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公司行政管理制度內(nèi)容篇一

1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使 各項管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,，提高辦事效率，特制定本規(guī)定,。

2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理,、印鑒管理、公文打印管理,、辦 公及勞保用品管理,、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等,。

第二條 檔案管理

1.歸檔范圍：

公司的規(guī)劃,、年度計劃、統(tǒng)計資料,、科學(xué)技術(shù),、財務(wù)審計、勞動工資,、經(jīng)營情 況,、人事檔案、會議記錄,、決議,、決定、委任書,、協(xié)議,、合同、項目方案,、通 告,、通知等具有參考價值的文件材料。

2.檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),，明確責(zé)任,，保證原始資料及單據(jù)齊全完 整,，密級檔案必須保證安全。

3.檔案的借閱與索?。?/p>

(1)總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人 員辦理借閱手續(xù),，直接提檔;

(2)公司其他人員需借閱檔案時,，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù),。

借閱檔案必須愛護(hù),，保持整潔，嚴(yán)禁涂改,，注意安全和保密,，嚴(yán)禁擅自翻 印、抄錄,、轉(zhuǎn)借,、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,，凡屬密級檔案,，必須由 總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄 和復(fù)制。

4.檔案的銷毀：

(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

(2)若按規(guī)定需要銷毀時,，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般內(nèi) 部檔案,，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,，由專人監(jiān)督銷毀,。

第三條 印鑒管理

1.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

2.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋 章,，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé),。

3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,，應(yīng)統(tǒng) 一編號登記,，以備查詢、存檔,。

4.公司一般不允許開具空白介紹信,、證明，如因工作需要或其它特殊情況 確需開 具時,，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報 其介紹信的用途,，未使用的必須交回。

5.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),。

第四條 公文打印管理

1.公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),。

2.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部 打印,，按價計費(fèi),。

3.公司各部、室所有打印公文,、文件,，必須一式三份，交總經(jīng)理辦 公室留底存檔,。

第五條 辦公及勞保用品的管理

1.辦公用品的購發(fā)：

(1)每月月底前,，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總 經(jīng)理辦公室;

(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算,，經(jīng)主管副 總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,，根據(jù)實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室,，由部,、 室主任簽字領(lǐng)回

(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

(4)公司新聘工作人員的辦公用品,，辦公室根據(jù)部,、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品 清單，負(fù)責(zé)為其配齊,，以保證新聘人員的正常工作;

(5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全,、品種對路、量足質(zhì)優(yōu),、庫 存合理,、開支適當(dāng),、用品保管好;

(6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,，辦好入庫,、出庫手續(xù)。出庫一定要 由領(lǐng)取人員簽字;

(7)辦公室用品管理一定要做到文明,、清潔,、注意安全,、防火,、防盜,、嚴(yán)格按照 規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房,。

2.勞保用品的購發(fā)：?

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部,、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買,、統(tǒng) 一發(fā)放。

第六條 庫房管理?

1.庫房物資的存放必須按分類,、品種,、規(guī)格、型號分別建立帳卡,。

2.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,，收貨時要當(dāng)面點(diǎn) 清數(shù)目，檢查包裝是否完好,，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫 單數(shù)量,、規(guī)格不符時,，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

3.物資入庫后,，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡,。

4.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單,，經(jīng)公司辦公室 主任批準(zhǔn)后方可出庫,。

5.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn) ,，辦理外借手續(xù),。

6.嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊,、帳單要填寫整潔,、清楚、計算 準(zhǔn)確,，不得隨意涂改,。

7.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),，庫內(nèi)必須配備消防 設(shè)施,，做到防火、防盜,、防潮。

第七條 報刊及郵發(fā)管理?

1.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

2.報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理,、分類,、登記， 并分別送到有關(guān)部門,。有關(guān)部門處理后,，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一 保管、存檔備查,。

3.任何人不得隨意將報刊挪作他用,，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公 室主任批準(zhǔn),。

第八條 附則?

1.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件,、郵件。

(1)私人信件,，一律實(shí)行自費(fèi),，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局;

(2)所有公發(fā)信件,、郵件一律不封口,，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口,，負(fù)責(zé)寄發(fā);

(3)控制各類掛號信,。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā),。

2.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需 要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù),。

3.本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室,。

4.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

公司行政管理制度內(nèi)容篇二

1,、凡本公司員工上班需堅守行政管理制度工作崗位,，不要串崗。

2,、上班時間不要看報紙,、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲,、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情,。

3,、辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜

4,、不要因私事長期占用電話,。

5、不要遲到早退,。

6,、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，到辦公室備案,。如假條未在辦公室備案,，以曠工論處，扣減工資,。

7、平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，事后備案不發(fā)加班費(fèi),。

8、在月末統(tǒng)計考勤時,，辦公室對任何空白考勤不予補(bǔ)簽,。

9、不準(zhǔn)在辦公室吸煙,，如有需要請自動離開,，否則將被罰款。

10,、請病假如無假條,，一律認(rèn)同為事假。

11,、請假條應(yīng)于事前交辦公室,，否則將視為曠工。

12,、因故臨時外出,，必須請示部門經(jīng)理，本部門全體外出,，必須給集團(tuán)辦公室打招呼,。

13、不得將集團(tuán)煙缸,、茶杯,、文具和其他公物帶回家私用。

14,、在業(yè)務(wù)宴請中,，勿飲酒過量,。

15、無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室,、財務(wù)部,、以及會議室、接待室,。

公司行政管理制度內(nèi)容篇三

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理,，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,、規(guī)范化,，以提升企業(yè)形象，提高工作效率,，特制定本規(guī)定,。

第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理,、保密原則,、印鑒管理、辦公及勞保用品管理,、行為規(guī)范管理,、人事管理、安全保衛(wèi)管理,、后勤保障管理,、獎懲制度等。

第三條 本制度適用粵華集團(tuán)全體員工,。

第二章公文管理

第四條 公文管理是指收文,、文件制作與發(fā)文管理。

第五條 公文的簽收,。

1.凡外來公文文件,，均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。

2.對上級主管部門下達(dá)的文件,，必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后,，報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱,。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時,，行政人事部應(yīng)及時、迅速送到,。

3.行政人事部根據(jù)批件人指示,，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負(fù)責(zé)催辦,。

第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理,，不得個人保存,。

第七條 公文制發(fā)程序。

主辦部門承辦人擬稿,，負(fù)責(zé)人審核,，行政人事部部長核稿，董事長或總經(jīng)理簽發(fā),，行政人事部負(fù)責(zé)登記,、編號、打英封發(fā),。文件中涉及到多個部門時,，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽,，會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn),。

第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí),，格式不符的文稿可以退回擬稿部門,。

第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度,、發(fā)放范圍,。

第三章檔案管理

第十條歸檔范圍

公司所有公文等具有參考價值的文件材料,。

第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé),，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

第十二條檔案的借閱與索取

1.總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔,。

2.公司其他人員需借閱檔案時,，要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);

第十三條檔案的銷毀

1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,。

2.若按規(guī)定需要銷毀時,，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

第四章 印信管理

第十四條公司各種印鑒(除財務(wù)印章外),、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制,，專人負(fù)責(zé)保管。

第十五條日常業(yè)務(wù)用印,，須經(jīng)行政人事部部長審批,，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字,、署名后方可蓋章,，并留有原件存檔,。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

第十六條外出辦事需帶公章時,，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用,。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù),。

第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,，如有失職、差錯,、丟失或違章使用,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。

第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回,。

第五章 會議管理

第十九條公司會議主要由辦公會議,、業(yè)務(wù)會議、股東會議或董事會議組成,。

第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議,，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,，參加人為公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員,。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次)

第二十一條公司不定期召開專題會議,。

第二十二條公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實(shí)做出的決議,、決定召開的會議,。會議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員,。

第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會,，針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。

第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織,。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員,，并在會后24小時之內(nèi)整理,、發(fā)布《會議紀(jì)要》,。

1.會議紀(jì)要的形成與簽發(fā)：

①公司辦公例會會議紀(jì)要、決議,，由行政人事部整理成文。

②行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作,。

③會議紀(jì)要和決議形成后，參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn),。

第二十五條會議紀(jì)律

1.與會人員不得遲到,、早退或缺席,。特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向會議召集人請假,。

2.與會人員不得中途退席,，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。

3.與會人員在會議期間,，不得大聲喧嘩，不得來回走動,。

4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入,、出座位，盡量不干擾會議進(jìn)行,。

5.與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙,，禁止交頭接耳開小會。

6.會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄,，要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動狀態(tài));會議期間不會客,。

7.與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰,，扔紙屑,，會議結(jié)束后將座椅整理好,。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門,。

8.與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵,。

第六章 保密制度

第二十六條 公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,，全體員工都有保密義務(wù),，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

第二十七條 公司機(jī)密包括下列事項：

1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策,。

2.公司合同、協(xié)議,、意向書及可行性報告、主要會議記錄,。

3.公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表,、統(tǒng)計報表。

4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機(jī)內(nèi)的所有資料,。

第二十八條嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制,、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。

第二十九條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,，必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。

第三十條 屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行,。

第三十一條對外交往與合作中,，需要提供公司機(jī)密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理,。

第三十三條 嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機(jī)密,，嚴(yán)禁在公共場所討論-公司機(jī)密,。

第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的,，公司保留訴訟法律的權(quán)利,。

第七章辦公及勞保用品的管理

第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)

1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,，任何人不得移作他用或私用,。所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約,，杜絕浪費(fèi),，努力降低消耗,。

2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄,。

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時,，須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回,。

4.負(fù)責(zé)購,、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,，并辦好出、入庫手續(xù),。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。

5.勞保用品的購發(fā),，由行政人事部統(tǒng)一購買,，并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。

第三十六條公文打英復(fù)印及傳真管理

1.企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé),。

2.各部門需打字的公文或其它材料,，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。

3.各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份,，并交檔案室一份留底存檔,。

4.各部門嚴(yán)禁打英復(fù)印工作以外的任何文件。

5.需到檔案室接收傳真,、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記,。

第八章車輛管理

第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理,。因工作需要時,，行政人事部有權(quán)調(diào)動公司一切車輛。

第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車,，出現(xiàn)一切后果,，責(zé)任自負(fù)。并予以警告或解聘,。

第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫,，并停放指定地點(diǎn)。

第四十條司機(jī)必須對車輛經(jīng)常保養(yǎng),，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況,。如需維修，由行政人事部審核后,，報總經(jīng)理批準(zhǔn),。

第九章安全保衛(wèi)管理

第四十一條 安全保衛(wèi)

1.為了保證公司有一個安全,、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境,，根據(jù)省市有關(guān)法律,、法規(guī)、法令和公司的實(shí)際情況,，各級單位要重視防火,、防盜和生產(chǎn)安全。

2. 公司的安全保衛(wèi)工作,，要堅決貫徹 “隱患險于明火,，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的指示,，堅持“預(yù)防為主的原則,，做到有備無患，萬無一失,?！?/p>

3.各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認(rèn)真研究,、布置,。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則，確保公司財產(chǎn)和員工的生命安全,。

4.公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán),。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。

5.值班人員應(yīng)指揮,、攜同,、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查,。

6.負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi),、盜竊及其它危機(jī)事項。

7.值班人員應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所負(fù)責(zé)巡視,，不得中途隨意外出,，值班人員在公司指定地方住宿。

8.值班人員每天應(yīng)認(rèn)真填寫好交接-班記錄,，并將值班時所處理的事項詳細(xì)填寫在值班交接記錄中,。

9、值班人員在值班時間內(nèi)擅自離職或酗酒,，視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元,。

第四十二條 安全防火

1.公司的防火安全工作，要本著以“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原則,，防患于未然,。

2.公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。

3.在上班期間,，各部門的負(fù)責(zé)人要對本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé),。

4.公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況，掌握滅火器的安全使用方法,。

5.公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能,。

6.辦公室和經(jīng)營場所設(shè)置的消防栓，消防工具等消防設(shè)施,，不得改為它用,，應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損。

7.辦公室和經(jīng)營場地等要按照消防規(guī)范要求,，配備各種滅火筒,，并按規(guī)定定期更換滅火藥物,。

8.易燃,、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效，并派專人保管,，不得亂放,，混放。

9.時行明火作業(yè),，要采取必要的防護(hù)措施,，并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。

10.防火通道必須保持暢通,，嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時設(shè)施和建筑物,。

11.全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電源,。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐,、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,，應(yīng)及時更換,。

第四十三條 安全生產(chǎn)管理

1.各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程，不得違章作業(yè),。

2.各種機(jī)器設(shè)備,，電器設(shè)施的維修、維護(hù),，必須由專業(yè)維修人員處理,。

3.維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護(hù)電閘，施工完畢方可合閘,。

4.電工及維修人員要定期對公司內(nèi)的所有電路設(shè)施及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行巡檢,、維護(hù),。

5.電工及維修等技術(shù)人員要認(rèn)真填寫設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。

6.車輛駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),，對駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù),，不違章駕駛，不酒后駕車,，不帶病行車,，杜絕交通事故的發(fā)生。

7.車間維修及電工等技術(shù)人員必須按規(guī)定穿著勞動保護(hù)用品,，車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。

8.非工作需要不得動用任何車輛，車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5km/h,，不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車,。

9.加強(qiáng)對易燃物品的管理，除在用的以外,，必須存放在指定位置,。

10.作業(yè)結(jié)束后，要及時清除場地油污雜物,，并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指定位置,，以保持施工場地清潔,。

11.下班前,，必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。

第四十四條 安全保衛(wèi)管理

1.公司大門設(shè)有門衛(wèi),，保安24小時執(zhí)勤,，重點(diǎn)部位實(shí)行24時監(jiān)控,。

2.財務(wù)部、倉庫等重要部門要安裝自動報警器,，下班要接通報警電源,。

3.卷柜、辦公桌不得放密級以上文件,、資料和現(xiàn)款,、印章、貴重物品,。

4.出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金,，不得超出限額。

第四十五條 公司招聘的員工,，要進(jìn)行必要的審查;重要崗位員工和管理人員,，必須取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊伍的純潔性。

第四十六條 安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,，要經(jīng)常檢查,，督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況;發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患,。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,，一律追究責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,，移交司-法-部門追究刑事責(zé)任,。

第四十七條 保安管理

1.保安人員必須在當(dāng)班期間堅守崗位，禁止睡覺,。杜絕空崗,、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生,。

2.非本單位的出入車輛,、人員一律進(jìn)行登記詢問。沒有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車輛和人員,。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理,。

3.因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛，須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行,。否則,，保安有權(quán)不予放行。

4.公司下班后,，對所有庫房、辦公室,、車庫進(jìn)行檢查,，避免造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果。

5.夜間值班的保安必須對院內(nèi)庫房進(jìn)行巡視,，必須保證一小時內(nèi)巡視一次,，不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為,。

