時間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),是時候開始寫計劃了,。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助。
公司前臺接待工作計劃篇一
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文 的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作,。
(4) 配合上級領(lǐng)導于各部門做好協(xié)助工作。
(5)做好辦公 用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室 設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2,、在行政工作中,,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度,。
3,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗 和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值,。
4,、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作
(2)及時、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有序,;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。
公司前臺接待工作計劃篇二
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),,行政前臺工作計劃。
(2)了信件的收發(fā)工作,。
(3)低值易耗品的分類整理工作.
(4)于各協(xié)助工作.
(5)辦公用品的管理工作,。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,不浪費,,按時清點,以便能補充辦公用品,,大家工作的需要,。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8),、按時,、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我遵循精,、細、準的原則,,精心,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做好以下幾點
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、的傳遞信息,,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,,員工與溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
3.個人修養(yǎng)和能力,,我將做好以下三點:
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向和同事學習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì),。
(3)個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人能力,,自已的,,那么就社會淘汰。當然要提升,,要的平臺,,我公司我的平臺,我會把握這次機會,,使工作和自身修養(yǎng)同步,,自我的價值。
4.工作
(1)協(xié)助人力資源部工作
(2)的其它臨時性工作,。
公司前臺接待工作計劃篇三
一,、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,,是否關(guān)閉好電源,。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方,。每天報紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,,都要及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙等。擺在會客廳,、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加,。傳真機、復(fù)印機,、打印機沒有墨時,,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決,。
二、接收傳真,,要注意對方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏,。如果對方是自動傳真,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關(guān)人員,。
三、前臺接待客人,,做好這項工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼碓L客人,,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負責人辦公室,、會客室。接待客人要笑臉相迎,,耐心細致,,親切大方。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負責人,,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),,冬天開窗,,同時要讓會客室無異味,空氣流暢,。
四,、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號,。如果來電方是作廣告、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給?,?。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導的電話也要問清楚;領(lǐng)導們的電話號碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導來電也可親切問候。
做前臺工作也有四個月多了,,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,,勤力做事。為公司做的多些,。
在xx年里要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量、效率,。還有責任心,。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,,有效率,,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象。接電話時,,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學習,。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,,公共關(guān)系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿,、站姿,、說話口氣、眼神,、化妝,、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等,。也可以上像美蓮凱的課,,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,,令一個人有氣質(zhì),。
(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知識某個部門沒人,,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳,。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
公司前臺接待工作計劃篇四
一,、客戶管理細化,,確定并重點服務(wù)忠誠客戶:
隨著轄區(qū)保有量的增加,將服務(wù)做細,、做精,,提高客戶滿意度,減少客戶流失特別是忠誠客戶的流失顯得尤為重要,。在這一方面主要按以下幾點開展工作:(需要和客服部合作展開,,具體負責人:魏鑒明)
1、根據(jù)客戶回廠次數(shù),、客戶的品質(zhì)作為客戶的忠誠度的評價指標,,找出我們的忠誠客戶,作為我們的重點維護對象,;
2,、通過對流失客戶回訪及分析,,找出客戶流失的內(nèi)在原因及改進措施;
3,、對于我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優(yōu)先通知,,讓客戶受到特殊待遇,增加客戶對專營店的依賴感和歸屬感,。
二,、預(yù)約率:
入廠臺次的增加導致維修高峰期時客戶等待時間長和車間超負荷工作,需通過預(yù)約工作合理調(diào)配,,減少客戶等待時間,。在今后的交車環(huán)節(jié)上必須要在客戶結(jié)算清單上附加一份預(yù)約宣傳單以增加預(yù)約率,同時增加客戶對預(yù)約服務(wù)的認知度,,并和車間主管在(20xx-10-24至20xx-10-26)時間內(nèi)商量出對待預(yù)約客戶的提前先做保養(yǎng)和維修的方案,。從而體現(xiàn)預(yù)約的優(yōu)勢這也是我們以前沒有做到的!
三、人員培訓:
隨著車用新技術(shù)不斷應(yīng)用,,更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,,人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求,。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓工作的頻次,,分為定期和不定期的培訓考核,;定期培訓為每周星期一周五。不定期培訓為凡是有新技術(shù)通知和qi通知當天組織培訓把內(nèi)容弄懂為止!
