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醫(yī)療器械公司章程篇一
一、質(zhì)量管理部職責
1,、堅持質(zhì)量第一的原則,貫徹執(zhí)行有關(guān)醫(yī)療器械管理的法律,、法規(guī)和行政規(guī)章;
2,、具體負責并維護負責管理體系的正常運行;
3、負責組織起草,、編制企業(yè)質(zhì)量管理制度,,工作程序和質(zhì)量職責等質(zhì)量管理文件,并指導,、督促質(zhì)量管理文件的執(zhí)行;
4、在企業(yè)內(nèi)部對醫(yī)療器械質(zhì)量行使裁決權(quán);
5,、負責醫(yī)療器械的質(zhì)量驗收,指導和監(jiān)督醫(yī)療器械保管,、養(yǎng)護和運輸中的質(zhì)量工作,接受企業(yè)內(nèi)部關(guān)于質(zhì)量技術(shù)問題的咨詢;
6,、收集,、分析醫(yī)療器械質(zhì)量信息,調(diào)查處理醫(yī)療器械質(zhì)量查詢,,投訴和質(zhì)量事故,組織企業(yè)質(zhì)量工作分析和重大質(zhì)量事故處理;
7,、審核不合格醫(yī)療器械,,對不合格醫(yī)療器械處理過程實施監(jiān)督;
8,、協(xié)助人力資源部門開展對企業(yè)員工醫(yī)療器械質(zhì)量方面的教育或培訓的;
9,、負責醫(yī)療器械不良反應信息的收集報告工作;
10,、完成其它核實的質(zhì)量管理工作。
二,、業(yè)務部職責
1、負責制定年,、季、月度醫(yī)療器械采購計劃,,并且實施;
2、向財務部提供資金需求及付款計劃;
3,、收集供貨商及市場信息資料,建立,、健全供貨商檔案;
4,、負責供貨商的前期考察,篩選及供貨商考核,、評價;
5,、負責醫(yī)療器械貨源和價格行情的調(diào)研;
6,、負責采購合同的起草,,并提交審批核準;
7,、依據(jù)國家物價有關(guān)規(guī)定對購進藥品的價格進行審核;
8、負責本部門員工培訓計劃的制定;
9,、負責本部門員工業(yè)績考評,。
三,、配送中心職責
1、堅持質(zhì)量第一的原則,,執(zhí)行醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律,、法規(guī)和行政規(guī)章;
2,、具體負責在醫(yī)療器械儲存和運輸過程的質(zhì)量管理工作,,并維護質(zhì)量管理體系的正常運行;
3,、對在采購計劃范圍內(nèi)的來貨進行接站,,完善交接手續(xù);
4、配合質(zhì)量驗收員完成來貨驗收,,詳細檢查來貨藥品的各類標識,,外觀和包裝質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量瑕疵時,,及時與質(zhì)量管理部門取得聯(lián)系,,把好醫(yī)療器械質(zhì)量入庫關(guān);
5,、加強在庫醫(yī)療器械的保管養(yǎng)護,嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械分類分區(qū)存放;
6,、負責醫(yī)療器械出庫驗發(fā)工作,,依據(jù)出庫憑證與實貨逐項嚴格核對,,檢查包裝完好狀況,,防止出庫差錯;
7、對經(jīng)營用車進行管理及調(diào)配,,醫(yī)療器械運輸應捆扎牢固,防止破損及事故發(fā)生;
8,、加強對全體儲運人員的質(zhì)量意識教育,負責對重大問題改進措施在儲運部門的實施落實;
9,、連鎖門店配送醫(yī)療器械送貨要及時準確送達各門店做好交接手續(xù);
10,、做好月、季,、年度的庫存盤點工作,,確保帳,、貨,、卡相符。
四,、醫(yī)療器械購進管理制度
1、為認真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,、《產(chǎn)品質(zhì)量法》,、《計量法》《民法典》等法律,、法規(guī)和企業(yè)的各項質(zhì)量管理制度,,嚴格把好醫(yī)療器械購進質(zhì)量關(guān),確保依法購進并保證醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量,,特制定本制度;
2、嚴格堅持按需進貨,,擇優(yōu)采購,質(zhì)量第一的原則;
3,、在采購時應選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格,,履約能力,質(zhì)量信譽等應進行調(diào)查和評價,,并建立合格供貨方檔案;
4,、采購應制定計劃,并有質(zhì)量管理機構(gòu)人員參加,,應簽訂書面采購合同。明確質(zhì)量條款,。采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應提前簽訂注明各自質(zhì)量現(xiàn)任的質(zhì)量保證協(xié)議書,。協(xié)議書應明確有效期;
5、購進的產(chǎn)品必須有產(chǎn)品注冊號,、產(chǎn)品包裝和標志應符合有關(guān)規(guī)定。工商,、商購銷合同及進口醫(yī)療器械合同上注明質(zhì)量條款及標準;
6、對首次供貨單位必須確定其法定資格,,合法的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》,,首次經(jīng)營的品種應征求質(zhì)量部門意見,并經(jīng)企業(yè)負責人批準;
7,、從生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)購進首批醫(yī)療器械應向生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)索取測試合格報告。并建立醫(yī)療器械質(zhì)量檔案,,便于研究處理醫(yī)療器械質(zhì)量問題;
8、購進醫(yī)療器械產(chǎn)品應開據(jù)合法要據(jù),,并按規(guī)定建立購進記錄,做到票,、帳,、貨相符,。票據(jù)和記錄應按規(guī)定妥善保管;
9,、按規(guī)定簽轉(zhuǎn)購進醫(yī)療器械付款憑證,,付款憑證應有驗收合格鑒章后方能簽轉(zhuǎn)財務部門付款。凡驗收不符合規(guī)定,,或未經(jīng)驗收人員簽章者,一律不予簽轉(zhuǎn)付款;
10,、進貨人員應定期與供貨方聯(lián)系,或到供貨方實地了解,,考察質(zhì)量情況,,配合質(zhì)量管理部共同做好醫(yī)療器械的質(zhì)量管理工作,,協(xié)助處理質(zhì)量問題;1
1,、業(yè)務人員應及時了解醫(yī)療器械的庫存結(jié)構(gòu)情況,,合理制定業(yè)務購進計劃,在保證滿足市場需求的前提下,,避免醫(yī)療器械因積壓過期失效或滯銷造成的損失。
五,、質(zhì)量驗收的管理制度
1、為了確保購進醫(yī)療器械的質(zhì)量,,把好醫(yī)療器械的入庫質(zhì)量關(guān),根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關(guān)法律法規(guī),,制定本制度;
2、醫(yī)療器械質(zhì)量驗收由質(zhì)量管理機構(gòu)的專職質(zhì)量驗收人員負責,,質(zhì)量驗收員應有高中以上學歷,并經(jīng)崗位培訓后方可上崗;
3,、驗收員應對照隨貨單據(jù)及業(yè)務部門(或倉儲部門)發(fā)出的入庫質(zhì)量驗收通知單,按照醫(yī)療器械驗收程序?qū)Φ截涐t(yī)療器械逐批驗收;
4,、到貨醫(yī)療器械應在待驗區(qū)內(nèi),在規(guī)定時限內(nèi)及時驗收,,驗收完畢后,及時入庫;
5,、醫(yī)療器械入庫時應注意有效期一般情況下不足6個月(含)的不得入庫;
實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的商業(yè)秘密,,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,,或調(diào)查取證的成本非常高,,往往導致單位對侵權(quán)行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權(quán)益,。
