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醫(yī)院科秘書工作職責篇一

1,、在院長和分管院長的領導下,，負責對全院信息化建設做出合理規(guī)劃,。對分管科室和人員做好工作安排。

2,、根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》,，采用科學化、信息化,、規(guī)范化,、標準化理論設計建立適合醫(yī)院可持續(xù)開發(fā)的信息管理系統(tǒng)，為日后醫(yī)院發(fā)展奠定信息化的基礎工作,。

3,、根據(jù)醫(yī)院信息化建設的總體目標和具體要求,，充分進行需求分析，制訂出系統(tǒng)建立的總體技術方案,，有計劃、有步驟,、分期分批實施,，最終實現(xiàn)醫(yī)院信息系統(tǒng)建立的總體目標。

4、制定日常的工作計劃,，經(jīng)院長,、副院長審批后，組織實施,。按照工作計劃進行檢查工作,，定期總結匯報,。

5,、負責組織實施醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的開發(fā),、維護和升級改造工作。

6,、負責科室內(nèi)部人員技術考核，積極組織院內(nèi)外的業(yè)務培訓學習提高技術水平,。

7,、做好臨床信息與管理信息的采集,、整理、傳輸,、匯總,、分析與之相關的財務、管理,、統(tǒng)計,、決策等信息為院領導決策提供充分、準確的參考信息,。

8,、制定科室年度工作計劃,，做好年度總結，認真搞好季度綜合效益分析,。

9,、按照醫(yī)院要求完成科室人員的政治學習。

10,、按照國家規(guī)定,，醫(yī)院要求做好相關業(yè)務信息的保密工作。

11,、完成院領導交辦的其他工作任務,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇二

一、教學秘書是科主任的教務工作助理,，其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,，教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導。

二,、教學活動的協(xié)調與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫,、校對,、收發(fā)、匯總,。

(三)維護正常教學秩序,，了解教師、學生的教學情況,，及時處理教學過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學計劃,，并負責本科室教學查房,、小講課、教學病例討論資料的整理,，并上交科教科,。

三、考試的協(xié)調與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作,。

(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生,。

(四)收齊本科學生入,、出科考試,、考核成績登錄,，并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面,。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。

四,、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件,、教務檔案,、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃,、教學大綱,、教學工作總結、教學質量調查表,、學生的成績表,、鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科,。

五,、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關規(guī)定,，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學質量評估工作。

八,、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務,。

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),，實行計算機規(guī)范化教學管理,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇三

一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修,、見習,、實習等教學工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務技術高,，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務,。

二、對實習生進行入科教育,，負責對研究生,、實習生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。

三、負責制定本科室研修,、實習教學計劃,，制定帶教老師，分配帶教任務,。有計劃地組織本科室的教學查房,、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定,、考核工作,。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題,、解決問題的能力,。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,，每兩周教學講課一次,。

四、嚴格實習,、輪轉紀律,，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學生思想政治,、學習態(tài)度,、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),，及時總結,、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正,。

五,、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單,。

六,、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量,。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學活動,。

九,、負責科內(nèi)各種教學記錄。如：入科教育,、業(yè)務學習,、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄,。

十,、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,，對科室教學工作提出意見和建議,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇四

1、在分管院長的領導下,，負責全院醫(yī)療業(yè)務的科技情報和醫(yī)院管理信息的收集,、加工、傳輸,、貯存和檢索,。

2、負責醫(yī)院計算機的應用管理,、軟件開發(fā),，利用計算機進行醫(yī)保病人醫(yī)療管理，建立個人賬戶,，為醫(yī)保管理提供配套服務,。

3、負責訂購,、整理圖書,、期刊，醫(yī)學情報,、文獻和聲像等資料,，為醫(yī)院各部門提供可靠的信息反饋。

4,、按圖書分類法對醫(yī)學圖書進行分類編目,。

5,、建立、完善電子圖書和期刊庫供全院人員查閱,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇五

1,、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領導下,，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》,，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

2,、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀,，了解、進修醫(yī)師,、見習醫(yī)師,、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育,、教學行政查房,、教學質量檢查、教學評議和師生座談會,。

3,、負責實習生分組，協(xié)調實習學生在各科室的輪轉,。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉安排,。

4、壯大教師隊伍,，提高教學水平,。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學,，交流教學經(jīng)驗,，取長補短，提高教學水平,，總結教學經(jīng)驗,，開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教,，組織教師集體備課,。安排教學查房和上小課，并保存教學資料,。

