在信息如洪流奔涌的時代,,各行各業(yè)蓬勃發(fā)展,銀行全力守護網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全,,筑牢金融防線。與之相似,,檔案作為歷史的見證者,、知識的寶庫,靜靜承載著過往與智慧,。它們或塵封于庫房,,或電子化存儲,但其安全容不得半點馬虎,,隱患排查就是開啟守護之門的鑰匙。接下來小編給大家?guī)頇n案安全隱患排查情況報告實用范文,。
檔案安全隱患排查情況報告1
為貫徹落實國家衛(wèi)生健康委員會辦公廳、公安部辦公廳《關(guān)于開展醫(yī)療機構(gòu)安全風險排查整改工作的通知》(國衛(wèi)辦醫(yī)函〔20xx〕602號)文件精神,,切實加強突發(fā)事件風險隱患排查工作,確保事故隱患的及時排查和整改,有效預防和減少突發(fā)事件的發(fā)生,保障人民群眾的生命財產(chǎn)安全,清除安全隱患,有效預防和減少安全事故的發(fā)生,縣衛(wèi)生健康局,、縣公安局聯(lián)合對縣醫(yī)療機構(gòu)開展全面的安全風險排查,通過排查,落實整改,,有效提高了醫(yī)療機構(gòu)職工的突發(fā)事件風險隱患意識,,安全隱患得到了有效的排查和整治,現(xiàn)將有關(guān)工作情況報告如下:
一,、基本情況
(一)安全防范制度建設(shè)情況
1.健全安全管理體系,,明確職責,責任到人,。
縣各醫(yī)療機構(gòu)制定了醫(yī)療質(zhì)量及安全管理方案與考核標準,健全完善了各項醫(yī)療管理制度職責,。醫(yī)療質(zhì)量管理按照管理方案和考核標準的要求,,定期深入科室進行監(jiān)督檢查。督促核心制度的落實,,檢查結(jié)果以質(zhì)量分的形式與醫(yī)院績效考核方案掛鉤,,有效地促進了醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全管理的持續(xù)改進。
2.加強醫(yī)療風險管理,。
縣各醫(yī)療機構(gòu)制定醫(yī)療風險防范措施,、醫(yī)療安全與醫(yī)療風險管理體系和相關(guān)工作制度,、工作流程。加強對藥品,、醫(yī)療器械臨床應(yīng)用監(jiān)管,做好藥械不良事件報告和處置工作,。并加強醫(yī)務(wù)人員醫(yī)學倫理教育和增強法律觀念的培訓,。
3.加強醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全培訓,不斷提高醫(yī)務(wù)人員的安全意識,。
縣各醫(yī)療機構(gòu)通過召開職工大會的形式,,對全員進行質(zhì)量安全教育,并與各科室有關(guān)人員簽定安全責任書,。加強了法律,、法規(guī)及規(guī)章制度的培訓和考核。舉辦了“醫(yī)療質(zhì)量安全”等培訓,。加強三基,、三嚴的培訓與考核,。
4.加強宣傳,提升能力,。
縣各醫(yī)療機構(gòu)在外墻設(shè)立突發(fā)事件風險隱患防范知識宣傳欄20余個,,在安全出口、疏散通道,、消防車通道、應(yīng)急通道等處張貼消防防火標志60余張,讓醫(yī)療機構(gòu)干部職工和群眾能在緊急情況下,,及時,、明確,、通暢有序疏散人群。進行應(yīng)急演練,,提高了醫(yī)療機構(gòu)職工對消防器材(如應(yīng)急照明,、消防栓,、滅火器等)的使用及實操能力,。
(二)涉醫(yī)矛盾糾紛排查和化解情況1.落實醫(yī)療安全監(jiān)管職責,。
縣各醫(yī)療機構(gòu)明確醫(yī)療安全崗位職責,,建立醫(yī)療安全責任追究機制,。建立重大醫(yī)療糾紛預管機制,制定突發(fā)糾紛事件等的應(yīng)急處置預案及時有效處置醫(yī)療糾紛,。加強了內(nèi)部治安防范,。
2.落實職責,,全面防范。
(1)醫(yī)療業(yè)務(wù)方面的風險隱患,。
醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)務(wù)人員在診療過程中,,無論是醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療質(zhì)量,、醫(yī)患溝通等都是易引發(fā)醫(yī)患糾紛的原因,。醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療質(zhì)量安全管理小組定期對醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓,使醫(yī)療機構(gòu)進一步完善臨床診療技術(shù)規(guī)范,,規(guī)范醫(yī)務(wù)人員的診療行為,認真落實病情告知制度,,采取適宜技術(shù),避免過度治療,、過度檢查,,暢通醫(yī)患溝通渠道,保證醫(yī)療質(zhì)量,,提高患者對醫(yī)院的滿意度,,努力減少醫(yī)療醫(yī)患矛盾和糾紛。
(2)藥品方面的風險隱患,。
藥品是群眾診療中重要的治療手段,,易引發(fā)醫(yī)患糾紛的重要方面。對此醫(yī)療機構(gòu)結(jié)合實際情況,,組織制定了《醫(yī)院抗菌藥物臨床應(yīng)用專項整治活動實施方案》,,就合理使用抗生素以及優(yōu)先使用國家基本藥物進行了專題培訓和考核,確??股氐暮侠硎褂靡约皟?yōu)先使用國家基本藥物,。嚴格執(zhí)行《處方管理方法》,通過定期抽查處方和住院病歷進行處方點評,,對不合格的處方和病歷,,按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制度對當事醫(yī)務(wù)人員進行相應(yīng)的處罰。加大了對處方和醫(yī)囑用藥管理,,保證合理用藥,,安全用藥,減少診療過程中可能存在醫(yī)療事故風險隱患,。
(3)醫(yī)療服務(wù)方面的風險隱患,。
急診,、收費、藥房,、檢驗等窗口是易引發(fā)醫(yī)患糾紛的科室,,醫(yī)療機構(gòu)根據(jù)實際情況采取了以下相應(yīng)措施:1.強化服務(wù)意識,提高服務(wù)態(tài)度,。要求醫(yī)務(wù)人員對患者滿腔熱忱,,高度負責。推行文明用語和服務(wù)禮儀,,增設(shè)收費窗口,、藥房人員、減少排隊,,杜絕服務(wù)忌語和服務(wù)態(tài)度“生,、冷、硬,、頂,、推”現(xiàn)象,,完善患者糾紛投訴處理機制,,促進醫(yī)患關(guān)系和諧。2.改善服務(wù)流程,,提高工作效率,。按照“程序最簡、效率最快,、時間最短,、服務(wù)最優(yōu)”的要求,簡化就醫(yī)環(huán)節(jié),,縮短醫(yī)療流程,,提升工作效率,使就醫(yī)流程井然有序,、順達通暢,;
開設(shè)急診病人綠色通道,實行24小時急診服務(wù)和檢查結(jié)果限時報告制,門診實行導醫(yī)導診服務(wù),,確?;颊呔歪t(yī)有序、方便,、快捷,。
(4)開展排查,摸排線索,。
(三)安全防范系統(tǒng)建設(shè)情況1.醫(yī)療機構(gòu)自行開展專項檢查,,成立消防安全巡查小組,。建立定時巡查和定期防火檢查制度,結(jié)合各項專項隱患防范措施,,突出對醫(yī)療機構(gòu)部門的新裝修,、翻新、擴建,、重點部位(如氧房,、電房、倉庫等危險地方)進行了全面排查整治,,對壓力容器管道,、鍋爐、特種設(shè)備,、電梯,、車輛等生產(chǎn)設(shè)備均要求崗位人員持證上崗,定期定時檢查,,落實責任,,對查處存在的.問題,盯住不放,,一抓到底,,始終保持“及時排查、有效預防”的高壓態(tài)勢,。
2.對易燃易爆物品,、醫(yī)用放射性物質(zhì)、有毒生物制劑等危險物質(zhì)制定了相關(guān)管理制度及意外事件應(yīng)急預案,,并組織相關(guān)人員進行了培訓教育,,落實責任。使一旦發(fā)生突發(fā)事件和災(zāi)害事故時,,能及時開展救援工作,。
3.醫(yī)療機構(gòu)治安巡查保衛(wèi)工作。建立醫(yī)療機構(gòu)治安保衛(wèi)巡查制度,,成立治安巡查小組,,實行定時巡查,并設(shè)立崗位巡查簽到記錄,平時加強對可疑人物的認知和防范,;
并在重要部門(如保安室,、急診、住院病房等)配備防護設(shè)備,。
