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教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇一
1,、教學(xué)秘書是系行政辦公室第一責(zé)任人,,全面負責(zé)系辦公室各項日常工作。
2,、協(xié)助系主任做好日常教學(xué)和行政管理工作。
3,、做好教學(xué)文件,、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理,、保管工作。
4,、協(xié)助系主任編排課程總表,負責(zé)課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計,,負責(zé)統(tǒng)計教師的教學(xué)工作量和科研成果,。
5、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中、期末考試,、考查及補考工作,,具體負責(zé)試卷的收交,、打英發(fā)放、存檔,,負責(zé)學(xué)生考試成績的統(tǒng)計與匯總,。
6、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作,,負責(zé)學(xué)生教材的發(fā)放,。
7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,,每學(xué)期開學(xué)前,,為授課教師準(zhǔn)備好教材,、學(xué)生名冊、課程表,。
8,、負責(zé)保管體育系印章,領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資,、資金,、福利費等。
9,、負責(zé)系報刊,、雜志的訂閱、收發(fā),、管理工作,,及時傳達會議通知,分送文件,、信函,。
10、做好系教學(xué),、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作,。
11,、堅持值班,、整理內(nèi)務(wù)、認真做好系辦公室的日常工作,。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會,,并認真做好會議記錄。
12,、認真完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性工作,,協(xié)助輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇二
1,、負責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。
3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
出處 sevw.cn
4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整、改造,、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。
5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂),、報送、執(zhí)行工作,。
6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱,、實習(xí)大綱,。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理、歸檔和保管,。
8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。
9,、負責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總,基本格式審核,、公布和歸檔工作,。
10、負責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補課,、調(diào)停課手續(xù),。
11、負責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作,。
二、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理
1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2,、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。
3,、及時安排不及格學(xué)生補考或重修,,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù),。
4,、及時收集考試、補考,、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。
5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。
三,、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。
2、負責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,,并按要求報送教務(wù)處,。
3,、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn),。
4,、認真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇三
1,、熟悉和掌握學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度,,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織對各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行情況進行檢查和記錄,。
2,、熟悉和掌握各專業(yè)培養(yǎng)計劃,配合分管領(lǐng)導(dǎo)和各系、部主任認真做好每學(xué)期的開課計劃和課程表的編配工作,,及時將教師課表和班級課表發(fā)到個人和班級,。
3、了解掌握教學(xué)工作情況及教學(xué)計劃實施情況,,配合分管領(lǐng)導(dǎo)和系,、部主任定期組織學(xué)生舉行學(xué)習(xí)研討會、師生座談會,,收集日常教學(xué)反饋信息,,提出教學(xué)改革及修改教學(xué)計劃的措施、意見,,促進專業(yè)發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量的提高,。
4、負責(zé)實施日常教學(xué)管理工作(包括教師調(diào)課,、檢查安排,、聽課評教工作與材料的檢查驗收),,及時將異常情況報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知曉,保證教學(xué)工作的正常進行。
5,、負責(zé)組織每學(xué)期的期中教學(xué)質(zhì)量檢查和學(xué)生評教活動,及時進行相關(guān)資料與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,,并將統(tǒng)計結(jié)果報院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處,。
6、負責(zé)學(xué)生計算機等級考試,、英語等級考試,、普通話等級考試的通知、報名的組織工作,。
7,、負責(zé)學(xué)院內(nèi)期中與期末各類考試(考查、補考,、緩考以及監(jiān)考,、巡視)的組織、安排,、落實與執(zhí)行過程記錄等工作,。
8、負責(zé)每學(xué)期末的各類考試考查成果材料的收集,、統(tǒng)計,、分析工作和學(xué)生成績登錄、查詢工作,,并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告有關(guān)情況,。
9、根據(jù)教學(xué)計劃和開課計劃,配合分管教學(xué)工作的副院長和各位系,、部主任做好實習(xí)計劃的制定,、上報、落實以及實習(xí)過程的組織,、安排,、材料收集等工作。
10,、配合分管領(lǐng)導(dǎo)和各系,、部主任做好每學(xué)期的教師教學(xué)工作量的登記、核實以及最終結(jié)果的統(tǒng)計和上報工作,。
11,、負責(zé)每學(xué)年新生的學(xué)籍資格審查,畢業(yè)生畢業(yè)資格與學(xué)位資格的.審查,,并做好畢業(yè)生的學(xué)籍鑒定,。
12、做好學(xué)生學(xué)籍異動的管理工作(包括學(xué)生留級,、轉(zhuǎn)專業(yè),、退學(xué)、休學(xué),、復(fù)學(xué)等)
