬戶正常使用。
9,、認真做好防治“小金庫”長效機制日常管理工作,。加大自查自糾力度;配合相關單位做好“治理小金庫”專項檢查工作。
10,、加強與財政,、國庫、審計,,以及各科室之間的溝通和協(xié)調(diào),,切實解決項目預算和財務管理過程中存在的問題,努力提高國土資源管理部門項目預算和財務管理工作水平,。
11,、積極完成領導交辦的其他工作。
四,、存在的不足,,今后努力的方向。
通過半年的努力,,在局黨組和同志們的關心指導下,,雖然做了大量的工作,在思想認識上也都有了一定的提高,,但在工作上還需要進一步的擴展,,工作中時有浮燥情緒有待進一步提高和改進:
1、由于今年項目資金量大,,對專項資金的監(jiān)督力度還不夠,,有待進一步加強。
2,、與其它科室的溝通和協(xié)作還不夠,。
1、嚴格執(zhí)行收費政策,,確保各項收費應收盡收,,按規(guī)定足額上繳。
2,、嚴格財務管理,,強化制約意識。
一是認真編制和執(zhí)行部門預算;二是嚴格按照資金的性質和用途對各類資金分類核算,,并及時上繳下?lián)?三是加強專項資金的使用管理,,確保專款專用,杜絕截留,、挪用和擠占專項資金的行為,。
3、按照會計制度的要求記賬,、報賬,,做到手續(xù)完備,日清月結,,內(nèi)容真實,,數(shù)字準確,帳目清楚,,編報及時,。
4、加強外部聯(lián)系,,力爭得到支持,。為了保證我局各項工作的正常運轉及全局干部的切身利益,積極做好協(xié)調(diào)工作,,以保障干部職工應該享受的福利待遇能夠得到保障,。
5、繼續(xù)做好定期財務公開工作,,按時上報各類財務報表,,做到數(shù)據(jù)真實、可靠,。
6,、認真做好20_年財政部門預算上報工作。
7,、做好重大項目資金的績效評價工作,。
8、積極完成領導交辦的其他工作,。
辦公人員的行政文員下半年工作計劃篇二
為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造良好條件,。行政部結合目前公司的實際情況,在現(xiàn)有的資源和條件下,,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,。
針對目前公司實際情況對近期行政工作做如下規(guī)劃:
(一)完善公司組織架構,明確崗職責;,。
1.完成組織構架圖;,。
2.完善各部門崗位職責;。
(二)加大企業(yè)及品牌的宣傳,建設企業(yè)文化,。
1,、利用現(xiàn)有資源對品牌進行宣傳,,擴大知名度美譽度。提升品牌形象,。(橫幅廣告、站臺廣告,、廠內(nèi)展板等),。
2、公司廠內(nèi)建宣傳墻用于表彰先進,、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來規(guī)劃,。
3、組織開展一月一次的先進(僅限基層)評選活動;,。
(三),、本著“以人為本”的發(fā)展理念,認識到員工的企業(yè)的重要性,、和對企業(yè)發(fā)展的推動性,,安排好員工物質生活和精神生活需求:
1.宿舍。
1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調(diào)整,,將夫妻房調(diào)整到四樓(如房間不夠調(diào)整部分到一樓);三樓調(diào)整為男生宿舍,、二樓調(diào)整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍,,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行),。
1.3建議公司建男、女洗澡間各一個,。
1.4建議公司購置洗衣設備,,(投幣式洗衣機,可收取費用;簡單半自動洗衣機免費),。
1.5建議公司建員工活動室一間,,豐富員工娛樂生活。
2,、食堂,。
1.2隨著公司的日益壯大,員工的逐漸增多?,F(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿足全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名),。
1.3食堂伙食為公司免費為員工提供,本著為員工提供可口,、健康的伙食和節(jié)約的原則,,建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎上在增加一個菜品,。另外每月固定時間為員工聚一次餐(根據(jù)公司實際情況考慮,聚餐日可增加2-3個菜品,。另外增加一定的糕點),。
(四)辦公用品、車輛,、文檔等管理,。
1.車輛管理。
1.1公務面包車的加油,、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄(防止公車私用,、違章等行為的發(fā)生)。
1.2制定轉貨板車管理制度,,明確責任人,,責任人負責保管、保養(yǎng)車輛,。(能有效的避免車輛出現(xiàn)故障責任不明確,、使用人不愛惜車輛等情況的發(fā)生)。
2,、辦公用品管理,。
實施辦公用品管理制度、嚴格按照該制度流程處理辦公用品的進,、銷,、存記錄。
2.1辦公用品的申請嚴格按照管理制度由需求人提出申請,,行政人事部匯總需求,,由采購部負責專人采購。
出處 sevw.cn
2.2采購辦公用品分資產(chǎn)類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便于管理,。
2.2.1資產(chǎn)登記入庫,,明確使用部門,責任人,。組織好日常設備維護,、保養(yǎng)。
2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領取,,行政部做領取登記(電子版,、紙質版)。
(五)行政文檔管理,。
1,、日常工作。
1.1公司重要文件的保存,。
1.2公司證照的年審,。
1.3完善日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的程序。
2,、實施績效考核制度:
2.1,、員工行為規(guī)范考核、主要考核員工是否著工作服,、工作牌上班,、是否上班時間有、上網(wǎng)購物,、看電視,、玩游戲、擅自離崗,、兼職等不良行為,。
2.3協(xié)助人事對出勤進行監(jiān)督考核;。
2.4擬定公司員工福利方案,。
辦公人員的行政文員下半年工作計劃篇三
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在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,,雖然我還是一個公司最普通的文員,,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,,在接下來的一年中,,我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年,。在這里工作已過3個年頭了,在此,,我訂立了2019年下半年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績,。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神,。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,,不怕吃苦,,主動找事干,做到“眼勤,、嘴勤,、手勤、腿勤”,,積極適應各種環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,增長才干,。
2)發(fā)揚孜孜不倦的'進取精神,。加強學習,,勇于實踐,博覽群書,,在向書本學習的同時注意收集各類信息,,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,,端正學習態(tài)度,,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎,、辯證的思維方法,、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,,樹立本部門良好形象,。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感,、增強團隊意識,。積極主動地把工作做到點上、落到實處,。我將盡我的能力減輕領導的壓力,。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境,。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,,訂立了新的規(guī)定,,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,,必須以身作責,,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
以上,,是我對2019年下半年工作計劃,,可能還很不成熟,希望領導指正,?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領導,、部門領導的正確引導和幫助,。展望2019年下半年,我會更加努力,、認真負責的去對待每一項工作,。相信自己會完成新的任務,,能迎接2019年下半年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,,加上領導和同事的幫助,,我在新的一年工作就會更加的出色。
辦公人員的行政文員下半年工作計劃篇四
制定工作計劃一定要結合自己的真實能力,,切忌急于求成。比如說一個月才可以完成的工作任務,,恨不得兩周計劃就搞定,,太看重結果,忽略了過程,,最后只能是拔苗助長的結果,。下面是小編給大家整理的行政辦公室下半年工作計劃,希望大家喜歡!
