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辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù)篇一
二、掌握畢業(yè)生資源信息及社會需求情況,,加強(qiáng)社會需求調(diào)研和用人單位的聯(lián)系,,收集、整理,、提供需求雙
方就業(yè)信息,,擬定畢業(yè)生就業(yè)方案,做好畢業(yè)生資格審查,、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表及推薦就業(yè)工作,。
三、制定并落實(shí)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)計(jì)劃,、就業(yè)指導(dǎo)課程教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)內(nèi)容,,做好畢業(yè)生的擇業(yè)、就業(yè)教育,、職業(yè)道德教育,、文明離校教育等工作。
四,、負(fù)責(zé)有關(guān)就業(yè)工作的文件,、材料的立卷、歸檔工作,。
五,、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證的辦理、發(fā)放,。
六,、負(fù)責(zé)優(yōu)秀畢業(yè)生的評比、表彰,、獎勵工作,。
七、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的調(diào)配,、派遣及派遣后的跟蹤調(diào)查,,掌握社會用人單位對我校專業(yè)設(shè)置、學(xué)生培養(yǎng)方面的需求情況,認(rèn)真撰寫畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報(bào)告,。
八,、總結(jié)畢業(yè)生就業(yè)工作,積極探索我校畢業(yè)生就業(yè)的新渠道新路子,。
九,、配合各系及有關(guān)部門做好畢業(yè)生的思想政治教育工作。
十,、負(fù)責(zé)本校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作,。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù)篇二
1.協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議,、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査,、落實(shí)會議決議的執(zhí)行情況,。
2.協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí),、工作和生活秩序,。
3.組織起草學(xué)院工作計(jì)劃,撰寫工作總結(jié),、匯報(bào)及其他有關(guān)文件等,。
4.負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作,。記錄學(xué)院的大事,。
5.負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用,負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信,,審核教職工的出差,做好職工考勤工作,。
6.協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出,、獎金,、勞動工資、福利,、講課酬金等財(cái)務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi),、愛國衛(wèi)生等工作,,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作,。
8.督促,、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
9.做好信訪,、來訪的接待工作,。
10.督促辦公室人員做好文書、教學(xué),、科技等材料的收集,、整理、保管,、歸榜等工作,。
11.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù)篇三
1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配,,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用,、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等;
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負(fù)責(zé)公司的重大會議,、活動等會務(wù)工作;
5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;
6.負(fù)責(zé)辦公室以及下級部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;
7.負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
8.做好辦公室重要文件,、重要事件的保密工作;
9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù),。
辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù)篇四
?總經(jīng)理辦公室日常管理工作
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的績效計(jì)劃制訂與考核工作,。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè),。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。
?企業(yè)文化建設(shè)
1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計(jì),、維護(hù)與品牌建設(shè)工作,。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計(jì)劃及預(yù)算,并監(jiān)督實(shí)施,。
3.網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作,。
4.組織策劃公司對內(nèi)、對外宣傳(對內(nèi):海報(bào),、廣播,、報(bào)紙、oa,、宣傳欄等;對外:報(bào)紙,、雜志、電臺等),。
5.組織公司重大公關(guān),、文藝、慶典等活動的策劃,,并實(shí)施,。
?行政管理工作
1.公司級會議的組織與管理,,并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查以及會議室管理。
2.起草公司文件報(bào)告,。
3.組織匯編,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,。
4.負(fù)責(zé)所有公司級行政公文的分類,、傳達(dá),督辦,、回復(fù)公司級外來函件的行文回復(fù),。
5.負(fù)責(zé)組織公司重要來賓的接待工作。
6.負(fù)責(zé)公司印章的刻制,、保管,、使用及注銷工作。
?后勤管理
1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理),。
2.負(fù)責(zé)公司安全工作的組織與管理(含保安管理),。
3.對公司辦公用車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機(jī)管理)。
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理,。
?總經(jīng)理辦公室成員的管理工作?負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)?完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作
辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù)篇五
1,、協(xié)助店長調(diào)配人力資源,監(jiān)督員工,、引廠進(jìn)店員工,、臨時(shí)員工的進(jìn)店管理;?
