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醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇一

醫(yī)院科的教學(xué)秘書負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,，對(duì)醫(yī)院科室工作提出意見和建議，主要的工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對(duì)您有所幫助,。

一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

二,、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫,、校對(duì),、收發(fā)、匯總,。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,，及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,，并上交科教科,。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。

(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。

(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試,、考核成績登錄,，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更,。

通知書,。

》更改已上報(bào)的成績,，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員,、布置考場等,。

四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱、教學(xué),。

工作總結(jié),。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等)，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定,，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科。

六,、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核,。

七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作,。

八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。

1,、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的,。

工作計(jì)劃。

總結(jié)簡報(bào)請(qǐng)示報(bào)告匯報(bào)材料大事記,，以及各項(xiàng),。

規(guī)章制度。

的起草工作,。

2,、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議：院長辦公室,、職工大會(huì)、表彰大會(huì),，以及院長臨時(shí)召集會(huì)議的通知,、簽到、記錄等工作,。

3,、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待,。

4,、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作,。

5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤,、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。

6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作,。

7,、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù)。

8,、做好文件,、資料打印、校對(duì),、裝訂,、等級(jí)分發(fā)工作。

9,、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,，提供分析意見及改進(jìn)建議。

10,、積極完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。

1,、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施,。

2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀，了解,、進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況,，組織安排崗前教育,、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì),。

3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組,，協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn),。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

4、壯大教師隊(duì)伍,，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短,，提高教學(xué)水平,，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，開展教學(xué)研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料,。

5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。

6,、督促進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時(shí)間,，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作,。

7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核,。與各科主任密切聯(lián)系,，如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生。

8、自覺教書育人,，熱愛學(xué)生,，做學(xué)生的良師益友,，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇二

醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃,，那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對(duì)您有所幫助。

一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二,、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫,、校對(duì)、收發(fā),、匯總,。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,，及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,，并上交科教科,。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。

(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。

(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試,、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更,。

通知書。

》更改已上報(bào)的成績,，并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場等,。

四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱,、教學(xué)。

工作總結(jié),。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科,。

六,、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作,。

八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。

四、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。

五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。

六,、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書,，定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生,。

開題報(bào)告。

預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

二,、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,，負(fù)責(zé)對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點(diǎn),，安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張)。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室研修,、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃，制定帶教老師,，分配帶教任務(wù),。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次，每兩周教學(xué)講課一次,。

四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié),、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo),、教育和批評(píng)指正。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請(qǐng)單,。

六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作,。

七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng),。

九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如：入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。

十、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計(jì)劃,，對(duì)科室教學(xué)工作提出意見和建議。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇三

1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理,、醫(yī)院內(nèi)外有關(guān)信息的收集、整理,、反愧上報(bào)有關(guān)上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作,。

2.擬定有關(guān)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后,，組織實(shí)施,，經(jīng)常督促檢查，按時(shí)總結(jié)匯報(bào),。

3.負(fù)責(zé)組織檢查落實(shí)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,，按時(shí)完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，回收,、整理,、保存、利用有關(guān)資料,，及時(shí)傳遞資料信息,。

4.組織全院信息網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)收集,、傳遞院內(nèi)外有關(guān)信息,，綜合上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),，為臨床,、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術(shù)新進(jìn)展情況,。

5.領(lǐng)導(dǎo)所屬人員的政治學(xué)習(xí)，組織好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。

6.制定科室年度工作計(jì)劃,，做好年度工作總結(jié)，認(rèn)真搞好每季綜合效益分析,。

7.按照國家規(guī)定,，做好某些信息方面的保密工作。

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理人員主要負(fù)責(zé)監(jiān)控全院信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)工作情況,，及時(shí)處理信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)中所遇到的問題,，重大問題和難以解決的問題要及時(shí)上報(bào)，并請(qǐng)有關(guān)部門給予指導(dǎo)和解決,。具體職責(zé)要求如下：

(1)根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際管理模式及開展醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的需要,，編制各管理信息系統(tǒng)的需求分析。

(2)維護(hù)好各系統(tǒng)軟件,，掌握好系統(tǒng)軟件和測試軟件的使用,，負(fù)責(zé)注冊(cè)用戶、設(shè)置口令,、授予權(quán)限,，并適時(shí)加以修改，以便增強(qiáng)系統(tǒng)的保密程度,。在醫(yī)院黨政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,，全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研工作。主要職能是貫徹黨和政府的科技方針政策,，積極組織承擔(dān)和完成上級(jí)主管部門下達(dá)的各項(xiàng)科研任務(wù)，協(xié)助策劃和配合醫(yī)院的學(xué)科建設(shè),。具體負(fù)責(zé)的工作如下：

