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檔案管理規(guī)章制度匯編篇一

本公司所有需要?dú)w檔的文件資料,，包括：對(duì)公司在經(jīng)營活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù),、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事,、培訓(xùn)教育,、安全管理、后勤服務(wù),、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料,，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計(jì)劃工作,、統(tǒng)計(jì)工作,、物資管理、產(chǎn)品銷售,、財(cái)務(wù)管理,、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝（模具）管理,、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料,。

公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作,。對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收集,、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專（兼）職檔案管理人員,，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集,、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍,，定期向檔案管理部門移交檔案,，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室,，使用部門留存復(fù)印件,。接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù),，維護(hù)檔案的完整與安全,，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),。

1、行政管理,。

2,、人事管理。

3,、財(cái)會(huì)檔案,。

4、生產(chǎn)經(jīng)營管理,。

5,、技術(shù)質(zhì)量安全管理。

6,、基建檔案,。

7、外來文件,。

8,、聲像檔案。

9,、實(shí)物檔案,。

10、其他檔案,。

財(cái)會(huì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作過程中形成的憑證,、賬簿、報(bào)表等相關(guān)資料的收集,、整理,、歸檔。

實(shí)物檔案是公司各類活動(dòng)中形成的如模型,、樣品,、贈(zèng)品、證書,、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物,。以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類進(jìn)行管理,。

1,、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng),、準(zhǔn)確,。

2,、歸檔的文件材料必須是原件,。如是傳真件等不易保存的文件材料,，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔,，并加以說明,。

3、存檔的文件,、材料應(yīng)按照自然形成,、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類,、立卷和編目編號(hào),。

4、檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確,，文字簡練通順,，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份,，并區(qū)分保管期限,。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列，按順序編號(hào),，填寫“卷內(nèi)目錄”,。目錄各項(xiàng)必須填寫清楚（一律使用黑色中性筆填寫），字跡工整,、清晰,，裝訂整齊。

5,、檔案盒（袋）內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件依序排列在一起，即章程,、批文在前,，計(jì)劃、總結(jié)在后,；正本在前,，附件在后；印件在前,，定稿在后,；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后,。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列,。

6、文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份,，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份,。對(duì)無保存價(jià)值和重復(fù)文件,，需要辦理銷毀手續(xù)。

7,、歸檔時(shí)間：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即（最遲一周內(nèi)）將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷,，向公司檔案管理部門移交歸檔。

1,、查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表,，寫明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容,、查閱目的等,。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還,。

2,、查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的,，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單,，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。

（1）借閱者不得自拿,、自取,、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找,。

（2）按規(guī)定辦理登記手續(xù),，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的,，需辦理續(xù)借手續(xù),，否則按管理規(guī)定停止借閱。

（3）要愛護(hù)檔案,，不得丟失,，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。

（4）所借檔案不得隨意折疊和拆散,，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫,。

（5）借出和歸還檔案時(shí),，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚,。

（6）檔案如有丟失,、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任,。

（7）調(diào)離本單位的工作人員,，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù),。

檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單,，經(jīng)移交人簽字,，接收方核對(duì)簽收,。

1,、要做好檔案的防火、防蟲,、防盜,、防塵、防陽光直射“五防”工作,。

2,、檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。

3,、檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施,。

4,、對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制,；對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù),。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷,，并按照其性質(zhì)分為短期,、長期、永久三類分別保管,。

5,、檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外,，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料,。

公司對(duì)各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價(jià)值的檔案做出銷毀處理意見,，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀,。

檔案管理規(guī)章制度匯編篇二

業(yè)主入伙資料

業(yè)戶家庭資料

業(yè)戶聯(lián)系電話

包括:正常情況下的聯(lián)系電話和緊急情況下的聯(lián)系電話,如家庭電話、單位電話,、手機(jī),、呼機(jī)、e-mail地址等,。

業(yè)戶室內(nèi)裝修管理資料

包括:裝修申請(qǐng)表,、裝修過程情況記錄,、管線變動(dòng)情況等。

業(yè)戶日常維修資料

包括:維修,、維修回訪等記錄情況,。

業(yè)戶反饋資料

包括:服務(wù)質(zhì)量回訪記錄、業(yè)戶投訴及處理記錄,、業(yè)戶意見征詢、統(tǒng)計(jì)記錄等,。

業(yè)戶檔案資料是在業(yè)戶入伙以后逐步建立起來的,其內(nèi)容包括業(yè)戶的姓名,、家庭情況、工作單位,、聯(lián)系方法,、管理費(fèi)收繳情況、室內(nèi)裝修管理::資料及物業(yè)獨(dú)用部分使用及保養(yǎng)維修情況等,。