2,、注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓,,對sa注重產(chǎn)品基本知識和實操相結(jié)合,特別是實際接待能力的考核,,sa維修技術(shù)注重理論知識和常規(guī)故障排除能力的培訓,,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
3,、對新來員工進行分派班組做到一對一培訓,,在通過實操比賽的方式選出最好和最差的這樣可以對新來員工有個激勵和對老員工有個比較。
四,、團隊建設(shè):
1,、目標和表現(xiàn)形式
以公平、公正,、公開為原則,,堅持只有團隊利益最大化,才能確保公司利益最大化,。專營店組織培訓及考核,,營造學習氛圍,,提升員工服務(wù)理念及個人技能;進行職業(yè)道德,、服務(wù)理念,、主人翁意識培訓;塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,,注重細節(jié)問題的發(fā)掘,,促使員工主動提高自身素質(zhì)。
2,、實施手段及措施
采用將所有培訓及考核資料納入員工個人檔案,、團隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團隊意識強者優(yōu)先考慮外出培訓,、職稱晉升,、福利等優(yōu)惠。(和行政部溝通)
五,、考核激勵制度:
激勵制度是專營店對于員工優(yōu)良行為或者突出業(yè)績的正面反饋,,本質(zhì)目的是為了能夠通過激勵強化員工對此類行為的認同并堅持下去,同時,,也樹立了一個其他員工學習的典范,,潛在的號召所有員工去做出類似的行為。所以,,在激勵的過程中,,關(guān)鍵的一項就是要保證考核標準的公平性和合理性,避免激勵引發(fā)員工的不滿行為,,保證激勵的行為是值得保持和提倡的,。具體的激勵辦法,可以根據(jù)實際情況在物質(zhì)和精神方面有選擇的實施,。
1,、物質(zhì)激勵:
(1)產(chǎn)值之星,流程之星,,服務(wù)之星
(2)考核標準,,按照廠家各項規(guī)定和飛檢流程及客戶滿意都回訪。其中還包括(徒弟的評分結(jié)果在其中)
(3)實施計劃:每天每人一次流程跟蹤,,實際電話考核接電話流程,。每周星期一做一次客戶投訴抱怨分析評比出服務(wù)之星。
物質(zhì)激勵的特點:見效快,,明確但持續(xù)的時間比較短,。
六、崗位職責:
1、崗位職責編制與優(yōu)化
關(guān)鍵崗位職責按照廣汽本田標準進行,,崗位與崗位之間職責銜接流暢,、融洽;層次分明,,人員變動時的交接明確,、清晰,做到責任到人,。
2,、崗位說明書
崗位說明書作為崗位職責編制與優(yōu)化的結(jié)果,包括兩個方面的內(nèi)容:
崗位具體工作任務(wù)描述
崗位任職資格及能力評估
在培訓時重新說明工作要求和各崗位的重要性,。
3,、能力提升計劃
(1)每周安排工作空余時間進行兩個小時的崗位專業(yè)知識培訓,不定期考試,,并將考試成績納入月底績效考核當中,;
(2)針對日常工作中出現(xiàn)的問題、漏洞等進行總結(jié),,形成備忘錄,;
(3)每月分批組織人員到其他專營店參觀學習,相互交流,,共同提高,;
(4)利用周一的晨會,全體人員共同學習總公司的各項管理制度,、經(jīng)營理念,、計劃方針,進一步明確崗位職責,,進一步加強工作效率。
(5)每天的“激情一刻”中安排員工進行各自崗位技能展示(如服務(wù)背誦csi,,銷售的六方位繞車介紹等),,并由部門經(jīng)理當場點評,達到共同學習,、提高的目的,。
七、業(yè)務(wù)流程:
1,、業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀
目前的正常工作均按照各項業(yè)務(wù)流程的標準進行,。存在的不足有交車流程和服務(wù)接待流程以及派工工作流程。交車流程中出現(xiàn)簡化交車步驟的情況,,比如操作講解,;服務(wù)接待流程中出現(xiàn)接待不及時的現(xiàn)象;派工工作流程中,sa不了解車間可利用工作時間,致使交車時間的拖延造成客戶不滿。
2,、規(guī)范化改善進程(優(yōu)化中應(yīng)扮演的角色,,尤其是跨部門流程)
(1)要求崗位員工找出各個流程的執(zhí)行要點,通過剖析和自身總結(jié)細化相關(guān)流程,;
(2)關(guān)聯(lián)密切的部門員工實行輪崗式實習,時間設(shè)定為1個月左右,增加崗位了解,;
(3)進行關(guān)聯(lián)部門業(yè)務(wù)培訓,比如服務(wù)部對銷售顧問進行相關(guān)保險索賠知識的培訓等,。
公司前臺接待工作計劃篇五
1,、在日常事物工作中,我將做好以下幾點:
(1)協(xié)助各了公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),,行政前臺工作計劃,。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作,、
(4)于各協(xié)助工作,、
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,不浪費,按時清點,,以便能補充辦公用品,,大家工作的'需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8),、按時、高地交辦的其它工作,。
2,、在行政工作中,我將做好以下幾點
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,,員工與溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
3,、個人修養(yǎng)和能力,,我將做好以下三點:
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,提升自身素質(zhì)。
(3)個人自主的學習來提升知識層次,。
4,、工作
(1)協(xié)助人力資源部工作
(2)的其它臨時性工作。
公司前臺接待工作計劃篇六
(1)協(xié)助各了公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),,行政前臺工作計劃,。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作.