1.負(fù)責(zé)科研管理制度的制定,、完善、監(jiān)督和貫徹執(zhí)行,。

2.全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研管理工作,，負(fù)責(zé)對(duì)全院職工進(jìn)行"強(qiáng)化科技意識(shí)，走科技興院之路"的宣傳教育工作;貫徹落實(shí)國家及學(xué)校的各項(xiàng)科技方針政策,，發(fā)揮和調(diào)動(dòng)科技人員的積極性,、創(chuàng)造性，保障各項(xiàng)科研任務(wù)目標(biāo)的完成,。

3.負(fù)責(zé)組織國家科技攻關(guān)計(jì)劃,、“973”計(jì)劃、"863"計(jì)劃,、國家自然科學(xué)基金,、部,、省基金及市局級(jí)各類基金項(xiàng)目的申報(bào)工作，力爭多渠道獲得科研經(jīng)費(fèi);及時(shí)向科技人員提供信息和咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)項(xiàng)目的形式審查并組織專家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審;積極協(xié)調(diào)跨學(xué)科,、跨單位的多學(xué)科科研協(xié)作項(xiàng)目及院內(nèi)外橫向聯(lián)合項(xiàng)目;與各學(xué)科共同負(fù)責(zé)項(xiàng)目的目標(biāo)管理,、環(huán)節(jié)管理和跟蹤管理，包括執(zhí)行進(jìn)展情況及結(jié)題驗(yàn)收等工作,。

4.負(fù)責(zé)科研成果管理,，組織科研成果鑒定，推薦申報(bào)各級(jí)科技成果獎(jiǎng);同時(shí),，促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化,。

5.負(fù)責(zé)醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)，突出專長特色,，組織重點(diǎn)課題和重點(diǎn)學(xué)科的申報(bào),、立項(xiàng)和實(shí)施;協(xié)助制定明確的研究方向和中長期的研究規(guī)劃，促進(jìn)科研優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域的培育,、發(fā)展及教學(xué),、臨床的結(jié)合;配合醫(yī)院做好學(xué)科帶頭人的培養(yǎng)及科研梯隊(duì)建設(shè)。

6.負(fù)責(zé)對(duì)各科室,、研究室,、實(shí)驗(yàn)室的年終科研績效綜合考核，科研獎(jiǎng)勵(lì)基金的'發(fā)放和分配;檢查各個(gè)科室完成醫(yī)院“十一五”規(guī)劃實(shí)施細(xì)則中科研部分的情況,。

7.負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)管理,，嚴(yán)格執(zhí)行《西安交通大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》和《西安交通大學(xué)口腔院科研基金管理辦法》，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審查和監(jiān)督,，保障經(jīng)費(fèi)的合理使用,。

8.負(fù)責(zé)落實(shí)有關(guān)碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)申報(bào)指標(biāo)要求內(nèi)容的完成情況,，積極準(zhǔn)備碩士點(diǎn),、博士點(diǎn)申報(bào)材料。

9.負(fù)責(zé)口腔醫(yī)學(xué)研究中心的管理工作,。

10.負(fù)責(zé)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)管理工作,，按上級(jí)部門網(wǎng)絡(luò)管理的要求提供科研服務(wù)。

11.負(fù)責(zé)我院醫(yī)學(xué)會(huì)的管理和新會(huì)員的發(fā)展,，及時(shí)向全國和省市醫(yī)學(xué)會(huì)各專業(yè)委員會(huì)推薦理事,、委員、各級(jí)學(xué)術(shù)雜志編委的侯選人,。

13.承擔(dān)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他有關(guān)事宜,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇四

一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對(duì),、收發(fā),、匯總。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,，了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況，及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任,，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科,。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。

(二)審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試、考核成績登錄,，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報(bào)的成績,，并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場等,。

四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱,、教學(xué)工作總結(jié),、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表,、鑒定表等),，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科,。

六,、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作,。

八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇五

1,、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié),、簡報(bào),、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料,、大事記,，以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。

2,、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議：院長辦公室,、職工大會(huì)、表彰大會(huì),，以及院長臨時(shí)召集會(huì)議的通知,、簽到、記錄等工作,。

3,、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪,、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。

4,、認(rèn)真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作,。

5,、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。

6,、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

7,、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù),。

8、做好文件,、資料打印,、校對(duì)、裝訂,、等級(jí)分發(fā)工作,。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,，提供分析意見及改進(jìn)建議,。

10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇六

一、上海市第一人民醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成：

領(lǐng)導(dǎo)：劉國華

分管領(lǐng)導(dǎo)：許迅副院長母澤林副書記

組長：鐘力煒

副組長：周新

組員：各職能部門,、臨床科室負(fù)責(zé)人,、護(hù)士長

二、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責(zé)

(一)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

1,、為促進(jìn)我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動(dòng)的開展,，院領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用，率先戒煙,、控?zé)?，并定期召開控?zé)煿ぷ鲿?huì)議，對(duì)全院控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行知道和監(jiān)督,。

