總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標更加明確,讓我們一起來學習寫總結吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢,?這里給大家分享一些最新的總結書范文,方便大家學習,。
行政機關辦公室個人工作總結篇一
一,、做好常規(guī)工作,強化服務意識
多年來全體后勤工作人員不斷強化服務意識,、全局意識,,全心全意為師生服務,為教學第一線服務,。工作中,,相互協(xié)調,遇事不敷衍,,不推諉,,努力為師生創(chuàng)造一個和諧、愉悅,、安全,、舒心的工作、學習環(huán)境,。做到及時發(fā)放教學教育用品;主動了解會議,、教科研及少先隊活動的日期、人數(shù)等,,以保證茶水的供應與場所的環(huán)境整潔;及時做好教育教學用品的日常維護與維修;科學地做好綠化養(yǎng)護工作等,。
二、加大硬件投入,,保障教育教學
隨著學校的發(fā)展和知名度的提高,,以及上級有關主管部門和當?shù)卣闹匾暎瑢W校迎來擴建的大好時機,。大的項目有新教室的規(guī)劃擴建,。這也是上級領導的關懷和我校的爭取得來的。今年在區(qū)教育局大力支持下,配置多媒體3臺,,圖書3000多冊。這些也算是我們學校硬件設施的較大發(fā)展吧,。
三,、加強安全管理,力保師生安全
學校的安全責任重于泰山,,師生的人身安全牽動著千家萬戶,。在工作中,經常巡視,,排查哪些地方存在安全隱患,,哪些環(huán)節(jié)易出問題,然后對癥下藥,,制訂措施,。每一個班主任必須要在每周班會上強調安全問題,黑板報的內容也必須加油安全宣傳的內容,。
四,、嚴格財務制度,確保規(guī)范合理
本學期繼續(xù)加強財務管理,,成立“物資采購領導小組”,、“物資采購招標團”、“物資采購監(jiān)督小組”,,做到大宗物資采購招投標,。收入發(fā)票統(tǒng)一,進出發(fā)票手續(xù)齊全,、責任到人,,制度健全;緊縮開支,以確保教學的正常經費;逐步改善辦學條件,,盡力提高教師的福利待遇;嚴格按區(qū)物價局核定的收費項目和標準收費,,無亂收費現(xiàn)象。在總務處等老師的努力下,,財務工作有序規(guī)范,,清清楚楚。
行政機關辦公室個人工作總結篇二
過去的一年里,,在公司領導和同事們的關心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作,、盡職盡責,,全面發(fā)揮參謀助手、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一,、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務工作,,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務為宗旨,,為領導服務,、為部門服務、為員工服務,。提供優(yōu)質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質,,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,,全心做好服務,。行政前臺,事情多,,任務重,,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待,、來電記錄,、會務工作,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班、最晚下班的是前臺,,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,用心細心,,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,,甘于奉獻,,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導,、緊急業(yè)務用車的忙碌身影,。可以說,,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險、年檢,、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購、申領和發(fā)放上,,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購,、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面,、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持,。
(二)細心做好印章、證照管理工作,,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務章的使用和登記,,嚴格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內容的審核把關,,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,以嚴謹,、認真,、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關。
(三)精心組織協(xié)調,,統(tǒng)籌安排各項集體活動,。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調,、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務工作,預先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù),、活動通知、現(xiàn)場服務,、用餐安排,、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協(xié)調工作,。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,,預先準備簽約文件、預訂簽約場地,、簽約展板,、內外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二,、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難,?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高,。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,,但又不可或缺,。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,,進一步提高工作效率,。
(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,,在一些日常事務工作中,,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴把細致關,,進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升,。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距,。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升,。
三,、20xx年的工作計劃
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務部門任重道遠,。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,,不斷學習,,全面提升辦公室管理工作引領,、服務和保障能力,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,,做好上情下達,、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務的進展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領導的助手,。
(二)強化主動意識,做好各項服務,。在工作中堅持以“服務”為宗旨,,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性,。20xx年行政辦公室工作總結20xx年行政辦公室工作總結。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉變,。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務。
(三)響應節(jié)能減排,,做好日常管理,。積極響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,,嚴控車輛油耗及維修費用,,進一步強化派車制度,,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,,急事急辦,特事特辦,,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理、保證質量,、節(jié)省開支,、降低成本。在辦公用品的申領方面,,完善辦公用品申領制度及臺帳,,嚴控辦公用品消耗。
行政機關辦公室個人工作總結篇三
自今年3月初進入公司辦公室以來,,我嚴格遵守公司的各項>規(guī)章制度,,積極服從領導的工作安排,認真完成工作任務,。回顧這近一年來,,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,,按照公司的要求,較好地履行了本職工作,,基本上完成了工作任務,,現(xiàn)將近一年來的工作情況總結如下:
一、做好辦公室的日常管理工作