(4)于各協(xié)助工作.
(5)辦公用品的管理工作,。辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),不浪費,,按時清點,,以便能補充辦公用品,大家工作的需要,。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)、按時,、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我遵循精,、細、準的原則,,精心,,精細安排,細致工作,干標準活,,站標準崗,,辦公室的規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,,我將做好以下幾點
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、的傳遞信息,,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位,。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度,。
3.個人修養(yǎng)和能力,我將做好以下三點:
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向和同事學習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì),。
(3)個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,很快地提升自已的個人能力,自已的,,那么就社會淘汰,。當然要提升,要的平臺,,我公司我的平臺,,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,,自我的價值,。
4.工作
(1)協(xié)助人力資源部工作
(2)的其它臨時性工作。
公司前臺接待工作計劃篇七
歲月如梭,,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年,。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導是同事的關(guān)心和熱情幫助下,,順利完成了前臺接待相應(yīng)的工作?,F(xiàn)在對20xx年的工作作出總結(jié)。
一,、前臺工作的基本內(nèi)容,。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要,。20xx年11月,,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人,。在工作中,,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,,五官清秀,。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室,。為公司提供了方便,,也為客戶提供了方便。接電話時,,做到耐心聽客戶的詢問,,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
二,、前臺工作的經(jīng)驗和教訓,。
在到x企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,,但是,,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,,服務(wù)觀念有待進一步深入。在工作期間,,讓我學會的如何更好的溝通,,如何踏實的積極進取。
三,、前臺工作的下一步計劃,。
基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,,還要更積極踏實的對待工作,。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的責任心和事業(yè)心,。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,,克服不足,揚長避短,。與公司及同事團結(jié)一致,,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
公司前臺接待工作個人總結(jié)范文篇五
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在廣東公司工作的三個月,,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行了自己的崗位職責,,較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將三個月來的學習,、工作情況總結(jié)如下:
一,、在實踐中學習,努力適應(yīng)工作,。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,,作為一個新人,剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,。也讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變,。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會,。前臺不是花瓶,,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,,在學習中進步,,受益匪淺。
二,、學習公司企業(yè)文化,,提升自我。加入到___這個大集體,,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),自信,,活力,,創(chuàng)新”這十個字的,這是公司企業(yè)文化的精髓,,我想也是激勵每個員工前進的動力,,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,,爭取把工作做好,做一個合格,,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三,、拓展自己的知識面,,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,,工作中會接到一些英文的傳真和資料,,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤,。初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導指正;但前事之鑒,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生,。
這段工作歷程讓我學到了很多,,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和,,彌補工作中的不足,,在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量!
公司前臺接待工作計劃篇八
(1)協(xié)助各了公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),,行政前臺工作計劃,。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作.
(4)于各協(xié)助工作.