2,、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領(lǐng)導(dǎo)小組的組長具體負(fù)責(zé)控?zé)煿ぷ?，不定期組織堅(jiān)持,、培訓(xùn),、考核等。

3,、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)控?zé)熤贫取?/p>

(二)控?zé)熮k公室職責(zé)

1,、在醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,，實(shí)行院,、科二級(jí)管理制度。

2,、負(fù)責(zé)定期召開控?zé)煿ぷ鲿?huì)議

3,、負(fù)責(zé)定期組織醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)。

4,、負(fù)責(zé)定期對(duì)全院進(jìn)行檢查和考核,，并記錄。

5,、利用多種形式進(jìn)行控?zé)熜麄鳌?/p>

6,、配合上級(jí)部門的各項(xiàng)控?zé)煿ぷ鞯膶?shí)施。

(三),、控?zé)熜麄鲉T職責(zé)

1,、協(xié)助病區(qū)做好黑板報(bào)、工休座談會(huì)等控?zé)熜麄鞴ぷ鳌?/p>

2,、協(xié)助院控?zé)熮k公室完成醫(yī)院各項(xiàng)管理工作,。

3、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)控?zé)煴O(jiān)督員的工作,。

4,、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作。

5,、控?zé)煿ぷ骷{入精神文明考核范圍內(nèi),，并常態(tài)管理。

(四),、控?zé)熝膊閱T職責(zé)

1,、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度。

2,、嚴(yán)禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,，不接受旁人敬煙。

3,、吸煙者應(yīng)主動(dòng)戒煙,。

4、負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。

5,、每天隨時(shí)巡視包干區(qū),，進(jìn)行清理打掃，落實(shí)無煙環(huán)境,。

6,、看到煙蒂隨時(shí)主動(dòng)撿拾，并有宣傳控?zé)煹呢?zé)任,。

7,、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R(shí)的.培訓(xùn)。

(五),、臨床科室醫(yī)院控?zé)煿芾硇〗M工作職責(zé)

各臨床科室要設(shè)有控?zé)煿芾硇〗M,，由科主任、護(hù)士長,、

愛

1,、負(fù)責(zé)本科室控?zé)煿芾淼母黜?xiàng)工作,。

2、根據(jù)本科室控?zé)熐闆r的特點(diǎn),，制定管理辦法并組織實(shí)施,。

3、對(duì)科室控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行監(jiān)督,，采取有效措施,，落實(shí)科室控?zé)煿ぷ鳌?/p>

4、組織本科室醫(yī)護(hù)和工勤人員控?zé)熤R(shí)的培訓(xùn),。

5,、做好科室的控?zé)煾深A(yù)、宣傳工作,。

6,、落實(shí)科室無煙環(huán)境。

7,、完成醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它控?zé)煿ぷ鳌?/p>

(六),、醫(yī)生控?zé)熉氊?zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度,。

2,、做控?zé)煴砺剩瑖?yán)禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,，不接受旁人敬煙,。

3、吸煙醫(yī)生應(yīng)主動(dòng)戒煙，并制定自己的戒煙計(jì)劃,。

4,、醫(yī)生負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。

5,、做控?zé)煹牧x務(wù)宣傳員。

6,、醫(yī)生應(yīng)掌握戒煙技巧,，特別是呼吸科、心內(nèi)科醫(yī)生應(yīng)了解戒煙方法,。

7,、醫(yī)生在詢問病史應(yīng)主動(dòng)詢問病人吸煙情況，對(duì)吸煙者提供勸阻和戒煙忠告,。

8,、呼吸科醫(yī)生開設(shè)戒煙門診為病人提供戒煙服務(wù)。

9,、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R(shí)的培訓(xùn),。

10、同事間進(jìn)行同伴教育,，相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗(yàn),。

11、落實(shí)科室無煙環(huán)境,，看到煙蒂主動(dòng)撿拾,。

(七)、護(hù)士控?zé)熉氊?zé)

1,、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度,。

2、護(hù)士負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任,。

3,、應(yīng)掌握簡單的戒煙技巧。

4,、在病人入院宣教時(shí)主動(dòng)詢問病人吸煙情況,，對(duì)吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。

5,、做控?zé)熈x務(wù)宣傳員,，特別利用工休座談會(huì)做控?zé)熜獭?/p>

6、落實(shí)科室無煙環(huán)境,，看到煙蒂主動(dòng)撿拾,。

7、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R(shí)的培訓(xùn)。

(八),、控?zé)煴O(jiān)督員職責(zé)

控?zé)煴O(jiān)督員由院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組和科室控?zé)熜〗M成員擔(dān)任,，其職責(zé)除了控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)和控?zé)熜〗M職責(zé)外，增加以下：