6.公司的車輛進(jìn)行認(rèn)真的登記,，沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出。

7.交接-班時對車輛登記表進(jìn)行認(rèn)真核對,，出現(xiàn)差錯時及時查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,。

8.熟記公司內(nèi)各處水、電,、燃料,、開關(guān)、門鎖及消防器材的放置地點(diǎn)，并及時發(fā)現(xiàn)重要路口電燈,、門窗,、圍墻等是否有缺損。

9.負(fù)責(zé)門口的衛(wèi)生,，交接-班時對門衛(wèi)進(jìn)行清掃,，保證個人著裝的清潔，維護(hù)公司的形象,。

第四十八條 如違反上述規(guī)定,，公司將給予相應(yīng)的處罰(詳細(xì)處罰條例請見第十四章獎懲制度)。

第十章行為規(guī)范管理

第四十九條員工行為規(guī)范

1.員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外),。

2.員工上班必須佩帶工作卡,。

3.保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗,，并做好清潔和整理工作,。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔,。

4.工作環(huán)境有序,。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩,，在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天,、玩游戲,，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志,、報紙,。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,，嚴(yán)禁隨地吐痰,、丟紙屑、雜物,、煙頭等,。

5.中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),。

6.嚴(yán)禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通,。

第十一章人事管理

第五十條 聘用

1.招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時，由部門主管向行政人事部提出書面申請,，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,，然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜,。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.應(yīng)聘：(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫《應(yīng)聘登記表》,，并提交學(xué)歷、簡歷,、身份證,、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。

(2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后,，會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審,。

(3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。

3.面試：(1)面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行,，主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,。

(2)面試內(nèi)容：

a.審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。

b.對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評審,。

(3)面試結(jié)果審核：面試結(jié)束后,，由行政人事部對面試結(jié)果進(jìn)行匯總，合格者將擬錄用者的材料,，并報主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn),。

4.錄用：(1)錄用名單確定后，對面試不合格者,，由行政人事部電話通知應(yīng)聘者,，并將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中。

(2)公司聘用人員在面試通過后,，除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,，應(yīng)一律先經(jīng)試用，員工試用期間以1個月至3個月為限,，試用期間經(jīng)考核不合格者,，應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇，不得提出異議,。

5.轉(zhuǎn)正：新員工試用期結(jié)束后，由本人提出申請,，填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”,，部門主管審核并簽署意見后交行政人事部，待評定后,，報總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見,。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工，將延長試用期或被勸辭職,。(詳見附件一)

第五十一條 離職

離職包括辭職,、辭退,、內(nèi)部調(diào)動三種。

1.辭職,，員工提出辭職,，需提前15天向部門主管提出書面申請，待接交工作認(rèn)可后,，方可辦理離職手續(xù),，部門經(jīng)理級提出辭職應(yīng)提前30天提出書面申請，未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù),。

2.辭退,、經(jīng)部門主管考核，認(rèn)為確實(shí)無法勝任本崗位者,，由部門主管向行政人事部提出 “辭退報告”,，行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。

3,、內(nèi)部調(diào)動：

員工因工作需要,，發(fā)生升遷,、平調(diào)或降職而離開崗位者,，在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動表》時,，認(rèn)真辦理交接工作，特殊崗位，如：財務(wù),，保管員,、gps服務(wù)中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后,，方可離職。

4.所有離職人員,，薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的員工,，新工資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計算;未按公司規(guī)定自動離職人員,，公司將不予計發(fā)當(dāng)月工資。(流程圖詳見附見二)

第五十二條 考勤制度

1.企業(yè)員工一律實(shí)行上,、下班打卡登記方式,。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,，任何人不許代理他人或讓他人代理打卡，違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行,。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù),。

2.所有員工須到公司打卡報到后，方能外出辦理業(yè)務(wù),。特殊情況不能打卡時,，必須由部門經(jīng)理簽字許可后，及時提交行政人事部,。否則,，按遲到或曠工處理。

3.員工正常工作時間為上午8時至11：30分,，下午12：30分至17：00,。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時，由行政人事部另行通知,。

4.工作時間開始十分鐘以后到崗者,，計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理,。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理,。

5.員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月kpi考核工資,。

6.員工曠工一日者,，處以雙倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工資中扣除,。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者,，予以辭退，不發(fā)工資,。

第五十三條 休假的規(guī)定

1.正常情況下員工每周休息一天,，由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。?

2.婚假：員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天,。

3.喪假：員工的直系親屬死亡時,，經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。

4.產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假三十天,，特殊情況報請行政人事部另行批復(fù),。

5.其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。

第五十四條 請假規(guī)定

1.員工外出辦事或請假應(yīng)提前填寫請假條,，由部門經(jīng)理簽字后,，交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者，應(yīng)利用電話及時向部門主管報告,，并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),，否則亦視同曠工處理。

2.員工請假一天,，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

員工請假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,，報行政人事部批準(zhǔn),。

員工請假三天以上，報總經(jīng)理批準(zhǔn),。

3.請假批準(zhǔn)后,，請假存根由部門主管自行保留，請假單一律送行政人事部保存,。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),，并將請假單報行政人事部備案。

4.除例行假日及國家規(guī)定的法定假日,、婚假,、喪假、產(chǎn)假外,，其余一律按實(shí)際出勤計發(fā)工資,。

第十二章培訓(xùn)

第五十五條 企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率，定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),，被指定參加的員工,，非有特殊原因，不得拒絕參加,。

第五十六條 員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理,。

1.職前培訓(xùn)：新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn)，由行政人事部組織實(shí)施針對企業(yè)簡介及人事管理制度,、崗位職責(zé),、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。

2.在職培訓(xùn)：員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,，樸素砥礪;各級主管尤應(yīng)相機(jī)施教,，以求精進(jìn)。

3.專業(yè)培訓(xùn)：根據(jù)一汽-大眾,，一汽-解放的培訓(xùn)計劃,，公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn);或邀請專家學(xué)者來企業(yè)作專題演講，以增進(jìn)其本職知識技能,。

4.凡由公司選派的培訓(xùn)人員，均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)回來后,，須將相關(guān)的培訓(xùn)資料,、培訓(xùn)證書上交行政人事部統(tǒng)一保管,，留檔備查,。

5.凡外派培訓(xùn)人員，在回公司后要負(fù)責(zé)對公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),。

第五十七條培訓(xùn)費(fèi)用的支付

1.凡由公司外派的培訓(xùn)人員，培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付,。

2.為公司服務(wù)滿兩年者，培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付,。

3.自培訓(xùn)結(jié)束之日起,，為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者，培訓(xùn)費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用,。

第十三章后勤保障管理

第五十八條 食堂管理

1.食堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作,，做到勤洗手，勤剪指甲,，勤洗工作服,，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,，無健康證者,，禁止上崗。

2.食堂人員要在規(guī)定的開餐時間內(nèi)保證員工就餐,，員工不得提前去食堂就餐,。

3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,，做到少打,、勤打，不浪費(fèi),。

4.嚴(yán)格各項衛(wèi)生制度,，節(jié)約水、電,，節(jié)約成本,，做到營養(yǎng)合理，飯熟菜香、味美可口,、不多做,，不少做。

5.做到餐具干凈,、無污漬,，對環(huán)境及餐具按時消毒。

6.計劃采購,。嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食物,，做到少采購、勤采購,。

7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,，防止事故發(fā)生;禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃,、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故發(fā)生,。

第五十九條 員工宿舍管理

一,、員工申請住宿條件

1.以在本公司工作，但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工,。

二,、凡有以下情況者不得住宿

1.患有傳染玻

2.有不良嗜好者。

3.已辦理完理職手續(xù)的人員,，必須遷離宿舍,，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。

三,、員工宿舍管理規(guī)定

1.所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,，并認(rèn)真服從宿舍管-理-員的管理。

2.愛護(hù)房間設(shè)施,，保持好宿舍衛(wèi)生;不準(zhǔn)隨地吐痰,、亂丟東西、保持整潔美觀;不準(zhǔn)往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時清除,。

3.員工所分配的鑰匙只限本人使用,，不得轉(zhuǎn)借他人。

4.不得私自調(diào)換房間,，如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意,，并辦理登記手續(xù)。

5.注意安全,，不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線,，不準(zhǔn)使用明火爐具(用電爐具)及超負(fù)荷用電。

6.電視或收音機(jī)的使用，聲音不得放大,，以免妨礙他人安寧,。

7.需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住，在未經(jīng)允許的情況下宿舍管-理-員有權(quán)禁止入住宿舍,。

8.住宿員工在晚23：00前必須返回,，23：00寢室必須熄燈。

9.要節(jié)約用水,、用電,。杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象發(fā)生,。

10.宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理,。

11.員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒,、賭博,、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。

第六十條 保潔員管理規(guī)定

1.保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊,、大廳,、會議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔,，舒適,。做到隨臟隨掃，無污跡無雜物,。

2.保證洗手間內(nèi)干凈,、整潔無異味，定期進(jìn)行消毒,。

3.對所負(fù)責(zé)的區(qū)域,，做到環(huán)境無死角，無沉漬,。

4.做到節(jié)約用水,，用電。

第六十一條 如違返上述規(guī)定,，將給予相應(yīng)的處罰(處罰條例詳見第十四章獎懲制度),。

第十四章獎懲制度

第六十二條 本公司員工的獎勵分為下列四種：

1.嘉獎：每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)放,。

2.記功：每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,，同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

3.記大功：每次加發(fā)一個月基本工資,，同當(dāng)月工資一并發(fā)入,。

4.獎金：一次性給予一定數(shù)額的獎金,。

第六十三條 有下列事跡者，得予嘉獎：

1.連續(xù)六個月績效考核為優(yōu)的員工,。

2.連續(xù)三個月未休假者,。

第六十四條 有下列事跡者，得予記功：

1.對于工作流程,、維修技術(shù)或管理制度,，提出具體建議方案，經(jīng)采行確具成效者,。

2.年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績顯著的部門或個人,。

3.遇有事故或災(zāi)變，勇于負(fù)責(zé),，并措置得宜,，免于損失，或減少損失者,。

4.發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而被查實(shí)者,。

5.遇有意外事件或災(zāi)變，奮不顧身,，極力搶救因而減少重大損失者,。

6.年終考核,，全年完成銷售任務(wù)的銷售員。

第六十五條 有下列事跡之一者,，行記大功或頒發(fā)獎金：

1.年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者,。

2.研究發(fā)明,，對公司確有重大貢獻(xiàn),，并使成本降低，利潤增加者,。

3.年終考核,，被評為優(yōu)秀的部門。

4.一年內(nèi)記功三次者,。

第六十六條 員工處罰分下列五種

1.警告：減發(fā)當(dāng)月三天基本工資,，從當(dāng)月工資中扣除,。

2.記過：減發(fā)當(dāng)月十天基本工資，從當(dāng)月工資中扣除,。

3.記大過：減發(fā)當(dāng)月全部工資,。

4.開除：予以解雇。

5.追究刑事責(zé)任,。

第六十七條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,，處以警告

1.在工作時間談天、嬉戲,、閱讀與工作無關(guān)的書報雜志或從事規(guī)定以外的工作者,。

2.在工作時間內(nèi)撤離工作崗位者。

3.因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者,。

4.妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者,。

5.違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。

6.初次不服從主管人員合理指揮者,。

7.浪費(fèi)公物,，情節(jié)輕微者。

8.檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者,。

9.出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者,。

10.在食堂就餐不排隊、不守紀(jì)律,、無理取鬧者,。

11.將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)借他人未造成損失者。

12.未經(jīng)行政人事部同意,，私自調(diào)換房間者.

13.經(jīng)檢查宿舍衛(wèi)生臟,、亂、差者,。

14.外出辦事車輛不拿出門證者,。

15.品行不正，不文明禮貌,，辱罵他人者,。

16.私自拆裝宿舍照明電線、插座,、或使用電爐,、電熱水器者。

17.進(jìn)入公司不穿工作服經(jīng)查獲者,。

18.受指定受訓(xùn)人員無故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者,。

第六十八條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，得予以記過：

1.因疏忽或工作馬虎致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者,。

2.如因巡檢,、維護(hù)不及時等引發(fā)的一切事故者,。

3.在工作場所喧嘩、嬉戲,、吵鬧妨害他人工作者,。

4.投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。

5.在工作時間,，躺臥睡覺者,。

6.于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒,、賭博,、打麻醬或其他不良或不當(dāng)行為者。

第六十九條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,，得予記大過：

1.泄漏生產(chǎn)或公司機(jī)密者,。

2.遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件,、物件或工具者,。

3.擅自變更工作方法致使公司受重大損失者,。

4.拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,，經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者,。

5.工作時間在工作場所制造私人物件者,。

6.一個月內(nèi)累計曠工達(dá)三日者。

7.私自拆裝宿舍照明電線,、插座,、燈頭或使用電爐,、電熱器,，致發(fā)生危害者。

8.初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者,。

9.惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者,。

第七十條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，得予解雇除名：

1.工作服務(wù)態(tài)度惡劣,，損害消費(fèi)者或客戶利益者,。

2.故意損耗機(jī)器、工具,、原料,、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術(shù)上、營業(yè)上的秘密,，致公司蒙受損害者,。

3.無正當(dāng)理由，或一個月累計曠工達(dá)三日者,，及年度內(nèi)無故曠工積滿六日者,。

4.第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者,。

5.在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。

6.年度內(nèi)積滿二次大過者,。

第七十一條 有下列情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,，追究刑事責(zé)任。

1,、盜竊公司財務(wù)達(dá)300元(含)以上者,。

2、因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,，一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,，移交司-法-部門追究刑事責(zé)任。

第七十二條 員工的獎懲應(yīng)由部門主管填報,，并由行政人事部調(diào)查核定,。

第十五章附則

第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的，行政人事部將會補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定,。

第七十四條本制度解釋權(quán)歸行政人事部,。

第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。

公司行政管理制度內(nèi)容篇四

第一條 為了完善各項工作制度,，加強(qiáng)公司管理,，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益,，根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度,。

第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀(jì)律,。

第三條 公司的財產(chǎn)為全體股東所有,。公司禁止任何組織、個人 利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn),。

第四條 公司禁止任何所屬部門,、個人損害公司的形象、聲譽(yù)和內(nèi)部穩(wěn)定,。

第五條 公司禁止任何所屬部門,、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展,。

第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,、創(chuàng)造性和提高全體員 工的技能、經(jīng)營管理水平,，不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,，實(shí)行清晰明確的責(zé)任制,，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,，公司為員工提供學(xué)習(xí),、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的素質(zhì)和水平,，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍,。

第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn),。對有突出貢獻(xiàn)者,，公司予以獎勵、表彰,。

第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會,，鼓勵員工積極向上。

第十條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,，同舟共濟(jì),，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。

