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教學秘書的要求和職責(模板16篇)

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教學秘書的要求和職責(模板16篇)
時間:2024-04-05 21:24:02     小編:夢幻泡

深入分析在寫總結時,,可以采用歸納和概括的方法,,將重點整合出來,。下面是一些參考資料,,希望能夠幫助您更好地理解和應用。

教學秘書的要求和職責篇一

為了明確大學英語教學部教務秘書崗位職責,,規(guī)范教務管理,,保證教務工作高效有序地運行,特制定本崗位職責,。

一,、負責各類教務文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實,;協(xié)助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作,;負責聯(lián)絡和協(xié)調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任,、主任助理以及學院領導的管理,。

二、負責各類教務檔案的收集,、整理及分類存檔保管,;負責教師個人教學檔案的管理。

三,、協(xié)助大學英語教學部領導制訂教學計劃,;負責開課、排課的組織與落實,。

四、負責學生補考,、重修等事宜的指導,、辦理、統(tǒng)計與管理工作,。

五,、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,,安排師生領取教材,,保管剩余的教材,做好教材領取的登記,、造冊和存檔工作,。

六,、負責辦理教師調停課手續(xù)、調換教室手續(xù),;負責整理學生名冊,、安排授課教室、安排調課,;擔任聽力系統(tǒng)的管理員,,對于教師反映的問題,及時和學校教務部門聯(lián)系,、督促及時解決,,以保證教學工作的正常進行。

七,、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八,、負責除期末考試以外的各類考試,,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作,。

九,、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量,并準時報送相關領導,。

十,、協(xié)助主管領導做好教學研究、質量工程,、精品課程等項目的申報工作,,并協(xié)助項目的實施與落實。

十一,、協(xié)助主領導做好教學質量監(jiān)控,、試卷互查、教案檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作,。

十二、協(xié)助主管領導收集管理任課教師的教案及課件,。

十三,、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

十四,、嚴格執(zhí)行作息制度,,不得擅離崗位。如需請事假或病假,,必須提供相關證明,,并經主管領導批準,。

十五、手機保持24小時開通狀態(tài),,保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人,。

十六、在公共節(jié)假日時,,如因工作需要應及時返崗,。

十七、完成部里安排的其他相關工作,。

教學秘書的要求和職責篇二

一,、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

二,、負責黨政文件的收發(fā),,及時送部領導閱示,并妥善保存,。

三,、負責接待并處理校內外來人、來訪,、來電等有關事宜,,

四、做好文秘和會務工作,,協(xié)助部門領導做好會議的通知,、會務和會議記錄工作。

五,、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道,、影像等工作。

六,、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作,。

七、協(xié)助部主任做好財務管理工作,,保證各項費用的合理支付,。

八、負責辦公用品和物資的保管工作,,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費,。

九,、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十,、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料,、圖片資料及保存工作,。

十一、負責行政公章的使用,、管理工作,。

十二、負責部門的檔案收集管理工作,。

十三,、認真完成學院、部門領導交辦的工作,。

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教學秘書的要求和職責篇三

1,、負責建立,、保管全院系部學生的學籍檔案。

2,、辦理學生升,、休、復,、退,、轉和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況,。

二,、教務管理。

1,、根據本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。

2、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關班級和任課教師,,處理課表調動事宜,,統(tǒng)計教師任課情況,在每學期上課前,,將教學記錄表送至任課教師,。

3、經院系部領導同意后,,受理本院系部教師的課程變動及調課申請,,并統(tǒng)一到教務處辦理相關手續(xù)。

4,、深入教學第一線,,了解學生的學風、學習效果及教學質量,,協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題,。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,,收發(fā)聽課記錄并報教務處。

5,、搜集學生對任課教師教學情況的意見,、建議和要求,并及時向教務處反映,。

6,、按要求辦理教務處布置的其它工作。

三,、考務,、成績及試卷管理。

1,、落實教務處下達的各種考試安排,。

2、負責登記本院系部學生的考試成績,,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單,。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,,及時通知課程不及格的學生和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處,,通知學生補考,。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生,對舞弊和學籍異動學生進行教育,。

5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作,,并定期進行整理、歸檔,。

四,、教材管理。

1,、落實本院系部教材預訂計劃,。

2、及時反饋教師,、學生對使用教材的有關信息,。

3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調工作,。

五、選修及輔修管理。

1,、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記,,并報送教務科,。

2、協(xié)助院系部領導安排選修,、輔修任課教師,。

3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作,。

4,、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。

六,、畢業(yè)生工作,。

1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,,及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績,。

