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教學秘書的工作職責篇一
秘書科的職責范圍及工作職責是什么,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書科工作職責的相關資料,,希望對您有所幫助。
1,、負責對市委重要會議,、活動的統籌協調工作,編發(fā)《市委每周重要活動》,、《市委大事記》,,辦理《客情通報》。
2,、負責市黨代會的會務前期籌備工作,,承擔市委全體會議、市委會議,、市委大型工作會議,、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯席會議,、市委辦公室工作例會的會務工作,,并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作。
3,、負責市委會議紀要,、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改,、校核工作,,承擔市委領導一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作,。
4,、負責市委領導同志公務活動安排,做好市委領導調研,、考察,、檢查等活動的組織協調和服務工作。
5,、負責來石中央領導,、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。
6,、負責市委領導同志秘書的日常管理,。
7、完成領導交辦的其他工作,。
教學秘書的工作職責篇二
一,、建立及管理科室研究生教學檔案。
二,、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,,做好研究生復試和錄取工作。
三,、協助導師指導研究生選課與部分課程授課,,負責本專業(yè)教學工作量上報工作。
四,、協助導師對研究生科研指導,,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排,、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定,、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。
七,、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作,。
八,、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
教學秘書的工作職責篇三
一,、協助學院領導做好科研管理工作,。
1、本學院各級各類科研項目,、獎勵的組織,、申報工作,在研項目的過程管理與結項管理;,。
3,、按學院的要求,協助主管院領導,,組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯系和管理,。
二、協助學院領導和各點負責人,,做好三項重點建設的日常管理工作,。
四、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理,。
1,、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織,卓有成效地開展各項工作;,。
2,、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導工作;,。
3,、研究生的評優(yōu)、紀律,、考勤等其它日常管理工作,。
五、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業(yè)務培養(yǎng)與業(yè)務管理工作,。
3,、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳,、入學考試和學籍注冊工作;。
4,、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查,、教育管理系統的維護與使用;。
5,、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選,、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理,。
六,、協助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯系,。
教學秘書的工作職責篇四
1,、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。
2,、下達教學任務書等,并及時錄入,、匯總,、上傳教務處。
3,、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作,。
4、負責學生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。
5、組織學生進行選課,。
6,、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課,。
7,、及時了解、匯總統計有關教學情況,,起草,、保管和收發(fā)有關教學、教學研究方面的計劃,、工作總結,,記好教學大事記。
8,、做好教學信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。
9,、協助教研室落實教學用書。
10,、接待、處理教學方面的來訪,、來函,。
11、協助組織學生的教學實習,、生產實習,、課程設計、畢業(yè)論文(設計),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。
12,、負責各課程試卷的保存工作,,協助查卷事宜。
13,、辦理學生休,、退、復,、轉學手續(xù),。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15,、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計,。
16,、配合教務處處理日常教學調度事宜。
17,、完成院領導交辦的其他工作,。
教學秘書的工作職責篇五
秘書處指協會辦事具體機構,那么你知道協會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書處工作職責的相關資料,,希望對您有所幫助,。
一、負責協會發(fā)展規(guī)劃,、
工作計劃,。
工作總結,。
及重要。
規(guī)章制度,。
等綜合性文件材料的起草,。
