計(jì)劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個(gè)前提。做好一個(gè)完整的工作計(jì)劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成,。相信許多人會(huì)覺得計(jì)劃很難寫,?以下是小編收集整理的工作計(jì)劃書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
采購年度計(jì)劃表怎么制定篇一
一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3——3.5億,、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),,針對(duì)現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售,。
具體工作目標(biāo):
1,、加強(qiáng)物資采購的計(jì)劃性,與市場部,、物資,、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì),,加大物資與設(shè)備的催交力度,,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng),。
2,、合理計(jì)劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本,。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,,采購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,,降低成本,。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成,。
二、工作措施
一是完善制度,,做到透明采購,。
通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》,、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度,。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ),。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購,,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),,既確保工作的透明,,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開透明的采購策略后,,根據(jù)市場的變動(dòng),,及時(shí)采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購,。
二是加強(qiáng)成本控制,,提高采購效益。
采購部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn),。同時(shí)調(diào)整部份工作程序,,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料,、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送財(cái)務(wù)部,,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購效益,,提高企業(yè)利潤。
三是加強(qiáng)采購管理,,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào),。
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄,,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,,從而搶占市場,、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),搞好人力資源管理,。
組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),,使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤,,并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理,。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會(huì)有所增加,因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工,。
三,、目前存在的問題及解決辦法
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點(diǎn):
一是物資采購缺乏計(jì)劃性,。有的部門對(duì)購買的物品不及時(shí)申報(bào),,導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費(fèi),。
二是公司對(duì)供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,,對(duì)于很多的供應(yīng)商,,有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù),。
三是合同與付款審批流程時(shí)間太長,,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,,在簽訂合同,、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,,而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價(jià)格已經(jīng)有有了很大變化,,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長,,浪費(fèi)了很多時(shí)間,。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大,。
針對(duì)這些問題,,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本,。制定各部門采購預(yù)算,,以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),提高資金的使用效率,,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購成本的目的,。
3、對(duì)供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行,。嚴(yán)格按照合同對(duì)供應(yīng)商付款,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。
4,、進(jìn)一步提高采購審批效率,。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益,。
在新一年的工作中,,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),,降低成本,,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量,。
采購年度計(jì)劃表怎么制定篇二
一、進(jìn)一步發(fā)揮中心職能作用,,擴(kuò)大政府集中采購規(guī)模和范圍
(一)繼續(xù)擴(kuò)大政府集中采購覆蓋面,,做大政府集中采購規(guī)模,。一是積極配合省財(cái)政廳編好省直政府采購預(yù)算和政府采購計(jì)劃,,確保納入政府采購預(yù)算和政府采購計(jì)劃的通用政府采購項(xiàng)目均通過中心依法規(guī)范組織實(shí)施,,實(shí)現(xiàn)應(yīng)采盡采,,力爭采購規(guī)模比上年增長20%以上;二是積極配合省財(cái)政廳適時(shí)調(diào)整政府集中采購目錄,擴(kuò)大政府集中采購項(xiàng)目范圍,,增加品種,,強(qiáng)化政府集中采購目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
(二)擴(kuò)大貨物類協(xié)議供貨采購和服務(wù)類定點(diǎn)采購的范圍,。一是完善現(xiàn)行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法,,將貨物類協(xié)議供貨采購范圍擴(kuò)大到部分公務(wù)用車、辦公家具等,。二是會(huì)同省財(cái)政廳將服務(wù)類定點(diǎn)采購范圍擴(kuò)大到因公出差住宿,、會(huì)議、培訓(xùn)等項(xiàng)目,。三是推動(dòng)與沈陽市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場和定點(diǎn)服務(wù)采購市場,,實(shí)現(xiàn)區(qū)域采購成果共享,提高政府集中采購的規(guī)模效益,。
(三)擴(kuò)大工程采購項(xiàng)目規(guī)模和范圍,。一是會(huì)同省財(cái)政廳進(jìn)一步推進(jìn)修繕、裝飾工程,、系統(tǒng)集成,、網(wǎng)絡(luò)工程和其他各類工程項(xiàng)目的政府集中采購工作;二是配合省財(cái)政廳積極探索推進(jìn)財(cái)政性資金投資的基本建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施政府集中采購,在現(xiàn)行工程建設(shè)管理體制和實(shí)施方式框架內(nèi),,謀求切入點(diǎn),,在工程監(jiān)理、工程設(shè)計(jì)方案選擇,、材料設(shè)備采購等方面取得突破,,推進(jìn)工程政府集中采購工作。
二,、完善制度體系,,夯實(shí)工作基礎(chǔ)
(一)制訂和完善各類標(biāo)準(zhǔn)化范本基本格式,強(qiáng)化內(nèi)部管理制度健全和落實(shí)工作。一是建立定期檢查考核制度,,強(qiáng)化中心內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的落實(shí);結(jié)合中心運(yùn)行實(shí)際情況,,適時(shí)制定和完善相關(guān)管理制度。二是制發(fā)《遼寧省政府采購中心采購文件范本基本格式》,、《遼寧省政府采購中心貨物類采購項(xiàng)目需求落實(shí)情況范本基本格式》,。
(二)加大“遼寧省政府采購管理信息系統(tǒng)“的應(yīng)用工作力度。一是中心內(nèi)部實(shí)行聯(lián)網(wǎng)操作,,中心與省政府采購管理辦公室實(shí)行網(wǎng)上辦公,,對(duì)政府采購方式審批、交易流程,、合同備案,、信息統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用功能,研究開發(fā)采購單位和供應(yīng)商操作平臺(tái),,申辦中心電子認(rèn)證體系,,試行網(wǎng)上競價(jià)采購方式;三是推進(jìn)電子評(píng)審系統(tǒng)的應(yīng)用,探索試行網(wǎng)上招標(biāo),、投標(biāo),、評(píng)標(biāo),確保政府集中采購的公正性,、權(quán)威性和嚴(yán)肅性,。
