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教學秘書的職責與要求篇一
1,、熟悉和掌握學校有關教學管理規(guī)章制度,協助分管領導組織對各項規(guī)章制度的落實,、執(zhí)行情況進行檢查和記錄,。
2、熟悉和掌握各專業(yè)培養(yǎng)計劃,,配合分管領導和各系,、部主任認真做好每學期的開課計劃和課程表的編配工作,及時將教師課表和班級課表發(fā)到個人和班級,。
3,、了解掌握教學工作情況及教學計劃實施情況,配合分管領導和系,、部主任定期組織學生舉行學習研討會,、師生座談會,收集日常教學反饋信息,,提出教學改革及修改教學計劃的措施,、意見,促進專業(yè)發(fā)展和教學質量的提高,。
4,、負責實施日常教學管理工作(包括教師調課、檢查安排,、聽課評教工作與材料的檢查驗收),,及時將異常情況報相關領導知曉,保證教學工作的正常進行,。
5,、負責組織每學期的期中教學質量檢查和學生評教活動,,及時進行相關資料與數據的統計分析,并將統計結果報院領導和教務處,。
6,、負責學生計算機等級考試、英語等級考試,、普通話等級考試的通知,、報名的組織工作。
7,、負責學院內期中與期末各類考試(考查,、補考、緩考以及監(jiān)考,、巡視)的組織,、安排、落實與執(zhí)行過程記錄等工作,。
8,、負責每學期末的各類考試考查成果材料的收集、統計,、分析工作和學生成績登錄,、查詢工作,并及時向分管領導報告有關情況,。
9,、根據教學計劃和開課計劃,配合分管教學工作的副院長和各位系,、部主任做好實習計劃的制定,、上報、落實以及實習過程的組織,、安排,、材料收集等工作。
10,、配合分管領導和各系,、部主任做好每學期的教師教學工作量的登記、核實以及最終結果的統計和上報工作,。
11,、負責每學年新生的學籍資格審查,畢業(yè)生畢業(yè)資格與學位資格的.審查,,并做好畢業(yè)生的學籍鑒定,。
12、做好學生學籍異動的管理工作(包括學生留級,、轉專業(yè),、退學,、休學,、復學等)
13,、承辦院領導和辦公室主任臨時交辦的其他工作。
教學秘書的職責與要求篇二
一,、協助系負責人處理日常教學事務,,參與教學科研事務的實施。
二,、負責學校教務處,、科研處等相關部門下發(fā)教學科研文件、簡報,、通知,、信函的登記、編號,、發(fā)放,、傳閱、整理和歸檔工作,;負責系通知的傳達及系相關教學報表上報工作,;并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作,。
三,、負責系教學科研重要事件的記錄,建立健全重要事件記錄制度,,保證記錄的及時,、準確、完整,。
四,、負責系網站中教學科研類信息的管理和維護。做好系郵箱的管理和使用,,保障信息通暢和準確,。
五、草擬教學科研工作規(guī)劃,、總結,、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件,;整理系負責人有關教學,、科研會議講話稿及有關資料。協助系主任組織制定和實施數學系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,、課程的發(fā)展規(guī)劃,、教學工作計劃,、師資隊伍建設規(guī)劃、教學改革方案,、教學管理辦法等,。根據教研室期中檢查、期末教學總結,,撰寫期中教學檢查總結,、期末教學工作總結并報交教務處。
六,、負責準備并發(fā)放課程表,、校歷、教學計劃表,、教學用書等,;統計下一學期開課計劃和教學任務,網上排課,。負責核對,、匯總、報送本系教師教學工作量等,。
七,、協助系負責人組織期中考試、期末考試的安排和落實,,做好學生補考,、重修工作。具體落實各項教學活動,,檢查教學計劃執(zhí)行情況,,協助處理教學過程中出現的的各種偶發(fā)事件,協助教學事故的調查,、認定和處理工作,,維護正常的教學秩序。
八,、做好教學科研檔案管理工作,。負責建立教師業(yè)務檔案,收集各種教學信息,,管理專業(yè)培養(yǎng)方案,、教學大綱、教學工作總結,、教學進度表,、教師任課表、教學質量調查表、科研項目等教學文件,。
九,、負責領取信件、報紙,、雜志,、校發(fā)辦公用品等,并負責系資料的借閱管理工作,;
十,、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作,。
教學秘書的職責與要求篇三
1,、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案,。
2,、辦理學生升、休,、復,、退、轉學和留級等各種手續(xù),,并及時記載學生學籍變動情況,。
3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,,負責與教務處聯系有關事宜,。
4、協助教學主管領導做好現有專業(yè)的建設,、調整,、改造、拓寬工作,,參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作,。
5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂),、報送,、執(zhí)行工作。
6,、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱,、實驗大綱、實習大綱,。
7,、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管,。
8、在教學主管領導指導下,,結合教學計劃科學合理編排學期課程表,。
9、負責教學日志及教案的匯總,,基本格式審核,、公布和歸檔工作。
10,、負責辦理經教學主管領導批準的補課,、調停課手續(xù)。
11,、負責做好學生重修,、免修等工作。
二,、考務,、成績及畢業(yè)管理
1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關師生,。
2、審查學生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。