第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的管理,，歡迎就公司事務(wù)和發(fā)展提出合理化建議,，對做出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵、表彰,。

第十二條 公司尊重各類人才的辛勤勞動,，為其創(chuàng)造良好的工作條件和平臺，提供應(yīng)有的待遇,，充分發(fā)揮其能力,。

第十三條 公司為員工提供收入和福利保證，并隨著公司經(jīng)濟(jì)效益的增長而提高員工各方面的待遇,。

第十四條 公司實(shí)行“按勞取酬”,、“多勞多得”的分配制度。

第十五條 公司推行崗位責(zé)任制,，實(shí)行考勤、考核制度,，端正工作作風(fēng)和提高效率,，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

第十六條 公司提倡節(jié)約,，反對鋪張浪費(fèi);降低開支,，增加收入，提高效益,。

第十七條 維護(hù)公司紀(jì)律,，對任何人違反公司章程和各項制度的行為,，都要予以追究。

第二章 員工守則

第十八條 遵守國家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度,，嚴(yán)于律己,，克己奉公。維護(hù)公司聲譽(yù),，保護(hù)公司利益,，敢于同不正之風(fēng)和違法行為作斗爭。

第十九條 注重個人儀容儀表,，形象健康自然,，按規(guī)定穿著工服、佩戴工牌,。注意公共形象,，講文明講素質(zhì)。

第二十條 嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,，做到按時上下班,，上班期間不做與工作無關(guān)的事情。

第二十一條 工作上服從領(lǐng)導(dǎo),，同事之間彼此配合,，生活上大家團(tuán)結(jié)互助，關(guān)愛互敬,。

第二十二條 養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),，做到盡職盡責(zé)，盡善盡美,，不拖沓,、不推卸，做到精神飽滿,，干勁十足,。

第二十三條 對待客戶要有服務(wù)意識，做到熱情周到,，不卑不亢,，待人接物要講禮貌、懂禮儀,。

第二十四條 做到愛惜公物,，合理使用，節(jié)約開支,，杜絕浪費(fèi),。

第二十五條 堅持學(xué)習(xí)的態(tài)度，不斷提高工作水平和技能，精通業(yè)務(wù),。

第二十六條 做到積極進(jìn)取,，保持身心健康，積極開拓創(chuàng)新,，努力多做貢獻(xiàn),。

第三章 行政管理制度

第一節(jié) 總 則

第二十七條 為實(shí)現(xiàn)公司行政管理的規(guī)范化，提高行政管理水平和工作效率,，使公司各項行政工作有章可循,，特制定本制度。

第二節(jié) 前臺管理(服務(wù)中心)

第二十八條 公司前臺直接展現(xiàn)著公司的第一形象,，是公司的重要窗口,，也是公司內(nèi)外溝通的橋梁。不斷提高服務(wù)意識和服務(wù)水平是前臺管理的核心要求,。

第二十九條 前臺人員應(yīng)至少提前10分鐘到崗,，打開門窗、辦公設(shè)備,、照明設(shè)施等,。

第三十條 接待來訪時。需明確訪問對象,、訪客稱呼,、是否有約，根據(jù)需要帶入會談房間;公司領(lǐng)導(dǎo)的客人經(jīng)核實(shí)后,，帶進(jìn)指定的房間,、奉茶倒水。如暫時不能接待,，則請客人稍坐,，并說明情況。

第三十一條 及時接聽電話,，耐心解答,，如遇到不能解答的,，應(yīng)轉(zhuǎn)接相關(guān)人員接聽。通話結(jié)束一般應(yīng)待對方先掛電話,。

第三十二條 前臺人員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)快遞人員寄出物品,，對收件進(jìn)行登記并分發(fā)。

第三十三條 做好公司飲用水,、紙巾,、紙張、杯盤,、茶具,、清潔工具等物品的使用和保管工作，監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生情況,。

第三十四條 做好報刊雜志管理,。及時更新報刊閱覽夾,，做好廢舊報刊雜志的收集工作。

第三節(jié) 文件檔案管理

第三十五條 公司正式文件由行政部負(fù)責(zé)起草,。文件形成后,，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布。屬于秘密的文件,，按保密規(guī)定由專人印制,、報送,。

第三十六條 文件凡以公司名義發(fā)出的通知,、公告,、請示,、報告,、會議紀(jì)要,均屬發(fā)文范圍,。部門需以公司名義對外行文的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政部按發(fā)文流程負(fù)責(zé)行文,。

第三十七條 外來的文件由前臺文員負(fù)責(zé)簽收,、登記,。簽收后應(yīng)及時報送,，不得積壓遲誤。

第三十八條 外來文件需批示處理的,，應(yīng)由前臺文員報請公司上級領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見,。

第三十九條 機(jī)密文件復(fù)印、傳真,、掃描和借閱,，均須得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可。

第四十條 文件的立卷存檔,。立卷存檔文件范圍包括：公司重要通知,、公告、匯報;領(lǐng)導(dǎo)重要發(fā)言材料,、先進(jìn)事跡,、重要活動宣傳材料;建筑圖紙，設(shè)備資料,，財務(wù)報表,，人事資料及外來重要文件等,。

第四節(jié) 印章證照管理

第四十一條 印章包括公章,、合同專用章、財務(wù)專用章,、法人私章等印章;公司證照包括營業(yè)執(zhí)照(正,、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(卡),、銀行賬戶,、稅務(wù)登記證(地稅、國稅),、財政登記證及其它證件,。

第四十二條 公司印章由公司領(lǐng)導(dǎo)管理，或交由指定人員管理。

第四十三條 行政部是公司證照管理的職能部門,，單獨(dú)或協(xié)助辦理證照的申報,、注冊、年檢,、變更,、注銷、備案等事項,，相關(guān)文件和材料由公司領(lǐng)導(dǎo)保管或指定專人保管,。

第四十四條 公司印章、證照未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),、授權(quán),，任何人不得隨意使用，需使用,、復(fù)印辦理有關(guān)事項的,，應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

第四十五條 公司印章,、證照須避免丟失,、損壞，要明確保管人員,。如損壞或丟失,，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，及時辦理掛失,、作廢和補(bǔ)辦手續(xù),。

第五節(jié) 辦公物資管理

第四十六條 公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設(shè)備，由行政部負(fù)責(zé)購買,、登記入庫,、發(fā)放、管理,。

第四十七條 辦公物品采購,。經(jīng)部門主管同意，再經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部專人負(fù)責(zé)購買,。

第四十八條 辦公用品,、設(shè)備均須做好臺帳，明確使用人或保管人,。

第四十九條 辦公設(shè)備應(yīng)合理使用,，注意維護(hù)保養(yǎng)，保障辦公的正常進(jìn)行,。若有故障需檢修的,，應(yīng)由行政部及時聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行檢修,。

第五十條 存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專人嚴(yán)格保管,，不得隨意轉(zhuǎn)交他人,。辦公物品損壞、報廢的,，應(yīng)及時向上級報告,。

第六節(jié) 合同管理

第五十一條 為保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律,、法規(guī)的規(guī)定,，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定,。

第五十二條 公司合同實(shí)行統(tǒng)一管理,。由合同經(jīng)辦人員與對方進(jìn)行初步接洽、商談,，合同由行政部起草或初審,，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審核、簽訂,。

第五十三條 以公司名義對外簽訂合同,，必須由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。對方簽訂合同時,，必須由其法定代表人簽署,，不是法定代表人的，必須有授權(quán)書,。

第五十四條 凡需有關(guān)部門批準(zhǔn),、備案的合同，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時上報批準(zhǔn)或備案,。

第五十五條 合同簽訂后,，涉及公司收付款的合同，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時將合同送至財務(wù)室,，會同財務(wù)室按公司領(lǐng)導(dǎo)指示的時間,、方式、價款進(jìn)行收付,。

第五十六條 公司財務(wù)人員根據(jù)生效合同對外付款,。無合同,、合同未正式生效,、收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱、 賬號不一致的,，財務(wù)在請示領(lǐng)導(dǎo)以前,，不得對外付款。

第五十七條 合同用章、合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管,。

第五十八條 簽訂虛假合同的,、利用合同損害公司利益的，公司將予以處罰,，并要求其承擔(dān)連帶賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,，將移送公安機(jī)關(guān)處理。

第七節(jié) 會議管理

第五十九條 會議類型,。會議一般有部門例會,、公司經(jīng)營會議、公司大會,、臨時會議,、對外會議等。

第六十條 召開部門會議的,，一般在周一舉行,，由各部門負(fù)責(zé)組織，由部門主管主持會議,。參加人員為部門主管,、部門人員。會議主要內(nèi)容為總結(jié)上周工作,，聽取情況匯報,，安排本周部門工作等。

第六十一條 召開公司經(jīng)營會議,、公司大會,、臨時會議的，由行政部負(fù)責(zé)組織,，主要內(nèi)容為分析公司經(jīng)營情況,，制定經(jīng)營路線，解決經(jīng)濟(jì)問題;公司大會參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工,，一般為一年召開一次;臨時會議,，參加人員視情況而定。

第六十二條 召開對外會議的,，一般由行政部門組織,，由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，或由上級部門組織和主持,，行政部做好協(xié)助工作,。

第六十三條 會議紀(jì)律。參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時到達(dá);攜帶必要記錄工具;會議開始前,，應(yīng)盡量把手機(jī)鈴聲調(diào)為震動,，尊重他人,，尊重會議;會議發(fā)言須文明禮貌，避免語言粗俗,，更不能語言攻擊,。

第六十四條 行政部負(fù)責(zé)做好會議前后的各項后勤支持工作。

第八節(jié) 安全與保密

第六十五條 安全保衛(wèi)工作的主要目標(biāo)是保障人員財產(chǎn)安全,，做到防火,、防盜、防澇,、防止人為破壞,、責(zé)任事故等。

第六十六條 開展安全保衛(wèi)工作要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制,，應(yīng)組織安全小組定期,、不定期檢查安全情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。公司具體安全保衛(wèi)工作由物業(yè)部門負(fù)責(zé),。

第六十七條 安全保衛(wèi)人員因失職造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的，根據(jù)崗位責(zé)任和獎懲管理規(guī)定予以處罰,。

第六十八條 公司的安全教育工作要保持經(jīng)常性,，員工應(yīng)加強(qiáng)自身安全意識，加強(qiáng)安全知識學(xué)習(xí),。

第六十九條 公司保密規(guī)定,。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在對外交往和合作中,，不能泄漏公司秘密,，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

第七十條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,，只限一定范圍的人員知悉的事項,。公司秘密包括： 1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;2.商業(yè)談判中的事項;3.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;4.公司非向公眾公開的財務(wù)情況;5.其他應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項,。

第七十一條 屬于公司秘密的文件,、資料，由專人負(fù)責(zé)印制,、收發(fā),、傳遞、保管,。非經(jīng)批準(zhǔn),，不得復(fù)印、摘抄,、拷貝秘密文件,、資料;非經(jīng)批準(zhǔn)，不得將秘密文件帶至公共場所,，或在公共場所談?wù)摗?/p>

第七十二條 接觸公司秘密的員工,，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,，不得打聽,、刺探公司秘密。

第七十三條 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,，視情節(jié)及危害后果予以處罰,，直至予以開除，構(gòu)成商業(yè)犯罪的,，將移送公安機(jī)關(guān)處理,。

第九節(jié) 車輛管理

第七十四條 公司車輛應(yīng)為業(yè)務(wù)開展做好服務(wù)，實(shí)行專人專車,，專車專管,。

第七十五條 車輛如需送廠修理保養(yǎng)，須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請,。

第七十六條 車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)辦理,。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛?cè)藛T保管。

第七十七條 駕駛?cè)藛T應(yīng)注意合理使用,、勤加養(yǎng)護(hù)以及減少開支,。

第七十八條 加強(qiáng)交通安全意識，嚴(yán)禁酒后開車,、疲勞開車,、帶情緒開車、有故障開車,，避免違規(guī)行為或事故發(fā)生,。

第七十九條 外單位或人員借用車輛，應(yīng)事先得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可,，私自借車的,，若發(fā)生意外情況則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第四章 人事管理制度

第一節(jié) 總則

第八十條 為進(jìn)一步完善人事管理制度,，根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī)及公司章程之規(guī)定,，制定本制度。

第八十一條 公司人事管理由行政部負(fù)責(zé),，即負(fù)責(zé)公司的人事計劃,、員工的培訓(xùn)、獎懲,、勞保福利等項工作的實(shí)施,，并辦理員工的聘用,、辭職、辭退,、開除等各項手續(xù),。

第八十二條 公司各職能部門用人實(shí)行定員、定崗,，崗位編制由行政部根據(jù)實(shí)際情況計劃,，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定或變更。

第二節(jié) 招聘錄用

第八十三條 招聘原由,。為推動公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大,，需要增加人才儲備;因業(yè)務(wù)擴(kuò)充需擴(kuò)大編制、增加人員;人員異動,，需進(jìn)行人員補(bǔ)充,。

第八十四條 用人原則。用人唯賢,，德才兼?zhèn)?能者上,，庸者下。

第八十五條 招聘流程,。(一)確定人員需求;(二)由行政部發(fā)布招聘信息;(三)篩選人員面試;(四)面試;

(五)綜合面試意見,，得出是否招聘結(jié)論;(六)面試滿意的，通知入職,。

第八十六條 招聘人員,。(一)內(nèi)部招聘：員工可自薦、部門推薦,，最終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定;(二)外部招聘：可以通過網(wǎng)上招聘,、人才市場現(xiàn)場招聘等形式進(jìn)行。

第八十七條 初步甄選,。根據(jù)求職人員的資料,，以及崗位要求進(jìn)行甄選，從中選出面試人員,，通知面試及要求,。

第八十八條 面試要求。(一)面試時間合理安排,， 面試前做好準(zhǔn)備工作,，布置好場所;(二)普通員工由用人部門和行政部進(jìn)行面試，管理人員由用人部門,、行政部進(jìn)行第一輪面試,，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第二輪面試;(三)面試時要從求職人員基本情況、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗,、個人性格等多方面進(jìn)行了解,，綜合判斷;(四)查驗面試人員提供的各類資料、證書,，收集資料,、證書復(fù)印件。

第八十九條 面試合格的,，由行政部通知其入職并告知注意事項,，如提交個人免冠寸照2張,。

第九十條 正式錄用后,，由行政部做好相關(guān)人事資料的收集、存檔工作,，以及會同用人部門對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),。

第三節(jié) 試用與轉(zhuǎn)正

第九十一條 試用期限。求職人員面試合格后,，確定其試用期限,，不超過三個月。

第九十二條 試用期解聘與離職,。試用期內(nèi)員工有違規(guī)行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘;員工提出離職應(yīng)提交書面申請書，并辦理相關(guān)手續(xù),。