(三)大力推進(jìn)“三庫“建設(shè)。一是建立省直政府集中采購供應(yīng)商登記制度,,收集供應(yīng)商基本情況,,在此基礎(chǔ)上,建立中心供應(yīng)商信息庫;二是配合省財(cái)政廳進(jìn)一步完善“遼寧省政府采購評(píng)審專家?guī)臁?,?shí)現(xiàn)“遼寧省政府采購評(píng)審專家?guī)臁芭c省發(fā)改委“遼寧省評(píng)標(biāo)專家?guī)臁皟蓭炻?lián)網(wǎng),,整合評(píng)審專家資源,實(shí)現(xiàn)專家的資源共享,、動(dòng)態(tài)補(bǔ)充和隨機(jī)抽取;三是完善現(xiàn)有“省直采購單位信息庫“建設(shè),,夯實(shí)相關(guān)基礎(chǔ)工作,。
采購年度計(jì)劃表怎么制定篇三
隨著集團(tuán)不斷的發(fā)展,,對(duì)酒店采購部管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應(yīng)集團(tuán)與公司發(fā)展的需要,,現(xiàn)對(duì)20xx年采購部工作做如下規(guī)劃:
一,、保證采購的合理性與及時(shí)性
有效的采購計(jì)劃可以使企業(yè)資金的有效利用,,企業(yè)大部分的營業(yè)額是由采購部門劃出去的,采購計(jì)劃的好不僅能減少企業(yè)資金的流出,,還可以有效的控制庫存,。
1、對(duì)所有部門申請(qǐng)的計(jì)劃單進(jìn)行逐一核對(duì),確認(rèn)是否有庫存或其他可代替物,,并進(jìn)行審核購買的合理性,,并隨時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
2,、對(duì)所需要采購的物品,、合理的安排采購時(shí)間段,確保工作有條不紊,,對(duì)需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回,。
3、配合財(cái)務(wù)掌握庫存貨品數(shù)量,,對(duì)不必要物品不予采購,,做到零庫存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
二,、物價(jià)控制和節(jié)約
利潤主要來源于采購,,因?yàn)楫a(chǎn)品的市場價(jià)格是企業(yè)無法主導(dǎo)的,而采購成本可以企業(yè)控制,。
1、所有采購物品時(shí)均詳細(xì)掌握其市場行情,,耐心討價(jià)還價(jià),,堅(jiān)決買到最低價(jià),從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約,。
2,、對(duì)當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢、掌握,,以便對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對(duì)并采購質(zhì)最優(yōu),、價(jià)最低的貨品。
3,、采購時(shí)以“質(zhì)量好,、價(jià)格合理”為原則,貨比三家,。
三,、貨品采購渠道問題
1、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品,、價(jià)格,、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強(qiáng)食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2,、隨時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,,了解行情,及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題并進(jìn)行改進(jìn),。
3,、經(jīng)常走訪供應(yīng)商,對(duì)報(bào)價(jià)單進(jìn)行核對(duì),,并與其他商家對(duì)比,,如出現(xiàn)高價(jià)或瞞報(bào),要及時(shí)更換供應(yīng)商,,保證公司利益不受損失,。
四、及時(shí)核銷
督促采購員盡量做到日采日清,,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部核對(duì)帳目,。做到比比清晰,分厘不差,。
五,、完善制度及學(xué)習(xí)
1、完善采購的工作制度,,嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行采購與核銷,。
2、建立,、建全購買與領(lǐng)取制度,,所有購買后的物品不得直接送到申請(qǐng)部門,需要入庫后方可領(lǐng)取,。
3,、保證每周例會(huì),對(duì)集團(tuán)及公司下發(fā)的通知做好上傳下達(dá),,加強(qiáng)員工的工作主動(dòng)性,,提高員工的工作效率。
積極配合各部門的工作,,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,。根據(jù)公司發(fā)展的要求,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新,, 配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營成本的控制管理,,達(dá)到經(jīng)營成本控制目標(biāo)。
采購年度計(jì)劃表怎么制定篇四
上半年,,中心緊緊圍繞“迎大運(yùn)”開展工作,,全體工作人員精誠團(tuán)結(jié),,激情燃燒,踐行“專業(yè),、陽光,、高效”的工作理念,出色完成了所有“辦賽事,、辦城市”相關(guān)項(xiàng)目的采購招標(biāo)工作,,取得可喜的工作成績。
第一部分 主要工作
一,、上半年完成采購招標(biāo)情況
(一)20__年1-7月份,,中心累計(jì)完成采購招標(biāo)項(xiàng)目510個(gè),比去年368個(gè)同比增長了39%,,節(jié)約財(cái)政資金6000萬元,,節(jié)約率約為7%。
(二)確保大運(yùn)項(xiàng)目采購招標(biāo)按時(shí)按質(zhì)完成
為貫徹落實(shí)《關(guān)于加快推進(jìn)辦賽事辦城市工程項(xiàng)目建設(shè)的通知》和《關(guān)于印發(fā)深圳市政府應(yīng)急項(xiàng)目政府采購管理規(guī)定的通知》的精神,,中心結(jié)合我區(qū)實(shí)際,,就“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目采購招標(biāo)方式,、限時(shí)辦理采購手續(xù),、簡化廢標(biāo)處理程序、建設(shè)工程項(xiàng)目下浮率等問題向區(qū)委,、區(qū)政府積極建言獻(xiàn)策,,促使形成我區(qū)“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目采購招標(biāo)的工作規(guī)則,,使我區(qū)“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目的采購招標(biāo)工作有據(jù)可依,,做到規(guī)范,、有序、高效,。通過創(chuàng)新工作機(jī)制,,優(yōu)化招標(biāo)程序,切實(shí)提高了工作效率,,確?!稗k賽事、辦城市”項(xiàng)目采購招標(biāo)全部按時(shí)完成,。中心完成“辦賽事,、辦城市”項(xiàng)目295個(gè),其中工程類261個(gè),、貨物類22個(gè),、服務(wù)類12個(gè),。主要舉措如下:
1. 開辟“綠色通道”,推行綜合評(píng)分法的競爭性談判采購方式,。我中心根據(jù)深辦發(fā)〔20__〕1號(hào)文的有關(guān)精神,,凡“辦賽事、辦城市”貨物類與服務(wù)類項(xiàng)目,,經(jīng)中層干部會(huì)議討論通過后,,采取綜合評(píng)分法的競爭性談判采購方式進(jìn)行招標(biāo),讓每一個(gè)“辦賽事,、辦城市”項(xiàng)目充分享受到“綠色通道”的便利,。采取該采購方式后,只需兩個(gè)星期就能完成一個(gè)政府采購項(xiàng)目的招標(biāo),,既保證了質(zhì)量,,又大大提高了采購效率,節(jié)約率為13%,,比公開招標(biāo)項(xiàng)目的節(jié)約率6%提高了7個(gè)百分點(diǎn),。各采購單位對(duì)這種做法均表示滿意。
2.試行預(yù)選承包商制度,。對(duì)“辦賽事,、辦城市”綠化項(xiàng)目,在市建設(shè)工程交易中心公開招標(biāo)確定的綠化工程預(yù)選承包商與監(jiān)理預(yù)選承包商中進(jìn)行再次抽簽,,一次性選定30家符合資質(zhì)的區(qū)屬綠化工程施工與監(jiān)理預(yù)選承包商,,此舉進(jìn)一步降低工作成本,同時(shí)也最大限度地滿足建設(shè)單位對(duì)于“辦賽事,、辦城市”項(xiàng)目招標(biāo)緊迫性的要求,。
3.推行簡易招標(biāo)。對(duì)“辦賽事,、辦城市”工程施工以及勘察,、監(jiān)理、環(huán)境影響評(píng)價(jià),、造價(jià)咨詢等項(xiàng)目,,采用簡易抽簽方式進(jìn)行招標(biāo),從而有效減少了政府招標(biāo)與投標(biāo)人投標(biāo)成本,。
4.實(shí)行并聯(lián)提速機(jī)制,。凡是需要進(jìn)行審計(jì)的“辦賽事、辦城市”設(shè)備類項(xiàng)目,,審計(jì)與對(duì)外公告同時(shí)進(jìn)行,,采購單位在開標(biāo)前1周內(nèi)提供審計(jì)報(bào)告即可,此舉縮短了十天左右的流程時(shí)間,。
5.優(yōu)化工程抽簽方式,。由于辦公場地所限,,為解決開標(biāo)室不夠大的難題,對(duì)“辦賽事,、辦城市”工程類項(xiàng)目實(shí)行兩步抽簽法,,即先對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行分組,首先抽簽確定組別,,然后由組內(nèi)投標(biāo)人進(jìn)行抽簽確定中標(biāo)人,,此舉不僅緩沖了辦公場地不夠的問題,而且將原來每個(gè)項(xiàng)目約一個(gè)小時(shí)才能完成的抽簽環(huán)節(jié)縮短到15分鐘,,節(jié)省了大量工作時(shí)間,。
6.簡化廢標(biāo)處理程序。對(duì)公開招標(biāo)或公開征集談判失敗的“辦賽事,、辦城市”項(xiàng)目,,中心根據(jù)評(píng)委會(huì)的意見審查決定是否直接轉(zhuǎn)為非公開招標(biāo)方式采購,采購活動(dòng)結(jié)束后報(bào)區(qū)財(cái)政部門備案,,減少審批環(huán)節(jié),。有兩家以上供應(yīng)商符合條件的采用競爭性談判方式,只有一家符合條件的采用單一來源談判方式,,這種處理廢標(biāo)的方式縮短了招標(biāo)周期,。
7.限時(shí)辦理采購手續(xù)。對(duì)于我區(qū)“辦賽事,、辦城市”的政府采購項(xiàng)目,,采購單位須在3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)預(yù)中標(biāo)結(jié)果,逾期未確認(rèn)的視同確認(rèn),,此舉有效減少了因疏忽或其他原因未及時(shí)確認(rèn)而導(dǎo)致項(xiàng)目拖延情況的發(fā)生,。
8.自覺延長工作時(shí)間。為加快推進(jìn)我區(qū)“辦賽事,、辦城市”項(xiàng)目的采購招標(biāo)工作,,我中心已從今年3月起,自覺加班加點(diǎn),,日清日結(jié),根據(jù)項(xiàng)目需要安排晚上照常開標(biāo),,法定節(jié)假日亦按正常工作時(shí)間上班,,接受業(yè)務(wù)咨詢、網(wǎng)上申報(bào)和開評(píng)標(biāo)等采購招標(biāo)相關(guān)工作,,持續(xù)踐行“jit(just in time)工作模式”,,讓“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目的采購招標(biāo)工作無限接近“零庫存”,,確保急事急辦,、特事特辦,,實(shí)現(xiàn)“零塞車”。