業(yè)戶檔案的收集

xx物業(yè)設(shè)立檔案室,建立相應(yīng)規(guī)章制度,對(duì)業(yè)戶檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理,。資料收集堅(jiān)持內(nèi)容豐富的原則。在實(shí)際工作中從需要出發(fā),擴(kuò)大資料來源,從時(shí)間上講是在業(yè)主入伙時(shí)開始收集歸檔,實(shí)行業(yè)戶一戶一檔,。

業(yè)戶權(quán)籍資料管理

從業(yè)戶入伙開始,應(yīng)著手權(quán)籍資料的收集工作,權(quán)籍資料的收集,、整理,、歸檔,應(yīng)做到條理清晰,、完整齊全,便于查閱,。管理和使用好權(quán)籍資料,動(dòng)態(tài)反映業(yè)戶權(quán)籍狀況,為業(yè)戶需求提供服務(wù)。

業(yè)戶檔案的整理

各個(gè)業(yè)務(wù)范圍上收集到的信息資料,統(tǒng)一交檔案員集中整理,整理的重點(diǎn)根據(jù)資料內(nèi)容,、來源進(jìn)行分類,做到條理清晰、便于查閱,。

xx廣場(chǎng)xx號(hào)樓項(xiàng)目(---)管理處的業(yè)務(wù)接待將收集到的業(yè)戶資料每月五日前提交檔案中心。xx物業(yè)檔案中心員按照物業(yè)管理自身的內(nèi)在規(guī)律和聯(lián)系,將資料分類有序地保存,并輸入計(jì)算機(jī)存檔,運(yùn)用計(jì)算機(jī)的先進(jìn)手段進(jìn)行檔案資料的管理,。

為業(yè)戶服務(wù)工作及時(shí)提供檔案資料,直接或間接地為業(yè)戶管理服務(wù),從而有效地提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

業(yè)戶檔案的使用應(yīng)有嚴(yán)格的規(guī)定,借閱必須由具備規(guī)定條件::的人員經(jīng)登記后方可借出,歸還時(shí)須由專人進(jìn)行檢查,如有破損,立即修復(fù),嚴(yán)重時(shí)追究有關(guān)人員的責(zé)任,。業(yè)戶檔案存放時(shí)要做好防火,、防潮、防蛀工作,計(jì)算機(jī)使用時(shí)應(yīng)防止電腦病毒侵入。

檔案管理規(guī)章制度匯編篇三

6,、為確保文檔安全，文件柜要做好防火,、防盜,、防潮、防蟲工作;

7,、業(yè)主檔案永久保存,，及時(shí)與業(yè)主溝通，及時(shí)變更業(yè)主信息,，保證其準(zhǔn)確性,。

檔案管理規(guī)章制度匯編篇四

1.組織本單位檔案工作的宣傳,、貫徹,，執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。

2.加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，將檔案工作納入本單位的整體發(fā)展計(jì)劃,，列入本單位議事日程，督促分管部門按上級(jí)和本單位檔案部門要求做好應(yīng)做的工作,。

3.關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展,，從人力、物力,、財(cái)力上給予支持,，及時(shí)解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件,，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展,。

1.貫徹實(shí)施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī),，建立健全檔案管理制度,。

2.對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理,、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),。

3.負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料,。

4.負(fù)責(zé)管理本單位各種門類和載體的檔案,，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù),。

5.按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。

6.按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

1.堅(jiān)持平時(shí)整理,。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,，制定案卷類目，合理分類存放,，便于利用和歸檔,。

2.負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累,、保管和整理歸檔工作,，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),。