6、應做好醫(yī)療器械質(zhì)量驗收記錄(微機),,記錄要求內(nèi)容完整,不缺項,,字跡清晰,,結(jié)論明確,每筆驗收均應由驗收員簽字或蓋章(微機員應注意保密本人口令密碼),,驗收員應在入庫憑證上簽字或蓋章,并注明驗收結(jié)論;
7,、退貨驗收按進貨驗收程序進行驗收。
六,、醫(yī)療器械儲存與養(yǎng)護管理制度
1,、為了保證對醫(yī)療器械(區(qū))實行規(guī)范管理,,正確合理的儲存,,保證醫(yī)療器械的儲存質(zhì)量,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》及有關(guān)法律,、法規(guī)的規(guī)定要求,特制定本制度;
2,、按照安全、方便節(jié)約,、高效的原則,正確分配倉位,,合理使用倉容,按照五距要求,,合理堆碼、整齊,、牢固,無例置現(xiàn)象;
3,、庫存醫(yī)療器械產(chǎn)品應按批號及效期遠近依序存放,,不同批號的產(chǎn)品不得混垛;
4、根據(jù)季節(jié),、氣候的變化,做好溫濕度管理工作,,堅持每日上午10點,下午4點各觀測一次并做好溫濕度記錄,,并根據(jù)醫(yī)療器械的性質(zhì)及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保不同性質(zhì)的醫(yī)療器械產(chǎn)品儲存安全有效;
5,、醫(yī)療器械要有效實施色標管理,,待驗產(chǎn)品,退貨產(chǎn)品區(qū)----黃色;合格產(chǎn)品,,待發(fā)產(chǎn)品區(qū)----綠色;不合格產(chǎn)品區(qū)----紅色;
6、醫(yī)療器械產(chǎn)品應分類儲存管理,。應分:衛(wèi)生材料敷料類、金屬器械類,,一次性無菌器械類、電子診斷類,、含藥成份類、乳膠類等分大燈擺放;
7,、實行醫(yī)療器械效期儲存管理的產(chǎn)品,對近效期的產(chǎn)品可設(shè)定近效期標志,。對近效期的產(chǎn)品應按月進行催銷;
8、保持庫房(區(qū))貨架的清潔衛(wèi)生,,定期進行清量打掃,做好防盜,、防火、防潮,、防腐,、防鼠、防污染等工作;
9、醫(yī)療器械產(chǎn)品,,堅持以預防為主,消除隱患的原則,,開展在庫養(yǎng)護工作,,防止醫(yī)療器械產(chǎn)品變質(zhì)失效,確保儲存器械產(chǎn)品質(zhì)量的安全,、有效;
10、養(yǎng)護人員應按照醫(yī)療器械產(chǎn)品養(yǎng)護的管理規(guī)定要求,,定期對在庫器械產(chǎn)品,根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進行養(yǎng)護與檢查,,并做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,,及時向質(zhì)量管理部報告,對有問題的產(chǎn)品設(shè)置明顯標志并暫停配送發(fā)貨,。防止不合格產(chǎn)品流入市場。
七,、醫(yī)療器械配發(fā)復核管理制度
1、為規(guī)范醫(yī)療器械出庫配發(fā)管理工作,,確保本企業(yè)銷售的醫(yī)療器械符合質(zhì)量標準,杜絕不合格醫(yī)療器械流出,,特制定制度;
2、醫(yī)療器械出庫必須經(jīng)發(fā)貨,、配貨、復核手續(xù)方可發(fā)出;
3,、醫(yī)療器械按先產(chǎn)先出近期先出,,按批號發(fā)貨的原則出庫;
4,、業(yè)務按照配貨計劃和連鎖門店上報的進貨計劃向配送中心發(fā)出發(fā)貨通知保管人員按內(nèi)部移庫單發(fā)貨完畢后,,在內(nèi)部移庫單上簽字或蓋章,并分發(fā)至對應門店的貨位或周轉(zhuǎn)箱內(nèi),,交復核人員復核。復核人員必須按內(nèi)部移庫單逐品種,、逐批號對藥品進行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對,,并檢查包裝的質(zhì)量狀況等;
5、對出庫醫(yī)療器械逐批復核后,,復核人員應在內(nèi)部移庫單上簽字或蓋章,明確復核結(jié)論并記錄復核內(nèi)容,。復核記錄的內(nèi)容應包括:品名、劑型,、規(guī)格、批號,、數(shù)量、生產(chǎn)廠商,、有效期、配送日期,,以及要貨部門名稱和復核人員等項目。出庫復核記錄憑證應保存不得少于________年;
6,、出庫復核與檢查中,復核人中如發(fā)現(xiàn)以下問題應停止發(fā)貨,,并報告質(zhì)管部處理:
(1)醫(yī)療器械包裝內(nèi)有異常響動或液體滲漏;
(2)外包裝出現(xiàn)破損,、封口不牢、襯墊不實,,封條嚴重損壞等現(xiàn)象;
(3)包裝標識模糊不清或脫落;
(4)醫(yī)療器械超出有效期。
八,、醫(yī)療器械效期產(chǎn)品管理制度
1、醫(yī)療器械凡應標明有效期的,,未標注有效或更改有效期有按偽劣醫(yī)療器械處理;
2、醫(yī)療器械應按批號進行儲存養(yǎng)護,,根據(jù)醫(yī)療器械的有效期相對集中存放,按效期遠近依次堆碼存放;
3,、未標注有效期的入庫質(zhì)量驗收時應判定不合格醫(yī)療器械。驗收人員應拒絕收貨,。
4、在近期6個月的產(chǎn)品應在貨位上設(shè)置近效期標志或標牌;
5,、近效期醫(yī)療器械產(chǎn)品,配送中心倉庫各連鎖門店,,按月填寫效期崔銷報表,報總部業(yè)務部和總經(jīng)理,,以便于掌握近效期情況,進行崔銷或與供貨方調(diào)解,。由于工作疏忽沒有及時上報,造成損失,,責任由部門自負,按有關(guān)罰則處罰;
6,、有效期不是6個月的,,不得購進,,不得驗收入庫;
7、及時處理過期失效產(chǎn)品,,嚴格杜絕過期失效產(chǎn)品發(fā)出流入市場。
九,、不合格醫(yī)療器械管理制度
1、質(zhì)量管理部是負責企業(yè)對不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品實行有效控制的管理機構(gòu);
2,、質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械不得采購,入庫和銷售,。凡與法定質(zhì)量標準及有關(guān)規(guī)定不符的醫(yī)療器械均屬不合格產(chǎn)品;
3、在醫(yī)療器械入庫驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品,,應存放于醫(yī)療器械不合格品庫(區(qū))掛紅牌標志。報質(zhì)量管理部同時填寫拒收報告單,,通知業(yè)務部、財務部把住付款關(guān),,并及時通知供貨方,確定退貨或報廢銷毀等處理辦法;
4,、質(zhì)量管理部在檢查醫(yī)療器械的過程中發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品,應出具醫(yī)療器械不合格產(chǎn)品通知單,,及時通知配送中心倉庫和各連鎖門店立即停止出庫,配送和銷售,,同時按配送記錄追回已配發(fā)到各連鎖門店的不合格產(chǎn)品,集中存放于配送中心不合格產(chǎn)品庫(區(qū))掛紅牌標志;
5,、在醫(yī)療器械養(yǎng)護,出庫過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,,應立即停止配送和發(fā)貨,。同進按配送記錄追回已發(fā)的不合格產(chǎn)品,并將不合格產(chǎn)品移放于不合格產(chǎn)品移于不合格產(chǎn)品庫(區(qū))掛紅牌標志,。
十、衛(wèi)生規(guī)范
1,、衛(wèi)生管理責任到人,辦公場所應明亮,,整潔,,無環(huán)境污染物;
2、辦公場所屋頂,、墻壁平整,無碎屑剝落,,地面光潔,,無垃圾,,塵土和污染物;
3,、辦公場所地面、桌面等每天清潔,,每月進行一次徹底清潔;
4、庫區(qū)內(nèi)不得種植易生蟲的草木,,地面光潔、無積水,,垃圾,,排水設(shè)施正常使用;
5、庫房門窗結(jié)構(gòu)嚴密,、牢固、物流暢通有序,,并有安全防火、防蟲,、防鼠等設(shè)施;
6、庫內(nèi)設(shè)施設(shè)備及醫(yī)療器械包裝不得積壓污損;
7,、在崗員工必須著裝整潔,佩戴胸卡,、勤洗澡、勤理發(fā),,男、女發(fā)型適宜,,不得留怪發(fā)型;