13,、承辦院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇四
一,、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作,。
二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度,、各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱,。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作,。
四,、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。
五,、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜,。
六,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,。按時準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作,。
七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作,。
八,、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,,按時(征定時間)交教務(wù)處,,同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。
九,、做好期中,、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排,。負責(zé)試卷的印制,、裝訂,、發(fā)放,,并按要求保管考核后的試卷,。
十,、每學(xué)期考試結(jié)束后,,做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作,,并及時報送教務(wù)處。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知,。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,,學(xué)期結(jié)束后,向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單,。
十一,、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況),,及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,,保證教學(xué)工作正常進行,。
十二,、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,,了解其任課,、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”,、“教學(xué)進度表”,。
十三、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排,、配合做好教學(xué)檢查,、教學(xué)評估等工作。
十四,、根據(jù)教學(xué)計劃要求,,做好學(xué)生的課程實習(xí),教學(xué)實習(xí),、畢業(yè)實習(xí)等工作的項目經(jīng)費預(yù)算。
十五,、根據(jù)教學(xué)計劃要求,,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作,、答辯、評分等工作,,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。
十六,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作
十七,、負責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊,。
十八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇五
教學(xué)秘書青島青軟實訓(xùn)教育科技股份有限公司青島青軟實訓(xùn)教育科技股份有限公司,青軟實訓(xùn),青軟實訓(xùn)職責(zé)描述:
1,、負責(zé)高校課程及實訓(xùn)授課時間,、人員安排對接,。
2、負責(zé)高校教學(xué)規(guī)范流程標(biāo)準(zhǔn)化制定,、整理更新,、培訓(xùn)。
3,、負責(zé)高校教學(xué)過程中臨時任務(wù)下發(fā),并跟蹤反饋,。
4、合辦高校教學(xué)歸檔材料審核及提交,。
5,、合辦高校畢業(yè)設(shè)計人員組織協(xié)調(diào)工作,負責(zé)人員安排統(tǒng)籌,各關(guān)鍵節(jié)點跟蹤。
任職要求:
1,、本科以上學(xué)歷,、理工科、計算機等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2,、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強的組織,、協(xié)調(diào),、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力,。出色的人際交往能力和社會活動能力,。
4、具有較強的判斷力和執(zhí)行力,、
5,、有c1駕照者優(yōu)先
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇六
1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報與實施,。
2,、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計劃與教學(xué)大綱,,組織實施各專業(yè),、各年級課程和教學(xué)計劃。
3,、協(xié)助系主任,、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評估,、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動,。
4、協(xié)助主任,、副主任對全系教學(xué)工作進行組織,、安排和調(diào)整,,并負責(zé)檢查教學(xué)運行情況,。
5、負責(zé)考試工作的具體安排和考試成績的安全管理,。 6,、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀(jì)律和教師考勤,。
7,、負責(zé)教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,辦理教師調(diào)課,、請假手續(xù),,并負責(zé)通知教師和學(xué)生的授課時間、地點,,統(tǒng)計核對教師工作量,。
8、組織學(xué)生進行補考,、重修,,管理學(xué)生考試試卷,負責(zé)考試成績的錄入,、上報,。
9、負責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件,、資料等整理,、保管及歸檔工作。
10、安排學(xué)生評教打分,,并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務(wù)處,。
11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué),、復(fù)學(xué),、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,,按章辦事,及時處理,。
12,、負責(zé)學(xué)生成績考核管理工作
(1)開學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊,,并在課程結(jié)束后將工作手冊,、《學(xué)生成績登記表》及時收回存檔。
(2)考試前一月向任科教師收集試題,、制卷,、裝訂,負責(zé)保管和上交教務(wù)處,。
(3)學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績登記表,,填好學(xué)生成績總表和成績報告單,做好相關(guān)統(tǒng)計工作,。
14,、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學(xué)工作,。
15,、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作,。老師的教學(xué)實踐,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇七