5,、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

6、督促進修醫(yī)師,、見習醫(yī)師,、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學習醫(yī)師的考勤工作,。

7,、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,，如實地考評每一個進修生,、實習生。

8,、自覺教書育人,，熱愛學生，做學生的良師益友,，做好教與學之間的紐帶工作,。密切與教學主管部門,、帶教醫(yī)師或學生干部聯(lián)系,，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

醫(yī)院科秘書工作職責篇六

1,、負責全院(包括辦公室)的工作計劃,、總結、簡報,、請示報告,、匯報材料、大事記,，以及各項規(guī)章制度的起草工作,。

2、負責做好各種會議：院長辦公室,、職工大會,、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知,、簽到,、記錄等工作。

3,、認真做好人民群眾來信來訪,、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4,、認真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發(fā)放工作,。

5,、項目進度跟蹤,、協(xié)調協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務。

6,、認真做好印章的管理和使用工作,。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務,。

8,、做好文件、資料打印,、校對,、裝訂、等級分發(fā)工作,。

9,、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議,。

10,、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇七

一,、建立及管理科室研究生教學檔案。

二,、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,，做好研究生復試和錄取工作。

三,、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四,、協(xié)助導師對研究生科研指導,，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排,、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導師做好研究生開題報告,、預答辯及答辯工作。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇八

醫(yī)院科的教學秘書負責科內(nèi)各種教學記錄，對醫(yī)院科室工作提出意見和建議,，主要的工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于醫(yī)院科秘書工作職責的相關資料,，希望對您有所幫助。

一,、教學秘書是科主任的教務工作助理,，其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導,。

二,、教學活動的協(xié)調與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,，負責此項工作的報表填寫,、校對、收發(fā),、匯總。

(三)維護正常教學秩序,，了解教師,、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任,，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房,、小講課,、教學病例討論資料的整理，并上交科教科,。

三,、考試的協(xié)調與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作,。

(二)審查學生考試資格,，辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

(四)收齊本科學生入,、出科考試,、考核成績登錄，并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更,。

通知書。

》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面,。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。

四,、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件,、教務檔案,、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃,、教學大綱,、教學。

工作總結,。

教學質量調查表學生的成績表鑒定表等),，并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科。

五,、匯總本科室《學生出勤報表》,，并按有關規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。

六,、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學質量評估工作,。

八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務,。

九,、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學管理,。

1,、負責全院(包括辦公室)的,。

工作計劃。

總結簡報請示報告匯報材料大事記,，以及各項,。

規(guī)章制度。

的起草工作,。

2,、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會,、表彰大會,，以及院長臨時召集會議的通知、簽到,、記錄等工作,。

3、認真做好人民群眾來信來訪,、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待,。

4、認真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄,，以及夜班費的領取發(fā)放工作。

5,、項目進度跟蹤,、協(xié)調協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務。

6,、認真做好印章的管理和使用工作,。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務,。

8,、做好文件、資料打印,、校對、裝訂,、等級分發(fā)工作,。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況,，提供分析意見及改進建議,。

10、積極完成院領導,、辦公室負責人臨時交辦的工作,。

1,、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領導下,，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》,，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

2,、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀,，了解、進修醫(yī)師,、見習醫(yī)師,、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育,、教學行政查房,、教學質量檢查、教學評議和師生座談會,。

3,、負責實習生分組，協(xié)調實習學生在各科室的輪轉,。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉安排,。

4、壯大教師隊伍,，提高教學水平,。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學,，交流教學經(jīng)驗,，取長補短，提高教學水平,，總結教學經(jīng)驗,，開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教,，組織教師集體備課,。安排教學查房和上小課，并保存教學資料,。

5,、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

6,、督促進修醫(yī)師,、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,，做好各類學習醫(yī)師的考勤工作,。

7,、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,，如實地考評每一個進修生,、實習生。

8,、自覺教書育人,，熱愛學生，做學生的良師益友,，做好教與學之間的紐帶工作,。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或學生干部聯(lián)系,，及時反饋學生學習情況和對教學的意見,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇九

一、建立及管理科室研究生教學檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科（專業(yè)）招生計劃，做好研究生復試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作,。

四,、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。

五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核（輪轉考核,、中期考核和畢業(yè)考核）工作,，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》。

六,、協(xié)助制定,、修訂本學科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況,。

七、協(xié)助導師做好研究生開題報告,、預答辯及答辯工作。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十