新的一學年,,在校黨委,、校委會的領導下,校務辦公室將進一步協(xié)調(diào)與配合各處室和級部做好工作,,要緊緊圍繞學校制定的總體工作思路和各階段的重點工作目標任務,,以辦好政務、搞好事務,、做好服務為已任,,全面履行辦公室的工作職責,努力改進工作作風,,扎扎實實的為學校的進一步發(fā)展做出自己應有的貢獻,。
一、工作思路,。
緊緊圍繞教育教學這個工作中心;搞好兩項事務,,即行政事務和日常事務;抓好三個服務,即為領導服務,、為教師服務,、為學生服務;提高四項工作質量,即一流的文書材料,、一流的會務組織,、一流的學習組織、一流的檢查;推進五項基本建設,,即完善學校制度建設,、教職工思想作風建設、校園文化建設,、宣傳信息工作建設,、檔案管理的規(guī)范化建設,,促進辦公室的各項工作再上新臺階。
二,、工作目標,。
全面完成辦公室的各項工作目標,高質量的完成學校交辦的各項工作任務,,在縣內(nèi)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),,達到領導放心、師生滿意,。
三,、工作舉措。
針對過去工作中存在的問題和不足,,在繼續(xù)鞏固發(fā)揚成績,,抓好常規(guī)性工作的同時,擬在以下六個方面進一步著力工作上下功夫,。
(一)進一步著力加強隊伍建設,。一是明確崗位,落實職責,。對辦公室的各項工作進行細化,,明確崗位職責和要求,采取因人定崗和因崗設人相結合,,對辦公室人員進行明確分工,,努力激活人的積極性和創(chuàng)造性,切實做到各盡其職,、各負其責;二是加強教育,,增強素質。堅持以人為本,,加強團結,,增進協(xié)作,從加強教育入手,,不斷強化辦公室人員的服務意識,、奉獻精神和效率觀念;加強政治理論和業(yè)務能力的學習,不斷增加工作人員的知識積累,、經(jīng)驗積累,,達到提高工作能力的目的。努力建設一支愛崗敬業(yè),,樂于奉獻,,作風優(yōu)良的工作人員隊伍。
(二)進一步著力創(chuàng)新務實開展工作。堅持一切從實際出發(fā),,對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創(chuàng)新和改革,。在思想上樹立“辦實事、摸實情,、講實話,、求實效”的觀念,在實際工作中落實“快,、精,、細、嚴,、苦”的五字要求,。快,,就是工作運轉節(jié)奏要快,行動迅速,,雷厲風行;精,,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,,精確恰當?shù)男纬刹牧?,深入透徹分析問題,結合實際提出建議;細,,就是工作要細致入微,,一絲不茍,盡職盡責,,不出紕漏;嚴,,就是工作從嚴把關,紀律上從嚴要求,,作風上嚴肅認真,,制度上嚴格程序,確保制度落到實處;苦,,就是要發(fā)揚干工作不怕苦不怕累的精神,,經(jīng)得起磨練和考驗。
(三)進一步著力加大宣傳,,營造良好氛圍,。要把握好新聞輿論導向,加強對宣傳工作的領導,,提高對宣傳工作的認識,。按照學校制定的宣傳工作方案的要求,分解宣傳指標,真正落實獎懲制度,。加強對宣傳人員能力的培訓提高,,增強與新聞單位的感情聯(lián)絡,疏通新聞渠道,,采取全方位,、多途徑的方式宣傳學校,營造一個良好的輿論氛圍,,全面提升學校的社會形象,。
(四)進一步著力學習和應用新知識。將加強校園網(wǎng)和電腦辦公等業(yè)務知識的培訓,,采用文書檔案管理應用軟件,,健全基礎檔案數(shù)據(jù),堅持軟件保存和文書材料存檔并舉,,建成便捷,、快速、高效,、規(guī)范的現(xiàn)代檔案管理新模式,。采用辦公事務管理軟件對辦公室的事務進行管理,提高工作的效率,。
(五)進一步著力加強日常事務的管理,。落實學校勤儉辦學的規(guī)定,一是加強接待管理,,完善接待制度,、嚴格審批制、明確接待標準,,以節(jié)儉,、實惠為原則,不搞大吃大喝,,講排場,,控制接待費用超標;二是加強文印管理。落實文印管理制度,,加強打印審核,,做好文印核算,制定目標責任,,節(jié)約經(jīng)費支出,,推行無紙化辦公;三是加強教職工日常坐班、開會,、升旗和參加大型活動等的考勤管理;四是加強崗位津貼的統(tǒng)計和管理;加強車輛和公務出差的管理,,實行審批登記制,,降低車輛和出差的相關費用;五是加強人事管理,公平公正的做好職工調(diào)資,、職稱評聘晉級,、考核、評優(yōu)評獎等各項工作;六是做好離退老干部的管理和新聘任的年輕教師的管理,。
(六)進一步著力服務領導決策上下工夫,。今年要著力改變服務領導決策不夠的現(xiàn)象,集中精力和時間深入教育教學一線和校外辦學實際搞好調(diào)研,。通過信訪接待,、師生座談、閱讀上級文件,、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)等多種途徑綜合收集各個方面的信息,,真實全面地掌握校內(nèi)外的各種情況,掌握第一手材料,。圍繞工作中的重點,、難點,開展調(diào)查研究,,針對師生關心的熱點,、焦點問題展開思考,結合國家的大政方針進行謀劃,,對工作中的典型經(jīng)驗進行剖析,及時總結各方面的經(jīng)驗教訓,,撰寫調(diào)研報告,,在各個方面都拿出有參考價值的建議和意見,為領導科學決策當好參謀和助手,。
1,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助行政主管做好各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(5)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,
(6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(7)認真,、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2、在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主管,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力,、助手,,急領導所急,想領導所想,,勤跑腿,,多匯報,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助行政主管完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息_工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_工作;要及時,、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質,。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為騰云實業(yè)就是我的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值。
過去的一年,,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,,為20__年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結經(jīng)驗,、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,,現(xiàn)將20__年工作總結匯報如下,。
一、綜合辦公室行政管理工作:
20__年1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件,、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收,、發(fā),、登記,、分發(fā)、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作,。
2、協(xié)助公司領導,,完善公司制度,。
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度,。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責任心,。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本,、茶水,、椅子、會議通知,、車輛接送等各項準備工作,,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會議及接待,,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,,并做好相關費用的結算工作,。
3、組織安排各項活動,。
20__年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,,得到了各部門、項目部的支持,。元月份組織各部門,、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,,提高服務質量”大討論活動。
1,、根據(jù)需要,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作,。
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,20__年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,,公司目前在崗人員941人。
2,、加強檔案,、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放,。
20__年下半年,,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案,、考勤卡等進行了整理,,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表,、加班表反復核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,,按時將工資表送交財務,。
3、做到合法用工,,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶,、轉出工作,。
2019年1月1日新的勞動合同法實施,,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯,。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,,20__年申報工傷20余起,。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作,。
4,、加強績效考核,制定了合理的辦法,。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,,并且邀標談質論價全過程總經(jīng)理室,、財務部、律師辦,、采購全參與,,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本,、保護公司利益,。
5、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作,。
20__年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。
6、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào),。
7,、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位。
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購時間,,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作,、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作,。
三,、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們在充分肯定成績的同時,,也看到了本部門存在的問題:
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3,、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象,。
4,、公司宣傳力度有待加強。
5,、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。
一、繼續(xù)加強管理,,完善各項管理制度,,充分調(diào)動工作積極性。
加強對人,、財,、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,,突出制度管理,,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃,、領用,部門人員的請銷假,、值班,,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,,明確工作任務和工作流程,,責任清晰。做到從工作的大局出發(fā),,從整體利益出發(fā),,與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),,充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,,有效促進公司的長遠發(fā)展。
二,、加強學習,,提高素質。