一、做好教研室主任,、副主任的助手工作,,確保完成教研室各項臨床教學(xué)任務(wù),教學(xué)秘書必須由中級以上職稱人員擔(dān)任,。
二,、協(xié)助教研室主任、副主任組織召開教學(xué)工作會議,,并做好記錄,。
三,、做好出科考試安排與成績登記,組織填寫實習(xí)報表,。
四,、定期檢查教學(xué)用床使用情況,及時向教研室主任,、副主任匯報,。
五、協(xié)助教研室主任,、副主任進行教學(xué)管理和師資培養(yǎng)工作,。
六、做好日常教學(xué)檔案資料的建設(shè)和管理工作,。在教學(xué)任務(wù)結(jié)束后,,將全部教學(xué)活動記錄本及所有教學(xué)資料交教研室存檔。
七,、負責(zé)臨床教師的授課,、見習(xí)及實習(xí)工作的分工安排。
八,、不定期召集實習(xí)醫(yī)師會議,,征求實習(xí)醫(yī)師意見,促進教學(xué)工作,。
九,、做好臨床教學(xué)資料的保管和上報工作,根據(jù)期中教學(xué)檢查安排做好教學(xué)總結(jié)工作,。
十、負責(zé)實習(xí)醫(yī)師的科內(nèi)工作安排和考勤工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇八
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。
1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。
2、下達教學(xué)任務(wù)書等,,并及時錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。
3,、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。
5、組織學(xué)生進行選課,。
6,、協(xié)助落實聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課,。
工作總結(jié),。
記好教學(xué)大事記。
8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。
9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。
10,、接待、處理教學(xué)方面的來訪,、來函,。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計、
畢業(yè)論文,。
(設(shè)計),,并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作,。
12,、負責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜,。
13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15,、參與教師考核評分工作,負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。
16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
一、負責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理,。
二、負責(zé)各類教務(wù)檔案的收集,、整理及分類存檔保管;負責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理,。
三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃;負責(zé)開課,、排課的組織與落實,。
四、負責(zé)學(xué)生補考,、重修等事宜的指導(dǎo),、辦理、統(tǒng)計與管理工作,。
五,、負責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,,安排師生領(lǐng)取教材,,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊和存檔工作,。
六、負責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負責(zé)整理學(xué)生名冊、安排授課教室,、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,,對于教師反映的問題,及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系,、督促及時解決,,以保證教學(xué)工作的正常進行。
七,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,,以及負責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷,。
八、負責(zé)除期末考試以外的各類考試,,如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名,、收費等工作。
九,、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量,,并準(zhǔn)時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究,、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作,,并協(xié)助項目的實施與落實,。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,、試卷互查,、
教案。
檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作,。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及,。
課件,。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動,。
十四,、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位,。如需請事假或病假,,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
十五,、手機保持24小時開通狀態(tài),保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人,。
十六,、在公共節(jié)假日時,如因工作需要應(yīng)及時返崗,。
十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇九
2.負責(zé)起草公司及辦公室日常行政管理的各項規(guī)章制度,。
3.負責(zé)公司宣傳信息,、簡報的起草和報送工作,。
4.負責(zé)組織公司會議安排的具體工作,做好會議記錄,,撰寫決議和會議紀(jì)要,。
5.負責(zé)對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,。
6.負責(zé)公司來文來件的處理及督辦工作。
二,、文書檔案管理工作,。
1.負責(zé)公司文書的歸檔、整理工作,。
2.負責(zé)公司大事記的登錄與歸檔,。
3.負責(zé)公司資料和信息的收集、整理工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇十
7,、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作,;
8,、收發(fā)傳真,并及時交給總經(jīng)理處理,;
9,、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
1,、負責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,。
2、負責(zé)總經(jīng)理日程安排,。
3,、負責(zé)會議籌備、通知并記錄,、整理,、存檔會議紀(jì)要,以及會議資料的發(fā)放和收集,。
4,、負責(zé)來往信件的處理工作,做好來訪接待工作,。
5、負責(zé)每周工作安排的編發(fā),。
6,、負責(zé)督促,、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作,。
7,、招標(biāo)文件的制作。
8,、搜集與反饋公司經(jīng)營,、產(chǎn)品相關(guān)信息。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。