2、編報畢(結)業(yè)和授予學士學位的學生名單,,經院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存,。

3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,,并負責發(fā)放,。

4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。

七,、其它工作。

1,、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通,。

2、負責教學文件的收,、發(fā),、保管,及時填報有關報表,。

3,、完成院系部領導交辦的其它工作。

4,、為本單位內部做好相關的教學服務工作,。

教學秘書的要求和職責篇四

教學秘書是學院(系)教學管理的專職人員,協(xié)助教學院長(主任)負責本學院(系)的日常教學管理工作,其主要職責是:

1,、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案,,課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作,。

2,、協(xié)助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,按照課程歸口的原則,,落實好各學期的教學任務及各門課程教材的選用,、預訂工作。

3,、具體落實學院(系)課程的考核及試卷命題,、保密、送印等管理工作,。

4,、負責學生成績錄入等成績管理工作。

5,、協(xié)助教務處做好大學英語等級考試等國家級,、省級考試報名管理工作。

6,、具體辦理學生報到,、注冊、升降級,、休學,、復學、退學等學籍處理工作,。

7,、負責對學生的畢業(yè)資格、學位授予資格進行初審,。

8,、協(xié)助教學院長(主任)組織申報專業(yè)、課程,、教材建設等教改項目,。

9、協(xié)助教學院長(主任)組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉專業(yè)等工作,。

11,、協(xié)助教學院長(主任)組織學生參加各級各類學科競賽活動。

12,、協(xié)助教學院長(主任)布置落實學生實習,、實驗等實踐性教學和各專業(yè)學生的畢業(yè)設計(論文)工作,。

13、協(xié)助教學院長(主任)實施本學院(系)的教學質量監(jiān)控工作和教學督導組的日常管理工作,。

14,、組織安排好各學期教學檢查、學生評教,、同行評教,、教師聽課、學生教學信息員,、課程的檢測等工作。

15,、協(xié)助教學院長(主任)做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作,。

16、負責編制與本學院(系)有關的教學統(tǒng)計報表和整理,、保管本學院(系)的各種教學檔案,。

17、做好學院(系)和職能部門交辦的其他工作,。

教學秘書的要求和職責篇五

我于年底到辦公室秘書科,,通過近年的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,,對自己的工作職責有了明晰的認識,,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,,聯(lián)系左右,,協(xié)調各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口,。作為辦公室的一員,,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會,。

一,、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質,。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,。作為一名新成員,,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,,才能更好的適應當前工作,,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,,從書本中學,,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己,。

按照部門分工,,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務方面,,通過近一個年的實踐,,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,,每天的來文,、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確,、及時發(fā)放,、傳送,使領導及時掌握最新情況,。對公文運轉傳送,,要做到急事急辦,特事特辦,,提高辦事效率,。

二、認清形勢,,解放思想,,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,,歷史在進步,,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,,把握大局,,立足大局,服務大局,。增強責任感,、緊迫感、使命感,,提高工作的自覺性,,主動性,。為此就要解放思想、轉變觀念,、敢于創(chuàng)新,,面對新問題、新情況,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經驗。

三,、團結同事,,努力工作。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,,在工作中,,注意團結同事,寬以待人,,不計較個人得失,從不與同事爭名利,、爭長短,,任勞任怨,努力做好自己的工作,。同時嚴于律己,,不把小事當無事,不把小錯當無錯,。時時,、處處以大局為重,講團結,、講正氣,、講原則。

四,、肯吃苦,,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,,但我深切體會到工作的重要和紛繁,,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家,、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務時,,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,,是一個務實,、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,,要做到腦勤、眼勤,、嘴勤,、腿勤善于思考,勤于動腦,。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,講奉獻,,識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風,不記個人得失,,不驕不躁,,甘于奉獻。

通過這一段時間的工作,,我認識到還有許多不足,,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,,凡事想在前頭,,先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強學習,,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展,。

更多,。

教學秘書的要求和職責篇六

現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下:

__年_月_日,貴司與我司(或"經協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《____合同》,。雙方約定,貴司應于貨到就付30%的貨款,。__年_月__日,我司依約將貨物交給了貴司,,然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款__元。

我司認為,,雙方既已有約在先,,當全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.