第九十三條 轉(zhuǎn)正,。員工試用期期滿后向部門主管提交《轉(zhuǎn)正申請書》，申請轉(zhuǎn)正,，由部門主管進(jìn)行評估,，再將評估意見上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

第九十四條 轉(zhuǎn)正后,，由部門主管將工資調(diào)整,、社保辦理等情況分別通知財務(wù)和行政部。

第四節(jié) 薪資待遇

第九十五條 公司按照“按勞取酬,、多勞多得”的分配原則,，據(jù)員工的崗位、職責(zé),、能力,、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮決定其工資,。

第九十六條 薪資構(gòu)成,。員工薪資由工資和獎金組成，獎金根據(jù)個人表現(xiàn),、企業(yè)經(jīng)營情況發(fā)放,。員工工資一般由基本工資,、崗位補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼,、加班工資,、工齡工資等方面構(gòu)成。

第九十七條 薪資發(fā)放,。公司每月20日前發(fā)放上月工資,，遇節(jié)假日相應(yīng)調(diào)整，發(fā)放時向員工出具工資條,，并由員工簽收,。

第九十八條 公司按國家規(guī)定為員工辦理社會保險，提供勞動保障,。

第五節(jié) 考勤規(guī)定

第九十九條 為規(guī)范員工考勤管理,，提高工作效率，加強(qiáng)員工自我約束,，現(xiàn)制定本規(guī)定,。

第一百條 工作時間。管理人員實(shí)行一周六天工作制,，每天工作時間為8：30至12：00,，14：00至18：00;安保人員實(shí)行倒班制，即三班倒或兩班倒,，每班次工作8小時或12小時;保潔人員工作時間為每天 7：30至11：30 13：30至17：30,。

第一百零一條 公司設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤，所有員工須按時打卡或簽到,，遵守相關(guān)要求;因工作原因無法簽到,、打卡或漏打卡的，返崗后應(yīng)當(dāng)向考勤負(fù)責(zé)人說明,。

第一百零二條 員工應(yīng)按時上班打卡,，遲到10至30分鐘罰款20元/次，遲到30分鐘以上罰款30元/次,。

第一百零三條 未辦理請假手續(xù)而缺勤,，或請假未獲批準(zhǔn)即離崗，以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的,，均按曠工處理,。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資,，連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除,。

第一百零四條 請假規(guī)定。員工因病、因事請假,，請假時間一天內(nèi)的由部門主管審核,。請假超過一天的須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。因特殊原因無法提交申請的,，應(yīng)于上班前電話通知部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo),。

第一百零五條 病假。員工休病假須有醫(yī)院證明(病歷表,、醫(yī)囑,、藥品單等)，否則按無薪假期計算,。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā),，但不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行,。

第一百零六條 事假,。事假均為無薪假,，按規(guī)定辦理請假手續(xù),。

第一百零七條 婚假。請婚假時須有合法的結(jié)婚證,，且結(jié)婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天,，若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲，男大于25歲),。

第一百零八條 產(chǎn)假,。產(chǎn)假不少于90天(含節(jié)假)，產(chǎn)假期間按基本工資支付,。產(chǎn)假指第一次生育,，非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理。

第一百零九條 喪假,。公司員工親屬喪亡的,，經(jīng)批準(zhǔn)可請3個工作日的帶薪假，超過的按事假處理,。

第一百一十條 法定假日,。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假,。

第一百一十一條 年休假,。根據(jù)公司經(jīng)營情況進(jìn)行安排，年休假原則上不超過10天,，且要求一次性休完,，不跨年累計。

第一百一十二條 值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班,，公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休,，不能調(diào)休的應(yīng)加發(fā)補(bǔ)貼，法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放,。

第六節(jié) 考評規(guī)定

第一百一十三條 為提高公司員工工作效率和質(zhì)量,，提高工作積極性，現(xiàn)制定本規(guī)定,。

第一百一十四條 考評分為月度和年終綜合測評,，考評結(jié)果與員工工資獎金和職務(wù)升降掛鉤。月度考評中,，普通員工月工資中的100元,，部門主管月工資中的200元，為績效浮動工資,。

第一百一十五條 考評分為員工自我評分,、部門評分、公司領(lǐng)導(dǎo)評分,，其中公司領(lǐng)導(dǎo)評分為最終評分,。考評工作由行政部負(fù)責(zé)組織,。

第一百一十六條 考評指標(biāo),，主要考評員工工作態(tài)度、工作成果,、執(zhí)行能力等,。

第一百一十七條 考評結(jié)果?？荚u結(jié)果分為a,、b、c,、d四個等級,，考評總分90分(含)以上為a級(優(yōu)秀)、總分80分(含)以上為b級(良好),、總分60分(含)以上為c級(及格),、總分60分以下為d級(不及格)。月度考評成績?yōu)閍級的浮動工資加發(fā)50%,、b級加發(fā)20%,、c級的正常發(fā)放、d級的扣發(fā)50%;年度測評成績?yōu)閍級的年度績效獎金加發(fā)20%,、b級加發(fā)10%,、c級的正常發(fā)放,、d級的扣發(fā)20%。

第一百一十八條 績效考評制度實(shí)施細(xì)則根據(jù)公司情況制定,，具體實(shí)施時間由公司統(tǒng)一安排,。

第七節(jié) 培訓(xùn)與發(fā)展

第一百一十九條 為提高員工的專業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì),，強(qiáng)化服務(wù)意識,、創(chuàng)新意識，現(xiàn)制定本制度,。

第一百二十條 培訓(xùn)內(nèi)容與類型,。公司培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，培訓(xùn)一般有入職培訓(xùn),、專業(yè)培訓(xùn),、理論培訓(xùn)和綜合培訓(xùn)等，根據(jù)公司實(shí)際推行和開展,。

第一百二十一條 培訓(xùn)職責(zé),。培訓(xùn)由行政部及各部門主管負(fù)責(zé)，根據(jù)公司需要制定培訓(xùn)計劃,，建立培訓(xùn)檔案和信息,。

第一百二十二條 內(nèi)部培訓(xùn)：根據(jù)培訓(xùn)需求，由行政部及部門主管負(fù)責(zé)制定計劃,、制作講義,，科學(xué)安排培訓(xùn)時間,。

外部培訓(xùn)：需要專業(yè)講師培訓(xùn)的,，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，由行政部進(jìn)行聯(lián)系和安排,。

第一百二十三條 培訓(xùn)要求,。培訓(xùn)應(yīng)嚴(yán)格對待，不得馬虎應(yīng)付,，培訓(xùn)要保質(zhì)保量,，注重培訓(xùn)效果。

第一百二十四條 培訓(xùn)方式,。包括：會議傳達(dá),、現(xiàn)場剖析、標(biāo)兵示范,、情景模擬,、專題討論、觀看視頻,、舉辦比賽,、戶外訓(xùn)練等,。

第八節(jié) 辭職辭退規(guī)定

第一百二十五條 為規(guī)范員工辭職、離職及公司辭退操作程序,，維護(hù)勞資雙方合法權(quán)益,，現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一百二十六條 員工試用期需離職的,，須至少提前三天遞交辭職申請書,。員工轉(zhuǎn)正后需離職的，應(yīng)提前15天遞交辭職申請書,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,，辦理工作移交及相關(guān)手續(xù)。

第一百二十七條 具體流程：員工向部門主管遞交辭職申請書,，由部門主管遞交公司領(lǐng)導(dǎo),，最后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，準(zhǔn)予辭職的,，部門主管通知行政部,，由行政部辦理包括終止保險在內(nèi)的手續(xù)，辦理完相關(guān)手續(xù)后通知財務(wù)進(jìn)行工資結(jié)算,。

第一百二十八條 辭退：公司有權(quán)辭退以下人員：試用期不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司制度,、規(guī)定和職業(yè)道德的;嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私,，造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的;被依法追究刑事責(zé)任的;多次考評不及格,，經(jīng)調(diào)動工作又不能勝任或不愿調(diào)動的。以上情況辭退的,，公司不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，公司保留追索的權(quán)利,。

第一百二十九條 部門主管建議辭退員工的,，應(yīng)當(dāng)說明辭退原因，上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,，批準(zhǔn)的則按要求辦理相關(guān)手續(xù),。

第五章 膳食管理規(guī)定

第一節(jié) 食堂管理

第一百三十條 為確保員工身體健康、營養(yǎng)豐富,、提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù),，特制定本辦法。

第一百三十一條 公司設(shè)立職工食堂,，專門為職工提供膳食服務(wù),。

第一百三十二條 食堂財產(chǎn)歸公司所有，食堂為非盈利性福利機(jī)構(gòu),，每月基本做到收支平衡

第一百三十三條 食堂收支帳目要求清晰,、準(zhǔn)確,，做到日清月結(jié)。

第一百三十四條 財務(wù)核定一定數(shù)額備用金為食堂周轉(zhuǎn)金,。食堂采購根據(jù)就餐人數(shù),、標(biāo)準(zhǔn)采購，經(jīng)驗收后簽字入帳,。

第二節(jié) 就餐管理

第一百三十五條 公司每天提前通知或訂購就餐數(shù)量,。因出差或其他原因不就餐，須及時通告行政部經(jīng)理,。

第一百三十六條 制定就餐時間：

早餐：7:50-08:20

午餐：11：50-12：20

晚餐：18：00-18：30

第一百三十七條 保持就餐環(huán)境整潔衛(wèi)生,，做到無臟物、無異味,、無污跡,，餐具清潔干凈、勤擦洗,、勤消毒,，做無毒無菌。

第一百三十八條 對飲食加工器皿,，注意使用安全,，消除事故隱患;注意飲食衛(wèi)生，防止中毒

第一百三十九條 主動,、積極地聽取員工對用餐要求,、意見，積極改進(jìn)食堂或外訂工作,，公司對每月用餐情況進(jìn)行統(tǒng)計,，填寫月度用餐統(tǒng)計表。

第六章 員工宿舍管理

第一百四十條 任何員工未經(jīng)公司許可,，不得擅自留宿外人,。

第一百四十一條 公司員工不得擅自調(diào)換房間或公司財產(chǎn)物品。

第一百四十二條 員工離開住所必須關(guān)好門窗,，鎖好房門。

第一百四十三條 宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用電量大的電器,，禁止使用電爐,，不私接電路。

第一百四十四條 住宿人員必須按時就寢,，休息時間不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲,。

第一百四十五條 住宿人員不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設(shè)施，如造成損壞,，應(yīng)照價贈償,，并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款,。

第一百四十六條 不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品,，不得隨地吐痰,、亂倒垃圾，不得在室內(nèi)飼養(yǎng)牲畜,，嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,，嚴(yán)禁和窗外潑水、亂倒雜物,。

第一百四十七條 建立值日制度,，值班者負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)公共衛(wèi)生、水,、電設(shè)備狀況,。

第一百四十八條 注意宿舍安全，嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品,，及進(jìn)排除事故隱患,。

第一百四十九條 宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點(diǎn)，嚴(yán)禁打架,、賭博,、吸毒、等不良活動,。

第一百五十條 對違反管理規(guī)定的人員,，及進(jìn)批評教育、提出警告;對多次不改者,，公司可予以處罰,，乃至逐出宿舍。

第一百五十一條 水電等費(fèi)用在公司規(guī)定的額度內(nèi)由公司承擔(dān),，超過額度的由員工自理

第七章 附則

第一百五十二條 本管理文件的修正,、解釋、施行以及作廢由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定,。本文件由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,。

第一百五十三條 本管理文件自公司領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)之日起生效施行。

公司行政管理制度內(nèi)容篇五

新員工報到流程：

新員工報到流程：

1,、新員工憑人事部出具的“報到單”到綜合管理室部門文員(吳婧)處報到,，登記個人詳細(xì)信息，錄入考勤系統(tǒng),，申請領(lǐng)用電腦,，電話，文具,，申請開通郵箱,，招商通等,。

2、it管理員(高勇/蔡為夢)安裝好電腦后,，通知圖檔管理員(嚴(yán)彩燕)開通圖檔賬號,。

第二條

員工著裝要求：

1、為了實(shí)施公司的規(guī)范化管理,、彰顯部門隊伍精神風(fēng)貌和樹立良好的部門形象,，要求上班時間內(nèi)，部門男性員工嚴(yán)禁穿背心,、沙灘褲,，拖鞋(或涼鞋當(dāng)拖鞋穿)，最好穿工作服或長褲,，帶領(lǐng)子上衣,。女性員工嚴(yán)禁穿低胸衫，超短裙,，超短褲,，拖鞋。

2,、進(jìn)入車間及生產(chǎn)區(qū)域,，所有人都必須佩戴好全套勞保(工作服、工作鞋,、安全帽,、防護(hù)眼鏡、耳塞,、防塵口罩);

第三條

考勤制度：

1,、部門正常上班時間：周一至周五上午08：00-11：30 ，下午13：00-17：30 ,，

正常上班時間只需上下班打卡即可,，忘記打卡必須及時填寫“外出申請單”，注明忘記打卡時間,，由室主任及部門經(jīng)理簽字審核,。每月若忘記打卡超過2次，按缺勤半天處理,。

2,、周末加班打卡注意事項：上午和下午加班時間必須獨(dú)立打卡，如加班一整天,，則需打卡4次，例如：早上來加班時打卡,，中飯時間離開公司時打卡(做考勤表時中午按11：30下班計算),，下午來加班時打卡,，下午下班打卡(做考勤表時下午按17：30下班計算)。如晚上需繼續(xù)加班,，則晚飯后來公司時打卡,，晚上加班完畢時打卡，共計6次,。

3,、法定節(jié)假日加班注意事項：法定節(jié)假日加班必須填寫“加班申請單”，由室主任及部門經(jīng)理簽字審核,，申請加班時間必須和實(shí)際加班時間相符,，否則不提供加班補(bǔ)貼。

4,、每月底部門文員需要整理考勤表交至人事部,，部門人員需密切關(guān)注技術(shù)中心網(wǎng)盤(\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術(shù)中心\技術(shù)中心公告欄)考勤文件夾，查詢個人考勤記錄是否異常,，最后在文員整理好的紙質(zhì)版考勤表上簽字確認(rèn),。

第四條

請假制度：

員工請假必須填寫“員工請假申請表”。請假一天以內(nèi)(含一天)需室主任簽字審核;請假一天至三天(含三天)需室主任及部門經(jīng)理簽字審核;請假超過三天,，設(shè)計人員需要項目主管,、室主任、部門經(jīng)理簽字審核,，設(shè)計主管人員需要設(shè)計經(jīng)理,、室主任、部門經(jīng)理簽字;將簽字后的請假單及時交至部門文員(吳婧)處,。請假后,，若提前上班，需到部門文員進(jìn)行銷假,。請假半天離開公司時,，也必須打卡考勤。

