年會是企業(yè)增進(jìn)員工凝聚力的重要途徑,。通過年會,員工可以感受到企業(yè)的關(guān)懷和重視,,增強對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,。以下是小編為大家整理的關(guān)于有創(chuàng)意的年會策劃方案的內(nèi)容,供大家參考,,希望能夠給大家?guī)斫梃b或幫助,!
有創(chuàng)意的年會策劃方案 篇1
辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異,、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,,增進(jìn)友誼,、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出,。
一、年會主題:
20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
二,、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期( 20xx年x月x日至x月x日):
本階段主要完成年會方案策劃,、通知發(fā)布。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 20xx年x月x日至x月x日):
本階段主要完成安排表,、音響確定,、物品購買。
(3)年會倒計時期(20xx年x月x日):
本階段主要完成禮儀小姐,、主持人,、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:20xx年x月x日
三,、年會地點:(待定)
四,、年會目的:
(1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,,包括新年度計劃,、方向、目標(biāo)等,。
(2)加強員工之間的交流,,增強團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力,。
(3)表彰優(yōu)秀,,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,,鼓勵大家在新的一年,,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力,。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感,。
(6)加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡,。
五,、參會人員:(待定)
公司全體人員,約 人左右。 參會人員
六,、年會設(shè)置獎項:(待定)
七,、年會預(yù)算
八、年會分工及時間進(jìn)度
九,、年會流程
有創(chuàng)意的年會策劃方案 篇2
一,、活動目的及意義 :
1、調(diào)動員工的積極性,,使其充分感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛,、提升員工的企業(yè)歸屬感與認(rèn)同感。
2,、回顧昨天、感受今天,、展望明天,。
3、表彰優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,,通過激勵作用,,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中,。
二,、年會主題:
20xx收獲頗豐,20xx繼往開來,、繼續(xù)戰(zhàn)斗,,載著這份成就邁向更輝煌的明天。
二,、年會時間:
20xx年1月10日(星期五)
會議時間:9:3011:30
戶外活動時間:14:3017:30
晚宴時間:18:0021:30
三,、年會地點:
國家森林公園
四、年會參會人員:
公司全體員工(70人左右)
五,、年會流程與安排:
本次年會的流程與安排包括以下三部分:
(一) 年終大會議程安排
9:009:30 全體參會員工提前到達(dá)指定會議室,,按指定排座就位,等待員工大會開始;
9:3010:00 大會進(jìn)行第一項,,各部門分管經(jīng)理分別做年終報告,。 10:0010:15 大會進(jìn)行第二項,員工暢所欲言,,對公司未來發(fā)展的期許及展望,,提出個人意見和建議。
10:1510:30 大會進(jìn)行第三項,,副經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
10:3011:00 大會進(jìn)行第三項,,總經(jīng)理,、副董事長發(fā)言,。
11:00-11:30 大會進(jìn)行第四項,董事長發(fā)言,。
(二)戶外活動安排:
活動1:拔河比賽
用具:拔河用繩子
參賽隊伍:開投公司,、水城河公司
