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行政人員的年終工作總結(jié)報告篇一
20x是我院發(fā)展的關鍵之年,,醫(yī)院行政部門在院領導的正確領導下,,緊緊圍繞等級醫(yī)院創(chuàng)建和整體搬遷后各項整理工作,,按照辦公室責任要求,認真履行各項規(guī)章制度,,堅持“服務領導,、服務同事,、服務患者”的原則,不斷開拓創(chuàng)新,,扎實工作,,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將工作簡要總結(jié)如下:
一,、加強文書管理,,認真做好文件的收發(fā)、登記,、傳閱,、落實工作。
收取文件后做好登記工作,,認真填寫文件處理卡,,并及時傳閱給院領導和相關職能科室。進一步強化了文件撰寫,、印發(fā)的規(guī)范性,,加強了文件處理的及時性,并認真落實,,嚴格督辦較好地將上級的指示,、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等傳達,。做到收文,、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡,、批文有落實,,較好地完成了辦公室上傳下達的工作。全年與質(zhì)控辦等部門共起草各類公文__件,,其中上行文__件,,下行文__件;收文__件,批復_件;到衛(wèi)生局及其他單位交換信件__余件;組織行政查房_次,,每次查房前及時收集各職能科室的預查報告,,查房后及時整理院長查房紀要,并及時下發(fā)到各相關科室,。
二,、認真做好會議安排和接待服務工作,協(xié)調(diào)全院各種會議,。
包括院長辦公會,、行政辦公會、中層干部例會及各類專題辦公會等,全年共組織各級各類會議___余次,,電話網(wǎng)絡通知及時,、會議記錄詳細,認真執(zhí)行會議決議,,及時把落實情況向領導反饋,。積極地完成各級領導和兄弟單位領導來院視察參觀的接待工作,共接待__余人次,。在此期間,,從食宿安排、會場布職,、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)都做了細致的工作,,圓滿完成接待任務。
三,、加強信息宣傳工作,。
報送出刊簡報__期,工作通訊_期,,及時將醫(yī)院的工作動態(tài),,職工的良好精神風貌及時展示給外界,使醫(yī)院信息成為了醫(yī)院的一扇窗口,、一張名片,,對醫(yī)院工作進行宣傳。宣傳欄內(nèi)容及時更新,,宣傳和推介我院各方面的發(fā)展情況,,配合廣告公司完成了醫(yī)院宣傳片的制作并向外界宣傳,通過這些宣傳,,既提高了職工的愛崗敬院意識,,也提高了患者及社會對我院的了解和認知,。努力做好接待工作,,樹立醫(yī)院良好的社會形象。
四,、黨群眾路線教育實踐活動,。
及時向上級報送各種學習記錄、心得體會,、政風行風黨風廉政建設工作簡報等活動資料,,按時開展政治學習,認真召開生活會,,開展批評與自我批評,,互相交流思想,認真查找工作中的不足和服務不到位的地方,,不斷提高政治理論水平,,同時積極配合各黨支部會議,、學習工作。
五,、逐步加強醫(yī)院行政,、后勤、保衛(wèi)管理,。
組織創(chuàng)建等級醫(yī)院“回頭看”全面自查工作_次,,根據(jù)評審要求對醫(yī)院各類行政制度、應急預案,、崗位職責進行增補和修訂,,平時嚴格考勤制度及行政督辦制度,嚴格執(zhí)行行政值班制度,,每月編排行政值班表,。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規(guī)定堅決執(zhí)行院領導班子的處理決定,。協(xié)調(diào)制作各種標識牌__余張(塊),,目前全院道路、病區(qū)標識制作已基本完成,。同時加強了對公務用車的管理,,全年無違規(guī)用車。
在這一年里,,辦公室能較好的完成各項工作任務,,除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領導和各科室的積極配合,。院辦公室是人少事多,,每人身兼數(shù)職,盡心盡力,,任勞任怨,,積極工作,,在一些時間緊,任務重的工作中,不得不通過加班來保質(zhì)保量的完成,。
雖然取得了一定的成績,,但我們也清楚地認識到,,工作中仍存在很多問題和不足:辦公室人員在工作經(jīng)驗,、工作方法、工作能力上都有待提高,。在新的一年,,我們辦公室全體成員會在院領導的指導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,,創(chuàng)新工作,,為醫(yī)院發(fā)展做出更大的貢獻。
行政人員的年終工作總結(jié)報告篇二
行政人員的倫理建設是建設服務型政府的軟件基礎,不僅對行政人員個人的自我實現(xiàn)具有積極作用,而且是影響一個國家公共服務的質(zhì)量和水平的重要因素,。今天本站小編給大家整理了行政人員,。
希望對大家有所幫助。
十月份已經(jīng)過去了,,回顧自己這月以來的工作,,可以說是有很多的地方值得去回憶。作為一名行政助理,,我要做的工作有很多,,不過我始終覺得說起來也挺小事情的,這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決,,自己的工作能力也得到了很大的提高,。社會就是這樣,有很多鍛煉人的地方,,我相信自己可以做好,,不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去,我相信自己會做好的,。在領導的關心支持和同事們的熱情幫助下,,不斷加強自身建設,努力提高自身修養(yǎng),,認真履行,。
崗位職責。
較好地完成了各項工作任務,??偨Y(jié)起來主要有以下六個方面:
一、嚴以律己,,樹立良好形象,。嚴格遵守辦公室的各項。
規(guī)章制度,。
時時處處以工作為先大局為重遇有緊急任務加班加點毫無怨言,。領導下達了指令會想方設法去完成,。聽從領導,、服從分配對于領導和辦公室安排的每一份工作不論大小都高度重視總是盡職盡責、認認真真地去完成從不計較個人得失,、打折扣,、講條件。經(jīng)常自省自勵開展批評與自我批評嚴格約束自己的一言一行、一舉一動樹立起了辦公室工作人員的良好形象,。
二,、加強學習,不斷提高業(yè)務素質(zhì),。虛心的向同事學習,,經(jīng)常利用網(wǎng)絡工具和同崗位的同事交流心得,逐步的完善自我,。在工作中,,時時處處以領導和優(yōu)秀同事為榜樣,不會的就學,,不懂的就問,,取人之長,補己之短,,始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態(tài)度,,綜合能力顯著提高。
三,、積極工作,,完成各項任務。九月份有個中秋節(jié),,對于我們服務行業(yè)來講,,凡是節(jié)假日對我們的營業(yè)都有極大的沖擊力。所以在節(jié)日來臨之前,,必須把各項工作的相關事宜一切準備妥當,。按照領導的安排,認真做好各類文件,、通知,、打印、校對以及傳達工作;全方位為領導搞好服務,,常請示,、勤匯報,努力做好參謀助手,,為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用,。同時,經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,,了解員工思想動態(tài),,為領導科學決策提供了可靠依據(jù)。
四,、人事管理方面,。相對來講,,我們?nèi)耸鹿ぷ鬟€存在很大需要改善的地方。這個月出現(xiàn)了一個嚴重的問題就是總公司已經(jīng)下文要做好留人計劃方案這項工作,,即“與員工談話”,,可是還沒落實好,有些部門做了,,可是也沒按要求做,,由此可見這件事并未引起管理人員的高度重視,員工思想我們都沒了解好,,我們談何留人,。這幾個月基本上是新進與離職的人員不相上下,本月是離職人數(shù)大于新進,。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性,。其中這工作沒完成有極大方面的原因是我沒做好督查工作,這是我工作失職的表現(xiàn),。這件事體現(xiàn)了我的執(zhí)行力不夠強,,在以后的工作中我要加強這方面的能力。
五,、加強注重細節(jié)工作態(tài)度,,加強語言功底,消除緊張心理,。文員工作,,細心極其的關鍵。比如下一份文,,我也會琢磨,,可是會因為緊張讓大腦產(chǎn)生短路,這種表現(xiàn)就像潘總說的一句話是缺乏運籌帷幄的處事能力,,急了就亂了,。不過她說這種能力也與經(jīng)驗有關,經(jīng)歷多了,,自然也會有所提高的,。
六、個人方面的事情,。這個月我的激情感覺不是很高漲,。領導吩咐做的事情,也做了,,和同事們相處感覺也挺好的,,覺得跟他們比以前都更熟了??墒俏覅s發(fā)現(xiàn)自己在待人接物方面沒有了剛開始的那種耐性,,見面我也笑呵呵的,,可是我自己覺得有點假了,。我找過原因,,可能真的是因為從學校出來工作這個過渡期做得不夠好,產(chǎn)生了工作疲憊綜合癥,。我總有自己還是個孩子的感覺,,有很多事情是關乎到人情世故的東西,我覺得處理這些事情很累,,也不懂得怎么樣才能做好,,真的很困惑,以致越來越?jīng)]激情,。
工作中雖然取得了一定成績,,但仍然存在著一些問題和不足,今后,,我要一如既往地向領導們學習,,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,,與時俱進,,積極進取,力爭使自己的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務水平在較短的時間內(nèi)再上新臺階,,以適應現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的需要,,從而更好地完成領導安排的各項工作任務。下一步,,重點搞好以下幾方面工作:
一,、強化服務意識,增強責任感,、壓力感,,提高工作效率和服務質(zhì)量。
二,、抽出時間,,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,,為更好地為領導服務打下堅實基礎,。
三、進一步加強業(yè)務學習,。堅持謙虛謹慎,,不驕不躁的工作作風,發(fā)揚團結(jié)他人,、謙虛學習的精神,,虛心向領導學習,,向辦公室同事學習,不斷提高自身素養(yǎng),。
在未來的時間里,,我一定再接再勵,甘為人梯,,做好后勤工作,,讓領導和其它員工踏踏實實安安心心的奮斗在自己的崗位上。現(xiàn)在我的工作對我來說,,我自己感到還是十分的滿意的,,所以我會繼續(xù)在我的工作上努力下去,我堅信自己可以做好,。當然很多的現(xiàn)實情況下,,我有很多的事情要做。不過忙碌的生活也是很正常的,,我堅信在以后的道路上,,我會走的更好!
將這半年的學習、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實的工作態(tài)度:
半年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責,,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領導下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作,。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領用情況,,進行領用登記。
2,、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇,、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結(jié)20余份,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤,、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作,。
4、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,,做到細致和仔細。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢,。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、學習到的知識:
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學習的緊迫性,。所謂學海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學習,、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,,加強了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四,、
下半年工作計劃,。
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務,。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
一,、加強基礎管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,,并對領導批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學、市場營銷學培訓課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
二,、加強服務,,樹立良好風氣。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領導服務,、為員工服務、為廣場商戶服務,。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務在前。特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2,、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神,。
三、加強學習,,形成良好的學習氛圍,。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學,、急需知識先學,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍。
四,、認真履行職責,。
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作,。
五,、存在的不足,。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學習、業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,,制定相應的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);。
3,、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;。
4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
七、存在的不足,。
過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
行政人員的年終工作總結(jié)報告篇三
要知道,行政部作為公司主要的后勤工作地點,,它的性質(zhì)也就決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì),。但是,行政部的人也相對的比較少,,以下是小編整理的行政人員月工作總結(jié)報告,,歡迎大家借鑒與參考!