1,、定期對(duì)醫(yī)院無煙環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查,。

2、控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組每月進(jìn)行抽查,。

3,、科室控?zé)熜〗M隨時(shí)檢查工作，有問題及時(shí)上報(bào),。

4,、監(jiān)督員應(yīng)將檢查情況記錄及時(shí)上報(bào)，以利于考評(píng)和獎(jiǎng)懲,。

5,、監(jiān)督員還應(yīng)對(duì)存在的問題提出整改措施。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇七

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科（專業(yè)）招生計(jì)劃,，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。

四、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。

五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核（輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核）工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。

六,、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案,，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書,，定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報(bào)告,、預(yù)答辯及答辯工作,。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇八

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作,。

2,、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。

3,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,，并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。

4,、負(fù)責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。

5,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類,，有條理,。

6、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作,。

文檔為doc格式。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇九

2,，安排公司采購,，維護(hù)供應(yīng)商(it，旅行社等),。

3,，負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核，付款流程,。

4,，協(xié)助安排公司年會(huì)，節(jié)假日活動(dòng),，員工福利,。

5，協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定,。

6,，公司資料更新管理。

7,，外部來訪客人接待,。

8,，領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

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醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十

1、負(fù)責(zé)本公司,、本車間的高,、低壓線路、電機(jī)和電氣設(shè)備的安裝,、修理與保養(yǎng)工作,。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的電力技術(shù),，熟悉所轄范圍內(nèi)的電力,、電氣設(shè)備的用途、構(gòu)造,、原理,、性能及操作維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容。

3,、嚴(yán)格遵守部頒電路技術(shù)規(guī)程與安全規(guī)程,，保證安全供電，保證電氣設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

4,、經(jīng)常深入現(xiàn)場，巡視檢查電氣設(shè)備狀況及其安全防護(hù),，傾聽操作工的意見,，嚴(yán)禁班上睡覺。

5,、認(rèn)真填寫電氣設(shè)備大,、中修記錄(檢修項(xiàng)目、內(nèi)容,、部位,、所換零部件、日期,、工時(shí),、備件材料消耗等項(xiàng))積累好原始資料。

6,、按試車要求參加所修設(shè)備的大,、中修的試車驗(yàn)收工作。

出處 sevw.cn

7,、掌握所使用的工具,、量具,、儀表的使用方法并精心保管，節(jié)約使用備件,、材料,、油料。搞好文明生產(chǎn),，做好交接班記錄,。

(1)嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排,，除完成日常維修任務(wù)外,，有計(jì)劃地承擔(dān)其他工程任務(wù)。

(2)努力學(xué)習(xí)技術(shù),，熟練地掌握小區(qū)電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修,。

(3)制訂所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃，按時(shí)按質(zhì)按量地完成,，并填好記錄表格,。

(4)積極協(xié)調(diào)配電工的工作，出現(xiàn)事故時(shí)無條件地迅速返回機(jī)房,，聽從值班長的指揮,。

(5)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,，做好日夜班的交接班工作,。

(6)交班時(shí)發(fā)生故障，上一班必須協(xié)同下一班排除故障后才能下班,，配電設(shè)備發(fā)生事故時(shí)不得離崗,。

(7)請(qǐng)假、補(bǔ)休需在一天前報(bào)告主管,，并由主管安排合適的替班人,。

(8)每月進(jìn)行一次分管設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

(9)搞好班內(nèi)外清潔工作,。

1.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，除完成日常維修任務(wù)外,，有計(jì)劃地承擔(dān)其它工作任務(wù),。

2.努力學(xué)習(xí)技術(shù)，熟練掌握大廈強(qiáng)弱電設(shè)備,，工作原理及實(shí)操作與維修保養(yǎng),。

3.執(zhí)行所管轄設(shè)備檢修計(jì)劃，按時(shí)按量完成,，并填好記錄表,。

4.積極配合值班電工工作,，出現(xiàn)故障時(shí)無條件迅速返回機(jī)房配合工作。

5.嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,，做好交接班工作,。

6.交班時(shí)發(fā)生故障，上班必須協(xié)同下班工作,，排除故障后才能離去,。

7.維修人員外出巡查或維修，必須隨身攜帶對(duì)講機(jī),，隨時(shí)隨地與部門人員保持聯(lián)系,。

8.在巡查過程中，發(fā)現(xiàn)不正?，F(xiàn)象,，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，處理不了的應(yīng)做好記錄,，不得隱瞞故障現(xiàn)象,。

9.做好值班室清潔工作，填好工作記錄表,。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作,。

(1)服從領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,，努力學(xué)習(xí)本系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)和新技術(shù),，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

(2)負(fù)責(zé)大廈電氣設(shè)備的日常維修工作,。

(3)熟練掌握大廈內(nèi)的電氣設(shè)備分布情況,、掌握大廈內(nèi)的低壓電氣線路各級(jí)開關(guān)的控制范圍、熟悉各種用電設(shè)備的電氣原理,。

