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教學(xué)秘書(shū)的重要性和職責(zé)篇一
1、負(fù)責(zé)建立,、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案,。
2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù)、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù),,并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
二,、教務(wù)管理,。
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開(kāi)課計(jì)劃,。
2,、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師,,處理課表調(diào)動(dòng)事宜,統(tǒng)計(jì)教師任課情況,,在每學(xué)期上課前,,將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3,、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,,受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng),并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù),。
4,、深入教學(xué)第一線,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng),、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,,協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問(wèn)題。協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)安排院系部干部聽(tīng)課,,收發(fā)聽(tīng)課記錄并報(bào)教務(wù)處,。
5、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn),、建議和要求,,并及時(shí)向教務(wù)處反映。
6,、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作,。
三、考務(wù),、成績(jī)及試卷管理,。
1、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排,。
2,、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績(jī),按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開(kāi)課班級(jí)的成績(jī)單,。
3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績(jī)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jī),,及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長(zhǎng),,并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,通知學(xué)生補(bǔ)考,。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,,對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,,并定期進(jìn)行整理,、歸檔,。
四、教材管理,。
1,、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。
2,、及時(shí)反饋教師,、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息。
3,、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫(xiě),、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五,、選修及輔修管理,。
1、組織本院系部學(xué)生選修,、輔修的報(bào)名登記,,并報(bào)送教務(wù)科。
2,、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師。
3,、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。
出自 sevw.cn
4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案,。
六,、畢業(yè)生工作,。
1,、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作,及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績(jī)及畢業(yè)論文成績(jī),。
2,、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫(xiě)《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留存,。
3,、根據(jù)院系部審核通過(guò)的名單組織填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū),并負(fù)責(zé)發(fā)放,。
4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七,、其它工作,。
1,、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2,、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收,、發(fā)、保管,,及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表,。
3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
4,、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。
教學(xué)秘書(shū)的重要性和職責(zé)篇二
為了明確大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé),,規(guī)范教務(wù)管理,,保證教務(wù)工作高效有序地運(yùn)行,特制定本崗位職責(zé),。
一,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí),;協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門(mén)安排的各項(xiàng)教務(wù)工作,;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書(shū)接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理,。
二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集,、整理及分類存檔保管,;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。
三,、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃,;負(fù)責(zé)開(kāi)課、排課的組織與落實(shí),。
四,、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo),、辦理,、統(tǒng)計(jì)與管理工作。
五,、負(fù)責(zé)教材的征訂,、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,,做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊(cè)和存檔工作。
六,、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè),、安排授課教室,、安排調(diào)課;擔(dān)任聽(tīng)力系統(tǒng)的管理員,,對(duì)于教師反映的問(wèn)題,,及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門(mén)聯(lián)系、督促及時(shí)解決,,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行,。
七、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷,。
八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,,如大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)和全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)競(jìng)賽的報(bào)名,、收費(fèi)等工作。
九,、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量,,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究,、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,,并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí),。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,、試卷互查,、教案檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作,。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件,。
十三,、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。
十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,,不得擅離崗位,。如需請(qǐng)事假或病假,必須提供相關(guān)證明,,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
十五、手機(jī)保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài),,保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人,。
十六、在公共節(jié)假日時(shí),,如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗,。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作,。