3、及時安排不及格學生補考或重修,,發(fā)放補考或重修通知,,辦理有關手續(xù)。
4,、及時收集考試,、補考、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學生成績庫,。
5、協助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作,,定期進行畢業(yè)論文中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三,、其它工作
1,、協助教務處做好教學質量監(jiān)控,做好期中教學檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,,并向領導反映以期解決。
2,、負責本單位教師的工作量統計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務處,。
3,、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,發(fā)現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉,。
4,、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。
教學秘書的職責與要求篇四
1,、協助系主任,、副主任組織本系部的專業(yè)建設和學科建設的申報與實施。
2,、協助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學計劃與教學大綱,,組織實施各專業(yè),、各年級課程和教學計劃。
3,、協助系主任,、副主任組織本系部教學檢查、教學評估,、教學改革與建設等教學活動,。
4、協助主任,、副主任對全系教學工作進行組織,、安排和調整,并負責檢查教學運行情況,。
5,、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。 6,、協助系主任,、副主任檢查教學紀律和教師考勤。
7,、負責教學活動的協調與管理,,辦理教師調課、請假手續(xù),并負責通知教師和學生的授課時間,、地點,,統計核對教師工作量。
8,、組織學生進行補考,、重修,管理學生考試試卷,,負責考試成績的錄入,、上報。
9,、負責系部有關教學文件,、資料等整理、保管及歸檔工作,。
10,、安排學生評教打分,并將打分統計結果及時報送教務處,。
11,、配合教務處做好學生休學、復學,、退學,、轉學、轉專業(yè)等工作,,按章辦事,,及時處理。
12,、負責學生成績考核管理工作
(1)開學前向任課教師發(fā)放教材,、教師工作手冊,并在課程結束后將工作手冊,、《學生成績登記表》及時收回存檔,。
(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷,、裝訂,,負責保管和上交教務處。
(3)學期末匯總各科學生成績登記表,,填好學生成績總表和成績報告單,,做好相關統計工作。
14,、協調與各系,、部之間的有關教學工作,。
15、完成系主任,、副主任和教務處交辦的其它工作,。老師的教學實踐。
教學秘書的職責與要求篇五
一,、做好教研室主任,、副主任的助手工作,確保完成教研室各項臨床教學任務,,教學秘書必須由中級以上職稱人員擔任,。
二、協助教研室主任,、副主任組織召開教學工作會議,,并做好記錄。
三,、做好出科考試安排與成績登記,,組織填寫實習報表。
四,、定期檢查教學用床使用情況,,及時向教研室主任、副主任匯報,。
五,、協助教研室主任、副主任進行教學管理和師資培養(yǎng)工作,。
六、做好日常教學檔案資料的建設和管理工作,。在教學任務結束后,,將全部教學活動記錄本及所有教學資料交教研室存檔。
七,、負責臨床教師的授課,、見習及實習工作的分工安排。
八,、不定期召集實習醫(yī)師會議,,征求實習醫(yī)師意見,促進教學工作,。
九,、做好臨床教學資料的保管和上報工作,根據期中教學檢查安排做好教學總結工作,。
十,、負責實習醫(yī)師的科內工作安排和考勤工作,。
教學秘書的職責與要求篇六
教學秘書是學院(系)教學管理的專職人員,,協助教學院長(主任)負責本學院(系)的日常教學管理工作,其主要職責是:
1,、協助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案,,課程教學大綱等教學文件的修,、制訂工作,。
2、協助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,,按照課程歸口的原則,,落實好各學期的教學任務及各門課程教材的選用、預訂工作,。
3,、具體落實學院(系)課程的考核及試卷命題、保密,、送印等管理工作。
4,、負責學生成績錄入等成績管理工作。
5,、協助教務處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作,。
6,、具體辦理學生報到、注冊,、升降級,、休學、復學,、退學等學籍處理工作,。
7、負責對學生的畢業(yè)資格,、學位授予資格進行初審,。
8、協助教學院長(主任)組織申報專業(yè),、課程,、教材建設等教改項目,。
9,、協助教學院長(主任)組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉專業(yè)等工作,。
11、協助教學院長(主任)組織學生參加各級各類學科競賽活動,。
12,、協助教學院長(主任)布置落實學生實習,、實驗等實踐性教學和各專業(yè)學生的畢業(yè)設計(論文)工作。
13,、協助教學院長(主任)實施本學院(系)的教學質量監(jiān)控工作和教學督導組的日常管理工作,。
14,、組織安排好各學期教學檢查、學生評教,、同行評教,、教師聽課,、學生教學信息員、課程的檢測等工作,。
15,、協助教學院長(主任)做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。
16,、負責編制與本學院(系)有關的教學統計報表和整理、保管本學院(系)的各種教學檔案,。
17,、做好學院(系)和職能部門交辦的其他工作。
教學秘書的職責與要求篇七
