通過安全排查,,可以推動檔案管理機構(gòu)或個人嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全管理制度,確保各項制度得到有效落實,,從而提升檔案管理的整體效果,。以下是小編為大家整理的關(guān)于檔案安全排查的自查報告范文精選的內(nèi)容,供大家參考,,希望能夠給大家?guī)斫梃b或幫助。
檔案安全排查的自查報告 1
檔案安全是檔案工作的重中之重,,確保檔案安全是檔案工作者的天職,,我單位十分重視檔案工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,,加強了對檔案安全,、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),,建立完善的檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職業(yè),,將檔案工作落實到位,,保障了檔案安全工作的順利開展。根據(jù)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
一、認(rèn)真落實檔案安全保管,、保密制度的建立及執(zhí)行
在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后,,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),,建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,,保障了檔案安全工作的順利開展,。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,,預(yù)防為主”的.思想,,堅決防止松懈、僥幸心理,,確保檔案安全萬無一失,。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息安全,。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),,嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理,。
二,、開展自查,消除隱患
重點對檔案室消防設(shè)施,、電器線路,、及防盜設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面了徹底地檢查,,確保了檔案絕對安全,。做到防盜、防火,、防水,、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統(tǒng)上,,我單位配備有足夠的滅火器,,規(guī)格、數(shù)量,、類型,、位置、維修保養(yǎng)符合要求,,堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生,。
三、健全機制,,完善制度
建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;建立檔案安全事故報告制度;建立檔案接收,、整理、鑒定,、編目,、數(shù)字化、修復(fù),、編研,、利用、開放等管理制度,。建立檔案室管理,、巡查值守、數(shù)字化,、利用查詢等各項規(guī)章制度,。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求;檔案庫房有防塵、防光,、防紫外線,、防鼠、防蟲,、防霉等“十防”措施;檔案修復(fù)場所,、設(shè)施符合要求,技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)合格;大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》,,堅持把加強預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重,。
今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,,時刻確保檔案的安全和完整,。
檔案安全排查的自查報告 2
為進(jìn)一步加強檔案室檔案安全體系建設(shè),,確保檔案實體和檔案信息的絕對安全,,按照xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,,結(jié)合工商質(zhì)監(jiān)工作實際,我局在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,,并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,,現(xiàn)將我局相關(guān)工作自查報告如下:
一、主要工作開展情況
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),,完善檔案管理責(zé)任體系
為切實加強對檔案管理工作的`組織領(lǐng)導(dǎo),,我局成立了以局長為組長,副局長為副組長,,各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并根據(jù)人事變動及時調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減,、班子不撤,、工作不松。定期召開專題會議,,聽取檔案工作匯報,,經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,。
(二)認(rèn)真落實檔案安全工作,,確保檔案的安全
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案相關(guān)規(guī)章制度的落實,,加強“八防”工作的開展,,繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,,集中歸檔,,認(rèn)真執(zhí)行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規(guī)定》等相關(guān)制度,,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化,、科學(xué)化。
(三)加大投入,,嚴(yán)肅紀(jì)律,,確保檔案安全
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨,、對國家,、對人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識檔案安全的重要性,自覺從思想上,、行動上確保把檔案安全放在首位,,要求時刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,,牢固樹立“安全第一,,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈,、僥幸心理,,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,。在自查的基礎(chǔ)上,,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,,采取了有力措施,,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生,。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管,、編目,、利用、編研,、保護,、保密等方面的規(guī)章制度,,真正做到責(zé)任到人,,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,,既保證檔案不丟失,、不損壞,,又保證了檔案信息不失密、不泄密,。
二,、存在的問題
通過自查,我局對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,,同時,,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié):一是小部分文件材料收集歸檔不及時;二是檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)不完善。如:檔案室目前暫無溫濕計,、殺蟲劑,、干燥劑等,。
三、下一步工作措施
(一)繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳,、貫徹執(zhí)行《檔案法》,,堅持依法管理檔案。
(二)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,,充分認(rèn)識檔案管理的重要性,。
(三)完善檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè),。
(四)檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真,、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,,在日常工作中,,要隨時進(jìn)行整理、分類,、歸檔,,做到規(guī)范化管理。
檔案安全排查的自查報告 3
根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關(guān)于進(jìn)一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,,組織專人進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,,現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下:
一,、強化組織領(lǐng)導(dǎo),落實防汛責(zé)任制
檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,,確保檔案安全是檔案工作者的天職,。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人為組長辦公室主任,、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,具體負(fù)責(zé)本處的檔案安全管理工作。同時,,全面落實防汛責(zé)任制,,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,,牢固樹立“安全第一,、預(yù)防為主”的思想,切實做到責(zé)任明確到位,、檢查監(jiān)督到位,、責(zé)任追究到位。
二,、落實保管制度,,完善檔案安全應(yīng)急預(yù)案
認(rèn)真落實檔案安全保管,、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全,。為了搞好檔案安全管理工作,,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用,、保護,、保密等規(guī)章制度的落實,繼續(xù)實行檔案專人保管,、專人查閱,、集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》,、《檔案保管保密制度》,、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關(guān)制度,。汛期期間,,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案,,保障檔案安全保管事件,、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作,。