教學(xué)秘書(shū)的重要性和職責(zé)篇三
一,、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,搞好綜合性材料的調(diào)查,、收集和整理,,起草各種文稿,及時(shí)準(zhǔn)確提供信息,、意見(jiàn)和建議,。
二、做好黨委會(huì),、院長(zhǎng)辦公會(huì),、書(shū)記院長(zhǎng)碰頭會(huì)、中層干部會(huì)及其他重要會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作,,并整理重要問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要,。
三、對(duì)以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審,、把關(guān),,并做好呈批、印發(fā),、歸檔等工作,。
四、起草學(xué)院工作報(bào)告,、計(jì)劃,、領(lǐng)導(dǎo)講話、年鑒,、大事記等各類文字材料,,編印學(xué)院簡(jiǎn)報(bào),,印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知,。
五,、受理院內(nèi)各職能部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告,,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén),。
六、做好外來(lái)公文的交換,、登記,、送閱、催辦,、歸檔及保密工作,。
七、正確管理,、使用學(xué)院及辦公室黨委,、行政印章,負(fù)責(zé)開(kāi)具對(duì)外介紹信及證明,。
八,、推進(jìn)電子政務(wù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理,。
九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作,。
十,、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
教學(xué)秘書(shū)的重要性和職責(zé)篇四
我于年底到辦公室秘書(shū)科,,通過(guò)近年的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,,對(duì)自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識(shí),,對(duì)辦公室工作有了更深層次的了解,可以說(shuō)辦公室是縣委承上啟下,,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會(huì)的重要窗口,。作為辦公室的一員,,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對(duì)如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì),。
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無(wú)法勝任工作,。作為一名新成員,,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué),,從書(shū)本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),,不斷的提高充實(shí)自己,。
按照部門(mén)分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作,。在業(yè)務(wù)方面,,通過(guò)近一個(gè)年的實(shí)踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,,每天的來(lái)文、來(lái)電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,,保證了文件準(zhǔn)確,、及時(shí)發(fā)放、傳送,,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況,。對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,,特事特辦,,提高辦事效率。
二,、認(rèn)清形勢(shì),,解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無(wú)小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好,。社會(huì)在發(fā)展,,歷史在進(jìn)步,,做好新形勢(shì)下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢(shì),,把握大局,,立足大局,服務(wù)大局,。增強(qiáng)責(zé)任感,、緊迫感、使命感,,提高工作的自覺(jué)性,,主動(dòng)性。為此就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新,面對(duì)新問(wèn)題,、新情況,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),。
三,、團(tuán)結(jié)同事,努力工作,。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,,寬以待人,,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事?tīng)?zhēng)名利,、爭(zhēng)長(zhǎng)短,,任勞任怨,努力做好自己的工作,。同時(shí)嚴(yán)于律己,,不把小事當(dāng)無(wú)事,不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò),。時(shí)時(shí),、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié),、講正氣,、講原則。
四,、肯吃苦,,講奉獻(xiàn),。到辦公室的時(shí)間雖不長(zhǎng),,但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁,,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng),尤其在第一次參加全體會(huì)上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家,、顧大家,,克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí),,我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,,是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體,,是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,要做到腦勤,、眼勤,、嘴勤、腿勤善于思考,,勤于動(dòng)腦,。以工作為重以大局為重,肯吃苦,,講奉獻(xiàn),,識(shí)大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),,不記個(gè)人得失,,不驕不躁,甘于奉獻(xiàn),。
通過(guò)這一段時(shí)間的工作,,我認(rèn)識(shí)到還有許多不足,一是工作主動(dòng)性還不夠,,工作預(yù)見(jiàn)性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí),,凡事想在前頭,先行一步,。二是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力涉獵多方面知識(shí),,做到全面發(fā)展,。
更多。
教學(xué)秘書(shū)的重要性和職責(zé)篇五
一,、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院下發(fā)的各類教學(xué)通知,、文件,。
二、負(fù)責(zé)安排教學(xué)任務(wù),,初步審定開(kāi)課教師名單,,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織新開(kāi)課教師的試講,,協(xié)助副主任督促,、檢查理論教學(xué)、實(shí)踐環(huán)節(jié)等教學(xué)環(huán)節(jié)的落實(shí),,負(fù)責(zé)日常教學(xué)調(diào)度,,如調(diào)停課,、開(kāi)課、排課,、選課,、教學(xué)日志、期中教學(xué)檢查,、成績(jī)管理等,。確保教學(xué)工作任務(wù)順暢完成。
三,、協(xié)助教研室主任組織課程設(shè)計(jì),、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))等實(shí)踐環(huán)節(jié)教學(xué)計(jì)劃的制定和實(shí)施,負(fù)責(zé)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的答辯工作及相關(guān)資料的收集,、整理工作,。
四、負(fù)責(zé)建立健全教學(xué)檔案,,負(fù)責(zé)有關(guān)教學(xué)文件起草,、打印及相關(guān)教學(xué)資料的記錄、收集,、匯總,、立卷、歸檔,,為師生提供查閱服務(wù),,以及教師教學(xué)任務(wù)、課程表等教學(xué)資料的下發(fā),。
五,、負(fù)責(zé)期末考試考務(wù)、課程重修,、選修及大學(xué)英語(yǔ),、計(jì)算機(jī)等報(bào)名、考務(wù)工作。
六,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生的學(xué)籍管理資料的建立等日常教務(wù)工作,。負(fù)責(zé)學(xué)生考試的安排、考試試卷的收集,、印制及保管,、考試成績(jī)的登記、整理及歸檔等相關(guān)事宜,。
七,、協(xié)助系副主任做好教材的征訂、期中教學(xué)檢查,、課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估及年終教學(xué)工作量計(jì)算,。
八、配合教研室主任組織制定各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱以及教研項(xiàng)目的實(shí)施和申報(bào)工作,。掌握全系學(xué)生有關(guān)退學(xué),、試讀,、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè),、畢業(yè)等情況,,及時(shí)做好學(xué)生退學(xué)、試讀,、休學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等手續(xù)的辦理工作,。
九,、積極為系里教師聯(lián)系多媒體課室,對(duì)于教師反映的課室在使用過(guò)程發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,要及時(shí)與教務(wù)處等相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,,督促維護(hù)維修,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行,。