第五條

出差制度：

1,、出差人員出差前必須填寫“出差申請單”(多人出差只需填寫一份),，報科室主任確認(rèn)后，由部門經(jīng)理簽字審核,，最后將申請單交至部門文員(吳婧),。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費(fèi)財務(wù)管理辦法”(技術(shù)中心網(wǎng)盤公告欄文件夾)，避免出現(xiàn)差旅費(fèi)用超支情況,。

2,、出差人員需要用車，必須填寫“用車申請單”，注明用車時間,，地點(diǎn),，事由，聯(lián)系電話等信息,，由部門經(jīng)理簽字審核,，交至綜合管理室進(jìn)行辦理。

3,、出差人員需要公司訂票,，需復(fù)印一份出差單，備注好是項目號,，填寫好個人信息,，然后聯(lián)系人事部訂票人員。

4,、出差人員如果自己會墊付費(fèi)用,，需要復(fù)印一份出差單，返司后,，根據(jù)公司相關(guān)差旅報銷辦法,，將出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用票據(jù)收集整理，填寫“費(fèi)用報銷單據(jù)”,，由部門經(jīng)理簽字審核后,，交至綜合管理室進(jìn)行辦理。

第六條

辦公用品領(lǐng)取制度：

所有辦公用品都在綜合管理室領(lǐng)取,，借用,。員工必須遵守“當(dāng)時領(lǐng)取，當(dāng)時簽字,，誰簽字,，誰負(fù)責(zé)，及時完好歸還等原則”,。

1,、文具類用品只限于每周一下午17：00后領(lǐng)取。辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)為：8元/人/月,。

2,、筆記本，排插,，相機(jī)等部門公用辦公用品領(lǐng)用后,，必須妥善保管，及時歸還,。

3,、勞保用品按需領(lǐng)用(紙巾,，肥皂類用品由綜合管理室統(tǒng)一下發(fā);手套，口罩濾芯,，耳塞,，安全帶等消耗性勞保用品根據(jù)需要到綜合管理室領(lǐng)取;工作服,，勞保鞋,，安全帽則需個人根據(jù)需要到倉庫領(lǐng)取，倉庫根據(jù)公司規(guī)定發(fā)放),。

4,、每層樓每個區(qū)域都有打印機(jī)，對應(yīng)科室員工發(fā)現(xiàn)打印機(jī)提示沒有墨粉,，請及時到綜合管理室領(lǐng)取,，小心更換。打印機(jī)出現(xiàn)異常及時向綜合管理室報修,，切勿自行拆檢,。

5、客戶到訪,，按需領(lǐng)用瓶裝水,，內(nèi)部員工開會不提供瓶裝水，需自行使用杯子自行解決,。

第七條

員工電腦及辦公設(shè)備管理制度：

1,、員工下班后必須關(guān)閉電腦，每天晚上12時服務(wù)器自行監(jiān)控技術(shù)中心所有電腦關(guān)聯(lián)情況,，一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)允許而不關(guān)電腦的情況,，即對該電腦使用者進(jìn)行200元/次的罰款。

2,、公用電腦由其所在位置的科室人員共同負(fù)責(zé),，(4樓東由船體一室、焊接室,、工藝室負(fù)責(zé),，5樓西由綜合管理室、輪機(jī)室,、項目管理組負(fù)責(zé)),，公用電腦旁邊的同事和最后下班鎖門的同事多多留意電腦是否已經(jīng)關(guān)閉，一旦發(fā)現(xiàn)不關(guān)公用電腦的情況,，即對相應(yīng)科室進(jìn)行200元的罰款,。

3、為了節(jié)約能源,，保護(hù)環(huán)境,，希望大家珍惜愛護(hù)公共資源，節(jié)約用電;空的座位上的燈和空調(diào)不必要時請不要打開;中午、下午下班后請順手關(guān)燈關(guān)空調(diào);加班時請根據(jù)實(shí)際情況開燈開空調(diào),，減少不必要的浪費(fèi);打印文件時,，請及時取走，保護(hù)環(huán)境整潔,。

4,、晚上最后一個離開辦公室的同事請一定要關(guān)閉電燈、空調(diào)和飲水機(jī)的電源,，最后務(wù)必鎖門,，將鑰匙交至8樓保安室并登記。

(公司能源體系要求：辦公區(qū)域空調(diào)的開啟條件是夏季室溫30°c以上但空調(diào)溫度不低于26°c,，冬季室溫5°c以下但空調(diào)溫度不高于18°c,，請知悉)

第八條

技術(shù)中心網(wǎng)盤管理制度：

1、\\172.19.20.55模型網(wǎng)盤由于建模工作需要,，空間有限,，員工盡量不要在該網(wǎng)盤存放個人文件資料，以免丟失,。

2,、\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術(shù)中心網(wǎng)盤也只是一個供臨時文件傳遞的平臺，空間容量有限,，不允許存放模型文件,，請員工隨時將該網(wǎng)盤的過渡性文件進(jìn)行備份和刪除。

3,、\\172.19.20.33\本部門\temp\網(wǎng)盤里的個人文件夾,，原則上室主任不超過2個g，設(shè)計師不超過500m,，請大家自覺遵照執(zhí)行,，如空間不足，it管理員會進(jìn)行清盤處理,。

第九條

機(jī)動車和非機(jī)動車管理制度：

公司規(guī)定：機(jī)動車和非機(jī)動車都需辦理通行證方可進(jìn)出公司(包括生活區(qū)),，有車的員工需及時到綜合管理室登記辦理。通行證押金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：機(jī)動車100/輛,，自行車/電動車免費(fèi),。退證時押金即可返還。

(公司廠區(qū)內(nèi)采用電子測速,，所有機(jī)動車輛速度不能超過30公里/時,，如果超速將進(jìn)行罰款及通報批評)

第十條

吸煙管理規(guī)定：

為了辦公室及公司的整體環(huán)境衛(wèi)生及同事們的身體健康，為了減少消防安全隱患,，結(jié)合公司的規(guī)范吸煙管理要求,，現(xiàn)對部門吸煙人員做出以下規(guī)定：

1,、吸煙時間：上午10：00-10：15、下午15：00-15：15

2,、吸煙地點(diǎn)：公司設(shè)置的吸煙亭或指定吸煙點(diǎn)(辦公室兩端玻璃間為吸煙點(diǎn),，中間樓梯為禁煙地點(diǎn)，請切記)

3,、凡在非指定區(qū)域和廠區(qū)內(nèi)吸游煙的,，對違者給予1000元和停工學(xué)習(xí)三天的處罰，并且要求違章者協(xié)助查處三起違章吸煙行為,，方可上崗作業(yè),。(公司規(guī)定)

4、此規(guī)定對各外來人員同樣有效,，各相關(guān)對口部門負(fù)有告知、監(jiān)督,、查處的義務(wù),，且負(fù)責(zé)落實(shí)違章處罰費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任,。

此規(guī)定自20__年9月1日起開始實(shí)施,，為保證執(zhí)行安管部將成立監(jiān)查隊進(jìn)行廠區(qū)巡邏執(zhí)法督查，請技術(shù)中心人員自覺遵守及配合,。

第十一條

上班時間進(jìn)出公司規(guī)定：

公司發(fā)文規(guī)定：上班時間或非正常下班時間,，除經(jīng)理級(含)以上人員和分包商負(fù)責(zé)人以外，所有員工進(jìn)出廠,，公事進(jìn)出必須填寫《上班時間出門條》,，私事進(jìn)出必須填寫《員工請假單》由室主任審核確認(rèn)后，將出門條交門崗確認(rèn),，假條出門供門崗確認(rèn)后交部門文員處,，方可打卡出門。技術(shù)中心正常下班時間是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作業(yè)時間若有修改另行調(diào)整),。請大家認(rèn)真遵守執(zhí)行公司規(guī)定,。

第十二條

公司工資條規(guī)定：

為了維護(hù)員工個人隱私，公司發(fā)放的工資條,，嚴(yán)禁互相傳閱;有關(guān)工資的事宜,，嚴(yán)禁員工互相詢問，比較,。每位員工必須做好個人工資保密工作,，一旦發(fā)現(xiàn)員工之間討論詢問工資事宜，部門有權(quán)對當(dāng)事人進(jìn)行降薪等處理,。

第十三條

來訪人員要求規(guī)定：

技術(shù)中心員工因工作需要,，有客戶或者供應(yīng)商因工作需來訪,，可根據(jù)自己的工作安排,，提前跟對方約好時間，填寫好公司的《來訪條》傳送至門衛(wèi)處。接待人員需主動告知來訪人員不得在技術(shù)中心辦公區(qū)域隨意走動,，接待人員也不可將來訪人員帶至各人座位處談工作。拜訪工作需要在指定的六樓大會議室(此會議室沒空時可引導(dǎo)至其他樓層會議室)或者主任辦公室進(jìn)行,，如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,，將對違規(guī)者和接待人員一起采取警告和處罰措施。

第十四條

部門傳達(dá)“公司通知,，內(nèi)部通知”的方式：

由于技術(shù)中心隊伍不斷壯大,，人數(shù)過多，很多時候無法將公司和部門的各類文件,、通知及消息向員工口頭一一傳達(dá),，綜合管理室一般采用以下幾種方式下發(fā)各類通知：

1、經(jīng)常采用招商通及走廊公告欄粘貼發(fā)布(假期通知,，緊急通知,，日常類通知，公司oa緊急發(fā)文等)

2,、群發(fā)技術(shù)中心員工郵箱(公司規(guī)定,，管理制度等)

3、在\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術(shù)中心\技術(shù)中心公告欄發(fā)布(表格類文件,，需要收集信息等通知)

公司行政管理制度內(nèi)容篇六

集團(tuán)所屬各部門,、中心必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律，制定具體的實(shí)施辦法,，切實(shí)作好員工上班的考勤工作,。對上班經(jīng)常遲到、早退,、曠工者應(yīng)認(rèn)真作好考勤登記,，對出勤不出力、紀(jì)律渙散等現(xiàn)象,，應(yīng)進(jìn)行批評教育并令其改正,。

1、凡集團(tuán)上崗員工都必須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的考勤行政管理制度,。

2,、各部門、中心根據(jù)實(shí)際情況,，指定專人負(fù)責(zé)考勤,。對所有考勤情況按月匯總。

3,、各部門中心應(yīng)在每月5日前,，將上月考勤情況及有關(guān)附件如實(shí)上報集團(tuán)辦公室(考勤表由集團(tuán)統(tǒng)一印制)備查,。

4、有以下情況之一者視為曠工：①未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位者;②要求請假,，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位者;③準(zhǔn)假期滿(包括事,、病、探親,、產(chǎn)育,、婚、喪假等),，未經(jīng)續(xù)假或申請續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而又無正當(dāng)理由,，未按時到崗者;④請假理由經(jīng)查明是編造假情況者;⑤經(jīng)教育仍不服從分配調(diào)動，拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者(包括集團(tuán)內(nèi)部調(diào)整),。

5,、曠工期間檔案工資按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6,、當(dāng)月累計曠工十天以上(含十天)的,，除停發(fā)當(dāng)月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇,、本人應(yīng)寫書面檢查外，并給予以下行政紀(jì)律處分：曠工十天以上(含十天),，給予行政警告處分;連續(xù)曠工三十天的給予行政嚴(yán)重警告處分;連續(xù)曠工超過一個月的,，后勤服務(wù)集團(tuán)將予以除名。

7,、員工的出勤,、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤，員工無故曠工十五天以上者,，考核定為不合格,。

8、對嚴(yán)格執(zhí)行考勤行政管理制度.的部門,、中心以及自覺出滿勤,、辦事效率高的個人，結(jié)合年度考核給予表揚(yáng);對經(jīng)常遲到早退,、辦公時間干私事或擅離職守的應(yīng)及時給予批評教育;對教育不改者,，應(yīng)將其缺勤累計時間做曠工處理。

辦公室行政管理制度-(四)辦公物品管理規(guī)定

1,、集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品,、辦公設(shè)備、低值易耗品,、通信設(shè)備的采購,、保管與發(fā)放。

2,、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室,、由辦公室列表報總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一購買,。

3,、各部門需設(shè)立耐用辦公用品檔案，由辦公室定期檢查使用情況,，如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。

4,、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

5,、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取,、使用辦公用品,，并指定專人管理辦公用品,。

公司行政管理制度內(nèi)容篇七

行文簽發(fā)制度

縣委公文處理及簽發(fā)程序嚴(yán)格執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》,、《中共四川省機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》以及《縣委工作規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定。

1,、以縣委名義制發(fā)的涉及全局工作的重要文件,，須經(jīng)縣委全委會或縣委常委會討論通過，由縣委書記簽發(fā),。

2,、以縣委名義制發(fā)的涉及某一方面工作的文件，由分管常委簽發(fā),。

3,、經(jīng)縣委常委會討論決定的任免,、提名,、推薦重要干部的文件，由分管常委簽發(fā),。

4,、以縣委辦公室名義制發(fā)的文件，涉及某一方面工作的文件由分管常委簽發(fā);政策性強(qiáng),、涉及面廣的文件,，經(jīng)分管常委審核后,，由縣委書記簽發(fā)。

5,、黨政聯(lián)合行文,，由縣委有關(guān)部門起草的，經(jīng)縣委辦公室核稿,，轉(zhuǎn)縣政府會簽后,，再由縣委辦公室辦理;由縣政府有關(guān)部門起草的，經(jīng)縣政府辦公室核稿,，縣政府領(lǐng)導(dǎo)審簽后轉(zhuǎn)縣委辦公室辦理,。

6、縣委常委會紀(jì)要由縣委辦負(fù)責(zé)起草,，經(jīng)分管副書記審核后送書記審定簽發(fā),。

文件簽收登記制度

一、單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)親啟的外)均由機(jī)要室收發(fā)員登記簽收,、拆封(由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外),。在簽收和拆封時，收發(fā)員需注意檢查封口,，對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,。

二、對上級部門發(fā)來的文件,，要進(jìn)行文件,、文號、機(jī)要編號的核定,，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級部門,，并登記差錯文件的文號,。

三、收發(fā)員拆封和簽發(fā)后應(yīng)及時附上文件處理傳閱單,，須將標(biāo)題(文件摘要),、發(fā)文字號、來文單位,、件數(shù),、收文時間等逐項進(jìn)行登記，編號,，保管,。

四、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交收發(fā)員(文書)進(jìn)行登記編號保管,，不得個人保存,，如工作需要借閱的可按有關(guān)規(guī)定復(fù)印或借用,。

文件登記分發(fā)制度

一、文件收發(fā),、登記,、呈送由專人負(fù)責(zé)。凡正式文件均須均辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,，由收發(fā)員作好登記后分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦,，其他人員不得隨意處理公文。

二,、一般禮儀性質(zhì)的函,、電、單據(jù)等,，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理,。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理,。

