總結(jié)是對過去的一種總結(jié),,也為未來的發(fā)展指明了方向。寫總結(jié)時要注意語言簡練,、條理清晰,,讓讀者易于理解和接受。不妨花點時間閱讀以下的總結(jié)范文,,相信會對您寫作有所啟發(fā),。
25-40歲行政前臺的年終工作總結(jié)建議篇一
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作的x個多月,,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的.工作崗位,認真地履行自己的工作職責(zé),,完成各項工作任務(wù),。
1、轉(zhuǎn)接電話,,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,,委婉對待x電話,提高工作效率,。
2、來訪人員接待及指引,,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記,。
3、通訊錄更新,,鑒于公司人員調(diào)動較大,,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通,。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,,便于及時得到正確信息。
4,、考勤記錄,,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄,。
5,、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔,。
6,、每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其使用,,若出現(xiàn)故障,,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修。
7,、做好總經(jīng)理,、董事長辦公室的清潔。
8,、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,。
9、公司文件的分發(fā),,及時將文件分發(fā)給各部門,,將公司的各項政策措施快速傳達下去。
10,、會務(wù)工作,,會議前通知人員準時到會,并準備茶水,。會議時要及時添加茶水,。會議結(jié)束后做好會議室的清潔。
11,、每天登記溫度,,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄。
12,、下班時檢查前臺燈光,、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào),、電腦的電源關(guān)閉,。
做事情不夠細心,考慮問題不全面,,有時候會丟三落四,。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,,出現(xiàn)了一些疏漏,。
1、作為公司的前臺,,除了腳踏實地,、認認真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話,。
2,、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅定,、講話委婉,,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3,、做事要考慮周全,、細心,。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果,。
4,、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級反饋。
5,、加強禮儀知識的學(xué)習(xí),。光工作中學(xué)習(xí)的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,,我認為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。對前臺工作,,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點”,。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
25-40歲行政前臺的年終工作總結(jié)建議篇二
在行政部從事前臺三個多月以來,,工作主要可以歸納總結(jié)為這些:認真做好來電的接聽,、訪客的接待工作,做好訂水工作,;做好每月的考勤工作,;做好倉庫的管理工作;做好公司的檔案管理工作,;做好公司網(wǎng)站上傳文件的工作,;協(xié)助做好招聘工作,;完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項臨時任務(wù)。
總的來看,,這三個月我是盡職的,,但也有不少的遺憾;工作的確不夠飽和,,有時有不知該干什么的感覺,。
今后的日子里我要努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,,有效率,,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象。接電話時,,也要不斷提高用語技巧,;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意,。加強禮儀知識學(xué)習(xí),;加強與公司各部門的溝通。
了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知道某個部門沒人,,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機會為公司作宣傳,。努力打造良好的前臺環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
在今后的日子里我希望做得更好,!
25-40歲行政前臺的年終工作總結(jié)建議篇三
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的`一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對20xx年的工作做一個年終工作總結(jié)。
20xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計接待用戶達1000人次左右。
1,、外部會議接待
參與接待了**聯(lián)通全省財務(wù)會議,、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、**分公司與**分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標(biāo)準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),,在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,,積累了很多的經(jīng)驗。
2,、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來,,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份,。
20xx年x月,,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作,。
至12月底,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達,,不延時,不誤事,。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期,。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時,,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在**聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;**聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。
在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名。
1,、加強自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。
2、積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗,,提高接待水平,提升公司形象,。
3,、做好工會工作,推出有意義的活動,,加強溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,,進行市場調(diào)查,,加大費用管控力度,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境,。
20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,,加強學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
25-40歲行政前臺的年終工作總結(jié)建議篇四
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下,。
會務(wù)接待準備工作,做好會前的籌備工作,,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,,水果糖茶等等。確保會議順利進行,。宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修,,公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架,、洗衣房,、全自動熱水機等等。20xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報修件,,每報修一項設(shè)備工程部都及時的配合我部門進行維修,,方便員工正常使用。
宿舍新員工入住及客房接待情況20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住人,,為他們營造了良好的生活休息環(huán)境,。我在檔案資料的收集,、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí),、摸索,、認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作,。
作為領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時的工作中,,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,不討價還價,保質(zhì)保量完成,;對自己分內(nèi)的工作積極對待,,努力完成,做到既不越位,,又要到位,,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,,做到真誠相待,,互幫互學(xué)。
在認真完成本職工作的同時,,我存在許多不足之處,,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,,我會盡量克服缺點,。
繼續(xù)做好工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,,使管理更上一個臺階,。做好各種接待前的準備工作。有機會想多多參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,,更進一步的提高工作的理論知識,,加強工作,使管理更有條理性,。
25-40歲行政前臺的年終工作總結(jié)建議篇五
加入到x這個大集體,,才真正體會了“勤奮,專業(yè),,自信,活力,,創(chuàng)新”這十個字的,,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,,爭取把工作做好,做一個合格,,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
拓展自己的知識面,,不斷完善自己,。
一年來的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識,,減少工作中的空白和失誤。初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,,在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和,彌補工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量!