將這半年的學習、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實的工作態(tài)度:
半年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責,,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作,。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領用情況,,進行領用登記。
2,、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇,、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結(jié)20余份,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤,、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作,。
4、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,,做到細致和仔細。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢,。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、學習到的知識:
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學習的緊迫性,。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學習、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,,加強了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四,、下半年工作計劃,。
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務,。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
一,、加強基礎管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學、市場營銷學培訓課,、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
二,、加強服務,,樹立良好風氣。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領導服務,、為員工服務、為廣場商戶服務,。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務在前。特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神,。
三,、加強學習,形成良好的學習氛圍,。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學,、修身知識勤學、急需知識先學,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識,。一年來,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務流程,、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍。
四,、認真履行職責,。
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
五,、存在的不足,。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
__年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,,改進服務;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展__年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學習、業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,,制定相應的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);,。
3、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;,。
4、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作,。
七,、存在的不足。
過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
一、工作完成情況,。
(一)常規(guī)工作,。
1.收集,、整理并審核各部、站國慶節(jié)值班表,,制作加班費發(fā)放表,;
制作三季度周末值班費發(fā)放表;
審核__月份收費站伙食帳以及三季度化妝費,、化妝用品發(fā)放情況,;
6.制作__月份參保人員變更表并至淮北、亳州,、宿州辦理增減,;
7.制作__月份公積金人員變更表、公積金繳費明細表,;
8.匯總x月份員工考勤休假情況表,;
9.辦理新轉(zhuǎn)正員工的勞動合同簽訂及老員工的勞動合同續(xù)簽工作;
10.上報宿州市__月份就業(yè)失業(yè)動態(tài)數(shù)據(jù),;
11.辦理最新的意外險替換工作,;
12.制作9月暗訪獎勵基金發(fā)放表;
13.收集,、整理并匯總20__年__月最新人員花名冊,;
臨時性工作。
1.為亳州北受傷員工辦理醫(yī)保和意外險理賠的相關事宜,。
2.匯總并申報員工職稱初聘的材料,;
4.做好__月__日-__日中層領導人員至集團公司培訓事宜;
5.發(fā)放新到的服裝(8位員工希努爾短袖襯衫),。
6.整理并上報管理公司人工審核需要的材料(含收費部車流量統(tǒng)計、辦公室車輛統(tǒng)計),;
二,、未完成計劃的原因。
無
三,、存在的問題及原因分析,。
無
四、本階段值得推廣的創(chuàng)新措施和引以為戒的案例分析,。
無
五,、下月度工作工作思路、計劃安排,。
(一)常規(guī)計劃,。
3.參加公司組織的消防知識培訓;
5.制作三季度獎金發(fā)放表,;
6.復核各站__月份伙食帳務明細表,、化妝費使用明細表,;
7.匯總一線收費員自開站至今休婚假/產(chǎn)假情況表;
9.制作并匯總宿州公司收費站收費員花名冊,;
10.匯總x月份員工考勤休假情況表,;
11.上報宿州市__月份就業(yè)失業(yè)動態(tài)數(shù)據(jù);
12.做好新員工的招聘,、體檢以及到各站報到的交接等工作,;
13.制作20__年員工烤火費發(fā)放表;
14.準備20__年x月-__月福利用品勞保用品的發(fā)放工作,;
15.聯(lián)系步森集團,,了解服裝到位情況(反饋20日左右到位);
16.繳納合肥x月份,、__月份公積金費用,;
17.制作__月份參保人員變更表并至淮北、亳州,、宿州地區(qū)辦理增減,;
轉(zhuǎn)載自 sevw.cn
18.安排公司人員__月__日至集團公司組織的中層領導人員培訓事宜;
回顧這個月,,我感慨良多,。作為一個剛進入職場的菜鳥,我很迷茫,,不知道說什么好,,但是在行政部前輩的幫助下,我一路跌跌撞撞,。通過這一個月,,我也學到了很多,很快融入了小家庭——行政部,,個人的工作知識和工作能力也相應提高,。
總結(jié)如下:
第一,以誠實的工作態(tài)度,,嚴格要求自己,,適應辦公室工作的特點。
行政部門作為公司的主要后勤工作場所,,其性質(zhì)決定了辦公室工作的復雜性,。但是行政部的人相對較少。作為一個新人,,我可以主動幫忙,,不懂就咨詢,積極配合前輩,,快速高效的完成所有工作,。
在工作中,,我努力總結(jié)一切,不斷探索和掌握提高工作效率和質(zhì)量的方法,。因為我是新人,,待人接物的經(jīng)驗和工作經(jīng)驗不足,可以虛心向同事學習求教,,學習他們的長處,,反思自己的不足,在正常的工作生活中不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì),。我總是提醒自己,,要真誠待人,態(tài)度端正,,積極想辦法,。無論大小,我都會努力做到完美,。平時一定要遵守勞動紀律,,注意衛(wèi)生等小事,嚴格要求自己,。以不求有功,,但求無過的信念對待一切。
第二,,加強學習力度,,注重自我修養(yǎng)的提高。
在中聯(lián),,企業(yè)文化相當特殊,。除了第一個誠實,我最欣賞的是終身學習,。而這正是我積極想做的,。正因為如此,我不斷通過網(wǎng)絡,、書籍等方式學習人力資源相關案例研究。利用業(yè)余時間學習語言知識,,不斷提高自己的專業(yè)水平和個人能力,。在工作中,雖然沒有特別的貢獻,,但是可以配合同事完成各項指標,,并向他們學習,讓自己以后能夠獨立完成工作,。
此外,,我還特別注重從工作中吸取教訓,,不斷總結(jié),認真學習寫作,、人事相關政策,、檔案管理等相關知識。也虛心請教前輩,,取長補短,,增強服務意識。希望早日融入這個大家庭,。
第三,,堅持做好每天的工作,快樂的工作,,自我肯定,。
1.考勤:每天至少可以提前30分鐘到達辦公室,上班前做好相關工作準備,,及時檢查各辦公區(qū)域的清潔和設備完好情況,,更新sps,方便姜華查詢,。
2.紙質(zhì)文件和電子文件的歸檔整理:在工作中,,注重紙質(zhì)材料的整理保存,有用的及時保存歸檔,,無用的及時銷毀,。因為很多文字作業(yè)都是電腦作業(yè),所以我也在個人電腦里設置了一個作業(yè)數(shù)據(jù)庫,。每周的星期五,,收集、分類和保存已經(jīng)工作的數(shù)據(jù),,以備將來搜索,。
四、存在的不足,。
1.工作中不夠認真負責,,崗位意識有待進一步提高。不能嚴于律己,,工作也很輕松,。由于辦公室工作的復雜性,事情必須快速,、準確,、準確地處理。在業(yè)務能力上,我還是有很多不足的,。比如整理會議紀要時,,沒有抓住重點,記錄不全,,不能突出主要內(nèi)容,,也給領導的會后工作帶來不便。
2.對工作程序掌握不夠,,對公司業(yè)務不完全熟悉,,缺乏前瞻性的工作,導致偶爾出現(xiàn)混亂,,甚至出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。結(jié)果就是對自己有點懷疑和不確定,對未來有點灰暗的心情,。
要求我必須細心,、有良好的專業(yè)素質(zhì)、思路縝密,。在這方面,,我還不夠細心,時有粗心大意,、做事草率的情況,,有時也會比較毛躁忘記一些事情等等。
五,、下個月工作及學習計劃,。
1、今后在工作中還需多向領導,、同事虛心請教學習,,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,,從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、取長補短,,提高自身的工作水平。
2,、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感,。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié),,真正使本職工作有計劃,、有落實。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。
3、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領導講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,不輕易許愿,,言必行,,行必果。
5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學習和業(yè)務學習結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。
行政部是公司的關鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,,對外要應對工商,、社保、質(zhì)檢,、稅務等機關單位的各項檢查,。行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、傳真、衛(wèi)生,、文件的保管,、大到接待、會議,、結(jié)算,、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。行政部人員雖然少,,但在這個把月里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成,。經(jīng)過個把月的磨練與洗禮,,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。
在公司領導的正確領導下,,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針,、宗旨、品牌和效益目標上,,行政部緊緊圍繞重點展開工作,,緊跟公司各項工作部署,。注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。
為了總結(jié)經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將12月份的工作做如下簡要回顧和總結(jié),,不足之處懇請領導批評指正:
1,、辦理好各證照并如期到各單位進行年審換證工作,。
2,、和相關職能機關如工商、稅務,、社保,、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢,。
3、對內(nèi)做好辦公用品的采購,,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地采購辦公用品,。
4、對后勤保障工作也做到了保證讓員工住得安心,,工作放心,。
5、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,,本年度先后接待過公司領導,、考察團、業(yè)務合作單位,、辦事處員工,,接待標準以大方得體為準則,切合企業(yè)形象,,活動健康,、正面,充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上,、實干高效的良好形象和精神文明,。
二、公司管理運作方面,。
1,、順應市場的發(fā)展,依照公司要求,,制定相應的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,,有章可尋,。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通,,適時對各部門的工作提出些指導性的意見,。
2,、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情,。基于這個原因,,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度,。
3、加強團隊建設,,打造一個業(yè)務全面,,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,,對下屬充分做到“察人之長,、用人之長、聚人之長,、展人之長”,,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新,、務實高效的公司新形象。
4,、充分引導員工勇于承擔責任了解職責,。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)要逐步理清各部門工作職責,,并要求各人主動承擔責任,。
三、工作中的收獲,。
能夠較好地完成本職工作,;懂得事情輕重緩急,做事較有條理,;能很好的完成領導交代的工作,,也真正做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,,現(xiàn)已基本清楚,。
四、工作中存在的不足,。
過去的一個月,,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1,、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,,加強團結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境。
3,、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象。繼續(xù)完善公司制度建設也是工作中重點,。
4,、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作,。
5,、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作細心度仍有所欠缺,;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
行政人員的年終工作總結(jié)報告篇四
20x年,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,,圓滿地完成了上半年的工作,,完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這半年的學習,、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度,。
半年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
辦公室文員是屬于服務性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部,、單證部、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理x的指導下,,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責,,做好行政人事工作。
認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,,根據(jù)部門領用情況,,進行領用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試,。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內(nèi),、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。
7,、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關合作公司的月結(jié)費用。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上x網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、所學知識,。
1,、行政部門經(jīng)理x的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等。
2,、單證部門經(jīng)理x的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3、船務部門經(jīng)理x的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
4、設計部門經(jīng)理x的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。
5,、業(yè)務部門經(jīng)理x的指導:學習工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī),。
7、外貿(mào)業(yè)務員x和x的指導:對外郵件x的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力,。
8、總經(jīng)理x的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事,。
9,、董事x先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關系,,至少曾經(jīng)努力過。
四,、需要努力的方向及感想,。
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),希望能通過近2個月內(nèi)的學習,,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
以后我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
行政人員的年終工作總結(jié)報告篇五
行政部是公司關鍵部門之一,,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握。行政工作是繁瑣的,,小到復印,、掃描、傳真,、訂閱報刊雜志,、文件的保管、大到接待、會議,,評估驗廠等活動,,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。行政部人員雖然少,,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步,。
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內(nèi)部的培訓管理工作,。
1,、本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結(jié)果要求改進,。
2,、搞好iso再認證工作,確保iso認證通過,,通過這次iso在認證,,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習,。
3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康,、衛(wèi)生的食品,。
2、逐步完善公司監(jiān)督機制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度,。
3、加強團隊建設,,打造一個業(yè)務全面,,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,,對下屬充分做到察人之長,、用人之長、聚人之長,、,,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新,、務實高效的公司新形象。
4,、搞好明年的高質(zhì)量,、高效率、確保安全生產(chǎn),,減少安全事故發(fā)生,。
5、充分引導員工勇于承擔責任了解職責,。要逐步理清各部門工作職責,,并要求各人主動承擔責任。
懂得事情輕重緩急,,完成領導交代的工作,,做到了上傳下達。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。
過去的一年,,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:,。
1,、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、抓制度落實不夠,,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象,。
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!接下來的,。
個人工作計劃。
中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許多的不足,,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持,。在下一年,,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監(jiān)督,。
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,,作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。要想帶好一個團隊,需要負責具體的工作及業(yè)務,,以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,,使公司各項工作正常進行,。新的一年意味著新的起點、新的機遇,、新的挑戰(zhàn),。我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn)。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:,。
1,、搞好新廠的基礎建設和規(guī)劃布局。
2,、完善公司制度,,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,建立一套健全,、合理,、科學、結(jié)合實際并適合智騰公司的管理制度,,為了進一步完善公司制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,20xx年行政部的工作將以此為中心,。
3,、加強培訓力度,完善培訓機制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是部門負責人,,我們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,進行iso體系管理及有效應用落實,,從真正意義上為他們帶來幫助。
4,、協(xié)助部門工作,,加強團隊建設。
繼續(xù)配合各部門工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結(jié),、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障,。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心。
其實正所謂天下難事始于易,,天下大事始于細,。只要我們工作更加細致點、溝通多一點,、責任心強一點,,我相信公司、公司員工會越做越強,。謝謝大家!
