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檔案管理規(guī)章制度及目錄篇一

檔案保密工作制度

一,、嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定,，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

二,、各類檔案材料必須指定政治上可靠,，工作責(zé)任心強(qiáng)的專（兼）職人員進(jìn)行集中管理。

三,、

四,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料,，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

五,、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位,，堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清理,、存放好檔案和關(guān)窗,、落鎖制度,。

六、檔案庫房必須安裝安全設(shè)施,。

七,、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告,，采取措施進(jìn)行查找,，并追查責(zé)任。

檔案室管理制度

一,、各

教學(xué)

二,、各校要將檔案工作和檔案上等級(jí)工作納入學(xué)校工作的議事日程,；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)；納入教職員工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度,。

三,、學(xué)校形成的全部檔案室或檔案人員的主要任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)本單位文書,、教學(xué),、學(xué)籍、會(huì)計(jì),、科技檔案材料的收集,、整理、?？?、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作,。

文書檔案：是指學(xué)校黨,、政、工,、團(tuán)（隊(duì)）在實(shí)際工作中形成的文件材料,。

教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。

學(xué)籍檔案：是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理中形成的材料,。

會(huì)計(jì)檔案：是指學(xué)校財(cái)務(wù)工作中形成的帳,、表,、憑證等材料。

科技檔案,；是指學(xué)校的基本建設(shè),、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料,。

2,、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集,、整理,、立卷、歸檔,。任何部門和個(gè)人不得擅自處理,。

3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：文書,、會(huì)計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔,；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔,?？萍紮n案、基建,、科研檔案和設(shè)備,、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔,。

4,、學(xué)校檔案分為永久、長(zhǎng)期,、短期三個(gè)保管期限,。

5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整,。收文應(yīng)有正文,、附件、辦理結(jié)果,；發(fā)文應(yīng)有定稿,、印本、附件,；來往文書應(yīng)有請(qǐng)示,、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合,、旁證,、個(gè)人交待和下理結(jié)果,。

6、卷內(nèi)文件排列要正文在前,，附件在后,；印本在前、底稿在后,；批復(fù)在前,，請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄,。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào),。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良,、簽署完備,。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆（da型除外）和復(fù)寫紙書寫,，并拆除卷內(nèi)金屬物。

7,、案卷裝訂要整齊美觀,。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題,、名稱,，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤,，文詞上簡(jiǎn)明確切,。封面要用毛筆正揩字填寫，字跡工整清潔,。

8,、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管,、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理,、編目、登記和統(tǒng)記,，做到排列有序,，并按年代和保管期限編號(hào)。

六,、學(xué)校檔案的檔案工作與安全保密,。綜合檔案室要做到有專室、專柜,、專（兼）職人員負(fù)責(zé),，切實(shí)做好防火,、防盜、防蟲蛀,、防鼠,、防潮等“五防”工作。

七,、借閱制度,。

1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信,。

2,、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案,。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制,。

3、愛護(hù)檔案,，不得拆卷,、涂改、撕毀,、圈點(diǎn),、劃道、拆疊等,。

4,、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查,。證明性材料,，必須校對(duì)無誤后蓋章。

5,、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時(shí)間,，一般不得超過七天,，超過時(shí)間另行辦理手續(xù)。

八,、檔案工作人員要熟悉檔案,，了解需求，積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作,。檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制人事記,、組織沿革、基本情況數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工具和參考資料,，為提供利用檔案創(chuàng)造條件,。

九、檔案室每年“歸檔月”結(jié)束時(shí),，應(yīng)及時(shí)將所立案卷情況,、庫房面積、檔案設(shè)備,、管理人員情況按市,、縣（區(qū)）教育局的要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

十,、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀,。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定。

認(rèn)真做好檔案的鑒定工作,。對(duì)超過保管期限,，失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷毀意見,，并填寫銷毀清冊(cè),，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷,，并在銷毀清冊(cè)上簽字,，防止失密。

檔案交接工作制度

一,、各撤銷,、合并單位要明確一位領(lǐng)導(dǎo)同志分管檔案材料移交工作,，加強(qiáng)具體領(lǐng)導(dǎo),。文書處理和檔案人員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案文件的清理,、保管和移交工作,；在未辦完檔案材料移交工作之前，不要變動(dòng)他們的工作,。