一,、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規(guī)管理工作,。
二、協助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關教學管理規(guī)章制度,、各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱,。
三,、協助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。
四,、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表,。
五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師,,并處理日常有關調課事宜,。
六、協助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃,,建立健全教師業(yè)務檔案,。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作。
七,、協助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設及實驗情況,,協助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。
八,、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統編教材的名目,、數量,按時(征定時間)交教務處,,同時協助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作,。
九、做好期中,、期末考試及緩考,、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制,、裝訂,、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷,。
十,、每學期考試結束后,做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,,并及時報送教務處,。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任,,學期結束后,,向學生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單。
十一,、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習,、上課情況),及時反映并協助學院領導采取措施,,保證教學工作正常進行,。
十二,、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課,、教課及科研工作情況,,協助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”、“教學進度表”,。
十三,、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查,、教學評估等工作,。
十四、根據教學計劃要求,,做好學生的課程實習,,教學實習,、畢業(yè)實習等工作的項目經費預算,。
十五、根據教學計劃要求,,協助學院領導組織好學生畢業(yè)論文的寫作,、答辯、評分等工作,,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。
十六、協助學院領導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作
十七,、負責學院教學檔案的歸檔工作,,整理篩選并編目造冊。
十八,、完成領導交辦的其它工作,。
教學秘書的職責與要求篇八
1.當好系主任、分管副主任的助手,,協助處理日常教學方面的事務性工作,。
2.兼任學院教學信息員,在教務處統一指導下負責本系教學監(jiān)控的組織作,。
3.按照有關的規(guī)章制度,,落實教學實驗場所、教學設備,,按程序進行負責調課等項工作。
4.按照各專業(yè)教學計劃,,提前向分管副主任提供下學期教學內容,,根據分管副主任提供的教師任務安排計劃,,編排課程表,并負責將授課安排及時通知有關人員,。
5.協助業(yè)務副主任對全系教學工作進行組織,、安排和調整,并負責檢查教學運行情況,。
6.根據系主任,、分管副主任的安排,協助組織本系的期中,、期末考試和補考工作,。管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入,、上報,。
7.負責本系教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作,。
8.負責教材的征訂,、領取和發(fā)放。管理學生的`學習檔案,,按要求發(fā)放技能證書等,。
9.負責本系業(yè)務檔案的整理和保管工作。
10.收集保存各種信息資料(考勤,、教研活動,、聽課、評課和學生座談記錄等),,為系主任的工作決策提供依據,。
11.定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議,及時向教務處匯報,。
12.完成系主任,、分管副主任和教務處交辦的其它工作。
教學秘書的職責與要求篇九
現就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下:
__年_月_日,,貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂了《____合同》,。雙方約定,貴司應于貨到就付30%的貨款。__年_月__日,,我司依約將貨物交給了貴司,,然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現共欠貨款__元。
我司認為,,雙方既已有約在先,,當全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.