通過各種途徑加強學習,,合理利用書本和網(wǎng)絡資源學習各類相關知識,,不斷提高理論水平、業(yè)務素質和工作能力,,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要,。
1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加及時,、規(guī)范,、合理的收集、歸檔,,做到了分類存放,,條理清楚,便于查閱,。
2,、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,,按需領發(fā),,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,,更好地協(xié)助各部門的日常工作,。
3、進一步加強辦公用品的領用管理,,對辦公用品實行定額控制,。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替,。
4,、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送,、接收文件的查閱,有效提高工作效率,。
5,、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,,提高了工作效率,,加強公司的規(guī)范化管理。
6,、進一步加強車輛安全管理,,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養(yǎng)維修知識的培訓,,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發(fā)生,,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出,。
公司辦公室承擔著人事、宣傳報道,、檔案管理,、文件、接待等工作,,是信息傳遞,、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,,是為公司運營起輔助作用的綜合部門,。辦公室下半年工作計劃如下:
一、突出規(guī)范,,完善各項規(guī)章制度,。
組織、協(xié)助公司制度的起草,、修訂,、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章,、崗位職責的的制定,,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規(guī)章制度,,做好業(yè)務流程,、業(yè)務規(guī)范。
二,、加強辦公室團隊建設,,充分發(fā)揮辦公室職能。
加強辦公室的團隊建設,,培養(yǎng)團隊精神,提高辦公室人員自身素養(yǎng),,做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作,。充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調(diào),、落實和服務職能,,并通過上情下達、內(nèi)引外聯(lián)做好領導的參謀和助手,,做好各項服務工作,。
三、做好文秘,、行政后勤,、物業(yè)、日常事務工作,,以及臨時性,、突發(fā)性事務的處理工作。
四,、做好協(xié)調(diào)服務,,發(fā)揮督查職能。
組織收集和了解各部門的工作動態(tài),,溝通公司內(nèi)部信息,,為領導決策提供可靠的依據(jù)和建設性方案。協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務工作,。發(fā)揮辦公室督查職能,。每月月底各部門上報下月工作計劃時,同時上報上月工作計劃的落實情況,。辦公室匯總,,便于領導了解各部門工作落實情況。
五,、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度,。
建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度,,員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,,從日??荚u到離職,辦公室都按照文件的`程序進行操作,,采取對事不對人的原則,,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,,能夠使員工處處,、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
六,、做好公司年終綜合性資料的匯總工作,。
組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結,、工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,,審核部門外發(fā)的文稿,。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量,。
七,、員工的培訓與開發(fā)。
根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,,從基礎的技能培訓,、質檢培訓、管理培訓,、團隊合作培訓,、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要,。
a,、加強公司中層管理人員的培訓,提高管理人員的綜合素質,,完善知識結構,,增強綜合管理能力,創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力,。
b,、加強公司專業(yè)技術人員培訓,提高技術理論水平和業(yè)務技能,。
c,、加強員工的思想文化水平和業(yè)務技能的培訓,,
d、加強營銷人員的實戰(zhàn)培訓,。
八,、建立真正以人為本的企業(yè)文化。
1,、建立內(nèi)部溝通機制,。首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍,、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,,幫助其達成最終協(xié)定,。辦公室將加強與員工溝通的力度,根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作,。
2,、通過每季度舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力,。
九,、完成公司領導交辦的其他工作任務。
辦公人員的行政文員下半年工作計劃篇五
20xx年下半年,,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,加強管理,,改進服務,;克服缺點,大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作步入一個新臺階,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年下半年度的工作:
1,、公司各部門《組織機構代碼》,、《排污許可證》的年審工作辦理。
2,、公司財產(chǎn)險,、團體險及車輛保險的購買。
3,、勞動衛(wèi)生及安全生產(chǎn)方面:督促各分店員工及時辦理和更新《健康證》資料督促財務部倉管做好《原材料的采購與使用臺賬》,;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,以備檢查和學習,。
4,、網(wǎng)絡,、收銀系統(tǒng)、監(jiān)控等設備設施的維護與保養(yǎng),。
5,、節(jié)假日和年度晚會等活動的策劃與組織。
1,、制度完善與細實方面:《人事執(zhí)行制度》中的操作事項跟進與細實,。
2、制度建設方面:爭取在8月份將“師帶徒”方案實施細則出稿,,繼而在小部門分驟進步,,逐步完善。
3,、培訓與人員規(guī)劃:協(xié)助分店組織基層員工的培訓與考核,,為新開分店的人力資源工作好準備。
4,、人員的招聘與錄用:利用各種渠道,,完善招聘流程,同時在錄用方面除了考查應聘人員的知識和能力行為之外,,也要重視其年齡,、期望值和求職動機等因素。
5,、管理者領導能力與藝術的學習和提升:參照陳總培訓的方法以,,可以利用會議或典型事例進行特定范圍的思維及引導訓練。
6,、逐步完善各項福利標準,,形成有據(jù)可查,有執(zhí)行標準的工作方式,。
1,、新店開張的籌備及宣傳工作。
2,、紅樹灣蠔季的營銷準備與實施,。
3、“蠔門盛宴”酒會工作的協(xié)助與準備,。
辦公人員的行政文員下半年工作計劃篇六
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在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,,雖然我還是一個公司最普通的文員,,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,,在接下來的一年中,,我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰(zhàn),、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,,我訂立了2019年下半年度工作計劃,,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神,。面對倉庫中事務雜,、任務重的工作性質,不怕吃苦,,主動找事干,,做到“眼勤、嘴勤,、手勤,、腿勤”,積極適應各種環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神,。加強學習,,勇于實踐,博覽群書,,在向書本學習的同時注意收集各類信息,,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,,講究學習方法,,端正學習態(tài)度,提高學習效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎,、辯證的思維方法、正確的思想觀點,。力求把工作做得更好,,樹立本部門良好形象。
3)當好助手,。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感,、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上,、落到實處,。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作,。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境,。
4)熟悉公司新的'規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,,訂立了新的規(guī)定,,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,,必須以身作責,,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
以上,,是我對2019年下半年工作計劃,,可能還很不成熟,希望領導指正,?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領導,、部門領導的正確引導和幫助,。展望2019年下半年,我會更加努力,、認真負責的去對待每一項工作,。相信自己會完成新的任務,能迎接2019年下半年新的挑戰(zhàn),。憑借我自己的不斷努力,,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色,。
辦公人員的行政文員下半年工作計劃篇七
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向,。相信只要我再接再厲,,在接下來的半年中,我會做的更加的出色!在此,,我訂立了xxxx年下半年度工作計劃,,以便使自己在新的一年里有更大的`進步和成績。
面對倉庫中事務雜,、任務重的工作性質,,不怕吃苦,主動找事干,,做到“眼勤,、嘴勤、手勤、腿勤”,,積極適應各種環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,增長才干,。
加強學習,,勇于實踐,博覽群書,,在向書本學習的同時注意收集各類信息,,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,,端正學習態(tài)度,,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎,、辯證的思維方法,、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,,樹立本部門良好形象,。
對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識,。積極主動地把工作做到點上,、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力,。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作,。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,。
公司在不斷改革,,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,,作為公司一名老職員,,必須以身作責,,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合,。