十,、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與教務(wù)處及其它系的教務(wù)事宜,。完成學(xué)院教務(wù)部門(mén)及系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他教學(xué)工作,。
教學(xué)秘書(shū)的重要性和職責(zé)篇六
在學(xué)院以教學(xué)工作為中心工作的大環(huán)境下,我一直樹(shù)立為教學(xué)中心工作服務(wù)的理念,,協(xié)助主任,、專業(yè)主任,履行以下工作現(xiàn)職責(zé):
(1)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃管理,、教學(xué)大綱編制,,并依據(jù)教學(xué)計(jì)劃指派教學(xué)任務(wù);,。
(2)協(xié)助完成新專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的編制工作;。
(3)學(xué)生學(xué)籍管理與成績(jī)管理;,。
(4)組織學(xué)生期末的選課及開(kāi)學(xué)初的補(bǔ)選課工作,、考務(wù)工作的組織與管理;。
(5)協(xié)調(diào)日常教師調(diào)串課,、補(bǔ)課工作;,。
(6)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教材征訂工作;。
(7)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)與管理;,。
(8)組織在校生完成英語(yǔ)四,、六級(jí)、計(jì)算機(jī)二級(jí)考試,、職業(yè)技能等報(bào)名工作;,。
(9)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作;。
(10)教學(xué)工作量與其他教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算;,。
(12)協(xié)助對(duì)教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作;,。
(13)負(fù)責(zé)與院辦、人事處,、財(cái)務(wù)處,、設(shè)備處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門(mén)溝通并共同完成的其他工作,。
作為教學(xué)秘書(shū),,我深知教學(xué)工作的重要性;同時(shí)也體會(huì)到自己的工作政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng),、服務(wù)性強(qiáng),,而且工作量很大。在繁重,、瑣碎的工作中,,都離不開(kāi)老師們對(duì)我工作的支持,借此機(jī)會(huì),,向大家表示感謝,。隨著工作閱歷的增加,我也逐漸的成長(zhǎng),。
在今后的工作中,,我要更加完善自己,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),,以五勤(眼勤,、耳勤、腦勤、手勤,、腿勤)來(lái)要求自己,,在履行工作職責(zé)時(shí)想得深、計(jì)劃遠(yuǎn),、工作細(xì),、有韌勁、勤整理,、快反饋,,以便能高水平、高質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作,。謝謝,。
一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,我認(rèn)真,、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),從政治思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步,,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ),。
現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:
一、思想方面,。
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),,是堅(jiān)定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,,是保持奮發(fā)有和與時(shí)俱進(jìn)精神狀態(tài)的動(dòng)力源泉。一年來(lái),,本人能以積極的態(tài)度參加“三個(gè)代表”重要思想的教育活動(dòng);認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)中央的路線和各項(xiàng)方針政策,,及時(shí)把思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到中央的精神上來(lái),并以此指導(dǎo)個(gè)人的言行,。
不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),,而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派,、向工作對(duì)象作宣傳引導(dǎo)工作,。在學(xué)習(xí)中,能聯(lián)系思想工作實(shí)際,,努力做到圍繞主題,、把握靈魂、領(lǐng)會(huì)精髓,。通過(guò)初步學(xué)習(xí),,對(duì)十六大報(bào)告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),對(duì)全面建設(shè)小康社會(huì)的目標(biāo)更加充滿信心,同時(shí)堅(jiān)定了實(shí)踐“三個(gè)代表”,,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感,。
二、工作方面,。
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常,、有序進(jìn)行。
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),,做好課程安排,、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,,及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題,。每學(xué)期初始,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,,將課表、教學(xué)日歷,、教學(xué)進(jìn)度表,、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控,、管理工作,。
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控,、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,,進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,并制定檢查計(jì)劃,。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會(huì)以通訊的的形式向全院師生公報(bào),,使大家及時(shí)了解我系教學(xué)工作動(dòng)態(tài)。
此外,,對(duì)我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動(dòng)態(tài)我們也會(huì)及時(shí)寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)上交院辦,。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對(duì)教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測(cè)評(píng)來(lái)及時(shí)了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對(duì)課程設(shè)置等方面的意見(jiàn),。并在教師,、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。這種師生間的互評(píng)能更客觀,、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,,從而收到了較好的效果。
在教學(xué)管理方面,,要求教師所任課程都必須有電子教案,。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,,并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,,并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,,并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié),。并將這些教案、課件存檔,、備份,。
(三)教師課時(shí)量計(jì)算。
做好每月教師課時(shí)量的核算工作,。該項(xiàng)工作要求非常細(xì)心,。同課型、不同年級(jí)的課時(shí)系數(shù)不同,,每個(gè)人的超課時(shí)有多少,,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,哪個(gè)老師請(qǐng)過(guò)假,,哪個(gè)老師是哪個(gè)崗位等,所有這些都馬虎不得,。
(四)畢業(yè)生工作。
201_屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一,,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開(kāi)會(huì)議,,研究學(xué)院文件,總結(jié)各個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系201_屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,,我系于201_年5月15日召開(kāi)畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會(huì),。我系800余名畢業(yè)生于201_年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯,。答辯后,我系教師積極幫助未通過(guò)答辯學(xué)生修改論文,,于201_年5月26日進(jìn)行二次答辯,。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
(五)201_級(jí)新生學(xué)籍核對(duì),。