醫(yī)院科室教學秘書在科主任的領導下,，組織各臨床科制定教學計劃，那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于醫(yī)院教學秘書工作職責的相關資料,，希望對您有所幫助。

一、教學秘書是科主任的教務工作助理,，其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,，教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導。

二,、教學活動的協(xié)調與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫,、校對,、收發(fā)、匯總,。

(三)維護正常教學秩序,，了解教師、學生的教學情況,，及時處理教學過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學計劃,，并負責本科室教學查房,、小講課、教學病例討論資料的整理,，并上交科教科,。

三、考試的協(xié)調與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作,。

(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生,。

(四)收齊本科學生入、出科考試,、考核成績登錄,，并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更,。

通知書,。

》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員,、布置考場等,。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作,。含教學文件,、教務檔案、教師業(yè)務檔案,、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃,、教學大綱、教學,。

工作總結,。

教學質量調查表學生的成績表鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科,。

五,、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關規(guī)定,，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學質量評估工作。

八,、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務,。

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),，實行計算機規(guī)范化教學管理,。

一、建立及管理科室研究生教學檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四,、協(xié)助導師對研究生科研指導,，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》。

六,、協(xié)助制定,、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況,。

七、協(xié)助導師做好研究生,。

開題報告,。

預答辯及答辯工作。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作,。

一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修,、見習,、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,，業(yè)務技術高,，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務。

二,、對實習生進行入科教育,，負責對研究生、實習生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點,，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

三,、負責制定本科室研修,、實習教學計劃，制定帶教老師,，分配帶教任務,。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定,、考核工作,。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題,、解決問題的能力,。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,，每兩周教學講課一次,。

四、嚴格實習,、輪轉紀律,，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學生思想政治,、學習態(tài)度,、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),，及時總結,、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正,。

五,、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單,。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議,，不斷改進和提高教學質量,。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七,、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作,。

八、參加醫(yī)院的各種教學活動,。

九,、負責科內(nèi)各種教學記錄。如：入科教育,、業(yè)務學習,、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄,。

十,、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十一

1,、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待,，辦公室行政類日常事務：

2,、陪同董事長及總經(jīng)理日常客戶的外出應酬接待工作;,。

3,、做好公文收發(fā)、打印,、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護：

4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調各部門人事關系,，使之工作能順利,、高效完成;。

5,、全面完成上級交代的工作;,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十二

教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協(xié)助教學主任搞好教學管理工作,，教務傳達,、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責任明確,、規(guī)范,、精細化，提高本職工作的工作質量和效益,，特制定教學秘書工作職責如下：

1,、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記,，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后,，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領導簽字送交財務室,。

2,、對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單，讓代課老師安排好自己的課程,，調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,，調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學主任,，課時雙方不給予記錄,。

3、對于有特殊情況臨時調課老師，必須告知教學主任同意后,，方可臨時安排調課,，回校后可補寫調課單。否則視為教學事故記錄,。

1,、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統(tǒng)籌工作,，應分工明確合理,，如下：

在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃,，教學大綱,，發(fā)送給教學秘書匯總后交給教學主任。

2,、評教工作,。

教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格,，并匯總提交給教學主任,。

4、教學組查課工作,。

協(xié)助教學主任對大專部教學工作進行組織,、安排和調整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表,，教學主管可對各小組成員進行協(xié)調安排查課,，提前一周來教學秘書處領取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查,，并做詳細記錄（各班上課人數(shù),，上課老師考勤，學生聽課情況,、課堂組織效果等）,，每周五例會后交由教學秘書處存檔。

5,、教學組研討會議存檔,。

對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔,。

7,、學生代表會議。

配合教務主任通知學生代表會開展時間,，參加人員各教學主管,，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄,，做好會議記錄表格，做好存檔,。

8,、會議通知。

教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員,，通知到微信辦公群,，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

9,、課表發(fā)放,。

教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領取,，在開課之前保證教學正常進行,。

10、各班每學期花名冊更新,。

每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學處存檔,，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減,，以保證教學處花名冊是最新的。

1,、安排收集試題,。

試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量,，由各教學主管去統(tǒng)籌安排,，收齊后電子檔發(fā)到教學秘書處，再由教學秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,，對打印試卷可從教學組調人員一起去拿試卷,。試卷由教學秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。

2,、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通,，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,，做好存檔工作,。

3、教學秘書協(xié)助教學主任擬定考試時間及地點,，由教學主任認定后發(fā)到大專部微信群,，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任,。