公章方面,,嚴格遵守公司公章管理制度,,做好公章的保管和使用;文字工作方面,主要是每月積極收集,、組織材料,,草擬簡報等;檔案管理方面,一是做好公司各部門項目有關資料的收發(fā),、登記,、文印、查閱和歸檔工作,,二是對應項目編碼,,將檔案室20xx年至今的各項目工程資料分別按前期文件,、合同文件、施工期間文件一一歸檔同時建立電子檔案,,方便查閱,,確保了文件收發(fā)、檔案管理井然有序;會議后勤方面,,做好公司各種會議的相關會務工作;11月份重點辦工作期間,,積極學習了解征地拆遷相關知識,熟悉**區(qū)承擔的重點項目征地拆遷相關情況,,協(xié)助做好區(qū)城建重點辦相關文字材料工作及其他支持工作,。
二、加強自身學習,,提高業(yè)務水平
辦公室是單位內外工作溝通,、協(xié)調、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作的繁雜性,。自從進入公司以來,我不斷學習,、努力工作,,從做好本職工作和日常管理工作入手,從身邊的小事做起,,正確認真地對待每一項工作,。同時也感到自己的學識、能力和閱歷與本職工作都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,。經過不斷學習、不斷積累,,已具備了辦公室工作經驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心、責任心,,努力提高工作效率和工作質量,。
三、存在的不足
一是辦公室的工作繁雜,處理事情必須快精準,、在這方面我還有很多不足,,偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。二是對自身角色定位,、認識不夠,對工作程序掌握不充分,,對自身工作熟悉不全面,,工作主動性、前瞻性有待加強,。三是缺少細心,,辦事不夠謹慎,時有粗心大意,、做事草率的情況,。四是工作中不夠大膽,對以前的工作模式存在依賴性,,要在不斷地學習過程中改變工作方法,,不斷完善創(chuàng)新。
四,、今后努力的方向
一是必須提高工作質量,,工作中要重視思考、總結,,真正使本職工作有計劃,、有落實、尤其要找出工作中的不足,,善于自我反省,。二是要注意培養(yǎng)自己的綜合素質,加強學習,,拓寬知識面,,切實提高辦文,、辦會,、辦事水平,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平,。三是不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,,要積極主動開展工作,,摒棄浮躁等待的心態(tài),做到肯干、能干,、會干,。
在即將迎來的新的一年里,我會克服不足,,繼續(xù)努力,,盡職盡責把工作做好,同公司一起進步成長!
行政機關辦公室個人工作總結篇四
轉眼間2019年已經過去,,回顧這一年,,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,,2019年來,我完成了本職工作,,也順利的完成了領導交辦的其他任務,,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,,需要將來不斷學習,,不斷積累工作經驗,現(xiàn)將這半年的工作和學習情況總結如下:
一,、行政工作較為復雜和瑣碎,,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,,保證各部門的正常運行,。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作,,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理,。
三,、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作,。
四,、人事管理工作
2019年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡,、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果,。
五、日常行政事務工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經理完成相應的工作,。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
七,、制度建設方面
在公司各種制度的基礎上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用,。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。
八,、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
九、參與公司投標文件的制作
2019年分別參與了濟寧礦業(yè)集團,、濟寧法院,、產學研基地、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系,。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;
管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,后勤服務做得多,。
行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調好同其他部門的工作關系。
行政機關辦公室個人工作總結篇五
過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團結協(xié)作、盡職盡責,,全面發(fā)揮參謀助手,、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一,、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務工作,,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務為宗旨,,為領導服務,、為部門服務、為員工服務,。提供優(yōu)質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質,,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,,全心做好服務,。行政前臺,事情多,,任務重,,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待,、來電記錄,、會務工作,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班、最晚下班的是前臺,,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,,用心細心,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢,。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導,、緊急業(yè)務用車的忙碌身影,。可以說,,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險,、年檢、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購,、申領和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持,。
(二)細心做好印章,、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作人員認真做好公司合同章,、業(yè)務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性,。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內容的審核把關,,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,以嚴謹,、認真,、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關。
(三)精心組織協(xié)調,,統(tǒng)籌安排各項集體活動,。 過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調,、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務工作,預先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù),、活動通知、現(xiàn)場服務,、用餐安排,、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協(xié)調工作,。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,,預先準備簽約文件,、預訂簽約場地、簽約展板,、內外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二,、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難,?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高,。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,,但又不可或缺,。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率,。