8、每年定期在____月份組織全員健康體檢,。健康檢查應在當?shù)匦l(wèi)生行政部門認定的體檢機構(gòu)進行,體檢結(jié)果由綜合辦存檔備案;
9,、嚴格按照規(guī)定的檢查項目進行檢查,,不得有漏檢行為或找人替檢行為。經(jīng)體檢如發(fā)現(xiàn)患有精神病,、傳染病、皮膚病或其它的疾病,,應立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù)?;颊呱眢w恢復健康后應經(jīng)體檢合格方可上崗。十
一、醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)資料管理制度
1,、為了便于對醫(yī)療器械產(chǎn)品是行物理檢測和養(yǎng)護保管,所有經(jīng)營品種均應取得產(chǎn)品標準;
2,、醫(yī)療器械檢驗的標準為:
(1)《醫(yī)療器械注冊管理辦法》;
(2)《醫(yī)療器械新產(chǎn)品審批規(guī)定》;
(3)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)督管理辦法》;
3、產(chǎn)品標準包括:生產(chǎn),、制造所采用的質(zhì)量標準與技術(shù)參數(shù),檢測報告,、生產(chǎn)制造許可證書、新產(chǎn)品技術(shù)報告,,產(chǎn)品性能自測報告,產(chǎn)品使用說明;
4,、質(zhì)量管理部為產(chǎn)品標準管理部門,,負責公司總部門店所經(jīng)營品種的產(chǎn)品標準的管理和歸檔工作。質(zhì)量管理部門有權(quán)對沒有醫(yī)療器械注冊證的商品拒收;
5,、質(zhì)量管理部對業(yè)務部門采購新產(chǎn)品必須向廠方索要產(chǎn)品技術(shù)報告,產(chǎn)品性;
6,、上級食品藥品監(jiān)督管理部門、衛(wèi)生行政防疫部門,、技術(shù)監(jiān)督部門抽查、檢驗判定為不合格產(chǎn)品時,,或上級藥品監(jiān)督部門,衛(wèi)生行政部門,、技術(shù)監(jiān)督部門公告,發(fā)文,,通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品,本企業(yè)應立即通知各有關(guān)部門及連鎖門店停止配送和銷售。同時,,按配送記錄追回不合格產(chǎn)品,并將不合格產(chǎn)品移入不合格品庫(區(qū))掛紅牌標志等待處理;
7,、不合格醫(yī)療器械應按規(guī)定進行報損和銷毀。報損,、銷毀工匝配送中心統(tǒng)一管理,各連鎖門店不得擅自銷毀不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品,,不合格產(chǎn)品的報損,銷毀由配送中心倉庫部門提出申請,。填寫報損不合格產(chǎn)品清單、銷毀清單和各審批表,,經(jīng)批準后,并填寫財務損益單,,報財務記心、保衛(wèi)科等部門監(jiān)督下不進行銷毀;
8,、明確不合格醫(yī)療器械仍繼續(xù)配送銷售的,應按經(jīng)營責任制,,質(zhì)量責任制度的有關(guān)規(guī)定予以處理,造成嚴重后果的,,依法予以處罰;
9、不合格醫(yī)療器械的報損,,銷毀記錄應按規(guī)定妥善保存________年。安全衛(wèi)生管理制度能自測報告,,產(chǎn)品使用說明書交質(zhì)管部存檔,沒有以上報告的新產(chǎn)品,,一律拒收,。十
二,、醫(yī)療器械銷售與售后服務制度
1,、連鎖總部和門店應按照依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品,總部和連鎖門店在顯著的位置懸掛《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》,、《營業(yè)執(zhí)照》;
2、醫(yī)療器械產(chǎn)品實行公司總部統(tǒng)一采購,、統(tǒng)一配送到連鎖門店銷售。不得向其他單位銷售,,門店不得自行采購和銷售;
3、公司總部和門店不得經(jīng)銷無產(chǎn)品注冊證,、無生產(chǎn)許可證的醫(yī)療器械產(chǎn)品;
4、總部和門店不得經(jīng)銷過期,、失效、不合格及國家淘汰的醫(yī)療器械產(chǎn)品;
5,、企業(yè)應有經(jīng)營品種目錄,,并建立銷售記錄臺帳,,內(nèi)容項目完整,,不漏項目,,不得違規(guī)超范圍經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品;
6、總部和門店不得誤導,、欺騙顧客、散布違法廣告,、不得損害消費者合法權(quán)益;
7、應收集用戶對醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)服務質(zhì)量的評價意見;
8、應對用戶意見或質(zhì)量問題跟蹤調(diào)查,,并正確處理用戶意見和質(zhì)量問題;
9、需要維修的醫(yī)療器械產(chǎn)品總部和門店積極度為消費者做好退換貨的管理工作,。并做好退換貨記錄。十
三,、質(zhì)量跟蹤和不良反應報告制度
1、為了加強經(jīng)營醫(yī)療器械的安全監(jiān)管,,醫(yī)療器械不良反應監(jiān)測工作的管理,,確保醫(yī)療器械使用安全有效,。根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的有關(guān)規(guī)定,,制定本制度;
2、業(yè)務部應建立完整的醫(yī)療器械購銷記錄,,保存完整的有效證件,購銷記錄及有效證件必須保存到產(chǎn)品有效期限后滿________年;
3,、發(fā)現(xiàn)不合格醫(yī)療器械,應立即停止銷售,,及時向質(zhì)量管理部報告。經(jīng)驗證為不合格的及時公告,,主動收回不合格產(chǎn)品;
4,、質(zhì)量管理部負責收集,、分析,、整理、上報企業(yè)醫(yī)療器械的不良信息,。各部門,、門店應注意收集所經(jīng)營醫(yī)療器械不良信息,,及時填報不良反應報告,,上報質(zhì)管部。十
四,、門店進貨驗收陳列制度
1、醫(yī)療器械必須從總部購進,,不得自行從其它渠道采購醫(yī)療器械;
2、門店應按照具體品種的銷售情況,,及時向總部報送要貨計劃,要貨計劃應做到優(yōu)化存儲結(jié)構(gòu),,保存經(jīng)營需要,避免積壓滯銷;
3,、門店設(shè)置專門的質(zhì)量驗收人員,負責對總部配送藥品的質(zhì)量驗收工作;
4,、質(zhì)量驗收員必須依據(jù)配送中心的送貨憑證,對進貨醫(yī)療器械的品名,、規(guī)格、劑型,、批號、有效期,、生產(chǎn)廠商及數(shù)量的核對,,并對其包裝外觀進行檢查;
5、陳列醫(yī)療器械的貨柜,、櫥窗保持清潔干凈;
6,、凡有質(zhì)量疑問的醫(yī)療器械,,一律不予上架陳列、銷售,。
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,,但是并非制定的任何規(guī)?章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力,。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證,、社保記錄、招工招聘登記表,、報名表、考勤記錄,、開除、除名,、辭退,、解除勞動合同,、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),,以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
醫(yī)療器械公司章程篇二
合同簽署地:___________合同編號:___________
甲方:____市____醫(yī)療器械有限公司乙方:
地址:地址:
電話:電話:
傳真:傳真:
郵編:郵編:
為保護甲乙雙方的合法利益,,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,,本著“平等互利,、共同發(fā)展”的原則,,雙方協(xié)商一致,,特訂立本合同,。
一、甲乙雙方同意按照本合同內(nèi)容之規(guī)定執(zhí)行,。