3.歸檔案卷做到組卷合理，頁號(hào)編寫準(zhǔn)確,，案卷目錄清楚,，案卷標(biāo)題簡明扼要。

4.保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,，注意文件材料的安全和保密,。

5.主動(dòng)接收本單位檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交,。

6.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，不斷提高檔案工作水平。

7.按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類,、整理,、編目，并編制檢索工具,。

8.按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表,。

檔案管理規(guī)章制度匯編篇五

檔案管理信息化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不知適應(yīng)新時(shí)代社會(huì)發(fā)展的需求,需要相應(yīng)的對(duì)策加以解決,。下面小編整理的關(guān)于檔案管理規(guī)章制度,，供你參考。

(5)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度工作總結(jié),、年度決算報(bào)表等重要文件材料;

(6)其他需要?dú)w檔的資料,、材料。

3.歸檔要求

(1)機(jī)關(guān)檔案實(shí)行微機(jī)化管理;

(2)歸檔材料齊全,、完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng);

(3)歸檔文件線條明確、字跡清楚、紙質(zhì)優(yōu)良,、簽署完備;

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(5)案卷標(biāo)題簡明確切，排列有序;

(6)保存的案卷均去掉金屬物;

(8)聲像材料應(yīng)標(biāo)出聲像對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)和中心內(nèi)容;

(9)檢索工具齊全規(guī)范,。

4.各種門類檔案應(yīng)分別整理和組卷移交。各科室要按規(guī)定及時(shí)移交文書檔案,，文書檔案要在次年6月底以前歸檔完畢;年度會(huì)計(jì)檔案,，可由業(yè)務(wù)科室妥善保存一年后歸檔。

5.歸檔的各類檔案應(yīng)有移交目錄,。移交檔案不合格者,，檔案員應(yīng)拒絕接收，并由移交者按時(shí)整改補(bǔ)齊,，雙方清點(diǎn)無誤后簽字存查,。

6.檔案室對(duì)接收來的文書、會(huì)計(jì),、基建,、聲像等檔案資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理,、分類,、排列,、編號(hào)續(xù)入案卷目錄,，做到存放有序，管理科學(xué),，查找方便,。

7.檔案庫房與檔案整理、借閱,、辦公要分設(shè),。庫房要有防盜、防火,、防高溫,、防光、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲等設(shè)施,。

8.建立檔案庫房管理規(guī)則,。非工作需要人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房;與檔案無關(guān)的物品不準(zhǔn)放入庫房;庫房內(nèi)不準(zhǔn)辦公、會(huì)客,、閑聊;庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;庫房內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生;取放檔案要隨手鎖柜,，出門落鎖。

9.辦公室主任和檔案員應(yīng)定期對(duì)檔案的保管情況進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施,，保護(hù)檔案的安全無誤,。

10.嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)關(guān)保密工作制度》，檔案資料不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大借閱范圍,，不準(zhǔn)擅自透露檔案內(nèi)容,，不準(zhǔn)擅自將檔案資料帶出庫房。

11.檔案資料中的“秘密”以上密級(jí)的文件資料,，不經(jīng)局長批準(zhǔn)不得隨便查閱,、摘抄、復(fù)制,。經(jīng)批準(zhǔn)借出者,，要采取必要的安全措施，嚴(yán)防泄密,。

12.在整理檔案時(shí)清出的廢舊,、重份文件，應(yīng)定期按規(guī)定銷毀,，不得隨便處理或挪作他用,。

13.建立檔案借閱制度。本局各科室查閱檔案時(shí),，說明查閱范圍,，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字，方可查閱,。外單位查閱檔案者,，須持單位介紹信，說明查閱范圍,，經(jīng)主管局長批準(zhǔn)后查閱,。凡查、借閱檔案者,，必須填寫《檔案借,、查閱登記簿》。

14.檔案原件,，原則上不準(zhǔn)借出,。特殊情況需借出時(shí)，須經(jīng)主管局長批準(zhǔn),，并辦理借出手續(xù),，限期歸還。在借出和歸還時(shí)交接雙方要清點(diǎn)核查,，借閱者要愛護(hù)檔案,，不得涂抹,、撕頁、圈劃,、折疊等;發(fā)現(xiàn)檔案有損壞時(shí),，要及時(shí)弄清情況，按《檔案法》有關(guān)規(guī)定,，追查責(zé)任,。