二,、各撤銷、合并單位的檔案材料,，必須保持齊全完整,，不得分散和個(gè)人保存，不得隨意銷毀,、處理,，如工作需要，可按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。

對(duì)尚未辦理完畢的文件材料,，可移交給有關(guān)機(jī)繼續(xù)辦理,，并作為辦理機(jī)關(guān)的文件歸檔、保存,。

三,、各撤銷、合并單位的檔案材料,，應(yīng)分別不同情況按下列幾種進(jìn)行移交,。

撤銷單位的檔案材料，應(yīng)移交同級(jí)檔案館（室）,；

兩個(gè)或幾個(gè)單位合并為一個(gè)單位的,，合并前各單位的檔案材料應(yīng)移交給合并后的單位；

一個(gè)單位的工作分別并入幾個(gè)單位的,，其檔案材料不得分散,，應(yīng)移交給合給其中的一個(gè)單位代管，或移交給同極檔案館（室）,；

凡撤銷,、合并單位的基建檔案和設(shè)備檔案，則應(yīng)隨同建筑物和設(shè)備,，一起移交給使用單位,。

四、移交檔案材料時(shí),，案卷目錄,，案卷文件目錄、專題目錄等檢索工具以及歷史考證,、大事記,、文件匯編等有關(guān)資料都應(yīng)一起移交；存放檔案,、資料的柜架一般也應(yīng)隨檔案,、資料一起移交。

交接檔案材料必須嚴(yán)格履手續(xù),，有關(guān)人員要簽字,，以備查考。

五,、除歸檔,、移交外需要銷毀的文字材料，必須造冊(cè)登記,，報(bào)送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)后,，方能銷毀。銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,。

六,、單位檔案專（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續(xù)時(shí),，應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)新的負(fù)責(zé)檔案工作的專（兼）職人員,。

交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字,，并注明交接時(shí)間,，案卷數(shù)目等。

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇二

檔案室規(guī)章管理制度

第一章 總則

一,、目的1,、為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。

2,、公司檔案,是指公司過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級(jí)部門及員工從事生產(chǎn),、經(jīng)營、企業(yè)管理,、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字,、圖標(biāo)、賬冊(cè),、憑證,、報(bào)表、技術(shù)資料,、電腦盤片,、聲象、膠卷,、榮譽(yù)實(shí)物,、證件等不同形式的歷史記錄。

3,、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。結(jié)案后及時(shí)歸檔,。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀,。

4、重要原始檔案遵循“雙人雙控,，共同管理”原則,，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

第二章 檔案歸檔 二,、文件材料的收集管理

1,、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔,。

3,、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集,。

三,、歸檔范圍

1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知,、報(bào)告,、決議、總結(jié),、典型發(fā)言,、會(huì)議記錄等。

2,、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。

3、本公司的各種工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告、請(qǐng)示,、批復(fù),、會(huì)議記

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料,。

56、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào),、照片,、錄音、7,、工程基建：設(shè)計(jì)文件,、圖紙、會(huì)議記錄,、招投標(biāo)文件,、造假、工程管理（變更,、進(jìn)度控制,、質(zhì)量空hi）、工程驗(yàn)收,、工程報(bào)批資料等,。

8,、合同：原輔料采購、設(shè)備采購,、工程基建,、技術(shù)轉(zhuǎn)移、委托合同,、設(shè)計(jì)合同,、其他合同。

9,、設(shè)備檔案：公用系統(tǒng),、物料、倉庫等輔助設(shè)備,；生產(chǎn)部設(shè)備,、工程部設(shè)備、qc部設(shè)備等,。

10,、員工培訓(xùn)：培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié),、內(nèi)部培訓(xùn)記錄,、外部培訓(xùn)報(bào)告等。

11,、供應(yīng)商檔案

四,、歸檔時(shí)間

1、各類證照,、批件,、商標(biāo)、合同,、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印件須于文件產(chǎn)生的24小時(shí)（一個(gè)工作日）內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù),。

2、設(shè)備檔案,、產(chǎn)品檔案,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法,、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔,。

3、員工培訓(xùn)類資料按月歸檔,，于每月25日之后至次月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù),。

4,、計(jì)量類資料按半年歸檔,，于每年5月25日之后6月5日之前,、11月25日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)。

