光陰的迅速,,一眨眼就過去了,成績已屬于過去,,新一輪的工作即將來臨,,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助,。
前臺接待的工作計劃 前臺接待工作計劃篇一
一、協(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運營工作,,并對人員進行合理的安排,安排好店員工的住宿問題;
二,、每天能按時做3次例會,并在例會中提出一天工作的不足,,并及時采取相應的應對措施,,同時要對當天的工作進行總結(jié),,做好記錄;
三,、制定店內(nèi)工作表。讓前廳員工按照當天的工作表進行工作,,并把重要事情標注在工作表內(nèi)。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務(wù),,這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進度;
四、掌握每天的客流量和營業(yè)額,,并對周客流量和月客流量進行統(tǒng)計,制定相應的營銷方案,,同時根據(jù)周周之間、月月之間的營業(yè)額進行對比,,找出其中的不足,做出總結(jié)和相應的應對措施;
五,、做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,,每周一培訓,每月一演習,,并做好相應的記錄;
六、督導迎送服務(wù),。貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,滿足客人的合理要求;
七,、參加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄,,同時做出相應的改進方案;
八、制定培訓計劃,。正確的對員工進行一系列的培訓,,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進一步的加強,避免以后工作中出現(xiàn),。協(xié)助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;
九,、與前臺收銀的緊密配合,,要對每天的營業(yè)額進行記錄,。掌握當天備用金的領(lǐng)用,合理安排零錢,,保證收銀員的正常結(jié)賬;
十,、對客人投訴的處理,。客投主要分為:“當面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,,酒店主要以當面投訴較多。無論哪種投訴,,都要站在客人的立場,,首先要在感情上獲得好感和信任,,對于客人提出的要求,如果能當面解決的就立即解決,。如果解決不了,,要通知上級領(lǐng)導,,并與領(lǐng)導做出相應的解決方案,在給客人解決,。
前臺接待的工作計劃 前臺接待工作計劃篇二
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理,、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責,。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口,。
在工作中,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,,接待來訪人員以禮相迎,,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細認真的處理日常事務(wù),,耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,,細心解答并詳細的記錄,,在第一時間安排人員上門服務(wù),。每個月月末,,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個,、去電130個,,業(yè)主有效投訴2宗,。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業(yè)主的報修問題,,通過我們的及時聯(lián)系,,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
通過這些平凡的日常工作,,使我的工作水平有了明顯的提高,,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象,。
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案,、報修單,、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,,檢索方便,,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,,按期、細致的整理完成,。實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度,。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善,。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,,工作聯(lián)絡(luò)函10張,。
樣板間是我們對外展示的窗口,,也是樹立企業(yè)形象的平臺,。每個月的月末,,我都要對樣板
間的物品進行盤點,,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,,確保樣板間的物品完好無損,。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,參觀人數(shù)共計187人,。
鑒于物業(yè)管理是一個高投資,、高成本,、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,,
必須做好各項費用的收繳工作,,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費用79212元;
私家花園養(yǎng)護費50386元;光纖使用費xx元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元,。
半年來,通過努力學習和不斷積累,,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
前臺接待的工作計劃 前臺接待工作計劃篇三
20xx年即將過去,,我作為公司的一名新人,,對未來充滿了熱情和激情,。前臺文員是我踏出大學校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時間,,但是在各領(lǐng)導的關(guān)心及同事的幫助下,我迅速地融入了公司集體與部門團隊中,。我也積極學習了公司的文化與制度,努力提升自己的專業(yè)素質(zhì),,認真完成各項工作。
前臺是展示公司的形象,、服務(wù)的起點,。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我們公司的第一步,因此前臺的工作是非常重要的,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,,所以我一定要認真的做好本職工作。
1,、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,,重要
事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤,。