1、甲方授權(quán)乙方作為________(施市,、縣)區(qū)域總經(jīng)銷商,全面負責甲方產(chǎn)品______________________等品牌安全套在該區(qū)域的銷售及售后服務,。
2、甲方要求乙方首批進貨不少于_________元,,乙方保證合同期內(nèi)向甲方總回款額不少于________元,月平均回款額不少于________元,。
3、甲方按區(qū)域總經(jīng)銷價向乙方供貨,,具體價格見附表。
4,、貨款支付方式:款到發(fā)貨。自簽訂合同之日起七日內(nèi),,乙方辦理第一批提貸手續(xù),否則視為乙方自動放棄總經(jīng)銷權(quán),。
5、交貨驗收地點為甲方倉庫或款到后由甲方發(fā)貨至乙方所在地區(qū)的火車站或汽車站,。其中長途運費由甲方負擔,短途運費由乙方自行負擔,。
二,、甲方的權(quán)利和義務,。
1,、對乙方經(jīng)營甲方系列品牌安全套的經(jīng)營活動具有建議和監(jiān)督權(quán)。對乙方違反合同的行為具有追究責任權(quán),,情節(jié)嚴重可直接追究乙方經(jīng)濟法律責任。
2,、甲方應確保產(chǎn)品質(zhì)量,并提供產(chǎn)品銷售所需要的相關(guān)證件,。
3、甲方承諾在合同期內(nèi)不直接向乙方總經(jīng)銷區(qū)域內(nèi)其他客商供貨,,否則乙方有權(quán)追究甲方經(jīng)濟法律責任。
三,、乙方的權(quán)利和義務。
1,、乙方在合同規(guī)定范圍內(nèi)有對甲方系列品牌安全套的自主經(jīng)營權(quán)。對甲方違反本合同的行為具有追究違約責任權(quán),,情節(jié)嚴重可直接追究甲方經(jīng)濟法律責任。
2,、乙方應努力做好甲方產(chǎn)品的宣傳和銷售,并及時向甲方反饋市場信息和銷售情況,。
3、簽訂合同兩個月內(nèi),,乙方必須完成甲方產(chǎn)品在該地區(qū)終端市場80%的鋪貨率,,兩個月后,甲方進行市場調(diào)查,,乙方必須提供供貨下級經(jīng)銷商及終端明細。
4,、乙方保證不向總經(jīng)銷區(qū)域外其他區(qū)域發(fā)貨,,如有竄貨行為,按竄貨金額5倍以上給予處罰,,并且甲方有權(quán)利取消乙方代理權(quán)。
5,、乙方在給甲方付款時,必須把貨款直接打入甲方指定的銀行帳號或卡號,,否則造成貨款流失,由乙方負責,。乙方不得以任何理由從甲方貨款中借支給甲方業(yè)務人員或其他人員,否則,,甲方不予認可。
四,、換貨及退貨的有關(guān)規(guī)定。
1,、乙方在所有甲方產(chǎn)品范圍內(nèi),可根據(jù)實際銷售情況,,可向甲方申請貨物調(diào)換。例如可用甲方產(chǎn)品“十二只太陽帽”避孕套產(chǎn)品換成同一品牌產(chǎn)品“二十只裝水溶性太陽帽”避孕套,。
2、雙方在合同解除時,甲方在為乙方降低經(jīng)營風險,,實行可退貨制度(不包括首批進貨),但乙方退貨總值不超過合同解除前一次購貨總值,。
3,、乙方須保證退換貨物的申請日期距貨物的生產(chǎn)日期不超過六個月,,并確保產(chǎn)品品質(zhì)與包裝外觀完好無損,,不影響產(chǎn)品的第二次銷售。
4,、在退換貨過程中發(fā)生的運費等相關(guān)費用由乙方承擔。
五,、出現(xiàn)以下情況合同自動終止。
1,、甲方確認乙方惡意竄貨達2次以上。
2,、乙方擅自以低于產(chǎn)品總經(jīng)銷價格向外供貨,造成市場混亂,。
3、乙方連續(xù)三個月未能完成指定回款月平均數(shù)的70%,。
4、甲乙雙方對自身權(quán)利和義務有違約而給對方造成損失的情況,。
六、合同解除后,,乙方應對甲方產(chǎn)品經(jīng)營銷售的全部相關(guān)內(nèi)容繼續(xù)承擔保密任務,,并退還甲方所有的文件,、資料、授權(quán)委托書,、經(jīng)銷牌等,并在半個月內(nèi)清理雙方所有債權(quán)債務,。
七、違約責任,。
1,、甲乙雙方如有違約,,違約方需賠償對方直接經(jīng)濟損失,,觸犯法律責任,具體根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)解決,。
2、發(fā)生糾紛,,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成,,由甲方所在地人民法院處理。
八,、合同生效及期限,。
本合同自乙方進行首批提貨后即生效,有效期壹年,,即_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
九,、本合同未盡事宜,,經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商,并以書面形式達成的附件,,經(jīng)雙方簽字蓋章后與原件具有同等法律效力。
十,、本合同一式兩份,均為正本,,雙方各執(zhí)一份。
十一,、雙方約定事宜:
甲方:____市____醫(yī)療器械有限公司乙方:
法人:法人:
授權(quán)代表:授權(quán)代表:
簽章:簽章:
合同簽訂日:年月日
醫(yī)療器械公司章程篇三
為了更好的打造本公司的整體形象,規(guī)范各部門的職責,,特訂立如下規(guī)章制度,,供全體員工遵照執(zhí)行。
一,、質(zhì)量管理部職責
1、堅持“質(zhì)量第一”的原則,,貫徹執(zhí)行有關(guān)醫(yī)療器械管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,;
2,、具體負責并維護負責管理體系的正常運行,;
3,、負責組織起草、編制企業(yè)質(zhì)量管理制度,,工作程序和質(zhì)量職責等質(zhì)量管理文件,并指導,、督促質(zhì)量管理文件的執(zhí)行,;
4、在企業(yè)內(nèi)部對醫(yī)療器械質(zhì)量行使裁決權(quán),;
5、負責醫(yī)療器械的質(zhì)量驗收,,指導和監(jiān)督醫(yī)療器械保管、養(yǎng)護和運輸中的質(zhì)量工作,,接受企業(yè)內(nèi)部關(guān)于質(zhì)量技術(shù)問題的咨詢;
6,、收集、分析醫(yī)療器械質(zhì)量信息,,調(diào)查處理醫(yī)療器械質(zhì)量查詢,投訴和質(zhì)量事故,,組織企業(yè)質(zhì)量工作分析和重大質(zhì)量事故處理,;
7,、審核不合格醫(yī)療器械,,對不合格醫(yī)療器械處理過程實施監(jiān)督;
8,、協(xié)助人力資源部門開展對企業(yè)員工醫(yī)療器械質(zhì)量方面的教育或培訓的;
9,、負責醫(yī)療器械不良反應信息的收集報告工作;
10,、完成其它核實的質(zhì)量管理工作。
二,、業(yè)務部職責
1、負責制定年,、季,、月度醫(yī)療器械采購計劃,,并且實施;
2,、向財務部提供資金需求及付款計劃;
3,、收集供貨商及市場信息資料,建立,、健全供貨商檔案;
4,、負責供貨商的前期考察,篩選及供貨商考核,、評價;
5,、負責醫(yī)療器械貨源和價格行情的調(diào)研,;
6、負責采購合同的起草,,并提交審批核準;
7,、依據(jù)國家物價有關(guān)規(guī)定對購進藥品的價格進行審核;
8,、負責本部門員工培訓計劃的制定;
9,、負責本部門員工業(yè)績考評。
三,、配送中心職責
1,、堅持“質(zhì)量第一”的原則,執(zhí)行醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律,、法規(guī)和行政規(guī)章;
2,、具體負責在醫(yī)療器械儲存和運輸過程的質(zhì)量管理工作,并維護質(zhì)量管理體系的正常運行,;
3、對在采購計劃范圍內(nèi)的來貨進行接站,,完善交接手續(xù);
4,、配合質(zhì)量驗收員完成來貨驗收,,詳細檢查來貨藥品的各類標識,,外觀和包裝質(zhì)量,,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量瑕疵時,及時與質(zhì)量管理部門取得聯(lián)系,,把好醫(yī)療器械質(zhì)量入庫關(guān);
5,、加強在庫醫(yī)療器械的保管養(yǎng)護,嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械分類分區(qū)存放,;