二、負責協會會員大會,、理事會,、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
三,、負責聯系全省各地市召集人,,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據協會領導的指示,,檢查督促各項決議,、決定的貫徹落實情況。
四,、負責協調開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作,。
五、負責協調開展各類學術交流活動,,組織舉辦專家論壇,、專題講座、研討會等活動,。
六,、負責協會的編制申報和人力資源工作。
七,、負責協會文件資料的收發(fā),、登記、批辦,、傳遞,、催辦、歸檔,、保管及印鑒管理,、檔案管理、辦公自動化和保密工作,。
八,、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。
九,、負責做好會費收繳工作,。
十、完成協會領導交辦的其他工作,。
一,、負責與政府有關部門之間的聯系,。
二、負責協會與會員單位的聯系協調工作,。
三,、負責協會日常工作及具體事務的處理。
四,、負責協調各委員會之間的工作,。
五、負責本會與市州旅游協會之間的聯系協調工作,。
六,、負責本會與全國各省、市旅游協會及港,、奧、臺旅游協會和世界有關國家協會之間的聯系協調工作,。
七,、負責協會章程、規(guī)則,、規(guī)范,、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行,。
八,、責協會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作,。
九,、負責協會各種信息的收集整理、學術論壇,、行業(yè)簡報,、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十,、負責協會會員的吸納,、取消、獎懲等工作,。
十一,、負責召開會員大會、會長辦公會,、常務理事會,、年會的籌備及組織工作。
十二,、負責本會會費收繳及財務管理工作,。
十三,、負責完成中國旅游協會交辦的各項工作任務。
十四,、負責本會年度審計,、年檢工作。
十五,、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責,,行使工作職權。重大事項應報告會長,、副會長,。
十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī),。密切聯系相關媒體,,堅持公開、公平,、公正的原則,、加強行業(yè)自律,,規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定,,依職責之范圍特制定本工作職責,,希望在工作中參照執(zhí)行,。
1,、濟寧市汽車運動協會秘書處,是本協會一個常設機構,,在常務理事,、會長、常務副會長,、副會長,、秘書長的領導下開展工作。
2,、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會,、理事會和本協會的各項決策、規(guī)定,,及時完成上級交辦的工作任務,。
3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,,建立,、健全和管理好本協會的財務工作,并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務賬目,。
4,、秘書處要根據工作需要和領導要求,及時撰寫會議和其他文件,,并對所有文件妥善保管,,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務工作,。
5,、秘書處要根據協會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作,。
策劃方案,。
一經批準在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。
6,、秘書處要做好文印,、打字、辦公室管理,、接待來賓,,提供咨詢服務等日常工作,同時做好會員登記和審查工作,。
教學秘書的工作職責篇六
教學秘書在高校學院的領導下工作,并接受教務處的指導和檢查,,那么高校的教學秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于的相關資料,,希望對您有所幫助。
一,、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者,。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃,,并檢查教學計劃的執(zhí)行情況,。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查,。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學,、教務管理事宜,。
五、協助部主任根據各系的教學計劃,,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備,。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七,、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作,。
八、做好課程調整,、變動后的記載工作,,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九,、協助部主任做好各種教學教研活動的開展,。
十、完成教務處,、公共教學部安排的其它工作,。
1、落實教學人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。
2、下達教學任務書等,,并及時錄入,、匯總、上傳教務處,。
3,、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作。
4,、負責學生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。
5,、組織學生進行選課,。
6、協助落實聽課制度,,配合教學院長安排聽課,。
工作總結。
記好教學大事記,。
8,、做好教學信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作,。
9、協助教研室落實教學用書,。
10,、接待、處理教學方面的來訪,、來函,。
11、協助組織學生的教學實習,、生產實習,、課程設計、
