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公司行政部門的職責(zé)篇一
2. 負(fù)責(zé)電話、信函,、快遞,、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作,,嚴(yán)格履行收,、發(fā)、登記,、簽收手續(xù);
3. 負(fù)責(zé)及時處理公司文件,、通知、報刊等的分發(fā),,做好信息的記錄,、整理、建檔工作;
4. 負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);
5. 負(fù)責(zé)報修及跟進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備,、家具等;
6. 維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,、整理前臺區(qū)域內(nèi)的報刊雜志等;
7. 協(xié)助會議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂,、各種辦公行政費(fèi)用報銷等日常工作;
8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項(xiàng);
9. 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,,提出改進(jìn)意見及建議;
10. 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
公司行政部門的職責(zé)篇二
1.辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境,,通報檢查結(jié)果,,責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生,、安全,、花草維護(hù)、設(shè)備,、設(shè)施維修)
2. 固定資產(chǎn)管理
每半年盤點(diǎn)一次,,連同財務(wù)、審計做好日常管理和監(jiān)督
3. oa公告發(fā)布
4. 檔案管理制度
提高檔案管理效率,,新建檔案及時歸檔,,完善證照借用流程
5. 會議室管理
通過釘釘《智能會議室》預(yù)約流程進(jìn)行會議室管控,,及時做好會議室設(shè)備維護(hù)
6. 城市公司管理
員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤,,連鎖月度會議后勤保障,,協(xié)助城市公司高效對接公司各部門
7.公司業(yè)務(wù)接待,包廂餐具擺放,、上菜等工作,,有具體的工作指引
公司行政部門的職責(zé)篇三
1:負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶,、應(yīng)聘人員接待;
2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;
3:負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂,、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,,考勤管理;
4:所有行政類費(fèi)用的報銷和統(tǒng)計;
5: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
6:公司資質(zhì),、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
8: 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn),、車輛使用,、集體宿舍管理;
9:人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;
10:上級交辦的其他任務(wù)。
公司行政部門的職責(zé)篇四
1,、 負(fù)責(zé)前臺電話轉(zhuǎn)接,、快遞及費(fèi)用核算;
2、 日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,,協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;
3,、 接待來訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者,引導(dǎo)候選人完成面試;
4,、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購,、發(fā)放、登記及費(fèi)用報銷
5,、負(fù)責(zé)前臺,、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,以及會議室使用管理和保潔公司管理
6,、協(xié)助校區(qū)租賃,,改造,,裝修事項(xiàng)跟蹤落實(shí)
7,、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及有效利用,減少閑置及浪費(fèi)
8,、校區(qū)維修支持,,積極響應(yīng),確保安全運(yùn)營
9,、 會務(wù)接待,,活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作,。
公司行政部門的職責(zé)篇五
1. 負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,、簡歷搜集及篩選,、接待和組織面試工作;
2. 員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,、續(xù)簽及管理;
3. 負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績效核算;
4. 負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;
5. 負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 6. 負(fù)責(zé)日常一般勞動糾紛及應(yīng)急勞動事件的處理;
7. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),,配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;
8. 負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,,包括員工生日會,、園慶、年會安排,、會務(wù)組織等;
10.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作,。