(三)堅(jiān)持依法依規(guī)招標(biāo),,確保廉潔辦大運(yùn),。建設(shè)工程招投標(biāo)領(lǐng)域是腐敗易發(fā)高發(fā)的重災(zāi)區(qū),其中一個(gè)重要原因在于非公開招標(biāo)方式極易導(dǎo)致暗箱操作,,不法供應(yīng)商利用人為因素影響招標(biāo)結(jié)果,。為確保廉潔辦大運(yùn),雖然“辦賽事,、辦城市”工程項(xiàng)目的采購招標(biāo)時(shí)間緊,、任務(wù)重、難度大,,中心仍嚴(yán)格遵循公開透明,、公平競爭、公正以及效益原則,,堅(jiān)持以公開招標(biāo)為采購方式,。
二、堅(jiān)持不懈加強(qiáng)廉政建設(shè)
廉潔是政府采購的生命線,,中心一方面強(qiáng)力推行制度管理,,另一方面通過開展經(jīng)常性的廉政警示教育和集中開展紀(jì)律教育,提高工作人員的廉政意識(shí)和拒腐能力,。尤其是今年“大運(yùn)”項(xiàng)目,,市委、市政府將200萬元以上區(qū)政府投資或者區(qū)政府的建設(shè)工程招標(biāo)事權(quán)下放至區(qū)級(jí)政府采購平臺(tái),,我中心的業(yè)務(wù)量劇增,,工作更為敏感。為全力做好“辦賽事,、辦城市”項(xiàng)目的采購招標(biāo),,我中心積極創(chuàng)新舉措,加強(qiáng)制度約束,,強(qiáng)化過程控制,,堅(jiān)持“陽光招標(biāo)”,使大運(yùn)相關(guān)項(xiàng)目的招標(biāo)實(shí)現(xiàn)了規(guī)范,、有序,、高效、陽光,。
(一)加強(qiáng)制度約束,,強(qiáng)化過程控制,實(shí)現(xiàn)廉潔辦大運(yùn),。我中心著眼全局,,提前謀劃,,將困難想在前、問題解決在前,,在完善與加強(qiáng)各項(xiàng)內(nèi)部管理制度的同時(shí),,加強(qiáng)與市、區(qū)相關(guān)監(jiān)管部門的溝通協(xié)調(diào),,研究制定科學(xué),、合理的執(zhí)行規(guī)則,使我區(qū)“辦賽事,、辦城市”項(xiàng)目的采購招標(biāo)工作有據(jù)可依,,做到規(guī)范、有序,、高效,。
在項(xiàng)目招標(biāo)過程中,我中心認(rèn)真執(zhí)行公開,、公平,、公正和持續(xù)改進(jìn)的工作方針,主動(dòng)接受外部監(jiān)督,,全力打造“陽光采購”平臺(tái),。一是自覺接受有關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督。凡重大或敏感項(xiàng)目均邀請(qǐng)區(qū)紀(jì)委(監(jiān)察),、財(cái)政,、住建、審計(jì)等監(jiān)管部門,,對(duì)專家抽取,、開標(biāo)評(píng)標(biāo)等進(jìn)行全程監(jiān)督,同時(shí)對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的開評(píng)標(biāo)活動(dòng)現(xiàn)場情況進(jìn)行攝錄,,并刻成光盤存檔,,以備核查,招標(biāo)結(jié)束后主動(dòng)向有關(guān)部門匯報(bào)項(xiàng)目招標(biāo)情況;二是實(shí)行政府采購招標(biāo)信息公開,,“以公開為原則,,不公開為例外”,推行年度采購計(jì)劃總支出重大項(xiàng)目預(yù)公告制度,,提高采購招標(biāo)的透明度,。通過采取一系列有效措施,實(shí)現(xiàn)我區(qū)采購招標(biāo)工作的廉潔高效,,迄今為止,沒有任何一個(gè)項(xiàng)目受到質(zhì)疑或投訴,。
(二)嚴(yán)格落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作責(zé)任制,。中心從實(shí)際出發(fā),,結(jié)合“大運(yùn)”招標(biāo)工作,制訂了《黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作責(zé)任制分工一覽表》,,逐級(jí)落實(shí)責(zé)任,,分解工作任務(wù)。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,,強(qiáng)化對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督,,提高執(zhí)政能力和領(lǐng)導(dǎo)水平。認(rèn)真落實(shí)《區(qū)政府采購中心領(lǐng)導(dǎo)班子重要事項(xiàng)議事規(guī)則》要求,,所有與“大運(yùn)”項(xiàng)目有關(guān)的業(yè)務(wù)問題,,一律由中層干部會(huì)研討決策,做到了既民主又集中,。
(四)開展各種形式的紀(jì)律教育活動(dòng),,提高工作人員的廉政意識(shí)和拒腐能力。根據(jù)區(qū)紀(jì)委關(guān)于開展20__年紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月活動(dòng)的相關(guān)要求,,中心認(rèn)真組織制定了活動(dòng)實(shí)施方案,,正面教育與反面教育相結(jié)合、集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,、廉政案例剖析與廉政文化上墻相結(jié)合,,開展廉政警示教育、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制專題教育和“三紀(jì)”教育培訓(xùn)等方式,,集中開展紀(jì)律教育學(xué)習(xí),,提高工作人員的勤政廉政意識(shí)和抵御誘惑的能力,確保廉潔干事,。
三,、順利通過iso新版認(rèn)證審核,持續(xù)改進(jìn)管理和服務(wù)
“持續(xù)改進(jìn)”是iso質(zhì)量管理體系的精髓,。根據(jù)iso9001:20__版升級(jí)改版的要求,,中心認(rèn)真修訂和完善包括招標(biāo)公告模板等在內(nèi)的各種內(nèi)部規(guī)章制度與配套工作標(biāo)準(zhǔn),查漏補(bǔ)缺,,新版本的升級(jí)改版工作順利完成,,并于20__年6月中旬,順利通過了中環(huán)聯(lián)合(北京)認(rèn)證中心有限公司的認(rèn)證審核,。
四,、加強(qiáng)協(xié)議采購管理,規(guī)范協(xié)議采購行為
一是繼續(xù)跟標(biāo)市政府采購中心的采購結(jié)果,,對(duì)我區(qū)的公務(wù)車維修和加油服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行協(xié)議采購,。由于市中心新一輪的公務(wù)車定點(diǎn)保險(xiǎn)服務(wù)中標(biāo)結(jié)果還未公布,我區(qū)公務(wù)車定點(diǎn)保險(xiǎn)服務(wù)暫時(shí)沿用上一輪中標(biāo)結(jié)果。
二是采取措施規(guī)范政府采購協(xié)議行為,。上半年,,中心對(duì)存在嚴(yán)重違規(guī)行為的兩家協(xié)議供應(yīng)商進(jìn)行了處罰,促使其按要求進(jìn)行了整改,,采取措施規(guī)范協(xié)議采購行為,,有效維護(hù)了我區(qū)政府采購的嚴(yán)肅性。
五,、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),,提高團(tuán)隊(duì)活力、戰(zhàn)斗力與凝聚力
中心堅(jiān)持“以人為本”,,建立了一種自我激勵(lì),、自我管理、自我約束的機(jī)制,,積極營造良好的人才成長環(huán)境,,建設(shè)和諧共進(jìn)的團(tuán)隊(duì)文化。
一是共建先進(jìn)的機(jī)關(guān)文化,。號(hào)召全體人員推薦喜歡的名言警句或自我創(chuàng)作一句話,,并將其與主要工作規(guī)章制度等內(nèi)容上墻,集思廣益,,集中大家的理念形成中心的核心價(jià)值觀,,構(gòu)建中心與時(shí)俱進(jìn)、特色鮮明的機(jī)關(guān)團(tuán)隊(duì)文化,,發(fā)揮潛移默化的作用,,共建先進(jìn)的機(jī)關(guān)文化。
二是重視學(xué)習(xí)與人才培養(yǎng)工作,。人才是中心最寶貴的資源,,我們不僅要重視“招賢納士”,更要加強(qiáng)對(duì)人才潛能的挖掘和培養(yǎng)工作,。中心一直以來十分重視人才培養(yǎng)工作,,積極倡導(dǎo)“終身學(xué)習(xí)”理念,建立“學(xué)習(xí)型”機(jī)關(guān),。除了新老員工之間的傳,、幫、帶之外,,還經(jīng)常集中開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),。鼓勵(lì)并采取切實(shí)有效措施支持工作人員積極報(bào)名參加檔案管理員培訓(xùn)、招標(biāo)師,、采購師考試與繼續(xù)教育,,提高自身綜合素質(zhì),,打造一支高素質(zhì)的采購招標(biāo)隊(duì)伍。
三是通過開展乒乓球,、羽毛球,、游泳、廣播操等運(yùn)動(dòng)以及集體慶祝生日,、讀書月、影評(píng)等各類文體活動(dòng),,豐富團(tuán)隊(duì)生活,,融洽感情,打造一支精誠團(tuán)結(jié),、富有活力與凝聚力的隊(duì)伍,。
六、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),,營造良好工作生活環(huán)境
一是根據(jù)工作需要對(duì)洽談室,、開標(biāo)室等進(jìn)行了改造裝修;二是考慮到天氣變化,、人多擁擠等情況,特意在服務(wù)大廳擺放了椅子,、電風(fēng)扇、飲水機(jī)等,,為前來辦事的服務(wù)對(duì)象提供周到細(xì)致、人性化的服務(wù);三是對(duì)中心的計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行了更新和合理調(diào)配,,實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化配置;四是對(duì)評(píng)標(biāo)區(qū)域聲視頻監(jiān)控進(jìn)行了全面升級(jí)改造,,確保有效監(jiān)督,。
第二部分 存在問題
20__年上半年,中心頂住了超負(fù)荷的工作壓力,,以“專業(yè),、高效、陽光”完成了“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目的招標(biāo)工作,,各項(xiàng)工作均取得了較大成績,但還有下列問題需要研究解決,。
一、合同后續(xù)履約監(jiān)管乏力
我區(qū)的合同后續(xù)履約,、驗(yàn)收,、付款一般由采購單位或建設(shè)單位自行承擔(dān),我中心作為政府集中采購招標(biāo)機(jī)構(gòu),,僅承擔(dān)采購招標(biāo)過程的組織實(shí)施工作,無職權(quán),、無人手負(fù)責(zé)合同后續(xù)履約的驗(yàn)收與調(diào)解,。為解決合同履約問題,,我中心呼吁設(shè)立專門的采購招標(biāo)后續(xù)履約監(jiān)管機(jī)構(gòu),。
二、部分項(xiàng)目的廢標(biāo)率相對(duì)偏高
