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辦公室文員的主要職責(zé)篇一

1,、負(fù)責(zé)收到寫好的稿件,，開始制作申請文件，制作好之后給總所申報,，

與總所的中間文件對接,，處理好專利的答復(fù)補正問題，企業(yè)專利年費的通知;

2,、負(fù)責(zé)項目申報材料的資料收集,、材料編寫和資料管理等工作;

3、負(fù)責(zé)軟著的申報,，企業(yè)專利的狀態(tài)跟進(jìn);

4,、負(fù)責(zé)做好客戶的溝通與維護(hù)工作;

5、負(fù)責(zé)申報材料整理,、格式調(diào)整及打印裝訂事務(wù)

任職資格：

1,、大專以上學(xué)歷，可以是實習(xí)生,，男女不限,，學(xué)習(xí)能力強;

2、工作積極,，自覺性和自律性高,，抗壓能力強;

3、有責(zé)任心,、細(xì)心,，能按時保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;

4、溝通能力強,，服務(wù)意識強優(yōu)先;

5,、熟悉辦公軟件的使用。

辦公室文員的主要職責(zé)篇二

崗位職責(zé)：

1,、普通工作人員職位,，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排,、郵件和固定的供給等等);

3,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料;

4,、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5,、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。

任職資格

1,、高中以上學(xué)歷;

2,、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4,、工作細(xì)致,、認(rèn)真、有責(zé)任心,，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

5,、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6,、形象氣質(zhì)佳,，優(yōu)先。

辦公室文員的主要職責(zé)篇三

1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話,；接待來訪人員

2.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件分送,、辦公室檔案收集、整理工作

3.負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,，做好物品出入庫登記

4.管理員工人事檔案材料,，建立完善員工人事資料管理

5.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

6.管理辦公各種財產(chǎn),，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,，提倡節(jié)儉

7.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作

8.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

辦公室文員的主要職責(zé)篇四

主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作，直接對生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),，在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理,。

一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤

這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下,，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,，計劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

1,、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同),、指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件,、樣衣樣料,、以及各種動態(tài)變更單,。

2,、確認(rèn)訂單：與相關(guān)部門共同對訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量,、交期,、工藝與質(zhì)量要求,、樣衣樣料”進(jìn)行書面確認(rèn)。

3,、督辦評審：嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,，督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作,。

4,、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調(diào)每一個細(xì)節(jié)問題,，整合相關(guān)資料,，為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

5,、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單,，充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時同相關(guān)方進(jìn)行勾通,，及時向客戶,、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見,、匯報情況,，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應(yīng)，必要時直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通,，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,，必要時申發(fā)文件確認(rèn)。

二,、督辦生產(chǎn)流程

協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,，對產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理,、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦,。

1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃,，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,，報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

2,、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計,、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制,、打板,、工序分配、用料核定,、工時測定”工作,，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿,。

3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,，通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料,、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表,、工序分配表,、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單,，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,，報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準(zhǔn)材料消耗定額,，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標(biāo)。

4,、根據(jù)生產(chǎn)計劃,、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量,、機器設(shè)備,、生產(chǎn)人員)，及時通過erp系統(tǒng)計算分析,，進(jìn)行生產(chǎn)排期,、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批,。

5,、負(fù)責(zé)各款面、輔,、物料,、紙樣、樣衣的來料跟進(jìn),。負(fù)責(zé)船頭板,、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作,。

6,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進(jìn)度和質(zhì)量,。

7,、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時,、加工單變更”,、

8,、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單,、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,，并組織人員核對,、錄入erp系統(tǒng)。

三,、處理日常事務(wù)

負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,，并向有關(guān)部門報送單證和報表。

1,、負(fù)責(zé)各車間,，各部門生產(chǎn)進(jìn)度，檢驗報告的收集,、整理,。

2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度,、通知,、宣傳文稿，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放,。

3,、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù),、報送相關(guān)財務(wù)報表,、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐,、住宿工作等,。