6、負責醫(yī)療器械出庫驗發(fā)工作,,依據(jù)出庫憑證與實貨逐項嚴格核對,檢查包裝完好狀況,,防止出庫差錯;
7,、對經(jīng)營用車進行管理及調(diào)配,,醫(yī)療器械運輸應捆扎牢固,,防止破損及事故發(fā)生;
8,、加強對全體儲運人員的質(zhì)量意識教育,負責對重大問題改進措施在儲運部門的實施落實,;
9、連鎖門店配送醫(yī)療器械送貨要及時準確送達各門店做好交接手續(xù),;
10、做好月,、季、年度的庫存盤點工作,,確保帳、貨,、卡相符。
四,、醫(yī)療器械購進管理制度
1、為認真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,、《產(chǎn)品質(zhì)量法》,、《計量法》、《_____》等法律,、法規(guī)和企業(yè)的各項質(zhì)量管理制度,嚴格把好醫(yī)療器械購進質(zhì)量關(guān),,確保依法購進并保證醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本制度,;
2,、嚴格堅持“按需進貨,,擇優(yōu)采購,質(zhì)量第一”的原則,;
3、在采購時應選擇合格供貨方,,對供貨方的法定資格,履約能力,,質(zhì)量信譽等應進行調(diào)查和評價,并建立合格供貨方檔案,;
4、采購應制定計劃,,并有質(zhì)量管理機構(gòu)人員參加,應簽訂書面采購合同,。明確質(zhì)量條款。采購合同如果不是以書面形式確立的,,購銷雙方應提前簽訂注明各自質(zhì)量現(xiàn)任的質(zhì)量保證協(xié)議書。協(xié)議書應明確有效期,;
5、購進的產(chǎn)品必須有產(chǎn)品注冊號,、產(chǎn)品包裝和標志應符合有關(guān)規(guī)定。工商,、商購銷合同及進口醫(yī)療器械合同上注明質(zhì)量條款及標準;
6,、對首次供貨單位必須確定其法定資格,合法的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》,,首次經(jīng)營的品種應征求質(zhì)量部門意見,并經(jīng)企業(yè)負責人批準,;
7、從生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)購進首批醫(yī)療器械應向生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)索取測試合格報告,。并建立醫(yī)療器械質(zhì)量檔案,便于研究處理醫(yī)療器械質(zhì)量問題,;
8、購進醫(yī)療器械產(chǎn)品應開據(jù)合法要據(jù),,并按規(guī)定建立購進記錄,做到票,、帳、貨相符,。票據(jù)和記錄應按規(guī)定妥善保管;
9,、按規(guī)定簽轉(zhuǎn)購進醫(yī)療器械付款憑證,付款憑證應有驗收合格鑒章后方能簽轉(zhuǎn)財務部門付款,。凡驗收不符合規(guī)定,,或未經(jīng)驗收人員簽章者,,一律不予簽轉(zhuǎn)付款,;
10、進貨人員應定期與供貨方聯(lián)系,或到供貨方實地了解,,考察質(zhì)量情況,配合質(zhì)量管理部共同做好醫(yī)療器械的質(zhì)量管理工作,,協(xié)助處理質(zhì)量問題,;
11、業(yè)務人員應及時了解醫(yī)療器械的庫存結(jié)構(gòu)情況,,合理制定業(yè)務購進計劃,在保證滿足市場需求的前提下,,避免醫(yī)療器械因積壓過期失效或滯銷造成的損失。
五,、質(zhì)量驗收的管理制度
1、為了確保購進醫(yī)療器械的質(zhì)量,,把好醫(yī)療器械的入庫質(zhì)量關(guān),根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關(guān)法律法規(guī),,制定本制度;
2,、醫(yī)療器械質(zhì)量驗收由質(zhì)量管理機構(gòu)的專職質(zhì)量驗收人員負責,質(zhì)量驗收員應有高中以上學歷,,并經(jīng)崗位培訓后方可上崗;
3,、驗收員應對照隨貨單據(jù)及業(yè)務部門(或倉儲部門)發(fā)出的入庫質(zhì)量驗收通知單,按照醫(yī)療器械驗收程序?qū)Φ截涐t(yī)療器械逐批驗收,;
4、到貨醫(yī)療器械應在待驗區(qū)內(nèi),,在規(guī)定時限內(nèi)及時驗收,驗收完畢后,,及時入庫;
5,、醫(yī)療器械入庫時應注意有效期一般情況下不足6個月(含)的不得入庫;
6、應做好“醫(yī)療器械質(zhì)量驗收記錄”(微機),,記錄要求內(nèi)容完整,不缺項,,字跡清晰,結(jié)論明確,,每筆驗收均應由驗收員簽字或蓋章(微機員應注意保密本人口令密碼),驗收員應在入庫憑證上簽字或蓋章,,并注明驗收結(jié)論;
7,、退貨驗收按進貨驗收程序進行驗收。
六,、醫(yī)療器械儲存與養(yǎng)護管理制度
1、為了保證對醫(yī)療器械(區(qū))實行規(guī)范管理,,正確合理的儲存,保證醫(yī)療器械的儲存質(zhì)量,,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定要求,,特制定本制度;
2,、按照安全、方便節(jié)約,、_____的原則,正確分配倉位,,合理使用倉容,,按照“五距”要求,,合理堆碼、整齊,、牢固,無例置現(xiàn)象,;
3、庫存醫(yī)療器械產(chǎn)品應按批號及效期遠近依序存放,,不同批號的產(chǎn)品不得混垛;
4,、根據(jù)季節(jié)、氣候的變化,,做好溫濕度管理工作,堅持每日上午10點,,下午4點各觀測一次并做好溫濕度記錄,并根據(jù)醫(yī)療器械的性質(zhì)及時調(diào)節(jié)溫濕度,,確保不同性質(zhì)的醫(yī)療器械產(chǎn)品儲存安全有效;
5,、醫(yī)療器械要有效實施色標管理,,待驗產(chǎn)品,,退貨產(chǎn)品區(qū)----_____,;合格產(chǎn)品,待發(fā)產(chǎn)品區(qū)----綠色,;不合格產(chǎn)品區(qū)----紅色;
6,、醫(yī)療器械產(chǎn)品應分類儲存管理。應分:衛(wèi)生材料敷料類,、金屬器械類,,一次性無菌器械類、電子診斷類,、含藥成份類、乳膠類等分大燈擺放,;
7、實行醫(yī)療器械效期儲存管理的產(chǎn)品,,對近效期的產(chǎn)品可設(shè)定近效期標志。對近效期的產(chǎn)品應按月進行催銷,;
8,、保持庫房(區(qū))貨架的清潔衛(wèi)生,,定期進行清量打掃,,做好防盜、防火,、防潮、防腐,、防鼠、防污染等工作,;
9、醫(yī)療器械產(chǎn)品,,堅持以預防為主,消除隱患的原則,,開展在庫養(yǎng)護工作,防止醫(yī)療器械產(chǎn)品變質(zhì)失效,,確保儲存器械產(chǎn)品質(zhì)量的安全、有效,;
10,、養(yǎng)護人員應按照醫(yī)療器械產(chǎn)品養(yǎng)護的管理規(guī)定要求,定期對在庫器械產(chǎn)品,,根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進行養(yǎng)護與檢查,并做好養(yǎng)護記錄,,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時向質(zhì)量管理部報告,,對有問題的產(chǎn)品設(shè)置明顯標志并暫停配送發(fā)貨,。防止不合格產(chǎn)品流入市場,。
七、醫(yī)療器械配發(fā)復核管理制度
1,、為規(guī)范醫(yī)療器械出庫配發(fā)管理工作,確保本企業(yè)銷售的醫(yī)療器械符合質(zhì)量標準,,杜絕不合格醫(yī)療器械流出,特制定制度,;
2,、醫(yī)療器械出庫必須經(jīng)發(fā)貨,、配貨,、復核手續(xù)方可發(fā)出;
3,、醫(yī)療器械按“先產(chǎn)先出”近期先出,按批號發(fā)貨“的原則出庫,;
4、業(yè)務按照配貨計劃和連鎖門店上報的進貨計劃向配送中心發(fā)出“發(fā)貨通知”保管人員按內(nèi)部移庫單發(fā)貨完畢后,,在內(nèi)部移庫單上簽字或蓋章,,并分發(fā)至對應門店的貨位或周轉(zhuǎn)箱內(nèi),,交復核人員復核。復核人員必須按內(nèi)部移庫單逐品種,、逐批號對藥品進行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對,,并檢查包裝的質(zhì)量狀況等;