4,、期末考試結束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單,，以及補考及缺考的學生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學秘書處存檔。

5,、教學秘書協(xié)助教學主任對補考進行合理安排,，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表,，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師,。

1、每月對調課單,、聽課記錄表,、教學組研討會議、教案檢查表,、學生評教表,、課時統(tǒng)計表、教學常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔,，存入文件袋,。

2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔,。

3,、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。

4,、聽課存檔,，教學處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格,，記錄后交由教學秘書處存檔,，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

5,、每月總課時記錄電子存檔6,、其它教學資料的整理、保管與存檔,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十三

秘書處指協(xié)會辦事具體機構,，那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書處工作職責的相關資料，希望對您有所幫助,。

一,、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、

工作計劃,。

工作總結,。

及重要。

規(guī)章制度,。

等綜合性文件材料的起草,。

二,、負責協(xié)會會員大會、理事會,、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作,。

三、負責聯(lián)系全省各地市召集人,，布置落實會員大會,、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領導的指示，檢查督促各項決議,、決定的貫徹落實情況,。

四、負責協(xié)調開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作,。

五,、負責協(xié)調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇,、專題講座,、研討會等活動。

六,、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作,。

七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā),、登記,、批辦、傳遞,、催辦、歸檔,、保管及印鑒管理,、檔案管理、辦公自動化和保密工作,。

八,、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

九,、負責做好會費收繳工作,。

十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作,。

一,、負責與政府有關部門之間的聯(lián)系。

二,、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調工作,。

三,、負責協(xié)會日常工作及具體事務的處理。

四,、負責協(xié)調各委員會之間的工作,。

五、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調工作,。

六,、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港,、奧,、臺旅游協(xié)會和世界有關國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調工作。

七,、負責協(xié)會章程,、規(guī)則、規(guī)范,、公約,、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

八,、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定,、報批組織實施等工作。

九,、負責協(xié)會各種信息的收集整理,、學術論壇、行業(yè)簡報,、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作,。

十、負責協(xié)會會員的吸納,、取消,、獎懲等工作。

十一,、負責召開會員大會,、會長辦公會、常務理事會,、年會的籌備及組織工作,。

十二、負責本會會費收繳及財務管理工作,。

十三,、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務。

十四,、負責本會年度審計,、年檢工作,。

十五、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責,，行使工作職權,。重大事項應報告會長、副會長,。

十六,、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關媒體,，堅持公開,、公平、公正的原則,、加強行業(yè)自律,，規(guī)范企業(yè)行為。

十七,、按章程之規(guī)定,，依職責之范圍特制定本工作職責，希望在工作中參照執(zhí)行,。

1,、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處，是本協(xié)會一個常設機構,，在常務理事,、會長、常務副會長,、副會長,、秘書長的領導下開展工作。

2,、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會,、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定,，及時完成上級交辦的工作任務。

3,、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務工作,，并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,，必要時要向理事和會員公開財務賬目。

4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領導要求,，及時撰寫會議和其他文件,，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,，做好所有會議的會務工作,。

5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,，及時撰寫出詳細的項目操作,。

策劃方案。

一經(jīng)批準在常務理事辦公會的領導下協(xié)助有關人員抓好實施,。

6,、秘書處要做好文印、打字,、辦公室管理,、接待來賓，提供咨詢服務等日常工作,，同時做好會員登記和審查工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十四

2，安排公司采購,，維護供應商(it,，旅行社等)。

3,，負責公司發(fā)票審核,，付款流程。

4,，協(xié)助安排公司年會,，節(jié)假日活動，員工福利,。

5,，協(xié)助公司員工酒店機票預定。

6,，公司資料更新管理,。

7，外部來訪客人接待,。

8,，領導安排的其他任務。

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醫(yī)院科秘書工作職責篇十五

1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務工作，當好協(xié)會的參謀,、會長的助手,。

2、負責擬定消協(xié)的活動計劃,、宣傳,、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實,。

3,、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任,、獎罰建議,，確定工作人員的分工，并檢查,、指導他們的工作,。

4、組織處理消費者的投訴,、調查,、調解等具體事務。

5,、實施調查研究,，了解市場銷售狀況，向有關部門反映消費者的要求,、意見,，提出加強市場管理的建議。

6,、聯(lián)系協(xié)會的理事單位,，經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調與他們之間的關系。