(4)清楚主要設(shè)備機(jī)房位置,、清楚本專業(yè)管理范圍、了解各種供用電設(shè)備的基本性能,。

(5)接到維修通知后15分鐘內(nèi)備齊工具材料到現(xiàn)場維修,，嚴(yán)格遵守入戶維修流程，工作完成后填好《維修工作單》交工程部物料員,。

(6)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)制度及操作規(guī)程,，完成各種電氣設(shè)備的檢查與保養(yǎng)，保證工作質(zhì)量,，按時(shí)完成任務(wù),，作好設(shè)備保養(yǎng)記錄。

(7)協(xié)助弱電工作人員進(jìn)行弱電維修工作,。

(8)發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施異常情況具備解決條件當(dāng)場解決如解決不了及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),。

(9)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

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醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十一

教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,，教務(wù)傳達(dá),、分歸和統(tǒng)籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確,、規(guī)范,、精細(xì)化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,，特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下：

1,、對(duì)在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每周課時(shí)有詳細(xì)的課時(shí)記錄表格登記,，月末對(duì)周課時(shí)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)后,，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對(duì)，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財(cái)務(wù)室,。

2,、對(duì)調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程,，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,，調(diào)課方可有效。對(duì)于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,，課時(shí)雙方不給予記錄,。

3、對(duì)于有特殊情況臨時(shí)調(diào)課老師,，必須告知教學(xué)主任同意后,，方可臨時(shí)安排調(diào)課,，回校后可補(bǔ)寫調(diào)課單,。否則視為教學(xué)事故記錄。

1,、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作，應(yīng)分工明確合理,，如下：

在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù),，讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計(jì)劃，教學(xué)大綱,，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任,。

2、評(píng)教工作,。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案,，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,，并匯總提交給教學(xué)主任。

4,、教學(xué)組查課工作,。

協(xié)助教學(xué)主任對(duì)大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,，教學(xué)秘書對(duì)教學(xué)主管合理安排查課值周表,，教學(xué)主管可對(duì)各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,，每天均要求有兩次以上的課堂巡查,，并做詳細(xì)記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤,，學(xué)生聽課情況,、課堂組織效果等），每周五例會(huì)后交由教學(xué)秘書處存檔,。

5,、教學(xué)組研討會(huì)議存檔。

對(duì)各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì)議,，月末進(jìn)行收齊并存檔,。

7、學(xué)生代表會(huì)議,。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì)開展時(shí)間,，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議要有詳細(xì)的記錄,，做好會(huì)議記錄表格,，做好存檔。

8,、會(huì)議通知,。

教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會(huì)時(shí)間及參加人員，通知到微信辦公群,，對(duì)于未參加會(huì)議而又沒請(qǐng)假的人員要有記錄,。

9、課表發(fā)放,。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取，在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行,。

10,、各班每學(xué)期花名冊(cè)更新。

每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊(cè)發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級(jí)有增減人員,，班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對(duì)花名冊(cè)進(jìn)行增減,，以保證教學(xué)處花名冊(cè)是最新的。

1,、安排收集試題,。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量,，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請(qǐng)打印的工作,，對(duì)打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷,。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。

2,、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,，做好存檔工作,。

3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn),，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群,，讓各個(gè)老師進(jìn)行確認(rèn)，無誤后正式通知到各班班主任,。

4,、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把各班級(jí)總成績單，以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔,。

5,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對(duì)補(bǔ)考進(jìn)行合理安排，對(duì)補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并且打印,，并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表,，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

1,、每月對(duì)調(diào)課單,、聽課記錄表,、教學(xué)組研討會(huì)議,、教案檢查表、學(xué)生評(píng)教表,、課時(shí)統(tǒng)計(jì)表,、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔，存入文件袋。

2,、對(duì)每學(xué)期提交的教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱要存電子檔,。

3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔,。

4,、聽課存檔，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評(píng)價(jià)。

5,、每月總課時(shí)記錄電子存檔6,、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十二

工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,，包括完成效果等，醫(yī)院黨委的工作職責(zé)有哪些呢?下面是小編為大家收集整理的醫(yī)院黨委工作職責(zé),，歡迎大家閱讀,。

一、在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)宣傳黨和國家的路線,、方針、政策和形勢(shì)教育工作,，宣傳黨委重大決議事項(xiàng)，為醫(yī)院改革發(fā)展提供精神動(dòng)力和思想保證,，制造良好的輿論環(huán)境。

四,、組織安排黨委會(huì),、黨員大會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)及黨委召開的其他重要會(huì)議,，掌握,、協(xié)調(diào)和督促各黨支部各科室貫徹執(zhí)行黨委決議的情況和過程，做好發(fā)展黨員,、黨費(fèi)收繳,，組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等日常工作，督促檢查黨建工作制度的落實(shí)。