5,、對出庫醫(yī)療器械逐批復核后,,復核人員應在內(nèi)部移庫單上簽字或蓋章,,明確復核結(jié)論并記錄復核內(nèi)容。復核記錄的內(nèi)容應包括:品名,、劑型、規(guī)格,、批號、數(shù)量,、生產(chǎn)廠商,、有效期,、配送日期,以及要貨部門名稱和復核人員等項目,。出庫復核記錄憑證應保存不得少于3年;
6,、出庫復核與檢查中,,復核人中如發(fā)現(xiàn)以下問題應停止發(fā)貨,,并報告質(zhì)管部處理:
(1)醫(yī)療器械包裝內(nèi)有異常響動或液體滲漏;
(2)外包裝出現(xiàn)破損,、封口不牢,、襯墊不實,封條嚴重損壞等現(xiàn)象,;
(3)包裝標識模糊不清或脫落;
(4)醫(yī)療器械超出有效期,。
八,、醫(yī)療器械效期產(chǎn)品管理制度
1,、醫(yī)療器械凡應標明有效期的,未標注有效或更改有效期有按偽劣醫(yī)療器械處理,;
2、醫(yī)療器械應按批號進行儲存養(yǎng)護,,根據(jù)醫(yī)療器械的有效期相對集中存放,,按效期遠近依次堆碼存放;
3,、未標注有效期的入庫質(zhì)量驗收時應判定不合格醫(yī)療器械。驗收人員應拒絕收貨,。
4,、在近期6個月的產(chǎn)品應在貨位上設(shè)置近效期標志或標牌,;
5、近效期醫(yī)療器械產(chǎn)品,,配送中心倉庫各連鎖門店,按月填寫效期崔銷報表,,報總部業(yè)務部和總經(jīng)理,,以便于掌握近效期情況,,進行崔銷或與供貨方調(diào)解。由于工作疏忽沒有及時上報,,造成損失,,責任由部門自負,按有關(guān)罰則處罰,;
6、有效期不是6個月的,,不得購進,,不得驗收入庫,;
7、及時處理過期失效產(chǎn)品,,嚴格杜絕過期失效產(chǎn)品發(fā)出流入市場。
九,、不合格醫(yī)療器械管理制度
1、質(zhì)量管理部是負責企業(yè)對不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品實行有效控制的管理機構(gòu),;
2,、質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械不得采購,,入庫和銷售。凡與法定質(zhì)量標準及有關(guān)規(guī)定不符的醫(yī)療器械均屬不合格產(chǎn)品,;
3、在醫(yī)療器械入庫驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品,,應存放于醫(yī)療器械不合格品庫(區(qū))掛紅牌標志,。報質(zhì)量管理部同時填寫拒收報告單,,通知業(yè)務部、財務部把住付款關(guān),,并及時通知供貨方,確定退貨或報廢銷毀等處理辦法,;
4,、質(zhì)量管理部在檢查醫(yī)療器械的過程中發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品,,應出具醫(yī)療器械不合格產(chǎn)品通知單,及時通知配送中心倉庫和各連鎖門店立即停止出庫,,配送和銷售,同時按配送記錄追回已配發(fā)到各連鎖門店的不合格產(chǎn)品,,集中存放于配送中心不合格產(chǎn)品庫(區(qū))掛紅牌標志,;
5,、在醫(yī)療器械養(yǎng)護,出庫過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,,應立即停止配送和發(fā)貨。同進按配送記錄追回已發(fā)的不合格產(chǎn)品,,并將不合格產(chǎn)品移放于不合格產(chǎn)品移于不合格產(chǎn)品庫(區(qū))掛紅牌標志,。
十,、衛(wèi)生規(guī)范
1、衛(wèi)生管理責任到人,,辦公場所應明亮,,整潔,無環(huán)境污染物,;
2、辦公場所屋頂,、墻壁平整,,無碎屑剝落,,地面光潔,無垃圾,,塵土和污染物;
3、辦公場所地面,、桌面等每天清潔,每月進行一次徹底清潔,;
4、庫區(qū)內(nèi)不得種植易生蟲的草木,,地面光潔、無積水,,垃圾,排水設(shè)施正常使用,;
5、庫房門窗結(jié)構(gòu)嚴密,、牢固、物流暢通有序,,并有安全防火、防蟲,、防鼠等設(shè)施;
6,、庫內(nèi)設(shè)施設(shè)備及醫(yī)療器械包裝不得積壓污損;
7,、在崗員工必須著裝整潔,佩戴胸卡,、勤洗澡、勤理發(fā),,男、女發(fā)型適宜,,不得留怪發(fā)型;
8、每年定期在四月份組織全員健康體檢,。健康檢查應在當?shù)匦l(wèi)生行政部門認定的體檢機構(gòu)進行,體檢結(jié)果由綜合辦存檔備案,;
9、嚴格按照規(guī)定的檢查項目進行檢查,,不得有漏檢行為或找人替檢行為,。經(jīng)體檢如發(fā)現(xiàn)患有精神病,、傳染病,、皮膚病或其它的疾病,應立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù),。患者身體恢復健康后應經(jīng)體檢合格方可上崗,。
十一、醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)資料管理制度
1,、為了便于對醫(yī)療器械產(chǎn)品是行物理檢測和養(yǎng)護保管,所有經(jīng)營品種均應取得產(chǎn)品標準,;
2、醫(yī)療器械檢驗的標準為:(1)《醫(yī)療器械注冊管理辦法》,;(2)《醫(yī)療器械新產(chǎn)品審批規(guī)定》,;(3)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)督管理辦法》,;
3、產(chǎn)品標準包括:生產(chǎn),、制造所采用的質(zhì)量標準與技術(shù)參數(shù),檢測報告、生產(chǎn)制造許可證書,、新產(chǎn)品技術(shù)報告,產(chǎn)品性能自測報告,,產(chǎn)品使用說明;
4,、質(zhì)量管理部為產(chǎn)品標準管理部門,負責公司總部門店所經(jīng)營品種的產(chǎn)品標準的管理和歸檔工作,。質(zhì)量管理部門有權(quán)對沒有醫(yī)療器械注冊證的商品拒收;
5,、質(zhì)量管理部對業(yè)務部門采購新產(chǎn)品必須向廠方索要產(chǎn)品技術(shù)報告,產(chǎn)品性,;
6、上級食品藥品監(jiān)督管理部門,、衛(wèi)生行政防疫部門,、技術(shù)監(jiān)督部門抽查,、檢驗判定為不合格產(chǎn)品時,,或上級藥品監(jiān)督部門,衛(wèi)生行政部門,、技術(shù)監(jiān)督部門公告,發(fā)文,,通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品,本企業(yè)應立即通知各有關(guān)部門及連鎖門店停止配送和銷售,。同時,按配送記錄追回不合格產(chǎn)品,,并將不合格產(chǎn)品移入不合格品庫(區(qū))掛紅牌標志等待處理,;
7、不合格醫(yī)療器械應按規(guī)定進行報損和銷毀,。報損、銷毀工匝配送中心統(tǒng)一管理,,各連鎖門店不得擅自銷毀不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品,不合格產(chǎn)品的報損,,銷毀由配送中心倉庫部門提出申請。填寫報損不合格產(chǎn)品清單,、銷毀清單和各審批表,經(jīng)批準后,,并填寫財務損益單,報財務記心,、保衛(wèi)科等部門監(jiān)督下不進行銷毀,;
8,、明確不合格醫(yī)療器械仍繼續(xù)配送銷售的,,應按經(jīng)營責任制,質(zhì)量責任制度的有關(guān)規(guī)定予以處理,,造成嚴重后果的,依法予以處罰,;
9、不合格醫(yī)療器械的報損,,銷毀記錄應按規(guī)定妥善保存三年,。安全衛(wèi)生管理制度能自測報告,,產(chǎn)品使用說明書交質(zhì)管部存檔,,沒有以上報告的新產(chǎn)品,,一律拒收。
十二,、醫(yī)療器械銷售與售后服務制度
