在現(xiàn)在社會(huì),報(bào)告的用途越來越大,,要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式,。優(yōu)秀的報(bào)告都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢?以下是我為大家搜集的報(bào)告范文,,僅供參考,,一起來看看吧
辦公室副主任述職報(bào)告篇一
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)瞬間我的任期已滿,。悉數(shù)本學(xué)期的工作,,有過成功,不乏失敗,,暢享快樂,,沉浸悲傷,慶賀收獲,,惋惜失去,。但這紛紛擾擾的成敗之余最值得贊賞的就是大家的努力。
在這學(xué)期的工作中,,辦公室積極配合了各部門的活動(dòng),。學(xué)習(xí)部的軍訓(xùn)演講比賽,文藝部的十佳歌手大賽,,權(quán)益部的小品大賽,。從開學(xué)伊始的迎新工作直至今天的述職大會(huì),辦公室從部長(zhǎng)到部員的每一個(gè)都孜孜不倦的工作在自己的崗位上,。腳踏實(shí)地,,任勞任怨的完成好了每一件工作。
稚嫩的學(xué)生會(huì)辦公室在很多的工作中還存在著問題和紕漏,,不過我們并不會(huì)灰心,,我們相信我們會(huì)成長(zhǎng),會(huì)進(jìn)步,。請(qǐng)?jiān)谧母魑恢飨瘓F(tuán)以及部長(zhǎng)拭目以待吧,。
總結(jié)一下禮儀培訓(xùn),,禮儀培訓(xùn)的宗旨是提高學(xué)生會(huì)成員的素質(zhì),為學(xué)生會(huì)全體成員的整體素質(zhì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。本次活動(dòng)非常成功,,活動(dòng)以歡快的氣氛為主線,加入了許許多多的互動(dòng)環(huán)節(jié)以加強(qiáng)各位同學(xué)的.興趣,,并且鍛煉了部員的組織能力,,合作能力,也得到了其他部門的鼎力配合,。在此謝謝給位同學(xué),。
在這本個(gè)學(xué)期的工作中感觸最深的就是部員們的成長(zhǎng),他們每個(gè)人都很出色,,每個(gè)人都讓我看到了我以前的影子,,希望他們不要抱怨我的訓(xùn)斥大會(huì),希望他們明天更加努力,,希望他們明天會(huì)更好,。
我非常喜歡一句話“今天很殘酷,明天更殘酷,,后天很美好,,大多數(shù)人都死在了明天晚上,看不到后天的太陽,!”確實(shí)今天是殘酷的,,明天會(huì)比今天更加殘酷,而后天不一定會(huì)美好,,但是很多人都會(huì)在明天晚上的時(shí)候倒下,,如果你不倒下的話在后天的上你會(huì)發(fā)現(xiàn)你會(huì)變得不一樣,你會(huì)變得堅(jiān)強(qiáng),,變得有毅力,,變得更加執(zhí)著。
回首這半年的工作我從一個(gè)副部長(zhǎng)到一個(gè)部長(zhǎng)的轉(zhuǎn)變,,讓我懂得了許多許多,,讓我不再那么草率,不那么輕狂,,在這里我感謝,,感謝主席團(tuán)給我這次鍛煉自己的機(jī)會(huì),感謝我的伙伴們,,感謝他們的支持和鼓勵(lì),,感謝我的部員們,感謝他們的積極配合,。
最近在雜志上看到這樣一段話,,希望大家共勉:有位哲人說:社會(huì)就象一鍋沸騰的開水,關(guān)鍵看用什么材料投入,。
第一種是生雞蛋,,結(jié)果被煮硬了,從生動(dòng)鮮嫩變成凝固僵硬,。很多人就這樣被社會(huì)煮硬了,,不再有夢(mèng)想與鮮活。
第二種是胡蘿卜,,結(jié)果被煮軟了,,從鮮挺挺的胡蘿卜變成軟塌塌的胡蘿卜泥。這是一個(gè)人隨遇而安,,遷就規(guī)則的結(jié)果,。
第三種是茶葉,干巴巴的茶葉在水中漸漸舒展開來,,一鍋清水變成沁人心脾的香茶,。當(dāng)人被世界改造時(shí),是一種滋潤(rùn)的,、舒展的,、找到自我的狀態(tài),同時(shí)又在憑著自己的力量改變世界,。
每個(gè)人在世界上終其一生的成功,,不是成為偶像、英模,、大官,,而是最終成為自己。并且改變自己,!