(四)警醫(yī)聯(lián)動機制情況縣衛(wèi)生健康局和縣公安局已聯(lián)合開展對縣各醫(yī)療機構(gòu)督查,;
縣公安局在督查過程中,認真指導,、監(jiān)督了醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作開展,;
目前未發(fā)現(xiàn)醫(yī)療機構(gòu)周邊存在亂點整治情況,。
二、存在問題
(一)目前有部份醫(yī)療機構(gòu)科室人員對突發(fā)事件風險認識不夠,,在學習,、培訓、演練等環(huán)節(jié)中不夠積極主動,。
(二)有關(guān)處理突發(fā)事件的制度,、措施、物資的配備還不夠完善,、充足,。
(三)部分醫(yī)療機構(gòu)監(jiān)控設(shè)備、防爆裝備,、在建工地管理,、疫情防控措施等工作中存在的問題。
三,、整改措施
(一)堅持目標管理考評制度,。縣各醫(yī)療機構(gòu)定期開展質(zhì)量管理與改進的專題考評會,,分別對醫(yī)療,、護理、醫(yī)技,、院感,、門急診,、藥事,、行政后勤及患者滿意度等進行考評,不斷完善和落實各項管理制度,,持續(xù)改進醫(yī)療質(zhì)量,,保障醫(yī)療安全。
(二)進一步加強質(zhì)量安全教育,,提高醫(yī)務(wù)人員的安全,、質(zhì)量意識。醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)務(wù)人員普遍存在重視專業(yè)知識而輕視質(zhì)量管理知識的學習,,質(zhì)量管理知識缺乏,,質(zhì)量意識不強,這樣就不能自覺地,、主動地將質(zhì)量要求應(yīng)用與日常醫(yī)療工作中,,就很難保證質(zhì)量目標的實現(xiàn)。加強醫(yī)務(wù)人員的質(zhì)量管理基本知識的學習,,提高醫(yī)務(wù)人員的質(zhì)量意識,、安全意識與防范意識,。
(三)加大監(jiān)督檢查力度,保證核心制度的落實,。
1.要加強三基訓練與考核,,要不斷完善考核辦法,嚴肅考核紀律,,注重考核的實效,,不能流于形式。
2.進一步加強醫(yī)院感染的監(jiān)控,。
嚴格執(zhí)行各項醫(yī)院感染管理制度,,要將工作做細,不能應(yīng)付,。要進一步加大醫(yī)療機構(gòu)感染知識的培訓和宣傳力度,,讓每個醫(yī)務(wù)人員都要認識到醫(yī)院感染控制的重要性,自覺遵守無菌操作技術(shù),,做好個人控制環(huán)節(jié),。
3.根據(jù)實際情況,定期檢查物資的配備情況,,合理分配物質(zhì),;
加強醫(yī)療機構(gòu)相關(guān)人員的專業(yè)知識培訓,按照縣公安局的專業(yè)要求規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)監(jiān)控設(shè)備,、防爆裝備管理,;
嚴格按照中央、省,、市,、縣疫情防控要求規(guī)范管理;
嚴格規(guī)范在建工地住建和職業(yè)健康方面的管理,。
四,、下一步工作
在后期的工作中,縣衛(wèi)生健康局和縣公安局將聯(lián)合進一步提高縣各醫(yī)療機構(gòu)突發(fā)事件風險防范意識,,完善相關(guān)管理制度和各種配套設(shè)施,,加強醫(yī)療機構(gòu)相關(guān)人員培訓力度,嚴把好各個關(guān)口,,確保各項措施落到實處,,從源頭上抓起,從制度上落實,,同時結(jié)合工作實際,,積極思考,不斷創(chuàng)新,,努力探索新機制,,不斷推出新對策,,逐步健全完善醫(yī)院突發(fā)事件風險隱患管理的長效機制。
檔案安全隱患排查情況報告2
根據(jù)上級公司《轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局關(guān)于深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知》要求,,公司立即開展檔案安全風險隱患排查整治工作,,把防火、防盜,、防水,、防爆、防泄密作為檔案安全管理的重中之重,,現(xiàn)將公司開展檔案安全風險隱患排查整治的自查情況匯報如下:
一,、加強檔案安全意識,明確責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,,一直以來,,公司領(lǐng)導班子十分重視檔案安全工作,堅持“安全第一,、預防為主”的方針,,牢固樹立警鐘長鳴的安全責任意識。公司檔案管理部門設(shè)在綜合管理部,,通過積極組織相關(guān)人員學習關(guān)于加強檔案安全工作的文件精神,,提高員工防范意識。同時,,要求各部門堅持“誰主管誰負責,,誰在崗誰負責”的'原則,落實檔案安全工作,,做到責任到人,,措施到位,防患未然,,避免人為因素造成的損失,。公司共有12個部門,,各部門均設(shè)有兼職檔案員一名,,部門負責人為本部門檔案管理第一責任人,各部門檔案工作接受公司檔案管理部門的監(jiān)督,、檢查與業(yè)務(wù)指導,。
二、完善制度,,加強管理
為做好公司檔案管理工作,,公司制定了1個辦法,10個細則,、1個應(yīng)急預案等相關(guān)的規(guī)章制度,,并按照各項制度的要求認真抓好落實,。加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和制度化,,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ),。
三、認真自查自糾,,找準風險點,,徹底消除隱患
公司在檢查工作中,重點從以下幾個方面開展檢查,,以防止出現(xiàn)各種隱患:
1,、加強日常檔案室硬件管理。嚴格對照“八防”要求進行自查自糾,,庫房內(nèi)配備了溫濕度計,、空調(diào)、吸塵器等設(shè)備,,庫房外圍配備了滅火器,、監(jiān)控器等設(shè)備。堅持實行檔案庫房專人保管,,專人查閱,,非檔案管理人員,不準隨意進入庫房,。在春夏季時節(jié),,認真做好防潮防霉工作,長期打開2臺空調(diào)降溫抽濕,,確保庫房溫濕度適宜,。定期投放檔案防蟲藥,保證庫房檔案不受蟲蛀,。檔案管理人員每天檢查庫房溫濕度,,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,,空調(diào)是否關(guān)閉,,庫房和檔案有無安全隱患。
2,、做好節(jié)假日期間的檔案安全管理工作,。每逢節(jié)假日前,進行全公司范圍內(nèi)的檔案安全檢查,,對檔案庫房,、用電線路、電器運轉(zhuǎn)、滅火器壓力等進行重點檢查,,排除隱患,,確保檔案萬無一失。
3,、按要求收集整理歸檔,。根據(jù)《檔案法》和公司相關(guān)制度的要求,協(xié)助各部門做好文件的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整,、準確。在檔案的收集,、整理,、歸檔、移交,、鑒定,、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,確保檔案材料的安全,。
4、規(guī)范檔案借閱程序,,嚴格執(zhí)行保密管理要求,。檔案資料利用實行專人負責,認真執(zhí)行檔案利用,、保密制度,,建立了檔案借閱登記臺賬,定期清點催還歸位,。
5,、強化檔案網(wǎng)絡(luò)信息管理。檔案室配置了一臺專用電腦,,未接入網(wǎng)絡(luò),,落實專人負責,做到規(guī)范操作,,有序利用,。近期按照上級公司網(wǎng)絡(luò)意識形態(tài)工作要求,對連接網(wǎng)絡(luò)的電腦徹查,,設(shè)立信息系統(tǒng)防火墻,、密碼訪問控制,嚴防網(wǎng)上泄密和他人通過網(wǎng)絡(luò)竊密,。對檔案管理系統(tǒng)的電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全備份保管工作,確保檔案信息系統(tǒng)的安全。公司還組織所有人員對辦公區(qū)及檔案室的資料進行徹查,,涉及到意識形態(tài)問題的資料進行封存,,借閱按照密件流程處理。
四,、存在的問題
通過自查自糾,,已建立整改問題臺賬,主要包括以下方面:
1,、部分檔案室硬件需配備和更新,。檔案室內(nèi)無抽濕機;一樓檔案室的一臺空調(diào)已壞;檔案室內(nèi)無氣體滅火器。
2,、檔案室空間需要擴容,。因公司成立的時間比較久,涉及的業(yè)務(wù)比較廣,,商務(wù)合同,、工程建設(shè)資料多,現(xiàn)檔案室已無位置再存放檔案,,導致無法及時接收檔案,。
四、整改措施及下一步工作計劃
1,、 針對檢查出現(xiàn)的問題公司提出整改措施,,并落實到崗位,確保檔案不受任何損失,。
一是綜合管理部檔案管理員應(yīng)盡快報修已壞空調(diào),,對于不能再維修的設(shè)備要盡快更換。二是綜合管理部檔案管理員要盡快上報抽濕機,、二氧化碳氣體滅火器,、防潮防蟲藥的采辦需求。三是根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,,綜合管理部,、商務(wù)部應(yīng)抓緊時間對新檔案室的改造工作,改善檔案室保管條件,。
2,、下一步工作計劃
一是為增強檔案人員的檔案意識和業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加省里的檔案知識培訓學習,。二是強化教育培訓,,提高應(yīng)急處置能力。公司近期將對辦公區(qū)域開展防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急演練,,確保相關(guān)工作人員熟悉消防器材使用,、應(yīng)急處置流程和疏散逃生路徑,確保遇突發(fā)事件能夠妥善有效應(yīng)對。
通過此次自查,,增強了檔案安全意識,,牢固安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患,。檔案工作萬無一失,,今后,公司將按照此次檢查的精神,,把各項工作落到實處,,確保檔案的安全和完整。
檔案安全隱患排查情況報告3
一,、提高思想認識,,嚴格責任落實
為深入開展好醫(yī)療機構(gòu)安全風險排查整改工作,局機關(guān)召集縣級醫(yī)療機構(gòu)負責人,,認真學習研討上級文件精神,,全面安排部署全縣醫(yī)療機構(gòu)風險排查整改工作,要求各縣級醫(yī)療單位負責人高度重視排查整改工作,,不斷提高政治站位,,切實擔負起單位主要負責人作為本單位安全管理第一責任人的重要職責,有序推進醫(yī)療機構(gòu)安全風險排查整改工作全面開展,??h級各醫(yī)療機構(gòu)嚴格按照州委健委、省衛(wèi)生健康委相關(guān)工作要求,,進一步明確工作職責,,任務(wù)分工,形成醫(yī)療機構(gòu)一把手負總責,,分管領(lǐng)導具體負責,,醫(yī)院相關(guān)科室組織抓落實的工作格局。
二,、全面梳理排查,,落實整改到位
全縣各縣級醫(yī)療機構(gòu)按照邊查邊改、立行立改的'工作原則,,在既往安全風險排查處理情況的基礎(chǔ)上,,從人防、技防,、物防三方面出發(fā),,對本單位是否仍然存在安全風險隱患漏洞進行了逐一梳理排查。一是安全防范制度建設(shè)情況,。經(jīng)排查全縣各縣級醫(yī)療機構(gòu)均成立了醫(yī)療機構(gòu)安全防范工作領(lǐng)導小組,,按要求制定完善了醫(yī)院日常管理制度,。今年來全縣縣級醫(yī)療機構(gòu)組織開展醫(yī)務(wù)人員安全防范教育培訓共計5次,其中縣人民醫(yī)院2次,,縣婦計中心2次,,縣藏醫(yī)院1次,,同時結(jié)合安全生產(chǎn)排查及矛盾糾紛排查化解月報等工作,,定時每月開展醫(yī)院風險隱患排查。二是矛盾糾紛排查及化解工作情況,。各縣級醫(yī)療機構(gòu)把開展矛盾糾紛排查工作落實到日常工作之中,,全面落實矛盾糾紛排查化解各項措施,在醫(yī)院辦事大廳等公共場合設(shè)立患者明白卡及患者投訴信箱,,積極公開醫(yī)院及局機關(guān)投訴電話,,同時建立健全投訴管理機制,統(tǒng)籌解決,、妥善處置,,避免了小事拖大、大事拖炸等情況發(fā)生,。