學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個(gè)學(xué)生的切身利益,,事關(guān)學(xué)校和社會(huì)的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對(duì)工作,,切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)的重要審核依據(jù),。我系落實(shí)工作人員責(zé)任制,安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對(duì)工作,,切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊(cè)信息核對(duì),、材料的收集和匯總工作。
(六)級(jí)培養(yǎng)方案錄入,、上報(bào)下學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃,。
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃審核、上報(bào)的相關(guān)通知,,我系對(duì)教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫(kù)進(jìn)行維護(hù),。認(rèn)真核對(duì)201_-201_學(xué)年第二學(xué)期、201_-201_學(xué)年第一學(xué)期兩個(gè)學(xué)期,,四個(gè)年級(jí)學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確,。并按照教務(wù)處要求將所有年級(jí)和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃報(bào)教務(wù)處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審,。
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于201_屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,,我系于201_年11月2日—11月25日對(duì)2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審,此審核階段,,我系切實(shí)做到實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,,認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作,。以教務(wù)處,、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),并將初審結(jié)果于201_年12月24日?qǐng)?bào)教務(wù)處教務(wù)科,。
(八)主動(dòng)開(kāi)展工作,,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手,。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,,我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn),,及時(shí)關(guān)注學(xué)生對(duì)任課教師意見(jiàn)的收集及教師對(duì)所任班級(jí)、年級(jí)同學(xué)的感受,,并能將此類信息及時(shí)溝通反饋并提供給主管院長(zhǎng)以作決策依據(jù),。
經(jīng)過(guò)一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。深刻體會(huì)到教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)所在,。作為一名合格的教學(xué)秘書(shū)首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時(shí),,要虛心請(qǐng)教,。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,,都事先征求老師們的意見(jiàn),和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。平時(shí)主動(dòng)向老師們請(qǐng)教,了解各年級(jí)的教學(xué)計(jì)劃,,課程設(shè)置情況,。
根據(jù)教學(xué)主任的安排,征求學(xué)生對(duì)開(kāi)設(shè)專業(yè)選修課的意見(jiàn)和建議,,及時(shí)把教師及學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和建議反饋給系里及有關(guān)部門(mén),。對(duì)一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的,、有疑問(wèn)的就虛心向教務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)教,,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,。二是“耐心”,。對(duì)老師和學(xué)生提出的每個(gè)問(wèn)題一一給予認(rèn)真解答。
如果自己對(duì)某些規(guī)定或制度不清楚,,不能一推了之,,而是把問(wèn)題記下來(lái),找到答案后,,給老師或?qū)W生一個(gè)滿意的答復(fù),。三是“細(xì)心”。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,,仔細(xì)核對(duì),,不能出現(xiàn)任何問(wèn)題。學(xué)生的成績(jī)登錄更要及時(shí)準(zhǔn)確,,每個(gè)班每一門(mén)課的成績(jī)錄入計(jì)算機(jī)后,都要認(rèn)真檢查,,以免出現(xiàn)錯(cuò)登,、漏登,給學(xué)生造成不必要的麻煩,。學(xué)生的成績(jī)單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,,不留下問(wèn)題,給今后的工作帶來(lái)麻煩,。
平時(shí)注意保存好每一份原始材料。例如,,學(xué)生成績(jī)單,、原始試卷,、補(bǔ)考成績(jī);系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見(jiàn)、申請(qǐng)報(bào)告;參加各種會(huì)議的通知及審批原件等等,,這些材料除應(yīng)交給主管部門(mén)以外,,要給自己系里留下備份,以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,,到什么時(shí)間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒,、督促,,主動(dòng)去做。處理一些臨時(shí)的工作要及時(shí),,不要拖拉,。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會(huì)。雖然這一年來(lái)我感覺(jué)自己有了很大的進(jìn)步,。但我知道,,由于參加工作的時(shí)間不長(zhǎng)自己還很年輕,自身還存在著一定的問(wèn)題,。希望在以后的工作中,,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評(píng)教育,從而使我更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),,也使我個(gè)人的能力得到鍛煉和增強(qiáng),。
今后,我會(huì)不斷的學(xué)習(xí)與積累,,不斷的提出問(wèn)題,,解決問(wèn)題,不斷完善自我,,使工作能夠更快,、更好的完成。
一,、本職工作方面,。
進(jìn)一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計(jì)工作,加強(qiáng)了畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的過(guò)程管理,,規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計(jì),、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作。201_屆學(xué)生的畢業(yè)環(huán)節(jié),,無(wú)論從評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),,審核嚴(yán)格度上都比往屆有所提高,有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的質(zhì)量,,獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學(xué)研”建設(shè),,加大實(shí)習(xí)基地建設(shè),,新建立實(shí)習(xí)基地2個(gè),積極組織學(xué)生深入各校外實(shí)習(xí)基地參觀學(xué)習(xí),。
2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師。
在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強(qiáng)國(guó)家級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì)“無(wú)機(jī)非金屬材料專業(yè)主干課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”的建設(shè)工作,,組織“化學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”申報(bào)省級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì),,“環(huán)境工程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”申報(bào)校級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì)。
同時(shí),,身處窗口部門(mén),,我努力營(yíng)造“熱情、輕松,、和諧”的工作氛圍,,事無(wú)巨細(xì),虛心細(xì)致,,微笑待人,,傳遞快樂(lè),力爭(zhēng)將繁雜,、瑣細(xì)的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)單,、愉悅的工作經(jīng)歷。
二,、女工工作方面,。
作為女工委員,積極協(xié)助工會(huì)主席開(kāi)展豐富的“三八”婦女節(jié)活動(dòng)和全院性文體競(jìng)賽,。關(guān)心女職工生活狀況,,維護(hù)女職工合法權(quán)益,調(diào)查報(bào)告《材料學(xué)院女教職工發(fā)展?fàn)顩r與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎(jiǎng),。
三,、教學(xué)管理研究方面。
作為教學(xué)管理人員,,參與獲校級(jí)教學(xué)成果一,、二等獎(jiǎng)各一項(xiàng),完成省級(jí)教改項(xiàng)目一項(xiàng),、參與校級(jí)教改項(xiàng)目四項(xiàng),,校級(jí)多媒體課程項(xiàng)目一項(xiàng)。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,,學(xué)術(shù)論文2篇,。