游戲規(guī)則:
1、比賽前確定參賽人員名單,,公司各選20人參加比賽,,要求10名女同事、10名男同事;
2,、比賽分為三局:第一局各隊分別派10名男同事參賽,,第二局各隊分別派10名男同事參賽,第三局各隊分別派5名男同事,、5名女同事參賽,。
3、由各隊隊長代表本隊抽簽,,決定拔河場地:第一局男同事抽簽決定場地,,第二局場地交換,第三局抽簽決定場地;
4,、比賽三局定勝負(fù),,每局勝負(fù)判定:當(dāng)中心紅繩被拉到距中心線1米勝負(fù)色線時,比賽結(jié)束;
5,、比賽不限制時間,,一直到能判斷勝負(fù)為止。
6,、如遇特殊情況,,每局比賽結(jié)束后可向主裁判員提出換人,每場最多可換兩人,,所換人員必須為本組人員,。
活動2:50米趣味接力賽
用具:拔河用繩子
參賽隊伍:開投公司、水城河公司
游戲規(guī)則:
1,、兩個公司分為兩個參賽隊,,每個參賽隊各10名隊員分成五組。(兩
兩一組搭配,,男女不限)
2,、兩個人并排站,將靠近對方的一只腳與對方的腳系在一起,,兩個合
并利用剩下的三只腳快走到50米終點,,經(jīng)過50米時將下一輪選手手
中的氣球扎爆,下一輪選手方可出發(fā)。
3,、以最后一組到達(dá)終點的時間來判定獲勝組,。
活動3:爬山
活動人數(shù):公司全體員工分為5個小隊
活動規(guī)則:
1、各隊一起出發(fā),,爬到指定地點,。
2、爬山過程中建議各隊分開行動,,各隊之間評比爬山快慢,,最快的一組每人獲得精美小禮物一份,最慢的一組要接受處罰性的節(jié)目演出,。
3,、爬山過程中可以開展娛樂性活動,無固定時間,。(如:接歌,、拉歌、成語接龍等),。
4、到達(dá)爬山目的地全體員工合影留念,。
(三)晚宴安排
18:0019:00娛樂時段:
游戲1:筷子運鑰匙鏈:用具:12支筷子,、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,,每個人嘴里叼一只筷子,,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,,必須用筷子傳,,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,,為贏,。
游戲2:呼啦圈傳區(qū)別針:用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,,每人一個呼啦圈,,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,,要將手里的6個曲別針連在一起,,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲3:七拼八湊:用具:托盤
游戲規(guī)則:主持人要求大家分組做,,分成4-5組,,而且一定要有男有女。每組先選出一名接收者,手持托盤,。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放在托盤中,。最先收集齊物品的小組獲勝。主持人開始宣讀物品,,每一個相隔一定時間給隊員準(zhǔn)備,,慢慢加快。
游戲4:空中定格:用具:數(shù)碼攝像機(jī),、三角架
游戲規(guī)則:根據(jù)人數(shù)適當(dāng)分為幾組,,人越多越好。每組必須在指定的時間內(nèi)完成一項任務(wù):需要利用數(shù)碼相機(jī)拍攝一張全組人腳全部離地的照片,,每組由有連續(xù)3次拍攝的機(jī)會,,最終由評委選出最有創(chuàng)意的照片獲勝。
游戲5:幸運抽獎活動:用具:抽獎箱,、卡片70張(按人數(shù)準(zhǔn)備)將每個人手機(jī)號碼登記到卡片上,,(每人限登記一個手機(jī)號碼)放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至三等獎,。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
19:00晚宴正式開始,,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,,祝愿公司的明天更加美好,。
19:0020:30用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,,拉近彼此距離,。
有創(chuàng)意的年會策劃方案 篇3
感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富,,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,,來年更努力為公司奮斗。調(diào)動全體員工的積極性,,增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊協(xié)作能力,。
一、活動主題
X動起來!