此致
敬禮
______公司。
教學秘書的職責與要求篇十
1,、負責建立,、保管全院系部學生的學籍檔案。
2,、辦理學生升,、休、復,、退,、轉和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況,。
二,、教務管理。
1,、根據本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關班級和任課教師,,處理課表調動事宜,,統計教師任課情況,在每學期上課前,,將教學記錄表送至任課教師,。
3、經院系部領導同意后,,受理本院系部教師的課程變動及調課申請,,并統一到教務處辦理相關手續(xù)。
4,、深入教學第一線,,了解學生的學風、學習效果及教學質量,,協助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題,。協助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務處,。
5,、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求,,并及時向教務處反映,。
6、按要求辦理教務處布置的其它工作,。
三,、考務、成績及試卷管理。
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1,、落實教務處下達的各種考試安排,。
2、負責登記本院系部學生的考試成績,,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3,、協助組織各類考試并通知師生,,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,及時通知課程不及格的學生和家長,,并將課程不及格情況統計表報送教務處,,通知學生補考。
4.協助處理考試舞弊違紀學生,,對舞弊和學籍異動學生進行教育,。
5.協助做好教學檔案的收集工作,并定期進行整理,、歸檔,。
四、教材管理,。
1,、落實本院系部教材預訂計劃。
2,、及時反饋教師,、學生對使用教材的有關信息。
3,、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協調工作。
五,、選修及輔修管理,。
1、組織本院系部學生選修,、輔修的報名登記,,并報送教務科。
2,、協助院系部領導安排選修,、輔修任課教師。
3,、協助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作,。
4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。
六,、畢業(yè)生工作,。
1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,,及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績,。
2、編報畢(結)業(yè)和授予學士學位的學生名單,,經院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存,。
3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,,并負責發(fā)放,。
4、協助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。
七,、其它工作。
1,、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通,。
2、負責教學文件的收,、發(fā),、保管,及時填報有關報表,。
3,、完成院系部領導交辦的其它工作。
4,、為本單位內部做好相關的教學服務工作,。
教學秘書的職責與要求篇十一
教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,那么教學秘書的主要,。
是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書崗位職責的相關資料,,希望對您有所幫助。
一,、學籍與教學管理,。
1、負責建立,、保管本學院學生的學籍檔案,。
2、辦理學生升,、休,、復,、退、轉學和留級等各種手續(xù),,并及時記載學生學籍變動情況,。
3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,,負責與教務處聯系有關事宜,。
4、協助教學主管領導做好現有專業(yè)的建設,、調整,、改造、拓寬工作,,參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作。
5,、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂),、報送、執(zhí)行工作,。
6,、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱,、實習大綱,。
7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學,、教學研究方面資料的收集,、整理、歸檔和保管,。
8,、在教學主管領導指導下,結合教學計劃科學合理編排學期課程表,。
9,、負責教學日志及。
教案,。
的匯總,,基本格式審核、公布和歸檔工作,。
10,、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續(xù),。
11,、負責做好學生重修,、免修等工作。
二,、考務,、成績及畢業(yè)管理。
1,、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關師生。
2,、審查學生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。
3,、及時安排不及格學生補考或重修,,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關手續(xù),。
4,、及時收集考試、補考,、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5,、協助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作,,定期進行。
畢業(yè)論文,。
中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三,、其它工作,。
1、協助教務處做好教學質量監(jiān)控,,做好期中教學檢查的組織工作和總結,,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,,并向領導反映以期解決,。
2、負責本單位教師的工作量統計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,,并按要求報送教務處。
3,、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,,發(fā)現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉,。