過(guò)去的一年,是學(xué)習(xí)的一年,也是成長(zhǎng)的一年,,雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下,,工作得以順利開(kāi)展,,但我自身還是存在很大的不足,,在今后的工作中,我要克服自身弱點(diǎn),,加緊學(xué)習(xí),,充實(shí)自我,牢記宗旨,,服務(wù)師生,,為材料學(xué)院的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄之力。
我于月底到辦公室秘書(shū)科,,通過(guò)近月的時(shí)間,,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對(duì)自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識(shí),,對(duì)辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說(shuō)辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,,是面向社會(huì)的重要窗口。作為辦公室的一員,,我深感自身責(zé)任的重大,,下面是我對(duì)如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無(wú)法勝任工作。作為一名新成員,,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),,從書(shū)本中學(xué),,從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。
按照部門(mén)分工,,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作,。在業(yè)務(wù)方面,通過(guò)近一個(gè)月的實(shí)踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,每天的來(lái)文,、來(lái)電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放,、傳送,,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,,要做到急事急辦,,特事特辦,提高辦事效率,。
二,、認(rèn)清形勢(shì),解放思想,,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無(wú)小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,,都要千方百計(jì)地去把它做好,。社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,,做好新形勢(shì)下辦公室工作,,必須認(rèn)清形勢(shì),把握大局,,立足大局,,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感,、緊迫感,、使命感,提高工作的自覺(jué)性,,主動(dòng)性,。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新,,面對(duì)新問(wèn)題、新情況,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),。
三、團(tuán)結(jié)同事,,努力工作,。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,,注意團(tuán)結(jié)同事,,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,,從不與同事?tīng)?zhēng)名利、爭(zhēng)長(zhǎng)短,,任勞任怨,,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,,不把小事當(dāng)無(wú)事,,不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò)。時(shí)時(shí),、處處以大局為重,,講團(tuán)結(jié)、講正氣,、講原則,。
四、肯吃苦,,講奉獻(xiàn),。到辦公室的時(shí)間雖不長(zhǎng),但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁,,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng),尤其在第一次參加全體會(huì)上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家,、顧大家,,克服種.種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí),我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,,是一個(gè)務(wù)實(shí),、向上和集體,是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,,要做到腦勤、眼勤、嘴勤,、腿勤善于思考,,勤于動(dòng)腦。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,,講奉獻(xiàn),識(shí)大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),,不記個(gè)人得失,不驕不躁,,甘于奉獻(xiàn),。
通過(guò)這一段時(shí)間的工作,我認(rèn)識(shí)到還有許多不足,,一是工作主動(dòng)性還不夠,,工作預(yù)見(jiàn)性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí),凡事想在前頭,,先行一步,。二是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力涉獵多方面知識(shí),,做到全面發(fā)展。
教學(xué)秘書(shū)的重要性和職責(zé)篇七
一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。
四、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況,。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。
六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū),,定期檢查執(zhí)行情況,。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開(kāi)題報(bào)告,、預(yù)答辯及答辯工作,。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。
教學(xué)秘書(shū)的重要性和職責(zé)篇八
教學(xué)秘書(shū)是院長(zhǎng)(系部主任),、業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手,那么教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書(shū)職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助,。
一、學(xué)籍管理,。
1,、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案,。
2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù)、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù),,并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
二,、教務(wù)管理,。
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開(kāi)課計(jì)劃,。
2,、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師,處理課表調(diào)動(dòng)事宜,,統(tǒng)計(jì)教師任課情況,,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師,。
3,、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng),,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù),。
4,、深入教學(xué)第一線,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng),、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,,協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問(wèn)題。協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)安排院系部干部聽(tīng)課,,收發(fā)聽(tīng)課記錄并報(bào)教務(wù)處,。
5、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn),、建議和要求,,并及時(shí)向教務(wù)處反映。
6,、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作,。
三、考務(wù),、成績(jī)及試卷管理,。
1、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排,。
2,、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績(jī),按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開(kāi)課班級(jí)的成績(jī)單,。
3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績(jī)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jī),,及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長(zhǎng),,并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,通知學(xué)生補(bǔ)考,。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,,對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,,并定期進(jìn)行整理,、歸檔。
四,、教材管理,。
1、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃,。
2,、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息,。