25-40歲行政前臺的年終工作總結(jié)建議篇六
20xx已經(jīng)過去,,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近x個月,,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷,、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻,、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性,。通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都詩司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。在這x個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進,,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié),。
1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,20xx年x月入職至x月以來,,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,近x個月來,,共計接待用戶達600人次左右,。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,,準確率達到98%;能夠婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰,。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員,。
3,、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫xxx送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙,、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝,;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
1,、房間,、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程,;到目前為止累計訂票70張左右。對于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認酒店詳細信息,;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,,生日當(dāng)天告訴xxx在oa上發(fā)生日祝福,,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓xx先蓋章,,再進行編號,,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本,;其它的辦公設(shè)備(如筆記本,、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3,、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與家核對,,再進行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)給xxx。
4,、組織員工活動每周三下午5點組織員工去xx活動,,通過活動提高家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣欠佳,,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進的地方。
在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作,。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部xxx,,與他一起給客戶送禮品,,制作標(biāo)書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。
1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,,這點需要自己以后多用心,多操心,。
2,、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時已改正過來,,沒有造成的影響,,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,,一定要仔細檢查一遍,,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心意的人,,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3,、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與xx商量一起在室內(nèi)活動,給家提供象棋,、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
1、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,細心,,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作。
2,、加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,。在過去的將近一年中,我特別要感謝xx對我的助,,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
25-40歲行政前臺的年終工作總結(jié)建議篇七
作為一名前臺員工,,我時刻知道自己的職責(zé),,現(xiàn)在試用期的時間過去,我更加明確,,在xxxx的前臺工作是一個的穩(wěn)定的郭成,,雖然這幾個月的時間不足決定我以后就是什么樣的,但是我覺得這次試用期的時間讓我更加堅定了自己,作為前臺我的工作經(jīng)驗不是很多,,我需要花很多時間去學(xué)習(xí),,去告訴自己一定要學(xué)習(xí)一定要建設(shè)自己,就是這幾個月來的一個工作我更加看到自己需要補充的地方,,還有一些需要學(xué)習(xí)的地方,,三個不是很久,但是足以看到這些,,也能夠看到今后的很多方面,,現(xiàn)就這段時間工作總結(jié)一番。
作為一名前臺我的工作經(jīng)驗不是很多,,這里一系列培訓(xùn)就讓我加快了對工作的了解,,首先我很感激xxxx能夠給我時間培訓(xùn),能夠給我這個工作的機會,,來到這里的時候一切都是很陌生,,工作上面我沒有很高的理解,現(xiàn)在也是對工作充滿了信心,,這是一個很變化,,剛剛來到這里我需要話時間適應(yīng),就是熱情的同時讓我在這里快速的掌握了很多,,包括工作的技能歐,,通過培訓(xùn)我學(xué)習(xí)了更多的前臺知識,作為一名前臺我掌握的技能不是一輩子的,,我也不能一直只有這些,,這是一個學(xué)習(xí)的過程,一開始來到這里我就深刻的明白了這一點,。
面對日常的前臺工作,,第一我當(dāng)然是擺好心態(tài),我的心態(tài)是我一直需要把握的,,心態(tài)問題是最直接的,,我來到公司之后就一直保持著,現(xiàn)在我已經(jīng)能夠適應(yīng)下來了,,我對前臺工作已經(jīng)能夠做到標(biāo)準化了,,這三個月是一個過程,是一個學(xué)習(xí)與成長共存的過程,,只有把這個過程好好的體會才能夠看到自身的發(fā)光點,,現(xiàn)在的我已經(jīng)很明確工作了,我需要話更多的時間去深入,,在日常的工作中我做到了態(tài)度認真,,我積極的保持一顆心態(tài),,這種積極是一定會保持下去的,這三個月來我也做到了這一點,,每天的前臺工作很多,,我都是提前來到工作安排一天的工作,積極的做好工作安排,,還有日常公司員工的一些問題,,我都會保持好的態(tài)度回應(yīng)。
我的不足也很明顯,,作為一名前臺工作者,,我實在是少了一種細心,做什么事情都需要細心,,前臺工作是公司對我的信任,,現(xiàn)在這般我實在是羞愧,在工作中我還是不夠細心,,都說在其位謀其職,,這是一點沒錯,我要做到這一點我就需要糾正缺點,,當(dāng)然每個階段都會出現(xiàn)不同的缺點,我會一直端平心態(tài),,好好糾正缺點,。
25-40歲行政前臺的年終工作總結(jié)建議篇八
4、早上給同事開門,。保障員工飲水的及時供應(yīng),;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放。
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、發(fā)快件、印制名片,、訂閱報刊雜志,、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯,、列需要采購的辦公用品清單,、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào),、協(xié)助銷售部進行投標(biāo)文件的打印,、整理及標(biāo)書的裝訂,、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,,大到費用結(jié)算,、訂房、訂機票等等,。每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。
6,、協(xié)助部門主管起草行政文件,、放假通知、溫馨告示草案等,。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn),。新的一年我將用自己最大的熱情迎接來年的工作!