1、負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,。
2,、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料,。
3,、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4,、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,,并辦理會議議定事項。
5,、負責(zé)督促,、檢查、催辦上級批件,,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作,。
6、負責(zé)辦理人大代表建議,、批評,、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7,、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作,。
8,、負責(zé)紀(jì)錄、辦公會會議紀(jì)要,。記好大事記,。
9、負責(zé)文書收發(fā),、運轉(zhuǎn),、檢查,、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責(zé)保密工作,。
10,、負責(zé)群眾來信、來訪的接待,、辦復(fù)工作,。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1.負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿,。
2.負責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理,。
4.負責(zé)公司文件的起草,、打印、登記和存檔工作,。
5.負責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理,。
6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作,。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作,。
作為總經(jīng)理秘書,要時刻注意避免以上的工作誤區(qū),,以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作,,只有。
這樣才能完成自己的工作職責(zé),,扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。
1,、負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,。
2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料,;負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料,。
3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo),。
4,、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,,并辦理會議議定事項,。
5、負責(zé)督促、檢查,、催辦上級批件,,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6,、負責(zé)辦理人大代表建議、批評,、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù),。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,,參與組織接待工作,,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8,、負責(zé)紀(jì)錄,、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記,。
9、負責(zé)文書收發(fā),、運轉(zhuǎn)、檢查,、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責(zé)保密工作,。
10、負責(zé)群眾來信,、來訪的接待、辦復(fù)工作,。
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿,。
2.負責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料,。
3.負責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。
4.負責(zé)公司文件的起草,、打印,、登記和存檔工作。
5.負責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理,。
6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》,。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇十一
一,、負責(zé)落實學(xué)院下發(fā)的各類教學(xué)通知、文件,。
二,、負責(zé)安排教學(xué)任務(wù),初步審定開課教師名單,,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織新開課教師的試講,,協(xié)助副主任督促、檢查理論教學(xué),、實踐環(huán)節(jié)等教學(xué)環(huán)節(jié)的落實,,負責(zé)日常教學(xué)調(diào)度,如調(diào)停課,、開課,、排課、選課,、教學(xué)日志,、期中教學(xué)檢查、成績管理等,。確保教學(xué)工作任務(wù)順暢完成,。
三、協(xié)助教研室主任組織課程設(shè)計,、畢業(yè)論文(設(shè)計)等實踐環(huán)節(jié)教學(xué)計劃的制定和實施,,負責(zé)畢業(yè)論文(設(shè)計)的答辯工作及相關(guān)資料的收集、整理工作,。
四,、負責(zé)建立健全教學(xué)檔案,負責(zé)有關(guān)教學(xué)文件起草,、打印及相關(guān)教學(xué)資料的記錄,、收集、匯總,、立卷,、歸檔,為師生提供查閱服務(wù),,以及教師教學(xué)任務(wù),、課程表等教學(xué)資料的下發(fā),。
五、負責(zé)期末考試考務(wù),、課程重修,、選修及大學(xué)英語、計算機等報名,、考務(wù)工作,。
六、負責(zé)做好學(xué)生的學(xué)籍管理資料的建立等日常教務(wù)工作,。負責(zé)學(xué)生考試的安排,、考試試卷的收集、印制及保管,、考試成績的登記、整理及歸檔等相關(guān)事宜,。
七,、協(xié)助系副主任做好教材的征訂、期中教學(xué)檢查,、課堂教學(xué)質(zhì)量評估及年終教學(xué)工作量計算,。
八、配合教研室主任組織制定各專業(yè)的教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱以及教研項目的實施和申報工作,。掌握全系學(xué)生有關(guān)退學(xué)、試讀,、休學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等情況,,及時做好學(xué)生退學(xué),、試讀、休學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè),、畢業(yè)等手續(xù)的辦理工作。
九,、積極為系里教師聯(lián)系多媒體課室,,對于教師反映的課室在使用過程發(fā)現(xiàn)的問題,要及時與教務(wù)處等相關(guān)部門聯(lián)系,,督促維護維修,,以保證教學(xué)工作的正常進行。
十,、聯(lián)絡(luò),、協(xié)調(diào)與教務(wù)處及其它系的教務(wù)事宜,。完成學(xué)院教務(wù)部門及系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他教學(xué)工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇十二
教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,,行政上由學(xué)院院長,、分管副院長領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),,是日常教學(xué)活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學(xué)教學(xué)秘書職責(zé),,希望對你有用!