3,、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫(xiě),、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五,、選修及輔修管理,。
1、組織本院系部學(xué)生選修,、輔修的報(bào)名登記,,并報(bào)送教務(wù)科。
2,、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師。
3,、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。
出自 sevw.cn
4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案,。
六,、畢業(yè)生工作。
1,、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作,,及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績(jī)及。
畢業(yè)論文,。
成績(jī),。
2、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,,經(jīng)院系部審核后填寫(xiě)《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留存。
3,、根據(jù)院系部審核通過(guò)的名單組織填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū),,并負(fù)責(zé)發(fā)放。
4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。
七、其它工作,。
1,、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2,、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收,、發(fā)、保管,,及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表,。
3,、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4,、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作,。
教學(xué)秘書(shū)的重要性和職責(zé)篇九
書(shū)隊(duì)伍不穩(wěn)定的因素。因此,,高校不僅對(duì)對(duì)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,,也應(yīng)對(duì)教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展提供制度保障。例如,,教學(xué)秘書(shū)的培訓(xùn),、進(jìn)修、晉升等方面,,應(yīng)形成一整套完成的制度,。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上,還要有監(jiān)督機(jī)制檢查其落實(shí)情況,,從而改變教學(xué)秘書(shū)崗位的靜水狀態(tài),。
二、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書(shū)人員編制,。
1,、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況。
隨著高校綜合實(shí)力地不斷增強(qiáng),,一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性,,主要有博士研究生、碩士研究生,、本科,、專科,、成人教育等,。(2)專業(yè)增多。
為了適應(yīng)社會(huì)的需求及高校自身發(fā)展的需要,,高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化,。一個(gè)院系有幾個(gè)研究方向,每個(gè)方向下面又設(shè)置幾個(gè)乃至十幾個(gè)專業(yè),,專業(yè)數(shù)量增加,。(3)人數(shù)急劇增加。
我國(guó)高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加,,院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等,,每個(gè)專業(yè)、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同,。由于以上因素,,與精英教育相比,,大眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多,教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長(zhǎng),。同時(shí)由于學(xué)分制的實(shí)行,,選修課、跨專業(yè)選課等,,教學(xué)秘書(shū)的工作任務(wù)繁重,。
設(shè)置就以上情況,諸多高校的院系并未因?yàn)楦咝T合狄?guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書(shū)崗位的人員配備,,無(wú)論學(xué)歷層次如何,、師生人數(shù)多少、或是專業(yè)多寡,,均由一位教學(xué)秘書(shū)處理本院系的教學(xué)事務(wù),,崗位相同、職責(zé)相同,,但務(wù)的數(shù)量不盡相同,。尤其是在藝體類院系中,由于專業(yè)的特殊性,,需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課,,課程安排更加繁雜,在有專業(yè)課程與公共課程的院系中,,更是增加了教學(xué)秘書(shū)工作的繁重,,同時(shí)易造成教學(xué)秘書(shū)心理上的不滿情緒,對(duì)工作產(chǎn)生消極影響,。在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,,由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化,使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成,,這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn),。由于計(jì)算機(jī)教學(xué)管理手段的使用,使教學(xué)管理日益規(guī)范化,、科學(xué)化、系統(tǒng)化,,教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn),,但從另一層面來(lái)說(shuō),,大量數(shù)據(jù)的錄入,、學(xué)生錯(cuò),、漏選的現(xiàn)象也增多,,這都增加了教學(xué)秘書(shū)的工作量,。因此,針對(duì)院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷,、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書(shū)崗位的合理編制,,使教學(xué)秘書(shū)承擔(dān)適量的工作任務(wù),既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平,,又能提高工作效率,,并給教學(xué)秘書(shū)提供一定的空間進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)、崗位的培訓(xùn),、使得教學(xué)秘書(shū)可以有相對(duì)自由的空間提高自我素質(zhì),。
三、高校教學(xué)秘書(shū)崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化,。
1,、高校應(yīng)貫徹以人為本的理。
指派,、沒(méi)有崗位等無(wú)奈的選擇,。教學(xué)秘書(shū)崗位的跳板意識(shí)已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書(shū)職業(yè)的潛在規(guī)則,或轉(zhuǎn)為教研人員,,或考博等等,,造成了教學(xué)秘書(shū)人員的較大流動(dòng)性。教學(xué)秘書(shū)的流動(dòng)性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序,,穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一,。因此,高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進(jìn)行制度,、政策方面的改革,,不僅教學(xué)秘書(shū)要對(duì)教師與學(xué)生以人為本,在教學(xué)秘書(shū)崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念,,承認(rèn)與重視教學(xué)秘書(shū)的工作,,并設(shè)立教學(xué)秘書(shū)崗位的激勵(lì)機(jī)制、晉升制度,、進(jìn)修培訓(xùn),、科研獎(jiǎng)勵(lì)等,并進(jìn)行貫徹落實(shí),,這有利教學(xué)秘書(shū)崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升,,為教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件。
高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書(shū)這一必需崗位時(shí),,對(duì)教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的制定,,但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書(shū)的工作給予充分的重視,很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書(shū)作為教學(xué)管理隊(duì)伍中重要的基層參與者,,但是其重視程度往往拘泥于表面,。高校教學(xué)主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,了解本校教學(xué)秘書(shū)崗位存在的具體問(wèn)題,提出解決方案,,科學(xué)地管理教學(xué)秘書(shū)崗位,。使教學(xué)秘書(shū)能夠建立成為一支團(tuán)隊(duì),具有團(tuán)隊(duì)精神,,從而與教學(xué)管理部門(mén)良好合作,,充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用,并對(duì)基層教學(xué)管理進(jìn)行研討,,從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù),。