行政人員的年終工作總結(jié)報告篇六
步入20__年度下半年,,行政人事部作為代表處的一個職能管理部門,在代表處領導的親切關懷和正確指導下,,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,,強化服務意識,提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì),,努力圍繞中心任務開展工作,,較好地完成了下半年度的各項工作,取得了有目共睹的成績,。因我從20__年度x月下旬到公司,,所以目前僅對近三個月的工作情況進行總結(jié)匯報。
一,、思想建設,。
思想認識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們部門繼續(xù)在統(tǒng)一認識上下功夫,。在近幾個月中,,我們部門強化了員工對部門職能的認識,以求真,、務實,、高效為目標,做到“人人有事做,、事事有落實”,,同時下大力氣強化員工“用心服務”的理念。
行政人事部作為協(xié)調(diào)部門,,處在一個承上啟下的位置,,它的職能、作用和特點決定了其工作的重要性,。雖然事務管理工作的繁瑣性,、分散性、甚至被動性決定了行政人事部工作的復雜與困難,,但是由于理順了觀念,,統(tǒng)一了思想,,我們能夠凝聚起全部門的力量,發(fā)揚不怕吃苦的精神,,做到工作不推諉,,干活不含糊,吃苦不在乎,,樹立起我們部門的良好形象,。
二、行政管理,。
1,、制度制訂。
眾所周知,,在加強企業(yè)基礎管理工作中,,管理制度的系統(tǒng)性、完整性,、先進性,、科學性、可行性是至關重要的,。因代表處成立時間比較短,,各項行政管理制度并不健全,不夠系統(tǒng)規(guī)范,,所以我們對代表處的文檔管理,、考勤管理、辦公用品管理,、印章管理,、車輛管理等一系列做了整理和建設。雖然目前并未形成制度,,但各方面工作已經(jīng)初步規(guī)范,,在實際工作中應用管理。
2,、證照辦理,。
近幾個月以來,隨著公司業(yè)務和發(fā)展的需要,,設立的河南__投資有限公司并進行變更,,對河南__投資有限公司、河南__房地產(chǎn)公司,、河南__投資擔保有限公司的營業(yè)執(zhí)照年檢,,辦理了__煤礦和__煤礦的各稱核準和變更、河南__投資擔保有限公的變更等等,通過一系列公司的辦理和變更,,我們和省工商局,、__市工商局的對口科室建立了良好的合作關系,為以后的各項工作打下良好的基矗,。
3,、人員招聘。
隨著企業(yè)集團及下屬子公司的業(yè)務快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管理的需要,,各部門和公司對人才的需要成為一個迫切的問題,,近期通過新聞媒體我們進行三次人員招聘工作,,及時為代表處和下屬子公司招聘人才和儲備人才,,雖然招聘情況不太理想,但我們會通過各種途徑拓寬招聘渠道,,滿足公司的發(fā)展的需要,。
4、人事檔案管理,。
由于公司前期沒有專職人力資源管理人員,,人事檔案管理由前臺兼任,但在人事手續(xù)辦理方面,,我們依然嚴格把關,。對老員工的人事資料,不完善進行補充和整理,,并且認真核實資料,,保證員工人事資料的真實情;對新上崗員工的人事資料更是認真審核,新員工的身份證明,、學歷證明和資格證明等,。同時對離職員工和轉(zhuǎn)正員工填寫書面申請,通過所在部門,、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關,,認真整理歸檔,做好統(tǒng)計,,做到有據(jù)可查,,依章辦理。
三,、后勤保障,。
1、前臺接待,。
前臺是公司對外交往的首要接觸媒介,,因此也是一個展示對外形象的重要窗口。前臺人員負責接收代表處的各類郵件、報刊,,電話轉(zhuǎn)接,、傳真收發(fā),并且協(xié)助各部門的文件打印和資料整理等工作,,為各部門提供了便利;同時還負責接待公司的來訪客戶,,做好來訪人員的引領介紹安排工作,同時拒絕閑雜人員進入公司,,保證大家工作環(huán)境,,受到各部門和客戶的一致好評。
2,、保潔工作,。
我們選擇了服務質(zhì)量好的保潔公司,保證代表處的各領導辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,,結(jié)合實際情況,,從原來的每天打掃一次,到現(xiàn)在的每兩天由保潔集中打掃一次,,保潔沒有打掃的時間,,由行政人事部的工作人員負責將各領導辦公室和公共區(qū)域進行打掃和維護,不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,,同時也節(jié)省了費用,。
3、美化環(huán)境,。
作為一個服務部門,,我們一直在關注和探索著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境。我們部門多次更換花卉,。根據(jù)不同季節(jié),,我們及時對代表處的觀賞性花卉進行更換,使各位員工能夠經(jīng)常有新鮮舒適的辦公感受,。
4,、辦公用品采購。
對于辦公用品采購,,我們盡量考慮員工的意見,,從大多數(shù)人的意愿出發(fā),爭取做到為員工購買高質(zhì),,易用的產(chǎn)品,。在購買時,本著“貨比三家,,質(zhì)量與價格并重”的原則,,既為員工購買到合適用品,又在最大程度上節(jié)省公司開支。對于突然急需而辦公室沒有庫存的特殊用品,,我們會馬上到市場上購買,,力爭做到不影響工作。
5,、會議接待,。
由于代表處和下屬子公司業(yè)務比較繁忙,經(jīng)常性需要接待各類重要客人,,我們雖然人員較少,,但我們一直盡心盡國力為每一位客人服務到家,做好接待工作,。我們同省內(nèi)六家賓館簽訂了合作協(xié)議,,每一位客人到訪,我們都會提前安排好接機,、送機,、酒店預訂,,有時部分客人飛機晚點,,經(jīng)常要凌晨才能到接到客人,但我們沒有任何怨言,,受到客人的交口稱贊,。
6月份公司戰(zhàn)略研討會的召開,時間緊,、任務重,,同時也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會議,大部分工作人員都沒有工作經(jīng)驗,,但我部門在代表處其它部門的協(xié)助下,,圓滿完成了會議接待任務,受到了與會專家和公司領導的一致好評,。
6,、車輛管理。
公司業(yè)務量增多,,車輛使用頻繁,,車輛費用也相應增高,平均車輛每天都要去登封一趟,,所以我們及時保障車輛合理使用安排,,同時也相應控制費用,我們辦理了加油卡,,并且每次出車都做好記錄,。
四、問題回顧。
雖然在過去的幾個月中,,我們?nèi)〉昧肆钊藵M意的成績,。但是我們?nèi)匀磺逍训乜吹轿覀冊诠ぷ髦腥源嬖谥S多不足。比如行政制度,、人事制度,、職責劃分有待進一步明確等等。我們會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法,,在不斷摸索的過程中步步提高,。
五、未來展望,。
下半年,,我們有信心做出更高質(zhì)量的成績,為公司員工提供更加滿意,,更加周到細致的服務,。在繼續(xù)做好本職工作的基礎上,我們將會在完善制度,、規(guī)范流程,、明晰崗位職責等薄弱方面下功夫,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷,。
行政人員的年終工作總結(jié)報告篇七
__年即將過去,,新的一年即將到來。在20__年里,,酒店上下,,共同努力,無論是經(jīng)營業(yè)績或是人員綜合素質(zhì)方面都取得了很大的成績,。行政部作為酒店的關鍵部門之一,,對內(nèi)要進行人員的招聘、質(zhì)檢工作的落實,、各項活動中相應內(nèi)容的設計,、制作等,對外要應對衛(wèi)生局,、消防,、疾控中心、社保等機關的各項檢查,,工作多且雜,,但在20__年里,,在總經(jīng)理的領導下,,行政部每一位員工都任勞任怨,竭盡全力完成各項工作?,F(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:
20__年面臨的首要問題就是招聘難。無論是快餐店還是綜合性酒店,,均不同程度的出現(xiàn)用工荒現(xiàn)象,。酒店前半年實際工作中,員工招聘難度較大,,遇到大型接待,,就需要后勤各相關部門人員協(xié)助。直到進入十月份以來,,在工資調(diào)整的基礎上,,員工招聘情況有所好轉(zhuǎn),相應的解決“有用餐需求,,無人員接待”的尷尬境地,。
二、加強培訓工作,,提高員工素質(zhì),。
培訓是提高員工素質(zhì)的有效手段。酒店20__年加大了培訓力度,,通過內(nèi)部培訓和外聘培訓兩種方式,,由行政部組織召集對酒店全員進行專題培訓。其中外聘培訓達18課時,,內(nèi)部培訓(包括部門經(jīng)理培訓,、崗前培訓,、崗中培訓)達16課時,。
崗前培訓:行政部在4月份對新員工進行一次入職培訓;10月份擴大培訓范圍,再次對入職1年以內(nèi)的員工進行崗位職責及相關制度培訓,。
崗中培訓:結(jié)合酒店發(fā)展中實際出現(xiàn)的問題及不足,,通過內(nèi)部培訓(行政部)和外聘講師(金管家:陳萱老師《酒店專業(yè)形象》、劉夢蛟老師《新贏突破》,、王鴿老師《團隊溝通》)兩種方式重點對員工進行服務意識,、禮貌待客、安全消防等知識的培訓,,通過講解,、點評、交流,,使員工在思想認識和日常工作中,,得到不同程度的提升。另外,,針對酒店申請三星級酒店事宜,,結(jié)合外部培訓老師,,安排儀容儀表、美容美發(fā)等課程,,切實打造酒店優(yōu)質(zhì)服務,。
通過培訓,員工的整體素質(zhì)得到提高,,從技能方面的培訓與儀容儀表培訓兩大塊來看,,明顯的員工對于后者的積極性較高,所以在20__年的培訓工作中,,將會在培訓中有目的的加大與員工的溝通次數(shù),,以了解成年員工的心理特征,在教學方法上采用多樣化,,如示范表演,、電影、幻燈片,、投影圖像等,。
三、制度化建設,。
為了使酒店的管理水平更上一個新的臺階,,20__年酒店對部門經(jīng)理考勤、工作表現(xiàn)等多方面也進行嚴格考核,,同時對酒店質(zhì)檢工作也進行嚴格化管理,,堅持每周五進行質(zhì)量檢查并實行獎扣分政策。這些制度的制定加強了對各級人員的管理,,起到了“以制度管人”的良好效果,。使酒店全體員工的精神面貌、環(huán)境衛(wèi)生等很多方面都提高了一個層次,。
目前,,酒店制定下發(fā)的各類職責、規(guī)定,、辦法,、流程等規(guī)章制度,對每一個員工的崗,、責,、目標都提出了明確的標準,對超越和違反的都做出了相應的處罰規(guī)定,,做到了對每項工作,、每個工作環(huán)節(jié)都有章可循、有規(guī)可依,。
四,、三星級酒店掛牌工作的落實,。