(5)辦公用品的管理工作,。辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),不浪費,,按時清點,以便能補充辦公用品,,大家工作的需要,。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8),、按時,、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我遵循精,、細、準的原則,,精心,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做好以下幾點
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、的傳遞信息,,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,,員工與溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
3.個人修養(yǎng)和能力,,我將做好以下三點:
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,提升自身素質(zhì),。
(3)個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:人的能力是有限的,,人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人能力,,自已的,,那么就社會淘汰。當然要提升,,要的平臺,,我公司我的平臺,我會把握這次機會,,使工作和自身修養(yǎng)同步,,自我的價值。
4.工作
(1)協(xié)助人力資源部工作
(2)的其它臨時性工作,。
公司前臺接待工作計劃篇九
時間在梢然中走過了,,轉(zhuǎn)眼間,我到遠大美域新城管理處工作已經(jīng)有一個多月了,。對于剛剛走上工作崗位的我來說,,這一個多月頂崗實習,從對物業(yè)前臺工作的一無所知,,到現(xiàn)在有了一定的了解,。 20xx年已經(jīng)成為過去,現(xiàn)今迎來了20xx希望在新的一年中,,在工作上能有一個跨跨躍性的進步,,在此,我為20xx年的工作做了一下計劃:
1,、 自我形象的塑造:嚴格遵守客服人員服務(wù)行為規(guī)范,,著裝整潔、得體,、舉止文明大方,。微笑、熱情對待客戶,、同事,。
2、 對于客戶信息的處理,,對客戶的來電,、來訪的信息及時記錄在《客戶服務(wù)信息記錄表》上。
① 對于客戶的簡單求助,在力所能及的范圍內(nèi),,即時給予解決,。
② 對于報修的,做好登記,,及時通知維修部同事進行維修,。
③ 對于客戶的投訴,要及時向相關(guān)人員或領(lǐng)導反映,,迅速將其處理,。對于投訴的處理:將投訴事件的發(fā)生時間、地點,、被投訴人或投訴部門投訴人的聯(lián)系方式等信息清晰記錄,。如果能夠解決的,盡量向客戶予以合理的解釋,,在接到投訴后,及時進行處理,,在投訴處理完畢兩天內(nèi)回訪,。
④ 每天下班前的一個鐘對當天的客戶信息登記的登記進行查閱,若發(fā)現(xiàn)未及時處理的要進行處理,。
3,、 鑰匙的管理:將未收樓的或托管的裝修鑰匙按單元的順序擺放整齊,對于鑰匙借用人進行核實,,借用鑰匙要清楚地登記好時間,、歸還時間,無論是誰借鑰匙都要進行登記,。每兩天要檢查一下鑰匙和登記表是否相符,,若有不符的,要及時查明原因,。
4,、 代收郵件:將接受到的業(yè)主郵件及時在《郵件收發(fā)登記表》上記錄好各項詳細信息,在業(yè)主領(lǐng)取時,,要求其在登記表上簽名確認,,方可領(lǐng)取。
5,、 資料的整理:對于《車輛管理服務(wù)協(xié)議》《繳費通知單》《物品拮據(jù)憑條》《放行條》《裝修許可證的明細表》等資料對于紙制的認真填寫,,每天將其數(shù)據(jù)輸入電腦,每半個月將紙制的資料進行處理裝訂,,歸檔,。
以上就是我在新的一年的工作計劃,我將努力地將各項計劃一一落實到行動中,同事也請領(lǐng)導監(jiān)督和指正我的不足,,讓我能夠改進自我,,改進工作的質(zhì)量,,,期待在新的一年能有更大的突破,。
公司前臺接待工作計劃篇十
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級領(lǐng)導于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值,。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作
(2)及時,、認真、準確的完成其它臨時性工作,。
公司前臺接待工作計劃篇十一
前臺的主要工作是接待客人,,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真,、復(fù)印做好登記,。人員出入也要做個大概了解。
一,、上下班時要整理好前臺的物品,,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源,。當天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水,。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙等,。擺在會客廳,、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機,、復(fù)印機,、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決。
二,、接收傳真,,要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏,。如果對方是自動傳真,,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關(guān)人員,。