2,、負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,。
3,、負責擬制并做好上級領(lǐng)導或合作商的交流,、視察、匯報的接待工作,。
4,、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,,做好基本的接待工作。增強主動服務(wù)意識,,能夠積極有效的完成各項工作。
5,、對工作有強烈的責任心,,不怕苦不怕累,,能高效快速完成各項工作。
1,、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔,。
2,、負責區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護,。
1,、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作,。
2、前期的稿件征集,,收集稿件,、編輯并且打印出版,,進行后期的刊物發(fā)放。
3,、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進行制作和更新,,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,,感受公司的企業(yè)文化和精神,。
4、能夠熟練公司的各種文化建設(shè),,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確,、詳盡,,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。
四,、完善考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀,、公正的考勤,,能為薪酬制度,、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù),對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義,。
1,、人事考勤表制作和復核,。
2,、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象,。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,,進行詳細記錄。
4,、對于請事假,,病假,因公出差,、法定休假等詳細記錄。
5,、對打卡指紋進行統(tǒng)計,、整理,、核對,及未打卡進行記錄,。
五、員工日常行為的規(guī)范管理,,嚴格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行
1,、每日早晨對各部門工作服、工牌,、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督,、檢查,并詳細記錄定期匯總,。
2,、每日工作時間內(nèi)有無玩手機,、聚眾閑聊,、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄,。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗,、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。
六,、協(xié)助部門領(lǐng)導及其他部門完成各項工作
1、進行各類通知,、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作,。
2、負責公司文件處理工作,,日常的打印,、復印,、掃描、傳真等工作,。
3、負責各類信件,、包裹,、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作,。
4、協(xié)助人事專員進行招聘,、面試,、新員工入職等人事工作,。
5、協(xié)助行政人員進行公司各項培訓工作,、宣傳工作及公司開展的大型活動等,。
七,、拓展知識面,不斷完善自我
1,、業(yè)余時間多看有關(guān)工作方面的書籍,,不斷給自己充電,,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤,。
2、要熟練掌握各類辦公軟件,,提升各類公文的撰寫能力,。
3,、制定工作計劃,逐一完成各項目標,,從中積累經(jīng)驗,不斷提升自我,。
作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),,文化知識認知度,,加強自己的聽,、說、讀,、寫能力,把自己培養(yǎng)成一個綜合素質(zhì)的人才,。在未來的工作中,,我會不斷的總結(jié)經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量!
前臺接待的工作計劃 前臺接待工作計劃篇四
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作,。
(4)配合上級領(lǐng)導于各部門做好協(xié)助工作,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度,。
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那
么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認為公司就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值,。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作
(2)及時,、認真,、準確的完成其它臨時性工作。
總之,,在新的一年里,我希望以我微薄的力量和積極的工作,,來幫助酒店發(fā)展登上新的臺階,。
前臺接待的工作計劃 前臺接待工作計劃篇五
轉(zhuǎn)眼半個月結(jié)束了,這半個月使我改變了很多,,也學到了很多,初入社會更多遇到的問題和需要學的是人際交往的能力,。
經(jīng)朋友介紹,我按期來到方圓快捷酒店工作,,帶著對第一份工作的熱情,,我走上了我人生的第一個工作崗位——前臺接待,,方圓快捷酒店共145間房,相對鄭州來說客房間數(shù)還算不錯的對于每個酒店來說都是一樣的,,前廳部是整個的酒店的核心,也應該是酒店的臉面,,因此對于工作人員的要求比較高,,尤其是前臺接待,形象是一方面,。
另外個人素質(zhì)也是很重要,個人素質(zhì)包括語言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,,是整個酒店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解,??偨Y(jié)起來可以用以下五條來闡述:
1、禮貌,、禮儀。包括:怎樣微笑,、如何為客人提供服務(wù),、在服務(wù)中對客語言方面等,。
2,、前臺人員也因該的樓層人員共同合作,、團結(jié)起來這樣才有利于酒店的利益,。
3、前臺業(yè)務(wù)知識的培訓,。主要是日常工作流程,,前臺的日常工作很繁瑣,,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務(wù)包括行李寄存,,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流,。
4、語言方面,。在前臺平時對客服務(wù)中禁止對客人使用本土方言,,為什么呢?