5,、供應(yīng)商檔案按每年度歸檔,，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的資料到檔案室辦理歸檔手續(xù)。

6,、記錄文件,，輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄文件每年歸檔一次,。

7,、批記錄文件按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù),。

8,、未按要求及時(shí)歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任,，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。 五、歸檔份數(shù)

1,、原件全部歸檔,，并注明份數(shù)、出處,。

2,、使用頻繁的檔案，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用,。 六,、檔案要求

1、由檔案室和各部門指定派一名專人負(fù)責(zé)歸檔事宜,。 2,、對(duì)已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔。3,、文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔,。

4、文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔,。

5,、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰,。 6,、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

7,、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿,、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔,。

8,、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,整。

七,、歸檔手續(xù)

各類文件歸檔時(shí),，歸檔部門應(yīng)填寫《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦審批,，歸檔部門和檔案室各留一份,，以備查考。由檔案員填寫《文件歸檔登記簿》,，貴當(dāng)然和檔案員共同簽字確認(rèn),。

第三章 檔案的收集與整理 八、檔案的收集

1,、由各部門指派專人,，每周一對(duì)其本部門需要?dú)w檔的文件進(jìn)行收集，并進(jìn)行分類,、排列,、編目后移交檔案室。

2,、由檔案管理人員定期到各部門對(duì)零散的文件進(jìn)行收集,，再進(jìn)

9、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完行系統(tǒng)的,、全面的整理。

3,、收集時(shí)要保證檔案的質(zhì)量,，如不完整，需進(jìn)行進(jìn)一步的收集,，對(duì)收集不全的檔案,，要做好記錄。

九,、檔案的整理

1,、檔案采用按類別分類的方式，做到層次分明,，便于保管和利用,。

2、檔案嚴(yán)格按照分類,、排列,、組卷,、編目的整理步驟進(jìn)行系統(tǒng)、全面的整理,，并做電子目錄方便日后檢索,。

第四章 檔案建檔 十,、分類梳理

歸檔的資料,，由檔案員分類、編號(hào),、于文件歸檔的當(dāng)天入庫,，并建立《檔案明細(xì)臺(tái)賬》

十一、檔案專用章

所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件,，每頁紙加蓋藍(lán)色檔案專用章,，加蓋檔案專用章的復(fù)印件視同原件使用，檔案專用章置于檔案室,，由檔案員保管,。

十二、檔案編號(hào)章

檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號(hào)章,，編號(hào)手寫,，檔案編號(hào)章置于檔案室，由檔案員保管,，對(duì)已歸檔編號(hào)檔案做出的任何調(diào)整須登記備查,。

十三、檢索目錄

所有歸檔文件,，由檔案員建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄,，并定期核對(duì)。

十四,、電子備份

重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份,，各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。

第五章 檔案使用和歸還 十五,、檔案使用

1,、文件復(fù)印：由使用人填寫《檔案復(fù)印件登記簿》,，一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，重要文件同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)，由檔案員復(fù)印,、提供,。 2、借出已加蓋檔案專用章的復(fù)印件：由使用人填寫《檔案借出登記簿》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，最長(zhǎng)不超過十個(gè)工作日,，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)；十日后仍未歸還的,，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù),。

3、借閱原始文件：由使用人填寫《檔案借閱登記簿》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，于檔案室制定的地點(diǎn)查閱，不得帶離檔案室,，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),。

4、外單位借出檔案時(shí),，由使用人填寫《檔案借出登記簿》,，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

5,、按規(guī)定審批,，由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記簿上登記并簽字確認(rèn)方可使用檔案；違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，對(duì)檔案員處以200-1000元/人/件的罰款,；造成損失的，由檔案員全額承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。

十六、檔案歸還

1,、檔案使用者應(yīng)愛護(hù)檔案,，確保檔案的完整性，不得擅自涂改,、勾畫,、裁剪、抽取,、拆散或損毀,。借出的各類檔案文件在歸還時(shí)，經(jīng)檢查無誤后,，應(yīng)在《檔案借出登記簿》登記,，并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn)。

2,、發(fā)生損壞,、丟失的，對(duì)使用人處以200-100元/人/件的罰款；造成損失的,，由使用人全部承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