25-40歲行政前臺的年終工作總結(jié)建議篇九
轉(zhuǎn)眼間,,我已來到公司擔(dān)任前臺一職務(wù),,已經(jīng)有一年。這個崗位沒有像銷售人員,、設(shè)計咳嗽倍怨司貢獻那么直接,,但我覺得也是一個必不可少的崗位,為了公司的目標(biāo)而更好的`為大家服務(wù),,讓大家做起事情來更能得心應(yīng)手,。在這一年里面,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,,我已經(jīng)熟悉了工作和環(huán)境,,順利完成了工作,當(dāng)然也有許多需要改進的地方,。
我的日常工作是接待來客人員,、電話的轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞,、傳真,、快遞費用統(tǒng)計報賬、考勤的核對統(tǒng)計,、質(zhì)檢報告登記,、辦公用品的申購領(lǐng)用發(fā)放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡單的事情,,但是要把它們都做好,,還是需要很多技巧與細心,。
1、認真接聽來電,,把來電內(nèi)容準確無誤的傳達給對方,,以免耽誤事。
2,、及時收發(fā)快遞,,讓大家都能夠及時拿到快遞的物品,提高工作效率,。
3,、收發(fā)傳真的時候注意對方有沒有收到,字跡是否能夠看清,。
4,、發(fā)快遞的時候注意地址,順豐是否能到,,如不能到要及時用其它快遞發(fā)往,。
5、臨時性工作處理,,如打印機需要加粉了,,需要收集公司需要加粉的打印,聯(lián)系物流車輛,,統(tǒng)一送去加粉和維修,;技術(shù)部需要用蒸餾水,負責(zé)及時訂水,,使工作能正常運行;考勤機故障問題,,及時聯(lián)系售后技術(shù),,盡快維修,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,,我都會想辦法解決,。
6、每月月底從打卡機導(dǎo)出考勤記錄,,不清楚的地方找到本人核對,,在進行統(tǒng)計與匯總,最后提交,。期初覺得到月末之后核對起來比較困難,,很多都忘記了,后來變找到技巧,,改為每天記,、隨時記,、這樣到月末在統(tǒng)計起來就相對容易了。
7,、檢驗報告的整理:收到檢驗報告后交到采購部經(jīng)理,,進行編號后返回,然后我再進行頁碼編號,,錄入登記,,給生產(chǎn)部、直營部,、和成品庫復(fù)印件,,然后存放歸整起來,也方便利于大家查找,。
8,、新員工協(xié)助招聘。
9,、辦公用品的采買與分配,。
2、考慮不夠周到,,許多方面還是考慮的不夠周全,,以后需要改進,先多想想,,在做事,,以便更好的完成工作。
3,、與領(lǐng)導(dǎo)及時溝通,、匯報工作進度做的還不是很好,以后要多加溝通,,這樣領(lǐng)導(dǎo)才知道工作進度情況,,以便安排接下來的工作。
在過去的一年里,,我很感謝部門經(jīng)理及同事們對我的幫助,、也是因為他們、我才會慢慢成長,、學(xué)會了許多東西,,今后我一定更加努力、認真做好每一件事情,、腳踏實地一步一腳印的完成好自己動作,。
25-40歲行政前臺的年終工作總結(jié)建議篇十
20xx 已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近 9個月,,前臺沒有像公司業(yè)務(wù),、營銷,、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性。通過思考,,我認為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,, 都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。 在這 9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和 同事的關(guān)心幫助下,, 順利完成了相應(yīng)的工作,,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進, 現(xiàn)將 20xx 年的工作作以下總結(jié),。
1,、前臺接待 接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人, 20xx 年 4 月入職至 12 月以來,, 從我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,,近 9個月來, 共計接待用戶達 600 人次左右,。
2,、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員,。
3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙、一次性紙懷等,。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等,。總之,,遇到問題都會及時想辦法解決,。
1、房間,、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂 項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票 70張左右,。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa 上 發(fā)生日祝福,,20xx 年累計訂生日蛋糕 17 個。
2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有 37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū),、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī) 定簽名登記。
3,、考勤統(tǒng)計 每月25號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng) 計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩,。
4,、組織員工活動 每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身 體,,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方,。
在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,,與他一起給客戶送禮品,,制作標(biāo)書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。
1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,,這點需要自己以后多用心,多操心,。
2,、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時已改正過來,,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,,一定要仔細檢查一遍,,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免,。3,、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,,給大家提供象棋,、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
1,、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,細心,,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作。
2,、加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,, 一方面能及時準確地回答客戶的問題,, 準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi), 簡要回答客戶的問題,。在過去的將近一年中,,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,,也對我很信 任,,我為有這樣的同事而感到榮幸, 也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,, 20xx迎 20xx,, 辭現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自 己的綿薄之力!