謝謝大家,。
辦公室副主任述職報(bào)告篇二
20xx年7月1日,我就向黨組織遞交了入黨申請(qǐng)書,,擔(dān)任校辦公室副主任后,,我更加嚴(yán)格地要求自己。今年6月份,,終于榮幸地被校黨委發(fā)展為預(yù)備黨員,。一年來,我始終堅(jiān)持正確的政治立場(chǎng),,在思想上,、行動(dòng)上與學(xué)校黨委保持高度一致,嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)同志,,盡職守則,,勤奮工作。
作為辦公室副主任,,最重要的是要擺正自己的位置,,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。因此我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,,要甘心吃苦,,在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極協(xié)助辦法室主任努力做好協(xié)調(diào),、聯(lián)絡(luò),、督導(dǎo)和服務(wù)工作。在工作中,,我盡量發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,,積極主動(dòng)地想問題,辦事情,,力爭(zhēng)把各項(xiàng)服務(wù)做到位,,同時(shí)注意做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,。在貫徹領(lǐng)導(dǎo)旨意或在催辦,、督辦工作時(shí),我也總是從共同做好工作的良好愿望出發(fā),,尊重主管各線工作的每一位同志,,尊重每個(gè)職務(wù)角色的重要性,切實(shí)做好協(xié)調(diào)和督辦工作,,促進(jìn)全校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,。
辦公室事務(wù)比較繁雜,我能按要求完成日常的工作,,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),。
1、認(rèn)真做好上傳下達(dá),、協(xié)調(diào)服務(wù)工作,。牢固樹立服務(wù)意識(shí),學(xué)校的規(guī)章制度和決策做好對(duì)教職工的宣傳和解釋工作,。
2,、開好每一次會(huì)議,做好會(huì)議記錄,,記載學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件,。
3、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印,、信息上報(bào)等工作,,確保及時(shí)撰寫和上報(bào),做好各種文件的收發(fā),、轉(zhuǎn)發(fā)及打印工作,,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,,按時(shí)布置,,做到了每天的文件轉(zhuǎn)接登記。
4,、完成了學(xué)校年度工作計(jì)劃及總結(jié),,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作,。
5,、協(xié)助辦公室主任做好辦公室常規(guī)工作。
6,、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項(xiàng)工作,。
7、積極完成學(xué)校臨時(shí)性任務(wù),。
在教育教學(xué)工作中,,我始終堅(jiān)持以人為本的理念,充分發(fā)揮學(xué)生的主體能動(dòng)性,、積極性,。認(rèn)真分析教材,備好每一節(jié)課,,深入了解學(xué)生,,注意因材施教,努力提高學(xué)生的文化課成績(jī),。在班級(jí)管理中,,開好每一次班會(huì),充分利用集體活動(dòng),、重大紀(jì)念活動(dòng),,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生集體主義教育、感恩教育,、責(zé)任教育,、愛國(guó)衛(wèi)生教育和理想信念教育等,關(guān)注學(xué)生身心健康成長(zhǎng),,努力走近學(xué)生心靈,,深入了解學(xué)生情況,盡最大能力服務(wù)、幫助學(xué)生,。
近一年來,,自認(rèn)為能守得住崗位,在撰寫材料,、宣傳報(bào)道,、組織會(huì)議并做好記錄、為各處室做好服務(wù)工作等方面做得較好,,但在工作中與領(lǐng)導(dǎo)和同志們交流溝通不夠,,有時(shí)候只知道埋頭苦干。此外,,還需改進(jìn)工作方法,,克服有時(shí)因工作繁忙而帶來的急躁情緒。希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同事給予批評(píng)指正,,在今后工作中我將虛心接受大家的批評(píng)和監(jiān)督,,不斷進(jìn)步。
總之,,我將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心指導(dǎo)和同仁們的支持配合下,,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服缺點(diǎn),,彌補(bǔ)不足,,堅(jiān)持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,,不以事急而盲為,,不以事難而怕為?!边M(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心,,牢固樹立服務(wù)意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,,求真務(wù)實(shí),,開拓進(jìn)取,為共同建設(shè)和諧廬中,、魅力廬中而不懈努力,。
辦公室副主任述職報(bào)告篇三