三,、前臺接待客人,,做好這項工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼碓L客人,,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負責人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負責人辦公室,、會客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細致,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負責人,,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,,同時要讓會客室無異味,,空氣流暢。
四,、轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號,。如果來電方是作廣告、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給?,?。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導的電話也要問清楚;領(lǐng)導們的電話號碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導來電也可親切問候,。
做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,,勤力做事,。為公司做的多些。
在__年里要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量,、效率。還有責任心,。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,有效率,,不出差錯,。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象,。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意,。
(2)加強禮儀知識學習,。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,,公共關(guān)系學,。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿,、站姿,、說話口氣、眼神,、化妝,、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等,。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,,上了課后會讓人更自信,,令一個人有氣質(zhì)。
(3加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識某個部門沒人,,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳,。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
公司前臺接待工作計劃篇十二
眾所周知,,目前婁底的4s店如雨后春筍般迅速增長,,隨之人們消費觀念的越來越理性及成熟,,對要求也越來越高。彈指一揮間,,轉(zhuǎn)眼間20__年過去,在過去一年中我們看到了市場經(jīng)濟的殘酷性,,作為婁底宇森汽車銷售有限公司也在經(jīng)受著市場的嚴峻考驗,,但我別克售后部頂住壓力在公司領(lǐng)導及全體干部員工共同努力下仍較好的完成去年各項工作任務(wù)。
以下是我對我部對20__年的總結(jié)及20__年的工作計劃:
一,、別克售后的經(jīng)營狀況
其中總進廠臺數(shù)為__臺,車間總工時費為__元(機修:__元,鈑金:__元,油漆:__元),我們的配件銷售額為__元,其中材料成本(不含稅)為__元,,材料毛利為__元,已完成了全年配件任務(wù)的__%,。
二,、物業(yè)維修成本
為了嚴格控制費用的支出,,我們別克售后部制定了完整的物業(yè)的設(shè)備檢修制度,定時對所有的物業(yè)的設(shè)備進行檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題,,避免問題由小變大,,造成更大的損失,。故上半年我們別克售后的物業(yè)及設(shè)備的維修費用僅有__元,,這是因大家的共同努力才使得物業(yè)維修費用不但不超標,并有節(jié)約,。
三、人才資源現(xiàn)狀
現(xiàn)在許多公司都普遍存在人員流動性較大及人力資源配發(fā)等問題,,我別克售后現(xiàn)在全體工作人員為__人,其中管理人員為__人,,員工為__人(除管理人員外,前臺接待為__人,,機修人員為__人,,鈑噴為x人,,倉管及保潔各x人)以上人員并不包括實習生,,我別克售后也同樣面臨著關(guān)鍵崗位人員缺失等問題。故下半年我們將繼續(xù)加強對員工各方面的培訓及領(lǐng)導,,從企業(yè)內(nèi)部培訓并發(fā)掘新的人才,,能更好的為公司服務(wù)。
20__年所存問題及20__年的工作計劃:
一,、總結(jié)上半年工作,,因前臺接待人員及機修人員的專業(yè)知識不夠?qū)I(yè)和廣泛,服務(wù)細節(jié)有所欠缺,,在與客戶接觸時,,他們有時無法提供顧客所需要的服務(wù),,甚至讓顧客產(chǎn)生不信任感。所以我們需繼續(xù)加強對前臺接待人員及機修人員的專業(yè)知識培訓,,提高業(yè)務(wù)能力,,加強技術(shù)水平;在服務(wù)過程中,,服務(wù)人員應(yīng)做到換位思考,,替客戶著想,為顧客提供實在的服務(wù),,向顧客提出建設(shè)性的建議,,使我們的服務(wù)能夠讓客戶更加滿意。
二,、以往我們售后因前臺及車間的各項標準流程不是十分到位,且工作人員面對工作時并不是十分細心,,致使在一些可避免的工作細節(jié)上犯錯誤,故在下半年我們需增強管理人員、職工對工作的責任心,,讓職工知道目前企業(yè)現(xiàn)狀和未來規(guī)劃,,及市場和未來走勢,,讓他們意識到自己的穩(wěn)定工作和收入公司的的企業(yè)發(fā)展是直接掛勾,從而使得員工們由被動變主動,。從現(xiàn)在的服務(wù)行業(yè)來看,,公司想長期穩(wěn)定的發(fā)展,服務(wù)是重中之重,。前臺接待是別克售后對外窗口,,前臺接待人員的一舉一動,代表著別克售后部的形象,,所以我們必為別克售后部乃至企業(yè)樹立良好形象,,在客戶心目中得到認可,這樣我們企業(yè)才能繼續(xù)發(fā)展壯大下去,。