25-40歲行政前臺的年終工作總結(jié)建議篇十一
20xx年馬上就要過去了,在經(jīng)歷了一年的工作之后,,我們是一定要為這一年的工作做出總結(jié),,在做工作總結(jié)的同時也不要忘了對下一年工作的計劃,下面就來看一篇20xx年工作總結(jié)及20xx年工作計劃的
范文
,,希望對大家有幫助,。我認為公司處于探路和摸索階段,對公司未來發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,。我們就企業(yè)崗位組織架構(gòu),、完善優(yōu)化人才招聘、完善調(diào)整管理制度,、協(xié)調(diào)優(yōu)化勞資關(guān)系,、績效薪酬管理、企業(yè)文化建、質(zhì)量體系貫標(biāo),、5s開展等多方面取得了一定的效果,,同時也存在了諸多不足之處,接下來就這幾方面工作總結(jié)分析如下:
1,、人事管理方面
(1)人員流失率
20xx年全年全公司的人員流失率約為8.55%,整體來看相比去年人員穩(wěn)定性有所增強,。但離理想控制線6%,仍不是很理想,。具體每月的人員狀況及流失統(tǒng)計分析見圖表,。員工離職原因分好多種,有公司環(huán)境因素,、工資福利因素,、主管管理因素等等,但是作為管理者應(yīng)該想辦法盡量降低員工流失率,,尤其是控制技術(shù)能力強的老員工,。
(2)管理員工勞動合同、辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù)
本年度所有入職員工(個別管理干部說與公司簽訂協(xié)議的除外)過了試用期均簽訂了勞動合同,,勞動合同的及時簽訂對員工的穩(wěn)定有一定的促進作用,,從根本上約束員工的一切勞動行為。此外不同員工簽訂勞動合同是企業(yè)的違規(guī)之舉,,因而勞動合同及時簽訂有很重要意義,。
(3)對于公司員工的人事檔案及
其他
資料進行收集及管理,使其更加完善化,,保持公司檔案的完整性,,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。(4)管理員工考勤和請休假,,按月準確出具考勤表,。
我認為本公司員工考勤也是一個難點,公司實行上班按指紋辦法已經(jīng)一年多了,,受本公司工種影響,,個別員工的指紋很難刷上,時常有刷不上的現(xiàn)象發(fā)生,。其次我們的刷卡指紋機器也不是很好,,有時也不是很穩(wěn)定,時有故障發(fā)生,。我們的請休假手續(xù)執(zhí)行的還不是很到位,,極個別填寫不規(guī)范,有沒日期的,,有沒姓名的,,有沒經(jīng)過部門主管審核的甚至有不寫請假單的等等不良現(xiàn)象,,一些部門主管不負責(zé)任,審核把控不嚴所致,。
2,、招聘與配置工作
本年度人員招聘配置方面基本滿足公司生產(chǎn)運營之需要。相比去年公司規(guī)模在擴大,,具體崗位人員招聘情況及全公司每月人員情況見人員統(tǒng)計流失分析表中圖標(biāo)。
3,、培訓(xùn)與開發(fā)
20xx年度公司的各項培訓(xùn)工作得到了初步開展,,尤其是iso質(zhì)量管理體系與erp工作的開展與推進,但綜合來看培訓(xùn)工作開展并不是很理想,,雖然根據(jù)各部門提交的培訓(xùn)需求制定了年度培訓(xùn)計劃,,大部分的培訓(xùn)計劃得以了開展落實,但是培訓(xùn)抵觸情緒較大,,大多流于形式過過場而已,,培訓(xùn)質(zhì)量效果較差,培訓(xùn)的.有效性不理想,。
4,、明確崗位說明書、績效考核及工資福利方面
20xx年進一步明確了公司各個管理崗位的崗位職責(zé),,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任,、工作內(nèi)容、工作權(quán)限,、工作條件,、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負責(zé)關(guān)系等。今年崗位說明書雖已成文下發(fā),,但我認為各部門只流于形式,,并沒有真正的了解明白自己工作崗位應(yīng)該去做那些事,需要對那些事負起責(zé)任,。
轉(zhuǎn)載自 sevw.cn
本年度公司績效考核工作有所開展,,不論對一線作業(yè)人員還是管理人員都有了一定的約束,工作質(zhì)量和效率有所提高,。我認為我做的還不夠,,我們對績效考核的理解不夠全面,績效考核的目的是為了幫助我們發(fā)現(xiàn)不足,,通過總結(jié)績效面談尋求改進改善的辦法,,從而推動工作目標(biāo)實現(xiàn),也就是說重點應(yīng)放在改進提高將來,,而不是考核過去木已成舟的事實,。
績效考核工作的實施推動了我們公司薪酬體系的改革,,更加科學(xué)合理完善的薪酬體系才得以適應(yīng)新的環(huán)境。本年度末我們對公司的薪酬體系重新進行了設(shè)計,,薪酬體系偏重于工作能力,,工作目標(biāo)的達成,全面系統(tǒng)的整合公司的福利待遇,,力求公平公正,,縮短同崗?fù)しN的兩極分化差距。
5,、企業(yè)各項宣傳工作,、企業(yè)文化建設(shè)、5s現(xiàn)場管理工作
企業(yè)文化建設(shè)方面在本年度沒有
什么
特色的業(yè)績,,雖然辦公環(huán)境有所改善,,辦公室、車間增添一些標(biāo)語,,食堂,、樓梯、樓道,、衛(wèi)生間也增添了一些小標(biāo)語,,車間墻壁有混刷、墻洞有填充,,但管理者的影響力,、感染力這些能促進企業(yè)文化形成的并沒有實質(zhì)性的增強。企業(yè)制度的各項宣傳工作不夠理想,,出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象,。往往上面的政策制度難以執(zhí)行落
實到位,這是20xx年必須加強的工作,。
建議公司整理整頓所有管理看板,,常規(guī)的管理通知與文化建設(shè)制度完善的政策文件圖標(biāo)加以區(qū)分宣傳,規(guī)劃設(shè)計宣傳櫥窗,。這樣不僅有利于宣傳公司制度,,更有利于提升我公司形象。
公司5s現(xiàn)場管理工作在本年度得到了一定的開展,,工作場所有所整理,、整頓,,但受各方面阻力影響和督導(dǎo)不嚴,,沒能制定出有效的5s現(xiàn)場管理制度,缺乏通過評比實行獎懲的方案,,雖然一直在醞釀中,,但終究沒能落實到位,。
6,、其他
作為總經(jīng)理助理一職,深感羞愧,,沒有從真正意義上減輕總經(jīng)理的工作量,,也沒能為公司提供到可行性的發(fā)展建議。原因是多方面的,,但是自身的不足是不可回避的,,新的一年里我將努力提升自我、加強個人綜合能力,。