2、企業(yè)文化建設(shè)工作的宣傳,、落實(shí);?
3,、組織門店的勞運(yùn)競賽、業(yè)務(wù)技能競賽及綜合評比;?
4,、組織職工文化活動,,職工生活設(shè)施的管理;? ??
7、搞好社區(qū)聯(lián)絡(luò),,協(xié)調(diào)溝通社區(qū)關(guān)系;?
8,、制定綜合辦公室工作計(jì)劃、總結(jié);?
9,、文秘和檔案及日常工作管理,、安排、指導(dǎo),、督辦,、檢查和考核。?
10,、制定門店物料用品使用計(jì)劃和領(lǐng)用,,實(shí)行物料用品的預(yù)算管理;
辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù)篇六
1、認(rèn)真遵守黨和國家的政策法令,,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,當(dāng)遵紀(jì)守法員工。
2,、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,,落實(shí)總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成,。
3,、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手,。
4,、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,,處理來往公文,。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境,。
6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,,上傳下達(dá),、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
7,、加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評一次,,不斷提高管理水平,。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,,提高員工凝聚力,。
9、按時(shí)完成公司各種證件,、執(zhí)照的檢,、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營,。
10,、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作,。
11,、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識,,提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展,。
12,、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動,、積極地開展工作,,圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對因個(gè)人工作不負(fù)責(zé),、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失,,可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
13,、完成公司交給的其它工作,。
辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù)篇七
1、組織,、主持或參加集團(tuán),、中心、商場召開的各類會議,,并根據(jù)集團(tuán),、中心、商場領(lǐng)導(dǎo)的要求,,撰寫,、上報(bào)各類會議紀(jì)要。
2,、撰寫,、上報(bào)個(gè)人、部門及商場每周,、每月,、每年度的工作總結(jié)、計(jì)劃,。
3,、商場所在地地方政府、職能部門,、有關(guān)社會機(jī)構(gòu)以及對口條線單位等的外聯(lián)公關(guān),。
4、商場規(guī)章制度制訂,、文件起草等重要文書,、檔案工作。
5,、強(qiáng)化商場基礎(chǔ)管理,,組織開展,、實(shí)施abc考核、5s管理考核,。
6,、加強(qiáng)對車輛,、播音室,、食堂、員工宿舍等的管理,。
7,、辦公室/店長辦日常行政、人事管理,,人員及崗位職責(zé)調(diào)整,,績效考核末位淘汰。
8,、商場各部門工作協(xié)調(diào),,制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督,、考核,、獎懲。
9,、商場及辦公室/店長辦員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施,。
10、商場黨工團(tuán)活動的組織,、安排,。
11、商場企業(yè)文化建設(shè)工作,。
辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù)篇八
1,、主持公司辦公室的工作,指導(dǎo),、監(jiān)督下屬認(rèn)真改造各自的職責(zé),,組織落實(shí)“辦公室職責(zé)”規(guī)定的全部工作任務(wù),并對工作實(shí)效和質(zhì)量全面負(fù)責(zé),。
2,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、妥善安排甕領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,,保證領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動及時(shí),、有效地進(jìn)行。
3,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各職能部門之間的工作關(guān)系,,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)行,。
4、組織制訂,、修改,、完善公司規(guī)章制度和重要決定等,并檢查執(zhí)行,、落實(shí)情況,,適實(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
5,、會同公司各職能部門經(jīng)理制訂,、修改、完善各職責(zé)范圍內(nèi)的工作細(xì)則,、工作標(biāo)準(zhǔn),、工作程序,做到公司機(jī)關(guān)管理工作制度化,、處理事務(wù)規(guī)范化,、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、辦理公務(wù)程序化,。
6,、負(fù)責(zé)公司開鍋策劃;協(xié)調(diào)、溝通公司與政府有關(guān)部門和外協(xié)單位,、人員之間的關(guān)系,,營造公司發(fā)展的良好外部環(huán)境。
7,、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神,,負(fù)責(zé)草擬公司半年、年度工作要點(diǎn)或計(jì)劃,、總結(jié),,以及公司大型報(bào)告、文件等,。