一、學(xué)籍與教學(xué)管理,。
1,、負責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。
2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),,并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。
出處 sevw.cn
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整,、改造、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作,。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂),、報送,、執(zhí)行工作。
6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實驗大綱、實習(xí)大綱,。
7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管,。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。
9、負責(zé)教學(xué)日志及,。
教案,。
的匯總,基本格式審核,、公布和歸檔工作,。
10、負責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補課,、調(diào)停課手續(xù),。
11、負責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作,。
二、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理。
1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2,、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。
3,、及時安排不及格學(xué)生補考或重修,,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù),。
4,、及時收集考試、補考,、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。
5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進行。
畢業(yè)論文,。
中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三,、其它工作,。
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。
2、負責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處,。
3,、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn),。
4、認真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作,。
一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作,。
二,、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理。
規(guī)章制度,。
各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱,。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作,。
四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表,。
五,、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜,。
六,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃,,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作,。
七,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作,。
八,、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,,按時(征定時間)交教務(wù)處,,同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。
九,、做好期中,、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排,。負責(zé)試卷的印制,、裝訂、發(fā)放,,并按要求保管考核后的試卷,。
十、每學(xué)期考試結(jié)束后,,做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作,,并及時報送教務(wù)處。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知,。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學(xué)期結(jié)束后,,向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單,。
十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí),、上課情況),,及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證教學(xué)工作正常進行,。
十二,、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課,、教課及科研工作情況,,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進度表”,。
十三,、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排,、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估等工作,。
十四,、根據(jù)教學(xué)計劃要求,做好學(xué)生的課程實習(xí),,教學(xué)實習(xí),、畢業(yè)實習(xí)等工作的項目經(jīng)費預(yù)算。
十五,、根據(jù)教學(xué)計劃要求,,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯,、評分等工作,,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。
十六,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作,。
十七、負責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,,整理篩選并編目造冊,。
十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,其工作職責(zé)如下:
1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。
2、下達教學(xué)任務(wù)書等,,并及時錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。
3,、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4,、負責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進行選課,。
6,、協(xié)助落實聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課,。
工作總結(jié),。
8、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。
9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。
10,、接待、處理教學(xué)方面的來訪,、來函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計,、畢業(yè)論文(設(shè)計),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。
12,、負責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜,。
13、辦理學(xué)生休,、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15,、參與教師考核評分工作,負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。
16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。
17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇十三
4,、負責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié),,協(xié)調(diào)秘書處開展活動;,。
5、負責(zé)每周學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;,。
2,、全面負責(zé)秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,,在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況,。
3、負責(zé)部內(nèi)各組工作的分配,、調(diào)控,,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對部員的表現(xiàn)進行評估考核,。
4,、主管部內(nèi)人事,負責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理,。
5,、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他(她)們的進步,,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境,。
6、審核整理所有活動通訊,,并做好記錄,。
三、干事職責(zé):
1,、認真及時地完成上級分配的工作,,在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;。
2,、團結(jié)協(xié)助,,注重團隊協(xié)作精神;。
3,、始終保持著對工作的熱情;,。
4,、做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況,、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;,。
5、負責(zé)與各部門的聯(lián)系,,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;。
6,、負責(zé)各項活動的后勤工作,,如資料收集、場地布置,、秩序維持等,。