此致

敬禮

______公司,。

教學秘書的要求和職責篇七

1,、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。

2,、下達教學任務書等,,并及時錄入,、匯總、上傳教務處,。

3、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作,。

4,、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學生進行選課。

6,、協(xié)助落實聽課制度,,配合教學院長安排聽課,。

7,、及時了解、匯總統(tǒng)計有關教學情況,,起草,、保管和收發(fā)有關教學、教學研究方面的計劃,、工作總結,,記好教學大事記。

8,、做好教學信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實教學用書,。

10,、接待,、處理教學方面的來訪、來函,。

11,、協(xié)助組織學生的教學實習、生產實習,、課程設計,、畢業(yè)論文(設計),并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作,。

12、負責各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜,。

13、辦理學生休,、退,、復、轉學手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評分工作,,負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16,、配合教務處處理日常教學調度事宜,。

17、完成院領導交辦的其他工作,。

教學秘書的要求和職責篇八

一,、在院辦公室領導下,搞好綜合性材料的調查,、收集和整理,,起草各種文稿,及時準確提供信息,、意見和建議,。

二、做好黨委會,、院長辦公會,、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務工作,,并整理重要問題的會議紀要,。

三,、對以學院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進行初審、把關,,并做好呈批,、印發(fā)、歸檔等工作,。

四,、起草學院工作報告、計劃,、領導講話,、年鑒、大事記等各類文字材料,,編印學院簡報,,印發(fā)有關作息時間、放假等通知,。

五,、受理院內各職能部門的請示、報告,,及時呈送有關領導批示和轉交有關部門,。

六、做好外來公文的交換,、登記,、送閱、催辦,、歸檔及保密工作,。

七、正確管理,、使用學院及辦公室黨委,、行政印章,,負責開具對外介紹信及證明,。

八、推進電子政務,,實現(xiàn)網上辦公,。做好學院傳真收發(fā)服務及學院電子信箱的管理。

九,、指導文印室業(yè)務工作,。

十、完成院領導,、辦公室領導交辦的其它工作,。

教學秘書的要求和職責篇九

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,,那么教學秘書的主要。

是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書崗位職責的相關資料,,希望對您有所幫助,。

一、學籍與教學管理,。

1,、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案,。

2,、辦理學生升、休,、復,、退、轉學和留級等各種手續(xù),,并及時記載學生學籍變動情況,。

3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,,負責與教務處聯(lián)系有關事宜,。

4、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設,、調整,、改造、拓寬工作,,參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作,。

5、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂),、報送,、執(zhí)行工作,。

6,、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱,、實驗大綱,、實習大綱,。

7,、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學,、教學研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管,。

8、在教學主管領導指導下,結合教學計劃科學合理編排學期課程表,。

9,、負責教學日志及。

教案,。

的匯總,,基本格式審核、公布和歸檔工作,。

10,、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續(xù),。

11,、負責做好學生重修、免修等工作,。

二,、考務、成績及畢業(yè)管理,。

1,、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關師生,。

2,、審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù),。

3,、及時安排不及格學生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,,辦理有關手續(xù),。

4、及時收集考試,、補考,、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫,。

5,、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作,定期進行,。

畢業(yè)論文,。

中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

三、其它工作。

1,、協(xié)助教務處做好教學質量監(jiān)控,,做好期中教學檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,,并向領導反映以期解決。

2,、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務處,。

3,、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉,。

一,、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,,并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。

三,、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

四,、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學,、教務管理事宜。

五,、協(xié)助部主任根據各系的教學計劃,,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

六,、負責教學檔案收集管理工作,。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集,、印制,、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作,。

八,、做好課程調整、變動后的記載工作,,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書,。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十,、完成教務處,、公共教學部安排的其它工作。

教學秘書的要求和職責篇十

1.當好系主任,、分管副主任的助手,,協(xié)助處理日常教學方面的事務性工作。

2.兼任學院教學信息員,,在教務處統(tǒng)一指導下負責本系教學監(jiān)控的組織作,。

3.按照有關的規(guī)章制度,落實教學實驗場所,、教學設備,,按程序進行負責調課等項工作。

4.按照各專業(yè)教學計劃,,提前向分管副主任提供下學期教學內容,,根據分管副主任提供的教師任務安排計劃,編排課程表,,并負責將授課安排及時通知有關人員,。

5.協(xié)助業(yè)務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,,并負責檢查教學運行情況,。