(二)工作細致度有待進一步提升,。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關,,進一步提升工作細致度,。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距,。辦公室內部管理尚不夠明確細致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升,。
行政機關辦公室個人工作總結篇六
轉眼間20xx年已經過去,回顧這一年,,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,20xx年來,,我完成了本職工作,,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,,現(xiàn)將這半年的工作和學習情況總結如下:
一,、行政工作較為復雜和瑣碎,,一直以來,,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行,。
二,、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理。
三,、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
四,、人事管理工作
20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網絡、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和前程無憂和齊魯招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果,。
五、日常行政事務工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經理完成相應的工作,。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
七,、制度建設方面
在公司各種制度的基礎上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,,合理利用資源,為公司節(jié)約費用,。
根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
八,、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
九,、參與公司投標文件的制作
20xx年分別參與了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院,、產學研基地,、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系,。
十,、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;
管理意識欠缺。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,,后勤服務做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調好同其他部門的工作關系,。
行政機關辦公室個人工作總結篇七
對于每一個追求進步的人來說,,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策,。過去的近一年是忙碌而充實的一年,,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,,讓我不斷地學習,、成長著。回顧一年來的工作,,我在公司總經理的正確領導,、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。
一,、2019年的工作回顧
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,,我自己清醒地認識到,,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外,、協(xié)調左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標前進的中心,。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉,、會議及活動安排等等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜處理各項事務,,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,,不斷開拓工作思路,,創(chuàng)新工作方法,。通過近一年的工作,、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將去年的工作情況總結如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工,、前臺文員的管理,、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管,。
2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施、辦公用品,、勞保福利等商品的采購,、調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商,。
3)愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,擺正工作位置,。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協(xié)調工作,。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部門,,在理順各部門關系,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,,在做好辦文,、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合,。
5)認真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議,、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作,。
6)制度建設,。配合總經理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類,、財務類,、售后類、業(yè)務類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。7)落實公司人事,、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作,。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂,。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作,。落實各類會議的會前準備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄,、整理及重點提煉匯總等工作。
2.憑借個人經驗,,傳授方法,,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,,并強化管理,。
3.加強自身學習,提高業(yè)務水平:作為行政部的主管,,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外,、協(xié)調左右,、聯(lián)系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學習。向書本學習,、向總經理及其他部門主管學習,,向周圍的同事學習??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步,。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,,積極努力提高工作效率和工作質量,。
二、工作中存在的問題
自我任職以來,,深切的體會到:地位來自成績,、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能,、比較縮小差距,。回顧行政部過去的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足,。主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細心,,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,,在往后的工作中,,考慮問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對部門人員的管理不夠細致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
三,、2019年的工作計劃
1.充滿希望的2019年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,,我決心不斷學習,,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,,努力做到:
1)加強學習,,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識,。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習,。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù)。為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