三,、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,，如關(guān)系到兩個以上部門,，應(yīng)一一加以注明，按批示次序依次傳閱,，最遲不得超過兩天(特殊情況例外),。

四、分發(fā)文件要準(zhǔn)確,、及時,。分發(fā)文件人員要熟悉單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍及領(lǐng)導(dǎo)同志的分工,，遇到疑難或重大問題不能解決時,，要及時請示分管領(lǐng)導(dǎo)。(并及時掌握變化情況),。重要文件或急件要及時呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦,，以免壓誤，并在左上角標(biāo)上緊急標(biāo)簽,。特急文件,，除催促經(jīng)辦單位及時處理外，應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,。為避免文件積壓誤事,，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。

五、誤分的文件,，應(yīng)及時退回分文單位,，不能壓著不退不辦。

文件復(fù)制匯編制度

一,、文件的復(fù)制,。復(fù)印密級文件，必須有嚴(yán)格的審批,、登記制度,，并指定專人管理。絕密級公文和發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的公文,，不得自行復(fù)印,。因工作需要翻印或復(fù)印上級機(jī)關(guān)發(fā)給的密級文件，須經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)同意,。經(jīng)批準(zhǔn)同意翻印或復(fù)印的文件,，翻印件和復(fù)印件上要標(biāo)明翻印、復(fù)印機(jī)關(guān)的名稱,。翻印,、復(fù)制的文件按正式文件一樣嚴(yán)格進(jìn)行管理，不得任意擴(kuò)大閱讀范圍,，要嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量,。嚴(yán)禁將密級文件拿到社會上營業(yè)性的復(fù)印場所復(fù)印。

二,、文件的匯編,。匯編上級機(jī)關(guān)的秘密級以上文件需向上級機(jī)關(guān)寫出書面請示，并附上匯編文件的目錄,，經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批復(fù)授權(quán)后方可匯編,。經(jīng)批準(zhǔn)匯編的文件，匯編本應(yīng)按編入文件的最高密級標(biāo)注密級,，并按機(jī)要文件進(jìn)行管理,。匯編文件只發(fā)組織，不發(fā)個人。

文件擬辦閱簽管理制度

一、市以上文件由保密辦負(fù)責(zé)送主任批閱。領(lǐng)導(dǎo)有批示意見的,，按批示意見辦理,。有催辦查辦任務(wù)的，由縣委,、縣政府督查辦負(fù)責(zé),。

二、各類電報由機(jī)要局負(fù)責(zé)送主任閱批，并負(fù)責(zé)傳閱。領(lǐng)導(dǎo)人有批示意見的,，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門辦理。

三,、縣委、縣委辦文件,，按正常渠道分發(fā),，做到迅速及時，不出現(xiàn)漏發(fā),、誤發(fā)問題。

四,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直部門發(fā)來的文件,，由秘書綜合科辦理，屬需要書記閱批的報告,、請示等,，先送主任閱處;屬發(fā)給書記的信件按程序送書記辦公室;一般資料性文稿,，除寫明各科室收的其余都交分管文字的主任閱批,。

五、從事內(nèi)收發(fā)的文秘崗位人員負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)各類文件的傳閱工作;綜合秘書崗位負(fù)責(zé)辦公室正副主任,、掛靠單位領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱工作,。

六、及時將黨中央,、國務(wù)院,，省委、省政府,，市委,、市政府，縣級機(jī)關(guān),、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件登記造冊按領(lǐng)導(dǎo)排名依次送各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱,。

七、緊急文件及時登記,、及時傳閱,，保證文件的時效性。絕密,、機(jī)密,、秘密文件按傳閱范圍登記造冊，專卷傳閱,。

八,、文件傳閱要履行簽字手續(xù)，送出文件要登記,，退回文件要銷號,。領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間文件不得橫傳，不得將文件夾內(nèi)的文件隨意抽出或丟失,。每個傳閱卷每人閱文時間原則上不超過兩天,，閱后的文件要及時交回綜合秘書崗位銷號,，閱件人要自覺遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)防失泄密事件的發(fā)生,。

九,、文秘崗位相關(guān)人員對傳閱完畢的文件要及時清點(diǎn)、核對,，妥善保管。做好中央,、省,、市文件年終清退時的準(zhǔn)備工作;做好有查考利用價值文件的平時歸卷工作;做好年終文件的銷毀準(zhǔn)備工作。

文件分類傳閱制度

一,、為做好文件的傳閱管理工作,，按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我辦實(shí)際,，特制定本制度,。

二、辦公室收到各類文件后,，由機(jī)要室收發(fā)人員在做好文件的收發(fā),、分類、編號,、登記工作后,，認(rèn)真填寫收文處理單，附在所傳文件上,，送辦公室主任或副主任提出擬辦意見,。

三、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,，對需傳閱的文件分類別傳閱,，領(lǐng)導(dǎo)批示需具體部門、個人承辦的文件要及時送閱承辦人,。需要復(fù)印的文件,，由辦公室統(tǒng)一辦理，同時通知相關(guān)部門傳閱或復(fù)印送閱,，任何人不得在文件傳閱過程中擅自復(fù)制或損毀文件和資料,。

四,、凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，需傳閱的文件,，由辦公室派專人具體負(fù)責(zé)文件傳閱整個過程的服務(wù)管理工作，不得任意擴(kuò)大傳閱范圍,。

五,、凡涉密文件的傳閱，均應(yīng)嚴(yán)格遵照有關(guān)保密規(guī)定具體辦理,。閱辦單位一般應(yīng)于當(dāng)日把閱示文件返回機(jī)要室，特殊情況須辦理借閱手續(xù),。

六、送閱文件要及時,、準(zhǔn)確,、迅速,，急件急送，文件傳閱完畢,，應(yīng)及時收回、清點(diǎn)注冊,、整理歸檔,。

立卷歸檔制度

立卷歸檔工作是文書處理過程的最后環(huán)節(jié),，是檔案工作的基礎(chǔ),，為了使案卷更好的利用,，發(fā)揮其作用，便于管理和查找,，特作如下規(guī)定：

一、歸檔時間：

各部門要在每年12月份報文字材料和電子文檔,，移交本機(jī)關(guān)檔案人員,。

二,、歸檔要求：

1、凡是本機(jī)關(guān)在貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策和年度工作活動中形成的各類文件材料和電子文檔都應(yīng)歸檔立卷。

2,、歸檔的文件材料(原件、修改件,、正式件等)和電子文檔，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系,，并根據(jù)其性質(zhì)區(qū)分保存價值，分類整理,，確定保管期限立卷,。案卷標(biāo)題簡明確切,，以便保管和利用,。

3,、具有永久和長期保管價值的案卷內(nèi)“備考表”必須按要求填寫,。

4、對需要?dú)w檔的案卷,，在裝訂時必須認(rèn)真檢查,。圓珠筆、鉛筆,、復(fù)寫紙的材料一律不得歸卷,，有者必須用鋼筆重新抄寫或復(fù)印,。裝訂做到結(jié)實(shí)、整齊,、美觀，便于長久保管,。

5、每年的文件材料和電子文檔,，要在第二年的四月末前裝訂成冊,。

檔案員崗位責(zé)任制

一、負(fù)責(zé)國家,、省,、市、縣各單位的各種文件分發(fā),、傳遞,、搞好年存檔文件的歸檔立卷工作。

二,、收發(fā)文件要做到及時,、準(zhǔn)確、安全,，對各類文件及時處理,，急件隨到隨辦,，做到當(dāng)日文件當(dāng)日發(fā)出,。

三、對每件收發(fā)文件要認(rèn)真分類登記,，馬上送辦公室主任手中,，?對領(lǐng)導(dǎo)的批示、批復(fù),，一般要在當(dāng)天或第二天轉(zhuǎn)送有關(guān)部門承辦，對返回的文件要妥善保管,，年終立卷做到一件不缺,。

四、要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好保密檢查,，做好保密宣傳,。

五,、半年核對一次文件,，以免丟失，文件借閱要認(rèn)真簽字,。

六,、有計劃的搶救歷史檔案,，使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化,、制度化,。

七、負(fù)責(zé)接收財務(wù)檔案,，科技檔案的編目和管理工作,。

八、平時注意收集,、整理文件材料,，為年末裝訂打下基礎(chǔ)。

九,、對案卷進(jìn)行認(rèn)真分類登記入冊,，并隨時記載借閱利用情況。

十,、及時為機(jī)關(guān),、為領(lǐng)導(dǎo)提供利用檔案資料,，做到查找迅速,、準(zhǔn)確。

十一,、熱情接待來檔案室查找文件的同志,、并且對查檔人進(jìn)行保密宣傳,。

十二,、做好縣委辦的資料,、刊物的登記。

檔案借閱查閱管理制度

為了加強(qiáng)本單位檔案管理,，搞好各門類檔案的提供利用工作,，特制定以下制度：

一、本辦公室檔案原則上僅供本單位借閱查閱利用,，不得外借,。

二、本單位各部門借閱查閱檔案,，必須按照單位制定的各門類檔案借閱查閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱查閱手續(xù),。借閱查閱文件檔案，需首先填寫借閱查閱登記表,，履行批準(zhǔn)手續(xù),，方能借閱查閱。外單位來人查閱本單位檔案,，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),，方可查閱，不得抄錄或借出,。

三,、借閱查閱時需由檔案員按指定內(nèi)容查出，借閱查閱人不準(zhǔn)隨意翻閱案卷,。借閱查閱檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行,，不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，不得刪改,、涂寫,、拆損案卷、拍照等,。特殊情況需借出的,，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但借出時間不得超過一周,，不得轉(zhuǎn)借他人,。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全,。

四,、絕密、機(jī)密,、秘密檔案借閱查閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理,。

五,、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片,、底片,、縮微膠片等檔案一律不準(zhǔn)借出。

六,、復(fù)印檔案資料,，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄,、復(fù)印檔案資料不準(zhǔn)外傳和翻印,。凡私自抄錄、拍攝,、描繪,、折散、刪刮,、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》,、《保密法》追究責(zé)任。

文件的清退銷毀制度

1.辦公室秘書對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦,，機(jī)要室應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件,，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清,，季末一中清,、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,，必須及時查明原因和責(zé)任者,，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報告，積極設(shè)法追查和補(bǔ)救,。如遺失密件,，還要及時向保密部門報告。

2.干部調(diào)動工作或離退休時,，必須將承辦,、借用的文件等清理退還，個人不得帶走,。

3.銷毀文件分為紙面文件銷毀和電子文件銷毀兩類,。

4.對于多余、重復(fù),、過時和無保存價值的文件,，辦公室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù),。

5.銷毀密級公文必須逐一登記，任何個人不得私自銷毀秘密公文,。

6.經(jīng)審核同意銷毀的文件,，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，方可銷毀,。銷毀公文必須實(shí)行二人現(xiàn)場監(jiān)銷,。應(yīng)由辦公室機(jī)要室收發(fā)員和指定的專人，在分管領(lǐng)導(dǎo)及縣保密局的共同監(jiān)督下到指定地點(diǎn)銷毀,。電子類文件刪除后必須清空回收站,。在銷毀過程中，應(yīng)禁止無關(guān)人員介入,，不得失落,、遺漏。

7.嚴(yán)禁向廢品收購等部門出售內(nèi)部文件,、內(nèi)行刊物和內(nèi)部資料和其他涉密物品,。

信息報送制度

1.要緊緊圍繞縣委的工作中心，及時為各級黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)和信息服務(wù);信息工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)政策理論和業(yè)務(wù)知識,，不斷提高業(yè)務(wù)水平,，增強(qiáng)信息敏感性。

2.必須遵循真實(shí)性,、時效性,、全面性和保密性的原則。一般動態(tài)性信息,，力求當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日報送;緊急重要信息,，必須在請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，在規(guī)定的時間內(nèi)報省,、市委辦公廳,，并及時續(xù)報事態(tài)進(jìn)展、措施,、原因,、后果等;每季度要報送一次反映全縣社情民意的綜合材料。

3.信息的撰寫要力求選題準(zhǔn)確,，立意新穎,，語言簡潔，層次明晰,。信息的校核要嚴(yán)肅認(rèn)真,，從語言、文字、思想,、內(nèi)容到數(shù)字,、標(biāo)點(diǎn)、格式,、引文等都要確保無誤,。

4.嚴(yán)格信息簽發(fā)制度。上報常規(guī)性信息由分管副主任審核簽發(fā),，分管副主任外出時,，委托其他副主任代簽;上報緊急重要信息(包括涉及縣內(nèi)工作問題的新聞、調(diào)研文章或其他“問題信息”)必須由主任甚至分管縣領(lǐng)導(dǎo)、縣主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。下發(fā)信息在印發(fā)前必須經(jīng)分管副主任審閱，重要的必須經(jīng)辦公室主任審閱。

5.信息傳遞要快速,、高效,。上報信息在簽發(fā)后從專網(wǎng)當(dāng)日上報。加急和特急信息要隨編隨發(fā),?！尔}邊信息》編印后,，由文秘直接分送縣委領(lǐng)導(dǎo),。

6.做好節(jié)假日期間的信息值班工作。對節(jié)假日期間發(fā)生的緊急重要信息，要立即向縣委和辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報,，經(jīng)同意后,，以“特提”電報的形式報送省,、市委辦公廳值班室。

7.辦公室實(shí)行全員報送信息制度。辦公室各主任和所有文秘人員都參與信息報送工作,，承擔(dān)信息報送任務(wù),。

8.信息會商制度,。每月月初對上月信息報送和采用情況進(jìn)行通報,，研究近期信息工作,，確定重點(diǎn)和方向,。

9.責(zé)任量化制度。把信息報送和采用任務(wù)分解到人,，人人頭上有指標(biāo),，個個肩上有擔(dān)子。

10.考核獎懲制度,。根據(jù)報送采用任務(wù)完成情況,，按照信息工作獎懲辦法，每半年對鄉(xiāng)鎮(zhèn),、部門和辦公室內(nèi)部的信息工作進(jìn)行考核,，兌現(xiàn)獎勵，通報后進(jìn),，調(diào)動工作積極性,。

11.約稿制度,。加強(qiáng)與市委辦公室的銜接溝通，掌握信息需求動向,。每月月初下發(fā)信息要點(diǎn),，根據(jù)需要隨時調(diào)整確定信息要點(diǎn)，要求鄉(xiāng)鎮(zhèn),、部門和單位在限定時間內(nèi)整理上報,，為辦公室提供第一手材料。

12.信息調(diào)研制度,。加大信息調(diào)研力度,，變零敲碎打為深入調(diào)研，注重綜合調(diào)研信息的采寫編發(fā),，定期開展信息調(diào)研活動,，及時為黨委決策提供有情況、有分析,、有建議的調(diào)研信息,。