酒店在20__年度的員工大會上提出“一個掛牌”工作的完成,即是向有關部門遞交“三星級旅游涉外酒店”的申請,。酒店在全年工作中,,貫輸打造全員優(yōu)質(zhì)服務意識,努力打造三星級標準的軟件方面的建設,,在酒店總經(jīng)理和各級管理人員的努力下,,酒店在提交申請不到一個月的時間里就通過了三星級涉外酒店的檢查和評定,大大提高了酒店的知名度,。
五,、酒店全年營銷活動。
提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,,是一個酒店生存和發(fā)展的基本前提,。由于今年新開酒店較多,客源問題非常嚴峻,,為保證酒店正常經(jīng)營,,同時加大營業(yè)收入,酒店在20__年推出全員營銷活動,,制定出一套全員銷售獎勵方案,,使酒店呈現(xiàn)出人人關心銷售,人人參與銷售的良好局面,。
同時酒店針對接待大型會議團隊房間數(shù)量不足的情況,,與檔次規(guī)模相近的各家酒店多次合作,共同接待,,不僅為本酒店增加了效益,,也加強了酒店與同行業(yè)之間的交流,體現(xiàn)了酒店的合作精神,。
為了不讓酒店局限于周口市,,行政部與兩家網(wǎng)站簽訂訂房協(xié)議,利用多種渠道加大客房的'銷售量,。
酒店于6月份推出大型圖片展活動,通過外部廣告和內(nèi)容宣傳兩種方式進行推廣;在7月份推出一系列促銷活動:餐飲每日一款特價菜,、消費贈煙酒,、官府養(yǎng)生菜,客房推出特價房68元/間/天,、入住送冰爽礦泉水,、延遲到3點退房;8月份婚宴、壽宴外部宣傳,,與婚宴公司聯(lián)合,,在市區(qū)繁華地帶以條幅,、發(fā)宣傳冊、現(xiàn)場簽訂等形式進行宣傳,,擴大市場知名度;12月份推出餐飲系列促銷活動,,消費滿100送20,并送養(yǎng)生粥及特色禮品盒,,以此拉動餐飲消費,,增加酒店營業(yè)額。
六,、企業(yè)文化的建設,。
1、成立酒店藝術(shù)團,,為酒店的各種接待提供節(jié)目,。通過這種方式,不僅使員工得到展示自我才華的機會,,同時使酒店的會議,、宴會接待品牌得到廣泛宣傳和認可。
2,、員工生日多樣化:酒店在2月份全員聚餐的當晚,,特意定制生日蛋糕,邀請所有員工共同為過生日的12名員工慶賀生日;4月份組織生日員工進行踏青游玩,。同時每月為生日員工發(fā)放禮品,,使員工體會到酒店如同一個大家庭的溫暖,促進酒店的文化建設,。
3,、舉辦各種員工集體活動:四月份配合保障部組織酒店全員進行為期兩周的軍訓,很大程度上提升了員工的戰(zhàn)斗力和酒店形象;五月份舉辦員工運動會,,通過跳繩,、拔河等運動項目,極大的激發(fā)了員工的合作精神,,增強團隊凝聚力;五月下旬進行員工技能大賽和舉辦征文大賽(假如我是一名__),,通過寫作和演講的形式激勵員工不斷進取;八月份結(jié)合月度優(yōu)秀員工評選結(jié)果及平日工作表現(xiàn),從各個部門選出12名優(yōu)秀員工,,并組織其及家屬青島日照四日游;十月份配合保障部組織酒店全員進行消防實操培訓,,加強消防安全意識。
七,、合理調(diào)整薪酬體系,,不斷提高員工福利待遇。
酒店管理始終要堅持以人為本的管理理念,,沒有一個穩(wěn)定,、高效,、盡職盡責的員工隊伍,也就談不上對客的優(yōu)質(zhì)服務,。20__年11月,,酒店對員工的薪酬體系進行了第二次調(diào)整改革,增加員工的基本工資,,并對餐飲部門員工的工資進行合理化調(diào)整,,這種調(diào)整極大地提高了員工的工作積極性,強化了員工隊伍建設,,員工流失率與上月相比明顯下降,,并且有老員工又再回到酒店工作。
八,、存在的問題和不足,。
1、員工素質(zhì)整體水平不高,,部門培訓及監(jiān)督不到位,,使得服務質(zhì)量時有低下,服務意識時有淡薄,,客人投訴情況時有發(fā)生,。
2、規(guī)章制度落實的不夠堅決,,有隨意性和照顧面子的現(xiàn)象,,未能真正做到獎勤罰懶,仍然存在干好干壞一個樣的現(xiàn)象,。管理機制上有待進一步完善,。
3、質(zhì)檢力度不大,,20__年的質(zhì)檢工作僅針對部門衛(wèi)生,,未對工作、服務等方面進行檢查,。
4,、各部門均存在管理松馳,執(zhí)行力較差的問題,,整體對客服務水平還有待提高,。另外對于領導安排下來的工作,由于外部因素影響導致無法進行的,,未及時匯報總經(jīng)理。
5,、與相關部門之間的溝通需要加大,。在20__年中,,很多接待等方面未進行細致溝通,致使對于一些細節(jié)問題在領導問起時無法回答,。
行政人員的年終工作總結(jié)報告篇八
在過去的x年里我能夠認真完成行政專員的相關工作,,在部門領導的指示下讓我對自身職責有了更多了解,這也導致我能夠較好地完成自身工作從而為部門發(fā)展帶來幫助,,但隨著x年的結(jié)束也應該為以后的職業(yè)發(fā)展進行考慮了,,我得想辦法提升自身的工作效率并獲得領導的認可才行,而且在工作中也要得到綜合性的發(fā)展才不會讓領導感到失望,,因此我對上半年完成的行政專員工作進行了簡單的總結(jié),。
處理好行政后勤方面的工作從而為公司的發(fā)展提供保障,做好上半年的行政后勤工作雖是基礎部分卻十分重要,,對此我會嚴格遵守部門規(guī)定并確保后勤保障做到位,,工作中能夠嚴格執(zhí)行部門領導的知識自然能夠維護相關制度的合理性,畢竟每個員工都能夠在工作中遵守規(guī)定自然要認真對待才行,,我也能夠處理好部分辦公用品的采購和保管工作并考慮成本控制方面的事務,,可以說處理好這部分工作也讓我了解到更多職業(yè)發(fā)展的方向。
認真對待行政管理工作并協(xié)助部門領導處理事務,,在部門領導的安排下我能夠嚴格執(zhí)行管理制度并營造出良好的工作環(huán)境,,無論是宿舍管理還是環(huán)境管理都能夠在同事們的協(xié)助下得到較好的完成,而我也會注重員工們的意見并在匯總交由領導以后改進自身的工作方式,,這樣的話我在處理綜合事務的時候便能夠具備良好的大局觀從而更好地完成領導的指示,,而且通過行政管理工作的完成也讓我積累了不少經(jīng)驗,這也讓我明白合理的管理對公司的運營與自身的發(fā)展是十分重要的,。
做好各部門的秩序維持工作并針對突發(fā)狀況的出現(xiàn)進行預防,,為了確保工作的順利進行自然得通過巡視加強對其他員工的監(jiān)管才行,所以有時我也會協(xié)助部門領導參與到公司員工的監(jiān)管工作中并確保工作的順利開展,,在這期間我能夠牢記部門領導的指示并在工作中給予配合,,這樣的話便能夠發(fā)現(xiàn)是否存在違紀現(xiàn)象并及時進行處理,而且我針對這類狀況的出現(xiàn)建立預防機制從而確保能夠及時得到有效的處理,,可以說上半年在行政專員崗位上的歷練著實讓我成長了不少,。
我明白這項工作的完成對自己的職業(yè)生涯積累了不少經(jīng)驗,為了處理好領導安排的事務還得不斷加強自身能力從而更好地完成工作才行,,所以在接下來的時間里我會認真對待行政專員工作并通過努力獲得部門領導的認可,。
行政人員的年終工作總結(jié)報告篇九
20xx年,是不平凡的一年,,學校行政個人工作總結(jié),。這一年,學校經(jīng)歷了百年校慶等一系列重大活動,我個人也在這些活動中起到了應有的作用?,F(xiàn)將一年工作小結(jié)如下:
一,、思想作風方面。
一年來,,能夠認真參加學校組織的各項活動,,自覺主動地學習政治理論,特別是在“三個代表”重要思想學習過程中,,能夠深刻領會其精神實質(zhì),,并用以指導自己的工作。黨的十六大召開之后,,能夠主動認真學習和領會十六大精神,,在圍繞主題、抓住靈魂,、把握精髓上狠下功夫,。平時能夠關心時政、關心國家大事,,思想上,、行動上自覺與黨中央保持一致。能夠注意加強自己的思想作風修養(yǎng),,做到團結(jié)同志,、顧全大局。能夠主動幫助和愛護年輕同志,。在為人與事中,,嚴以律己、寬以待人,。工作中,,能夠勇于承擔任務,遇事不推諉,、不扯皮,,敢于負責,講究效率,。能夠一切服從工作需要,。具有吃苦奉獻精神,不計個人得失,,在對外交往和接待工作中,,能夠廉潔自律、公私分明,。
二,、履行職責方面,。
(一)接待工作。
今年上半年,,因為學校搞百年校慶,,接待工作十分繁重,。根據(jù)學校工作需要,,我除了完成了日常分管的辦公室業(yè)務工作之外,主要精力投入在校慶接待工作中,。為了做好這項工作,,我從3月份開始就著手構(gòu)思接待方案,先后易稿十多次,,有時為了將接待工作中的一些細節(jié)安排妥當,,常常夜不能寐。經(jīng)過近兩個月的認真準備,,終于制訂出了一套長達一萬多字,、詳細而完備的校慶接待方案。在整個校慶接待過程中,,我不僅是接待方案的主要制訂者,,同時也是一線工作的具體組織者和工作人員,工作總結(jié)《學校行政個人工作總結(jié)》,。校慶時,,來賓達到近6000人,但由于計劃周密,,組織得當,,接待工作一直在有條不紊地進行,校慶接待工作的成功,,保證了校慶的順利舉行,,也受到了來賓的好評和校領導的肯定。
除校慶之外,,在今年的接待工作中,,我還主要參與了李嵐清副總理第三次視察我校、以及教育部,、水利水電部等領導視察我校,、中科院化學部院士常委會年會、數(shù)學“天元基金會”揚州會議,、全國高等教育研究會秘書長工作會議,、全國語言文字工作會議、廣東省教育代表團和兄弟院校來校交流考察等一系列大型重要接待活動,。在接待工作中,,鍛煉了自己的能力,,積累了接待高層次來賓和大型組團的`經(jīng)驗。同時我校的接待工作也得到了來賓的好評,,從而在樹立學校形象,,宣傳學校方面起到了積極的作用。
(二)協(xié)調(diào)工作,。
今年以來,,我參與協(xié)調(diào)處理的主要行政事務有:廣陵學院建設過程中的有關事宜;“5+1”樓宇拆遷事宜,;新生接待及開學典禮工作,;逸夫圖書館的正式開館儀式;校運動會的有關組織協(xié)調(diào)工作,;學?;竟こ探ㄔO中涉及的有關事宜;學校創(chuàng)安檢查及綜合治理的有關工作,;清房工作,;教職工子女入中小學讀書的聯(lián)系工作、校慶之后有關物資的清理和帳目的結(jié)算等工作,。今年暑假中,,校辦主要負責同志人事變動,我不計較個人得失,,幾乎放棄了整個暑假的休息時間,,主動處理協(xié)調(diào)與辦公室相關的行政事務,從而保證了校辦工作沒有因領導人的變動而受到影響,。
除上述工作之外,,在協(xié)助有關部門和學院搞好接待、加強車隊管理及處理人民來信,、來訪等工作方面也較好地完成了任務,。
不足之處:
1、對政治理論和高教管理理論學習不夠系統(tǒng),。
2,、在工作節(jié)奏較快的情況下,往往不夠注意工作的方式方法,。
行政人員的年終工作總結(jié)報告篇十
我們的行政部,,作為公司主要的后勤工作地點,它的性質(zhì)也就決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì),。但是,,行政部的人也相對的比較少,以下是小編整理的行政人員月工作簡短總結(jié)報告,,歡迎大家借鑒與參考!