三,、從營銷策略上,,上半年別克售后部在忠誠客戶維系上有所不足,,客戶在不斷新增時也有著一定量的流失,所以下半年我們必須培養(yǎng)和維護一批長期穩(wěn)定與我們合作的老客戶,,發(fā)展新的忠誠客戶,。我們會從日常工作中給這些客戶真正的關(guān)心,當然照顧是建立在互惠互利的基礎(chǔ)上,,只有這樣我們在市場好與壞的時候,,我們都能度過,讓這部分客戶始終跟著我們走,,真正做到“比你更關(guān)心你”,。
四、價格合理化,。價格的高低也是左右客戶進廠的重要因素之一,,而為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和合理的價格,并且時時刻刻從客戶的角度出發(fā)制定合理的維修方案,,從而為客戶省錢,,進而超越客戶期望值。
五,、在目前市場環(huán)境下,,各企業(yè)都處于微利或賠錢的狀態(tài)下,這就需要我們企業(yè)每一名管理人員,、員工節(jié)支降耗,,為企業(yè)節(jié)約每一分錢,,做為別克售后應(yīng)從招待費、日常工作用品等方面中進行節(jié)約,。
公司前臺接待工作計劃篇十三
雖然我進入公司的時間并不長,,才不到一個月的時間,但是我經(jīng)過領(lǐng)導的指導以及同事們空暇時間里的一些幫助和經(jīng)驗傳授,,現(xiàn)如今已經(jīng)基本上熟悉了自己的工作流程以及自己的工作范圍,,可以完成自己的本職工作了,就是在工作效率上還有所加強,,根據(jù)自己的切身情況,,我對即將來臨的20__年充滿著期待,并制定好了以下工作計劃:
一,、保證按時按量完成日常工作
在來年我將做到,,不管工作事情的大小,我都要做到一視同仁,,每一件事都盡心盡力的去完成,。保證自己不為了追求速度,而粗枝大葉的完成工作任務(wù),,偷工減料出來的工作結(jié)果,,就算把領(lǐng)導騙過去了,我也過不了自己這一關(guān),。我必須要保證自己在領(lǐng)導囑咐的時間內(nèi)把工作任務(wù)完成,,絕不拖欠,所以這就需要我在面對自己分內(nèi)工作的時候,,必須保持冷靜樂觀的應(yīng)對,,在工作上保持一個原則,當天的工作任務(wù)必須當天完成,,絕對不拖欠到第二天,,第二天也有第二天的工作,所以就算是加班到大半夜,,我也得完成自己當天的工作,。
二、保證工作精益求精
前臺的工作不像公司的那些職員,,就只有那么一兩個工作任務(wù),,前臺的工作算是十分的繁瑣復(fù)雜多變的,所以我的應(yīng)急能力,,執(zhí)行力也要得到提升,。
1、保證每天自己的妝容精致,,一絲不茍,,不僅要表現(xiàn)出我們大公司的員工素質(zhì),,還得體現(xiàn)出我的專業(yè),這樣才能在接待客人的時候,,才能讓他們感受到尊重,。
2、電話的接聽與傳真的收發(fā),,在電話接聽這塊必須要在客戶第一次打電話來的時候,,就詢問好姓氏、來意,,然后做好備注記錄,,保證下次別人再打電話過來時能第一時間分辨出是誰,有什么樣的想法,,這樣就顯得我這個前臺十分的專業(yè),,收到傳真時,第一時間先自己甄別一下,,保證不是什么垃圾騷擾傳真,,然后再交給領(lǐng)導,一定要做到及時迅速的把內(nèi)容通知到領(lǐng)導,。
3,、文件的打印和復(fù)印工作,一定要嚴格按照領(lǐng)導的要求去打印,,需要用什么格式大小的紙,,打印的格式又是怎么樣的等等,如果這些領(lǐng)導沒有明令要求,,那就要做到自己主動詢問,對那些打印失誤的文件一定要做到第一時間放到碎紙機里面銷毀,,以防泄露,。
三、嚴格要求自己
在來年,,我一定要保證自己不再工作中出現(xiàn)一點失誤,,到明天我就不再是一名資歷尚淺的新員工了,犯錯二字是一定要杜絕的,,每天處理這么多事情,,一次犯錯就有可能發(fā)生連鎖反應(yīng),所以在工作中一定要保證時時刻刻都有好狀態(tài),,事無巨細
新的一年是一個充滿挑戰(zhàn),、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,,我訂立了20__年度工作計劃,,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績,。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,主動找事干,,做到眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤,,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干,。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,,勇于實踐,,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,,講究學習方法,端正學習態(tài)度,,提高學習效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法,、正確的思想觀點,。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象,。
3)當好助手,。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識,。積極主動地把工作做到點上,、落到實處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導的壓力,。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作,。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作,。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,,作為公司一名老職員,,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合,。
公司前臺接待工作計劃篇十四
工作計劃:
1,、做好客人的咨詢、接待,、合同登記.微笑服務(wù)始終,,接待客人或回答客人的咨詢時,熟練運用“您好,、歡迎光臨,、謝謝、請稍等,、對不起,、歡迎再來、請慢走”等禮貌用語.