二,、策劃思路
1,、一開始就動起來
2、員工們動起來
3,、老板們動起來
4,、大家動起來
活動關(guān)鍵詞:X,年會,,動漫,,動起來,,游戲,晚會
活動時間:XXX年3月8日
活動地點:X酒店
活動人數(shù):公司高層及員工共計1XX0多人
活動風(fēng)格:輕松,,活潑,,娛樂,有趣
組織形式:分為活動物料準(zhǔn)備小組,,活動執(zhí)行小組,,活動安保小組,活動表演安排小組,,活動服務(wù)禮儀小組,。
三、活動時間安排
XXX年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書
XXX年2月23日確認(rèn)年會的最終方案,,與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同
XXX年2月28日年會籌辦的細(xì)節(jié)基本落實,,相關(guān)的活動的信息傳達(dá)到公司各部門
XXX年3月2日確定活動當(dāng)天的參加人員,并對相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn),,與各組的負(fù)責(zé)人對接當(dāng)天的活動流程及注意細(xì)節(jié)等
四,、活動前期準(zhǔn)備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認(rèn),、與年會人員的聯(lián)系通知,、活動流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會事宜,、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn),、活動物料準(zhǔn)備、活動事故的風(fēng)險評估以及預(yù)備方案等
五,、活動內(nèi)容與流程
1、動漫區(qū)拍照簽到模式
2,、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4,、X老板和領(lǐng)導(dǎo)登場
5,、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7,、全員參與緊張刺激游戲
8,、X領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10,、獎品豐富的抽獎儀式
11,、全體人員共進(jìn)晚餐
12、謝幕全體合影留念
六,、活動風(fēng)險評估
1,、參與人員過多,,動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。
預(yù)防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場秩序,,確?,F(xiàn)場人員的安全。
2,、音響,,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進(jìn)行,。
預(yù)防方案:活動進(jìn)行時必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需,。
活動臨時應(yīng)急方案
1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識,,要及時進(jìn)行應(yīng)急處理。
2,、做好活動現(xiàn)場秩序維護(hù),,要對活動執(zhí)行過程中的.不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強防范,,巡邏,。
七、活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二:有趣的動漫留影區(qū),,讓人感覺到無比的樂趣
亮點三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
亮點四:X老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點五:員工參與模仿秀,,增進(jìn)員工的交流溝通
亮點六:員工進(jìn)行3D模仿秀,,提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能
亮點七:進(jìn)行安利同學(xué)會的表演,讓人更了解安利品牌
八,、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進(jìn)員工之間的溝通,,交流和團(tuán)隊協(xié)作意識,,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
有創(chuàng)意的年會策劃方案 篇4
最好成立一個專門的臨時小組來具體的負(fù)責(zé),。這樣既可以做到分工明確,,又可以提高效率。
首先:要確定所舉辦年會的主題,,然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃,。
然后:確定時間、地點,、人物,、活動,、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。
最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,,付諸實施和后期規(guī)劃指揮,。
年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構(gòu)成,、企業(yè)文化,、季節(jié)特點以及成本預(yù)算等,來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會,,例如答謝客戶,、員工總結(jié)、公司總結(jié),、公司聯(lián)誼,、年終獎勵、公司聚餐等,。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素
1.年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結(jié)也好,,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看:
公司領(lǐng)導(dǎo)方:講話講好、活動做好,、年會效果好
員工方:吃好,、喝好、玩好
2.年會主題
所有公司年會主題基本一致,,任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字:回顧過去,、展望未來??梢阅陼I備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意,,也可以全員有獎?wù)髑螅瑤幽陼捌诘姆諊?/p>
主題最好以口號形式出現(xiàn),,例如:“愛我(公司),,凝聚進(jìn)取,共創(chuàng)未來”,,“襄盛舉、繪藍(lán)圖,、新跨越”,,“整合、分享,、共贏”等等,,結(jié)合公司情況創(chuàng)意。
3.年會流程
年會舉行的時間,,場地的選擇建議,,年會流程的時間安排,。
舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程,,要包含準(zhǔn)備工作時間安排,,年會當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話,各部門展示,,頒獎等時間安排,,節(jié)目宴會時間安排等,預(yù)留時間,,以防環(huán)節(jié)拖沓,,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。
場地選擇上,,根據(jù)年會形式,,提報兩種以上場地的建議,費用高低不等,,通常場地選擇是酒店,、公司、外包會場,。
這里大家要做出斟酌的是:
(1)場地選擇酒店,,酒店通常會有小型的外包會場,活動做完直接吃飯,,一切都可以由酒店安排,,但是承載人數(shù)較少。
(2)場地選擇公司,,公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實惠,,但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排,,或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店,。
(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地,,但是會餐時同樣需要轉(zhuǎn)移陣地,。有些大型場所可以一起承擔(dān)酒席布置,將活動和聚餐很好結(jié)合,。
4.年會形式