1、是對客人不尊重,。
2、是降低了個人素質(zhì)和酒店帶來了不好的影響,,所以時刻運用普通話是工作中的基本要求。
5,、對于本地的相關(guān)景點及最新信息的收集及掌握。來酒店住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點等有一定的掌握,,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務(wù)的前提,。
前臺接待看是一個很簡單的工作,可是其中需要學習的東西還有很,。我會用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己,。另一方面就是人際關(guān)系方面,,學校里同學之間的感情是真摯的,,沒有太大的利益關(guān)系,可是進入社會,,你所說的每一句話,,做的每一件事都需要考慮再三。當然,,我時刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會以誠待你,。喜歡忙忙碌碌的感覺,,這樣才能充實自己的人生,,自己的人生價值才能得以體現(xiàn)。
前臺接待的工作計劃 前臺接待工作計劃篇六
作為一名前臺工作人員,,在接下來的半年里,我將從一下幾個方面著手工作:
(1)協(xié)助各了公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作計劃,。
(2)了信件的收發(fā)工作,。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)于各協(xié)助工作,。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),不浪費,,按時清點,以便能補充辦公用品,,大家工作的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)按時,、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我遵循精、細,、準的原則,精心,,精細安排,細致工作,,干標準活,站標準崗,,辦公室的規(guī)章制度辦事,。
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、的傳遞信息,,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,,員工與溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度,。
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向和同事學習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì),。
(3)個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人能力,,自已的,那么就社會淘汰,。當然要提升,要的平臺,,我公司我最好的平臺,,我會把握這次機會,,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價值,。
(1)協(xié)助人力資源部工作
(2)的其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將情況分工,、安排,崗位責任制,,工作井然有序;還要性地工作,,工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,;工作性的,我注意辦事到位而不越位,,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,,上,、下溝通的橋梁。
前臺接待的工作計劃 前臺接待工作計劃篇七
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在xx公司工作已經(jīng)工作一年了,,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的學習、工作狀況總結(jié)如下:
這是我畢業(yè)之后的第二份工作,,作為一個新人,剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫忙,,工程設(shè)計讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作資料還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變,。都說前臺是公司對外形象的窗口,,一年的工作讓我對這句話有了新的認識和體會,。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,,在學習中進步,受益匪淺,。
加入到xx這個大群眾,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),,自信,活力,,創(chuàng)新”這十個字的的精髓,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,,我也以這十個字為準則來要求自己,以用心樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,,做一個合格,稱職的員工,。這也一向是今后工作努力的目標和方向。
一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,,單靠我此刻掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤,。初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導指正,;但前事之鑒,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時思考得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生,。
這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和,,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量,!