由于個(gè)別采購單位的采購需求比較特殊,,專業(yè)性強(qiáng),或者是投標(biāo)供應(yīng)商提供的證明資料不齊全等原因,,導(dǎo)致貨物類和服務(wù)類項(xiàng)目的廢標(biāo)率偏高,,影響了采購招標(biāo)的效率,。對(duì)此,我中心將積極協(xié)調(diào)政府采購的監(jiān)管部門以及采購單位,,大力推進(jìn)規(guī)模采購與預(yù)選承包商制度,加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件的規(guī)范管理,,努力提高采購成功率。
第三部分 下半年工作思路
一,、認(rèn)真總結(jié)和提煉大運(yùn)項(xiàng)目采購招標(biāo)成果。大運(yùn)會(huì)籌辦期間,,我中心解放思想,,大膽創(chuàng)新,,采取優(yōu)化程序、開辟“綠色通道”等工作舉措,,實(shí)現(xiàn)了提速提效,圓滿完成了“辦賽事,、辦城市”項(xiàng)目的采購招標(biāo)。成果來之不易,,要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找工作漏洞,,為今后開展工作提供有益借鑒。比如開辟“綠色通道”,,采取綜合評(píng)分法的競爭性談判采購方式,,只需10天就能完成一個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo),與公開招標(biāo)方式相比,,時(shí)間上縮短了20天,,節(jié)約率提高了7個(gè)百分點(diǎn),,既保證了質(zhì)量,,又大大提高了采購招標(biāo)效率,,各采購單位對(duì)此種做法十分滿意,。又如簡化廢標(biāo)處理程序,,對(duì)公開招標(biāo)或公開征集談判失敗的“辦賽事,、辦城市”項(xiàng)目,,中心根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的意見審查決定是否直接轉(zhuǎn)為非公開招標(biāo)方式采購,采購活動(dòng)結(jié)束后報(bào)區(qū)財(cái)政部門備案,,減少審批環(huán)節(jié),。有兩家以上供應(yīng)商符合條件的采用競爭性談判方式,只有一家符合條件的采用單一來源談判方式,,從而縮短了招標(biāo)周期。再如優(yōu)化工程抽簽方式,,實(shí)行兩步抽簽法,將原來每個(gè)項(xiàng)目約一個(gè)小時(shí)才能完成的抽簽環(huán)節(jié)縮短到15分鐘,,節(jié)省了大量工作時(shí)間,等等,。這些工作舉措雖是大運(yùn)籌辦特殊時(shí)期采取的特殊辦法,,但經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn),,這些創(chuàng)新舉措都是可行的,,完全可以將這些應(yīng)急舉措形成制度予以固定,作為常規(guī)方式延續(xù)使用,。因此,下半年的一項(xiàng)重要工作,,就是與市,、區(qū)相關(guān)部門進(jìn)行充分溝通,,推動(dòng)上述舉措制度化、常態(tài)化,,從而進(jìn)一步提高我區(qū)政府采購招標(biāo)效率,。
二、持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部管理,。一是進(jìn)一步完善和健全內(nèi)部管理機(jī)制,全面實(shí)行層級(jí)管理,,認(rèn)真修訂和完善重要事項(xiàng)議事規(guī)則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行民主集中制,,完善主任辦公會(huì)、中層干部會(huì)及全體會(huì)議制度;修訂和完善財(cái)務(wù)管理,、請(qǐng)休假等制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,,提高各項(xiàng)內(nèi)部管理制度的執(zhí)行力度;完善工作小組制度,成立業(yè)務(wù)研究組,、文字材料組、質(zhì)疑處理組,,推動(dòng)工作組內(nèi)部交流研討常態(tài)化;二是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持不懈開展思想道德,、職業(yè)道德和廉政教育,引導(dǎo)干部職工形成正確的世界觀,、人生觀和價(jià)值觀,打造廉潔干事隊(duì)伍;倡導(dǎo)“終身學(xué)習(xí)”理念,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高工作人員的綜合素質(zhì)和隊(duì)伍的整體戰(zhàn)斗力;著力加強(qiáng)黨支部建設(shè),,積極培養(yǎng)后備力量,強(qiáng)化黨員先鋒模范作用;大力推動(dòng)共青團(tuán),、工會(huì)、婦委會(huì)等群團(tuán)組織的建設(shè),,夯實(shí)群眾基礎(chǔ),打造團(tuán)結(jié),、和諧、活潑的機(jī)關(guān)文化,。
三、加強(qiáng)采購招標(biāo)制度建設(shè),。一是進(jìn)一步修訂和完善《政府采購與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》。我中心編印的《政府采購和建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》不僅對(duì)提高我區(qū)采購招標(biāo)工作人員的法律法規(guī)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力發(fā)揮了重要作用,,也深受其他相關(guān)部門的歡迎與厚愛,現(xiàn)已多次翻印仍供不應(yīng)求,,可以說在我市采購招標(biāo)領(lǐng)域產(chǎn)生了廣泛的積極影響,。下半年應(yīng)及時(shí)跟蹤政府采購招標(biāo)法律法規(guī)及政策方針的最新動(dòng)態(tài),,與時(shí)俱進(jìn),,及時(shí)更新和充實(shí)《法律匯編》的內(nèi)容,使之很好的為我區(qū)政府采購招標(biāo)工作服務(wù),,并為我市采購招標(biāo)工作提供全新,、系統(tǒng)的工具書;二是進(jìn)一步修訂和完善采購招標(biāo)模板,。我區(qū)自20__年開始已試行招標(biāo)文件模板化,,目前,市政府采購中心正在研究統(tǒng)一全市政府采購招標(biāo)模板問題,,并召開了全市政府采購系統(tǒng)的專題研討會(huì),就開展我市政府采購招標(biāo)模板的修訂完善工作進(jìn)行研究,。根據(jù)分工,,我中心主要負(fù)責(zé)建筑智能化,、燈光音響設(shè)備項(xiàng)目招標(biāo)模板的修訂和完善,我中心一定積極配合,,提供有益經(jīng)驗(yàn),為推動(dòng)修訂和完善全市統(tǒng)一的政府采購招標(biāo)模板做出應(yīng)有貢獻(xiàn);三是按照iso9001:20__新版工作手冊(cè)的要求,,細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),查漏補(bǔ)缺,,持續(xù)改進(jìn)管理和服務(wù),提高精細(xì)化,、標(biāo)準(zhǔn)化水平。
四,、推動(dòng)解決合同監(jiān)管乏力,、廢標(biāo)率偏高等問題,。一是繼續(xù)與區(qū)財(cái)政,、紀(jì)委(監(jiān)察),、住建、審計(jì),、核算中心等部門進(jìn)行溝通,爭取盡快出臺(tái)加強(qiáng)后續(xù)合同履約監(jiān)管的辦法,,綜合運(yùn)用法律,、經(jīng)濟(jì)和行政等手段,懲處中標(biāo)人爽約,、賣標(biāo)以及不按規(guī)定及時(shí)簽署合同等違法違規(guī)行為,維護(hù)政府采購招標(biāo)的嚴(yán)肅性與公信力;二是對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),。避免因?yàn)椴少弳挝坏恼袠?biāo)需求不合理,導(dǎo)致投標(biāo)人不足三家而造成廢標(biāo),,影響采購效率,浪費(fèi)行政資源,。一方面要開展對(duì)采購單位(建設(shè)單位)采購招標(biāo)人員的培訓(xùn),提高我區(qū)政府采購招標(biāo)隊(duì)伍的總體水平,,另一方面要強(qiáng)化對(duì)招標(biāo)文件的審核,嚴(yán)把標(biāo)書制作關(guān),,避免因采購依據(jù)不合規(guī)或技術(shù)參數(shù)的設(shè)置不合理而影響采購招標(biāo)質(zhì)量,盡最大努力降低廢標(biāo)率,,提高采購招標(biāo)的一次性成功率。
采購年度計(jì)劃表怎么制定篇五
一,、降低采購成本
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2,、20xx年針對(duì)公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,,要多家走訪,市場詢價(jià),,不單一采購,,力爭每次所采購的價(jià)格在市場上都比較有成本優(yōu)勢(shì)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量”
3、目前請(qǐng)購部門分散(請(qǐng)購人員太多,,請(qǐng)購部門太多),后期公司是否可對(duì)這方面進(jìn)行整合,所有請(qǐng)購信息由請(qǐng)購人先提交到倉庫,,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請(qǐng)購單,這樣有利于集中歸口請(qǐng)購,,減少不必要的采購,,減少重復(fù)采購,,起到有效監(jiān)督采購物資的機(jī)制,。同時(shí)貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,,減少很多不必要的時(shí)間,,大大提高工作效率,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計(jì)劃性:針對(duì)目前采購頻繁,、每月采購穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,,生管到采購,考慮提高安全庫存量,,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,,計(jì)劃集中采購,,目標(biāo)是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計(jì)劃性更強(qiáng)的采購,,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,,更能滿足客戶的需求,同時(shí)批量采購,,計(jì)劃采購更有利益采購對(duì)供應(yīng)商價(jià)格談判的優(yōu)勢(shì),合理降低采購成本;
4,、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,,合理降低采購成本;20xx年度降價(jià)談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)采購,有效降低采購成本
二,、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,大到原物料,小到五金螺絲螺帽,,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對(duì)其進(jìn)行管理;平時(shí)與供應(yīng)商勤溝通,,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能
