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總經理助理工作職責職責篇一
2.負責部門文檔的建設與管理,,以及為市場人員提供行政服務和支持,。
3.有效挖掘市場信息,并及時把相關信息反饋給上級領導,。
4.協助市場經理策劃與設計市場方案和市場調研工作,。
5.收集、統計合定期匯報客戶抱怨投訴信息和客戶滿意度信息,。
6.協助市場經理處理日常市場工作和部門內務,,以及按時完成上級交待的任務。
7.負責本部門與其他部門的協調工作,,以及傳達通知,、通告等文件。
8.協助部門組織各項市場推廣活動,。
總經理助理工作職責職責篇二
1. 負責總裁及中國區(qū)各業(yè)務單位文件資料的收集,、匯總、歸檔和整理;
2. 負責總裁及中國區(qū)各業(yè)務單位之間的上傳下達,,工作任務的下發(fā),、跟蹤、推進和上報;
3. 負責中方合作伙伴及商務往來的拜訪預約,、會議接洽等的對接溝通;
4. 負責總裁外出行程的安排,、差旅費用報告及報銷等;
5. 負責起草處理各類信函、報告等各類綜合性工作文件;
6. 安排公司總經理室的月度會議,,收集整理各部門會議資料,,做好會議紀要;
7. 負責公司相關文件的中英文翻譯工作(主要為筆譯);
8. 負責董事會議的相關籌備工作,包括會議材料,,行程安排等;
9. 協助完成總裁月度,、季度、年度的業(yè)績報告,、營運總結等需提交的相關資料文件;
10. 接待總經理室到訪客人,,安排客戶來訪;
11. 完成總裁交辦的其他工作。
總經理助理工作職責職責篇三
總經理助理崗位職責
一,。要認清自己,,處事有原則。找不準位置,,也就找不準工作的立足點,、切入點,、著力點,工作起來也就找不著“感覺”,。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,,圍繞著中心工作,上協調領導,,下聯系群眾,,事務、政務都要過問,,其他部門管不了,、不該管的,都要總經理助理去管,??偨浝碇硪盐账鶓缪莸闹鹘牵盐蘸霉ぷ鞣执?,管理不巨細,,參謀不決斷,助手不攬權,,不越權,,不越位,不缺位,,工作要到位,。
二。要耳聰目明,,作好參謀工作,。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息,、決策,、督查服務。及時地捕捉信息,,準確地搞好反饋,,用心地當好決策參謀。不僅僅要善于發(fā)現問題,,還要認真分析問題,,給領導解決問題帶給決策參考。領導一旦采納決策意見,,還要制訂決策備選方案,。備選方案不能只是一種,要有多種方案,,以便優(yōu)中選優(yōu),,“拍板定案”,。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,,搞好落實狀況反潰
三,。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”,。
首先要協調好上下的關系,。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,,更不能違背原則盲從領導,。陳云同志說,,要“不唯書,,不唯上,要唯實,?!痹趯嶋H工作中,不看領導眼色是不可能的,,但要有分寸,,要堅持原則,按章辦事,,不能惟命是從,。待下:以禮,以誠,,以情,。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮,、亂指揮,,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,,外求支持協作,,內求團結向上。
四,。要高效快捷處理有關事務,。總經理助理務必要有強烈的時效觀念,、意識,,求真務實、雷厲風行的工作作風,,運籌帷幄的領導藝術,,在有限的時間里辦好應辦之事,。
要善于“分身”,明確該干什么,,不該干什么,,先干什么,后干什么,。要有所為,,有所不為。為好應為之事,。該別人“代勞”之事,,要分解任務到人,并明責授權,,責權相等,。一旦分工、明責,、授權,,要少插手,多支持下級大膽工作,。不要事無巨細,,事必躬親。不該為之事,,“親自”未必就好,,還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績,,也會有不足,,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好,。尤其是出現過錯不要推諉,,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,,力求實績,、實效??傓k工作不能擺花架子,,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,,扎實地開展工作,。
五。要不斷提升個人素質,增加人文魅力,。自身素質強,,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,,要*權力的影響力,,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,,才能更好地開展工作,。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,*德,、識,、才、學,,*高尚的人格,、豐富的知識、高超的才干,、卓有成效的方法藝術來開展工作,。在提高自身素質的同時,,還要學會尊重,,學會理解,學會“給予”,,尊重上級,,理解同級,善于“給予”下級,。培養(yǎng)人才,,幫忙人展現才能,實現價值,。
六,。要注意自身形象,起好表率作用,??傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象,。