一是圍繞縣委、政府制定和實(shí)施的重大決策,、發(fā)展戰(zhàn)略積極出謀劃策,。組織起草了《關(guān)于加強(qiáng)縣級(jí)班子成員思想政治建設(shè)的意見》等十個(gè)文件,為保證文件有較強(qiáng)的針對(duì)性和操作性,,先后參閱了大量的政策理論,、法律法規(guī)和經(jīng)驗(yàn)性文章,,征求了四大班子領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的意見和建議,數(shù)易其稿,,下發(fā)全縣,,對(duì)指導(dǎo)全縣工作,規(guī)范干部行為起了積極作用,。為了進(jìn)一步把干部群眾的思想精力集中到發(fā)展翼城經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)上來,,按照縣委指示精神,集思廣益,,精心組織起草了關(guān)于實(shí)施“xxxx”發(fā)展戰(zhàn)略的意見,,并審核把關(guān)完成了與之相配套的有關(guān)具體實(shí)施細(xì)則和辦法,有力地推動(dòng)了“xxxx”發(fā)展戰(zhàn)略的順利實(shí)施,。
二是圍繞全縣經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的重點(diǎn),、熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題深入基層調(diào)查研究,為縣委提供了一批有價(jià)值的調(diào)研成果和超前的指導(dǎo)性意見,。先后在“xxxx”、信訪,、安全穩(wěn)定等方面都拿出了具體的實(shí)施細(xì)則和辦法,,相信這些都會(huì)有力地促進(jìn)我縣各項(xiàng)工作的全面開展。同時(shí),,積極宣傳全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的典型經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)做法,,在《山西日?qǐng)?bào)》、《臨汾日?qǐng)?bào)》刊發(fā)了全縣道路建設(shè),、林業(yè)建設(shè),、社會(huì)治安綜合治理以及有關(guān)“xxxx”內(nèi)容的文章和通訊報(bào)道16篇,有效地對(duì)外宣傳了我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì),、新形象和新成就,。
三是圍繞提高服務(wù)水平,創(chuàng)新觀念,,提高效率,,全方位做好各項(xiàng)服務(wù)工作。調(diào)查研究堅(jiān)持求近,、求深,、求實(shí)、求新,,及時(shí)為縣委提供了第一手資料,。文稿起草在準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖、緊密聯(lián)系翼城實(shí)際上下功夫,,確保每個(gè)材料都具有針對(duì)性和指導(dǎo)性,。一年中共起草各種材料50余篇,,基本達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)滿意。其中圍繞“學(xué),、轉(zhuǎn),、快”活動(dòng)撰寫的六篇述評(píng)文章、科級(jí)干部大會(huì)講話,、信訪事跡材料,、“xxxx”實(shí)施意見等材料,不僅得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定,,而且在廣大干部群眾中產(chǎn)生了共鳴,,并在實(shí)際工作中起到了積極的指導(dǎo)和鼓舞作用。先后接待安排了省,、市領(lǐng)導(dǎo)在我縣的視察和調(diào)研活動(dòng),,參與和組織了三干會(huì)、人代會(huì),、政協(xié)會(huì),、全市林業(yè)紅棗現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、電視公開匯報(bào)會(huì)等大型會(huì)議,,每次都認(rèn)真,、細(xì)致、圓滿完成了所擔(dān)負(fù)的任務(wù),,達(dá)到了良好的預(yù)期效果,。
一年來,竭盡全力為縣委,、為部門和基層,、為群眾提供了積極的努力工作和及時(shí)周到的服務(wù),取得了一定的工作成績(jī),。但在工作中還存在一些差距和不足,,特別是在深層次的調(diào)研和探索改革的工作上抓得還不夠,需要在今后的工作中認(rèn)真加以改進(jìn),,力爭(zhēng)再上一個(gè)新的臺(tái)階,。
辦公室副主任述職報(bào)告篇四
今年4月,我被組織任命為辦公室副主任,。主要分管信息網(wǎng)絡(luò)工作和辦公室的相關(guān)事務(wù),。7個(gè)多月來,在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在各部門的大力支持配合下和辦公室人員的共同努力下,,我圍繞辦公室的工作特點(diǎn)和工作規(guī)律,努力適應(yīng)新的崗位要求,,認(rèn)真履行自己的職責(zé),,較好地完成了今年的各項(xiàng)工作任務(wù),。
下面,就我任職以來的工作情況分四個(gè)部分向大家作一簡(jiǎn)要述職,,請(qǐng)予評(píng)議,。
硬件是計(jì)算機(jī)推廣應(yīng)用的基礎(chǔ)。營(yíng)銷自動(dòng)化是提高工作效率,,降低人力資源成本渠道之一,,為此給基層單位陸續(xù)配齊了計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上收費(fèi),但隨著微機(jī)在電力系統(tǒng)的應(yīng)用越來越廣,,幾乎所有的辦公活動(dòng)都納入進(jìn)來,,單機(jī)操作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足各供電所工作的需要,全系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行勢(shì)在必行,。為此,,今年我們分別為隆興電力服務(wù)站、河口電力服務(wù)站,、三橋電力服務(wù)站和洛龍電力服務(wù)配備了收費(fèi)網(wǎng)絡(luò)點(diǎn),。為了方便城區(qū)用電客戶,我們?yōu)槌菂^(qū)供電所營(yíng)業(yè)廳增設(shè)了收費(fèi)機(jī)一套,。為了吹收電費(fèi)更加快急方便,、為開會(huì)的通知更加即使準(zhǔn)確和停電信息能準(zhǔn)確到達(dá)用戶群,我們專門配置了短信服務(wù)器,。為了減少操作流程,提高工作效率我們配備了操作票管理系統(tǒng)服務(wù)器,。