三,、供貨的及時(shí)性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)無序,、銷售急單等原因,,常出現(xiàn)采購物資延期交付,,供應(yīng)商供貨不及時(shí)等現(xiàn)象,。20xx年采購工作要在供貨及時(shí)性上下功夫,,首先,,結(jié)合公司實(shí)際采購情況,,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,、考核,,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》,。在合格供方中擇優(yōu)選取,,保持及時(shí)供貨渠道。其次,,保持相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,,采取同時(shí)對(duì)應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度,、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對(duì)一”供貨,,給企業(yè)造成損失。最后,,督促生產(chǎn)部門提供相對(duì)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃,且建立相對(duì)安全的庫存數(shù)量
四,、供應(yīng)商管理
1。開發(fā)新供應(yīng)商,,針對(duì)只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,,以降低采購風(fēng)險(xiǎn),,同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì),、交期,、成本具有競爭優(yōu)勢(shì);
2,。針對(duì)ts精神,對(duì)目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評(píng)核,,到供方現(xiàn)場評(píng)估等方式,,對(duì)于條件無法達(dá)到我司評(píng)審要求的,,依據(jù)我司評(píng)審條件,要求其整改,,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;
3,。所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,,增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時(shí)性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識(shí),、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制;
4,。整合五金供應(yīng)商,,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商,、價(jià)格,、交期,、品質(zhì)等比較雜亂,,現(xiàn)在對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,,采取“集中采購,、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,,降低采購產(chǎn)品的單價(jià),,有效提高送貨的及時(shí)性,,充分滿足了生產(chǎn)需求,,對(duì)于前期小五金的零星雜亂,,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù),、倉庫,、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨及時(shí)性,、產(chǎn)品穩(wěn)定性,、價(jià)格優(yōu)勢(shì)性大大提高;
5。改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。
6。公開公正透明,采購比價(jià)都在三家以上,,有的多達(dá)十余家參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,。
采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與銷售,、生產(chǎn)、技術(shù),、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通,、勤學(xué)習(xí),。積極主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,,為公司發(fā)展提供助力,。
六、細(xì)化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平。
七,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤,。增強(qiáng)員工積極性,,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
八,、采購信息反饋
采購部門對(duì)于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,,都應(yīng)該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請(qǐng)購部門,確保送貨信息的及時(shí)性和有效性。平時(shí)多和生產(chǎn),、銷售等部門溝通,,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),,確保采購信息得到有效的傳遞
以上是采購部門20xx年工作計(jì)劃,,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,,我部門全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退,,同擔(dān)當(dāng)??傊?,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的,。同時(shí),,也會(huì)盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),更好的完成工作,,不要驕傲,,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
采購年度計(jì)劃表怎么制定篇六
20xx年的腳步即將邁向身后,,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,,有歡笑,,有淚水,有小小的成功,,也有淡淡的失落,。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的,、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的采購員工作計(jì)劃,。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他 同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,新簽合同20份,,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要采購員個(gè)人工作計(jì)劃情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督,。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開、公平,、公正,。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與,。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),,采購前,、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1,、完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事,。
20xx年通過組織學(xué)習(xí) 《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo),。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦,、工程部、審計(jì)部,、采購部都參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
3、采購效益全線凸現(xiàn),。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成,。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制,。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
二、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料,、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
采購年度計(jì)劃表怎么制定篇七
xx年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過,面對(duì)著20xx,,我思緒萬千,。我們這個(gè)部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里,,能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢尤為重要,以下是我展開的20xx年采購員個(gè)人工作計(jì)劃范文:
一,、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督,。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與,。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),,采購前、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1,、完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事,。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基矗
2,、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo),。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購工作計(jì)劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦,、工程部、審計(jì)部,、采購部都參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
3、采購效益全線凸現(xiàn),。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成,。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐-敗,。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