年會的形式通常會選擇如下幾種:
(1)全員大會+節(jié)目表演
這種組合基本上一天,,上午比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會,領(lǐng)導(dǎo)講話,,團(tuán)隊精英展示,,領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù),調(diào)整新架構(gòu),,頒布新任命通知等,。對于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中,。
(2)聚餐+節(jié)目表演
節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目,審核,、彩排,。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù),,各位僅需要組織下布置會場,,獎品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。
選擇的種類大多是唱歌,、小品,、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,,外加一個領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目,。這類活動壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,,具備較強的靈活控場能力;同時DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目,。
節(jié)目通過員工評選,在年會結(jié)束時,,公布獲獎節(jié)目,,頒發(fā)紀(jì)念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團(tuán)隊,,將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐,。
(3)旅游
只要經(jīng)費允許,旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單,,并且充滿了樂趣,。到了這個季節(jié),遠(yuǎn)一點的旅游地點可以選擇:陽光燦爛海南游,、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅,、七彩云南之旅、新疆探奇之旅,、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動,,而這些也是旅游公司比較大的旅游項目,各種活動都比較豐富且價格合適,。
近一點的可以選擇:滑雪,、冰瀑、農(nóng)家樂,、山莊休閑、篝火晚會,、大型野炊燒烤等欄目,。如果公司經(jīng)費寬裕,,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,,價格方面視人數(shù)而定,,大致在3000-6000左右。
舉辦國外游注意組織好大家辦理護(hù)照,。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談,,這類活動也是充滿話題性的選擇。
根據(jù)公司規(guī)模,,小的公司多以聚餐為主,,規(guī)模越大的公司,年會的豐富程度,,活動環(huán)節(jié)也越多,,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會,,還有一些金融,,房產(chǎn),互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè),,會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金,,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國游,,主題酒會大party,,足以羨煞旁人。
此部分將年會流程安排已文字形式描述即可,,例如,。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”,上午全員大會播放公司紀(jì)錄片,,董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié),,分發(fā)各部門新一年任務(wù),精英團(tuán)隊展示,。下午各部門提報節(jié)目表演,,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團(tuán)隊頒獎環(huán)節(jié),。中午在會場進(jìn)行自助式冷餐會,。
5.年會會務(wù)
會務(wù)組成員的選擇很重要,最起碼是有責(zé)任心,、有協(xié)調(diào)能力的人,。
而會務(wù)組的工作主要有這幾個:1、洽談場地、酒店;2,、采購物資;3,、DJ、主持;4,、下發(fā)通知;5,、引領(lǐng)接待;6、組織活動;7,、布置會場;8,、活動環(huán)節(jié)時間把控;9、物資制作;10,、突發(fā)狀況應(yīng)急處理,。要做到事無巨細(xì),所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備,,為整個年會順利進(jìn)行做好鋪墊,。會務(wù)組人員名單提報,領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了,,通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排,。
6.年會預(yù)算
預(yù)算表包含幾類支出,場地宴席費,,表彰獎金,,節(jié)目獎金,抽獎獎金,,年會道具制作費,,外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類,,數(shù)量,,單價,小計等,,預(yù)算表制作越清晰明白,,越容易獲得批準(zhǔn),同時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示,,也能夠在修改預(yù)算時,,快速查找出可節(jié)約的事項。
年會獎品選擇盡可能實用的物品,,或者健康類的體驗感受,,如健身卡,足療卡等,。為了讓每個員工至少都能有獎,,會每人發(fā)一注2元彩票,也是十分有趣的體驗,年會結(jié)束,,總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額,。
7.備選方案
1、美食廣場:員工中不乏身懷絕藝的大廚,,讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細(xì)膩的一面吧,每人現(xiàn)場做出自己拿手的美味佳肴,,一起品嘗一起分享,,互相學(xué)習(xí)。連會餐環(huán)節(jié)都省了,。
2,、相親會:世界上最郁悶的就是單相思,最最郁悶的就是互相單相思,。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設(shè)計表白橋段,,成人之美是不是很有意義呢?這個活動和美食廣場相結(jié)合會起到意想不到的效果哦,單身人士展現(xiàn)自己的時候到了,。
3,、游園會:大型年會備選,讓每個人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中,,熱鬧非凡,。
4、懸疑年會:玩過密室逃脫沒?玩過解密破案游戲沒?設(shè)計給力劇本,,讓每個人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧,。
5、創(chuàng)意晚會:公司人人都是創(chuàng)意小王子?那我們來個創(chuàng)意節(jié)目大比拼好了,,看看誰才是真正的創(chuàng)意之星,。
類似的年會方案還有很多,條件允許的話例如真人大富翁,、城市CS對抗,、迷你運動會、化妝舞會等等都可供選擇,,但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦,,各位根據(jù)自己的實際情況做出備選,也同樣可以完成有趣的年會,。
到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了,,各位根據(jù)自己的需求對號入座,選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可,。最后再囑咐大家?guī)拙渑叮?/p>
(1)無論任何活動首要目標(biāo)要防火防盜,、保證安全!