3,、檔案歸還時(shí)內(nèi)容發(fā)生變更的,，使用人應(yīng)及時(shí)知會(huì)檔案員進(jìn)行更新，以保持檔案的準(zhǔn)確性,。

十七,、檔案保管與檢查

1、公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理,，任何部門或個(gè)人不得私自保存,，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有,，造成損失的,，由當(dāng)事人全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。

2,、每月底，由綜合部負(fù)責(zé)人將對(duì)檔案室的資料進(jìn)行抽查,；每三個(gè)月與檔案元共同對(duì)檔案室的所有資料進(jìn)行一次徹查,，并填寫《檔案清查記錄》。

3,、檔案管理應(yīng)賬實(shí)相符,，檔案損毀或丟失的，由檔案員全額承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。 十八、檔案的銷毀

1,、對(duì)需要進(jìn)行銷毀處理的檔案,，由檔案室填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，并制作《檔案銷毀清冊(cè)》,，包括：本單位和卷宗的簡(jiǎn)短的歷史情況,、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容,、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告,，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核簽字同意后，方可銷毀,。

2,、檔案員進(jìn)行檔案銷毀，qa和檔案歸檔部門各指派一人進(jìn)行監(jiān)銷，檔案銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理,。

3,、檔案銷毀時(shí)檔案員要在銷毀清冊(cè)上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字樣和日期，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn),。

十九,、檔案管理人員職責(zé)

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集,、整理,、分類、歸檔等工作,。

2,、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔,。

3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全,。

二十,、檔案的利用

1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

2,、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理,。

3,、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追求責(zé)任。

4,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

5,、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字,、劃線或作記號(hào)等。

6,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用,。

7、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。

杭化新材料綜合管理部

2017年10月

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇三

檔案管理規(guī)章制度

一,、文書檔案歸檔制度

1.各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍,，交行政部統(tǒng)一管理,。

2.各部門形成的文件,、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、審定,、整理,、立卷。

3.歸檔的文件材料應(yīng)齊全,、完整,、準(zhǔn)確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿,、請(qǐng)示與批復(fù))無缺頁,、破損現(xiàn)象。

4.下發(fā)文件不僅要在硬盤,、軟盤中保存留檔,，還應(yīng)留有書面材料存檔。

5.凡歸檔的文件必須留原件存檔,，書寫整齊,，用毛筆、藍(lán)黑色鋼筆,、碳素筆抄寫,，如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫,。

6.重要文件如部門需用可進(jìn)行復(fù)印,，但原件必須歸檔。

7.機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí),、考察,、參加會(huì)議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記,、立卷,、歸檔管理。

二,、專職檔案工作人員崗位責(zé)任制

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,，熱愛本職工作,，忠于職守，維護(hù)黨和國家利益,，工作盡職盡責(zé),，自覺遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集,、分類,、整理、編目、排列,、上架,、保管、借閱,、鑒定,、銷毀、移交等工作,。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求,。

3.負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,。 4.負(fù)責(zé)檔案庫房各項(xiàng)制度的落實(shí),。

5.積極提供檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果,，認(rèn)真

總結(jié)

三,、兼職檔案工作人員崗位責(zé)任制

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1.各部門配備一名兼職檔案員,，負(fù)責(zé)本部門文件、材料的收集,、整理,、歸檔立卷工作。

2.兼職檔案人員要熱愛檔案工作,，熟悉業(yè)務(wù),，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，把好案卷質(zhì)量關(guān),，按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù),。

3.兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交,。 4.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度,。

5.接受本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),，不斷提高業(yè)務(wù)水平,。

四、部門立卷制度

1.凡本部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件,、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍,。

2.各部門兼職檔案員，負(fù)責(zé)對(duì)本部門的文件資料進(jìn)行收集,、審定,、整理,、立卷。

3.兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項(xiàng)檔案管理制度,，按綜合檔案室提出的各項(xiàng)要求立卷,，保證立卷質(zhì)量。

五,、檔案保管制度

1.各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,，配備檔案員負(fù)責(zé)檔案的保管工作。

2.按照檔案管理有關(guān)規(guī)定,，對(duì)各類檔案應(yīng)做到存放合理,，排列有序，查找方便,。

3.檔案員對(duì)室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查,，對(duì)已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時(shí)跟蹤追還,，防止丟失,。