三,、開展安全檢查,及時消除檔案安全隱患
單位采取定期,、不定期檢查的.方式,,消除安全隱患,杜絕不安全因素,。處領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨,、防滲,、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對電線,、室內(nèi)燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理,,消除了檔案室的事故隱患,。同時,,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫,、濕度控制,,對檔案進(jìn)行防霉變,、蟲蛀塵污處理,,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全排查的自查報告 4
根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx】xx號)的要求,,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初,,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,,并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作,。
檔案安全是檔案工作的重中之重,,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后,,更加加強了對檔案安全,、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,,明確各項職責(zé),,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展,。檔案工作者也警鐘長鳴,,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,,堅決防止松懈,、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失,。
二,、認(rèn)真落實檔案安全保管,、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全,。
為了搞好檔案安全管理工作,,單位檔案室在原來的'基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用,、保護,、保密等規(guī)章制度的落實,,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度,。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》,、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度,。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。把消防安全和供水,、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實,、做好檔案庫房的“十防”和電子,、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查,。另還對已配備設(shè)施,,如:檔案柜、溫濕度計,、火警自動噴淋系統(tǒng),、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,,并對案卷的數(shù)量,、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,,落實了檔案管理安全責(zé)任制,。
三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),,完善檔案管理措施,,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密,。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度,、規(guī)定的宣傳工作,,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化,、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,我單位每年都訂閱相關(guān)
的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計,、利用工作,,對各類檔案庫存、接收,、銷毀,、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃,、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,,做好保密工作,。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,,我鎮(zhèn)對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),,比如:檔案室未能與資料室分開,,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強化等等,。針對以上問題,,我們制定了整改計劃:
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性,。加大宣傳力度,,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念,。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真,、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,,在日常工作中,,要隨時進(jìn)行整理、分類,、歸檔,,做到規(guī)范化管理。
(3)加強監(jiān)管工作,。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),,定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,,要形成一種制度,,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,,確保文件的安全,。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,。
通過此次自檢自查,,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,,增強了檔案安全意識,,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患,。今后,,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,,認(rèn)真的堅持下去,,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全排查的自查報告 5
一,、加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1,、進(jìn)一步健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo),。局黨組始終重視檔案工作,,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,。副局長分管檔案工作,,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,構(gòu)成了工作有布置,、有要求,、有檢查的齊抓共管良好局面。
2,、召開機關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會,,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化,、法制化軌道,。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下,,我局克服困難,,加大投入,新購置了一臺空調(diào),,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火,、防蟲、防盜,、防潮,、防鼠、防強光,、防霉變等,,保證了檔案的安全存放。
三,、檔案制度建設(shè)狀況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章,。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際狀況,,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。
四,、規(guī)范檔案建設(shè)狀況
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集,、整理、立卷歸檔,。
2,、加強管理,確保檔案的安全完整,。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,,確保了檔案的安全,。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失,、不損壞,,又保證了檔案信息不失密、不泄密,。
五,、檔案工作存在的問題和今后發(fā)奮的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,,但工作中也存在一些問題,,主要表此刻以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,,所有檔案實行集中管理有難度,。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展,。針對以上的不足,,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善,。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案,。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓(xùn)力度,,重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,,進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,,克服財力、物力的不足,,加大檔案管理設(shè)備的投入力度,。
總之,在改善不足的基礎(chǔ)上,,全局上下將共同發(fā)奮,,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生,、改善民生,、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。