二,、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料,、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格,。
采購年度計(jì)劃表怎么制定篇八
一,、供應(yīng)商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,,做到貨比三家,,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),,樂于溝通等幾個(gè)方面,。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二,、賬務(wù)的清理,。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作,。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對(duì)每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn),。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,x年本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善,。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核。
三,、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄,。
四,、成本控制,。
x年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購價(jià)格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五,、采購效率,。
x年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,,提供各請(qǐng)購單位制定請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)的參考,。
六、異常情況的處理,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì),。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力,。
采購年度計(jì)劃表怎么制定篇九
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強(qiáng),對(duì)公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求,。為了使采購部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,現(xiàn)對(duì)20xx年采購工作做如下規(guī)劃:
一、年度采購計(jì)劃
以上價(jià)格含稅額。
二,、目標(biāo)計(jì)劃
1,、適時(shí):原輔材料以物控計(jì)劃為準(zhǔn),,及時(shí)準(zhǔn)確到貨,,保證供貨的及時(shí)性,無斷料情況發(fā)生;
2,、適價(jià):
①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價(jià)項(xiàng)發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
②零星物料總體采購價(jià)格在20xx年均價(jià)的基礎(chǔ)上下降3%(新的績效目標(biāo)出來之前暫以20xx年均價(jià)為比較),同時(shí)單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,,不得有價(jià)高8%的采購動(dòng)作發(fā)生;
3,、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,,每批次數(shù)量不短貨,,不超計(jì)劃來料;
4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,,不購質(zhì)量差,、影響生產(chǎn)的物料;
三、達(dá)成措施
1,、適時(shí)
①加強(qiáng)供應(yīng)商評(píng)審工作,,確保我司選擇的每一個(gè)材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供應(yīng)渠道,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,,20xx年著重開拓帶鋼,、砂、石供應(yīng)商,,同時(shí)維持好減水劑,、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面;
③針對(duì)某些特殊時(shí)期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,,例如水泥方面,預(yù)計(jì)受節(jié)能減排及拉閘限電影響,,20xx年水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面,,計(jì)劃開發(fā)煉石及臺(tái)泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵(lì)開發(fā)52.2水泥,,并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,,同時(shí)評(píng)估建立水泥卸貨碼頭以海運(yùn)方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;
④提高采購員認(rèn)識(shí),視供應(yīng)商為我司材料倉庫,,實(shí)時(shí)了解其庫存情況及生產(chǎn)進(jìn)度,,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時(shí)性;
⑤屬于異地采購的,做好本地供應(yīng)商開發(fā),避免因較不可控的長途運(yùn)輸時(shí)間造成生產(chǎn)中斷;
2,、適價(jià)
①綜合全面的評(píng)估供應(yīng)商后進(jìn)行等級(jí)劃分,,加大采購量,以量為籌碼進(jìn)行議價(jià);
②前瞻分析材料行情走勢(shì),,適時(shí)簽訂長期的定價(jià)供應(yīng)協(xié)議,,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導(dǎo)入良性的競爭,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢(shì);
④與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,,同時(shí)開發(fā)更具競爭力的物流公司承運(yùn),,以減少鋼材南北價(jià)格差距大時(shí)帶來的高成本壓力;
⑤及時(shí)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)鋼材價(jià)格走勢(shì),做好公司內(nèi)部溝通,,靈活機(jī)動(dòng)的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價(jià)波動(dòng)降低采購成本;
⑥計(jì)劃20xx年深入了解鋼材期貨,,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價(jià)信息廣的優(yōu)勢(shì)為公司節(jié)約成本,。
⑦零星物料方面,,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,,同時(shí)分析財(cái)務(wù)部每個(gè)月的價(jià)格比較情況,,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實(shí)時(shí)的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)像,,由部門經(jīng)理參與采購,,通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達(dá)成降價(jià)目標(biāo);
⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。
3,、適量及適質(zhì)
嚴(yán)格按照物控部《原材料申購計(jì)劃》采購到貨,,在材料價(jià)格波動(dòng)平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),,爭取做到采購數(shù)量準(zhǔn)確率100%,,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計(jì)量的誤差控制在+0.3%內(nèi),。有效運(yùn)行iso9000質(zhì)量體系管理程序,,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),同時(shí)依照相關(guān)部門提供的性價(jià)比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商,。
四,、部門管理
①重新評(píng)估部門獎(jiǎng)懲方案,對(duì)部門員工擬定合理的能起到激勵(lì)作用的獎(jiǎng)懲方案;
②按采購員優(yōu)勢(shì)特長安排工作內(nèi)容,,暫計(jì)劃設(shè)主材采購員及對(duì)賬,、本地零星物料采購員、異地零星及車隊(duì)物料采購員共三名,,目前人員配備合理,,特長明顯,,計(jì)劃下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀彛酝晟聘魅藛T的業(yè)務(wù)能力;
③車隊(duì)物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,,正式的車隊(duì)采購計(jì)劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺(tái);
④設(shè)定采購員周、月工作匯總表,,特別的車隊(duì)采購工作的信息反饋,,并依此做為下一時(shí)期的工作設(shè)定依據(jù)。
⑤每月四號(hào)前部門內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會(huì)議,,討論采購工作中的心得體會(huì)相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力,。
采購部在20xx年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新,、扎實(shí)努力的完成每一個(gè)目標(biāo)。
采購年度計(jì)劃表怎么制定篇十
20xx年,,我部門員工在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,不分晝夜,、節(jié)假日,,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),,獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚(yáng),。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅(jiān)持原則,,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,,以采購紀(jì)律嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,,從未出現(xiàn)違法,、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本的原則,。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步,。