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教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇十四
一,、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二,、負責(zé)黨政文件的收發(fā),,及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存,。
三,、負責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪,、來電等有關(guān)事宜,,
四、做好文秘和會務(wù)工作,,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知,、會務(wù)和會議記錄工作。
五,、負責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道,、影像等工作。
六,、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作,。
七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,,保證各項費用的合理支付,。
八、負責(zé)辦公用品和物資的保管工作,,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,,杜絕浪費,。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作,。
十,、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作,。
十一,、負責(zé)行政公章的使用、管理工作,。
十二,、負責(zé)部門的檔案收集管理工作。
十三,、認真完成學(xué)院,、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
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教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇十五
在學(xué)院以教學(xué)工作為中心工作的大環(huán)境下,我一直樹立為教學(xué)中心工作服務(wù)的理念,,協(xié)助主任,、專業(yè)主任,履行以下工作現(xiàn)職責(zé):
(1)協(xié)助專業(yè)主任進行教學(xué)計劃管理,、教學(xué)大綱編制,,并依據(jù)教學(xué)計劃指派教學(xué)任務(wù);。
(2)協(xié)助完成新專業(yè)培養(yǎng)計劃的編制工作;,。
(3)學(xué)生學(xué)籍管理與成績管理;,。
(4)組織學(xué)生期末的選課及開學(xué)初的補選課工作、考務(wù)工作的組織與管理;,。
(5)協(xié)調(diào)日常教師調(diào)串課,、補課工作;。
(6)協(xié)助專業(yè)主任進行教材征訂工作;,。
(7)教學(xué)實踐環(huán)節(jié)的落實與管理;,。
(8)組織在校生完成英語四、六級,、計算機二級考試,、職業(yè)技能等報名工作;。
(9)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作;,。
(10)教學(xué)工作量與其他教學(xué)工作量的統(tǒng)計與計算;,。
(12)協(xié)助對教學(xué)各個環(huán)節(jié)質(zhì)量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作;。
(13)負責(zé)與院辦,、人事處,、財務(wù)處,、設(shè)備處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門溝通并共同完成的其他工作,。
作為教學(xué)秘書,,我深知教學(xué)工作的重要性;同時也體會到自己的工作政策性強、業(yè)務(wù)性強,、服務(wù)性強,,而且工作量很大。在繁重,、瑣碎的工作中,,都離不開老師們對我工作的支持,借此機會,,向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加,,我也逐漸的成長,。
在今后的工作中,我要更加完善自己,,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,以五勤(眼勤、耳勤,、腦勤,、手勤、腿勤)來要求自己,,在履行工作職責(zé)時想得深,、計劃遠、工作細,、有韌勁,、勤整理、快反饋,,以便能高水平,、高質(zhì)量的完成各項工作。謝謝,。
一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,我認真,、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),,從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ),。
現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:
一,、思想方面,。
加強政治理論學(xué)習(xí),是堅定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個人的言行,。
不僅自己能認真學(xué)習(xí),,而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作,。在學(xué)習(xí)中,能聯(lián)系思想工作實際,,努力做到圍繞主題,、把握靈魂、領(lǐng)會精髓,。通過初步學(xué)習(xí),,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心,,同時堅定了實踐“三個代表”,,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。
二,、工作方面,。
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進行,。
保障教學(xué)正常運轉(zhuǎn),,做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作,,及時處理教學(xué)過程中存在的問題。每學(xué)期初始,,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,,認真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,將課表,、教學(xué)日歷,、教學(xué)進度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強日常教學(xué)監(jiān)控,、管理工作,。
在教學(xué)正常運轉(zhuǎn)后,注意加強日常教學(xué)的監(jiān)控,、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,,進行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,并制定檢查計劃,。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,,使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài)。
此外,,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦,。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見,。并在教師,、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,,從而收到了較好的效果。
在教學(xué)管理方面,,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,,并整理歸檔,。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學(xué)條件允許的情況下運用于教學(xué)環(huán)節(jié),。并將這些教案,、課件存檔、備份,。
(三)教師課時量計算,。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心,。同課型,、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作,。
201_屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點之一,,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議,研究學(xué)院文件,,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務(wù)處積極溝通,。為確保我系201_屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,,我系于201_年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會。我系800余名畢業(yè)生于201_年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯,。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,,于201_年5月26日進行二次答辯,。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
(五)201_級新生學(xué)籍核對,。
學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益,,事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,,切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責(zé)任制,,安排專人進行新生學(xué)籍信息核對工作,,切實做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作,。
(六)級培養(yǎng)方案錄入,、上報下學(xué)期開課計劃。
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計劃審核,、上報的相關(guān)通知,,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對201_-201_學(xué)年第二學(xué)期,、201_-201_學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期,,四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔,。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審,。