13.檔案制度。辦公室確定專人對上報信息,、下發(fā)信息和《鹽邊信息》歸檔登記,，負(fù)責(zé)管理，不斷提高信息工作規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化水平,。

重大緊急情況報告制度

一,、辦公室主任,、副主任及各股室(班)負(fù)責(zé)人對辦公室承辦的緊急重大情況的處置和報告負(fù)責(zé)，并督促值班人員或信息部門認(rèn)真做好向領(lǐng)導(dǎo)和上級部門的緊急重大情況報送工作,。

二,、緊急重大情況和事件主要包括：

(一)由于人為因素引發(fā)的重大危害國家和人民群眾的安全、破壞社會穩(wěn)定,、影響較大的事件;

(二)民族,、宗教、邊界糾紛;

(三)金融擠兌,、國有企業(yè)下崗職工安置,、工資和養(yǎng)老金發(fā)放、農(nóng)民負(fù)擔(dān)過重等問題引發(fā)的群體性上訪,、請愿,、罷工、罷市和非法集會,、游行等重大情況和事件;

(四)各種生產(chǎn)事故,、交通事故等重大安全事故;

(五)爆炸,、搶劫、盜竊,、兇殺,、故意縱火等重大刑事案件;

(六)火災(zāi)、水災(zāi),、地震等各種重大自然災(zāi)害和各種疫情;

(七)其他可能影響社會穩(wěn)定,、危害人民生命財產(chǎn)安全的情況。

三,、縣委必須向市委報告的緊急重大情況的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)是：

(一)縣所在地城市3級以上有感地震,，其他地區(qū)5級以上，直接經(jīng)濟(jì)損失100萬元以上的破壞性地震;

(二)一次死亡3人以上或死亡,、重傷累計,。10人以上或直接經(jīng)濟(jì)損失50萬元以上的特大道路交通事故;

(三)一次死亡2人、重傷6人以上或直接經(jīng)濟(jì)損失100萬元以上的火災(zāi)等自然災(zāi)害;

(四)一次死亡2人,、重傷6人以上或直接經(jīng)濟(jì)損失50萬元以上的重大責(zé)任事故,、重特大治安災(zāi)害事故、生產(chǎn)事故或涉及10人以上的重大中毒事故;

(五)一次死亡2人以上或重傷5人以上的重特大刑事案件;

(六)30人以上有可能到市委,、市政府上訪的,，10人以上有可能到省委省政府上訪的，或特殊人物,、影響面大的上訪事件,，當(dāng)?shù)匕l(fā)生的參與集會人數(shù)可能在100人以上的，有暴力傾向或可能誘發(fā)暴力行為的事件;

(七)參與人數(shù)在100人以上或人數(shù)雖少,，但造成工廠停工,、學(xué)校停課和城市交通堵塞的群體性事件;

(八)各種重大疫情;

(九)其它各類重要情況。

四,、凡有緊急重大情況發(fā)生,，各股、局,、室,、班及值班人員在及時妥善做好處置工作的同時，必須及時,、準(zhǔn)確地先向辦公室主任和辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)報告,，根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求及時處理。不得遲報,、漏報,、瞞報。一般情況下,，應(yīng)在2小時以內(nèi)將有關(guān)情況形成材料按規(guī)定程序上報,，最遲不得超過24小時,，超過規(guī)定時限的視為遲報。特殊情況下,，可先電話報告主要,，晴況,，再書面報告詳情,，并根據(jù)事態(tài)進(jìn)展和處理情況，隨時續(xù)報,，直至事情處理完畢,。

五,、對緊急重大情況的報送要視不同情況，及時請示縣委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后確定報送程序,、范圍和形式,。

公司行政管理制度內(nèi)容篇八

一、總則

為保證印章,、介紹信使用的合法性,、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)集團(tuán)利益,，杜絕違法行為的發(fā)生,，特制定本辦法 。

二,、印章的刻制

1,、集團(tuán)印章刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政辦公室憑集團(tuán)介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù),。

2、印章的形體和規(guī)格,，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

3,、選用國際,、國內(nèi)先進(jìn)、適用的質(zhì)料和種類,。

4、下屬企業(yè)和部門的根據(jù)需要可以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可刻制,。

三,、印章的啟用

1、新印章要做好戳記,，并留樣保存,，以便備查,。

2、印章啟用事先須發(fā)啟用通知,，注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油,，以示首次使用。

四,、印章的保管,、交接和停用

(一)集團(tuán)各類印章必須有專人保管。

1,、董事會,、集團(tuán)的正式印章、專用印章,、鋼印、手章應(yīng)指定辦公室保管;

2,、各部門,、中心印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管;

3、印章保管須有記錄,，注明印章名稱,、頒發(fā)機(jī)關(guān),、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人、保管人,、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息。

(二)印章保管必須安全可靠,，須加鎖保存,。特制印章要放在保險柜,。印章要放在辦公室,，不準(zhǔn)委托他人代管。

(三)印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及進(jìn)匯報,，配合安保部門查處,。

(四)印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明,，注明移交人,、接交人、監(jiān)交人,、移交時間,、圖樣等信息。

(五)有下列情況,，印章須停用：

1,、機(jī)構(gòu)變動機(jī)構(gòu)名稱改變;

2、上級部門通知改變印章圖樣;

3,、印章使用損壞;

4,、印章遺失或被竊，聲明作廢,。

(六)印章停用要提出處理辦法,，并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀,，建立印章上交,、清退、存檔,、銷毀的登記檔案,。

五、印章的使用

(一)使用范圍,。

1、凡屬以集團(tuán)名義對外發(fā)文、開具介紹信,、報送報表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團(tuán)印章;

2,、凡屬集團(tuán)內(nèi)部行文、通知,，使用集團(tuán)內(nèi)部印章;

3,、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章;

4、凡屬合同類的用合同專用章;

5,、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章,。

(二)使用印章，一律實(shí)行審批制度,。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋印,，其權(quán)限分級掌握，使用哪級印章,，由哪級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并由其負(fù)責(zé)。凡不符合用印需要的,，均應(yīng)拒絕蓋印,。用印人填寫用印登記簿，領(lǐng)導(dǎo)在該表上簽批,。

(三)使用印章,，一律實(shí)行登記制度，注明用印事由,、數(shù)量,、申請人、批準(zhǔn)人,、用印日期,。

1、使用印章時,，保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容,、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo),，妥善解決。

2,、嚴(yán)禁在空白的信箋,、介紹信、合同上用印,，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,，以免貽誤工作。

六、介紹信管理

1,、介紹信種類：存根介紹; 信箋介紹;證明信(材料),。

2、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存,。

3,、介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后辦公室審批,，重要事宜需由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批,，方可開具。

4,、嚴(yán)禁開出空白介紹信,。

七、附則

1,、未按本辦法要求使用印信,、保管印信，造成丟失,、盜用,、仿制等，依情節(jié)輕重,，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育,、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任,。

2,、本辦法由辦公室解釋、補(bǔ)充,，由集團(tuán)總經(jīng)理頒布生效,。

公司行政管理制度內(nèi)容篇九

第一條 遵法制

學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度,，爭當(dāng)一名好公民,，好市民、好職員,。

第二條 愛集體

和集團(tuán)榮辱與共,，關(guān)心集團(tuán)的經(jīng)營管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識,，提高工作能力,， 多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚,、管理高標(biāo),、服務(wù)優(yōu)質(zhì),、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。

第三條 聽指揮

服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,，全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù),。要按照民主集中制原則,， 堅決支持,、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

第四條 嚴(yán)紀(jì)律

不遲到,，不早退,，出滿勤，干滿點(diǎn),。工作時間不串崗,，不辦私事，不飲酒,，不在禁煙區(qū)吸煙,，不私拿或損壞公物，不做有損團(tuán)結(jié)之事,。

第五條 重儀表

保持衣冠,、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長發(fā),、留胡須,，女員工要淡妝上崗，打扮適度,。

第六條 講禮貌

使用您好,、歡迎您、不客氣等禮貌用語,。與客人相遇要主動相讓,，與客人同行時，應(yīng)禮讓客人先行,。

第七條 講衛(wèi)生

常剪指甲,，注意衛(wèi)生，無汗味,，異味,，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,，保持口腔衛(wèi)生,。

第八條 敬客戶

1、接待客人時面帶微笑,，與賓客談話時應(yīng)站立端正,，講究禮貌,，用心聆聽，不搶話,，插話,，爭辯，講話時聲音適度,，有分寸,，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩,。聽到意見,、批評時不辯解、冷靜對待,，及時上報,。

2、遇到服務(wù)對象詢問,，做到有問必答,。不能說不、不知道,、不會,、不管、不明白,、不行,、不懂等，不得以生硬,、冷淡的態(tài)度待客,。

3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣,，不議論,、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人,。

4,、接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好,，x部門”,，然后仔細(xì)聆聽，聲調(diào)溫和,， 勿忘使用本崗位禮貌用語,。

第九條 守機(jī)密

不向客戶或外部人員談?wù)摷瘓F(tuán)的一切事內(nèi)部務(wù)。一切內(nèi)部文件,、資料,、報表,、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人,，保證桌上無泄密,。

第十條 保廉潔

不以拉關(guān)系圖私利。不貪污,、不受賄,、不挪用公款，不以權(quán)謀私,。勇于揭發(fā)問題,，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,，要打擊歪風(fēng),，樹立正氣。

第十一條 勤節(jié)約

消滅長明燈,，長流水,，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品,。

公司行政管理制度內(nèi)容篇十

第一章 文書管理辦法

第一條 文件流傳細(xì)則

一,、分類：

(一)、外來文件：公文(命令,、指令,、決議、指示,、通知,、通報、報告,、請示,、批復(fù)、涵,、會議紀(jì)要),、電報、傳真等,。

(二),、本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件。

二,、收文

(一),、本公司與外界往來的文件，由行政部統(tǒng)一登記,、收文,。

(二),、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記,、收文,、立卷、存檔,。

三,、發(fā)文

(一)、以公司名義撰寫的文件,，可由各部門自行擬稿,，總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一由行政部登記簽發(fā),。發(fā)文須填寫《發(fā)文卡》(附表一),。

(二)、以各部門名義撰寫的文件,，由各部門自行登記,、簽發(fā)。

四,、分文

(一),、外來文件由行政部登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理,。

(二),、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后,，直接送收文部門登記簽收,。

五、會簽

(一),、需多部門或多人會簽處理的文件應(yīng)附上“文件簽收單”或“文件批閱單”。

(二),、各部門收到需參與會簽的文件時,，須本著本部門的職責(zé)及時認(rèn)真處理并簽署意見。

(三),、文件收文后,，再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內(nèi)所指定的會簽順序，轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人,，若某部門或某人為最后一個會簽單位,，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政部,。

第二條 重要文件的審核、執(zhí)行

一,、審批

涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件,，由行政部匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理做最終的審核,、批示,。

二、執(zhí)行

經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后,，發(fā)文卡,、正本留行政部歸檔存查,，由行政部將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行,。

第三條 撰寫文書格式

一、公司實(shí)行按國家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文書規(guī)范格式,。

二、對已經(jīng)統(tǒng)一的文書類,，要求各部門及員工嚴(yán)格按公司規(guī)范格式操作,。

三、文書規(guī)范格式

公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為宋體和仿宋,，如無特殊說明,，公司所有文件執(zhí)行《公司文件寫作標(biāo)準(zhǔn)》中的規(guī)定。

第一條 會議分類

會議分為常規(guī)會議,、專題會議,。

第二條 會議通知

一、例會時間固定,，不需另行通知,，如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由行政部通知各參加人員,。部門例會則由部門自行通知并報行政部說明原因,。

二、會議通知需明確會議時間,、地點(diǎn),，內(nèi)容和參會人員等。

三,、會議通知形式一般為電話通知,。但需對會議議題,、需準(zhǔn)備的會議資料、會議安排等作特別說明的會議,，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知,。

第三條 會議準(zhǔn)備

公司級會議由行政部負(fù)責(zé)會場安排，部門級會議由部門指定人員負(fù)責(zé)會場安排,，會議準(zhǔn)備須在會前半小時準(zhǔn)備完畢,。

第四條 會議紀(jì)律

一、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù),，準(zhǔn)備簽到表,，組織參會人員簽到。

二,、參會人員提前5分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到,。會議開始時，組織人收回簽到表,。會后,，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時間)、未到人員,。

三,、公司例會原則上不允許請假，未參會者按每次扣款50元給予處理,，遲到者按遲到規(guī)定進(jìn)行處理;公司例會上,，手機(jī)鈴響，按50元/次給予處罰,。

四,、公司臨時性會議參會人員如不能按時出席，需提前向會議組織部門請假并詳細(xì)說明理由,，會后需向行政部門補(bǔ)交說明,，由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第五條 會議記錄

一,、會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄,，會后整理會議紀(jì)要，并于會后兩個工作日內(nèi),，發(fā)送到群空間,，便于各參會部門負(fù)責(zé)人及時查閱。會議紀(jì)要文字記錄(附簽到表)交行政部存檔,。會議表決的重大規(guī)章制度,，行政部負(fù)責(zé)在公告欄公示。

二、公司會議紀(jì)要由總經(jīng)理簽字,，直接下發(fā);部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會議紀(jì)要需參會主要人員(或部門)簽字,。

三、會議紀(jì)要按公司模板記錄,，會議遲到,、未到人員名單附后。

第三章 辦公用品及勞保用品管理

第一條 各部門員工辦公用品配備按其部門辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。

第二條 辦公用品申請

各部門于每月20日前填寫《辦公用品申購單》(附表二),，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交行政部，行政部根據(jù)庫存情況進(jìn)行采購,。

第三條 辦公用品配備,、領(lǐng)用

一、職能部門新員工入職時,，每人配備筆記本和簽字筆各一,，其他辦公用品根據(jù)崗位配備標(biāo)準(zhǔn)予以配備。

二,、銷售部,、預(yù)算部、工程部員工所需辦公用品由銷售內(nèi)勤至行政部集中領(lǐng)取,，其他部門所需辦公用品由部門指定人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取,，并建立部門內(nèi)部領(lǐng)用臺賬。領(lǐng)用時,，領(lǐng)用人需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行登記,。

三、員工領(lǐng)用的所有辦公用品必須合理使用,，杜絕浪費(fèi)。

第四條 辦公設(shè)備管理

一,、個人辦公設(shè)備

(一),、員工入職或轉(zhuǎn)崗時，行政部根據(jù)其崗位要求為其配備相應(yīng)的辦公桌椅,、電腦,、電話等辦公設(shè)備。

(二),、公司為員工配備的各類辦公設(shè)備需愛惜并妥善保管,。由于自然磨損或老化致不能正常使用的，可向行政部申請更換,，以舊換新,，申請時需填寫《辦公設(shè)備更換申請表》(附表三)并報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如因人為原因?qū)е禄蚬室鈸p壞致不能正常使用的，由相關(guān)責(zé)任人照價賠償,。