將這半年的學習,、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實的工作態(tài)度:
半年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。每天我都認真做好各項服務工作,,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責,,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領導下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作,。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領用情況,,進行領用登記,。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇,、新聞通訊投稿8篇,,各項申請報告及總結(jié)20余份,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作。
4,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細,。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三,、學習到的知識:
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習,、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì),。
四、下半年工作計劃,。
面臨著項目已接近尾聲,,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),,踏踏實實,、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量,。
一,、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案,、培訓檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,,并對領導批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學、市場營銷學培訓課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
二,、加強服務,樹立良好風氣,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領導服務、為員工服務,、為廣場商戶服務,。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前、服務在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神,。
三、加強學習,,形成良好的學習氛圍,。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學,、急需知識先學,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍,。
四、認真履行職責,。
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作,。
五,、存在的不足。
過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
__年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展__年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習,、業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);,。
3、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;,。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
七、存在的不足,。
過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
一,、工作完成情況,。
(一)常規(guī)工作。
1.收集,、整理并審核各部,、站國慶節(jié)值班表,制作加班費發(fā)放表,;
制作三季度周末值班費發(fā)放表,;
審核__月份收費站伙食帳以及三季度化妝費、化妝用品發(fā)放情況,;
6.制作__月份參保人員變更表并至淮北,、亳州、宿州辦理增減,;
7.制作__月份公積金人員變更表,、公積金繳費明細表;
8.匯總x月份員工考勤休假情況表,;
9.辦理新轉(zhuǎn)正員工的勞動合同簽訂及老員工的勞動合同續(xù)簽工作,;
10.上報宿州市__月份就業(yè)失業(yè)動態(tài)數(shù)據(jù);
11.辦理最新的意外險替換工作,;
12.制作9月暗訪獎勵基金發(fā)放表,;
13.收集、整理并匯總20__年__月最新人員花名冊,;
臨時性工作,。
1.為亳州北受傷員工辦理醫(yī)保和意外險理賠的相關事宜。
2.匯總并申報員工職稱初聘的材料,;
4.做好__月__日-__日中層領導人員至集團公司培訓事宜,;
5.發(fā)放新到的服裝(8位員工希努爾短袖襯衫)。
6.整理并上報管理公司人工審核需要的材料(含收費部車流量統(tǒng)計,、辦公室車輛統(tǒng)計),;
二、未完成計劃的原因,。
無
三,、存在的問題及原因分析。
無
四,、本階段值得推廣的創(chuàng)新措施和引以為戒的案例分析,。
無
五、下月度工作工作思路,、計劃安排,。
(一)常規(guī)計劃。
3.參加公司組織的消防知識培訓,;
5.制作三季度獎金發(fā)放表,;
6.復核各站__月份伙食帳務明細表、化妝費使用明細表,;
7.匯總一線收費員自開站至今休婚假/產(chǎn)假情況表,;
9.制作并匯總宿州公司收費站收費員花名冊;
10.匯總x月份員工考勤休假情況表,;
11.上報宿州市__月份就業(yè)失業(yè)動態(tài)數(shù)據(jù),;
12.做好新員工的招聘、體檢以及到各站報到的交接等工作,;
13.制作20__年員工烤火費發(fā)放表,;
14.準備20__年x月-__月福利用品勞保用品的發(fā)放工作;
15.聯(lián)系步森集團,,了解服裝到位情況(反饋20日左右到位),;
16.繳納合肥x月份,、__月份公積金費用;
17.制作__月份參保人員變更表并至淮北,、亳州,、宿州地區(qū)辦理增減;
轉(zhuǎn)載自 sevw.cn
18.安排公司人員__月__日至集團公司組織的中層領導人員培訓事宜,;
回顧這個月,,我感慨良多。作為一個剛進入職場的菜鳥,,我很迷茫,,不知道說什么好,但是在行政部前輩的幫助下,,我一路跌跌撞撞,。通過這一個月,我也學到了很多,,很快融入了小家庭——行政部,,個人的工作知識和工作能力也相應提高。
總結(jié)如下:
第一,,以誠實的工作態(tài)度,,嚴格要求自己,適應辦公室工作的特點,。
行政部門作為公司的主要后勤工作場所,,其性質(zhì)決定了辦公室工作的復雜性。但是行政部的人相對較少,。作為一個新人,,我可以主動幫忙,不懂就咨詢,,積極配合前輩,,快速高效的完成所有工作。
在工作中,,我努力總結(jié)一切,,不斷探索和掌握提高工作效率和質(zhì)量的方法。因為我是新人,,待人接物的經(jīng)驗和工作經(jīng)驗不足,,可以虛心向同事學習求教,學習他們的長處,,反思自己的不足,,在正常的工作生活中不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)。我總是提醒自己,,要真誠待人,,態(tài)度端正,,積極想辦法。無論大小,,我都會努力做到完美,。平時一定要遵守勞動紀律,注意衛(wèi)生等小事,,嚴格要求自己。以不求有功,,但求無過的信念對待一切,。
第二,加強學習力度,,注重自我修養(yǎng)的提高,。
在中聯(lián),,企業(yè)文化相當特殊。除了第一個誠實,我最欣賞的是終身學習,。而這正是我積極想做的。正因為如此,,我不斷通過網(wǎng)絡,、書籍等方式學習人力資源相關案例研究。利用業(yè)余時間學習語言知識,,不斷提高自己的專業(yè)水平和個人能力,。在工作中,雖然沒有特別的貢獻,,但是可以配合同事完成各項指標,,并向他們學習,讓自己以后能夠獨立完成工作,。
此外,,我還特別注重從工作中吸取教訓,不斷總結(jié),,認真學習寫作,、人事相關政策、檔案管理等相關知識,。也虛心請教前輩,,取長補短,增強服務意識,。希望早日融入這個大家庭,。
第三,堅持做好每天的工作,,快樂的工作,,自我肯定,。
1.考勤:每天至少可以提前30分鐘到達辦公室,上班前做好相關工作準備,,及時檢查各辦公區(qū)域的清潔和設備完好情況,,更新sps,方便姜華查詢,。
2.紙質(zhì)文件和電子文件的歸檔整理:在工作中,,注重紙質(zhì)材料的整理保存,有用的及時保存歸檔,,無用的及時銷毀,。因為很多文字作業(yè)都是電腦作業(yè),所以我也在個人電腦里設置了一個作業(yè)數(shù)據(jù)庫,。每周的星期五,,收集、分類和保存已經(jīng)工作的數(shù)據(jù),,以備將來搜索,。
四、存在的不足,。
1.工作中不夠認真負責,,崗位意識有待進一步提高。不能嚴于律己,,工作也很輕松,。由于辦公室工作的復雜性,事情必須快速,、準確,、準確地處理。在業(yè)務能力上,,我還是有很多不足的,。比如整理會議紀要時,沒有抓住重點,,記錄不全,,不能突出主要內(nèi)容,也給領導的會后工作帶來不便,。
2.對工作程序掌握不夠,,對公司業(yè)務不完全熟悉,缺乏前瞻性的工作,,導致偶爾出現(xiàn)混亂,,甚至出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。結(jié)果就是對自己有點懷疑和不確定,對未來有點灰暗的心情,。
要求我必須細心,、有良好的專業(yè)素質(zhì)、思路縝密,。在這方面,,我還不夠細心,時有粗心大意,、做事草率的情況,,有時也會比較毛躁忘記一些事情等等。
五,、下個月工作及學習計劃,。
1、今后在工作中還需多向領導,、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào),、溝通,,從大趨勢、大格局中去思考,、去謀劃,、取長補短,提高自身的工作水平,。
2,、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感,。在每一件事情做完以后,要進行思考,、總結(jié),,真正使本職工作有計劃、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省。
3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領導講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,不輕易許愿,,言必行,,行必果。
5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學習和業(yè)務學習結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
行政部是公司的關鍵部門之一,,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,,對外要應對工商、社保,、質(zhì)檢,、稅務等機關單位的各項檢查。行政工作是繁瑣的,,小到復印,、掃描、傳真,、衛(wèi)生,、文件的保管、大到接待、會議,、結(jié)算,、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。行政部人員雖然少,,但在這個把月里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成,。經(jīng)過個把月的磨練與洗禮,,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。
在公司領導的正確領導下,,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針,、宗旨、品牌和效益目標上,,行政部緊緊圍繞重點展開工作,,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻,。
為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將12月份的工作做如下簡要回顧和總結(jié),,不足之處懇請領導批評指正:
1、辦理好各證照并如期到各單位進行年審換證工作,。
2,、和相關職能機關如工商、稅務,、社保,、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢,。
3,、對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,,并做好物品領用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
4,、對后勤保障工作也做到了保證讓員工住得安心,,工作放心。
5,、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,,本年度先后接待過公司領導、考察團,、業(yè)務合作單位,、辦事處員工,接待標準以大方得體為準則,,切合企業(yè)形象,,活動健康、正面,,充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上,、實干高效的良好形象和精神文明。
二,、公司管理運作方面,。
1、順應市場的發(fā)展,,依照公司要求,,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項工作有法可依,,有章可尋。在日常工作中,,及時和公司各個部門溝通,,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
2,、逐步完善公司監(jiān)督機制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情,?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度,。
3,、加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,,工作熱情高漲的團隊,。作為一個管理者,,對下屬充分做到“察人之長、用人之長,、聚人之長,、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性,。提高團隊的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象,。
4,、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。以前公司各職能部門職責不清,,現(xiàn)要逐步理清各部門工作職責,,并要求各人主動承擔責任。
三,、工作中的收獲,。