4.庫房要保持清潔衛(wèi)生，溫度要經(jīng)常保持在14—24℃,，相對(duì)濕度要保持在45—60%,，防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。

5.檔案庫房?jī)?nèi)做到“八防”即防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲，定期檢查,。

6.庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品,，停電時(shí),，一律用手電照明，不得使用易燃器具,。

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7,、與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時(shí)關(guān)好庫房門窗,，確保安全,。

六,、檔案保密規(guī)則

1.檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀(jì)律,，堅(jiān)持原則,，認(rèn)真執(zhí)行各

2.凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認(rèn)真遵守安全保密制度,，嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù),，檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室，確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時(shí)間內(nèi)歸還檔案室,。

3.查閱檔案時(shí),，不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,。

4.本公司工作人員不準(zhǔn)將文件,、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)所，不準(zhǔn)帶回家中,，要及時(shí)交給檔案管理部門,。

5.對(duì)于違反保密規(guī)定，泄露國家公司機(jī)密或造成一定后果者要依據(jù)《保密法》的規(guī)定,，嚴(yán)肅處理并追究其責(zé)任,。

七、檔案借閱制度

1.借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度,，凡借閱者,，應(yīng)自覺履行借閱手續(xù)。

2.凡借閱檔案,，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。外單位人員借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還,。

3.借閱人員對(duì)檔案材料妥善保管,，注意保密，不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人,。

4.借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不得復(fù)印、抄寫檔案資料,。

5.檔案管理人員對(duì)歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查,，確認(rèn)檔案材料完好無損時(shí)，方可辦理歸檔手續(xù),。對(duì)摘抄,、復(fù)制的檔案材料,，經(jīng)認(rèn)真核對(duì)，正確無誤時(shí),，方能簽字蓋章,。

6.一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象,，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。

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八,、其他

解釋權(quán)歸公司行政人事部,。學(xué)生素質(zhì)拓展個(gè)人檔案管理制度 電站安全生產(chǎn)檔案管理制度 學(xué)校檔案管理制度范文 財(cái)務(wù)報(bào)告與會(huì)計(jì)檔案管理制度 企業(yè)檔案管理制度 財(cái)政部門檔案管理制度 衛(wèi)生檔案管理制度 企業(yè)檔案管理制度范文 經(jīng)銷商檔案管理制度

水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定

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檔案管理規(guī)章制度及目錄篇四

檔案管理制度

為切實(shí)加強(qiáng)我單位系統(tǒng)內(nèi)人事、文件檔案的管理,，由單位辦公室指定專人對(duì)檔案進(jìn)行分類,、整理、保管,，結(jié)合本單位實(shí)際,，特制定以下制度：

一、檔案工作職責(zé)

1,、搜集,、保管檔案、材料,，為國家和部門積累檔案史料（含聲像檔案）,；

2、收集鑒別和整理檔案材料,；

3,、辦理檔案、材料的查閱,、借閱和傳遞,；

4、登記干部職工職務(wù),、工資的變動(dòng)情況,；

5、為有關(guān)部門提供檔案,、材料情況(來源：公務(wù)員在線 http://）；

6,、做好檔案,、材料的安全、保密,、保護(hù)工作,；

7,、調(diào)查研究檔案、材料工作情況,，制定規(guī)章制度,，搞好檔案材料的業(yè)務(wù)建設(shè)和指導(dǎo)；

8,、推廣,、應(yīng)用檔案、材料現(xiàn)代化管理技術(shù),；

9,、定期向檔案館（室）移交永久、長(zhǎng)期檔案,、處理短期或不予立檔的材料,；

10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng),。

二,、檔案管理工作人員守則

1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義,、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項(xiàng)方針,、政策,，努力提高政治思想水平；

2,、檔案管理單位人員根據(jù)規(guī)定,，確定是否應(yīng)提供材料；

3,、凡查閱檔案利用單位應(yīng)派中共正式黨員干部到保管單位查閱室查閱,。

4、檔案一般不外借,，如必須借出使用時(shí),，要說明理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并嚴(yán)格登記手續(xù),，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。