(2)任何時候要避免沖突!
(3)少喝酒!
有創(chuàng)意的年會策劃方案 篇5
一、年會背景及目的
“年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”,。每到年末歲初,,很多企業(yè)和組織均經(jīng)過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣,、部署戰(zhàn)略,、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲,。就協(xié)自成立以來一向走的是模仿企業(yè)化管理模式,。
“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個適宜的年會策劃公司來策劃是最適宜可是的,,并且能避免走很多彎路,。
為了總結(jié)回顧XXX年度各項工作,對XXX年工作做出安排和部署,,并表彰年度各項先進(jìn),,增進(jìn)協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會的文化建設(shè),,表達(dá)協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候,,同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動,。
二,、年會主題:專心成長超越自我
三、年會時間,、地點
年會由三部分構(gòu)成,,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴,。
擬訂于XXX年12月25日(周六)14:00—XX:30(為時半天),。
(一)成員會議
時間:14:00—15:00
地點:大活小劇場
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:18:00—XX:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓,,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會,、各部門部長,、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。
五,、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達(dá)大活小劇場,,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始,。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會進(jìn)行第一項,。
音樂停,,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,,向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請李書記致開幕辭;
14:11—14:30大會進(jìn)行第二項。
請就協(xié)指導(dǎo)教師X發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);
14:30—14:50大會進(jìn)行第三項,。
請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻(xiàn)獎人員名單并請X上臺頒獎合影留念,。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言,。
(攝影師拍照,,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。
宣布成員大會閉幕,。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準(zhǔn)備;
15:00—17:00慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,,并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴,。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知:
行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好XXX年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協(xié)VCR攝制:
廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作,。對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,,到達(dá)全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會成員寄語,,新一屆理事會愿景,,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節(jié)目的編排:
由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選,、編排;
(四)橫幅的制作:
紫底白字橫幅一條:預(yù)祝X協(xié)XXX年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:X就業(yè)發(fā)展協(xié)會,,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款:X發(fā)展協(xié)會,12米;
(五)年終工作總結(jié)與計劃的收交:
行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃,,在年會前整理提交給理事會;
(六)發(fā)言稿的撰寫:
通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,,并及時通知年會最終確定的時間,、地點;
(七)物品的采購:
提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
(八)時間的控制:
年會主持人應(yīng)注意好時間的把控,,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間,。
(九)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照:
提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作,。活動后存檔,,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享,。
(十)各項活動的工作安排:
年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)職責(zé)人,,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人;各個工作人員應(yīng)進(jìn)取主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報,各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報,。
最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人,。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置,、物品的采購與運輸,、宴會提前預(yù)定等等,必須要有專人負(fù)責(zé),。詳細(xì)情景見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程,經(jīng)過這個活動鍛煉,、提升協(xié)會整體執(zhí)行力,。
七、參會人員須知
(一)協(xié)會全體成員無特殊情景必須參加年會,,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,,需報經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會,望各部門成員進(jìn)取參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來,。
八,、年會經(jīng)費預(yù)算