15.提高科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。做好檔案開發(fā)利用,，積極為機(jī)關(guān)科室和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),，搞好服務(wù);做好檔案資料的編研工作;配合有關(guān)科室編寫組織沿革、大事記,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和專題文件匯編等,。

16.檔案室向利用者提供檔案的同時(shí)，應(yīng)附加《檔案利用效果登記表》,，利用工作結(jié)束后,，由利用者如實(shí)填寫，及時(shí)交回檔案室存查,。

17.堅(jiān)守崗位,，做好檔案的收集整理、歸檔立卷,、庫房保

管,、資料保密和借閱利用等工作，不斷提高檔案工作質(zhì)量,。

18.自覺遵守和嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)制度,，并根據(jù)實(shí)際情況不斷改進(jìn)工作，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化,、規(guī)范化。

19.學(xué)習(xí)黨的方針政策,，學(xué)習(xí)財(cái)政工作業(yè)務(wù)知識(shí)和檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),，熟悉館藏檔案情況。

20.建立檔案員崗位責(zé)任考核與獎(jiǎng)懲制度,。檔案管理情況由紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)督,，每年由局工作考核領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)檔案室和檔案員進(jìn)行一次全面檢查、考核,。

一,、總則：

(一)人事檔案：

1、學(xué)生會(huì)成員信息庫,，由學(xué)生會(huì)秘書部定期更新;

2,、學(xué)生會(huì)各部門成員(包括未入選者)簡歷,，每學(xué)期開學(xué)初更新;

3、學(xué)生會(huì)干部競選演講稿,，干部辭職報(bào)告;

4,、學(xué)生會(huì)成員檔案數(shù)據(jù)庫，記錄校學(xué)生會(huì)各成員基本信息,、各 項(xiàng)考核成績及評(píng)優(yōu)結(jié)果,，及各成員在校期間所獲各項(xiàng)榮譽(yù)。

(二)工作檔案：

1,、學(xué)生會(huì)各部門各學(xué)期及各月工作計(jì)劃;

2,、學(xué)生會(huì)各部門舉辦活動(dòng)需要有相關(guān)文字材料備份，包括活動(dòng)申請(qǐng),、活動(dòng)開展,、活動(dòng)總結(jié)，并附活動(dòng)圖片資料,。

(三)文件檔案：

1,、上級(jí)組織發(fā)布的工作文件及通知;

2、上級(jí)組織對(duì)工作,、活動(dòng)的批示;

3,、學(xué)生會(huì)內(nèi)部文件及各項(xiàng)管理制度等文獻(xiàn)材料;

4、兄弟院校的發(fā)涵,。

(四)會(huì)議記錄：

1,、學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議記錄;

2、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)全體會(huì)議記錄;

3,、職能中心會(huì)議記錄;

4,、干部級(jí)會(huì)議記錄;

5、部長級(jí)會(huì)議記錄;

6,、干事考核例會(huì)記錄;

7,、其他重要會(huì)議和座談會(huì)等會(huì)議記錄。

(五)出版物檔案：

由學(xué)生會(huì)訂閱和編印的各種刊物,、資料,、論文集等。

二,、實(shí)施細(xì)則：

(一)靜態(tài)管理?xiàng)l例

第一條 學(xué)生會(huì)檔案由學(xué)生會(huì)秘書部進(jìn)行管理并保存于學(xué)生會(huì)辦公

室,。

第二條 學(xué)生會(huì)檔案屬內(nèi)部資料，不經(jīng)允許,，不得私自交于外界傳

閱

第三條 對(duì)于重要文件和有保密性質(zhì)的文件需做好保密工作,，未經(jīng)

主席團(tuán)許可，不得借閱,。

第四條 定期檢查各項(xiàng)文件,，如有遺失或缺少應(yīng)立即向主席團(tuán)報(bào)告,，

事故責(zé)任人視情節(jié)輕重給予處罰。

第五條 借閱檔案必須經(jīng)過主席團(tuán)同意,，否則不得借閱,，未經(jīng)批準(zhǔn)