5,、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

6,、嚴(yán)禁涂改,、圈劃,、抽取,、撤換檔案材料,，不得擅自向外泄露檔案內(nèi)容，不得擅自拍攝,、復(fù)制檔案內(nèi)容,。

規(guī)章制度匯編——檔案管理制度

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇五

檔案室規(guī)章管理制度

第一章 總則

一、目的1,、為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度,。

2、公司檔案,是指公司過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級(jí)部門及員工從事生產(chǎn),、經(jīng)營,、企業(yè)管理,、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖標(biāo),、賬冊(cè),、憑證,、報(bào)表,、技術(shù)資料,、電腦盤片、聲象,、膠卷,、榮譽(yù)實(shí)物,、證件等不同形式的歷史記錄,。

3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。結(jié)案后及時(shí)歸檔,。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

4,、重要原始檔案遵循“雙人雙控,，共同管理”原則，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,。

第二章 檔案歸檔

二,、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。

2,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3,、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案,。會(huì)議文件由行政部收集。

三,、歸檔范圍

1,、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告,、決議,、總結(jié)、典型發(fā)言,、會(huì)議記錄等,。

2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。

3,、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、請(qǐng)示、批復(fù),、會(huì)議記

4,、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料,。

56,、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片,、錄音,、7、工程基建：設(shè)計(jì)文件,、圖紙,、會(huì)議記錄、招投標(biāo)文件,、造假,、工程管理（變更、進(jìn)度控制、質(zhì)量空hi）,、工程驗(yàn)收,、工程報(bào)批資料等。

8,、合同：原輔料采購,、設(shè)備采購、工程基建,、技術(shù)轉(zhuǎn)移,、委托合同、設(shè)計(jì)合同,、其他合同,。

9、設(shè)備檔案：公用系統(tǒng),、物料,、倉庫等輔助設(shè)備；生產(chǎn)部設(shè)備,、工程部設(shè)備,、qc部設(shè)備等。

10,、員工培訓(xùn)：培訓(xùn)計(jì)劃,、總結(jié)、內(nèi)部培訓(xùn)記錄,、外部培訓(xùn)報(bào)告等,。

11、供應(yīng)商檔案

四,、歸檔時(shí)間

1,、各類證照、批件,、商標(biāo),、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印件須于文件產(chǎn)生的24小時(shí)（一個(gè)工作日）內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù),。

2,、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、檢驗(yàn)方法、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔,。

3,、員工培訓(xùn)類資料按月歸檔,，于每月25日之后至次月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)。

4,、計(jì)量類資料按半年歸檔,，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù),。

5,、供應(yīng)商檔案按每年度歸檔，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的資料到檔案室辦理歸檔手續(xù),。

6、記錄文件,，輔助記錄半年歸檔一次,，其他記錄文件每年歸檔一次。

7,、批記錄文件按月歸檔,，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)。

8,、未按要求及時(shí)歸檔而造成損失的,，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。

五,、歸檔份數(shù)

1、原件全部歸檔,，并注明份數(shù),、出處。

2,、使用頻繁的檔案,，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。

六,、檔案要求

1,、由檔案室和各部門指定派一名專人負(fù)責(zé)歸檔事宜。

2,、對(duì)已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔,。

3、文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔,。

4,、文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔。

5,、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整,、清晰,。

6、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列,。

7,、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿,、請(qǐng)示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。

8,、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,整,。

七、歸檔手續(xù)

各類文件歸檔時(shí),，歸檔部門應(yīng)填寫《文件歸檔單》一式二份,，由歸檔部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦審批，歸檔部門和檔案室各留一份,，以備查考,。由檔案員填寫《文件歸檔登記簿》，貴當(dāng)然和檔案員共同簽字確認(rèn),。

第三章 檔案的收集與整理

八,、檔案的收集

1、由各部門指派專人,，每周一對(duì)其本部門需要?dú)w檔的文件進(jìn)行收集,，并進(jìn)行分類、排列,、編目后移交檔案室,。

2、由檔案管理人員定期到各部門對(duì)零散的文件進(jìn)行收集,，再進(jìn)