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者,。
二,、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執(zhí)行情況,。
三,、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查,。
四,、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜,。
五,、協助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備,。
六,、負責教學檔案收集管理工作。
七,、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制,、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作。
八,、做好課程調整,、變動后的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書,。
九,、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十,、完成教務處,、公共教學部安排的其它工作。
教學秘書的職責與要求篇十二
文章《總經理秘書崗位職責》正文開始總經理秘書顧名思義是總經理的秘書,,也就是總經理的日常工作助手,,最重要的職責就是為總經理服務,從這個意義上來說工作也比較單純,,因為只有一個工作核心和重心,,那就是圍著總經理轉。
1,、負責總經理的辦公服務工作,。
2,、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料,。
3,、負責公司文秘業(yè)務指導。
4,、負責公司辦公會的有關事宜,,并辦理會議議定事項。
5,、負責督促,、檢查、催辦上級批件,,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作,。
6、負責辦理人大代表建議,、批評,、意見或政協代表提案的辦復。
8,、負責紀錄,、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記,。
9,、負責文書收發(fā)、運轉,、檢查,、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作,。
10,、負責群眾來信、來訪的接待,、辦復工作,。
11、完成領導交辦的其他工作,。
1.負責起草公司年度工作,。
總結。
報告及總經理講話稿,。2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料,。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。4.負責公司文件的起草,、打印,、登記和存檔工作,。5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》,。7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作,。8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
以上詳細的列舉了作為一名總經理的秘書日常的工作職責和總經理秘書工作內容,。作為總經理秘書,,要時刻注意避免以上的工作誤區(qū),以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作,,只有這樣才能完成自己的工作職責,,扮演自己的組織中應扮演的角色,發(fā)揮自己在企業(yè)中應發(fā)揮的力量,。
教學秘書的職責與要求篇十三
一,、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。
二,、負責黨政文件的收發(fā),,及時送部領導閱示,并妥善保存,。
三,、負責接待并處理校內外來人、來訪,、來電等有關事宜,,
四、做好文秘和會務工作,,協助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作,。
五,、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作,。
六,、協助部主任做好二級管理的各項工作。
七,、協助部主任做好財務管理工作,,保證各項費用的合理支付。
八,、負責辦公用品和物資的保管工作,,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費,。
九,、協助部主任做好對教師考核工作,。
十、運用辦公自動化系統處理好各種電子資料,、圖片資料及保存工作,。
十一、負責行政公章的使用,、管理工作,。
十二、負責部門的檔案收集管理工作,。
十三,、認真完成學院、部門領導交辦的工作,。
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教學秘書的職責與要求篇十四
4,、負責秘書處工作的審核,、落實和工作總結,協調秘書處開展活動;,。
5,、負責每周學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;。
2,、全面負責秘書處內部工作,,協調干事之間的關系,在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情況,。
3,、負責部內各組工作的分配、調控,,協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系,,并對部員的表現進行評估考核。
4,、主管部內人事,,負責部內成員的檔案和活動資料的管理。
5,、注意發(fā)現和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,,關注他(她)們的進步,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境,。
6,、審核整理所有活動通訊,并做好記錄。
三,、干事職責:
1,、認真及時地完成上級分配的工作,在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;,。
2,、團結協助,注重團隊協作精神;,。
3,、始終保持著對工作的熱情;。
4,、做好每次例會的會議記錄,,登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果;,。
5,、負責與各部門的聯系,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;,。
6,、負責各項活動的后勤工作,如資料收集,、場地布置,、秩序維持等。
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教學秘書的職責與要求篇十五
教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,行政上由學院院長,、分管副院長領導,,在業(yè)務上接受教務處的指導,是日常教學活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學教學秘書職責,,希望對你有用!