7,、負責消協(xié)各種會議的籌備工作,，組織起草協(xié)會工作報告，總結和其它文稿,，編印《消協(xié)簡報》,。

8、檢查,、指導基層消協(xié)(站)的工作,。

9、完成領導交辦的各項任務,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十六

1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告,、計劃,、總結、決議簡報及本部門的公文函件,。

2,、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄,，了解各項決定,、決議的貫徹情況，并及時反饋信息,。

3,、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志,。

4,、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜,。負責審檢對外發(fā)文,、對內(nèi)行文。

5,、負責總經(jīng)理的日常電話接轉,。

6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十七

一,、上海市第一人民醫(yī)院控煙領導小組由以下人員組成：

領導：劉國華

分管領導：許迅副院長母澤林副書記

組長：鐘力煒

副組長：周新

組員：各職能部門、臨床科室負責人,、護士長

二,、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責

(一)項目領導小組職責

1、為促進我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動的開展,，院領導起帶頭作用,，率先戒煙、控煙,，并定期召開控煙工作會議,，對全院控煙工作進行知道和監(jiān)督。

2,、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領導小組的組長具體負責控煙工作,，不定期組織堅持、培訓,、考核等,。

3,、嚴格執(zhí)行各項控煙制度。

(二)控煙辦公室職責

1,、在醫(yī)院控煙領導小組的領導下,，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，實行院,、科二級管理制度,。

2、負責定期召開控煙工作會議

3,、負責定期組織醫(yī)務人員培訓,。

4、負責定期對全院進行檢查和考核,，并記錄,。

5、利用多種形式進行控煙宣傳,。

6,、配合上級部門的各項控煙工作的實施。

(三),、控煙宣傳員職責

1,、協(xié)助病區(qū)做好黑板報、工休座談會等控煙宣傳工作,。

2,、協(xié)助院控煙辦公室完成醫(yī)院各項管理工作。

3,、督導檢查本管轄區(qū)內(nèi)控煙監(jiān)督員的工作,。

4、督導檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作,。

5,、控煙工作納入精神文明考核范圍內(nèi)，并常態(tài)管理,。

(四),、控煙巡查員職責

1、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度,。

2,、嚴禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙，不接受旁人敬煙,。

3,、吸煙者應主動戒煙。

4,、負有勸阻旁人吸煙的責任,。

5,、每天隨時巡視包干區(qū)，進行清理打掃,，落實無煙環(huán)境,。

6、看到煙蒂隨時主動撿拾,，并有宣傳控煙的責任。

7,、積極參加醫(yī)院控煙知識的.培訓,。

(五)、臨床科室醫(yī)院控煙管理小組工作職責

各臨床科室要設有控煙管理小組,，由科主任,、護士長、

愛

1、負責本科室控煙管理的各項工作,。

2,、根據(jù)本科室控煙情況的特點，制定管理辦法并組織實施,。

3,、對科室控煙工作進行監(jiān)督，采取有效措施,，落實科室控煙工作,。

4、組織本科室醫(yī)護和工勤人員控煙知識的培訓,。

5,、做好科室的控煙干預、宣傳工作,。

6,、落實科室無煙環(huán)境。

7,、完成醫(yī)院控煙領導小組交辦的其它控煙工作,。

(六)、醫(yī)生控煙職責

1,、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度,。

2、做控煙表率,，嚴禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,，不接受旁人敬煙,。

3、吸煙醫(yī)生應主動戒煙,，并制定自己的戒煙計劃,。

4、醫(yī)生負有勸阻旁人吸煙的責任,。

5,、做控煙的義務宣傳員。

6,、醫(yī)生應掌握戒煙技巧,，特別是呼吸科、心內(nèi)科醫(yī)生應了解戒煙方法,。

7,、醫(yī)生在詢問病史應主動詢問病人吸煙情況，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告,。

8,、呼吸科醫(yī)生開設戒煙門診為病人提供戒煙服務。

9,、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓,。

10、同事間進行同伴教育,，相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗,。

11、落實科室無煙環(huán)境,，看到煙蒂主動撿拾,。

(七)、護士控煙職責

1,、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度,。

2、護士負有勸阻旁人吸煙的責任,。

3,、應掌握簡單的戒煙技巧。

4,、在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況,，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。