9,、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完行系統(tǒng)的,、全面的整理,。

3、收集時(shí)要保證檔案的質(zhì)量,，如不完整,，需進(jìn)行進(jìn)一步的收集，對(duì)收集不全的檔案,，要做好記錄,。

九、檔案的整理

1,、檔案采用按類別分類的方式,，做到層次分明,，便于保管和利用。

2,、檔案嚴(yán)格按照分類,、排列、組卷,、編目的整理步驟進(jìn)行系統(tǒng),、全面的整理，并做電子目錄方便日后檢索,。

第四章 檔案建檔

十,、分類梳理

歸檔的資料，由檔案員分類,、編號(hào),、于文件歸檔的當(dāng)天入庫，并建立《檔案明細(xì)臺(tái)賬》

十一,、檔案專用章

所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件，每頁紙加蓋藍(lán)色檔案專用章,，加蓋檔案專用章的復(fù)印件視同原件使用,，檔案專用章置于檔案室，由檔案員保管,。

十二,、檔案編號(hào)章

檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號(hào)章，編號(hào)手寫,，檔案編號(hào)章置于檔案室,，由檔案員保管，對(duì)已歸檔編號(hào)檔案做出的任何調(diào)整須登記備查,。

十三,、檢索目錄

所有歸檔文件，由檔案員建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄,，并定期核對(duì),。

十四、電子備份

重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份,，各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份,。

第五章 檔案使用和歸還 十

五、檔案使用

1,、文件復(fù)?。河墒褂萌颂顚憽稒n案復(fù)印件登記簿》，一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，重要文件同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),，由檔案員復(fù)印,、提供。

2,、借出已加蓋檔案專用章的復(fù)印件：由使用人填寫《檔案借出登記簿》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，最長(zhǎng)不超過十個(gè)工作日,，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),；十日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù),。

3,、借閱原始文件：由使用人填寫《檔案借閱登記簿》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，于檔案室制定的地點(diǎn)查閱,，不得帶離檔案室，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),。

4,、外單位借出檔案時(shí)，由使用人填寫《檔案借出登記簿》,，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,。

5、按規(guī)定審批,，由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記簿上登記并簽字確認(rèn)方可使用檔案,；違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)檔案員處以200-1000元/人/件的罰款,；造成損失的,，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。

十六,、檔案歸還

1、檔案使用者應(yīng)愛護(hù)檔案,，確保檔案的完整性,，不得擅自涂改、勾畫,、裁剪,、抽取、拆散或損毀,。借出的各類檔案文件在歸還時(shí),，經(jīng)檢查無誤后，應(yīng)在《檔案借出登記簿》登記,，并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn),。

2,、發(fā)生損壞、丟失的,，對(duì)使用人處以200-100元/人/件的罰款,；造成損失的，由使用人全部承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。

3、檔案歸還時(shí)內(nèi)容發(fā)生變更的,，使用人應(yīng)及時(shí)知會(huì)檔案員進(jìn)行更新,，以保持檔案的準(zhǔn)確性。

十七,、檔案保管與檢查

1,、公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理，任何部門或個(gè)人不得私自保存,，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有,，造成損失的，由當(dāng)事人全額承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。

2、每月底,，由綜合部負(fù)責(zé)人將對(duì)檔案室的資料進(jìn)行抽查；每三個(gè)月與檔案元共同對(duì)檔案室的所有資料進(jìn)行一次徹查,，并填寫《檔案清查記錄》,。

3、檔案管理應(yīng)賬實(shí)相符,，檔案損毀或丟失的,，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。 十

八,、檔案的銷毀

1、對(duì)需要進(jìn)行銷毀處理的檔案,，由檔案室填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》,，并制作《檔案銷毀清冊(cè)》，包括：本單位和卷宗的簡(jiǎn)短的歷史情況,、銷毀檔案所屬年代,、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告,，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核簽字同意后,，方可銷毀,。

2、檔案員進(jìn)行檔案銷毀,，qa和檔案歸檔部門各指派一人進(jìn)行監(jiān)銷,，檔案銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理。

3,、檔案銷毀時(shí)檔案員要在銷毀清冊(cè)上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字樣和日期,，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。

十九,、檔案管理人員職責(zé)

1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理,、分類,、歸檔等工作。

2,、按照歸檔范圍,、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

二

十,、檔案的利用

1,、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2,、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。

3,、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追求責(zé)任,。

4,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制,。

5,、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字,、劃線或作記號(hào)等,。

6,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用,。

7,、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。

杭化新材料綜合管理部

2017年10月

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇六

檔案管理規(guī)章制度范文

為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性,，完善檔案借閱手續(xù),，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化,、標(biāo)準(zhǔn)化,，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況,，特制定本制度,，具體內(nèi)容如下：