畢業(yè)論文,。
(設計),,并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作,。
12,、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜,。
13,、辦理學生休、退,、復,、轉學手續(xù)。
14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15、參與教師考核評分工作,,負責教職工工作量的統計,。
16,、配合教務處處理日常教學調度事宜,。
17、完成院領導交辦的其他工作,。
一,、教學行政管理:
2.協助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設等工作;。
3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的申報,、登記,、通知、存檔事宜;,。
4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監(jiān)控;,。
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6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;。
8.負責各種教學文件,、教學資料和教學數據的收集,、整理、報送和檔案管理工作;,。
9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作,,做好教學信息的上傳和下達,及時將教學信息通知到教師和學生,,并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任),。
二、教學調度管理:
2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調度工作;,。
3.負責本院調,、停課的報送工作,并將調,、停課情況及時通知有關教師和學生;,。
4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作,并將結果及時通知相關教師;,。
5.負責協調外聘教師的教學工作,。
三、學生選課管理:
2.負責給任課教師提供學生選課名單;,。
3.負責根據指導教師意見,,對學籍異動學生的選課情況進行調整;。
4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作,。
教學秘書的工作職責篇七
教學秘書是教學主任的教學助手,,其任務是協助教學主任搞好教學管理工作,教務傳達,、分歸和統籌,。為進一步讓自己的工作責任明確、規(guī)范,、精細化,,提高本職工作的工作質量和效益,特制定教學秘書工作職責如下:
1,、對在江美大專部代課老師進行統計,,每周課時有詳細的課時記錄表格登記,月末對周課時進行匯總統計后,,公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對,,無誤后領導簽字送交財務室。
2,、對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單,,讓代課老師安排好自己的課程,,調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,調課方可有效,。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學主任,,課時雙方不給予記錄。
3,、對于有特殊情況臨時調課老師,,必須告知教學主任同意后,方可臨時安排調課,,回校后可補寫調課單,。否則視為教學事故記錄。
1,、與各教學主管工作職責要明確,,教學秘書是統籌工作,應分工明確合理,,如下:
在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務,,讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃,教學大綱,,發(fā)送給教學秘書匯總后交給教學主任,。
2、評教工作,。
教案應由各教學組主管負責查各組組員教案,,教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格,并匯總提交給教學主任,。
4,、教學組查課工作。
協助教學主任對大專部教學工作進行組織,、安排和調整,,教學秘書對教學主管合理安排查課值周表,教學主管可對各小組成員進行協調安排查課,,提前一周來教學秘書處領取查課記錄表,,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,并做詳細記錄(各班上課人數,,上課老師考勤,,學生聽課情況,、課堂組織效果等),,每周五例會后交由教學秘書處存檔。
5,、教學組研討會議存檔,。
對各教學組每月一次的教學研討會議,,月末進行收齊并存檔。
7,、學生代表會議,。
配合教務主任通知學生代表會開展時間,參加人員各教學主管,,教學秘書負責對會議要有詳細的記錄,,做好會議記錄表格,做好存檔,。
8,、會議通知。
教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員,,通知到微信辦公群,,對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。
9,、課表發(fā)放,。
教學主任定好每學期課程安排后,由教學秘書通知到各班班主任及時領取,,在開課之前保證教學正常進行,。
10、各班每學期花名冊更新,。
每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學處存檔,,若是班級有增減人員,班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減,,以保證教學處花名冊是最新的,。
1、安排收集試題,。
試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷,,包括試卷的數量,由各教學主管去統籌安排,,收齊后電子檔發(fā)到教學秘書處,,再由教學秘書統籌做試卷申請打印的工作,對打印試卷可從教學組調人員一起去拿試卷,。試卷由教學秘書處統一保管發(fā)放,。
2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通,,收齊各班參加考試學生名單,,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,做好存檔工作,。