5,、做控煙義務宣傳員,，特別利用工休座談會做控煙宣教。

6,、落實科室無煙環(huán)境,，看到煙蒂主動撿拾,。

7、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓,。

(八),、控煙監(jiān)督員職責

控煙監(jiān)督員由院控煙領導小組和科室控煙小組成員擔任，其職責除了控煙領導小組職責和控煙小組職責外,，增加以下：

1,、定期對醫(yī)院無煙環(huán)境進行監(jiān)督檢查。

2,、控煙領導小組每月進行抽查,。

3、科室控煙小組隨時檢查工作,，有問題及時上報。

4,、監(jiān)督員應將檢查情況記錄及時上報,，以利于考評和獎懲。

5,、監(jiān)督員還應對存在的問題提出整改措施,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十八

（一）、負責除現(xiàn)金,、銀行日記帳以外的帳薄的登記,、結帳、對帳,，記帳憑證的審核工作,，按照《會計法》認真處理各項會計事務，做到科目準確,，記載清楚,，數(shù)字真實，憑證完整,。

（二）,、具體負責全院成本核算，落實各科室成本核算方案,。編制成本報表,，參與制定各部門成本控制考核標準，并提供相關資料,。

（三）,、負責會計檔案的保管。

（四）,、參加每年末的財產(chǎn)清查工作,，檢查各科室成本計劃執(zhí)行情況,，按標準進行考核。

（五）,、做好以下工作：

1,、建立與登記庫存藥品明細帳，根據(jù)入庫單登記藥品入庫,、當日處方登記藥品收發(fā),、結余的數(shù)量金額，每日與收款日報表,、住院部記帳醫(yī)療費中的藥品收入核對,。

2、每月對藥房藥品進行盤點,，并與庫房保管員的收發(fā)明細帳核對,。保證帳帳相符、帳實相符,。

3,、每季度對藥庫藥品進行盤點，每月與藥庫保管員的庫存明細帳進行核對,，帳實相符,。

4、藥品的領用嚴格按制度控制,，對違反規(guī)定領用的,，追查責任人員作出處理意見，報請批準后執(zhí)行,。

5,、對庫存藥品的盤盈盤虧審批表審核簽字后，由藥品保管部門報批處理,。

6,、對藥品管理及時發(fā)現(xiàn)問題，提出管理意見,，報請批準后執(zhí)行,。

7、參與編制采購計劃,，參加藥品采購的招標工作,。藥品驗收入庫，對藥品的驗收按采購計劃控制驗收,。對保管員的工作進行監(jiān)督檢查,。掌握藥品的采購價格，降低采購成本。

8,、根據(jù)資料物資出入庫登記庫存物資的收發(fā)結余核算,。

9、參與物資采購的投標,、招標工作,，控制資料的采購價格，參與制定科室?guī)齑嫖镔Y的領用制度,，對材料物資費進行事中控制,。

10、與物資保管員的明細帳進行定期核算,、定期盤點,，保證帳帳相符、帳實相符,。按科室登記領用的低值易耗品分別登記,，制定發(fā)出低值易耗品的管理制度。

11,、參與編制固定資產(chǎn)的投資計劃,，作出投資分析。

12,、負責登記固定資產(chǎn)的明細帳，按類別,、分布,、設置明細帳，督促各科室設立各科室使用固定資產(chǎn)崗位職責,。

13,、經(jīng)常性檢查固定資產(chǎn)制度執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)完好情況,。定期與各科室固定資產(chǎn)保管人員的明細帳核對,，保證帳帳相符、帳實相符,。指導監(jiān)督固定資產(chǎn)管理人員的工作,。

14、固定資產(chǎn)入庫由會計人員和保管人員及相關的專業(yè)技術人員一同根據(jù)采購計劃驗收,。

15,、主管固定資產(chǎn)折舊基金的提取，根據(jù)國家有關固定資產(chǎn)使用年限的規(guī)定確定本單位各種固定資產(chǎn)的使用年限,、預計殘值確定折舊提取率,。

16、對固定資產(chǎn)的報廢清理查清原因,、簽署意見,，由物資主管部門報請批準執(zhí)行,。對固定資產(chǎn)的維修作出詳細登記。

（六）,、廉潔奉公,，秉公辦事，不徇私情,，不以權謀私,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十九

科研秘書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領導的指導下,，做好各項科研工作,，那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高校科研秘書工作職責的相關資料,，希望對您有所幫助,。

(一)協(xié)助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目,、經(jīng)費,、各類成果、獲獎和學術活動的統(tǒng)計,、上報工作,。

(二)掌握全院科研項目的基本情況，向院領導和科技處報告進展及有關重要動向,，填寫有關報表,，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