2)本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),,正確引導,加強溝通,,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,,真正做好領導的助手,。
3)注重部門工作作風建設,加強管理,,團結一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,,強化后勤人員素質,,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,,賦予辦公室工作新內涵,,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因而,,對待各項工作,要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務,、超前服務轉變,。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,,而應該在領導決策前動議,、參謀,在決策中關注,、關心,、調查,在決策后總結,、推介,,從而提供超前、全過程的主動服務,。
5)全面提高執(zhí)行力度,,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面,、有效地落實,。
6)遵守公司內部各項規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,。
2.持續(xù)提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項相關工作,,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性,。長期的經營實踐告訴我們,,當代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力,、物力,、財力、信息,、技術和文化資源,。在這些資源中,最關鍵,、最寶貴的是人力資源,,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,,世界上只要有了高素質的人,,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中,,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才,、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業(yè),,提升企業(yè)競爭能力的重要手段,。
2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,,完善績效考核制度和辦法,。從勞動紀律、崗位履職,、溝通協(xié)調四個方面進行細化,,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù),。
3)加強組織人員結構優(yōu)化創(chuàng)新,,為推進企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。組織結構設置進一步科學化,,人員結構進一步合理化,。本著精簡、統(tǒng)一,、高效的原則,,合理調整設置機構,力求組織結構進一步扁平化,。綜合考慮人員素質,、工作性質、信息溝通,、企業(yè)文化等因素,,科學實施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,,設計管理幅度和跨度,,確保組織有效運作,合理調整現(xiàn)有機構,,逐步優(yōu)化管理層級,,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,,提高工作效率,。
4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,,以勞動力市場為參照,,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,,創(chuàng)造高績效,。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,,以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、科學的組織結構設置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機制。
5)加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力,。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制,。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,,引導員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率,。高度重視人才規(guī)劃工作,。重視優(yōu)先從內部選拔人才,避免從源頭流失,,同時做好骨干人才的引進儲備工作,。
6)加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型,、知識型企業(yè),。作為行政主管,,應該根據(jù)企業(yè)的實際情況,利用一切有利資源,,加大全員培訓力度,,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,,做好培訓的設計和實施,。將實現(xiàn)企業(yè)的經營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓,。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施,。所以,,今年行政的一個工作重點將放在內訓的系統(tǒng)化開展。
3.強化協(xié)調能力,。
協(xié)調,,是行政協(xié)助領導進行有效管理的一項基本職能。在現(xiàn)行的機構設置中,,一項工作多家負責的現(xiàn)象比較普遍,。這種你中有我、我中有你,、職責交錯,、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素,。因此,,進一步做好協(xié)調工作意義重大。行政在協(xié)調工作中,,一定要站在全局的高度上,,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,,最后在全局利益上達到協(xié)調統(tǒng)一,。
4.配合財務部門,貫徹后勤的成本控制,,切實做好后勤費用的報銷審核,,包括貨運費用的登記統(tǒng)計手續(xù),嚴格按照程序核定的使用標準執(zhí)行,。
四,、新年展望和目標。新的一年,意味著新的起點,、新的機遇,、新的挑戰(zhàn)。
2019年,,我要認真總結經驗,,戒驕戒躁,,努力工作,,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中,。從小事抓起,從服務抓起,,進一步強化內務管理和后勤服務,,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用,。
行政機關辦公室個人工作總結篇八
回顧這半年來的工作,,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:
一,、辦公室的日常管理工作,。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,,自己清醒地認識到,,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,、溝通內外,、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理,、檔案管理,、文件批轉、會議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落。
1,、理順關系,,辦理公司有關證件。公司成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,,部門熟,、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,,我只用了月余時間,辦好了證書,、項目立項手續(xù)\產權證產等,。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。
2,、及時了解情況,,為領導決策提供依據(jù)。作為x企業(yè),,土地交付是重中之重,。由于拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,采取有效措施,,到,、拆遷辦等單位,積極和有關人員交流,、溝通,,及時將所了解的拆遷信息、工作進度,、問題反饋到總經理室,,公司領導在最短時間內掌握了及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作,。
3,、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作,。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格,、市場需求,、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地,、建設,、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如,,\又到花園,、花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況,。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主,、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個人設想,。