我們利用業(yè)余時(shí)間開發(fā)制作了操作票管理系統(tǒng),,這大大提高了各供電所填寫操作票的往返時(shí)間和網(wǎng)上傳輸操作票的安全性。現(xiàn)已基本涵蓋了整個(gè)辦公網(wǎng)絡(luò),,應(yīng)用效果日漸顯露出來,。今年我們舉辦了1期辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的培訓(xùn),2期計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)以及1期操作票管理系統(tǒng)的培訓(xùn),。辦公室有2人次參加了遵義供電局組織課件開發(fā)發(fā)布會(huì),,分別得到了遵義供電局領(lǐng)導(dǎo)和省公司領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
信息中心人手少,、事情多,,工作的技術(shù)含量高,特別是營(yíng)銷系統(tǒng)啟動(dòng)后,,這根弦一直繃得很緊很緊,。我們采取了三管齊下的方法,在人員的素質(zhì)和數(shù)量上做文章:一是派出學(xué)習(xí),。去年3月,,我們克服事多人少的困難,,派出一名管理員到貴州電力培訓(xùn)中心進(jìn)行信息管理專業(yè)學(xué)習(xí)。二是自我學(xué)習(xí)練兵法,。我們制定了上班前提一問的制度,,上班前今天要做什么工作并用什么方式進(jìn)行,我們解決實(shí)際問題的能力,,營(yíng)造邊學(xué),、邊干、邊提高的良好氛圍,。
我們制定了《計(jì)算機(jī)管理辦法》和《一體機(jī)復(fù)印機(jī)管理辦法》規(guī)范了設(shè)備的操作流程和各部門操作人員的職責(zé),、設(shè)備的保管與維護(hù)、運(yùn)行的規(guī)程與要求,、信息的有效使用及網(wǎng)絡(luò)安全,、上網(wǎng)行為、系統(tǒng)管理員管理規(guī)范等,,作出了嚴(yán)格的規(guī)定,。
總之,過去一年的信息工作,,我們做了新的探索,,也取得了新的成效。這里面包含著公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持,,凝聚著信息中心的心血和汗水,,也得益于相關(guān)部門室和基層單位的理解與配合。我作為辦公室副主任,,信息中心負(fù)責(zé)人,,盡了心,努了力,,僅僅做了一些應(yīng)當(dāng)做,、也是力所能及的工作?;叵肫饋?,我走上信息崗位之日起,正值信息化建設(shè)的高潮,。這是難得的工作機(jī)遇,,也是巨大的工作壓力,即使加班加點(diǎn),,即使東奔西走,,即使有得有失,我也無怨無悔,,有四個(gè)值得欣慰的地方:第一個(gè)欣慰是公司領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)強(qiáng)有力的支持,。信息管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,,被擺在了優(yōu)先發(fā)展的位置。第二個(gè)欣慰是相關(guān)單位始終不渝的配合,。信息管理是一項(xiàng)服務(wù)工作,,沒有各個(gè)單位的充分理解和配合,公司的網(wǎng)絡(luò)就不可能連接起來,。第三個(gè)欣慰是信息中心人員的精誠(chéng)有效的合作,。信息管理是一項(xiàng)技術(shù)工作,我不是計(jì)算機(jī)專家,,但辦公室的人員都是專家型人才,,我的重要職責(zé)就是愛護(hù)好、使用好,、發(fā)揮好他的專長(zhǎng),,努力營(yíng)造一個(gè)既有分工、又有協(xié)作,,既有紀(jì)律,、又有情趣的生動(dòng)活潑的工作環(huán)境。第四個(gè)欣慰的是自己一直保持著強(qiáng)烈的敬業(yè)精神,。對(duì)我來講,,信息管理是一項(xiàng)十分吸引人的工作,我老老實(shí)實(shí)地學(xué)習(xí),,不懂就問,,不會(huì)就學(xué),既勤奮干事,,又努力協(xié)調(diào)好上下,、左右、內(nèi)外,,還有人機(jī)之間的關(guān)系。
面對(duì)當(dāng)前的改革,,我要用平常之心對(duì)待不平常之事,。從事電力行業(yè)工作以來,我從基層到機(jī)關(guān),,從一般員工到兵頭將尾,,無論在什么崗位上,我都要求自己先做人,,再做事,,從來不敢有一絲一毫的懈怠。今后,,不管改革的大潮把自己推上什么崗位,,我都會(huì)努力做到:崗位變了,,工作的要求不能變;職責(zé)變了,,敬業(yè)的精神不能變,;為大家服務(wù)的內(nèi)容變了,服務(wù)的質(zhì)量不能變,。我要從政治思想,、業(yè)務(wù)知識(shí)上加倍努力學(xué)習(xí),勤政不已,,進(jìn)取不怠,,發(fā)揚(yáng)成績(jī),糾正錯(cuò)誤,,為蒸蒸日上的為電力事業(yè)盡心盡力,,添磚加瓦。
辦公室副主任述職報(bào)告篇五
兩年多來,,我本著“盡職盡 責(zé)盡心盡力”的宗旨,,力爭(zhēng)做好應(yīng)該做的每一件事。
下面,,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報(bào),,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。
一,、做好公司日常行政管理工作,,保證公司工作正常運(yùn)行
1、精心核算,,控制成本,,保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供應(yīng),。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品,、ip卡月均發(fā)放180余次,,即每天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2,、認(rèn)真管理固定資產(chǎn),。
隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,、保管,、借用和維護(hù)。
3、 保證文件往來暢通,,規(guī)范文件的存檔制度,。
公司內(nèi)部、與研究院之間的收文,、發(fā)文,、傳閱、擬辦,、印發(fā),、通知、催辦,、簽報(bào),、歸檔,基本做到隨到隨辦,,及時(shí)歸檔,。
完成了向院上交2001年公司檔案大綱整理工作;2002、2003年公司內(nèi)部,、院發(fā)文件的匯總收集工作,。
4、 嚴(yán)格印章管理和介紹信的開具,。
公章月平均用印60余次;介紹信,、證明信月均開具近30次。
每次用印,,開取介紹信,、證明信都認(rèn)真審核,做有登記,。
5,、規(guī)范公司車輛管理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排,。
同時(shí),,包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),,與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn),、保養(yǎng)、年檢,、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅,、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷帳,。
6、認(rèn)真做好接待、來訪工作,,包括總裁辦對(duì)外,、對(duì)內(nèi)、研究院電話咨詢,、接聽和辦理,,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排,。
7,、健全值班制度,做好防火防盜安全工作,。
負(fù)責(zé)安排公司日常中午,、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查,、清除公司安全隱患,。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知,。
9,、管理前臺(tái)日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作,、指紋錄入,、工位牌制作、國(guó)際國(guó)內(nèi)市內(nèi)快遞,、名片印制,、復(fù)印、飲用水,、訂票,、信件等統(tǒng)一收發(fā)。
其中:市內(nèi),、國(guó)內(nèi),、國(guó)際快遞月均發(fā)送310余件,即每天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票,、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶,。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù),。
包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù),、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。
二,、加強(qiáng)總裁辦行政管理制度建設(shè)
1,、完善總裁辦行政管理制度。
2003年6-7月,配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂,,在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度,、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定,、公司客戶小禮品管理規(guī)定,、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊,、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺(tái)管理規(guī)定,、公司安全消防管理制度,、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政管理制度,。
2,、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作,、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,,對(duì)公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與管理。
3,、規(guī)范公司辦公會(huì)議制度,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成,。
三,、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作
1、證照的年檢,、變更工作,。
辦理2001-2003年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書,、高新技術(shù)企業(yè)證書,、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊(cè)等有關(guān)登記,、注冊(cè),、年檢,、變更、復(fù)核等工作;完成了2001,、2002年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對(duì)2002、2003年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行準(zhǔn)備工作,。
2,、公司的上市工作。