2,、熱情接聽電話,,制定來電來函記錄,受理客人電話預(yù)訂,、來電,、來函時,做到紀錄準確,、轉(zhuǎn)達及時快捷.
3,、熟知各類線路產(chǎn)品的特征、注意事項和價格等信息,,能快速熟練地為客戶做好解答.
4,、詳細記錄現(xiàn)金日記賬,及時報財務(wù).
5,、每天按時搞好前臺衛(wèi)生清潔,,營造清新整潔的窗口形象.
6、整理會員檔案,,經(jīng)常主動給會員打電話,做好出團游客回訪.
7,、配合其他各部門工作,,為公司最新活動和線路做好宣傳推廣,接到團隊及時轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)部門.
8,、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時工作任務(wù).
前臺目前存在的問題和解決建議:
1,、價格總表.由于旅游產(chǎn)品價格變動頻繁,排期也不固定,于是,,價格總表就是前臺銷售的指南針.最好有長線和短線價格表分開,,加上簽證或護照辦理價格表等等.表格包括線路名稱、大人價格,、小孩價格,、出團排期、備注等等.前臺人員必須時刻都要打開這些表,,特別是在接聽電話時,,隨時可以查看線路的價格和出團日期.
2、行程.各條線路的每天具體安排和參觀景點,,酒店安排,,含餐情況,交通情況.以及該線路的一些注意事項.前臺人員要熟悉每條線路的行程,,并且對于行程所涉及的城市,、景點、風土人情,、氣候等有所了解.因為客人當決定參團的時候,,最多咨詢的就是行程的內(nèi)容了.對于每條行程的酒店情況、航班情況,、含餐情況必須清楚明確.
3,、游客出游意向登記表.如果游客在咨詢時愿意留下他們的聯(lián)系電話,那么說明他出游的意向非常強烈并且很有可能選擇我們旅行社.登記表分為咨詢?nèi)掌?、游客姓名,、?lián)系電話,出游線路,、出游日期,、出游人數(shù)、說明,、經(jīng)手人,、跟蹤狀態(tài)等等.跟蹤狀態(tài)分為成行、取消,、推遲等.
4,、機票卡.現(xiàn)在機票出票和記賬以及收賬都是非常混亂的,,必須要保證卡里充足的備用金,,每個月應(yīng)該要查賬核對余額和利潤.
公司前臺接待工作計劃篇十五
1.服從領(lǐng)導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務(wù),。
2.負責訪客,、來賓的登記、接待、引見,,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)調(diào)處理,。
3.熟練掌握公司概況。能夠回答客人提出的一般性問題,,提供常規(guī)的非保密信息,。
4.做好電話、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,,做好工作信息的記錄、整理,、建檔,。
5.做好公司文件、通知的分發(fā),,做好分發(fā)記錄并保存底根,。
6.配合文員完成部分文件的打印、復(fù)印工作,。
7.管理好前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng),。
8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔。每天早晨第一項任務(wù)要對前廳進行打掃,。
9.執(zhí)行公司考勤制度,,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,,監(jiān)督員工刷卡,。
10.做好公司內(nèi)所有員工及外包人員的聯(lián)絡(luò)通訊。
11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,,提出工作改進意見,。
12.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。
前臺是公司的門臉形象,。本人一定嚴格要求自己,認真細致的做好每件瑣碎的事,機敏靈活的處理好人際關(guān)系,。力爭做出表率。
公司前臺接待工作計劃篇十六
我于20xx年1月份來到xx公司,,半年來,,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,已具備了前臺接待的工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
現(xiàn)將下半年的工作計劃如下:
一,、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,,監(jiān)督區(qū)域管理,、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責,。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口,。
在工作中,,要嚴格按照公司要求,工裝上崗,,接待來訪人員以禮相迎,,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細認真的處理日常事務(wù),,耐心聽取業(yè)主反映的問題,、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,,在第一時間安排人員上門服務(wù),。每個月月末,將來電記錄匯總,。業(yè)主的所有咨詢來電,,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報修問題,,通過我們的及時聯(lián)系,,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪,。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案、報修單,、工作聯(lián)絡(luò)函,、放行條等資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,檢索方便,,各棟住戶資料進行盒裝化,、各部門檔案進行袋裝化管理,按期,、細致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度,。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善,。
三,、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺,。每個月的月末,,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,,確保樣板間的物品完好無損,。
四、各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資,、高成本,、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,,必須做好各項費用的收繳工作,,并保證按時足額收繳,。
公司前臺接待工作計劃篇十七
20__已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近一年,,前臺沒有像公司業(yè)務(wù),、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性,。通過思考,我認為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。在這一年的時間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,,當然也存在許多不足的地方需要改進,,現(xiàn)將20__年的工作作以下總結(jié)。