直接借閱者及當(dāng)時(shí)辦公室值班人員視情節(jié)輕重給予處罰。借閱時(shí)需注冊(cè)登記：姓名,，聯(lián)系方式,，借閱內(nèi)容，借閱時(shí)間及歸還日期,。

第六條 學(xué)生會(huì)的檔案由主席團(tuán)和管理部門決定其使用和公布,，不

經(jīng)上述機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意，任何組織無權(quán)使用檔案信息,。

(一)動(dòng)態(tài)管理?xiàng)l例

第一條 學(xué)生會(huì)各部門舉辦活動(dòng)需要有相關(guān)文字材料備份,，包括活

動(dòng)申請(qǐng)、活動(dòng)開展,、活動(dòng)總結(jié),，獲獎(jiǎng)?wù)呙麊危顒?dòng)照片等資料,，并及時(shí)上交學(xué)生會(huì)秘書部用于存檔,。

第二條 學(xué)生會(huì)秘書部應(yīng)該及時(shí)收取并更新校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)檔案，包

括人事檔案,、工作檔案,、文件檔案、會(huì)議檔案,、出版物檔案并存放于校學(xué)生會(huì)辦公室,，整理資料時(shí)按照檔案的生成年份及文件類別進(jìn)行分類整理，合理放置,，使所有文件系統(tǒng)化,，以方便借閱及管理。

第三條 由組織部負(fù)責(zé)記錄校學(xué)生會(huì)成員成長過程,，錄入校學(xué)生會(huì)

成員各項(xiàng)考核成績及評(píng)優(yōu)結(jié)果,，并于定期考核例會(huì)上公布;記錄各成員在校期間所獲各項(xiàng)榮譽(yù)，如月之星,、優(yōu)秀干事、優(yōu)秀干部等,，以便制作各成員校學(xué)生會(huì)工作證明,。

(一)檔案安全保密制度

1、檔案管理人員必須遵守保密守則,，要嚴(yán)守秘密,，嚴(yán)防泄密,、失密。

2,、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù),，借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí),。

3,、檔案管理人員要增強(qiáng)保密觀念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況;離開檔案室時(shí),，必須鎖好文件資料柜,，關(guān)好門窗。

4,、銷毀檔案要登記造冊(cè),，經(jīng)分管副局長簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人,，并履行簽字手續(xù),。

5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，以防火災(zāi),。

(二)檔案保管制度

1、檔案室屬機(jī)要重地,，外人不得隨便進(jìn)入,。

2、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔,，檔案分類排放,、排列整齊。

3,、切實(shí)做好防盜,、防火、防潮,、防塵,、防高溫、防強(qiáng)光等工作,，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品,。

4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況,，對(duì)庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì),，做到帳物相符。

5,、未經(jīng)批準(zhǔn),，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫房,，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳,。

(三)檔案利用制度

1,、檔案管理人員應(yīng)熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具,，及時(shí)準(zhǔn)

確地提供檔案利用服務(wù),。

2、市水利局本單位工作人員因工作需要,，可查閱本部門形成的檔案,。查(借)閱局會(huì)議記錄，必須經(jīng)局辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱,。查(借)閱局黨務(wù)資料,，須經(jīng)局黨總支書記或局機(jī)關(guān)支部書記批準(zhǔn)后方可查閱。

3,、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》,，未履行登記手續(xù)，檔案管理員可拒絕查閱,。

4,、外單位查閱本機(jī)關(guān)檔案，必須持有單位介紹信,，并經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱,。

5、查閱檔案時(shí),，嚴(yán)禁涂改,、圈劃、抽換,、批點(diǎn),、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容,，不得吸煙,。

6、歸還檔案時(shí),，檔案管理員要認(rèn)真檢查清點(diǎn)檔案的完好狀況,，及時(shí)記載檔案的利用情況。

(四)立卷歸檔制度

1,、凡是水利局機(jī)關(guān)從事各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,，所形成的具有參考利用價(jià)值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書材料,，均屬立卷歸檔范圍,。任何科室和個(gè)人都無權(quán)扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。