一,、學籍與教學管理。
1,、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案,。
2,、辦理學生升、休,、復,、退、轉學和留級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況,。
3,、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯系有關事宜,。
4,、協助教學主管領導做好現有專業(yè)的建設、調整,、改造,、拓寬工作,參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作,。
5,、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送,、執(zhí)行工作,。
6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱,、實驗大綱,、實習大綱。
7,、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學,、教學研究方面資料的收集、整理,、歸檔和保管,。
8、在教學主管領導指導下,,結合教學計劃科學合理編排學期課程表,。
9、負責教學日志及,。
教案,。
的匯總,基本格式審核,、公布和歸檔工作,。
10、負責辦理經教學主管領導批準的補課,、調停課手續(xù),。
11、負責做好學生重修,、免修等工作,。
二,、考務、成績及畢業(yè)管理,。
1,、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關師生,。
2,、審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù),。
3,、及時安排不及格學生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,,辦理有關手續(xù),。
4、及時收集考試,、補考,、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫,。
5,、協助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作,定期進行,。
畢業(yè)論文,。
中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。
三,、其它工作。
1,、協助教務處做好教學質量監(jiān)控,,做好期中教學檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,,并向領導反映以期解決。
2,、負責本單位教師的工作量統計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務處,。
3,、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,發(fā)現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉,。
4,、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。
一,、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規(guī)管理工作,。
二、協助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關教學管理,。
規(guī)章制度,。
各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。
三,、協助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作,。
四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表,。
五,、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師,并處理日常有關調課事宜,。
六,、協助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃,建立健全教師業(yè)務檔案,。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作,。
七、協助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設及實驗情況,,協助做好實驗室建設和教學設備的管理工作,。
八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統編教材的名目,、數量,,按時(征定時間)交教務處,同時協助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作,。
九,、做好期中、期末考試及緩考,、補考和重修課的工作安排,。負責試卷的印制、裝訂,、發(fā)放,,并按要求保管考核后的試卷。
十,、每學期考試結束后,,做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務處,。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知,。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任,,學期結束后,向學生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單,。
十一,、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況),,及時反映并協助學院領導采取措施,,保證教學工作正常進行。
十二,、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,,了解其任課、教課及科研工作情況,,協助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”,、“教學進度表”。
十三,、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排,、配合做好教學檢查、教學評估等工作,。
十四,、根據教學計劃要求,做好學生的課程實習,,教學實習,、畢業(yè)實習等工作的項目經費預算。
十五,、根據教學計劃要求,,協助學院領導組織好學生畢業(yè)論文的寫作、答辯,、評分等工作,,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。
十六,、協助學院領導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作,。
十七、負責學院教學檔案的歸檔工作,,整理篩選并編目造冊,。
十八、完成領導交辦的其它工作,。
教學秘書在學院領導下工作,,并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,,為廣大師生員工提供優(yōu)質服務,,其工作職責如下:
1,、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。