8,、組織安排以公司名義召開的各種會議,參與公司有關(guān)事項(xiàng)研究,、討論,,監(jiān)督、檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況,。
9,、具體負(fù)責(zé)公司員工的工作作風(fēng)紀(jì)律建設(shè);檢查、監(jiān)督員工出勤考勤情況;審定員工月考勤登記表,以此作為財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)員工工資的可靠依據(jù),。
10,、不斷了解公司工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,,重大問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決,。
11,、管理公司行政印章和總經(jīng)理人名章。
12,、辦理公司營業(yè)執(zhí)照,、代碼證等的換發(fā)、年檢,。
13、按照公司的統(tǒng)一規(guī)定,,做好本部人員的培訓(xùn)的績效考核工作,,保證高質(zhì)量、高效能完成工作任務(wù),。
14,、負(fù)責(zé)公司食堂和職工宿舍的管理。
15,、組織做好辦公室各類文件,、資料的收集、組卷,、歸檔保管工作,。
16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù)篇九
1,、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級有關(guān)文件精神和醫(yī)院黨委的決議,指導(dǎo),、檢查,、督促執(zhí)行情況。
2,、負(fù)責(zé)黨委的組織,、統(tǒng)戰(zhàn)、文秘等方面的工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,,做好干部的思想政治工作,。
3、起草、簽發(fā)處理黨委文件,。
4,、圍繞黨委的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,搞好調(diào)查研究,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
5,、負(fù)責(zé)召集黨群部門例會,,并做好會議記錄。
6,、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會議的準(zhǔn)備工作,,做好會議記錄。
7,、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),,做好中層干部競聘的相關(guān)工作和干部培訓(xùn)教育工作。
8,、抓好黨員教育工作,,開展多種形式的學(xué)習(xí)教育活動;落實(shí)好“三會一課”制度,堅(jiān)持上好黨課,,每季度1次集中上課,,每年4次;推行學(xué)習(xí)記錄卡制度,加強(qiáng)對集中學(xué)習(xí)到課率的考核,。
9,、做好入黨積極分子的考察培養(yǎng)工作,定期做好思想溝通,,完成各種考察材料,。
10、做好發(fā)展黨員民主測評工作,,認(rèn)真落實(shí)發(fā)展黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正公示制度,,按期為預(yù)備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
11,、按期收繳黨費(fèi),,并按照上級文件要求,及時(shí)做好黨費(fèi)調(diào)整,。
12,、做好黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作以及相關(guān)單位來院的政審函調(diào)工作。
13,、認(rèn)真完成黨員,、干部年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作,。
14、指導(dǎo),、督促黨支部根據(jù)自身的特點(diǎn),,積極開展各種主題實(shí)踐活動。
15,、做好領(lǐng)導(dǎo)干部的外事工作,。
16、做好離休干部工作,,認(rèn)真落實(shí)老干部各項(xiàng)政策,,創(chuàng)造條件,豐富老同志的文化生活,。
17,、落實(shí)知識分子相關(guān)政策,完成上級部門交辦的各項(xiàng)指令性工作任務(wù),。
18,、做好民主黨派工作,對他們的組織發(fā)展和開展的活動給予關(guān)心,、支持,。
19、做好“文明單位”創(chuàng)建工作,,及時(shí)完成各個(gè)階段的計(jì)劃、總結(jié)和臺帳資料整理,。
20,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),參與醫(yī)院各項(xiàng)重大活動,,完成文字材料起草整理工作,。
辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù)篇十
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù),。
2,、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、考評等,提高工作效率,。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理,。
4,、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率,。
5,、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào),、平衡各部門關(guān)系,,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),,調(diào)查分析,,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理,。
6,、監(jiān)督檢查、對各項(xiàng)方針,、政策,、上級指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件,。
7,、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
8,、負(fù)責(zé)公司辦公場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流,、物流管理工作,。
9、負(fù)責(zé)公司門禁,、門衛(wèi),、食堂、辦公大樓的管理,,滿足企業(yè)發(fā)展的需要,。
10、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勒服務(wù)工作,。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,。
11、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動,。規(guī)范公司員工的行為舉止,、禮貌用語,、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象,。
12,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。