6.根據系主任、分管副主任的安排,,協(xié)助組織本系的期中,、期末考試和補考工作。管理學生考試試卷,,負責考試成績的錄入,、上報。

7.負責本系教學工作日志的整理,、教師教學和學生上課的考勤工作,。

8.負責教材的征訂、領取和發(fā)放,。管理學生的`學習檔案,,按要求發(fā)放技能證書等。

9.負責本系業(yè)務檔案的整理和保管工作,。

10.收集保存各種信息資料(考勤,、教研活動、聽課,、評課和學生座談記錄等),,為系主任的工作決策提供依據,。

11.定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議,及時向教務處匯報,。

12.完成系主任,、分管副主任和教務處交辦的其它工作,。

教學秘書的要求和職責篇十一

教學秘書在高校學院的領導下工作,,并接受教務處的指導和檢查,那么高校的教學秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于的相關資料,,希望對您有所幫助,。

一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者,。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執(zhí)行情況,。

三,、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查,。

四,、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜,。

五,、協(xié)助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備,。

六,、負責教學檔案收集管理工作。

七,、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作,。

八、做好課程調整,、變動后的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書,。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十,、完成教務處,、公共教學部安排的其它工作,。

1、落實教學人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。

2、下達教學任務書等,,并及時錄入,、匯總、上傳教務處,。

3,、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作。

4,、負責學生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學生進行選課,。

6、協(xié)助落實聽課制度,,配合教學院長安排聽課,。

工作總結。

記好教學大事記,。

8,、做好教學信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。

9,、協(xié)助教研室落實教學用書,。

10、接待,、處理教學方面的來訪,、來函。

11,、協(xié)助組織學生的教學實習,、生產實習、課程設計,、

畢業(yè)論文,。

(設計),并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負責各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學生休、退,、復,、轉學手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15,、參與教師考核評分工作,,負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16,、配合教務處處理日常教學調度事宜,。

17、完成院領導交辦的其他工作,。

一,、教學行政管理:

2.協(xié)助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設等工作;。

3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的申報,、登記,、通知、存檔事宜;,。

4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監(jiān)控;,。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;,。

8.負責各種教學文件,、教學資料和教學數(shù)據的收集、整理,、報送和檔案管理工作;,。

9.協(xié)助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作,做好教學信息的上傳和下達,,及時將教學信息通知到教師和學生,,并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

二,、教學調度管理:

2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調度工作;,。

3.負責本院調、停課的報送工作,,并將調,、停課情況及時通知有關教師和學生;,。

4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,并將結果及時通知相關教師;,。

出自 sevw.cn

5.負責協(xié)調外聘教師的教學工作,。

三、學生選課管理:

2.負責給任課教師提供學生選課名單;,。

3.負責根據指導教師意見,,對學籍異動學生的選課情況進行調整;。

4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作,。

教學秘書的要求和職責篇十二

書隊伍不穩(wěn)定的因素,。因此,高校不僅對對教學秘書崗位職責進行明確規(guī)定,,也應對教學秘書的發(fā)展提供制度保障,。例如,教學秘書的培訓,、進修,、晉升等方面,應形成一整套完成的制度,。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上,,還要有監(jiān)督機制檢查其落實情況,從而改變教學秘書崗位的靜水狀態(tài),。

二,、根據院系發(fā)展規(guī)模合理設置教學秘書人員編制。

1,、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況,。

隨著高校綜合實力地不斷增強,一些學校的教育已經由單一學歷人才的培養(yǎng)轉為學歷層次多樣性,,主要有博士研究生,、碩士研究生、本科,、??啤⒊扇私逃?。(2)專業(yè)增多,。

為了適應社會的需求及高校自身發(fā)展的需要,高校的專業(yè)設置也發(fā)生了很大的變化,。一個院系有幾個研究方向,,每個方向下面又設置幾個乃至十幾個專業(yè),專業(yè)數(shù)量增加。(3)人數(shù)急劇增加,。

我國高等教育由精英教育轉為大眾教育的代表為學生人數(shù)的急劇增加,,院系的學生人數(shù)由幾百人到幾千人不等,每個專業(yè),、學歷層次人數(shù)不盡相同,。由于以上因素,與精英教育相比,,大眾教育的教學事務工作量增多,,教學事務工作量成倍增長。同時由于學分制的實行,,選修課,、跨專業(yè)選課等,教學秘書的工作任務繁重,。