能夠較好地完成本職工作;懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,;能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了“上傳下達”,。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,,對后期安排的工作,,現(xiàn)已基本清楚。
四,、工作中存在的不足。
過去的一個月,,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1,、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。協(xié)助各部門工作,,加強與員工溝通,,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境,。
3,、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象,。繼續(xù)完善公司制度建設也是工作中重點,。
4、加強公司檔案的管理,,強化保密管理工作,。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。
這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
行政人員的年終工作總結(jié)報告篇十一
"行政"指的是一定的社會組織,在其活動過程中所進行的各種組織,、控制,、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等活動的總稱,。今天本站小編給大家整理了公司行政,。
希望對大家有所幫助。
20xx年,,在集團公司的正確領導及大力支持下,,在×××公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、服務、學習,、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,。
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案,、
合同,。
檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學,、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
二,、加強服務,樹立良好風氣,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領導服務、為員工服務,、為廣場商戶服務,。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前、服務在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在,。
工作計劃,。
中,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神,。
三,、加強學習,形成良好的學習氛圍,。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學,、修身知識勤學、急需知識先學,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識,。一年來,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務流程,、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍。
四,、認真履行職責,。
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2,、培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。
3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
五、存在的不足,。
過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
20xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學習,、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,,制定相應的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);,。
3,、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;,。
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
七,、存在的不足。
過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
20xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習,、業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);,。
3,、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;,。
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
行政辦公室是公司的綜合管理部門,,是公司領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示和公司各單位的請示,、報告,,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務,,又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地;行政辦公室是公司的窗口和總進出口,負責接待上級領導的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問,,接收處理上級部門和兄弟企業(yè)的來文來函,,處理各種公務往來。行政辦公室溝通上下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方、照應內(nèi)外,,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率,。半年來,我們行政辦公室全體員工在公司各級領導的關心指導下,,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,,團結(jié)進取、努力工作,,克服困難,,較好的完成工作?,F(xiàn)將xx年工作總結(jié)如下:
一,、配合公司各部門,解決節(jié)前堵路事件,。許平南高速公路通車后,,因公司領導班子調(diào)整引起拖欠農(nóng)民工工資問題引發(fā)的農(nóng)民上路阻路現(xiàn)象時常發(fā)生,特別是春節(jié)前一段時間,,農(nóng)民堵路,、圍堵公司和收費站現(xiàn)象達到了空前的地步,行政辦公室在努力做好公司內(nèi)部員工思想穩(wěn)定工作的基礎上,,通過及時向上級匯報,、參與研究解決堵路問題等做法,與公司一起通過大量艱苦卓絕的工作,,基本的解決了節(jié)前堵路問題保證了營運工作的正常,。
二、組織參加省建投文藝匯演并榮獲一等獎,。元月份,,省建投組織下屬17家控股企業(yè),參加省建投系統(tǒng)“xx年迎新春文藝匯演”,。為塑造我公司年輕,、積極、向上的精神風貌,,行政辦公室積極協(xié)調(diào)各收費站,,臨時從各收費站抽調(diào)16名女同志,,并從方城聘請了藝術(shù)指導,克服時間緊,、標準高的困難,,從一開始的籌劃、選擇節(jié)目形式和藝術(shù)指導到正式封閉排練都是晝夜加班,。最終,,在省建投下屬的17家控股企業(yè)25個參演節(jié)目中,我公司推薦演出的節(jié)目被評為一等獎,,又被省建投授予優(yōu)秀組織獎,。
三、成功組織“許平南高速公路工程建設總結(jié)表彰大會”,。許平南高速公路公路歷時三年于xx年12月12日全線勝利通車,,在許平南高速公路建設三年來,特別是在xx年的工程建設中,,全體員工在公司黨,、政班子的領導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,,緊緊圍繞公司“抓質(zhì)量,、促進度、保通車”和營運準備的中心任務,,迎難而上,,頑強拼搏,開拓進取,,圓滿完成了省政府確定的xx年底全線建成通車的目標任務,,同時公司涌現(xiàn)出一批先進集體和先進個人。為表彰先進,,宣傳典型,,進一步激勵全體職工在公司的改革和發(fā)展中,繼續(xù)發(fā)揚奮勇拼搏精神,,不斷取得新的更大的成績,,行政辦公室成功的于xx年1月14日組織召開了“許平南高速公路工程建設總結(jié)表暨公司xx年度工作會議建設總結(jié)表彰大會。為了慶祝許平南高速公路建成通車,,活躍職工業(yè)務文化活動,,增強公司的凝聚力,行政辦公室還精心準備策劃了“迎新春”文藝匯演,。這次大會是一次“動員會,、總結(jié)會、聯(lián)歡會”,,大會辦出了干勁,、辦出了積極性,、辦出了水平。大會及文藝匯演取得了圓滿的成功,。
四,、充分準備迎接省建投xx年度考核工作。xx年3月11日,,由河南省建設投資公司牽頭,,各股東方代表參與的xx年許平南高速公路公司經(jīng)營班子考核工作在我公司進行。行政辦公室充分準備,,合理籌備,,積極協(xié)調(diào)各部門迎接考核。此次考核取得了近三年來最好的成績,,為公司建設期工作畫上一個圓滿的句號,,也為公司運營初期開了一個好頭。
五,、成功創(chuàng)辦了六期《許平南人》報,。報紙是經(jīng)濟建設的工具、報紙是傳播知識的工具,。報紙不但要成為企業(yè)內(nèi)部溝通信息,、上情下達、表揚好人好事,、豐富員工業(yè)余生活的工具,,更要成為展示企業(yè)形象的一個重要窗口,。行政辦公室就是看到了報紙在一個企業(yè)里的重要的作用,,創(chuàng)辦了公司的第一張企業(yè)報刊《許平南人》,迄今為止已成功創(chuàng)辦了六期,。在辦報的版面內(nèi)容上,,一版二版是公司重大活動和公司領導講話精神及各部室、基層單位本月發(fā)生的重大事件,。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學創(chuàng)作,。如今,員工們都積極踴躍的投搞為許平南人能辦的更好增磚添瓦,。每期報紙出來后,,員工們都爭先恐后的搶著看,甚至帶回家讓家里人看,?!皩?nèi)提高企業(yè)凝聚力,對外樹立公司形象”是我們今后辦好《許平南人》的目標。
六,、成功處理一系列工程建設官司,。三年建設期遺留了大量債權(quán)債務,自通車以來,公司不斷有各類,、各級官司找上門來。鑒于公司尚未明確此類問題應由那一個部門處理的實際情況,為了不使此類問題影響到公司正常的辦公秩序,行政辦公室克服專業(yè)知識缺乏,、工作量大的困難,,積極、誠懇,、實事求是的處理了一系列此類問題,。為領導分憂解難,保障了公司正常的工作和秩序。
七,、加強管理制度,部門團結(jié)空前加強,。沒有規(guī)矩不成方圓。工作也是一樣,,需要有專門的制度來約束,。行政辦公室半年來出臺了經(jīng)理辦公會議制度、車輛管理制度,、打印復印管理辦法,、公司總部辦公用品使用辦法、公司領導值班制度等多項,。
規(guī)章制度,。
切實通過落實各項規(guī)章制度規(guī)范了工作程序。公司領導一直都把各部門的團結(jié)看的尤為重要行政辦公室也是一樣,。部門人員雖少但人心不齊一樣是干不了大事,。半年來行政辦公室又新進了幾名員工部門領導都一一告戒他們一定要注意團結(jié)不利于團結(jié)的話不說、不利于團結(jié)的事不做,。全體員工也牢記領導教誨相互學習,、互幫互帶、團結(jié)奮進形成了一個關系融洽,、分工明確的集體部門團結(jié)空前加強,。八、組織召開公司成立五周年座談會,。xx年5月20日上午為慶祝公司成立五周年公司領導班子全體成員同公司中層正職以上干部,、養(yǎng)護工區(qū)、路政大隊,、收費站等四十余人在公司會議室召開座談會,。行政辦公室針對謝亞偉董事長在會議上的講話精神、工作安排確定了今后行政辦公室的工作方向,、工作重點為早日實現(xiàn)社會主義和諧企業(yè)的目標貢獻自己的力量,。
九、對公司所有車輛進行了有效的管理,。行政辦公室把公司的車輛管理看作各項工作的重點,派專人專項負責公司的所有車輛的加油,、維修,、保險等,并制定了車輛管理辦法。根據(jù)公司計劃合理購買車輛,并安排在南陽地區(qū)統(tǒng)一掛牌以達到節(jié)約各項費用的目,減少了公司不必要的費用支出,。
十,、參加省建投召開的控股企業(yè)辦公室主任工作會議。xx年6月3,、4日,,省建投在三門峽大鵬國際酒店召開了控股企業(yè)辦公室主任工作會議,我公司行政辦公室的三位同志參加的此次會議。會議上,,省建投總經(jīng)理胡智勇,、副總經(jīng)理呂繼增分別在會議講話中對xx年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的肯定,并對辦公室今后的工作提出了要求,。此次會議是省建投系統(tǒng)召開的第一次辦公室主任工作會議,會議給各兄弟企業(yè)辦公室提供了一個相互學習,、相互交流的機會,讓大家在交流中總結(jié)出成功的經(jīng)驗、失敗的教訓,從而能更好的提高辦公室的服務質(zhì)量和水平,。
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行政人員的年終工作總結(jié)報告篇十二
一,、前臺接待方面。
__年1月至7月,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,,為領導供給了方便,,也為客戶供給了方便,。一年來,,共計接待用戶達1000人次左右。
二,、會議接待方面,。
1.外部會議接待。
參與接待了神族聯(lián)通全省財務會議,、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、神族分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,進取協(xié)調(diào)酒店相關事宜,,并做好會議過程中的服務,,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,,服務禮物等相關知識,,積累了很多的經(jīng)驗。
2.內(nèi)部會議管理,。
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,,以及會議室的衛(wèi)生堅持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員供給更好的服務,。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3.視訊會議管理,。
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情景出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
行政人員的年終工作總結(jié)報告篇十三
一般的格式為標題,、前言,、主體、結(jié)尾四部分,,下文為大家介紹,,讓我們一起來看看具體內(nèi)容吧!
20xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,,在abb振威公司領導班子的正確指導下,,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理,、服務,、學習、協(xié)調(diào)等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻,。
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實際,,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了,。
合同。
檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,,并對領導批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務,、為員工服務,、為abb服務。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2,、在,。
工作計劃。
中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學,、修身知識勤學,、急需知識先學,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍,。
狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象,。
四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,。
五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
xx年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進服務;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展2017年度的工作:
1,、對所有新進員工,,不僅做好行政培訓和產(chǎn)品知識培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓,。
2,、協(xié)助上級領導完善公司各項管理。
規(guī)章制度,。
定期或不定期對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查保證公司的管理規(guī)章制度切實可行,。其中包括:《關于公司月辦公例會的規(guī)定》、《關于實行任務交辦制的規(guī)定》,、《任務交辦書》,、以及銷售部門各規(guī)定等。
3,、建立內(nèi)部溝通機制,,促進公司部門之間、上下級之間,、建立和諧的內(nèi)部關系,,避免因溝通障礙而導致的人際關系緊張、工作配合度低等不良傾向,。為此專門設立一個“合理化意見箱”,,員工可對公司建設各個方面、公司內(nèi)部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議,。
1,、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,并組織召開一,、二次各部門溝通交流會,。
2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件,。
3,、會議安排:根據(jù)會議議程做好會前通知、安排和簽到,,會中要求,,會后作出詳細的會議紀要,并發(fā)放到每個參會人員,。并對會議紀要進行編號,,分類存放。
4,、每周休息日按值班制度進行輪流值班,,并要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、登記好其它工作情況,。
5,、檢查與跟蹤部門員工工作進度和其他部門員工工作進度,提高各級人員的工作效率,。
6,、負責公司日常的事務接待和一些突發(fā)事件的處理。
7,、完成上級交辦的文書文案工作,。
1、協(xié)助人事部規(guī)范全公司所有員工的人事檔案,,并每天更新入職人員和離職人員資料信息,。
2、負責公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,,除了對文件實行分類歸檔,還將進行編號,,做到有據(jù)可查,。
3、負責公司文件的收發(fā),、張貼和管理工作,。
1、協(xié)助人事助理編制公司新員工崗前培訓計劃,,并考核,。
2.每天記錄來訪客人資料,讓保安人員每天抽時觀察公司周圍環(huán)境及廠內(nèi)安全隱患,。
3,、做好員工糾紛的預見與處理,從中做好分析,,找出應對方法,。這是我們目前行政人事工作的難點,。
4、配合保安人員做好消控室監(jiān)控的及時情況報告,。
1,、加強辦公秩序和紀律遵守的管理,對違反規(guī)定者一律按規(guī)定處罰,。
2,、對職員工作牌的佩戴、禮節(jié)禮貌的規(guī)范,,都將在日常工作中加強監(jiān)督檢查,。
3,、做好每天的清潔工作及檢查,,并把工作細節(jié)進行記錄。
1,、打印上月的所有費用總清單,,送審后將數(shù)據(jù)提交到財務部;。
2,、電話網(wǎng)絡的申購,。
上級交辦事情執(zhí)行后及時溝通,總結(jié)一天的任務完成情況的匯報,。對于在規(guī)定時間內(nèi)不能解決的,,及時向上級匯報新的情況,尋求其他的解決辦法。
1,、做好每天必做的事,,并考慮明天應該做的主要工作。
2,、查看每天必須看的報表,、文件、方案,。
3,、向上級領導匯報工作進程。
4,、自我考核,。
5、監(jiān)督檢查衛(wèi)生環(huán)境,。
6,、突發(fā)時間的及時處理及反映。
以上是我一年的工作總結(jié)和20xx年的工作計劃,,請上級領導對我個人在工作中存在的問題和不足之處給予批評和指正,。
行政人員的年終工作總結(jié)報告篇十四
兩個月的服務臺接待員崗位實習很快過去了,,在這段時間里,我收獲了很多,,不論是理論的學習還是實際的工作,,現(xiàn)在的我,對自己的崗位有了一個全面,、較深層次的了解,,隨著實習的深入進行、知識的不斷積累,,我的接觸面越來越廣,,對于問題的思考程度也日漸加深。實習過程中,,上級領導多次的溝通與指導,,是我不斷進取的動力,無形中加強了我對做好這份工作的信心與勇氣,??偨Y(jié)這兩個月以來的點點滴滴,感觸頗多:
一,、角色認識,。
1、溝通能力提高,。
作為一名前臺接待員,,作為酒店的一線員工,與客人的接觸是面對面的,,是最直接的,。往往前臺接待員一句話可以影響客人對酒店的整體印象,甚至影響客人整天的心情狀態(tài),。如何讓自己說出的語言讓客人聽得舒服,,聽得開心,是作為一名前臺接待員所必須要學習的課程,。當然,,溝通不僅限于與客人之間,還存在于同事之間,,甚至是對上級,。人不免不會有情緒上的波動,然而這種情緒上的波動往往會影響他人的心情,。如何調(diào)整好自身的心態(tài),,用最好的心態(tài)去面對客人,面對同事甚至上級,如何帶給別人一個最好的笑容,,是我每一天都要認真思考的問題,。在這次實習中,我不但在溝通能力上得到了提高,,還學會了如何調(diào)整自我的心態(tài),。
2、突發(fā)事件應變能力提高,。
在前臺接待處工作,,每天都必須作好作戰(zhàn)的準備。因為作為一名前臺接待員,,每天都要接待不同的客人,,面對不同的事件。入住的客人中不免會有些不大禮貌的客人,,甚至會對接待員口出惡言,。面對這樣的清況,要如何安撫客人的情緒,,同時也要保護酒店的利益與自身的安全,,對于我來說又是另外一個考驗。
3,、工作獨立處理能力提高。
通過這次實習,,我深切的了解到,,必須學會自己有能力的事情必須自己做的這個道理。只有培養(yǎng)自身的`獨立能力,,才能在工作上得到進步,。在工作上,有問題,,有不懂應該大膽請教同事,,而不是不懂裝懂。獨立工作,,積累經(jīng)驗,,最后得到的才是最適合自己的東西。
4,、時刻都代表著酒店,。
無論是在工作崗位上,還是走在路上,,我們是微笑之城的使者,,一切為了賓客,為了賓客的一切,,為了一切賓客,。
二,、實習體會。
1,、自身不足與缺點,。
通過這次實習,我重新看到了自身的不足以及缺點,。在語言能力上依然是無法十分流利的與客人進行溝通,。日常入住鳳凰城酒店的客源主要是國內(nèi)客人以及日本客人。但是在廣交會期間,,酒店主要的客源是外國客人,。由于自身的英語口語能力能力并非十分好,所以造成了與客人溝通上障礙,。并且由于自身的酒店工作經(jīng)驗不足,,導致工作上出現(xiàn)不應該出現(xiàn)的錯誤,為同事帶來了許多不便,。另一方面,,在工作上,我的某些缺點更是表露無疑,。比如工作不夠細心,,不夠虛心接受同事的批評等等。但通過這接近四個月的鍛煉,,我已經(jīng)在不斷的改正當中,。
2、就業(yè)前景,。
據(jù)不完全統(tǒng)計,,目前全國有各類酒店旅館9000多家,酒店人才缺口超過10萬,。而且現(xiàn)在大部分的酒店基層員工大部分都是以中?;虼髮5膶W歷居多。我認為現(xiàn)在的酒店行業(yè)缺少的依然是高學歷的專業(yè)人才,。但是,,就算擁有高學歷,依然是無法成為一名管理人員的,。作為一名管理人員還是必須有多年的工作經(jīng)驗,。其中,一線工作經(jīng)驗是十分重要的,。所以,,作為即將畢業(yè)的大學生來說,絕對不可以眼高手低,必須作好接受挑戰(zhàn)的心理準備,。
三,、實習想法和建議。
本次實習給予了我們一個很好的機會了解這個社會,。是我們真正踏入社會前的一個重要的臺階,。弱肉強食是一直無法改變的生存原則。想要獲得成功,,就必須比別人更加努力,。這次實習面對了很多以前從來沒有遇到過的問題。如人際關系問題,,賓客關系問題,,心理狀態(tài)不佳等問題。但通過這接近一個月的學習與改進,,我無論是在心理還是思想上取得了一定的進步,。在鳳凰城酒店感受最深的是它的員工管理制度問題。
由于上一次酒店業(yè)務實習是在花園酒店,,雖然當時的實習時間只有一個月,,但是卻受到了很大的影響?;▓@酒店是一間由酒店管理集團公司管理的五星級酒店,,而且花園酒店擁有較長的經(jīng)營歷史,已經(jīng)形成了一套較完善以及嚴格的員工管理制度,。相對與花園酒店來說,,鳳凰城酒店是一間非常年輕的酒店。
行政人員的年終工作總結(jié)報告篇十五
轉(zhuǎn)眼間2015年已經(jīng)過去,,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,2015年來,,我完成了本職工作,,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需要將來不斷學習,不斷積累工作經(jīng)驗,,現(xiàn)將這半年的工作和學習情況總結(jié)如下:
一,、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,,保證各部門的正常運行,。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作,,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理,。
四,、人事管理工作。
2015年公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網(wǎng)絡,、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網(wǎng)絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和前程考試吧和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果,。
五,、日常行政事務工作。
在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作,。
六、公司資料辦理工作,。
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
七、制度建設方面,。
在公司各種制度的基礎上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,,合理利用資源,為公司節(jié)約費用,。
根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
八,、公司的審批流程上,。
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
九,、參與公司投標文件的制作。
2015年分別參與了濟寧礦業(yè)集團,、濟寧法院,、產(chǎn)學研基地、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系,。
十、不足之處,。
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;,。
管理意識欠缺。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,,后勤服務做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關系,。
行政人員的年終工作總結(jié)報告篇十六
在20xx年的工作中,,在領導的悉心關懷下,在同事們的幫助和積極配合下,,在與各位合作共事過程中,,通過自身的努力,各方面都取得了一定的進步,,學習到很多新的知識,,積累了很多經(jīng)驗,使自己對職責更加清晰,、更加明確,較好地完成了自己的本職工作,。
一,、主要工作內(nèi)容。
20xx年1月1日至20xx年4月30日,,負責公司行政及后勤管理工作,,其工作重點是進行公司,。
規(guī)章制度。
的建設,;20xx年5月1日至20xx年8月31日,,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,,該階段的工作重點是人力資源工作規(guī)范性建設,;20xx年9月1日至20xx年10月31日,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政,、后勤及人力資源管理工作,,同時負責**項目部的全面管理工作,該階段的工作重點是項目部規(guī)范管理的建設,;20xx年11月1日至今,,負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政,、后勤管理工作,,6個月的人力資源管理工作,2個月的項目部管理工作,。
二,、主要工作業(yè)績。
(一)行政管理工作,。
1.完成了公司規(guī)章制度建設工作,。
主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫11套,,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,,為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎,。
2.公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,。
建立了各種內(nèi),、外公共文書的管理流程,使公文的收,、發(fā),、送、閱,、審,、存、借有了嚴格的管理程序,,確保了公文傳送的及時性,、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
3.檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化,。
建立了公司專業(yè)的檔案室,,并實行了專人管理,對公司檔案進行了分級,、分類,、編號登記管理,對檔案的歸檔,、保管,、調(diào)閱、借用實行了嚴格的審批管理,,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
4.完成了前臺接待的標準化管理,。
公司現(xiàn)有三個前臺,,均進行了統(tǒng)一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,,統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門的業(yè)務接待起到了模范作用,。
5.會議管理基本上實現(xiàn)了標準化,。
公司對內(nèi)、對外的會議,,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,,都能全面完成,無論是會議接待,、資料制作,、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開,。
6,、印章管理工作基本規(guī)范。
嚴格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,,對印章的啟用,、保管、使用均進行詳細的登記管理,,確保了印章使用的合法性和安全性,。
總之,公司的行政管理工作,,在xx企業(yè)中已達到了上等水平,,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
(二)信息管理工作,。
1.加強了網(wǎng)站的管理工作,,對網(wǎng)站內(nèi)容進行了嚴格審核,并不斷充實網(wǎng)站內(nèi)容,、更新網(wǎng)頁,,及時上傳新信息、搜集外來信息,,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口,,并對網(wǎng)站后臺進行了分析、匯總,,及時掌握網(wǎng)站使用動態(tài),。
2.建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,,規(guī)范了公司信息的使用流程,。目前已建立客戶信息、通訊信息,、項目信息,、新聞信息、資訊信息五個子庫,,并完成了通訊信息,、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條,。
3.加強了信息收集與信息傳遞工作,,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制,,并提供給公司中,、高層領導學習與運用,方便了領導的工作,,同時也提高了工作效率,。
(三)人力資源管理工作。
1.制定并實施了《人力資源管理細則》,,規(guī)范了招聘,、錄用、轉(zhuǎn)正,、離職等人事工作流程,,明確了人才選聘標準。