五,、負(fù)責(zé)黨發(fā)文件,、黨委。

工作報(bào)告,。

計(jì)劃總結(jié)等起草工作,，做好決議的整理印發(fā)和通知，并督促檢查執(zhí)行情況,。

六,、負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)業(yè)務(wù)科室科主任、護(hù)士長的推薦,、考察,、考核、培訓(xùn),、選拔,、任免和管理工作;落實(shí)對(duì)職能科室正副科長的推薦、考核,、培訓(xùn)和管理工作;協(xié)助院黨委抓好院中層干部的思想政治工作,。

七、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作及承擔(dān)《池州醫(yī)苑》編輯工作;負(fù)責(zé)醫(yī)院,。

網(wǎng)站的日常管理,，督促、協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好網(wǎng)站信息的更新及網(wǎng)站信息的審閱,、收集整理,、上報(bào)及反饋工作。

八,、負(fù)責(zé)院黨委的統(tǒng)戰(zhàn)和知識(shí)分子的協(xié)調(diào)工作,，落實(shí)離休及副處級(jí)以上退休老干部工作。

九,、負(fù)責(zé)承辦精神文明建設(shè)日常工作,，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工會(huì)、共青團(tuán)工作,。

十,、做好社會(huì)治安綜合治理日常工作。

十一,、嚴(yán)格管理和正確使用好黨委印章,。

十二、承辦黨委交辦的其它任務(wù),。

1,、主持黨委工作,，負(fù)責(zé)召集黨委會(huì)和全院黨員大會(huì),。

2,、認(rèn)真宣傳貫徹執(zhí)行黨的路線、方針,、政策和上級(jí)黨委的決議,、指示，研究安排黨委工作,將黨委工作中的重大問題及時(shí)提交黨委會(huì)和黨員大會(huì)討論決定,。

4,、帶頭發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)。

5,、了解掌握黨員和全院職工的思想狀況,，有針對(duì)性地做好經(jīng)常性的思想政治工作。

6,、經(jīng)常與黨委委員和院級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)保持密切聯(lián)系,，交流情況，支持他們的工作,。

7,、協(xié)調(diào)院內(nèi)黨、政,、工,、團(tuán)、民主黨派之間的關(guān)系,，充分調(diào)動(dòng)其積極性,。

8、抓好黨委班子的學(xué)習(xí),，按時(shí)召開黨委民主生活會(huì),。

9、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),，搞好黨委領(lǐng)導(dǎo)班子的自身建設(shè),，充分發(fā)揮黨委會(huì)的集體領(lǐng)導(dǎo)作用。

10,、做好組織發(fā)展工作,，吸收、審查,、鑒定黨員,。

第一章總則。

第一條為充分發(fā)揮黨組織的作用,，從制度上規(guī)范我院黨支部黨建工作,，完成區(qū)委,、衛(wèi)生局黨委確定的工作目標(biāo)和任務(wù)，特制定xxxxx醫(yī)院黨建工作責(zé)任制,。

第二條黨支部黨建工作由支部負(fù)責(zé),，堅(jiān)持從嚴(yán)治黨的方針，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合,。

第二章責(zé)任內(nèi)容,。

第三條黨支部切實(shí)把黨建工作列入重要議事日程，定期聽取支部委員的工作匯報(bào),，適時(shí)提出指導(dǎo)性意見;充分發(fā)揮黨支部在黨建工作中的作用,，幫助解決黨建工作中遇到的問題和困難，保障黨建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí);支持支部履行職責(zé),，督促黨員干部帶頭執(zhí)行黨支部的決議,。

第四條黨支部書記對(duì)工作全面負(fù)總責(zé)，切實(shí)擔(dān)負(fù)起黨建第一責(zé)任人的職責(zé),，抓黨建,，帶隊(duì)伍，促工作,。并根據(jù)黨支部工作的特點(diǎn)和有關(guān)部門的部署,，適時(shí)提出工作要求，對(duì)支部提交的重大問題和重要情況及時(shí)幫助解決,。

第五條黨支部在主持支部的日常工作中,，要抓好支部決議、重大活動(dòng)和具體工作的落實(shí),。堅(jiān)持經(jīng)常深入調(diào)查了解情況,，聽取意見和建議，指導(dǎo)支部做好工作,。

第七條黨支部每年至少召開1次民主生活會(huì);支部成員要按照分工,，認(rèn)真履行職責(zé)，完成好自己分管的工作,。同時(shí),，要積極參加所在黨小組的組織生活，接受黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督,。

第八條黨支部要按照有關(guān)規(guī)定和要求,，堅(jiān)持年初制定工作計(jì)劃，半年,、年終檢查總結(jié);每年召開至少2次黨支部大會(huì),，報(bào)告、部署工作;每年至少召開1次民主生活會(huì);分析黨員隊(duì)伍,、干部職工隊(duì)伍的思想狀況,，安排黨課教育,。

第九條支部必須落實(shí)“三會(huì)一課”制度，堅(jiān)持每季度思想動(dòng)態(tài)分析制度,、向黨支部報(bào)告工作制度,、黨員向組織匯報(bào)工作制度、入黨積極分子及預(yù)備黨員的培養(yǎng),。