2,、下達教學任務書等,并及時錄入,、匯總、上傳教務處,。
3,、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作。
4,、負責學生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。
5,、組織學生進行選課,。
6、協助落實聽課制度,,配合教學院長安排聽課,。
工作總結。
8,、做好教學信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。
9、協助教研室落實教學用書,。
10,、接待、處理教學方面的來訪,、來函,。
11、協助組織學生的教學實習,、生產實習,、課程設計、畢業(yè)論文(設計),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。
12,、負責各課程試卷的保存工作,,協助查卷事宜,。
13、辦理學生休,、退,、復、轉學手續(xù),。
14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15,、參與教師考核評分工作,,負責教職工工作量的統計。
16,、配合教務處處理日常教學調度事宜,。
17、完成院領導交辦的其他工作,。
教學秘書的職責與要求篇十六
教學秘書是院長(系部主任),、業(yè)務副院長(系部副主任)教學管理工作的助手,那么教學秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書職責的相關資料,,希望對您有所幫助,。
一、學籍管理,。
1,、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案,。
2,、辦理學生升、休,、復,、退、轉和留(降)級等各種手續(xù),,并及時記載學生學籍變動情況,。
二、教務管理,。
1,、根據本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。
2,、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關班級和任課教師,,處理課表調動事宜,統計教師任課情況,在每學期上課前,,將教學記錄表送至任課教師,。
3、經院系部領導同意后,,受理本院系部教師的課程變動及調課申請,,并統一到教務處辦理相關手續(xù)。
4,、深入教學第一線,,了解學生的學風、學習效果及教學質量,,協助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題,。協助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務處,。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見,、建議和要求,,并及時向教務處反映。
6,、按要求辦理教務處布置的其它工作,。
三、考務,、成績及試卷管理,。
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1、落實教務處下達的各種考試安排,。
2,、負責登記本院系部學生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單,。
3,、協助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,,及時通知課程不及格的學生和家長,,并將課程不及格情況統計表報送教務處,通知學生補考,。
4.協助處理考試舞弊違紀學生,,對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5.協助做好教學檔案的收集工作,,并定期進行整理,、歸檔。
四,、教材管理,。
1,、落實本院系部教材預訂計劃。
2,、及時反饋教師,、學生對使用教材的有關信息。
3,、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協調工作。
五,、選修及輔修管理,。
1、組織本院系部學生選修,、輔修的報名登記,,并報送教務科。
2,、協助院系部領導安排選修,、輔修任課教師。
3,、協助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作,。
4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案,。
六,、畢業(yè)生工作。
1,、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,,及時報送最后一學期各科成績及。
畢業(yè)論文,。
成績,。
2、編報畢(結)業(yè)和授予學士學位的學生名單,,經院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存,。
3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,,并負責發(fā)放,。
4、協助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。
七,、其它工作。
1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通,。
2,、負責教學文件的收、發(fā),、保管,,及時填報有關報表。
3,、完成院系部領導交辦的其它工作,。
4、為本單位內部做好相關的教學服務工作,。
教學秘書的職責與要求篇十七
一,、負責落實學院下發(fā)的各類教學通知、文件,。
二,、負責安排教學任務,初步審定開課教師名單,,協助系領導組織新開課教師的試講,,協助副主任督促、檢查理論教學,、實踐環(huán)節(jié)等教學環(huán)節(jié)的落實,,負責日常教學調度,,如調停課,、開課、排課,、選課,、教學日志、期中教學檢查,、成績管理等,。確保教學工作任務順暢完成。
三,、協助教研室主任組織課程設計,、畢業(yè)論文(設計)等實踐環(huán)節(jié)教學計劃的制定和實施,負責畢業(yè)論文(設計)的答辯工作及相關資料的收集,、整理工作,。
四、負責建立健全教學檔案,,負責有關教學文件起草,、打印及相關教學資料的記錄、收集、匯總,、立卷,、歸檔,為師生提供查閱服務,,以及教師教學任務,、課程表等教學資料的下發(fā)。
五,、負責期末考試考務,、課程重修、選修及大學英語,、計算機等報名,、考務工作。
六,、負責做好學生的學籍管理資料的建立等日常教務工作,。負責學生考試的安排、考試試卷的收集,、印制及保管,、考試成績的登記、整理及歸檔等相關事宜,。
七,、協助系副主任做好教材的征訂、期中教學檢查,、課堂教學質量評估及年終教學工作量計算,。
八、配合教研室主任組織制定各專業(yè)的教學計劃,、教學大綱以及教研項目的實施和申報工作,。掌握全系學生有關退學、試讀,、休學,、轉專業(yè)、畢業(yè)等情況,,及時做好學生退學,、試讀、休學,、轉專業(yè),、畢業(yè)等手續(xù)的辦理工作。
九,、積極為系里教師聯系多媒體課室,,對于教師反映的課室在使用過程發(fā)現的問題,,要及時與教務處等相關部門聯系,督促維護維修,,以保證教學工作的正常進行,。
十、聯絡,、協調與教務處及其它系的教務事宜,。完成學院教務部門及系領導交辦的其他教學工作。