前臺接待的工作計劃 前臺接待工作計劃篇八
對于未來這一段時光的工作,注定是一個不斷攀巖的過程,。我來到酒店做前臺工作也已經(jīng)差不多一年了,這一年的時間給我很大的啟發(fā),,做好一份工作不只是讓他人滿意,更是要讓自己有成就感,。對于這份工作而言,我認為自己在其中是學習到了很多的,??偨Y(jié)好了過去的工作之外,,我也對未來的工作進行了一系列的計劃。
對于前臺接待這份工作而言,,態(tài)度是一件很嚴肅的事情,。如果在態(tài)度方面失誤一小步,,就極有可能會給酒店帶來非常大的影響,這是我們要無比嚴肅對待的事情。所以未來一個階段,,首先是要維護好自己的服務(wù)態(tài)度,,平時也要不斷的去檢測自己的態(tài)度,,時刻反省自己,總結(jié)自己,。在工作當中,,時刻保持微笑,,給人一種良好的感覺。調(diào)整好自己的心態(tài),,穩(wěn)健的走出每一步。
在前臺這份工作上,,禮儀是需要我們?nèi)ブ匾暤?。前臺也就代表著整個酒店的形象,我的一舉一動也就象征著酒店的品味和檔次,。這是我們前臺工作人員都很清楚的事情,所以接下來這一段時間的工作,,我會更加重視自己的服務(wù)禮儀,也會為自己樹立一個更好的前臺形象,,為酒店的形象也打好基礎(chǔ),。
在平時的工作當中,,是有一些不足的,比如說在溝通方面,,我還是存在著一些不成熟。有時候處理問題的時候想的不夠完善,,做起事情來也比較的單一,,并沒有一個非常完整的思考機制,。這是我所缺乏的,,也是我接下來一段時間應該努力去改正的一個階段。其實前臺的形象大部分建立在外在上,,但是很多也是建立在個人的氣質(zhì)上的。只有建立好了自己的自信,,個人魅力才會更加充足,才能給更多人以舒適和美的感受,。
一段工作的結(jié)束,也就象征著另一端工作的開始,。不停止的前進是成年人的必修課,,作為一名前臺,我想這也是我應該保持的初心,。不要偷懶,不要想著去停下腳步,,不要停止對未來的想象,,也不要停止對自己的鼓勵和鞭策。未來的路上,,更加勇敢一點,,更加成熟一點,,更加優(yōu)秀一點,更加強大一點,,這是我所有的期待,,也是我所有努力的方向,。我會為之奮斗、前行,,走向遠方,,獲取更驕傲的成績,。
前臺接待的工作計劃 前臺接待工作計劃篇九
一、咨詢服務(wù)
遇見客人或領(lǐng)導時,立刻停下手中工作,,站立,,面帶微笑,。
詢問客戶需求,傾聽客戶問題,,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。
熱情耐心地引導問路來訪客戶,,指明位置,、樓層和行走路線。
嚴守客戶機密,,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息,。
2.對客服務(wù)時應保持正確的坐姿、站姿或走姿,。體態(tài)保持端正、自然,,走路輕、動作穩(wěn),,使用禮貌用語,。
3.對客服務(wù)時應做到三米之內(nèi)見微笑,,一米之內(nèi)聽問候。
4.與人溝通時,,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,,道別或握手時,,應該注視對方,。
二、接聽電話
接聽電話問詢及留言工作,,遇有不明電話詢問時,,禮貌謝絕回答,。
接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名,、聯(lián)系電話,、事由等事項,,及時轉(zhuǎn)交當事人。
5.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起,。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時,,應輕拿輕放,。使用普通話,,語音清晰,電話中的語速應稍慢,,音調(diào)要親切柔和,。接聽電話時,,應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散,。
6.填寫記錄時,字跡清晰,,內(nèi)容詳細工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求
三、接待服務(wù)
熱情接待公司訪客及會議人員,,做好會議服務(wù)工作。
負責外來人員登記工作,。
負責外借用品的辦理工作,。
接待推銷人員,,不“推擋”推銷人員,,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。
7.主動示意,,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定,。
8.仔細核對外協(xié)人員,、借物人員證件的有效性,。
9.對客服務(wù)中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲,、問有答聲,、走有送聲,。
10.在服務(wù)過程中,,不得對客人無禮,,不得對客人不理不睬,。客人有疑問時,,要耐心解釋,,不得與客人爭辯,。當處理有困難時應及時向上級報告。
四,、文案工作
負責規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復印工作,,須認真核對校驗稿件的準確性,,確保無差錯。
11.文件打印應仔細校稿,,無錯字、漏字現(xiàn)象,,標點正確,。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報,。
12.節(jié)約紙張,符合文件復印控制要求,,做好復印記錄,。
五、郵件分揀
負責客戶區(qū)域郵件,、報刊二次分揀工作,應及時,、仔細的`將郵件,、報刊發(fā)送到客戶手中,。
13.郵件應及時送達,不得出現(xiàn)私扣,、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象,。符合郵件,、報刊分揀、發(fā)送要求,。