以上,是我對xxxx年下半年工作計劃,,可能還很不成熟,,希望領導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望xxxx年下半年,,我會更加努力,、認真負責的去對待每一項工作。
相信自己會完成新的任務,,能迎接xxxx年下半年新的挑戰(zhàn),。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,,我在新的一年工作就會更加的出色,。
辦公人員的行政文員下半年工作計劃篇八
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。下面小編為大家整理了行政部人員,。
歡迎閱讀借鑒,。
1、加強行政管理部門對員工晤談力度,。
分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷,、調(diào)動,、離職、學習,、調(diào)薪,,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,,并對每次晤談進行文字記錄,,晤談掌握的信息必要時及時與員工所在部門經(jīng)理或負責人進行反饋,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作,。
2,、完善并嚴格執(zhí)行考核機制。
未經(jīng)相應部門負責人,、行政部簽字的,。
請假條。
一律無效,,如需請假必須提前到行政部領取請假條并簽字生效放算做請假,,否則一律按照礦工處理,,如有特殊情況必須事后補假,,否則按照礦工處理,。行政部將每天進行核查,,做到查無遺漏,,執(zhí)行必果,。
3,、簽到考核機制監(jiān)督實施,。
4、強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。
一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情,。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。同時在考核工資中也會重點體現(xiàn)。
5,、一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理,。
一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),是公司實力的體現(xiàn)方法之一,,其環(huán)境更不容忽視,。一樓展廳共分為三個部門:機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設備產(chǎn)品展廳,。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應的銷售部門負責安排,,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進,,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理,。
6、制定和完善公司獎懲制度,。
努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關制度。
宿舍管理:
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,,方可入住宿舍,。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住,。
(3)每天由行政部考核負責人檢查是否關閉點電源,、宿舍衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,。
1,、合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基本性工作之一,。
行政部按照既定的組織架構和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求,,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,,才盡其用,并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過程中,,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,。
2、根據(jù)考核標準判定人員合格與否,,不合格者行政部有權勸退或勒令辭退,。
在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,,行政部可以利用相應的職權對不履行公司的,。
規(guī)章制度。
給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退,。
當公司有新員工加入需要培訓時,,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓工作,同時當老員工有培訓計劃時,,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓日程保障培訓工作順利開展,。
1、完善部門組長職能,,充分發(fā)揮組織職能,,提升行政部的存在感。
2,、完善部門人員配備,,在行政需要增加人手的情況下,招聘賢才,,使得行政工作高效,、有序的完成。
3,、提高部門工作質量要求,,分工明確、責任到個人,,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價值,。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,、解決問題,。
配合公司20xx年度營銷目標的實現(xiàn),加強人力資源工作的計劃性,,根據(jù)公司20xx年各部門的發(fā)展計劃和經(jīng)營目標,,特制定了以下工作計劃:
20xx年公司處于快速發(fā)展的一年,人力需要將迅猛增加,、逐步到位,;利用春節(jié)后人才流動的高峰期這個機會,,補充一些來自行業(yè)的優(yōu)秀的基礎人才,作為培養(yǎng)儲備人才,;根據(jù)上半年對招聘渠道的招聘結果分析,,確定招聘渠道具體為哪幾個,增加招聘投入,,適應20xx年人才猛增需求,;提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內(nèi)部員工,。
公司目前處于發(fā)展階段,,20xx年招聘總體目標是:滿足崗位需求、保證人才儲備,、實現(xiàn)團隊建設,。
具體實施方案:
(1)招聘渠道:以網(wǎng)絡招聘為主,例如中華英才網(wǎng),、杭州人才網(wǎng)等,。
(2)獵頭招聘:高層管理崗位的招聘方式。
(3)人才市場現(xiàn)場招聘:經(jīng)常關注人才市場招聘會信息,,參與各類專場招聘會,。
(4)校園招聘會:關注春節(jié)后各校園招聘會,招聘各類見習生,。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進工作成果達成,。
具體實施方案:
(1)完善績效考核制度和配套文件、表格,;
(2)考核制度與薪資掛鉤,,逐步將所有項目參與考核范疇。
具體實施方案:
(1)可以根據(jù)崗位需求和部門培訓需求制定相關培訓計劃,。
(2)培訓內(nèi)容:公司企業(yè)文化,、規(guī)章制度、新進員工公司培訓,、工作溝通等等,。
(3)對培訓進行跟蹤評估,及時收集培訓對象的反饋信息,。
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,。
1.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質,。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認為公司就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值,。
2.其他工作。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)及時,、認真、準確的完成其它臨時性工作,。
根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有序,;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,。
為了提升在人力資源方面的能力與發(fā)展,突破自己,,現(xiàn)在我是從零開始,,認真學習《人力資料管理》,。
(1)多多閱讀人力資源方面的書籍,有助于全面系統(tǒng)地了解并了解人力資源中的豐富內(nèi)容,,加深對基本概念,、基本知識和基本原理的理解。多看書,,掌握重點,;在閱讀過程中注意怎么樣做好理論聯(lián)系實際?就要根據(jù)變化的情況,,采用科學的管理辦法,,快速有效地達成目標;掌握人力資源管理的精髓,,在現(xiàn)實工作中靈活運用個人激勵,、團隊領導與組織、招聘培訓,、績效薪酬等基本理論與方法,。
(2)多多瀏覽hr專業(yè)網(wǎng)站,網(wǎng)站內(nèi)包含了人力資源方面實踐案例經(jīng)驗之談,。
以上就是我的,。
工作中總會有各種各樣的困難我會向領導請示向同事探討共同努力克服。在工作中不斷學習不斷增強自身修養(yǎng)認真完成所負責的工作任務,。
20xx下半年我繼續(xù)在我原來的工作單位工作,,工作職務和方向都沒有發(fā)生任何的變化,唯一的變化就是我在不斷的學習中,,我知道了怎么去工作,,怎么在公司激烈的競爭中擁有屬于自己的一片安寧之地。
為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,,制定屬于自己工作計劃,才能在公司中好好的工作下去,!
根據(jù)自身條件及公司發(fā)展需要,,本人定位于行政部門。
1,、自身條件:
我借馬云提出的“唐僧團隊”的概念,,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,,卻缺少孫悟空的業(yè)務本領,所以歸屬行政部門,。
2,、公司發(fā)展要求:
公司前期運作為構建商務團隊,、招聘加盟商及公司人員的補充。根據(jù)需求,,前期工作則為招聘,。因本人親自并獨立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的整個流程,。具體如下:
(1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個流程,。
(2)招聘前期工作:與人才市場聯(lián)系,預約展位及招聘時間,,招聘內(nèi)容電子版的轉發(fā),,招聘費用的申請,,交納,。
(3)招聘現(xiàn)場工作。
(4)招聘后期工作:
個人簡歷,。
電子檔案存根,,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復試時間等程序,。招聘費用收據(jù)報出納處,。
在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力及時順應公司發(fā)展需求,,做好行政工作,。
1、從個人目標來說,,全面熟悉并著手行政工作,,具備擔任行政總裁助理的資格;
2,、從公司角度來說,,與公司成長與發(fā)展,出一份微薄之力,,實現(xiàn)招聘招商工作計劃和會館的建立,,共同打造“世界”。
結合以上兩點,,定位職責為三點:
(1)配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員(前臺,、財務、文化)的補充,;
(2)繼續(xù)日常行政工作,,培訓前臺接待員一名;
(3)熟悉行政工作的整個運程:
1,、日??记?。
2、接待工作,。
3,、電話轉接、記錄,。
4,、辦公設備的使用與維護。
5,、文件的歸檔工作(公司書籍,、專業(yè)資料、客戶檔案),。
6,、物業(yè):辦公室的各項業(yè)務管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水,、電,、信函,辦公室的照明,、植物,、家具、鑰匙等管理等),。
7,、學習人力資源規(guī)劃。
8,、學習金融知識和財務方面知識,。
擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律,、出勤,、外出等事項的全面監(jiān)督。
行政人員本著多做事,,勤做事,,做實事,服務與市場部門和總裁辦的基本原則,,以遵循日常工作程序和靈活對待突發(fā)工作為機動的方法進行工作,。如果公司有需求,服從安排和調(diào)動,。
我可以在公司中很好的工作,,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的激烈,,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領導更好的認識到自己的能力,,只能在不斷的進步中找到心理的安慰,!
相信很多人有和我一樣的情況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,,我只能說,,自己的不善表達和遇不到“伯樂”,之恩那個感嘆命運的不濟了,。不過我相信“是金子總會發(fā)光”,,我遲早會在公司中脫穎而出,實現(xiàn)自己的夢想的,!
辦公人員的行政文員下半年工作計劃篇九
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向,。相信只要我再接再厲,,在接下來的一年中,我會做的更加的出色,!