一,、工作完成情況及修訂完善管理制度
1.本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔(dān)負(fù)①公司鹵水加工廠,、辦公區(qū),、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具,、套管,、隔熱油管、泥漿材料,,③建廠所需成套設(shè)備,、儀器儀表、閥門管件,,④電器設(shè)備,,⑤勞保用品,⑥一般工具,,⑦輸鹵管線,,⑧研究所實(shí)驗(yàn)材料、化學(xué)試劑,、儀器儀表,,⑨公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。
為節(jié)約資金,,防止庫存積壓,,堅(jiān)持零庫存管理方法,在采購量大,,部分物資緊缺的情況下,,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,,積極組織落實(shí),,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,,保障鉆井施工,,科研開發(fā)這個(gè)中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù),。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,,20xx年共完成采購計(jì)劃申請(qǐng)單份,簽訂合同份,。全年采購額達(dá)到萬,。其中建廠設(shè)備、閥門管件,、儀器儀表,、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款萬,加工廠區(qū)購進(jìn)水泥噸計(jì)款萬,,購進(jìn)各種鋼材噸計(jì)款萬,,3個(gè)井隊(duì)共組織購進(jìn)泥漿藥品噸,,計(jì)款萬,購進(jìn)套管噸,,計(jì)款萬,,隔熱油管x米計(jì)款萬等。合同采購萬,,零星采購萬,。
目前基本做到xx元以上的采購,由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),,逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案。現(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商,。我們一直強(qiáng)調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開、公平,、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢價(jià)比較,,在采購工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度,。逐步完善制度,。
2.部室建立每人每天工作寫實(shí),所干工作一目了然,,督查每人每天工作量,,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢,。每周上報(bào)周工作量,,每月報(bào)采購報(bào)表,出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策,。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,,專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé),。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會(huì)干,,行行都不專,,材料性能不知道,型號(hào)參數(shù)搞不清,,有了失誤扯不清,,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,,業(yè)務(wù)始終得不到提高,,很難獨(dú)擋一面處理問題,對(duì)公司,,對(duì)個(gè)人危害極大,。崗位責(zé)任制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,,每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著提高,。
4.定制出臺(tái)本部門管理制度:使大家充分認(rèn)識(shí)到采購制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國家,、企業(yè)的采購紀(jì)律,。本制度內(nèi)容包含:落實(shí)公司管理制度、員工管理,、質(zhì)量管理,、采購流程管理、和懲治違紀(jì),、違法,、條款等內(nèi)容,以時(shí)刻警示本部門人員,。
5.安全工作方面:本著安全第一,,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時(shí)刻提示加強(qiáng)安全意識(shí),,每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,,每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)上損失,。在出差,裝卸車時(shí),,特別強(qiáng)調(diào)注意人身安全,,防止意外事故發(fā)生。20xx年,,本部門無一例安全事故發(fā)生,,做到全年安全生產(chǎn),。
二、基本做法
1.注重市場調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu),、款新,、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場最新行情,、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),,以便更好地掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,。進(jìn)一步加大市場考察力度,,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場,,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達(dá)到x萬元以上的采購項(xiàng)目,,我們盡量先考察,,后采購,變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動(dòng)權(quán),。
2.圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)比較,注重溝通技巧和談判策略,。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),,采取先由采購部長在采購員對(duì)采購物資詢價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,,再由計(jì)劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
巧和談判策略,。調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對(duì)采購物資詢價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,,再由計(jì)劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
3.逐步加強(qiáng)對(duì)采購物資信息的管理
逐步加強(qiáng)對(duì)采購物資信息的管理,,對(duì)物資采購申請(qǐng)單進(jìn)行編號(hào)存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購部臺(tái)帳,,方便隨時(shí)查閱,、對(duì)比。還建立本部門每天工作寫實(shí)報(bào)表,,反應(yīng)采購部每位員工每天的工作內(nèi)容,。
4.提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,,經(jīng)驗(yàn)很少,。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外,在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料,、設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的追蹤,。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì),。
三,、存在問題和建議
1.采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng),,我們采購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購計(jì)劃,,因?yàn)闆]有庫存,往往剛解決了上一筆,,下一筆又有上一筆內(nèi)容,,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù)采購,工作量較大,。審批程序過于復(fù)雜,,浪費(fèi)很多人力時(shí)間,影響工作效率,。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序,,不斷提高效率。
2.業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購工作的主題,。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率,。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,,要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)上,,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底,。由于多數(shù)采購員參加工作時(shí)間較短,經(jīng)驗(yàn)不足,。在采購技能上有待進(jìn)一步提高,,以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),真正建立一支專業(yè)性強(qiáng),,業(yè)務(wù)精,,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊(duì)伍,。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官,。
3.供應(yīng)商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨(dú)特,,很多商家對(duì)我們不了解,,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,,部分物資的采購以老客戶為主,,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四,、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范,、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明,、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,,抓規(guī)范、重效益,,確保全年采購任務(wù)順利完成,,在更規(guī)范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本,。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1.細(xì)化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