2.完善了人事檔案管理工作,。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,,健全了人事檔案,,規(guī)范了人事檔案管理流程。
3.企業(yè)文化建設初具規(guī)模,,先后組織了項目開工典禮,、周年慶典、抗震救災捐款,、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,,組織了大、小六場培訓活動,,并組建了籃球隊,,開展了多場籃球比賽,以及印發(fā)《項目簡報》41期,、參展冬交會,、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業(yè)知名度,,有效地塑造了企業(yè)文化,。
(四)后勤管理工作。
1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化,。
對公司資產(chǎn)在進行徹底清查的基礎上,,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對資產(chǎn)進行了分類、編號登記,,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,,規(guī)范了資產(chǎn)采購、驗收,、入庫,、領用、回收,、調(diào)撥等管理流程,。
2.車輛管理工作得到了加強。
對公司車輛的調(diào)度審批,、調(diào)配使用,、維修維保、行車安全,、違章處理,、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度,,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規(guī)范化。
實行了辦公用品月計劃制度,,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,,有效地控制了辦公成本,。
(五)總經(jīng)理辦公室管理工作。
1.以創(chuàng)建先進集體為目標,,加強本部門的團隊建設與管理,使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感,,且具有很好的團隊精神,。本部門在公司的重大活動中均取得了的成績。
2.本著嚴要求,、勤指導的方式,,以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目的,,加強本部門員工的教育和培養(yǎng),。
三、主要工作經(jīng)驗,。
1.做人原則:做員工表率,,為下屬老師,當同事朋友,。
2.做事原則:原則堅定,,獎罰分明;身先士卒,,帶頭實干,。
3.管理原則:理論上高度,實踐到深度,;分工要明確,,責任必到人。
四,、工作中的不足:
1.行政管理力度欠佳,,行政監(jiān)督職能不強。
2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴,,執(zhí)行制度時有寬松之短,、仁慈之弊。
3.考核制度還待進一步完善,。
五,、新年工作愿景。
1.為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),,為實現(xiàn)公司的宏偉目標而奮力拼搏,。
2.不斷學習、不斷創(chuàng)新,、不斷提高,,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。
3.務實敬業(yè),、勇?lián)厝?,希望有機會為企業(yè)做出更大的貢獻。
六,、新年工作設想,。
(一)行政管理工作。
3.建立企業(yè)危機管理機制,,有效預防或應對企業(yè)經(jīng)營危機,;
4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機制,加強行政管理力度,。
1.完善規(guī)范的后勤保障系統(tǒng),,提高后勤服務質(zhì)量;
2.加強成本控制管理,,避免資源浪費,。
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,,我逐漸熟悉并適應了自己的工作崗位,,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。
作為公司六部一室中的非業(yè)務類部門,,辦公室在公司中起著溝通上下,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方,、照應內(nèi)外的作用,。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣,、和領導最近,、和員工利益關系最密切的部門,因此,,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率,。
對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務就是多學習,,多思考,,將領導交予的任務做實做細,擴展知識面,盡快使自己成熟起來?,F(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)如下:
一,、
(一)努力做好行政管理工作。
1.為加強公司管理,,工作以來,,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全,。
協(xié)議書,。
》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,,切實通過落實各項制度,,規(guī)范了工作程序。
2.在集團的統(tǒng)一領導下,,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,,在喜迎國慶60周年之際,,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,,有利于社會主義精神文明建設和人生觀構(gòu)建,。
3.協(xié)助公司領導組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,,它不僅標志著園區(qū)各項工程的全面動工,,更象征我司發(fā)展的新起點,新機遇,、新挑戰(zhàn),。
4.與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀錄片。在節(jié)目錄制過程中,,與電視臺工作人員一同深入基層,,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為深化對園區(qū)的進一步認識起著積極推動作用,。同時,,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關系,,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高,。
(二)全力做好后勤保障工作。
1.對打印機,、復印機,、傳真機、計算機及網(wǎng)絡等辦公設備的保養(yǎng)與維護。公司建立幾月來,,各種設備不斷增加,,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,,我堅決做到小問題即刻解決,,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響,。
2.辦公易耗品的保障,。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉,、計算機配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應。
3.加強車輛管理,,保障行車安全,。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約,、嚴格把關,、統(tǒng)一調(diào)度,認真做好車輛用油,、行車登記等日常工作,,確保我司公務用車及時、快捷,、安全,。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,堅持事前申報,,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養(yǎng),。
4.管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,,抓好食堂餐飲工作,,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。
二,、工作中的不足,。
1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事,。
2.缺乏工作經(jīng)驗,,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。
3.文學功底不夠扎實,,公文寫作能力有待提高,。
三,、今后的工作思路。
1."沒有規(guī)矩,,不成方圓,。"。
辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全,、管理嚴格的集體,。辦公室每天面對的工作紛繁復雜,要想從這些瑣事中抽身而出,,最有效的辦法就是依靠制度,。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可依,。辦公室對于某些具體事務可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好計劃,,學會統(tǒng)籌安排,,做到每日“朝計劃,晚總結(jié)”,。領導安排的事情做好記錄,,逐件落實,以防遺漏,。
3.端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力,。我在今后的工作中要學會開動腦筋,,主動思考,主動工作,,提前做到,。工作無小事,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,,在紛繁的工作中更加游刃有余,。
4.對于領導安排完的任務,要做到及時反饋,。
5.做事要用心,,細節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,,學會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,,做到取長補短。
6.培養(yǎng)工作熱情與責任感,。要將公事當做家事,,當做自己事對待,,牢記工作是為自己,不是為別人,,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作,。
7.加強公文寫作訓練,多閱讀相關書籍,,勤寫勤練,,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂,。
8.積極與領導進行交流,,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報,,也希望領導能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M行批評指正,,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善,。
對每個人來說,,職業(yè)生涯中的第一步是至關重要的,,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導作用。
因此我格外珍惜自己的工作崗位,,我會將自己所學知識和公司的具體環(huán)境相互融合,,利用自己精力充沛、接受能力強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務技能,,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,,盡快從一名剛剛走出校門的大學生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘龈蓪ⅲ瑸楣镜陌l(fā)展盡我綿薄之力,。
行政人員的年終工作總結(jié)報告篇十七
20_年是極不平凡的一年,。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,在這一年來,,在領導的指導下,,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展,。所以在這一年中無論是我個人的工作能力,,還是思想素質(zhì)都有了很大進步,在這一年中行政部較好地完成了公司領導安排的各項任務,,也完善了公司的考核制度,,為公司更正規(guī)化做出了努力。現(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結(jié):
一,、根據(jù)本職工作,,這一年的工作情況。
日常的行政工作主要包括員工考勤,、衛(wèi)生管理,、員工會議,、員工集體活動、辦公用品采購,、辦公設備維修及業(yè)務人員的其他一些事情的處理工作,,這些工作上基本得到了公司領導的認可,公司的正常辦公有序的進行;20_年公司的制度有很多變化,,協(xié)助經(jīng)理制定考核制度;至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,,在此一年中配合人口普查、業(yè)務人員意外,。
保險,。
的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學校并對招聘坐車準備。
二,、在工作中出現(xiàn)過一些錯誤,,做到及時分析原因并改正。
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,,或許是因為剛,。
畢業(yè)。
步入工作崗位,,在工作中沒有相應的經(jīng)驗,,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,但每次都做到及時改正,。在不斷的摸索中成長,,最終總結(jié)出來自己的心得,凡事要想細,、想全,,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工作中都有所注意,,并有所提高,。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,有領導的細心指導和同事的提醒,,所以在這里真心的謝謝他們對我的幫助!
三,、在工作中有成長。
在這一年的工作中不斷的摸索,,不斷的積累經(jīng)驗,。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教會了我很多,,也給了我一個很好的機會,,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力,。我要感謝的人真的很多,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,,這將是我的成長經(jīng)理中永遠不可磨滅的部分,,這一年讓我成長了很多。
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行政人員的年終工作總結(jié)報告篇十八
在這一年的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20_年的工作作以下總結(jié),。
1.前臺接待,。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從20_年_月入職至今,,我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,,近一年多年來,共計接待用戶達1600人次左右,。
2.電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復印及信件分發(fā)。認真接聽任何來電,,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰,。復印時注意復印的資料完整否,,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員,。
3.臨時事件處理,。飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫_人家送水。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購買如:紙巾,、復印紙、一次性紙懷等,。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關,,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給_物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等,??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決,。
二,、綜合事務工作。
1.房間,、機票車票及生日蛋糕預訂,。項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右,。對于來_出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,,預訂前一天會我與員工確認時間,,生日當天告訴_在oa上發(fā)生日祝福,20_年累計訂生日蛋糕17個,。
2.文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記,。從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓_蓋章,,再進行編號,,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本,、光驅(qū),、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3.考勤統(tǒng)計,。每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給_,。
4.組織員工活動,。每周三下午5點組織員工去_活動,通過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進的地方。