2002年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組,、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作:a,、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函,、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;b,、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;c,、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;d,、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票,、名片、接待聯(lián)系,、時(shí)間安排變化安排與通知、國(guó)際漫游辦理與開通等;e,、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請(qǐng),、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作;f,、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo),、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作,。
3,、 “非典”的防御工作。
“非典”期間擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員,。
協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對(duì)辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買,、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì);制定非典時(shí)期會(huì)議,、會(huì)客規(guī)章制度等工作,,嚴(yán)格落實(shí)防治 非典各項(xiàng)具體措施,,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時(shí)期的問題,。
4,、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排,。
2001年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;2002年6月,、2004年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排,。
5,、公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購,、人員召集等。
四,、配合公司重大活動(dòng),,做好會(huì)議后勤保障工作
1,、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作,,
在20xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)、xxxx香港新加坡上市路演、香港掛牌上市,、20xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港,辦證后因非典未能成行),、20xx-20xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)等赴外活動(dòng)中,,即2xxx年4月——xxxx年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本,、簽注60余次,,護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺(tái)證件5本,。
相關(guān)后勤保障工作:2xxx-xxxx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣),、20xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)參會(huì)人員個(gè)人簡(jiǎn)歷準(zhǔn)備與收集、在職證明出具,、名片印制,、演講ppt收集、行程確認(rèn),、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂,、赴外手冊(cè)的內(nèi)容策劃,、文字校對(duì)與排版印制,、與外方聯(lián)絡(luò)等,。
2,、公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。
中國(guó)it市場(chǎng)年會(huì),、中國(guó)通信市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)it服務(wù)年會(huì),、中國(guó)it用戶年會(huì),、中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)與請(qǐng)柬發(fā)放,、到會(huì)確認(rèn);桌簽制作;獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎(jiǎng)禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等,。
3,、公司級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作,。
如2xxx—20xx年于龍泉賓館、20xx—20xx年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所,、20xx—20xx年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會(huì);20xx年8月于懷柔,、20xx年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結(jié)會(huì);2004年于天龍?jiān)炊燃俅迮e行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報(bào),。