2.改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。
3.加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料,、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
4.采購員根據(jù)采購申請(qǐng)單提前詢價(jià)
明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,,并開始試運(yùn)行投產(chǎn),。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資,、儀器,,材料。我們將對(duì)這些物資提前進(jìn)行詢價(jià),,做好市場調(diào)研,。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,,減少公司的支出,。
五、奮斗目標(biāo)
總結(jié)上一年得失,,指導(dǎo)下一年的工作思路,。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,。使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階,。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)要求。同時(shí)我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評(píng)與自我批評(píng),,找差距,,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率,。集中大家的智慧和力量,,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室,。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,,貢獻(xiàn)力量。
采購年度計(jì)劃表怎么制定篇十一
一,、根據(jù)20xx年酒店年度總計(jì)劃,,酒店將在淡季對(duì)酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購部針對(duì)裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計(jì)劃:
1,、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品,、食品及調(diào)料的申購,,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存,。
2,、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時(shí)采購,,裝修期間配合各部門車輛使用,。
二、貨品采購渠道問題
1,、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品,、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全,。
2、零售店采購
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過工商防疫,、動(dòng)檢等部門的檢查,。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,,跟蹤庫存情況,。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密,、詳細(xì)的采購計(jì)劃,及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價(jià)格情況,。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位,。
三,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計(jì)劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購,通知一,、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,,對(duì)采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
四、對(duì)采購員的管理制度
1,、對(duì)駐鄭采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量,、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率,。
2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購,、合理安排采購時(shí)間段,,確否工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回,。
3,、配合財(cái)務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對(duì)不必要物品不予采購,,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
五,、采購車輛的管理
1,、不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識(shí),寧停三分,,不搶一秒,,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)著裝干凈,、整潔,,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,,使用禮貌用語,,樹立良好的企業(yè)形象,。
2、對(duì)采購員行車專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),,規(guī)范駕車操作程序,,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,,少行彎路,,節(jié)約采購成本。
3,、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,,不扯皮,、找理由,提高整體工作效率,。堅(jiān)決杜絕公車私用現(xiàn)象,,常督導(dǎo)、常檢查,,抓典型,、重處理!
六、物價(jià)控制和節(jié)約
1,、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買到最低價(jià),,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約,。
2、所有供應(yīng)商送貨價(jià)和每日零星采購價(jià)每日填入“采購部每日價(jià)格對(duì)比表”,,每日對(duì)照,,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價(jià),,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時(shí),,則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算。
3,、每日準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購員到市場采購,,對(duì)當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢、掌握,,以便對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對(duì)并采購質(zhì)最優(yōu),、價(jià)最低的貨品。及時(shí)將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā),。對(duì)當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,,力爭不影響當(dāng)日銷售,,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房。
4,、接受廚師長每周一時(shí)常調(diào)查監(jiān)督,,不定期對(duì)駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,確保各項(xiàng)采購工作順利開展!
5,、對(duì)采購部外線電話的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,,除通訊錄上的電話外,,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號(hào)碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,,以便月底調(diào)出話費(fèi)清單進(jìn)行核準(zhǔn),,以次達(dá)到話費(fèi)節(jié)約的目的!
最后,祝大家豬年工作順利,,心想事成!讓我們攜起手來,,為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧!
采購年度計(jì)劃表怎么制定篇十二
一,、供應(yīng)商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,,做到貨比三家,,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),,樂于溝通等幾個(gè)方面,。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二,、賬務(wù)的清理,。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作,。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,20xx年本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核,。
三、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄。
四,、成本控制,。
20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購價(jià)格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五,、采購效率,。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,,提供各請(qǐng)購單位制定請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)的參考,。
六、異常情況的處理,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì),。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力,。