(三)認真做好學院有關科研,、研究生的重要會議記錄,，草擬會議紀要、決議,，定期編制科研簡訊,，并分送相關領導。

(四)負責收集,、匯總學院科研,、本科生畢業(yè)論文有關工作計劃、總結,、匯報等文字材料,。

(五)草擬學院有關科研方面的文件和材料，負責學科建設,、課題開發(fā),、項目申報等資料整理工作。

(六)了解科研、研究生工作動態(tài),，及時向領導匯報,，為領導提出咨詢意見和建議。

(七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計,、核對和上報工作,，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核,，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,，為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。

(八)做好畢業(yè)設計(論文)相關選題,、開題報告,、執(zhí)行、中期檢查,、答辯,、論文整理、歸檔等組織管理工作,。

(九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作,。

(一)根據(jù)國家及學校發(fā)展規(guī)劃，結合學院的科研方向和能力,，協(xié)助主管領導擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃,。

(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目,，以及結題驗收,、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

(三)負責項目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況,，了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,，及時與主管領導匯報,。

(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告,。

(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎,，發(fā)明專利審報,，學術論文的送審工作。

(六)負責校內(nèi)外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料,，收集整理工作,。

(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備,、實施,、總結等工作。

(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領導制定下年度學術活動計劃,，做好上一年學術活動情況的統(tǒng)計和工作總結,。

(二)協(xié)助學院和各系中心負責人組織各類學術會議，講學活動的通知,、海報,、場地的準備和外地學者的接待工作，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作,。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學術活動和學術團體統(tǒng)計匯總工作,。

(四)負責各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽,，交易會的展覽,。

(五)協(xié)助召集學術委員會議。

完成學院領導交辦的其它工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責篇二十

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,，涉及教育學、管理學,、語言學,、社會學等多種學科。由此,，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務繁雜,，專業(yè)知識綜合性強，職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強,。

1、工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強,。

知識經(jīng)濟時代，高校人才濟濟,，只有具備全面,、良好、合理的知識結構,，才能勝任門類眾多,、事務繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中,，包括秘書,、計算機、數(shù)學,、化學等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學,、檔案管理學、行政管理,、心理學,、教育管理學、公共關系學等綜合性理論知識,。行政秘書必須熟悉學院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學科知識。理論聯(lián)系實際,，從實踐中不斷積累經(jīng)驗,，逐步做好院系管理、協(xié)調等工作,。

2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強,。

細致繁忙的行政工作,，縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴格的信息素質培訓制度，針對全校行政秘書,，策劃高水平的,、系統(tǒng)的學習培訓項目，開放更廣闊的學術交流平臺,，堅定院系行政秘書的信心,，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責,。其次,，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位,，增強角色意識,，才能高效準確地履行工作職責,。

1,、行政事務的小管家。

行政秘書輔助系領導做好院系各項工作,，管人,、管物,、管錢，是名副其實的小管家,。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領導做好有關招聘教師的面試、試講等工作,，并提供決策依據(jù),。負責本院系教職員工的考勤、考核,、職稱申報工作,。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學,、科研及其他工作的需要,，填報維修、添置辦公用品的計劃,，領取和發(fā)放辦公用品及備品,，以保證正常教學的需要。負責保管院系公章,，按學院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經(jīng)費管理。擬定院系每學年的經(jīng)費預算,，負責記賬及報銷各項活動的費用,。

(4)檔案管理。負責院系會議記錄,、行政文件,、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集,、匯總,、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務管理,。負責做好日常的行政事務工作,，負責考務、學生成績,、學生學籍管理,、教材征訂等教學工作。做好各種信函,、報紙,、雜志、學術期刊的收轉傳閱工作,。負責各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,，保正畢業(yè)證書的準確印發(fā),。

2、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調員,。

院系行政秘書工作服務對象廣泛，包括院系領導,、教師,、學生、校外來訪者,。因此,，行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領導做好院系內(nèi)部與學院各職能部門的協(xié)調工作,。

(2)負責接待本部門的外來辦事人員，對不宜領導接待的來訪,，需委婉拒絕,。負責接聽電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務工作的咨詢,。

(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作,，及時轉發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級領導和各職能部門布置的各項任務,。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關系，加強與教職員工的溝通,，靈活處理學院,、院系、教師之間的多種關系,，確保院系工作的順利完成,。

三、強化職業(yè)素養(yǎng),。

1,、良好的心態(tài)。

院系行政秘書工作看似簡單,，接踵而來的突發(fā)事件,，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力,，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應保持良好的心態(tài),，沉著,、寬容、冷靜,、客觀地分析問題,。