4,、 配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作,。
20xx年6月,、20xx年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓(xùn)。
五,、密切配合財(cái)務(wù)部門做好行政費(fèi)用管理
1,、總裁辦月度行政管理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定,。
2,、總裁辦相關(guān)辦公開支費(fèi)用(各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水,、辦公復(fù)印,、ip卡、名片印制,、市內(nèi)國(guó)內(nèi)國(guó)際快遞,、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材,、綠植租擺等,、公司車輛汽油費(fèi)、汽車維修,、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算,、借款與銷帳事宜。
3,、總裁辦行政工作人員的日常三費(fèi)報(bào)銷匯總、簽批與發(fā)放,。
4,、公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理,、簽批,、報(bào)銷與發(fā)放;公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅,、客戶招待的請(qǐng)款,、結(jié)帳與銷帳。
5,、公司各部門日常辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)偣ぷ?,其中包括:日常領(lǐng)用的電話費(fèi)、名片,、ip卡,、禮品、快遞,、辦公用品,、復(fù)印等費(fèi)用的匯總、分?jǐn)偂?/p>
6,、在中心財(cái)務(wù)指導(dǎo)下,,與公司財(cái)務(wù)一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作,。
六,、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí),、特別的任務(wù)
1、 負(fù)責(zé)安排,、聯(lián)絡(luò),、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長(zhǎng)的日常出席的活動(dòng)和會(huì)議。
2,、 其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù):如訂餐安排,、加班訂餐、結(jié)帳,、差旅費(fèi)借款與銷賬,、報(bào)銷票據(jù)整理、辦公用品添置,、臨時(shí)會(huì)議人員召集等,。
七、配合黨,、工,、團(tuán)組織各種公司文娛活動(dòng)
1、20xx年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動(dòng)”,。
2,、20xx年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動(dòng)。
3,、20xx年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動(dòng)”,。
4、20xx年12月參與組織“xxxx年迎新晚會(huì)”,。
5,、 xxxx年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動(dòng)。
八,、做好與上下級(jí)單位的協(xié)調(diào)工作
1,、認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項(xiàng)工作。
如20xx年,、20xx年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動(dòng);xxxx年公司員工體檢活動(dòng);作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會(huì)”委員履行職責(zé),,參加每月一次的評(píng)議監(jiān)督工作會(huì)議,等等,。
2,、加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。
如與數(shù)據(jù)公司,、呼叫公司,、營(yíng)銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會(huì)議召集,,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門,、下屬公司,、院機(jī)關(guān)各部門的工作聯(lián)系。
九,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高自身素質(zhì)
1、xxxx年12月,,獲得中共中央黨校北京市委黨校經(jīng)濟(jì)管理本科畢業(yè)文憑,。
2、 2,、xxxx年4月,,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班,思想?yún)R報(bào)《端正入黨動(dòng)機(jī),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高素質(zhì);做好本職工作,爭(zhēng)取早日入黨》被集團(tuán)報(bào)刊用,。
3,、 3、xxxx年5月,,被研究院團(tuán)委評(píng)為20xx年度優(yōu)秀團(tuán)員。
4,、 4,、2xxx年10月,被光榮批準(zhǔn)為中國(guó)共產(chǎn)黨預(yù)備黨員,。
5,、2 ?5、2xxx年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責(zé)任心》;
6,、2 ?6,、004年5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡,泰國(guó)》,。
十,、小結(jié)