3,、教學秘書協助教學主任擬定考試時間及地點,,由教學主任認定后發(fā)到大專部微信群,讓各個老師進行確認,,無誤后正式通知到各班班主任,。
4、期末考試結束后通知班主任在規(guī)定的時間內把各班級總成績單,,以及補考及缺考的學生統計出來一起發(fā)送到教學秘書處存檔,。
5、教學秘書協助教學主任對補考進行合理安排,,對補考試卷進行收集統計并且打印,,并做好各科的補考學生簽到表,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師,。
1,、每月對調課單、聽課記錄表,、教學組研討會議,、教案檢查表、學生評教表,、課時統計表,、教學常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔,存入文件袋,。
2,、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。
3,、每學期試卷及各班考試總成績的存檔,。
4、聽課存檔,,教學處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,,各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格,記錄后交由教學秘書處存檔,,月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價,。
5、每月總課時記錄電子存檔6,、其它教學資料的整理,、保管與存檔。
教學秘書的工作職責篇八
總裁秘書的工作職責是什么,,秘書的工作內容包括什么?下面本站小編給大家介紹關于總裁秘書工作職責的相關資料,,希望對您有所幫助。
1、協助總裁辦完成日常工作;,。
2、負責公司的會議組織,、策劃,、協調工作;。
3,、總裁辦相關文件的歸檔與整理;,。
4、行政管理:辦公環(huán)境,、安全,、紀律管理,員工活動等,。
1,、負責總裁辦訪客的接待,必要時作相關指引和講解;,。
2,、相關會議的安排、準備工作及記錄,、整理會議紀要等;,。
3、負責各項專項任務的下發(fā),、跟蹤,、推進、上報等工作;,。
4,、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作;,。
5,、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃,、實施,、總結和評估;。
6,、負責公文收發(fā),、登記、歸檔管理等工作;,。
7,、領導交辦的其他工作。
2,、負責ceo往來信件的整理,,處理日常往來文電,,并及時溝通相關信息;。
4,、負責起草,、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;,。
5,、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;,。
6,、負責組織對外的商務接待工作,必要時陪同ceo出席商務洽談;,。
7,、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道;。
8,、負責上海有關部門的行政支持工作;,。
9、完成ceo交辦的其他工作,。
教學秘書的工作職責篇九
一,、教學秘書是系(部)主任的教務工作助理,其任務是協助各系(部)領導搞好教學行政及學籍管理工作,,教學秘書業(yè)務上受系(部)主任及教務處的雙重領導,。
二、開學前和學期末的教學準備工作,。
(一)負責新學期校歷的領取和分發(fā),。
(二)負責與教材部門聯系新學期的教材征訂工作,及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門,;及時通知教師和學生領取教材,。
(三)開學前,協助輔導員組織學生注冊,,填寫學籍信息表,。
(四)開學前,負責向任課教師(含公共課程教師)提供學生名單表,,通知教師上課時間和地點,。
(五)學期末,負責通知本系學生上網選公共選修課,,并協助教務處做好選課安排,。
(六)學期末,向教務處提供編排好的新學期課程表,并于開學前將確定的課程表發(fā)給師生,。
(七)將本系不及格學生名單報教務處,,并注明補考或緩考。
三,、教學活動的協調與管理,。
(一)協助系領導檢查教學計劃執(zhí)行情況。
(二)根據各專業(yè)教學計劃,,協助教務處做好下學期各年級的開課計劃,,嚴格按照教務處規(guī)定的時間將下學期的教學任務下達教師并上報教務處,,負責此項工作的報表填寫,、校對、收發(fā),、匯總,。
(三)維護正常教學秩序,了解教師,、學生上課的情況,,及時處理教學過程中的突發(fā)問題,按教務處的有關規(guī)定為教師辦理停課,、調課和補課手續(xù),。
(四)協助系(部)主任,在學期中期上報下學期本系(部)任選課的開設計劃,,并負責收齊任選課的課程簡介,、教學大綱、授課進度表交教務處,。
四,、考試的協調與成績管理。
(一)協助教務處做好各類考試的考務工作,。
(二)審查學生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。
(三)將教務處批準的考試安排通知有關的師生,。
(四)向各系收齊本系學生考試,、考核成績原始報表及登錄卡,并按教務處有關規(guī)定如實登錄本系學生成績總表,。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表,,教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項,,教學秘書應及時要求系主任更正或補填,。
(五)憑系主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。
(六)學期末,,基礎部教學秘書負責匯總學生公共課程成績表,并分送學生所在系教學秘書,;系教學秘書負責匯總本系學生各科成績總表(包括公共課成績表),,在開學后五天內上報教務處。
(七)學期初,,基礎部教學秘書負責與教務處聯系安排公共課,。
程補考日程;匯總《學生補考證》,,分送學生所在系教學秘書,;匯總公共課程補考成績,并將補考成績表分送學生所在系教學秘書,。
(八)學期初,,各系教學秘書將《學生補考證》送達學生個人;及時通知學生補考的時間和地點,;匯總學生補考成績(含公共課程補考成績),,并將本系學生補考成績總表(包括公共課程補考成績)在補考結束后五天內上報教務處。
(九)負責本系畢業(yè)班學生成績單的分發(fā)工作,。
(十)協助教務處做好省教育廳組織的各類統考統測工作,,包括報名、收費,、審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。
五,、學生的學籍管理。