考察報(bào)告,。

制度等,。黨支部的各項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)議均應(yīng)按要求記錄在下發(fā)的《黨支部工作記錄本》中,。

第十條黨支部書記主持黨支部的日常工作，對(duì)本支部的工作負(fù)責(zé),，支部委員要根據(jù)各自分工,，積極履行自己的職責(zé)，堅(jiān)決執(zhí)行黨支部的決議,。

第三章責(zé)任考核,。

第十一條黨支部負(fù)責(zé)黨建工作責(zé)任制的執(zhí)行情況進(jìn)。

行考核,，年終進(jìn)行,。

工作總結(jié)。

第十二條黨建工作責(zé)任制的考核要與干部考核,、工作目標(biāo)考核,、年終考核等結(jié)合進(jìn)行，必要時(shí)也可組織專門考核,。

第十三條黨支部成員執(zhí)行黨建工作責(zé)任制的情況,，作為民主生活會(huì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，接受黨員的監(jiān)督和評(píng)議,。

第十四條黨支部作為黨建工作責(zé)任制的職能部門,，負(fù)責(zé)對(duì)責(zé)任制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,，做好上情下達(dá),、下情上報(bào)工作。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十三

1,、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃,、總結(jié),、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。

2,、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,，做好會(huì)議記錄,，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,，并及時(shí)反饋信息,。

3、匯總各類報(bào)表,，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志,。

4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待,、來信來訪等有關(guān)事宜,。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文,。

5,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

6,、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十四

高校院系行政秘書是一個(gè)平凡的工作崗位，涉及教育學(xué),、管理學(xué),、語言學(xué)、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科,。由此,，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),，職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強(qiáng)。

1,、工作繁雜,，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,，高校人才濟(jì)濟(jì),，只有具備全面、良好,、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),，才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊(duì)伍中,，包括秘書、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué),、行政管理,、心理學(xué)、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí),。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí),。理論聯(lián)系實(shí)際,，從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作,。

2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強(qiáng)。

細(xì)致繁忙的行政工作,，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間,。高校行政秘書對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,，針對(duì)全校行政秘書，策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，堅(jiān)定院系行政秘書的信心,，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力,。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,，要明確行政秘書的角色定位,，熟悉行政秘書的工作職責(zé)。其次,，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書只有明確角色定位，增強(qiáng)角色意識(shí),，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé),。

1、行政事務(wù)的小管家,。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作,，管人,、管物、管錢,，是名副其實(shí)的小管家,。

(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作,，并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤,、考核,、職稱申報(bào)工作。

(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要，填報(bào)維修,、添置辦公用品的計(jì)劃,，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要,。負(fù)責(zé)保管院系公章,，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經(jīng)費(fèi)管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用。

(4)檔案管理,。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄,、行政文件、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務(wù)管理,。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)考務(wù),、學(xué)生成績,、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函,、報(bào)紙、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。

2,、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員。

院系行政秘書工作服務(wù)對(duì)象廣泛,，包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師、學(xué)生,、校外來訪者,。因此，行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,，對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,，需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽電話,，禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢,。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級(jí)部門的文件精神，貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù),。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,，加強(qiáng)與教職員工的溝通，靈活處理學(xué)院,、院系,、教師之間的多種關(guān)系，確保院系工作的順利完成,。

三,、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)。

1,、良好的心態(tài),。

院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發(fā)事件,，使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題,。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),，沉著、寬容,、冷靜,、客觀地分析問題。

2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力,、應(yīng)變能力,、組織管理能力、表達(dá)能力,、操作能力,。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學(xué)”,、“練”,、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,，掌握語法,、邏輯、修辭三方面的知識(shí),。正所謂“讀萬卷書,，行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實(shí),，準(zhǔn)確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭,，套用固定性用語,。

(2)應(yīng)變能力。

即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力,。高校教師請(qǐng)假,、離職等異動(dòng)工作狀態(tài)，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行,。如開學(xué)初期,，某位教師偶然患重病,，尚未確診，教師申請(qǐng)病假二周,。行政秘書得知同時(shí)生病的消息,，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動(dòng)提出援助,。教師病假期間,，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則,，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng)。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,，密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定，要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長期治療后,，立即致電慰問,，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告,，引進(jìn)新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間,?；疾〗處煟硇钠v,，無微不至的關(guān)懷,，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力,，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié),，具備較高的警惕性，做到忙中有序,，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,，包括能力和善斷能力?！皸l條道路通羅馬”,，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法,，合理分配工作任務(wù),，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行，成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作,，任務(wù)繁重，各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,，人人能起到獨(dú)擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作,，以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達(dá)能力。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力,。無論是信息,、宣傳、調(diào)研等工作,，還是處理公文,，都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考,、多練習(xí),、多交流，日積月累,，潛移默化,，做到思維敏捷、下筆如神,，寫出的文章觀點(diǎn)鮮明,，層次清晰，向上能如實(shí)反映事情的真相,，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力，無論是傳達(dá)上級(jí)文件精神,，還是協(xié)調(diào)工作,，都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，院系內(nèi),、外交流的逐漸增加,，直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要，提高語言表達(dá)能力,，還包括普通話水平,、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力。