教學(xué)秘書(shū)不同于普通的教職員工,本身還具有管理者的角色,。高校教學(xué)秘書(shū)的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型,,因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達(dá)下情上傳的傳話員作用,機(jī)械性比較強(qiáng),。教學(xué)秘書(shū)不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者,,同時(shí)也是教學(xué)管理隊(duì)伍成員之一,而教學(xué)管理隊(duì)伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分,,各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè),,進(jìn)而提升教學(xué)工作水平,提高教學(xué)質(zhì)量,,推動(dòng)學(xué)校整體工作不斷進(jìn)步,。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書(shū)并沒(méi)有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé),因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手,,應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問(wèn)題,,并吸取先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本院系的情況進(jìn)行總結(jié),、創(chuàng)新與改革,,提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學(xué)秘書(shū)不僅要完成本職工作,,同時(shí)又能提高其管理水平,,是高校教學(xué)秘書(shū)崗位設(shè)置與管理的基本要求。
教學(xué)秘書(shū)的重要性和職責(zé)篇十
教學(xué)秘書(shū)是學(xué)院(系)教學(xué)管理的專職人員,,協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)負(fù)責(zé)本學(xué)院(系)的日常教學(xué)管理工作,,其主要職責(zé)是:
1、協(xié)助落實(shí)專業(yè)人才培養(yǎng)方案,,課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修,、制訂工作。
2,、協(xié)助組織實(shí)施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,按照課程歸口的原則,落實(shí)好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門(mén)課程教材的選用,、預(yù)訂工作,。
3、具體落實(shí)學(xué)院(系)課程的考核及試卷命題,、保密,、送印等管理工作。
4,、負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)錄入等成績(jī)管理工作,。
5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語(yǔ)等級(jí)考試等國(guó)家級(jí),、省級(jí)考試報(bào)名管理工作,。
6、具體辦理學(xué)生報(bào)到,、注冊(cè),、升降級(jí)、休學(xué),、復(fù)學(xué),、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。
7,、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格,、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審。
8,、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)組織申報(bào)專業(yè),、課程、教材建設(shè)等教改項(xiàng)目,。
9,、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。
11,、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)組織學(xué)生參加各級(jí)各類學(xué)科競(jìng)賽活動(dòng),。
12、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)布置落實(shí)學(xué)生實(shí)習(xí),、實(shí)驗(yàn)等實(shí)踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作,。
13、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)實(shí)施本學(xué)院(系)的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作,。
14,、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評(píng)教,、同行評(píng)教,、教師聽(tīng)課,、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的檢測(cè)等工作,。
15,、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。
16,、負(fù)責(zé)編制與本學(xué)院(系)有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和整理,、保管本學(xué)院(系)的各種教學(xué)檔案。
17,、做好學(xué)院(系)和職能部門(mén)交辦的其他工作,。
教學(xué)秘書(shū)的重要性和職責(zé)篇十一
教學(xué)秘書(shū)在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,。教學(xué)秘書(shū)應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責(zé)如下:
1,、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報(bào)送工作。
2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等,,并及時(shí)錄入、匯總,、上傳教務(wù)處,。
3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。
4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記、輸入和下發(fā)工作,。
5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6,、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度,,配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課。
7,、及時(shí)了解,、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,起草,、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié),,記好教學(xué)大事記,。
8,、做好教學(xué)信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。
9,、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。
10,、接待,、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函,。
11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì),、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),并記錄成績(jī),,做好所有資料的分類存放工作,。
12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜,。
13、辦理學(xué)生休,、退,、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。
14,、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。
15,、參與教師考核評(píng)分工作,,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。
16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
教學(xué)秘書(shū)的重要性和職責(zé)篇十二
醫(yī)院科室教學(xué)秘書(shū)在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃,那么教學(xué)秘書(shū)的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助,。
一,、教學(xué)秘書(shū)是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,,教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。
二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理,。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫(xiě)、校對(duì),、收發(fā),、匯總。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,,了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題,。
(四)協(xié)助科主任,,上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科,。
三,、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。
(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。
(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試、考核成績(jī)登錄,,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表,。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更。
通知書(shū),。
》更改已上報(bào)的成績(jī),,并將通知書(shū)附在成績(jī)總表后面。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求,。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作,,包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等,。
四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱,、教學(xué)。