公司的iso質(zhì)量管理體系和pdca循環(huán)管理模式?jīng)]有得到充分的實施,,經(jīng)過半年的培訓(xùn)
學(xué)習(xí)
,現(xiàn)在公司整體人員針對此概念略懂皮毛,,作為內(nèi)審組長或總經(jīng)理助理我有不可推卸的責(zé)任,。1,、建立健全合法規(guī)范的人力資源管理制度
20xx年度需進一步強化人力資源管理工作,,完善各項制度。主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《人事管理制度》,、《勞動合同管理規(guī)定》,、《績效考核制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》,、《新員工考核管理辦法》,、《員工轉(zhuǎn)正程序》等等。員工從進入公司到崗位變動,,從日??荚u到離職,人力資源部都按照文件的程序進行操作,,采取論事不論人的原則,,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,,讓員工感受到公司人性化管理的同時感受到制度的嚴肅氛圍,。
2、人事管理方面
(1)人員流失率
受各方面因素影響人員流失管理方面統(tǒng)計分析還不夠細致,,將在20xx年更加細致,,更加科學(xué)的統(tǒng)計分析,以“已辦入職手續(xù)”為標(biāo)準統(tǒng)計,;以“上了一周班離職”為標(biāo)準統(tǒng)計,;以試用期未滿離職為標(biāo)準統(tǒng)計;以部門劃分為標(biāo)準統(tǒng)計,;更加全面的科學(xué)的分析人員流動情況,。
(2),、管理員工考勤和請休假。
針對目前本公司的考勤管理現(xiàn)狀,,鑒于20xx年全公司推進全勤獎福利工作,。本人建議紙質(zhì)考勤與指紋電子考勤同步使用,以電子考勤為主,,兩者相互驗證,。電子考勤主要精確用于控制遲到、早退,、曠工等,。紙質(zhì)考勤有利于一線主管實時了解及控制在職在崗人員情況。
4,、招聘與配置
目前全國多省市調(diào)整最低工資標(biāo)準,,根據(jù)常武地區(qū)目前的現(xiàn)狀,20xx年招聘工作有一定的難度,,3月初各部門務(wù)必及時準確的填報部門人員需求表,,預(yù)計4月初人員能全部配置到位。以后每月根據(jù)生產(chǎn)運營情況及現(xiàn)有員工技能素質(zhì)適時招聘,,適當(dāng)調(diào)整,。
5、 培訓(xùn)與開發(fā)
有關(guān)培訓(xùn)方面的工作,,進一步完善改進公司的培訓(xùn)體系,。各部門根據(jù)20xx年的公司現(xiàn)狀分析各部門的培訓(xùn)需求,務(wù)必在20xx年3月中旬提交部門的年度培訓(xùn)需求,,人力資源部將根據(jù)各部門需求制定全公司的20xx年度培訓(xùn)計劃上報總經(jīng)理,。平時工作中的臨時或額外的培訓(xùn)需求將作為20xx年度培訓(xùn)補充計劃。
6,、績效考核與薪資福利
從20xx年的績效成果來看,,我認為我們績效考核不是技術(shù)性問題,而是組織管理問題,??冃Э己梭w現(xiàn)了公司對中層管理人員和一般員工的績效要求,核心問題是一種管理習(xí)慣的形成,。養(yǎng)成行為習(xí)慣,,關(guān)鍵在于堅持和制度保障。我們必須做好以下任務(wù):
1,、不斷優(yōu)化完善績效指標(biāo),;
2、努力抓好績效過程監(jiān)控,;
2,、考核結(jié)果反饋與改進情況跟蹤,,保證績效考核工作的良性運行;
3,、相關(guān)宣傳工作:
績效考核工作牽涉到各部門員工的切身利益,,要從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,達到通過績效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的,。
績效考核并非是人力資源部門的單獨工作,在操作過程中應(yīng)當(dāng)以部門負責(zé)人為主導(dǎo),,并聽取各方面人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進工作方法。
25-40歲行政前臺的年終工作總結(jié)建議篇十二
(1)領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作,,分清輕重緩急,,科學(xué)安排時間,按時,、按質(zhì),、按量完成任務(wù)。
(2)在接待來訪客戶的工作中,,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶,、認真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求、建議,。同時,,對客戶要求解決但一時又解決不了的問題認真解釋,耐心做好客戶的思想工作,,讓客戶相信協(xié)盛,。
在領(lǐng)導(dǎo)與同事們的關(guān)心、支持和幫助下,,各項服務(wù)工作圓滿的完成任務(wù)的好成績,,得到領(lǐng)導(dǎo)和客戶的肯定。
回顧本季度的工作,,我在思想上,、學(xué)習(xí)上、工作上取得了新的進步,,但我也認識到自己的不足之處,,理論知識水平還比較低,現(xiàn)代辦公技能還不強,。今后,,我一定認真克服缺點,,發(fā)揚成績,自覺把自己置于公司組織和客戶的監(jiān)督之下,,刻苦學(xué)習(xí),、勤奮工作,做一名合格的管理人員,,為全面建設(shè)協(xié)盛的目標(biāo)作出自己的貢獻,!
四、在勤的方面:
本人事業(yè)心,、責(zé)任心強,,奮發(fā)進取,一心撲在工作上,;工作認真,,態(tài)度積極,雷厲風(fēng)行,,勇挑重擔(dān),,敢于負責(zé),不計較個人得失,;工作勤勉,,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,;無故不遲到,、不早退。本季度以來,,本人基本無休工齡假,,節(jié)假日較常值班和加班,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,審核有關(guān)報表,。
五、在績的方面:
本人工作思路清晰,,計劃性,、前瞻性、領(lǐng)導(dǎo)性強,;開拓進取,,經(jīng)常提出合理化建議并獲采納,完成較重的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,;講究工作方法,,效率較高;能按時或提前完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,工作成績比較突出,,效果良好,。
六、在廉的方面:
(1)嚴格執(zhí)行和維護黨的“四大紀律八項要求”,,紀律,、經(jīng)濟工作紀律,工作紀律,。自覺做到與公司保持高度一致,,不陽奉陰違、自行其是,;遵守民主集中制,,不獨斷專行、軟弱放任,;依法行使權(quán)力,,不濫用職權(quán)、玩忽職守,;廉潔奉公,,不接受任何影響公正執(zhí)行公務(wù)的利益;不允許他人利用本人的影響謀取私利,;公道正派用人,,不任人唯親、營私舞弊,;艱苦奮斗,,不奢侈浪費、貪圖享受,;務(wù)實為公司,,員工,,不弄虛作假,、與公司爭利。
(2)在干部選拔任用工作中,,認真執(zhí)行《行員管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,,堅持公開、平等,、競爭,、擇優(yōu)的原則,推動協(xié)盛用人機制的改革,,并逐步走向法治化的軌道,。
(3)嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,堅決糾正行業(yè)不正之風(fēng)。本人以身作則,,嚴格要求,,堅持以制度用人,以制度管人,,并引導(dǎo),、教育員工自覺執(zhí)行協(xié)盛各項規(guī)章制度,樹立愛公司如家,、愛崗敬業(yè)的良好風(fēng)尚,。
(4)密切聯(lián)系客戶,努力實現(xiàn),、維護,、發(fā)展公司和客戶的根本利益。本人牢固樹立正確的權(quán)力觀,、地位觀,、利益觀,樹立為人民服務(wù)的思想,,把客戶滿意不滿意,、擁護x贊成不贊成作為工作的出發(fā)點和落腳點,努力為公司辦實事,、辦好事,。為客戶創(chuàng)造利潤就是為公司創(chuàng)造價值。
(5)按規(guī)定執(zhí)行個人重大事項報告制度,。
總的來說,,本季度來,本人分管,、協(xié)管的部門較多,,工作范圍廣、任務(wù)重,、責(zé)任大,,由于本人正確理解上級的工作部署,堅定執(zhí)行公司和領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營方針政策,,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好地履行了作為行政職務(wù)和作為專業(yè)技術(shù)職務(wù)的職責(zé),發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)管理和組織協(xié)調(diào)能力,,充分調(diào)動廣大員工的工作積極性,,較好地完成了分管和協(xié)管股室全年的工作任務(wù)。
新的季度里我為自己制定了新的目標(biāo),,那就是要加緊學(xué)習(xí),,更好的充實自己,,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。新的時間會有更多的機會和競爭在等著我,,我心里在暗暗的為自己鼓勁,。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實,,目光不能只限于自身周圍的小圈子,,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展,。我也會向其它同事學(xué)習(xí),,取長補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,,共同進步,。征取更好的工作成績。
25-40歲行政前臺的年終工作總結(jié)建議篇十三
優(yōu)秀作文推薦,!前臺是一項很重要的基礎(chǔ)工作,,自擔(dān)任行政室前臺工作,在這半年時間里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、自己實踐摸索,,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序,、方向,,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),為了總結(jié)工作經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將這段時間的工作做如下簡要總結(jié)及來年工作計劃。
25-40歲行政前臺的年終工作總結(jié)建議篇十四
已經(jīng)過去,,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近一年,,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷,、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進,,現(xiàn)將的工作作以下總結(jié)。
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,從4月入職至12月以來,,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,,共計接待用戶達600人次左右,。
認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙,、一次性紙懷等,。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的.物品壞了如:空調(diào)開關(guān),,衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等,。總之,,遇到問題都會及時想辦法解決,。
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右,。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,累計訂生日蛋糕17個,。
從項目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū),、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
每月25號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xxx,。
25-40歲行政前臺的年終工作總結(jié)建議篇十五
20xx年已經(jīng)過去,,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近一年了,前臺沒有像公司業(yè)務(wù),、營銷,、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性。通過思考,,我認為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。在這一年的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié),。