操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力,。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化,、現(xiàn)代化,、信息化。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力,，掌握掃描儀,、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,，推動(dòng)文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度,，節(jié)省紙質(zhì)資源,。

四、改善工作方法,，完善自身素質(zhì),，提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜,，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷,?？v橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,，對(duì)行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。

1、縱橫結(jié)合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案,，縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究,，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案：按教師類型建立檔案,。高校教師分四類：專任教師,、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師,、校外兼職教師,。縱向檔案：以教師個(gè)體為單位,，建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證,、職稱證、職業(yè)資格證等),，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書,、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等)，教科研成果(論文,、教材,、教科研項(xiàng)目、榮譽(yù)證書,、繼續(xù)教育等),。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化。

2,、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育,，關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起，有意識(shí)地控制自己,，主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢(shì),，堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比,，高校擁有資源豐富,、時(shí)間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì),，有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng),，如公文寫作,、行政管理,、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí),。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,，加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng),。

3、完善培訓(xùn)制度,。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,，有計(jì)劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作，強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),。高校鼓勵(lì)行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,，參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議,，組織行政秘書外出調(diào)研、考察,，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,，與時(shí)俱進(jìn),，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺(tái),，共同探討工作中的難題和對(duì)策,。

五、結(jié)束語,。

綜上所述,，高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,，既要求綜合性的專業(yè)知識(shí)，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé),，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),，改善工作方法,，提高自身素質(zhì)和能力,，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十五

審計(jì)科在院長領(lǐng)導(dǎo)下,，依照法律、法規(guī)和規(guī)章制度對(duì)醫(yī)院及下屬單位的財(cái)務(wù)收支,、經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán),，對(duì)院長負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,。其具體職責(zé)是：

一、對(duì)全院的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃或預(yù)算的執(zhí)行和決算,，與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及效益,，各類資產(chǎn)的管理情況，物資的購買,，國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行等情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,。

二、審簽會(huì)計(jì)報(bào)表,、納稅申報(bào)表,、貸款申請(qǐng)書及其它重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的文件。

三,、參加醫(yī)院財(cái)務(wù)工作方面的會(huì)議,，對(duì)重要問題的決策提出建議。參與重大經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議）的簽訂,，并監(jiān)督實(shí)施,。

四、對(duì)醫(yī)院預(yù)算內(nèi),、外資金的使用,，重要儀器設(shè)備的購置管理、使用效益及損壞報(bào)廢情況進(jìn)行審查監(jiān)督,。

五,、對(duì)嚴(yán)重違犯財(cái)經(jīng)法規(guī)的單位和有關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查，在核準(zhǔn)事實(shí)的基礎(chǔ)上,，依照有關(guān)規(guī)定提出處理意見,，對(duì)正在發(fā)生的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為,，作出制臨時(shí)的止決定,。對(duì)阻撓破壞審計(jì)工作及拒絕提供有關(guān)資料的，報(bào)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采取必要的臨時(shí)措施,。

六,、對(duì)院內(nèi)各部門、各科室財(cái)經(jīng)物資活動(dòng)內(nèi)控制制度建設(shè)及執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，提出改進(jìn)管理,、加強(qiáng)內(nèi)部控制,、提高效益的建議。在經(jīng)濟(jì)管理宏觀控制方面當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,。

七,、及時(shí)向上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)告內(nèi)審方面的重大問題。

八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十六

1、協(xié)助會(huì)長辦理消費(fèi)理事會(huì)日常事務(wù)工作,，當(dāng)好協(xié)會(huì)的參謀,、會(huì)長的助手。

2,、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動(dòng)計(jì)劃,、宣傳、教育計(jì)劃,，并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí),。

3、主持消協(xié)辦公室的工作,。提出辦公室工作人員的聘任,、獎(jiǎng)罰建議，確定工作人員的分工,，并檢查,、指導(dǎo)他們的工作。

4,、組織處理消費(fèi)者的投訴,、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù),。

5,、實(shí)施調(diào)查研究，了解市場銷售狀況,，向有關(guān)部門反映消費(fèi)者的要求,、意見，提出加強(qiáng)市場管理的建議,。

6,、聯(lián)系協(xié)會(huì)的理事單位，經(jīng)常向他們通報(bào)情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系,。

7,、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會(huì)議的籌備工作，組織起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告，總結(jié)和其它文稿,，編印《消協(xié)簡報(bào)》,。

8、檢查,、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作,。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。