一,、前臺日常工作
1,、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20__年x月入職至xx月以來,,從我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,,近一年來,共計接待用戶x人次左右,。
2,、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,,準確率達到%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰,。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3,、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫xx人家送水,。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙,、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等,??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決,。
二,、綜合事務(wù)工作
1、房間,、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票張左右,。對于來出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,,生日當天告訴在上發(fā)生日祝福,,20__年累計訂生日蛋糕xx個。
2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū),、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3、考勤統(tǒng)計每月號之前從考勤機中導出考勤明細,,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給,。
4,、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進的地方,。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作,。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,,制作標書等,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四,、工作中的不足
1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,,這點需要自己以后多用心,多操心,。
2,、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,,一定要仔細檢查一遍,,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免。
3,、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋,、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
五、20__年工作計劃
1,、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,細心,,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作。
2,、加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,。
在過去的將近一年中,,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,新的一年即將來臨,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
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不知不覺中,又是一年的時間過去了,。在這一年里我在公司的前臺又有了很多的經(jīng)歷和增長,,不僅更多的了解了自己的不足,還在工作中有了更多的提升。
在這一年里,,我清晰的分析了自己的工作,,將自己的工作分成了“前臺”和“文員”,詳細的對自己做好了規(guī)劃,,通過一年間自己的努力,讓自己的工作能力變得更加優(yōu)秀可靠?,F(xiàn)在我將自己的工作的想法和問題總結(jié)如下:
一,、個人的提升
前臺方面的工作:
作為一名公司的前臺,,我要做的是招待好來訪的客戶。在對自己的工作有了認識之后,,我開始更加的注重自己在儀表方面的問題,,注重自己在前臺工作時的形象。同時,,我也積極的學習在接待方面的禮儀,讓到訪我們公司的客戶與領(lǐng)導們,,更加體會到我們xx公司的熱情,。
文員方面的工作:
作為文員,,我除了在基本的對文件資料的工作中學習提升外,我還在其他方面做出了改進,。如在各個節(jié)日到來的時候我都會積極的去尋求意見,,將今年的公司活動舉辦的更符合各位同事們的想法。其次我在空閑的時候?qū)W會了如何去保養(yǎng)和維護打印機以及復(fù)印機,,以便在日常也能維護公司的器材。
二,、工作方面
在平常的工作中,,我努力的做好公司資料和各種數(shù)據(jù)的收集整理,并按照公司規(guī)定及時歸類,。記錄并總結(jié)好每次公司的重要會議,,及時且準確的了解公司領(lǐng)導的安排動向,并根據(jù)安排,,通知到各個部門,。
在公司辦公用品方面,我在x月找到了更加物美價廉的用品店,并積極的對公司的消耗類辦公用品進行了置換,,減少了公司在這方面上的消耗,。x月的時候,我發(fā)現(xiàn)在公司用電和用水的消耗比較嚴重,,和領(lǐng)導商議后,,發(fā)出對用電和用水節(jié)約的通知,有效的減少了之后幾個月公司的水電消耗,。
今年的公司活動我多是收集員工們的意愿制定的,,但是因為意見眾多,我在采取折中的情況下,,也考慮到了不少其他同事的意見,。讓大家對節(jié)日活動都能滿意而歸,很好的提升了公司的凝聚力,。
三,、不足
在一年的工作中,盡管我一直在努力的做好自己的工作,,但是并不是只要努力就一定能獲得好結(jié)果,。而且,在對自己的情況分析之后,,我更加的認識到了自己的不足,。
而且在今年的工作中,我也犯下過一些不因該的基本錯誤,,給同事們帶來了不少的麻煩,,為此,我要在今年的工作中更加的謹慎專心,。努力的保證自己工作的準確性以及及時性!
四,、總結(jié)
一年的工作有失也有得,但是作為一名員工,,我還是要把注意力放在自己沒做好的工作中,,努力的補足自己的缺點,為公司做出更多的貢獻,。同時,,也是為同事們提供更多的便捷。
現(xiàn)在20__年已經(jīng)過去,,今后我也會努力的提升自己,,讓自己的工作能做的更加優(yōu)秀。希望x公司的大家都能在明年的工作中順順利利!