新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年,。在這里工作已過3個年頭了,,在此,我訂立了2019年下半年度工作計劃,,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績,。
面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,,不怕吃苦,,主動找事干,做到“眼勤,、嘴勤,、手勤、腿勤”,,積極適應各種環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,增長才干,。
加強學習,,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”,;同時,講究學習方法,,端正學習態(tài)度,,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎,、辯證的思維方法,、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,,樹立本部門良好形象,。
對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感,、增強團隊意識,。積極主動地把工作做到點上、落到實處,。我將盡我的能力減輕領導的壓力,。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境,。
公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,,作為公司一名老職員,必須以身作責,,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合,。
以上,是我對2019年下半年工作計劃,,可能還很不成熟,,希望領導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助,。展望2019年下半年,,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作,。相信自己會完成新的任務,,能迎接2019年下半年新的挑戰(zhàn),。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,,我在新的一年工作就會更加的出色,。
辦公人員的行政文員下半年工作計劃篇十
從事人事工作的我們認真完成各項工作,勤奮好學,,那人事文員工作計劃該怎么寫呢?以下是由小編為大家整理的“人事文員,。
”,僅供參考,,歡迎大家閱讀,。
為加強公司人事行政部工作的計劃性及量化時效性,人事行政部將結合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,參考公司20xx年相關能收集到的資料為基礎,,制訂出人事行政部20xx年工作目標及計劃。
一,、建立健全人事行政管理的各項規(guī)范及管理制度,、員工手冊等。
二,、人力資源招聘與配置,。
三,、員工培訓與開發(fā),。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化,。
五,、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結構管理,。
六、完善員工福利與激勵機制,。
七,、績效評價體系的完善與運行。
八,、人員流動與勞資關系,。
九、公司日常工作及后勤的管理,。
一,、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度。
20xx年12月至20xx年2月份起草各類管理制度,,20xx年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準。春節(jié)放假開工時正式頒布,。
二,、人力資源招聘與配置。
1,、按人員配置及20xx年流動情況,。分析評估各部門工作量,判斷其人員缺失數(shù)量,。
2,、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備。
1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:
通過評估確定招聘人員數(shù)量時,,人事部需跟各部門進行深層次的溝通,,確定應聘人員要求具備的素質、條件和潛質,。
完成時限:20xx年12月至20xx年1月份,,這段時間內(nèi)可以單獨抽出一天,召集各部門主管討論確定,。
2)招聘渠道與方式:網(wǎng)絡招聘,、現(xiàn)場招聘、內(nèi)部招聘:
具體實施時間:
根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定,。
三,、員工的培訓與開發(fā)。
根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立培訓計劃,,從基礎的技能培訓,、質檢培訓、項目管理培訓,、團隊合作培訓,、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓,。
具體實施時間:
1,、人事部與各部門溝通協(xié)助各部門編寫20xx年度員工培訓計劃,計劃20xx年三月份完成,。
2,、采用培訓的形式:內(nèi)部培訓教材;網(wǎng)絡培訓;外聘講師到企業(yè)授課;。
3,、計劃培訓內(nèi)容:主要應重點培訓企業(yè)文化與制度和崗位技能,。
4、培訓時間安排:內(nèi)部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓,。
四,、建立真正以人為本的企業(yè)文化,。
1、建立內(nèi)部溝通機制,。
建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理,。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,,才會有基本的保障。
2,、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實施時間:
此項工作納入月度計劃來做,,但是是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,,共同創(chuàng)造,,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來。
五,、制訂對外具有競爭性,,對內(nèi)具有公平性的薪酬結構。
1,、薪酬制度的透明化,。
2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感,。
3,、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
具體實施時間:
六,、員工福利與激勵,。
1、員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認同使員工有歸屬感,。
2、計劃制訂激勵政策:
季度優(yōu)秀員工評選與表彰,、年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎,、對部門設立年度團隊精神獎,、最佳創(chuàng)意獎,,建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
1)給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺,。
建立完善的競爭機制,,鼓勵員工競爭上崗。
對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn),、能力已超越本崗位要求的員工,,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,,用新的崗位,,新的工作,新的挑戰(zhàn),,激起員工的工作熱情,,同時,也讓員工學到更多的知識和技能,,有效提升員工的綜合素質,,為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎。
2)提供有競爭力的薪酬水平,。
首先,,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力,。
具體實施時間自總經(jīng)理認同核準后,,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標,、政策,、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作,。并在運行后每個月度和季度內(nèi)進行一次員工滿意度調(diào)查,。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結果和公司領導的答復對公司福利政策,、激勵制度再行調(diào)整和完善,。
七、績效評價體系,。
完善與運行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務量和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,,提高工作效率,,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。20xx年,,人事部將通過與各部門深層次溝通,協(xié)助各部門著手進行績效評價體系的制定與完善,,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行,。
具體實施時間:
1、20xx年1月~4月這段時間內(nèi)力爭與各部門深層次的詳細溝通,,協(xié)助各部門制定績效考核方案,,最后歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統(tǒng)。
2,、主要工作內(nèi)容:
根據(jù)制訂的績效考核大框架結合往年度績效考核工作中存在不足,,對現(xiàn)行制度、相關使用表單進行修改,,考核結果反饋與改進情況跟蹤,、考核結果與薪酬體系的鏈接等多方面進行修改,保證績效考核工作的良性運行,。
3,、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。人事部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學,、合理,、公平、有效的績效評價體系,。
八,、人員流動與勞資關系。
1,、對正常人員流動的采取適度原則適度的員工流動,,是保持我司人員系統(tǒng)更替重要方式。流動率過小,,會使公司得不到新鮮的血液,,影響公司的活力。但是過度的流動,,尤其是向外流動,,對企業(yè)來說是很大損失。
2,、具體實施內(nèi)容為有效控制人員流動,。
對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。