設置就以上情況,,諸多高校的院系并未因為高校院系規(guī)模情況的變化而相應地增減教學秘書崗位的人員配備,無論學歷層次如何,、師生人數(shù)多少,、或是專業(yè)多寡,,均由一位教學秘書處理本院系的教學事務,,崗位相同、職責相同,,但務的數(shù)量不盡相同,。尤其是在藝體類院系中,由于專業(yè)的特殊性,,需要在課程設置中安排專業(yè)小課,,課程安排更加繁雜,在有專業(yè)課程與公共課程的院系中,,更是增加了教學秘書工作的繁重,,同時易造成教學秘書心理上的不滿情緒,對工作產生消極影響,。在計算機與網絡技術飛速發(fā)展的今天,,由于教學管理網絡化,使得很多教學事務地處理由計算機系統(tǒng)完成,,這是教學管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn),。由于計算機教學管理手段的使用,使教學管理日益規(guī)范化,、科學化,、系統(tǒng)化,教學管理更加嚴謹,,但從另一層面來說,,大量數(shù)據的錄入,、學生錯、漏選的現(xiàn)象也增多,,這都增加了教學秘書的工作量,。因此,針對院系師生數(shù)量與學生學歷,、專業(yè)的不同而相應設置教學秘書崗位的合理編制,,使教學秘書承擔適量的工作任務,既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平,,又能提高工作效率,,并給教學秘書提供一定的空間進行專業(yè)的學習、崗位的培訓,、使得教學秘書可以有相對自由的空間提高自我素質,。

三、高校教學秘書崗位設置的合理化與規(guī)范化,。

1,、高校應貫徹以人為本的理。

指派,、沒有崗位等無奈的選擇,。教學秘書崗位的跳板意識已經成為多數(shù)教學秘書職業(yè)的潛在規(guī)則,或轉為教研人員,,或考博等等,,造成了教學秘書人員的較大流動性。教學秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學秩序,,穩(wěn)定教學秩序是教學管理的基本任務之一,。因此,高校應為為改變這一現(xiàn)狀而進行制度,、政策方面的改革,,不僅教學秘書要對教師與學生以人為本,在教學秘書崗位中也應貫徹以人為本的理念,,承認與重視教學秘書的工作,,并設立教學秘書崗位的激勵機制、晉升制度,、進修培訓,、科研獎勵等,并進行貫徹落實,,這有利教學秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升,,為教學秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件。

高校的教學管理領導者在設置教學秘書這一必需崗位時,對教學秘書的崗位職責進行了詳細的制定,,但是高校的領導并未教學秘書的工作給予充分的重視,,很多高校的領導認識到教學秘書作為教學管理隊伍中重要的基層參與者,但是其重視程度往往拘泥于表面,。高校教學主管部門的領導應到院系進行實地調研,,了解本校教學秘書崗位存在的具體問題,提出解決方案,,科學地管理教學秘書崗位,。使教學秘書能夠建立成為一支團隊,具有團隊精神,,從而與教學管理部門良好合作,,充分發(fā)揮基層教學管理的作用,并對基層教學管理進行研討,,從而為本校的院系教學管理提供科學的依據,。

教學秘書不同于普通的教職員工,本身還具有管理者的角色,。高校教學秘書的工作主要為執(zhí)行性事務型,,因此教學習慣于上情下達下情上傳的傳話員作用,機械性比較強,。教學秘書不僅是教學事務的執(zhí)行者,,同時也是教學管理隊伍成員之一,而教學管理隊伍是高校人才建設中的重要組成部分,,各高校應高度重視教學管理隊伍建設,,進而提升教學工作水平,提高教學質量,,推動學校整體工作不斷進步。[2]而目前諸多高校的教學秘書并沒有履行自己身為教學管理者的職責,,因而作為院系主管教學領導的參謀手,,應該從教務管理者的角度思考教學工作問題,并吸取先進的教學管理經驗,,結合本院系的情況進行總結,、創(chuàng)新與改革,提升本身作為管理者的能力與水平,。如何使教學秘書不僅要完成本職工作,,同時又能提高其管理水平,是高校教學秘書崗位設置與管理的基本要求,。

教學秘書的要求和職責篇十三

1,、協(xié)助經理完成其他工作。

2、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經理提出建議,。

3,、掌握主要設備運行、技術數(shù)據和技術檔案,。

4,、檢查運行日志,確保設備的良好的運行,。

5,、協(xié)助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。

6,、完成領導安排的其他任務,。

文檔為doc格式。

教學秘書的要求和職責篇十四

一,、教學行政管理:

2.協(xié)助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設等工作;,。

3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的申報、登記,、通知,、存檔事宜;。

4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監(jiān)控;,。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗,、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;。

8.負責各種教學文件,、教學資料和教學數(shù)據的收集,、整理、報送和檔案管理工作;,。

9.協(xié)助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作,,做好教學信息的上傳和下達,及時將教學信息通知到教師和學生,,并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任),。

二、教學調度管理:

2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調度工作;,。

3.負責本院調,、停課的報送工作,并將調,、停課情況及時通知有關教師和學生;,。

4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,,并將結果及時通知相關教師;,。

出自 sevw.cn

5.負責協(xié)調外聘教師的教學工作,。

三,、學生選課管理:

2.負責給任課教師提供學生選課名單;,。

3.負責根據指導教師意見,,對學籍異動學生的選課情況進行調整;,。

4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

教學秘書的要求和職責篇十五

醫(yī)院科室教學秘書在科主任的領導下,,組織各臨床科制定教學計劃,那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于醫(yī)院教學秘書工作職責的相關資料,,希望對您有所幫助。

一、教學秘書是科主任的教務工作助理,,其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,,教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導,。

二、教學活動的協(xié)調與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據各專業(yè)教學計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,,負責此項工作的報表填寫、校對,、收發(fā),、匯總。

(三)維護正常教學秩序,,了解教師,、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任,,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房,、小講課,、教學病例討論資料的整理,并上交科教科,。

三,、考試的協(xié)調與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作,。

(二)審查學生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生,。

(四)收齊本科學生入,、出科考試、考核成績登錄,,并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

通知書。

》更改已上報的成績,,并將通知書附在成績總表后面,。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,,包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作,。含教學文件,、教務檔案、教師業(yè)務檔案,、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃,、教學大綱、教學,。

工作總結,。

教學質量調查表學生的成績表鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科,。

五,、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關規(guī)定,,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。

六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學質量評估工作。

八,、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務,。

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),,實行計算機規(guī)范化教學管理,。

一、建立及管理科室研究生教學檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四,、協(xié)助導師對研究生科研指導,,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排,、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導師做好研究生。

開題報告,。

預答辯及答辯工作,。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作,。

一,、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、見習,、實習等教學工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,業(yè)務技術高,,帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務,。

二、對實習生進行入科教育,,負責對研究生,、實習生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,,安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。

三、負責制定本科室研修,、實習教學計劃,,制定帶教老師,分配帶教任務,。有計劃地組織本科室的教學查房,、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作,。在教學中要強化技能訓練,,提高學生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學查房兩次,、病例討論兩次,每兩周教學講課一次,。

四,、嚴格實習、輪轉紀律,,認真執(zhí)行考勤制度,,深入了解學生思想政治、學習態(tài)度,、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),,及時總結,、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正,。

五,、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單,。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議,,不斷改進和提高教學質量,。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七,、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作,。

八、參加醫(yī)院的各種教學活動,。

九,、負責科內各種教學記錄。如:入科教育,、業(yè)務學習,、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄,。

十,、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議,。

教學秘書的要求和職責篇十六

說明書,。

歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!

一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者,。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執(zhí)行情況,。

三,、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查,。

四,、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜,。

五,、協(xié)助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備,。

六,、負責教學檔案收集管理工作。

七,、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作,。

八、做好課程調整,、變動后的記載工作,,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展,。

十、完成教務處,、公共教學部安排的其它工作,。

教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查,。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,,為廣大師生員工提供優(yōu)質服務,其工作職責如下:

1,、落實教學人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。

2、下達教學任務書等,,并及時錄入,、匯總、上傳教務處,。

3,、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作。

4,、負責學生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學生進行選課,。

6、協(xié)助落實聽課制度,,配合教學院長安排聽課,。

工作總結。

記好教學大事記,。

8,、做好教學信息的收集、整理,、反饋、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實教學用書。

10,、接待,、處理教學方面的來訪、來函,。

11,、協(xié)助組織學生的教學實習、生產實習,、課程設計,、

畢業(yè)論文。

(設計),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。

12,、負責各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜,。

13、辦理學生休,、退,、復、轉學手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評分工作,,負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16,、配合教務處處理日常教學調度事宜,。

17、完成院領導交辦的其他工作,。

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