一、檔案管理的范圍

本公司所有需要?dú)w檔的文件資料,，包括：對(duì)公司在經(jīng)營活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù),、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事,、培訓(xùn)教育,、安全管理、后勤服務(wù),、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料,，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計(jì)劃工作,、統(tǒng)計(jì)工作,、物資管理、產(chǎn)品銷售,、財(cái)務(wù)管理,、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝（模具）管理,、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料,。

二、檔案的管理部門

公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門,，負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作。對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收集,、整理和歸檔,。各部門根據(jù)工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集,、整理和保管工作,。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案,，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料,，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件,。接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,，并辦理交接手續(xù),，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各

項(xiàng)工作服務(wù),。

三,、檔案的分類

在切實(shí)遵循《中國檔案分類法》前提下，根據(jù)公司實(shí)際情況,，將所涉及的檔案劃分為十大類：

1,、行政管理。

2,、人事管理,。

3、財(cái)會(huì)檔案,。

4,、生產(chǎn)經(jīng)營管理。

5,、技術(shù)質(zhì)量安全管理,。

6、基建檔案,。

7,、外來文件。

8,、聲像檔案,。

9、實(shí)物檔案,。

10,、其他檔案。

財(cái)會(huì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作過程中形成的憑證,、賬簿,、報(bào)表等相關(guān)資料的收集、整理,、歸檔,。

實(shí)物檔案是公司各類活動(dòng)中形成的如模型、樣品,、贈(zèng)品,、證書、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物,。以上十類檔案中,，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類進(jìn)行管理。

四、歸檔要求

1,、歸檔的文件材料要完整,、系統(tǒng)、準(zhǔn)確,。

2,、歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保

存的文件材料,，應(yīng)留復(fù)印件,，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明,。

3,、存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成,、保持歷史聯(lián)系的原則,，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號(hào),。

4,、檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順,，結(jié)構(gòu)完整,，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限,。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列,，按順序編號(hào)，填寫“卷內(nèi)目錄”,。目錄各項(xiàng)必須填寫清楚（一律使用黑色中性筆填寫）,，字跡工整、清晰,，裝訂整齊,。

5、檔案盒（袋）內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件依序排列在一起,，即章程、批文在前,，計(jì)劃、總結(jié)在后,；正本在前,，附件在后；印件在前，定稿在后,；案件材料中結(jié)論性材料在前,，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列,。

6,、文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份,。對(duì)無保存價(jià)值和重復(fù)文件,，需要辦理銷毀手續(xù)。

7,、歸檔時(shí)間：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即（最遲一周內(nèi)）將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷,，向公司檔案管理部門移交歸檔。

五,、檔案的查閱和借閱

1,、查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時(shí)間,、查閱內(nèi)容,、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料,，閱后及時(shí)歸還,。

2、查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)制,。確有特殊情況必須復(fù)制的,，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制,。

3,、原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請(qǐng)并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可,。借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限,。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

（1）借閱者不得自拿、自取,、自放檔案,，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找。

（2）按規(guī)定辦理登記手續(xù),，定期歸還,，確因工作需要不能按時(shí)返還的，需辦理續(xù)借手續(xù),，否則按管理規(guī)定停止借閱,。

（3）要愛護(hù)檔案,，不得丟失，并注意保密,，不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。

（4）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改,、涂寫,。

（5）借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚,。

（6）檔案如有丟失、損壞或泄密,，要立即追究當(dāng)事人

責(zé)任,。

（7）調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù),。

六,、檔案的移交

檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單,，經(jīng)移交人簽字,，接收方核對(duì)簽收。

七,、檔案的保管

1,、要做好檔案的防火、防蟲,、防盜,、防塵、防陽光直射“五防”工作,。

2,、檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。

3,、檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施,。

4,、對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制,；對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù),。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷,，并按照其性質(zhì)分為短期,、長(zhǎng)期,、永久三類分別保管。

5,、檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外,，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料,。

八、檔案的銷毀

公司對(duì)各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定,。對(duì)超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價(jià)值的檔案做出銷毀處理意見,，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)

后予以銷毀。