嚴格審查預聘人員的資歷,,人事部還要及時地掌握員工思想動態(tài),,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。并做好離職調(diào)查,。
九、加強公司日常工作及后勤管理,。
1,、員工:
《員工手冊》初稿已完成,員工隊伍正在建立中,,計劃在下年度十二月份整頓完畢,。
2、宿舍:衛(wèi)生和紀律的制度制訂出臺,,公司人員要支持與配合,,堅持執(zhí)行。
3,、食堂:相關食堂管理制度出臺,,盡力提高飯菜衛(wèi)生、質量,。根據(jù)就餐人數(shù),,定出一個標準,決定伙食費用的多少,。同時根據(jù)廚房所用原料的市場行情,,靈活調(diào)整。
4,、規(guī)范清潔工工作職責,,使廠區(qū)各個區(qū)域干凈、整潔,。
如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,,工作中要做到有布置有檢查,,檢查工作不能前緊后松,企業(yè)要想強化執(zhí)行力,,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率,。
具體實施時間20xx年全年度不斷完善關于執(zhí)行制度的制度,。
20xx年,我們?nèi)耸驴圃谵k公室領導的正確領導和各科室同事的大力支持配合下,,我們團結合作,、勤奮努力,做了不少工作,,取得了一定的成績,,完成了本職工作任務,,現(xiàn)簡要總結如下:
一、抓好學習教育工作,。
1,、組織同時參加名同事參加了的學習活動。
2,、組織辦公室全體同事學習,。由我科室組織了“創(chuàng)先爭優(yōu)”、“創(chuàng)建學習型黨組織”等一系列的學習活動,,建立每周五學習制度,。并要求寫出自己的。
心得體會,。
二,、抓好人事工作。
人事制度改革是我單位下半年的一項重大舉措,,我們?nèi)耸驴聘鶕?jù)上級部署,,20xx年月開始著手進自行人事制度改革的籌備工作。為很好的完成這次人事制度改革,,在領導下,。我們開始著手草擬各崗位說明書、各崗位任職資格,、機構人員設置方案等,。從人事制度改革的程序操作上,我們遵照上級的要求,,制學習培訓,。今年,共組織多定出切實可行的改革方案,。并組織學習了人事制度改革的相關文件,,并對各項改革方法進行了詳細的講解。為達到改革的目的,,充分調(diào)動大家工作學習的積極性,,我們抓住改革的兩個關鍵:一是實行全員聘用制,二是制定合理的內(nèi)部分配方案,。為充分體現(xiàn)民主,,我們征詢了每位同事的意見,并于訂了聘用,。
合同,。
三、抓好黨建工作。
1,、今年月,,我們對名預備黨員認真進行了嚴格的政治審查,并經(jīng)過黨委會的全體表決,,發(fā)展為正式黨員,,為黨組織注入了新鮮血液。
2,、加強政治理論學習,把思想政治工作放在重要位置來抓,。今年我黨召開了20xx屆五中全會,,我們?nèi)耸驴平M織單位同事集體學習了相關的會議精神,并對各職工的心得體會進行了上榜公示,。
四,、抓好人事服務性工作。
1,、按政策規(guī)定,,及時為職干職工的專業(yè)技術人員晉升職稱調(diào)升工資等手續(xù)。
2,、認真搞好了干職工的人事檔案管理,,及時將干職工的檔案材料整理歸檔。
3,、我科嚴抓計生工作,,并被20xx黨工委評為先進單位月同每名職工簽。
4,、不斷完善了干部職工人事信息,,使干部職工人事檔案管理工作規(guī)范化、信息化,。
五,、20xx年工作思路。
20xx年,,政工科將緊緊圍繞辦公室中心工作,,切實改進機關作風,優(yōu)化人力資源配置,,提高執(zhí)行力,。做好以下三個方面:一是加強學習。學習相關的法律法規(guī)和業(yè)務知識,。二是增強服務意識,。熱情為機關工作人員做好服務,做好貼心人。三是提高執(zhí)行力,。在今后的工作中多鍛煉,、多思考、盡職盡責,。
指導思想:
高舉鄧小平理論偉大旗幟,,貫徹國、省,、市職教工作會議精神,,認真學習黨的xx屆六中全會精神,強化人員素質,,樹立創(chuàng)新意識,,以學校。
為依據(jù),,以“教育育人,,管理育人,服務育人”為宗旨,,加強過程管理,,認真做好后勤保障工作。
一,、強化隊伍建設,、制度建設,努力提高員工的自身素質,。
1,、組織本部門員工認真學習“xx大”文件,統(tǒng)一思想認識,,強化職業(yè)道德教育,,增強責任感,進一步提高員工的服務意識和業(yè)務素質,,以勝任形勢的發(fā)展和工作的需要,。
2、堅持管理育人,、服務育人的方向,,倡導“勤思、務實,、高效,、優(yōu)質”的工作作風,讓全體后勤人員認識學校后勤工作的重要性,,解放思想,,實事求是,,逐步養(yǎng)成良好的工作習慣,以高度的責任感,、緊迫感和主人翁意識投入到工作中來,。
3、聯(lián)系校本實際,,完善各項制度,,制定實施細則。
依據(jù)后勤工作復雜性,、周期性,、突擊性、艱苦性的工作實際,,本著目標指向明確,、任務要求合理、責任權利清晰,,職責界定規(guī)范、運作過程有序,、操作手續(xù)完備,、檢查督促有據(jù)、考核獎懲分明的原則,,進一步完善各項,。
規(guī)章制度。
制定相應的實施細則,、完善考評機制加強過程管理,。
4、通過問卷調(diào)查等方式廣泛征求師生員工對工作人員服務態(tài)度,,服務質量的意見和要求,,對存在問題及時與相關部門和相關人員溝通,避免類似問題再度發(fā)生,。
二,、抓好常規(guī)管理,提升服務質量,,打造立體后勤,。
1、加強學校的財物管理,,尤其是學校財產(chǎn)的管理,。進一步完善購物、保管,、使用等財產(chǎn)管理制度,,做到制度健全,,職責明確,帳物相符,,帳帳相符;完備購物申請,、進出庫手續(xù),保管責任到人,。本學期將著手對學校全部財產(chǎn)進行登記,、造冊、統(tǒng)計,、量化,、存檔等工作,強化財產(chǎn)管理,,使學校財產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化,、明細化、專業(yè)化,,嚴防學校財產(chǎn)的流失,。
3、加強對低值易耗品的管理工作,,嚴格執(zhí)行審批,、發(fā)放手續(xù)。進一步規(guī)范維修工作的程序,,堅持實行公物巡查檢修制度,,做到主動檢查、及時維修,、厲行節(jié)約,、杜絕浪費。對各班級,、各部門,、各專業(yè)教室公物實行登記承包管理,落實損壞賠償制度,,把公物的損壞維修,、賠償與班級和班主任考核評比掛鉤。
4,、與學工部,、專業(yè)部配合,切實加大校園各班保潔區(qū)的管理力度,,加強督查,,加強班級衛(wèi)生保潔活動的組織和指導,細化各部位保潔的任務和人員分配,,砍保校園全天候整潔,,同時通過各種形式向師生員工進行愛護公物,,保護環(huán)境的宣傳教育,在師生中營造愛護公物,,愛護校園一草一木的輿論氛圍,,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,,把創(chuàng)建文明校園活動和良好的衛(wèi)生,、生活習慣的養(yǎng)成結合起來。
5,、積極探索食堂管理新機制,,認真貫徹膳食管理制度,加強《食品衛(wèi)生法》落實力度,,確保師生飲食安全,,加強對食堂的成本核算,對飯菜質量,、價格等實行嚴格的監(jiān)管,,及時的提醒和必要的處罰。
1,、精細管理,,層層節(jié)約。要重點抓好學校節(jié)水節(jié)電的管理工作,,制定水電作息時間表、制定宿舍空調(diào)使用管理規(guī)定,,加大檢查力度,,確保措施落實到位,對長明燈,、長流水現(xiàn)象予以曝光,、并將檢查結果納入到文明辦公室評選、文明班級評選,、班主任考核,、個人績效考核中。
2,、抓好購物管理,,大宗物資采購采用招投標形式,在各方面管好用好每一分錢,,凡是購物必定貨比三家,,盡量批發(fā)。同時抓好庫存物資的管理,,執(zhí)行各項用品信用登記制度,,減少浪費,。
3、超市,、小賣部繼續(xù)采用公開招租的辦法,,努力為學校開源節(jié)流。
三,、強化安全工作,,建設平安校園,打造高效后勤,。
進一步加強綜合治理工作,,嚴格執(zhí)行各項安全管理制度,牢固樹立安全無小事,、責任重于泰山的理念,,健全落實治保安全的各項措施,加強治防安全和交通安全教育,,確保學校安全穩(wěn)定,。做到組織落實,措施落實,,行動落實,。行政部每日巡查校園、每周發(fā)布巡查記載統(tǒng)計,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,杜絕隱患。開學初,,用廣播講話等手段對全校學生進行安全教育,,同進加強對食堂、小賣部食品安全衛(wèi)生的督查,,加強校園里各項設施安全檢查與維修,,確保校園安全無事故。
辦公人員的行政文員下半年工作計劃篇十一
計劃的實質是確定目標以及規(guī)定達到目標的途徑和方法,。下面是本站小編為您精心整理的辦公室人員內(nèi)勤,。
回首來公司工作已經(jīng)有半年,在公司各位領導對工作的支持和關懷下,,慢慢的成長,,從對公司的各項管理體系的不熟悉,通過學習和對工作經(jīng)驗的摸索,,不斷的完善自己,,提高自己的工作能力,把自己銷售內(nèi)勤工作流程掌握好,,盡可能把每一個工作事項做細,,做好,。
首先:對合同執(zhí)行情況進行跟蹤,督促,,建立每個合同的(合同履行一覽表),,編制每個月,季,,年度合同履行情況的統(tǒng)計表,。將合同履行情況報給公司經(jīng)理,銷售經(jīng)理,。根據(jù)需要,,合同執(zhí)行情況反饋給用戶,對銷售部的文件接發(fā)處理和保管,,進行存檔,,保管。一切商務來電來函及文件,,對客戶反饋的意見進行及時傳遞,,處理,建立用戶檔案,。按照要求進行市場信息并每天提供信息簡報,。以郵件方式報銷售公司。完成領導交給的其他任務,。
要有主動性,,作為銷售內(nèi)勤,工作的主動性非常重要,,主要工作要在于“勤”,,字上下功夫,報表填寫,。
一要多動嘴,貨物發(fā)出去,,要與客戶常溝通,,根據(jù)實際發(fā)貨型號,數(shù)量,,質量問題,,回訪用戶,了解用戶營銷狀態(tài),。
二要辛勤,,任何用戶合同,發(fā)貨記錄,,寫,,合同起草等時效性強的材料不能久拖不辦,,用戶資料整理,要勤于補充,,保證客戶資料的完善,。
三要腿勤,,于業(yè)務相關的生產(chǎn)部,,財務部,質檢部多走動,,常聯(lián)系,。了解本企業(yè)生產(chǎn)動態(tài),,產(chǎn)品質量,票據(jù)開具等,。事事做到心中有數(shù),。四要腦勤,對收集的信息和各月業(yè)務報表,,要多動腦筋,,進行分析研究,采取歸納比較,,判斷推理的方法,,透過現(xiàn)象看本質,分析用戶購貨周期,,產(chǎn)品的市場,,占有額,潛在行業(yè)需求等,,養(yǎng)成勤于思考,,善于思考的習慣。
銷售內(nèi)勤工作紛亂,,雜,。只有不斷學習,勤于完成,,勤于思考,,勇于創(chuàng)新,才能做好銷售內(nèi)勤工作,,真正發(fā)揮好,,企業(yè)與用戶的紐帶工作。在學習的過程中要持之以恒,,切忌偷懶,,并每天看看使得自己有一定的目標壓力,使得計劃得以完善。
(一)產(chǎn)品在推廣過程中出現(xiàn)銷售緩慢現(xiàn)象的問題,。