4、認真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,,并負責對會議有關決議的實施,。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示精神,。
5,、落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂;
6,、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購,、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品,、通訊、復印機,、電腦等設備的配置工作,。切實做好公司通訊費、招待費,、水電費,、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;
7,、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作,。董事會在召開期間,,認真做好會場布置、食宿安排工作,。落實好各種會議的會前準備,、會議資料等工作。
二,、加強自身學習,,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領導學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經過不斷學習、不斷積累,,已具備了辦公室工作經驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,責任心,,努力提高工作效率和工作質量,。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,,自己決心認真提高業(yè)務,、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,,貢獻自己應該貢獻的力量,。我想我應努力做到:第一,加強學習,,拓寬知識面,。努力學
習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡,、走向的了解,,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學習,,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,,注重本部門的工作作風建設,,加強管理,團結一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平,。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。
行政機關辦公室個人工作總結篇九
一,、人事管理方面
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,,有針對性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,。同時要加強內部的培訓管理工作,。
二、行政事務工作方面
1,。本年度進行了兩次驗廠活動,,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。
2,。搞好iso再認證工作,,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習,。
3,。對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品,。
三,、公司管理運作方面
⒈順應市場的發(fā)展,依照公司要求,,制定相應的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,,有章可尋。在日常工作中,,及時和公司各個部門溝通
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情,?;谶@個原因,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度,。
⒊加強團隊建設,,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊,。作為一個管理者,,對下屬充分做到"察人之長,、用人之長、聚人之長,、,,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,,樹立起開拓創(chuàng)新,、務實高效的公司新形象。
4,。搞好明年的高質量,、高效率、確保安全生產,,減少安全事故發(fā)生,。
5。充分引導員工勇于承擔責任了解職責,。要逐步理清各部門工作職責,,并要求各人主動承擔責任。
四,、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,,完成領導交代的工作,做到了"上傳下達",。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經驗,。
五,、工作中存在的不足:
過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1,、 由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2、 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、 抓制度落實不夠,,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象,。
4、 對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。 工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨著 20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持,。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監(jiān)督,。
行政機關辦公室個人工作總結篇十
過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團結協(xié)作、盡職盡責,,全面發(fā)揮參謀助手,、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
1.全心全意做好行政服務工作,,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持,。
辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務,、為部門服務、為員工服務,。提供優(yōu)質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質,,逐步轉變工作作風,,牢固樹立服務意識,全心做好服務,。行政前臺,,事情多,任務重,,既要做好為公司全體員工服務,,又要兼顧來訪接待、來電記錄,、會務工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,,用心細心,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢,。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導,、緊急業(yè)務用車的忙碌身影,。可以說,,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險,、年檢、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購,、申領和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購,、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面,、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
2.細心做好印章,、證照管理工作,,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章,、業(yè)務章的使用和登記,,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性,。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,,按照申請領用登記程序管理,,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內容的審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,,以嚴謹、認真,、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關,。
3.精心組織協(xié)調,,統(tǒng)籌安排各項集體活動。