工作總結(jié),。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績(jī)表鑒定表等),并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。
五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,并按有關(guān)規(guī)定,,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)科教科,。
六、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核,。
七,、協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。
八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),,實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。
三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。
四,、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況,。
五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。
六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū),定期檢查執(zhí)行情況,。
七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生。
開(kāi)題報(bào)告,。
預(yù)答辯及答辯工作,。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。
一,、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見(jiàn)習(xí),、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。
二、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,,負(fù)責(zé)對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點(diǎn),,安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張),。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修,、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,,制定帶教老師,分配帶教任務(wù),。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,。原則上每月教學(xué)查房?jī)纱?、病例討論兩次,每?jī)芍芙虒W(xué)講課一次,。
四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時(shí)總結(jié),、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)疏導(dǎo),、教育和批評(píng)指正。
五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開(kāi)醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請(qǐng)單,。
六、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議,,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。
七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng),。
九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。
十,、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃,,對(duì)科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議,。
教學(xué)秘書(shū)的重要性和職責(zé)篇十三
教學(xué)秘書(shū)在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,,那么教學(xué)秘書(shū)的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助,。
1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報(bào)送工作,。
2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等,,并及時(shí)錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。
3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記,、輸入和下發(fā)工作。
5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。
6、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度,,配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課,。
工作總結(jié)。
記好教學(xué)大事記,。
8,、做好教學(xué)信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。
9,、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū),。
10、接待,、處理教學(xué)方面的來(lái)訪,、來(lái)函。
11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí),、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì),、
畢業(yè)論文,。
(設(shè)計(jì)),并記錄成績(jī),做好所有資料的分類存放工作,。
12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜,。
13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14,、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作,。
15、參與教師考核評(píng)分工作,,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。
17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門(mén)安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書(shū)接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。
二,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集,、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。
三,、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開(kāi)課、排課的組織與落實(shí),。
四,、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo),、辦理,、統(tǒng)計(jì)與管理工作。
五,、負(fù)責(zé)教材的征訂,、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,,保管剩余的教材,,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊(cè)和存檔工作。
六,、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè)、安排授課教室,、安排調(diào)課;擔(dān)任聽(tīng)力系統(tǒng)的管理員,,對(duì)于教師反映的問(wèn)題,及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門(mén)聯(lián)系,、督促及時(shí)解決,,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
七,、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八,、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,,如大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)和全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)競(jìng)賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作,。
九,、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
十,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程,、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,,并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。
十一,、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,、試卷互查、
教案,。
檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作。
十二,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及,。
課件。
十三,、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng),。
十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,,不得擅離崗位,。如需請(qǐng)事假或病假,,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
十五,、手機(jī)保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài),保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人,。
十六,、在公共節(jié)假日時(shí),如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗,。
十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作。