1,、前臺接待。
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,20xx年x月入職至x月以來,,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,近一年來,,共計接待用戶達600人次左右,。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā),。
認真接聽任何來電,準確率達到98%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員,。
3、臨時事件處理,。
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫人家送水,。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙,、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),,衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝,;交換機、考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等,。總之,,遇到問題都會及時想辦法解決,。
1、房間,、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂,。
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程,;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認酒店詳細信息,;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,,生日當(dāng)天告訴xxx在oa上發(fā)生日祝福,,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記,。
從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來,;辦事處新購買的書籍會讓xx先蓋章,,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本,;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū),、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計,。
每月xx號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)給xx,。
4、組織員工活動,。
每周三下午5點組織員工去xx活動,,通過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身體,,近段時間天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方,。
在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔,;協(xié)助營銷部xxx,,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,,多操心,。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當(dāng)時已改正過來,,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,,考勤做出來后,,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免,。
3,、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與xx商量一起在室內(nèi)活動,,給大家提供象棋,、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
1,、不斷完善自我,。
提高自身的主動性及溝通能力,多用心,,細心,,各方面周全考慮,以便更好地完成工作,。
2,、加強與公司各部門的溝通。
了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話,;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,,我特別要感謝xx對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲。現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力,!
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25-40歲行政前臺的年終工作總結(jié)建議篇十六
一年來的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,,工作中會接到一些英文的傳真和資料,,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的詢問電話,所以單靠我現(xiàn)在把握的學(xué)問和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的學(xué)問,,削減工作中的空白和失誤。初入職場,,難免消逝一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,,后事之師,,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生,。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,看到公司的快速進展,,我深感高傲,,在今后的'工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和,,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)13/27閱歷,,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與進展貢獻自己的力氣!