(一)負責統計學生的.注冊情況,,完成與學生升級,、留級、休學,、退學,、復學、轉學等有關的審核統計工作和學生獎懲的審報,、登記,、通知、存檔等工作,,每年九月上旬將上學年學籍變動情況上報教務處,。
(二)編制應屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊,,并上報、審核和存檔,。
(三)負責辦理選修,、重修、輔修,、雙專業(yè),、旁聽、進修等手續(xù),。
六,、負責本單位教學檔案的整理保管工作。含教學文件,、教務檔案,、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃,、教學大綱,、授課進度表,、教師任課表,、教學工作總結、教學質量調查表,、學生的成績表,、鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給學院綜合檔案室,。
七,、匯總本單位《學生出勤周報表》、《教師出勤月報表》,,并按有關規(guī)定,,將違紀情況及系(部)處理意見及時上報教務處。
八,、將經過公示和核實的本系(部)教師工作量報送教務處審核,。
九、協助教務處開展教師教學質量評估工作,。
十,、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。
十一,、熟悉各種教務工作的管理系統,,實行計算機規(guī)范化教務管理。
教學秘書的工作職責篇十
1,、協助會長辦理消費理事會日常事務工作,,當好協會的參謀,、會長的助手。
2,、負責擬定消協的活動計劃,、宣傳、教育計劃,,并具體組織實施和貫徹落實,。
3、主持消協辦公室的工作,。提出辦公室工作人員的聘任,、獎罰建議,確定工作人員的分工,,并檢查,、指導他們的工作。
4,、組織處理消費者的投訴,、調查、調解等具體事務,。
5,、實施調查研究,了解市場銷售狀況,,向有關部門反映消費者的要求,、意見,提出加強市場管理的建議,。
6,、聯系協會的理事單位,經常向他們通報情況協調與他們之間的關系,。
7,、負責消協各種會議的籌備工作,組織起草協會工作報告,,總結和其它文稿,,編印《消協簡報》。
8,、檢查,、指導基層消協(站)的工作。
9,、完成領導交辦的各項任務,。
教學秘書的工作職責篇十一
1、協助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,,檢查與總結工作,。
2,、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3,、協助院領導處理好日常的教學事務工作,,并及時進行請示與匯報。
4,、負責收集撰寫整理,,管理各種教學信息和教學文件。
5,、負責教學檔案的建立與管理工作,,作到分門別類,有條理,。
6,、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作,。
文檔為doc格式,。
教學秘書的工作職責篇十二
科研秘書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領導的指導下,,做好各項科研工作,,那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高校科研秘書工作職責的相關資料,,希望對您有所幫助,。
(一)協助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作,。做好本單位各年度科研項目,、經費、各類成果,、獲獎和學術活動的統計,、上報工作。
(二)掌握全院科研項目的基本情況,,向院領導和科技處報告進展及有關重要動向,,填寫有關報表,協助做好科研成果的鑒定和評審工作,。
(三)認真做好學院有關科研,、研究生的重要會議記錄,草擬會議紀要,、決議,,定期編制科研簡訊,并分送相關領導,。
(四)負責收集,、匯總學院科研,、本科生畢業(yè)論文有關工作計劃、總結,、匯報等文字材料,。
(五)草擬學院有關科研方面的文件和材料,負責學科建設,、課題開發(fā),、項目申報等資料整理工作。
(六)了解科研,、研究生工作動態(tài),,及時向領導匯報,為領導提出咨詢意見和建議,。
(七)負責全院教師每年科研成果分類統計,、核對和上報工作,并及時匯總歸檔,,完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核,,為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作,。
(八)做好畢業(yè)設計(論文)相關選題,、開題報告、執(zhí)行,、中期檢查,、答辯、論文整理,、歸檔等組織管理工作,。
(九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作。
(一)根據國家及學校發(fā)展規(guī)劃,,結合學院的科研方向和能力,,協助主管領導擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。
(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,,組織全院教師進行申報各級各類項目,,以及結題驗收、項目經費的下撥和使用等項目管理工作,。
(三)負責項目的中期檢查,,監(jiān)督科研協作合同進度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,,及時與主管領導匯報,。
(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。
(五)協助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作,。協助科技成果報獎,,發(fā)明專利審報,,學術論文的送審工作。
(六)負責校內外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料,,收集整理工作,。
(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備,、實施,、總結等工作。
(一)每年年底或年初,,協助主管領導制定下年度學術活動計劃,,做好上一年學術活動情況的統計和工作總結。
(二)協助學院和各系中心負責人組織各類學術會議,,講學活動的通知,、海報、場地的準備和外地學者的接待工作,,并協同行政秘書做好用車食宿等工作,。
(三)掌握教師參加國內外學術活動和學術團體統計匯總工作。
(四)負責各種形式的科技成果展覽,,發(fā)明展覽,,交易會的展覽。
(五)協助召集學術委員會議,。
完成學院領導交辦的其它工作,。