1、連鎖總部和門店應按照依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品,,總部和連鎖門店在顯著的位置懸掛《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》,、《營業(yè)執(zhí)照》,;
2、醫(yī)療器械產(chǎn)品實行公司總部統(tǒng)一采購,、統(tǒng)一配送到連鎖門店銷售。不得向其他單位銷售,,門店不得自行采購和銷售,;
3,、公司總部和門店不得經(jīng)銷無產(chǎn)品注冊證、無生產(chǎn)許可證的醫(yī)療器械產(chǎn)品,;
4、總部和門店不得經(jīng)銷過期,、失效,、不合格及國家淘汰的醫(yī)療器械產(chǎn)品,;
5、企業(yè)應有經(jīng)營品種目錄,,并建立銷售記錄臺帳,內(nèi)容項目完整,,不漏項目,,不得違規(guī)超范圍經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品,;
6、總部和門店不得誤導,、欺騙顧客,、散布違法廣告、不得損害消費者合法權(quán)益,;
7、應收集用戶對醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)服務質(zhì)量的評價意見,;
8,、應對用戶意見或質(zhì)量問題跟蹤調(diào)查,,并正確處理用戶意見和質(zhì)量問題,;
9、需要維修的醫(yī)療器械產(chǎn)品總部和門店積極度為消費者做好退換貨的管理工作,。并做好退換貨記錄。
十三,、質(zhì)量跟蹤和不良反應報告制度
1、為了加強經(jīng)營醫(yī)療器械的安全監(jiān)管,,醫(yī)療器械不良反應監(jiān)測工作的管理,確保醫(yī)療器械使用安全有效,。根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度,;
2、業(yè)務部應建立完整的醫(yī)療器械購銷記錄,,保存完整的有效證件,購銷記錄及有效證件必須保存到產(chǎn)品有效期限后滿2年,;
3,、發(fā)現(xiàn)不合格醫(yī)療器械,,應立即停止銷售,及時向質(zhì)量管理部報告,。經(jīng)驗證為不合格的及時公告,,主動收回不合格產(chǎn)品;
4,、質(zhì)量管理部負責收集,、分析、整理,、上報企業(yè)醫(yī)療器械的不良信息。各部門,、門店應注意收集所經(jīng)營醫(yī)療器械不良信息,及時填報不良反應報告,,上報質(zhì)管部,。
十四,、門店進貨驗收陳列制度
1、醫(yī)療器械必須從總部購進,,不得自行從其它渠道采購醫(yī)療器械;
2,、門店應按照具體品種的銷售情況,及時向總部報送要貨計劃,,要貨計劃應做到優(yōu)化存儲結(jié)構(gòu),保存經(jīng)營需要,,避免積壓滯銷,;
3,、門店設(shè)置專門的質(zhì)量驗收人員,負責對總部配送藥品的質(zhì)量驗收工作,;
4、質(zhì)量驗收員必須依據(jù)配送中心的送貨憑證,,對進貨醫(yī)療器械的品名,、規(guī)格、劑型,、批號、有效期,、生產(chǎn)廠商及數(shù)量的核對,,并對其包裝外觀進行檢查,;
5、陳列醫(yī)療器械的貨柜,、櫥窗保持清潔干凈;
6,、凡有質(zhì)量疑問的醫(yī)療器械,,一律不予上架陳列,、銷售。
醫(yī)療器械公司章程篇四
第一章 宗 旨
第一條 公司的宗旨是:開拓市場,、服務社會、搞活經(jīng)濟流通,、依質(zhì)量求發(fā)展,,提高社會經(jīng)濟效益,。
第二章 公司名稱和住所
第二條 公司名稱: (以下簡稱公司)。保障公司和股東和合法權(quán)益,,根據(jù)《公司法》規(guī)定,特制定本章程,。章程以股東會特別決議通過,,自公司登記機關(guān)登記之日起生效,。本章程是公司與股東、股東與股東之間的行為規(guī)范。
第三條 住所: ,,郵編: 。
第三章 公司經(jīng)營范圍
第四條 公司的經(jīng)營范圍:銷售醫(yī)療設(shè)備及相關(guān)產(chǎn)品,、銷售機械設(shè)備、五金交電,、醫(yī)療器械咨詢服務,。(涉及許可經(jīng)營的憑許可證經(jīng)營)。
第四章 公司注冊資金
第五條 公司注冊資本:叁佰萬元人民幣,。
第五章 股東姓名或名稱,、出資方式,、出資額
第六條 股東姓名或名稱、出資方式及出資額如下:
序號
姓名
或名稱
出資方式
出資額
萬 元
出資
比例
注冊號
1
貨幣
250
83%
42
2
貨幣
50
17%
37
以上出資應于 之前到位,。
第六章 股東轉(zhuǎn)讓出資的條件
第七條 股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資。
第八條 股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時,,須經(jīng)全體股東過半數(shù)同意,,不同意轉(zhuǎn)讓的股東應當購買該股東轉(zhuǎn)讓的出資,,如果不購買該轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓,。
第九條 股東依法轉(zhuǎn)讓其出資后,有公司將受讓人的姓名或名稱,、住址以及受讓的出資額記載于股東名冊,。
第七章 股東的權(quán)利和義務
第十條 股東享有如下權(quán)利:
參加或推選代表參加股東會并根據(jù)其出資額享有表決權(quán);
了解公司經(jīng)營狀況和財務情況;
選舉和被選舉為董事會成員和監(jiān)事;
按照出資比例分取紅利;
優(yōu)先購買其他股東轉(zhuǎn)讓的股份;
優(yōu)先購買公司新增的注冊資本;
公司終止后,,依法分得公司的剩余資產(chǎn);
其他權(quán)利,。
第十一條 股東承擔以下義務:
1、 遵守公司章程;
2、 按期繳納所認繳的出資;
3,、 依其所認繳的出資額承擔公司債務;
4、 在公司辦理登記注冊手續(xù)后,,股東不得抽回投資。
第八章 公司的機構(gòu)及其產(chǎn)生辦法,、職權(quán),、議事規(guī)則
第十二條 股東會由全體股東組成,,是公司的權(quán)利機構(gòu),行使下列職權(quán):
1,、決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;
2、選舉和更換董事,,決定有關(guān)董事的報酬事項;
3,、選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,,決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事項;
4、審議批準董事會的報告;
5,、審議批準監(jiān)事會的報告;
6、審議批準公司的年度財務預算方案,、決算方案;
7,、審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損的方案;
8,、對公司增減注冊資本作出決議;
9、對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;
10,、對公司分立,、合并,、變更公司的形式,解散和清算等事宜作出決議;
11,、修改公司章程,。
第十三條 股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。
第十四條 股東會議由股東按照出資比例行使表決權(quán),。每1元人民幣為一個表決權(quán)。
第十五條 股東會議分為定期會議和臨時會議,,并應當于會議召開十五日之前通知全體股東。定期會議應6個月開一次,,臨時會議由代表四分之一以上表決權(quán)股東,三分之一的董事或監(jiān)事提議方可召開,。股東出席股東會議也可書面委托他人參加,行使委托書載明的權(quán)利,。
第十六條 股東會由執(zhí)行董事召集主持,執(zhí)行董事因特殊原因不能履行職務時,,由執(zhí)行董事指定的其它股東主持,。
第十七條 股東會會議應對所議事項作出決議,,決議應由代表二分之一以上表決權(quán)的股東表決通過。但股東會對本章程第十二條第八款,、第十款、第十一款規(guī)定事項所作出的決定,,應由三分之二以上表決權(quán)的股東的表決通過,。股東會應當對所議事項的決定作出會議記錄,,出席會議的股東應在會議記錄上簽名。會議記錄作為公司的檔案材料予以保存,。