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于201_屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于201_年11月2日—11月25日對2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預(yù)審,,此審核階段,,我系切實做到實行專人負責(zé)制,,認真、仔細的進行畢業(yè)資格預(yù)審工作,。以教務(wù)處,、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),并將初審結(jié)果于201_年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科,。
(八)主動開展工作,,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手,。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,,我注重加強主動性工作,主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,,及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。
經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓(xùn),。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在,。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時,,要虛心請教,。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,,了解各年級的教學(xué)計劃,,課程設(shè)置情況,。
根據(jù)教學(xué)主任的安排,,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門,。對一些教學(xué)管理方面的政策,、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,,及時解決出現(xiàn)的問題,,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”,。對老師和學(xué)生提出的每個問題一一給予認真解答,。
如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,,找到答案后,,給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù)。三是“細心”,。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,,仔細核對,不能出現(xiàn)任何問題,。學(xué)生的成績登錄更要及時準(zhǔn)確,,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,,以免出現(xiàn)錯登,、漏登,給學(xué)生造成不必要的麻煩,。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩,。
平時注意保存好每一份原始材料,。例如,學(xué)生成績單,、原始試卷,、補考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,,要給自己系里留下備份,以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒,、督促,,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,,不要拖拉,。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步,。但我知道,,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,,從而使我更好的完成各項工作任務(wù),也使我個人的能力得到鍛煉和增強,。
今后,,我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問題,,解決問題,,不斷完善自我,使工作能夠更快,、更好的完成,。
一、本職工作方面,。
進一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計工作,,加強了畢業(yè)設(shè)計工作的過程管理,規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計,、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作,。201_屆學(xué)生的畢業(yè)環(huán)節(jié),無論從評審標(biāo)準(zhǔn),,審核嚴(yán)格度上都比往屆有所提高,,有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量,獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學(xué)研”建設(shè),,加大實習(xí)基地建設(shè),,新建立實習(xí)基地2個,積極組織學(xué)生深入各校外實習(xí)基地參觀學(xué)習(xí),。
2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師。
在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強國家級教學(xué)團隊“無機非金屬材料專業(yè)主干課程教學(xué)團隊”的建設(shè)工作,,組織“化學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)團隊”申報省級教學(xué)團隊,,“環(huán)境工程教學(xué)團隊”申報校級教學(xué)團隊。
同時,,身處窗口部門,,我努力營造“熱情、輕松,、和諧”的工作氛圍,,事無巨細,,虛心細致,,微笑待人,傳遞快樂,,力爭將繁雜,、瑣細的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單,、愉悅的工作經(jīng)歷。
二,、女工工作方面,。
作為女工委員,積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽,。關(guān)心女職工生活狀況,,維護女職工合法權(quán)益,調(diào)查報告《材料學(xué)院女教職工發(fā)展?fàn)顩r與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎,。
三,、教學(xué)管理研究方面。
作為教學(xué)管理人員,,參與獲校級教學(xué)成果一,、二等獎各一項,完成省級教改項目一項,、參與校級教改項目四項,,校級多媒體課程項目一項。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,,學(xué)術(shù)論文2篇,。
過去的一年,是學(xué)習(xí)的一年,,也是成長的一年,,雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下,工作得以順利開展,,但我自身還是存在很大的不足,,在今后的工作中,我要克服自身弱點,,加緊學(xué)習(xí),,充實自我,牢記宗旨,,服務(wù)師生,,為材料學(xué)院的發(fā)展奉獻微薄之力。
我于月底到辦公室秘書科,,通過近月的時間,,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認識,,對辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口,。作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會,。
一、加強學(xué)習(xí),,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認識就無法勝任工作,。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強學(xué)習(xí),,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,,向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué),從書本中學(xué),,從工作實踐中學(xué),,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,,我主要負責(zé)公文傳閱工作,。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,,保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放,、傳送,,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,,要做到急事急辦,,特事特辦,提高辦事效率,。
二,、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,,都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展,歷史在進步,,做好新形勢下辦公室工作,,必須認清形勢,把握大局,,立足大局,,服務(wù)大局。增強責(zé)任感,、緊迫感,、使命感,提高工作的自覺性,,主動性,。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新,,面對新問題、新情況,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗。
三,、團結(jié)同事,,努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,,在工作中,,注意團結(jié)同事,寬以待人,,不計較個人得失,,從不與同事爭名利、爭長短,,任勞任怨,,努力做好自己的工作。同時嚴(yán)于律己,,不把小事當(dāng)無事,,不把小錯當(dāng)無錯。時時,、處處以大局為重,講團結(jié),、講正氣,、講原則。
四,、肯吃苦,講奉獻,。到辦公室的時間雖不長,,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,,克服種.種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時,,我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,是一個務(wù)實,、向上和集體,,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,,要做到腦勤,、眼勤、嘴勤,、腿勤善于思考,,勤于動腦。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,,講奉獻,識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風(fēng),,不記個人得失,不驕不躁,,甘于奉獻,。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,,一是工作主動性還不夠,,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,,先行一步,。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),努力涉獵多方面知識,,做到全面發(fā)展,。