過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務工作的同時,,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務工作,,預先了解活動規(guī)格、參與人數(shù),、活動通知,、現(xiàn)場服務、用餐安排,、車輛服務等情況,,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協(xié)調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,,預先準備簽約文件,、預訂簽約場地、簽約展板,、內外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
1.工作效率有待進一步提高,。辦公室工作的特點是綜合,、瑣碎,但又不可或缺,。辦公制度尚需進一步完善,,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,,進一步提高工作效率,。
2.工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,,在一些日常事務工作中,,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴把細致關,,進一步提升工作細致度。
3.管理水平有待進一步提升,。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距,。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準,、嚴要求,,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領,、服務和保障能力,,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
1.加強溝通,,做好領導的助手,。準確理解公司領導意圖,做好上情下達,、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領導,,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領導的助手,。
2.強化主動意識,,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,,強化本部門人員素質及責任意識,,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平,。服務工作要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。因此,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉變,。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務,。
3.響應節(jié)能減排,,做好日常管理。積極響應集團公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,,努力提高車輛使用效能,,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,,急事急辦,,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理,、保證質量、節(jié)省開支,、降低成本,。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,,嚴控辦公用品消耗,。
行政機關辦公室個人工作總結篇十一
一年的時間很快過去了,,在一年里,我在院領導,、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1,、思想政治表現(xiàn),、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過報紙,、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責。
2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,,擔任學院行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領導請教,、向同事學習,、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,,我本著把工作做的更好這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤學院、大家的工作,,不怕辛苦每天按時取信取報,,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人,。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作,。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,,態(tài)度端正,、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,,理清思路,分類整理好各類帳務,,并認真登記,,年底以前完成了學院xx年辦公用品、出差,、接待,、會議、教材,、低值易耗等各類帳務的報銷工作,。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好,。
(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)認真,、按時,、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,,工作投入,,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,,有效利用工作時間,,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,,保證工作能按時完成,。
4、工作質量成績,、效益和貢獻,。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預期的效果,,保質保量的完成工作,工作效率高,,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻,。
總結一年的工作,,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
行政機關辦公室個人工作總結篇十二
在上一段的工作中,,在領導的悉心關懷下,在同事們的幫助和積極配合下,,在與各位合作共事過程中,,通過自身的努力,各方面都取得了一定的進步,,學習到很多新的知識,,積累了很多經驗,,使自己對職責更加清晰,、更加明確,較好地完成了自己的本職工作,。
但我也認識到,,要想把工作搞得更好,時時處于主動地位,,還必須擺正自己的位置,,不斷地加強學習,不斷地提高自己的綜合素質,,為更好地做好今后的工作而努力?,F(xiàn)將工作情況作簡要總結,。
3個月來,我始終把熟悉公司放在重要位置,,努力在日常工作中了解各部門的需求狀況,盡可能的為各部提供完善的后勤支持,。
1.車輛及司機的日常管理,,保證各部門公務用車支持。
從接手車輛及司機管理日常工作以來,,按各部門用車需求狀況,,在保證公務車輛正常使用的情況下合理分配車輛,為各部門公務用車提供后勤支持,,并對司機進行日常管理,。
2.公司手機業(yè)務的辦理。
根據(jù)市場變化,,在經理的協(xié)助下,,及時辦理新套餐。
3.對保安員的管理,。
通過加強保安員的安全意識和服務意識,,提高了保安員的整體素質。
4.對保潔員的管理,。
隨時檢查各部清潔狀況,,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,保持辦公環(huán)境的清靜,、整潔,。
5.解決領導交辦的臨時工作。
及時完成領導臨時分配的工作,,對不能立即完成的工作重點跟蹤,。
通過日常工作接觸,發(fā)揮自身溝通長處,,先建立良好的合作關系,,并取得各部門的初步信任,了解各部需求狀況,,再為其提供有效的后勤支持,。
雖然在近一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足:
1.工作當中主動向領導匯報請示的多,,為領導出注意想辦法的少,。
2.有些情況了解得不夠細,不夠實,,不夠多,,掌握材料不夠充分,使工作被動,。
3.處理一些工作關系時還不能得心應手,。
(1)溝通方法還不夠科學,跟蹤問題的力度不夠,。
(2)公司有關部門的配合程度還不夠,,時常被拖遲時間。
(3)我在對突發(fā)事件方面的應急能力不足,。
在今后的工作中,,要進一步增強責任感和使命感,切實加強自身建設,努力提高自身素質,,更好地適應工作需要,。
行政機關辦公室個人工作總結篇十三
一、認真學習重要思想,,注重發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用
我們行政辦是集行政,、黨務、教務,、資料和機房為一體的綜合性服務部門,。行政黨支部是一個團結和諧的集體,在我們支部書記陳麗華的帶領下,,按時過組織生活,,按總支安排,結合辦公室情況,,認真學習xx大文件,,學習思想,還對照英雄胡吉偉,,結合我們的工作,,談感想談體會,開展民主生活會,。在日常工作中,,在大型活動中,黨員們勤勤懇懇,,任勞任怨,,用自己的語言和行動把同志們緊緊地團結在一起,在去年與非典的斗爭中,,共產黨員更是沖鋒在前,,在學校的統(tǒng)一布置下,他們身背噴霧器連續(xù)幾天工作在第一線,,受到學校的好評,我們行政黨支部去年發(fā)展黨員一名,,還被評為學校的“先進黨支部”,。
二、努力做好日常工作,,熱心為教師服務
行政后勤工作平凡而且具體,,但每一件平凡的工作,都付出了我們艱苦的勞動,。我們有些同志經常加班加點,,特別是一些大型的活動或者會議,更是不分白天黑夜。星期天,、節(jié)假日隨叫隨到,,教務的巡視巡考、辦公室日常接待,,迎來送往,,校慶時風雨中的值班,迎新時驕陽下那忙碌的身影,,都是我們值得驕傲的平凡!