第十八條 公司設(shè)立執(zhí)行董事一名。執(zhí)行董事由股東大會推舉產(chǎn)生,,任期為三年,,任期屆滿,,可以連選連任。執(zhí)行董事在任期內(nèi),股東會不得無故解除其職務,。
執(zhí)行董事行使以下職權(quán):
負責召集股東會,并向股東會報告工作;
執(zhí)行股東會決議;
決定公司經(jīng)營計劃和投資方案;
制定公司的年度財務預算方案,、決算方案;
制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
制定公司增加或者減少注冊資本的方案;
擬定公司合并,、分立,、變更公司形式、解散的方案;
決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;
聘任或者解聘公司經(jīng)理,,根據(jù)經(jīng)理的提名,,聘任或者解聘公司副經(jīng)理,、財務負責人,決定其報酬事項;
制定公司的基本管理制度,。參股等重要文件;
處理公司其它重大事項;
股東會和本章程規(guī)定的其它職權(quán)
第十九條 股東會由執(zhí)行董事召集主持,執(zhí)行董事因特殊原因不能履行職務時,,由執(zhí)行董事指定的其它股東主持,。
第二十條 股東會會議應對所議事項作出決議,,決議應由代表二分之一以上表決權(quán)的股東表決通過。但股東會對本章程第十二條第八款,、第十款、第十一款規(guī)定事項所作出的決定,,應由三分之二以上表決權(quán)的股東的表決通過,。股東會應當對所議事項的決定作出會議記錄,,出席會議的股東應在會議記錄上簽名。會議記錄作為公司的檔案材料予以保存,。
第二十一條 公司設(shè)經(jīng)理一名,。由執(zhí)行董事聘任或解聘,。經(jīng)理對股東會負責,,行使下列職權(quán):
1,、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施執(zhí)行股東會決議;
2,、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;
3,、擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;
4,、擬定公司的基本管理制度;
5、指定公司的具體規(guī)章;
6,、提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人;
7,、聘任或者解聘除應由執(zhí)行董事聘任或者解聘之外的負責管理人員;
8,、公司章程和執(zhí)行董事授予的其他職權(quán),。
經(jīng)理列席股東會會議
第二十二條 公司不設(shè)立監(jiān)事會,設(shè)一名執(zhí)行監(jiān)事,,監(jiān)事任期每屆為三年。監(jiān)事任期屆滿,,連選可以連任,。董事,、經(jīng)理、財務負責人不得兼任監(jiān)事,。
執(zhí)行監(jiān)事行使以下職權(quán):
1、檢查公司財務;
2,、對董事,、經(jīng)理執(zhí)行公司職務時違反法律,、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督;
3、當董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時,,要求董事和經(jīng)理予以糾正;
4,、提議召開臨時股東大會;
5、公司章程規(guī)定的其它職權(quán),。
執(zhí)行監(jiān)事列席股東會會議。
第二十三條 董事,、監(jiān)事,、經(jīng)理或其他高級職員必須按公司賦予的權(quán)力行使職權(quán),,不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀取私利,不得侵占公司的財產(chǎn),。董事,、經(jīng)理不得挪用公司資金或?qū)⒐举Y金借貸給他人,,不得將公司資產(chǎn)以其個人名義或者以其他個人名義開立帳戶存儲,不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個人債務提供擔保,。董事、經(jīng)理,、監(jiān)事執(zhí)行公司職務時違反法律,、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,,給公司造成損害的,應當承擔賠償責任,。
第九章 公司的法定代表人
第二十四條 執(zhí)行董事為公司的法定代表人,,任期為三年,,任期屆滿,連選可以連任,。
第二十五條 執(zhí)行董事行使下列職權(quán):
1、召集主持股東會議;
2,、檢查股東會會議的落實情況,,并向董事會報告;
3、代表公司簽署公司文件;
4,、在發(fā)生戰(zhàn)爭,、特大自然災害等緊急情況時,對公司事務行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),,但這類裁決權(quán)和處置權(quán)必須符合公司利益,并在事后向股東會報告;
5,、提名公司經(jīng)理人選,,交股東會聘任;
6,、其他職權(quán)。
第十章 財務,、會計、利潤分配及勞動用工制度
第二十六條 公司依照法律,、行政法規(guī)和國務院財政主管部門的規(guī)定建立本公司的財務、會計制度,。
公司應在每一會計年度終了時制作財務會計報告,,并依法經(jīng)審查驗證后,,于第二年4月1日送交個股東。
財務會計報告包括下列財務會計報表及附屬明細表:
資產(chǎn)負債表;
損益表;
財務狀況變動表;
財務情況說明書;
利潤分配表,。
第二十七條 公司分配當年稅后利潤時,,應當提取利潤的10%作為法定公積金,,提取利潤的5%—10%作為法定公益金,公司的法定公積金累計額為公司注冊資本的50%以上時,,可不再提取,。
公司的法定公積金不足彌補上一年公司虧損的,,在依照前款規(guī)定提取法定公積金和法定公益金之前,應當先用當年利潤彌補虧損,。
公司在從稅后利潤提取法定公積金后,經(jīng)股東會會議可在稅后利潤中提取任意公積金,。
公司在彌補虧損和提取公積金,、公益金后,所余利潤按照股東的出資比例分配,。
公司的法定公積金用于彌補公司的虧損,,擴大公司生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為增加公司注冊資本。
公司的法定公益金用于本公司員工的集體福利,。
第二十八條 勞動用工制度按法律、法規(guī),、國務院勞動部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
公司對干部實行聘任制,,對全體職工實行合同制,參加社會保險統(tǒng)籌,。
第十一章 破產(chǎn)、解散,、清算
第二十九條 公司經(jīng)營期限為10年,,以工商營業(yè)執(zhí)照核發(fā)之日起為準,。
第三十條 公司有下列情形之一時可以解散:
1、公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)時;
2,、股東會決定解散;
3,、因公司合并,、分立解散;
4、公司被依法宣告破產(chǎn);
5,、公司被依法責令關(guān)閉,。
第三十一條 公司解散時,,應依據(jù)公司法的規(guī)定成立清算組對公司進行清算。清算結(jié)束后,、清算組應當制作清算報告,,并報送股東會或者有關(guān)主管機關(guān)確認,,并報送公司登記機關(guān)申請注銷登記,,公告公司終止。
第十二章 股東認為需要規(guī)定的其他事項,、
第三十二條 公司根據(jù)需要可修改公司章程,修改公司章程的決議必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,,并由全體股東簽名,、蓋章后公司章程應送原公司登記機關(guān)備案,,涉及變更登記事項的,同時應向公司登記機關(guān)申請變更登記,。
第三十三條 公司章程的解釋權(quán)屬于股東會。
第三十四條 公司登記事項以公司登記機關(guān)核準的為準,。
第三十五條 本章程經(jīng)股東共同協(xié)商訂立,,自公司設(shè)立之日起生效,。
第三十六條 本章程一式六份,公司存檔二份,,股東各持一份,,并報公司登記機關(guān)備案一份,。
全體股東簽章:
醫(yī)療器械有限公司
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