2,、歸檔時(shí)間,。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理,、立卷歸檔工作,。會(huì)計(jì)檔案一般在會(huì)計(jì)年度終了一年后移交給財(cái)務(wù)管理站保管。工程技術(shù)檔案一般在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,，由水利科負(fù)責(zé)收集,、整理后移交檔案室，集中管理,。各科室聲像檔案要注意隨時(shí)歸檔備份,，每年12月提供局檔案室存檔。

3,、立卷歸檔的要求,。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值,，分類整理立卷,，案卷標(biāo)題簡明扼要，目錄頁號(hào)編制準(zhǔn)確,，便于保管和利用,。凡局機(jī)關(guān)形成的各類文件材料，歸檔應(yīng)為原件,，且要求做到完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),，存檔時(shí)由檔案管理人員審查核定,。

4、各業(yè)務(wù)科室向局檔案室移交的文檔要有清單,，歸檔時(shí),，必須履行交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交負(fù)責(zé)人應(yīng)分別在清單上簽字,，以備查考,。

思想來了一次洗禮。

檔案管理規(guī)章制度匯編篇六

一,、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。

二,、根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定,，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級(jí),。

三,、對(duì)檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對(duì)部分檔案根據(jù)實(shí)際需要確定,。通過鑒定的檔案,，必須寫出鑒定報(bào)告，注明鑒定意見和日期,，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名,。

四、通過鑒定的檔案,，力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確,，保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題,，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員整改,；對(duì)已超過保管期或失去價(jià)值的檔案，必須慎重處理,，嚴(yán)格掌握,，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀,。

五,、對(duì)確定銷毀的檔案，應(yīng)先造好清冊(cè),，提交銷毀報(bào)告,，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案,，在銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,。

六、要檔案的保管過程中,，要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作,。

檔案管理規(guī)章制度匯編篇七

1、本單位各部門借閱檔案,，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。

2、外單位來人查閱本單位檔案,，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),，方可查閱,，不得抄錄或借出。

3,、機(jī)密,、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理,。

4,、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道,、涂改、折卷,、裁剪,、拍照、撕毀等,。特殊情況需借出的,，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過一周,，不得轉(zhuǎn)借他人,。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全,。

5,、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片,、底片,、縮微膠片等檔案一律不借出。

6,、凡私自抄錄,、攝、描繪,、折散,、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》,、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任,。

檔案管理規(guī)章制度匯編篇八

1、檔案室是機(jī)要重地,，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi),。

2、檔案庫房必須堅(jiān)固,，采取防火,、防盜,、防蟲、防潮,、防鼠,、防光、防塵等措施,，并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效,。

3、對(duì)庫房內(nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類,、排列,、編號(hào)，分別上架入柜,，柜架排列科學(xué),、合理。

4,、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品,。

5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀,。

6,、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測(cè)設(shè)置,，定期檢查,、記錄、分析,，庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4—24攝氏度,，相對(duì)濕度保持在45%-60%。

7,、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ),、復(fù)制,。

8、檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)熄燈,、關(guān)好門窗,。

檔案管理規(guī)章制度匯編篇九

1.本局所有檔案由檔案室統(tǒng)一存檔管理，各股室每年所形成的各種文件,、資料,，由各科室按照歸檔要求，在次年4月底前送檔案室組卷保管,。

2.檔案室對(duì)各股,、室移交的`各種檔案,、資料，要辦好移交,、接收手續(xù),。

3.檔案室對(duì)于集中保管的檔案，要統(tǒng)一編制檢索目錄,、案卷目錄等,，做到科學(xué)保管、存放有序,、查找方便,。

4.對(duì)存放的檔案，要做到“六防三無”,，確保檔案的質(zhì)量和絕對(duì)安全,。

5.檔案管理要嚴(yán)格遵守保密守則，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出檔案室,。查閱檔案資料，需按有關(guān)查閱規(guī)定辦理,，并進(jìn)行登記,。在查閱時(shí)必須有檔案管理人員在場(chǎng)，并在檔案室內(nèi)查閱,，不得翻閱無關(guān)資料,。如確需把檔案帶離檔案室或復(fù)印的，應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,，并辦理好借閱手續(xù),。

6.檔案鑒定、銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。7.檔案室管理人員因故變動(dòng)或離職時(shí),，應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù)。