總經理助理務必要加強自身修養(yǎng),,注重自我形象塑造。同時,,要引導公司全體員工強化形象意識,,構成塑造形象的共識。工作中,,要重視外在形象的“包裝”,,全心全意地,、熱情細致地待人接物,為人處事,。要經常并善于“換位思考”,,想一想假如自己是領導或是員工怎樣辦,設身處地地搞服務,、辦實事,、辦好事。
七,。要制訂并完善游戲規(guī)則,。
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,,并不折不扣地去執(zhí)行,。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,,要建立值班制度,、會務制度、文秘制度,、以及廉政制度等,,用制度管人、管事,。根據游戲規(guī)則,,獎優(yōu)罰劣。表揚,、獎勵好的,,批評、懲罰壞的,。不能好壞不分,,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,,更不能構成或陷入“干的不如不干的,,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠用心辦好事,,壞人不敢辦壞事的良好機制,,確保公司工作正常、有序,、高效運轉,。
八。要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,,用良好的環(huán)境去影響人,、改造人、約束人,。用心倡導,、努力創(chuàng)造勤奮學習、用心向上,、努力開拓,、團結協作、樂于奉獻的良好環(huán)境,,增強總辦整體效能,。總經理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作資料,,思想上重視,,工作上要研究、策劃,,采取切實有效的舉措,,搞好宣傳,構成氛圍,。搞些健康有益的文娛活動,,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人,、用待遇留人,、用情感留人的良好工作環(huán)境,。
但是因為是總經理助理,。所以首先該明白不該你做和過問的事,絕對不要去做,。
其次不要打別人小報告,。
第三要按時完成工作。要注意細節(jié),。比如安排同事吃飯吧,,你要明白坐哪路車去,收費多少,,吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人,,還有留守人員安全。
第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,,該做的做好,,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,,還有最重要的一點要與下屬搞好關系,,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多,。
總經理助理工作職責職責篇四
負責各類辦公用品,、器具與設備、勞衛(wèi)用品,、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作,。
?根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,,要求貨比三家,、降低成本、秉公辦事,、不謀私利,。
?負責公司信紙,、信封,、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,,確保質量和時間要求,。
?對購進物品保存質保書、保修單,,對使用中的問題負責,,并及進與廠商聯系解決。
?對購進物品做好移交驗收工作,,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書,。
?主辦或協辦向有關政府部門的項目申報,、年檢、申領各類證照,,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜,。
?具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障,。
?必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務,。
?完成行政部部長臨時交辦的其他任務。
總經理助理工作職責職責篇五
1,、負責協助總經理處理公司的全面工作,作好總經理的參謀助手,,起承上啟下的作用,,做到全方位服務;
2、負責協助總經理開展業(yè)務工作,,一切決策對公司和總經理負責;?
3,、負責協助總經理處理業(yè)務公文辦理,解決來信,、來訪事宜,,及時處理、匯報;
4,、負責協助總經理做好接待,、參觀工作;
5、負責協助總經理日常行程安排工作;
6,、負責協助總經理做好市場細分和開拓,,加強與客戶的溝通,處理客戶要求的變更和意見,、投訴,,以客戶為中心;
7、協助總經理做好供方評價和選擇工作,,做好各項建檔和審核工作等;?
8,、積極配合其它部門的工作,加強內部信息溝通和聯系,,確保工作的有效性;
9,、完成領導安排的其它工作。
總經理助理工作職責職責篇六
1,、協助總經理落實公司股東會,、董事會的各項決議;
2、協助總經理全面主持公司的日常經營和管理工作;
3,、積極推動公司各項主營業(yè)務和投資板塊的業(yè)務活動,參與公司投資項目的盡調,、考察等;
4,、審定公司內部管理和基本管理制度,檢查,、督導,、催辦各部門的工作;
5,、協助處理突發(fā)事件、應急事件,,參與制作應急方案;
6,、負責對外關系維護及與相關部門的對接工作;
7、協助總經理接待重要客人及處理重大公關事務;
8,、負責初審公司內部機構設置方案,、定崗定編方案、績效考核方案,、薪酬方案;
9,、負責公司中高層以下人員的任免,授權內財務事項的處理;
10,、組織初步審定公司的年度財務預算,、決算方案;
11、負責公司團隊建設,、企業(yè)文化建設,、員工思想建設、對外宣傳;
12,、參與審定公司工資獎金分配方案并組織實施;
13,、符合條件的情況下,有資格參與公司的投資并享受分紅;
14,、完成公司交辦的其他工作,。