各縣級醫(yī)療機構(gòu)按要求于每月15日前上報“矛盾糾紛排查化解統(tǒng)計表”,,截至目前尚未出現(xiàn)漏報、遲報,、瞞報,、拒報等現(xiàn)象,經(jīng)排查暫未發(fā)現(xiàn)醫(yī)患矛盾糾紛隱患,。各縣級醫(yī)療機構(gòu)積極配合開展“行業(yè)領(lǐng)域突出問題治理工作”,,按要求對涉醫(yī)違法犯罪案件打擊查處,截至目前,,共計查處違規(guī)違紀行為1件,,我局通過召開局務(wù)會議對涉事人員進行了研究處理,相關(guān)處理結(jié)果已上報縣紀檢監(jiān)察機關(guān),。三是安全防范系統(tǒng)建設(shè)情況,。縣級各醫(yī)療機構(gòu)“三防系統(tǒng)”建設(shè)均已初步完成,,目前三家縣級醫(yī)療單位依靠局機關(guān)突發(fā)事件應(yīng)急處置預案完善細化了本單位預案內(nèi)容,,按要求組建了應(yīng)急處置隊伍,實名制就診工作現(xiàn)已納入下階段主要工作任務(wù),。各縣級醫(yī)療機構(gòu)嚴格按照要求落實夜間值班值守,,局機關(guān)及執(zhí)法大隊對值班情況進行不定時抽查。四是警醫(yī)聯(lián)動機制建設(shè)情況,。在局機關(guān)的努力下全縣警醫(yī)聯(lián)動機制建已逐步建立完善,,與公安機關(guān)建立健全了部門聯(lián)合工作機制,,細化措施,明確分工,,進一步保障了全縣醫(yī)療行業(yè)規(guī)范有序發(fā)展,。目前除縣人民醫(yī)院設(shè)立門衛(wèi)室外,藏醫(yī)院及保健院均暫未設(shè)立相關(guān)科室,,下步工作中,,我局將牽頭組織各縣級醫(yī)療機構(gòu)設(shè)立門衛(wèi)保障部門,不斷降低全縣醫(yī)療機構(gòu)安全風險,。
三,、加強信息報送,及時掌握動態(tài)
全縣嚴格按照省,、州衛(wèi)健委相關(guān)要求,,遵循重大情況及工作動態(tài)隨時匯報原則,按時上報工作開展情況,,截至目前尚未出現(xiàn)有縣級醫(yī)療機構(gòu)漏報,、瞞報、拒報等事件發(fā)生,。
檔案安全隱患排查情況報告4
近期,,市檔案局下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)<克拉瑪依市檔案安全風險隱患排查整治工作方案>的通知》,并將于5月中旬到各區(qū)對檔案安全自查自糾情況進行抽查,。此外,,去年9月巴西國家博物館毀于大火,最近法國巴黎圣母院發(fā)生重大火災(zāi),,今年以來國內(nèi)也先后多次發(fā)生火災(zāi),、爆炸等安全事故,一次又一次給檔案安全敲響了警鐘,。
為貫徹落實市檔案局通知要求,,同時深刻吸取國內(nèi)外重大安全事故教訓,進一步筑牢檔案安全防線,,為慶祝新中國70周年營造和諧穩(wěn)定的良好環(huán)境,,結(jié)合我區(qū)實際,現(xiàn)下發(fā)此通知,,請各立檔單位按通知要求抓好整治工作,。
一、總體要求
認真貫徹落實市檔案局關(guān)于檔案安全風險隱患排查整治工作的重要部署,,按照“全覆蓋,、零容忍、明責任,、嚴標準,、重實效”的目標要求,,深入開展檔案安全專項檢查工作,摸清檔案安全管理中存在薄弱環(huán)節(jié),,全面落實責任,,對各類檔案安全風險隱患督促整改到位,全方位夯實檔案安全管理制度建設(shè),、硬件維護,、日常管理等工作基礎(chǔ),建立健全檔案安全管理長效機制,,持之以恒,、毫不松懈抓好檔案安全工作,。
二,、整治時間
20xx年5月17日至5月25日
三、工作措施
(一)加強組織領(lǐng)導
檔案館,、設(shè)立檔案室或其他類型檔案機構(gòu)的各立檔單位要切實擔負起檔案安全的主體責任,,建立健全檔案安全工作制度機制,迅速組織開展一次安全自查和問題整改,,確保檔案安全萬無一失,。檔案館主要負責人、各立檔單位分管檔案工作負責人是檔案安全的第一責任人,,對檔案安全工作要親自抓,、親自管。
(二)開展摸底排查