1,、代理商的推廣速度緩慢受價位影響大。從近期與代理商的電話溝通以及業(yè)務員與代理商的合作上來看,,代理商本身對產(chǎn)品不是很熟悉,,他們之所以代理產(chǎn)品主要是看到該產(chǎn)品市場前景廣闊,符合當今的國家政策,。有些代理商為了盡快打開市場,,主要在價格上與我們反復商量,他們認為價格太高減慢了市場開發(fā)的進度,。
2,、現(xiàn)階段的市場推廣僅僅停留在概念性推廣階段,漁船主也僅僅是概念性的接受我們的產(chǎn)品,,但對產(chǎn)品帶來的經(jīng)濟價值缺乏直觀,、全面的認識,致使市場推廣具有一定難度,。
3,、漁民持觀望態(tài)度的多。由于我們的產(chǎn)品在漁船上安裝的少,,漁民當前還沒有看到制冷機帶來的經(jīng)濟效益,,漁民多停留在觀望狀態(tài)。
4,、公司具有針對性促銷活動少,,致使產(chǎn)品信息、性能,、用途不能更加深入地傳達給終端客戶,。由于漁民多年形成的帶冰作業(yè)方式,阻礙了漁民接受新事物的程度,。如果身邊的人使用了該產(chǎn)品并達到了使用效果,,產(chǎn)品的價格是可以接受的,關鍵是現(xiàn)在還沒有身邊的用戶現(xiàn)身說法,。
5,、市場推廣過程中漁船主普遍反映價位偏高。目前,,市場上出現(xiàn)的同類型的壓縮機制冷機組無論是在價位上還師能上比我們的產(chǎn)品有優(yōu)勢。據(jù)漁民普遍反映,,今年的漁業(yè)資源較往年比是船多魚少,,況且隨著原油價格的上漲,大多漁民選擇的是近海作業(yè),,打經(jīng)濟魚類少,,認為安制冷機組作用不大,,且設備的一次性投資大,由于沒有親身使用過該產(chǎn)品,,所以一次性拿十幾萬購買還是有點擔心,。
(二)幾點建議。
1,、進一步優(yōu)化產(chǎn)品的結構和質量,。為使概念性銷售轉變?yōu)闃影迨戒N售,建議公司在幾個大的漁港建立樣板船,,組織漁船主現(xiàn)場觀摩,,用身邊漁船使用制冷機組后所帶來的經(jīng)濟價值及其影響力,給漁民一個直觀的,、理性的認識,,對產(chǎn)品性能及用途有更加深入的了解,從而刺激漁船主的購買欲望,,打開產(chǎn)品銷售緩慢的僵局,。
2、針對個別區(qū)域代理商銷售緩慢的情況,,建議公司重新尋找資金雄厚,、與漁船主有一定人際關系,影響力大的代理商,,使銷售網(wǎng)絡的建立更加快捷,,在代理之間有一種無形的競爭壓力,同時也為下一步的代理培養(yǎng)后備力量,。
3,、在休漁期前或休漁時公司多組織策劃幾次現(xiàn)場演示活動,盡可能的有設備上船作業(yè),,以此打消漁民對制冷機組的性能問題的顧慮,,進一步提高制冷機組在漁民心目中的美譽度,刺激漁船主的購買欲望,,以此帶動休漁期間漁民的大批量安裝,。
4、打破單一依靠代理銷售的格局,。休漁期前不要不精力全部放在代理商的銷售上,,因為時間不允許,我們可以找?guī)讉€大的漁業(yè)公司,,依靠政府部門的幫助,,投放幾臺產(chǎn)品上船作業(yè),以此帶動強勁客戶。
1,、在廣泛聽取業(yè)務員和代理商意見的基礎上,,加大對代理商的監(jiān)管力度,有重點的培養(yǎng)一些諸如漁業(yè)公司,、船廠,、水產(chǎn)公司等國營企業(yè)單位的終端客戶。
2,、下大力抓好已發(fā)出去設備及已安裝上船設備的技術跟進和每天的機組運行情況登記反饋,。
3、有目標的培養(yǎng)一部分潛在想代理公司產(chǎn)品的人員,。我們可以對以前打電話咨詢代理事宜的人員進行再次跟進,,必要時可以發(fā)展為公司潛在代理人員,以備后事之需,。
20xx年過半,,我們迎來了下半年,開始了下半年的工作,,我們應該在各方面督促自已認真學習,,積極參加單位組織的各項活動,認真學習,,總結反思,。讓它們成為自己的寶貴資源和經(jīng)驗。不斷充實自己的學科知識,,取他山之石以攻玉,。多借鑒同事的好的做法,多交流,,多合作,。因此我制定了以下下半年工作計劃:
一、日常工作,。
作為內(nèi)勤人員,,我深知崗位的重要性,也能增強我個人的交際能力,。內(nèi)勤是一個協(xié)調(diào)左右的重要紐帶,。面對繁瑣的日常事務要有頭有尾,自我增強協(xié)調(diào)意識,。
二,、加強學習。
對于我個人來講,,我一直在物業(yè)的客服與內(nèi)勤線上工作,,接觸工作主要以業(yè)主投訴,、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)為主,對其它部門在技術操作和內(nèi)部管理方面的知識掌握的不夠全面,。我將針對欠缺與不足努力補上。多學習,、多溝通,,聽取各方意見。全面提高各方面水平,。
三,、了解業(yè)戶的情況。
到現(xiàn)任工作崗位才三個月的時間,,所以對業(yè)主各家的情況還都不是很了解,。作為內(nèi)勤人員有必要的了解各家的情況,這有助于物業(yè)費的收繳率,。積極的與業(yè)戶進行溝通,。
四、物業(yè),、水,、電費的收繳。
物業(yè),、水,、電費每兩個月上門收取一次,收費前水,、電需查表,。按照工作多少提前把查表與收費時間定下。查表后的表示數(shù)記錄在年收費臺賬,。算好每戶金額打印出收據(jù)上門收取費用,。
五、考勤工作,。
記錄好各員工每天的出勤情況,,每個月的準時報考勤。不可馬虎,、大意,。
六、庫房工作,。
關于庫房管理工作,,首先要清楚庫房中的物品情況、型號及性能都必須要熟悉,,剛接觸時我對庫房了解不多,,幾乎是一張白紙,,由于近期的接觸的不熟悉到現(xiàn)在的慢慢了解總算把工作整理的有頭有緒。在新的一年里務必要把庫房中的物品了解透徹,、工作中不要怕苦,。這樣才能少走彎路,才能少出漏洞,。
七,、其它工作。
日常電話,,接待來訪的業(yè)主,,積極處理好業(yè)主所提出的問題,如業(yè)主報修馬上聯(lián)系物業(yè)客服部,。做好與客服部的,。完成領導交辦的其它任務。
八,、服務意識,。
要做到不讓領導安排的工作在自己這里延誤,不讓辦理的事項在自己手里積壓,,不讓各種差錯在自己身上發(fā)生,,不讓申辦業(yè)務群眾在自己這里受冷落。要培養(yǎng)服務意識,,時刻擺正位置,,盡可能把工作安排得井井有條,做到堅決服從領導和服務群眾,。
在日常工作中,,我還缺乏積極主動性,這是我工作中存在的不足也是今后努力的方向,。下半年里,,我將在自己的工作崗位上更加兢兢業(yè)業(yè),以腳踏實地工作態(tài)度,,盡職盡責地做好本職工作,,不斷提高、完善自己的工作能力,,把上級交給的各項工作做的更好,。
1、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。
做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項,。
規(guī)章制度,。
辦事。
2,、在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領導的助力,、助手,,急領導所急,想領導所想,,勤跑腿,,多匯報,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3,、其他工作,。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部,、物業(yè)部,、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。
(4)及時,、認真、準確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的。
我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務而不干涉決策,,真正成為領導的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
4,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質,。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
一、繼續(xù)加強管理,,完善各項管理制度,,充分調(diào)動工作積極性。
加強對人,、財、物的管理,,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,,突出制度管理,嚴格照章辦事,,進一步明確工作職責,,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,,部門人員的請銷假,、值班,司機的出車,、油料報銷,、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,,促使各項工作井然有序,,明確工作任務和工作流程,責任清晰,。做到從工作的大局出發(fā),,從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,,互相協(xié)調(diào),,充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發(fā)展,。
二,、加強學習,,提高素質。
通過各種途徑加強學習,,合理利用書本和網(wǎng)絡資源學習各類相關知識,,不斷提高理論水平、業(yè)務素質和工作能力,,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要,。
1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加及時,、規(guī)范,、合理的收集、歸檔,,做到了分類存放,,條理清楚,便于查閱,。
2,、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,,按需領發(fā),,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,,更好地協(xié)助各部門的日常工作,。
3、進一步加強辦公用品的領用管理,,對辦公用品實行定額控制,。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替,。
4、應制定《電話傳真接收制度》,,做到傳真發(fā)送接收有記錄,,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,,有效提高工作效率,。
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理。
6,、進一步加強車輛安全管理,,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養(yǎng)維修知識的培訓,,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發(fā)生,,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出,。