本學期,,學院加強了對辦公室工作的管理,使得大家的工作積極性更高了,,勞動紀律也增強了,,工作環(huán)境也大有改觀,學院的信息和新聞報道工作比去年有長足的進步,,大家注意到學院的網站有了很大改進,,新聞報導更講究及時性、思想性和學術性(鄧老師和張鵑),。
我們有的同志主動為退休人員服務,,耐心而又細致(楊橋英);主動為教師排憂解難,反映老師的心聲,,做他們的知心朋友;為兩位老先生服務,,任勞任怨,不分節(jié)假日(莫偉玲等);為老師的科研,,當好后勤官,,甘當鋪路石(張立方);主動為學生服務,熱情周到,,為人師表(學工組全體同志),。正是由于我們每位同志的不懈努力,贏得了眾多老師們由衷的好評,。教務工作認真細致(侯君),,研究生招生先進個人(鄭朝陽)、優(yōu)秀考場管理先進個人(黃敏),,優(yōu)秀工會工作者(易建橋,、張立方),都出在我們中間,。這些榮譽,,既是鞭策,又是鼓勵,。就連這次校慶捐款,,我們行政辦公室人均360元,,是四個單位中最多和最高的。然而收入卻是四個單位中最低的,。
三,、注重學習,注重自身素質和工作能力的提高
在我們行政辦公室,,學習風氣較為濃厚,,都十分重視自身素質的提高;讀博士、碩士研究生,,讀本科,,學外語,學計算機使用,,學習先進的管理技術已蔚然成風,。大家用所學到的東西,很好地應用到教學管理,、科研管理,、實驗室和圖書資料、學生工作以及行政管理的實際工作中,,辦公室人員撰寫了3篇文章,,2篇發(fā)表在院刊上,1篇被宣傳部掛在時政網上推薦給各院系,,其中1篇被評為校優(yōu)秀論文,,大興學習之風,使行政后勤服務的綜合能力得到大幅的提高,,精神面貌也大有改觀,。
四、配合工會,,開展豐富多彩的文娛體育活動
我們行政辦,,除了做好日常工作外,還積極配合學院工會部門開展了許多有意義的活動,,組織參加了全校的乒乓球賽,、團體賽。和往屆得分相比,,名次沒有變化,,但這屆單打比賽我院吳可老師獲全校單打冠軍;組織參加了學校舉辦的趣味運動會,有兩個項目取得了較好的名次;組織了院系之間的籃球聯(lián)賽;參與組織了暑期“學院發(fā)展研討會(九宮山會議)”;參與和組織了學院元旦聯(lián)歡會等,。在這些活動中,,我們行政辦的同志們能夠積極參與,、積極準備,,主動熱情地為大家服務,,培養(yǎng)和強化了集體榮譽感,增進了友誼,,加強了團結協(xié)作,。我相信,隨著辦公條件的改善和辦公自動化水平的不斷增強,,隨著我們服務意識的不斷提高,,我們綜合服務的水平也會五、存在的問題與今后工作的打算,。
行政機關辦公室個人工作總結篇十四
在過去的一年里,,辦公室在局黨組的領導下,在各股室的大力支持和積極配合下,,恪盡職守,,真抓實干,圓滿完成了年初確定的各項工作目標,。
一,、較好地完成了各項文字材料工作。
辦公室的主要工作就是文字材料,。按照局領導的要求,,較好地完成了“講正氣、樹新風,、構建和諧校園”主題教育活動會議材料,、教職工全員聘任制主題材料、教師節(jié)表彰大會材料,、藝術周活動主題材料及上報縣,、市的各種材料。
二,、信息工作,。
信息宣傳是我局今年工作的亮點和特色。一是認真辦好了《汝南教育信息》,。為進一步拓展信息宣傳的廣度和深度,,在原來的基礎上增設了政教論壇、工作動態(tài),、經驗交流,、安全教育、校長風采等欄目,,擴大了信息容量,,及時反映了我縣教育工作動態(tài),能夠將上級政策與全局工作實際有機結合起來,,具有較強的可讀性,、指導性和時效性,,辦出了汝南教育特色,得到了市,、縣領導的充分肯定,。全年共編印36期,每期信息都在20條以上,,并積極上報縣委,、政府、宣傳部信息室和主要領導,,被市,、縣內部刊物采用20多篇。20xx年年被省教育廳評為“省教育宣傳工作先進縣”,。二是開辦《汝南教育信息網》,。該網站自8月份開辦以來,開設“一線來稿”,、“教育信息”,、“教育大事”、“教育法規(guī)”,、“教師風采”,、“校園社刊”、“活動剪影”等欄目,,為我縣教育信息提供了交流平臺,,每天點擊量都在500次以上。