要對照近年來頒布的檔案安全工作規(guī)章制度和標準規(guī)范,,特別是2018年印發(fā)的《關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》和《檔案館安全風險評估指標體系》,,對本單位檔案安全情況進行一次全面深入的排查摸底,不留死角,、不留空白,、不走過場,不放過任何一處風險隱患,。
(三)重點整治內(nèi)容
1.檔案安全工作領(lǐng)導機制建設(shè)方面,。重點檢查檔案安全領(lǐng)導小組是否建立,單位分管檔案工作負責人是否為檔案安全第一責任人,,是否確定專門科室及人員具體負責檔案安全,。
2.檔案安全工作應(yīng)急機制建立方面。是否建立檔案安全工作應(yīng)急機制,,檔案安全應(yīng)急預案是否完善,,與應(yīng)急、公安,、保密等部門是否建立了應(yīng)急處置聯(lián)動機制,,是否進行了演練;是否建立檔案排查整治臺賬,。
3.檔案實體安全管理方面。檔案實體清查工作是否定期開展并建立臺賬;檔案鑒定銷毀工作是否開展;各門類檔案是否進行統(tǒng)一集中管理;歸檔文件材料是否齊全完整;是否存在檔案底數(shù)不清情況;是否發(fā)生檔案丟失損毀現(xiàn)象;保管的檔案是否有破損,、霉變,、字跡褪變、蟲蛀等現(xiàn)象;檔案原件確需出庫時,,登記檔案卷件數(shù)量,、卷件號、事由,、時間,、利用人等情況是否詳細。
4.檔案庫房及設(shè)備建設(shè)方面,。要把防火,、防盜、防水,、防爆,、防泄密作為重中之重,重點檢查檔案安全制度是否健全,,是否得到了落實;消防設(shè)施,、監(jiān)控報警系統(tǒng)是否齊備,是否能夠正常發(fā)揮作用;電氣線路,、水暖管道,、機電設(shè)備是否安全,檢修維護是否及時,。檔案信息系統(tǒng)和檔案數(shù)字化加工場所的管理是否規(guī)范,,各項措施是否到位;檔案庫房是否有出租、出借改作他用的情況,,是否存有危及檔案安全的物品;檔案庫房及其設(shè)備的建設(shè),、改造、維修,、裝修等管理是否嚴格,,安全風險是否已經(jīng)完全杜絕。
(四)及時督促整改
對檢查發(fā)現(xiàn)的.風險隱患要建立臺賬,,認真研究,,逐一提出行之有效的整改措施。要明確任務(wù)分工,,將問題的整改落實到崗位,,指定人員,檔案安全第一責任人要親自督辦,。要設(shè)定整改時限,,抓好督促落實,,對賬銷號。
(五)強化教育培訓
要深入開展檔案安全警示教育,,筑牢檔案安全的思想防線,。要加強檔案安全知識和技能培訓,使其覆蓋全體工作人員,。要根據(jù)《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》和《檔案館防治災(zāi)害工作指南》等相關(guān)要求,,抓緊對有關(guān)火災(zāi)、爆炸,、信息安全等突發(fā)事件的應(yīng)急處置預案加以修改完善,,尚無預案的要抓緊制訂。要與應(yīng)急,、公安,、保密等部門加強協(xié)作,建立應(yīng)急處置聯(lián)動機制,,確保在突發(fā)事件中最大限度保護檔案安全,。
四、工作要求
1.高度重視,。區(qū)檔案館,、全區(qū)各立檔單位要充分認識安全是檔案工作的生命線,,嚴格落實檔案安全責任制,,認真制定整治方案,,精心組織開展檔案安全風險隱患排查整治工作,。
2.突出重點,。要緊盯薄弱環(huán)節(jié),、特別是對庫房核心區(qū),、消防設(shè)施,、電氣線路,、水暖管道等重點部位和設(shè)施設(shè)備進行全面徹底的檢查,根據(jù)需要邀請消防等有關(guān)方面的專業(yè)力量參與,,切實把影響檔案安全的風險隱患找準找全,,確保檔案絕對安全。
3.加強培訓,。區(qū)檔案館近期至少要組織一次消防應(yīng)急演練,,確保相關(guān)工作人員熟悉消防器材使用、應(yīng)急處置流程和疏散逃生路徑,,熟練掌握報警,、救火、逃生等基本技能,。
4.及時報告,。區(qū)檔案館,、全區(qū)各立檔單位在5月25日上午12:00前將自檢自查小結(jié)通過OA辦公平臺重要通知反饋至區(qū)委辦公室督查室邢娟平臺處,列明存在問題及整改措施,,重要情況隨時報告,。區(qū)檔案局將適時組織開展檔案安全抽查,抽查結(jié)果以適當方式予以通報,。