本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產(chǎn)需要,,控制采購成本,,提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學習和實踐,,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對下半年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,做到貨比三家,,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應商必需要能做到準時,,保質,,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備,。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二,、賬務的清理,。
采購是一份繁瑣,復雜的工作,。同時因為其工作性質關系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核,。
三、品質保證,。
四,、成本控制。
下半年本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面。
五,、采購效率,。
下半年我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六,、異常情況的處理。
因供應商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七,、部門之間的協(xié)調(diào),。
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力,。
我于xx年5月份任職于xx公司,,在任職期間,我非常感謝公司領導及各位同事的支持與幫助,。在公司領導和各位同事的支持與幫助下,,我很快融入了我們這個集體當中,成為這大家庭的一員,,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變在任職期間,,我嚴格要求自己,做好自己的本職工作?,F(xiàn)報告下半年工作計劃:
作為xx公司的銷售內(nèi)勤,,我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際能力,。銷售部內(nèi)勤是一個承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系八方的重要樞紐,,把握市場最新購機用戶資料的收集,為銷售部業(yè)務人員做好保障,。在一些文件的整理,、分期。
買賣合同,。
的簽署,、銀行按揭合同的簽署及所需的資料(剛剛開通)、用戶的回款進度,、用戶逾期欠款額,、售車數(shù)量等等都是一些有益的決策文件,,面對這些繁瑣的日常事務,,要有頭有尾,自我增強協(xié)調(diào)工作意識,,這半年來基本上做到了事事有著落,。
二、分期買賣合同,、銀行按揭合同的簽署情況,。
在簽署分期分期買賣合同時,對于我來說可以說是游刃有余。但是在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時,,要慎之又慎,,我們都知道合同具有法律效力,一旦數(shù)據(jù)和內(nèi)容出現(xiàn)錯誤,,將會給公司帶來巨大的損失,,在搜集用戶資料時也比較簡單(包括:戶口本、結婚證,、身份證等證件),。在簽署銀行按揭合同時,現(xiàn)在還比較生疏,,因為銀行按揭剛剛開通,,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時,,要慎之又慎,,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當中,,購機用戶的按揭貸款資料是一個重工的組成部分,,公證處公證、銀行貸款資料,、福田公司存檔,、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,,如果不公證?銀行不給貸款,。這些環(huán)節(jié)是緊緊相扣的,是必不可少的一部分,。我公司在存留有戶檔案時,,我們?nèi)」C處、銀行,、福田三方的精華,,我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在一定的漏洞,我相信隨著銀行按揭貸款的逐步深入,,我將做得更好,、更完善!
三、及時了解用戶回款額和逾期欠款額的情況,。
作為*公司的銷售內(nèi)勤,,我負責用戶的回款額及逾期欠款額的工作,主要內(nèi)容是針對逾期欠款用戶,,用戶的還款進度是否及時,,關系到公司的資金周轉以及公司的經(jīng)濟效益,,我們要及時了解購機用戶的工程進度,從而加大催款力度,,以免給公司造成不必要的損失,,在提報《客戶到期應收賬款明細表》是,要做到及時,、準確,,讓公司領導根據(jù)此表針對不同的客戶做出相應的對策,這樣才能控制風險,。
四,、今后努力的方向。
半年來,,本人愛崗敬業(yè),、創(chuàng)造性地開展工作,雖然取得了成績,,但也存在一些問題和不足,。主要是表現(xiàn)在:第一,銀行按揭貸款這方面有些不協(xié)調(diào),,也許是剛剛接觸這方面的業(yè)務;第二,,加強自身的學習,拓展知識面,,努力學習工程機械專業(yè)知識,,對于同行業(yè)的發(fā)展以及統(tǒng)籌規(guī)劃做到心中有數(shù);第三,要做到實事求是,,上情下達,、下情上達,做好領導的好助手!
在以后的工作當中,,我會揚長避短,,做一名稱職的銷售內(nèi)勤,與企業(yè)共成長,。
一,、銷售部。
作為xx公司的銷售內(nèi)勤,,我深知崗位的重工性,,也能增強我個人的交際能力。銷售部內(nèi)勤是一個承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系八方的重要樞紐,,把握市場最新購機用戶資料的收集,,為銷售部業(yè)務人員做好保障。在一些文件的整理,、分期買賣合同的簽署,、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶的回款進度,、用戶逾期欠款額,、售車數(shù)量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務,,要有頭有尾,,自我增強協(xié)調(diào)工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落,。
二,、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況,。
在簽署分期分期買賣合同時,,對于我來說可以說是游刃有余。但是在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時,,要慎之又慎,,我們都知道合同具有法律效力,一旦數(shù)據(jù)和內(nèi)容出現(xiàn)錯誤,,將會給公司帶來巨大的損失,,在搜集用戶資料時也比較簡單(包括:戶口本、結婚證,、身份證等證件),。在簽署銀行按揭合同時,現(xiàn)在還比較生疏,,因為銀行按揭剛剛開通,,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時,,要慎之又慎,,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當中,,購機用戶的按揭貸款資料是一個重工的組成部分,,公證處公證、銀行貸款資料,、福田公司存檔,、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,,如果不公證銀行不給貸款,。這些環(huán)節(jié)是緊緊相扣的,,是必不可少的一部分。我公司在存留有戶檔案時,,我們?nèi)」C處,、銀行、福田三方的精華,,我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在一定的漏洞,,我相信隨著銀行按揭貸款的逐步深入,我將做得更好,、更完善!
三,、及時了解用戶回款額和逾期欠款額的情況。
作為xx公司的銷售內(nèi)勤,,我負責用戶的回款額及逾期欠款額的工作,,主要內(nèi)容是針對逾期欠款用戶,用戶的還款進度是否及時,,關系到公司的資金周轉以及公司的經(jīng)濟效益,,我們要及時了解購機用戶的工程進度,從而加大催款力度,,以免給公司造成不必要的損失,,在提報《客戶到期應收賬款明細表》是,要做到及時,、準確,,讓公司領導根據(jù)此表針對不同的客戶做出相應的對策,這樣才能控制風險,。
辦公人員的行政文員下半年工作計劃篇十二
然而服從并不是被動,,很多工作可釉提前預測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分昔,,為領導提供決策參考,;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術,,認真、科學地搞好領導與領導,、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,文員工作相當于公司的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放,;常用物品的登記,、備案等都由文員完成,因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
1.在日常事物工作中,,做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦上級做好了各類文件資料的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好每日對外房源更新,。
(3)做好辦公室耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務的報銷工作,。
(4)協(xié)助上級領導做好合同票據(jù)管理工作,。嚴格執(zhí)行公司合同票據(jù)管理規(guī)定,不濫用合同票據(jù),。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用品登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助領導做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。
(1)做好領導服務:及時完成上級領導,、公司各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領導的助力、助手,,急領導所急,,想領導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手。
(2)做好各分行服務:加強與各分行之間信息員紡聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好直工服務:及時將所處單位部門員工的信息向公司領導反饋,,做好直工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦上級領導完善所處部門分行各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。