25-40歲行政前臺的年終工作總結(jié)建議篇十七
時間飛逝,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的20xx年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷關(guān)懷下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結(jié),。
20xx年xx月至xx月,我從事前臺接待工作,,接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴格依據(jù)公司要求,,工裝上崗,,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)了便利,,也為客戶供應(yīng)了便利。一年來,,共計接待用戶達1000人次,。
1、外部會議接待。
參預(yù)接待了xx全省財務(wù)會議,、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、xx分公司與xx分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,,嚴格依據(jù)會議需求高標(biāo)準布置會場,主動協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),,在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)學(xué)問,,積累了很多的閱歷。
2,、內(nèi)部會議管理,。
依據(jù)各部門的需求合理支配會議室,以免造成會議沖突,,并留意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員供應(yīng)更好的服務(wù),。一年來,共支配內(nèi)部會議500次以上,。
3,、視訊會議管理。
在召開總部或省分視訊會議的時候,,依據(jù)通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時狀況消逝,;在召開對會議時,提前進行會議預(yù)約,,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,,嚴格依據(jù)公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入xx系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份,。
20xx年xx月,,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,,從事查詢,、外部文件簽收、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、行政庫管理等工作,。至xx月底,,共接待查詢xx次左右,并做到態(tài)度熱忱,,嚴格依據(jù)公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件xx份左右,做到準時上傳下達,,不延時,,不誤事。報送信息xx篇,,采編xx之窗xx期。
對筆記本,、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,準時聯(lián)系修理網(wǎng)點,進行電腦維護與修理,,與其加強溝通,,并要求為我們供應(yīng)備用機,以免耽擱正常工作,。
在完成本職工作的'同時,,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并主動參預(yù)公司組織的各項活動,,關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會,;在xx誠信演講活動中獲得第一名;xx誠信演講角逐獲三等獎,,目前正在主動籌備20xx-20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。
在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全、不夠細致,。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到準時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
首先,加強自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實際,,多從細節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。其次,,主動學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會議接待閱歷,提高接待水平,,提升公司形象,。
最終,做好工會工作,,推出有意義的活動,,加強溝通相互溝通,并將“xx”活動連續(xù)開展下去,。
25-40歲行政前臺的年終工作總結(jié)建議篇十八
回首這一年,,我們在工作中遇上了不少的麻煩和危機,但同時也因此得到了充分前進的動力,!在今年的危機和發(fā)展的雙重壓迫下,,我在工作中的情況如下:
面對工作的壓力,眼看著公司的不斷進步,,我也及時的意識到自己作為行政前臺,,也必須及時的改善自己!
為此,,在今年工作正式展開的時候,,我首先在思想上積極的調(diào)整了自己。對于自己的工作,,我首先確定了自己的定位,。盡管作為行政前臺,,但我卻將自己當(dāng)做是一名服務(wù)人員!
當(dāng)然,,不但僅是對外接待來賓的時候,。對內(nèi),我也將自己當(dāng)做是一名服務(wù)員,,細心的部門,,為員工,為整個公司服務(wù),!在工作中,,我秉持這耐心與細心,堅持著勤奮和熱情,!對待自己的工作一定能積極且及時的去完成,。
隨著公司的對業(yè)務(wù)的改善,公司的部門在不斷的改變和增多,,同時也新加入了不少的新人員工,!為此,我作為行政前臺就有了不少的工作需要忙碌,。
面對今年新人頻頻加入,,我積極的改善了工作的方法,并及時的更新公司的員工信息,,安排好信息的錄入,,以及打卡考勤的.登記。此外,,我還在__月和__月左右,,配合部門領(lǐng)導(dǎo)安排了對新人的幾次培訓(xùn)和考核。不但大大的提升了新人的工作能力,,也為新人薪資福利待遇的調(diào)整提供了依據(jù),。
當(dāng)然,今年要面對的難題可不但僅只是新人而已,。隨著部門的增多,我不但要及時的做好紀律和工作要求的規(guī)劃,,還要對公司各個方面的調(diào)整做好掌控,。小到辦公用品的消耗,大到部門工資的支出,??傊β甸g我也努力的保持了工作的嚴謹性,,保證工作完成無誤,。
這一年的時間因為一些麻煩比往年要更加短暫,,但我在工作中的成長卻并不少。并且為了今后的工作,,我會更加努力,,更加拼搏,讓自己能為工作做出更好的貢獻,!
25-40歲行政前臺的年終工作總結(jié)建議篇十九
一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,,單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識,,減少工作中的空白和失誤。初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正,;但前事之鑒,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生,。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的`熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量,!