三,、開展督查工作,。
辦公室圍繞全局的重要工作部署和有關領導的批示,積極開展督辦,、催辦,,按時按質完成了交辦的各項工作。一是落實了人大代表建議和政協(xié)提案的答復工作,。20xx年年,,我局應辦理的建議和提案共計22件,是全縣的辦理大戶,。為搞好辦理工作,,實行了股室聯(lián)辦制度,強化了辦理責任,,特別在文字,、格式上嚴格把關,提高了辦理質量,。在辦公室的敦促和要求下,,全局在7月15日前圓滿完成了辦理工作,,受到了縣領導的好評。二是圍繞全局中心工作,,認真開展了各項督查活動。如“講正氣,、樹新風”活動,、遠程教育工程、課桌凳更新,、招商引資等工作的督察活動,。
四、規(guī)范內部管理,,提高機關工作效率,。
一是充實了辦公室工作人員隊伍,明確了各自的職責,,制定了各自的工作目標,,并按照目標有計劃地落實。二是完善了機關內部管理制度,。在考勤,、辦文、辦會,、來客接待,、設備購置、派車,、衛(wèi)生,、安全、文印,、信息等方面都制定了詳細的工作制度并狠抓了落實,。三是加強了自身隊伍建設。我們進一步強化了服務意識,,辦公室人員無論是干部,,還是臨時工,都能顧全大局,、服從大局,、服務大局,工作上經常加班加點,,任勞任怨,,兢兢業(yè)業(yè),為做好全局服務工作奠定了基礎,。
五,、積極搞好招商引資,。
根據(jù)縣委、縣政府的要求,,辦公室協(xié)助霍局長加大了招商引資工作力度,。1、江蘇泗陽縣石志權投資興辦雙語小學一所,,總投資1100萬元,,建筑面積13000平方米,建成42班規(guī)模的寄宿制封閉式小學,。2,、引進廣東賽美歐鋁業(yè)集團,在汝南工業(yè)園區(qū)興辦汝南賽美歐鋁業(yè)制品有限公司,,總投資4500萬元,,投資人陳杰、劉德新,。該項目已于12月18日隆重奠基,。
六、搞好廉政建設,。
一是組織,、學習黨的有關方針政策和“xx大”精神,組織專題講座,、報告會和集體學習,,提高了黨員干部的政策理論水平。認真開展了“講正氣,、樹新風”教育活動,,組織開展了全縣教職工“講正氣、樹新風”演講比賽,,并進行了總結和表彰,。認真開展了黨風廉政建設,克服了臉難看,、事難辦的官僚主義作風,,做到了該辦的事不推諉、領導交辦的事不扯皮,,做到了不敲吃,、不敲喝,不索拿卡要,。
七,、20xx年年辦公室工作思路
一是圍繞中心工作,狠抓綜合調研,當好參謀助手,。要及時,、準確、全面提供信息,,為領導決策服務,。圍繞重點工作,組織調查研究,,主動當好參謀,。加強機關管理,減少接待開支;對機關各股室實行目標管理,,調動各股室人員的工作積極性,確保機關各項工作落到實處,。
二是圍繞工作落實,,狠抓協(xié)調督查,確保政令暢通,。要充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調職能,,加強與各股室之間的溝通與協(xié)作。主動加強橫向聯(lián)系,,爭取有關部門和社會各方面對教育的大力支持,。突出督查工作重點,狠抓檢查落實,,確保政令暢通,。
三是圍繞效率提高,狠抓制度建設,,強化內部管理,。建立健全機關各項規(guī)章制度,強化內部管理,,形成“用制度管人,,按規(guī)章辦事”的工作格局。
四是狠抓隊伍建設,。組織辦公室人員進行政治理論學習,,提高辦公室人員的思想政治素質,樹立辦公室人員的政治意識,、大局意識,。改進作風。確定加強作風建設的“十字”方針,,即熱情,、嚴謹、團結、奉獻,、創(chuàng)新,,要求辦公室人員樹立正確的辦事觀,做到“不以事小而不為,,不以事雜而亂為,,不以事急而盲為,不以事難而怕為”,,始終堅持“一個原則”,,那就是既為黨組、局領導分憂,,又為干部師生群眾服務的原則,,身體力行,扎扎實實地做好每一項工作,。
總之,,我們在20xx年年工作中取得了一些成績,但與領導的要求相比,,與兄弟股室相比,,仍存在一些不足。我們決心在新的一年里,、新的環(huán)境下,,繼續(xù)戒驕戒躁,發(fā)揚團結務實,、開拓進取的精神,,把辦公室工作不斷推向新的水平!