2、加強業(yè)務技能,。

加強業(yè)務技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務技能包括：公文寫作能力、應變能力,、組織管理能力,、表達能力、操作能力,。

(1)公文寫作能力,。

公文寫作要在“學”、“練”,、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法,、邏輯,、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書,，行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學習,、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練,。熟悉各類公文結構,、措辭，套用固定性用語,。

(2)應變能力,。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假,、離職等異動工作狀態(tài),，影響了教學工作的正常運行。如開學初期,，某位教師偶然患重病,，尚未確診，教師申請病假二周,。行政秘書得知同時生病的消息,，致電關心教師的身體健康情況,，主動提出援助。教師病假期間,，重新落實教學任務迫在眉睫,，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,，聯(lián)系學院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項,。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關注教師身體狀況,。當獲知教師病情不穩(wěn)定,，要進行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問,，可否前往探望,。教學工作方面：行政秘書向學院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,，為聘任新教師贏取了充裕的時間?；疾〗處?，身心疲憊，無微不至的關懷,，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應變能力，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結，具備較高的警惕性,，做到忙中有序,，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學秩序和良好的教學質量,。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力,?！皸l條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書要講究處事策略,，判斷出最佳方法，合理分配工作任務，并堅持果斷地實行,，成為智慧型的組織管理者,。高等學校行政管理工作，任務繁重,，各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用,，才能做好全校的行政管理工作,，以達到提高整個學校行政管理質量的目的,。

(4)表達能力,。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息,、宣傳,、調研等工作，還是處理公文,，都離不開文字表達,。行政秘書要多思考,、多練習、多交流，日積月累,，潛移默化，做到思維敏捷,、下筆如神,，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰,，向上能如實反映事情的真相,，向下能準確表達領導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,，無論是傳達上級文件精神,，還是協(xié)調工作，都離不開較強的語言表達能力,，院系內(nèi),、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要,，提高語言表達能力,，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力,。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力。網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，計算機應用的普及,，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化,、現(xiàn)代化、信息化,。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力,，掌握掃描儀、打印機,、數(shù)碼照相機,、傳真機等辦公設備的使用，推動文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度,，節(jié)省紙質資源。

四,、改善工作方法,，完善自身素質，提高工作效率,。

高校院系行政秘書工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法,，多謀善斷,。縱橫結合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓制度等手段,，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1,、縱橫結合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作,。為宏觀的教學決策,、微觀的教學管理及教學科研服務，為創(chuàng)新教學方法,，深化教學研究,，提高教學質量作出貢獻。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案：按教師類型建立檔案,。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師,、校外兼職教師。縱向檔案：以教師個體為單位,，建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證,、高校教師資格證,、職稱證、職業(yè)資格證等),，教學信息(教學任務書,、每學期教學情況登記表和工作總結等)，教科研成果(論文,、教材,、教科研項目、榮譽證書,、繼續(xù)教育等),?？v橫結合建立檔案為院系領導優(yōu)化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎,，加強師資隊伍管理工作的科學化、系統(tǒng)化,。

2,、自我培養(yǎng)。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,，不僅僅依賴于外界的培育,，關鍵在于自身建設。行政秘書從我做起,，有意識地控制自己,，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢，堅持不懈地完成目標,。與企業(yè)單位相比,，高校擁有資源豐富、時間寬裕,、學習氣氛濃郁等優(yōu)勢,，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間,，行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動,，如公文寫作、行政管理,、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質圖書和電子書籍，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期,，行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修,，加強自身的文化知識修養(yǎng)。

3,、完善培訓制度,。

出處 sevw.cn

高校必須制定嚴格的職業(yè)素質培訓制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作,，強化行政秘書職業(yè)素質培訓的力度,。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學,、高等教育學和心理學等相關業(yè)務知識的培訓,。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進修碩士、博士等方式提高文化素質;激勵行政秘書發(fā)表學術論文,，參與學院內(nèi)外教研科研項目,，參加專題學術交流會議，組織行政秘書外出調研,、考察,，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。隨著信息技術的發(fā)展,，高校應不斷更新教育培訓內(nèi)容,，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,，共同探討工作中的難題和對策。

五,、結束語,。

綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,，既要求綜合性的專業(yè)知識,，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責,，強化職業(yè)素養(yǎng),，改善工作方法，提高自身素質和能力,，促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻力量,。