二,、公共辦公設(shè)備

(一)、對于打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、筆記本,、照相機(jī),、投影儀等公共辦公設(shè)備，由行政部根據(jù)公司及各部門需求統(tǒng)一申請,，并提交總經(jīng)理審批后,，方可購買配備。

(二),、員工可根據(jù)實(shí)際工作需要借用筆記本,、照相機(jī)、投影儀等公共辦公設(shè)備,，借用及歸還時,，需進(jìn)行登記。

以上公共辦公設(shè)備屬公司固定資產(chǎn)類別,，已收錄財務(wù)固定資產(chǎn)賬,，由財務(wù)部對公共辦公設(shè)備進(jìn)行定期的核查盤點(diǎn)。

第五條 勞動保護(hù)用品管理目的及適用范圍

一,、勞保用品管理目的

規(guī)范公司勞保用品的管理從而提高車間勞動安全,、保障員工身體健康，為員工提供符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品,，并監(jiān)督,、教育員工按照使用規(guī)則佩戴使用。

二,、本規(guī)定適用于本公司各部門勞動防護(hù)用品的發(fā)放,、使用、回收和管理,。

第六條 職責(zé)分工

一,、行政部制定勞保用品的管理規(guī)范并對規(guī)范進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)督，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)原則上每年審核,、調(diào)整一次,，以使發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)符合實(shí)際性。并根據(jù)危害因素的變化情況提出變更防護(hù)用品建議并報總經(jīng)理批準(zhǔn),，以降低有毒有害因素對員工的傷害,。

二,、行政部負(fù)責(zé)所有勞保用品的采購、保管和發(fā)放,。

三,、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應(yīng)的防護(hù)用品，并按規(guī)定使用,。

第七條 管理程序

一,、行政專員根據(jù)勞保用品的庫存情況，于每月的25日前提報《采購計劃》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行采購,。于當(dāng)月27日之前，將所需的勞保用品采購入庫并完成發(fā)放,。

二,、當(dāng)月10號(含)之前入職人員，當(dāng)月享受勞保待遇,，10號之后入職人員,，下月享受勞保待遇。

三,、勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)批準(zhǔn)后,，全體員工原則上不得額外領(lǐng)取勞保用品。如有領(lǐng)用,，按勞保用品的實(shí)際價格,，由領(lǐng)用人承擔(dān)，領(lǐng)用人需至財務(wù)部付款,，憑財務(wù)開具的收據(jù)至倉庫管理員處領(lǐng)取勞保用品;特殊情況必須有部門經(jīng)理批準(zhǔn)才能領(lǐng)用,。

四、新員工入廠安排工作崗位后,，由本班組長帶領(lǐng)該員工到倉庫管理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù),。

第八條 勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放規(guī)定

二、 勞保用品的發(fā)放手續(xù)和管理辦法

(一),、行政部結(jié)合實(shí)際情況(包括人數(shù),、用品使用情況)，將需領(lǐng)用的勞動保護(hù)用品品名,、數(shù)量統(tǒng)一編制《勞動保護(hù)用品發(fā)放單》，必須嚴(yán)格按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放,，發(fā)放完畢后,，將發(fā)放單據(jù)存檔保管。

(二),、員工入職后可根據(jù)崗位需求發(fā)放基本勞保用品(口罩,、手套)，砂漿車間員工雙選期滿即可發(fā)放其它勞保用品。

(三),、公司為正式員工提供工作服,，試用期內(nèi)可自愿領(lǐng)取舊工作服，轉(zhuǎn)正后以舊換新,。工作服使用期屆滿后不再收回,，員工中途離職需將使用期內(nèi)的工作服清洗干凈后交行政專員，未交回者按工作服剩余使用時間扣除工裝費(fèi),。

(四),、臨時上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時發(fā)放,。

(五),、員工休假(病、產(chǎn),、事,、工傷及脫產(chǎn)學(xué)習(xí))超過一個月者，停發(fā)月度勞保用品,。

(六),、生產(chǎn)、技術(shù)崗位特殊工種的勞動保護(hù)用品需至倉庫管理員處領(lǐng)取,。

(七),、由財務(wù)部會同行政部對各車間勞動保護(hù)用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行季度統(tǒng)計結(jié)算，結(jié)算情況納入各部門業(yè)績考核內(nèi)容,。

第九條 其他用品管理

一,、各類鑰匙的配置管理

(一)、行政部根據(jù)各部門實(shí)際需求配置部門及車間鑰匙,，員工不得私自配置鑰匙,，有需求時，需報行政部批準(zhǔn)并備案,，統(tǒng)一進(jìn)行配置,。

(二)、員工應(yīng)妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙,，如有損壞,、遺失等情況，由保管人照價賠償,。

(三),、因鑰匙遺失或保管不當(dāng)，造成各部門,、車間等失竊的,，其保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

(四)、如遇工作調(diào)動,、離職等情況,，保管人應(yīng)將鑰匙妥善交給行政部保管，并記錄備案,，不得隨意處置,。

第四章 檔案管理

第一條 文件材料的收集管理

一、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。

二,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交行政部歸檔。

三,、一項工作由幾個部門參與辦理的,，在工作中形成的文件材料,，由主辦部門或人員收集，交行政部備案,。會議文件由行政部收集,。

第二條 檔案分類

一、制度性文件：各項規(guī)章制度、管理辦法等;

二,、會議性文件：股東大會,、董事會,、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其他會議形成的材料,、會議記錄、會議紀(jì)要等;

三、計劃性文件：企業(yè)總體計劃或規(guī)劃,、開發(fā)計劃、項目計劃,、營銷計劃,、財務(wù)計劃等;

四,、證件性文書資料：法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、稅務(wù)登記證,、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等;

五,、匯報性文書資料：企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計表,，以及公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)發(fā)言及匯報材料等;

六、聲像資料：本公司的大事記及反映本公司重要活動的,，以聲像形式記錄下來的各種資料,，如照片資料、錄音資料,、影像資料等;

七,、技術(shù)性資料：各類工程圖紙、竣工資料、驗收資料,、試驗資料等,。

八、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料,。

九、本公司職工勞動,、工資,、福利方面的文件材料。

第三條 歸檔

一、各部門負(fù)責(zé)對本部門日常工作中形成的檔案資料進(jìn)行收集和管理，并編制部門檔案管理記錄目錄。

二、對于需要移交檔案管理部門的資料，各部門應(yīng)按要求進(jìn)行整理，向行政部移交,。移交檔案要填寫《檔案移交目錄清單》(附表四)，移交清單一式二份,，雙方簽字后各執(zhí)一份,。行政部對檔案進(jìn)行審核后簽字,，并按規(guī)定對檔案分類、編號,、歸檔,。各部門須每月底將檔案目錄備份至行政部。

三,、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,。

四,、立卷時應(yīng)概括而簡潔地寫好案卷標(biāo)題，編制好案卷目錄,，并裝訂整齊;

五、各種實(shí)物檔案(獎品,、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書,、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件，并保持其完好無損;

第四條 檔案資料的日常管理

一,、公司檔案管理人員須按照檔案管理規(guī)定對檔案資料進(jìn)行立卷,、標(biāo)識和保管,。

二、部門檔案資料要登記詳細(xì)信息,，并編制《部門檔案管理記錄目錄》,，以便檢索利用,。

三、文件資料,、合同要科學(xué)排列,，按編號順序存放于文件盒內(nèi)，并加以標(biāo)識,，整齊排放在檔案柜中,。

四、行政部負(fù)責(zé)除財務(wù)類各類檔案資料的形成與歸檔,、分類,、鑒定與保管、借閱,、保密,、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容,。

五,、財務(wù)類的檔案由財務(wù)部門負(fù)責(zé)歸檔與保管。

六,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,。

第五條 檔案的使用

一、借閱檔案原件只限在檔案室,，不能帶出,，檔案外借原則上只借復(fù)印件，檔案使用申請部門須填寫《檔案借閱審批單》(附表五),，按權(quán)限完成審批程序后,，檔案管理人員進(jìn)行登記。

二,、借閱的檔案交還時,，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,，應(yīng)立即報告直接上級,。

三、借閱檔案用完后,，應(yīng)及時送還,，如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù),。

四,、檔案管理員和借閱人員，要負(fù)責(zé)做好檔案的保密工作,。

第六條 檔案銷毀

行政部對已失去利用價值的檔案,，申請銷毀,，銷毀時，行政部必須填寫申請銷毀報告,，編制《檔案文件銷毀審批清單》(附表六),，經(jīng)歸屬部門審核，行政部領(lǐng)導(dǎo)審批確定,，重要檔案須報總經(jīng)理審批,。

經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的文件應(yīng)留存半年，確無保存價值后再銷毀,。將銷毀目錄和批準(zhǔn)手續(xù)文件一并存檔備查,。

第五章 印章管理

第一條 本制度所指印章為公司的所有印章，包括公司印章,、法定代表人印章,、合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章,，以及因工作發(fā)展需要需印制的其他印章,。

第二條 本制度適用于公司公文、信函,、授權(quán)委托書,、證件、證書及對外簽署的合同,、協(xié)議及其他須用印章的文本等,。

第三條 印章的刻制

一、公司所有印章的刻制由財務(wù)部統(tǒng)一歸口辦理,。因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請部門印章時,，由申請部門填寫《印章刻制申請表》(詳見附表七)，經(jīng)規(guī)定的審批程序后,，由財務(wù)部根據(jù)具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制,。

二、印章刻制的審批權(quán)限：

(一),、公司印章,、公司法定代表人印章、由行政部提出申請,，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二),、公司其他印章,，由使用人提出，用章部門核準(zhǔn),，財務(wù)部審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn),。

三、公司印章,、公司法定代表人印章的刻制,，必須符合國家的有關(guān)規(guī)定。

第四條 印章的啟用

一,、新印章啟用前要做好戳記,，并留樣保存，以便備查,。

二,、印章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知,，注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍。

第五條 印章的管理

一,、公司所有印章,，均由財務(wù)部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人(以下簡稱印章專管員),。

二,、公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回財務(wù)部,，由財務(wù)部負(fù)責(zé)銷毀,。

三、嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人,。印章保管人員交接印章應(yīng)填寫《印章保管交接表》(附表八),并到財務(wù)部辦理相關(guān)交接手續(xù),。

四、印章專管人員因事,、病,、休假等原因不在崗位時，印章應(yīng)由印章專管人員直接上級代管,，印章專管人員要向代管人員交接工作,，交代用印時的注意事項。

五,、印章專管人員離職或調(diào)動時,，應(yīng)及時上繳印章并辦理印章的移交手續(xù)并填寫《印章保管交接表》后方可離職，不得將其所保管的印章私自轉(zhuǎn)交他人,。

六,、印章專管人員如將印章不慎遺失，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并上報總經(jīng)理,，依法將遺失的印章公告作廢,。

七、印章應(yīng)及時清洗,，確保清晰,、端正。印章專管人員下班時應(yīng)將其保管的各類印章置于專用保險柜或保險箱內(nèi),，專門加鎖,，密碼應(yīng)保密。

第六條 印章的使用

一,、各部門如因業(yè)務(wù)需要使用公章,，使用人至財務(wù)部登記并經(jīng)直接上級簽字批準(zhǔn)后，方可蓋章,。

涉及到投資,、籌資活動的合同、及初次簽訂的采購合同需填寫《印章使用申請表》(附表九),，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可至財務(wù)部用章,。

二、員工因個人事務(wù)需公司蓋章的文件,，需填寫《印章使用申請表》,，經(jīng)行政部審批后，可由個人直接至財務(wù)部登記用章,，其它文件按第六條第一款執(zhí)行,。

三、印章專管員對未經(jīng)核準(zhǔn)文件,，不得擅自用印,，造成公司損失的，視情節(jié)追究其賠償責(zé)任,。

四,、公司印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況,，需攜帶印章外出,，必須填寫《印章外出使用審批表》(附表十)，由部門核準(zhǔn),，財務(wù)部審核,，總經(jīng)理審批后方可外借，攜帶印章外出必須由印章專管部門人員與經(jīng)辦人二人同行,。

五,、已蓋章的文件若未使用,，必須立即交回財務(wù)部銷毀。

六,、禁止在手寫文件上加蓋公司印章,。

七,、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信,、便函,、證件,、授權(quán)委托書、邀請函等加蓋公司印章,。

第六章 證照管理

第一條 證照管理的范圍

公司法人營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、行業(yè)資質(zhì)證,、開戶許可證等;

第二條 證照管理的內(nèi)容

證照的辦理、保管,、年檢,、登記、備案,、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營變化需加強(qiáng)管理的其他內(nèi)容;

第三條 證照原件均歸財務(wù)部檔案專管員統(tǒng)一保管;

第四條 證照的年審,、變更、延期等相關(guān)手續(xù),，由財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理;

第五條 證照資料的使用管理

一,、各部門因工作需要，借閱,、借用,、復(fù)印公司證照資料，須填寫《證照使用申請表》(附表十一),，寫明使用事由及使用證照資料名稱,、件數(shù)、歸還日期等,，經(jīng)部門審批后,，方可至財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù);

二、凡借閱,、借用證照資料,，必須在申請日期內(nèi)歸還，不能按時歸還的應(yīng)申請延期,，辦理流程與上述相同,，但最長不得超過15天;

三、公司證照不得丟失、損壞,。如出現(xiàn)損壞或丟失,，除立即向部門領(lǐng)導(dǎo)報告外，要立即通知財務(wù)部,，財務(wù)部及時與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系辦理證照的掛失及補(bǔ)辦手續(xù);

四,、任何機(jī)構(gòu)及人員不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保;

第六條 證照保管人應(yīng)在所復(fù)印證照上加蓋“僅供辦理業(yè)務(wù)使用”字樣，確保證照使用用途的唯一性;

第七條 證照借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管,，確保公司證件的完整性和整潔性,，使用完畢后應(yīng)及時歸檔。借閱,，不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用,，借閱期間產(chǎn)生的任何責(zé)任由借閱人負(fù)責(zé)。

第七章 車輛管理

第一條 公車管理條例

一,、公司公務(wù)車統(tǒng)一由行政部管理,，具體負(fù)責(zé)車輛管理事務(wù)，配備各部門的車輛,，由各部門經(jīng)理指定專人管理,。

二、各部門如因工作需要使用公車,，須填寫《車輛派遣單》(附表十二),，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后，使用人憑《車輛派遣單》到行政部領(lǐng)取車鑰匙,。部門經(jīng)理應(yīng)綜合考慮,，審慎簽字,。使用人如實(shí)填寫《車輛行車記錄表》(附表十三),。

三,、行政部負(fù)責(zé)公務(wù)車的保養(yǎng)、維護(hù)、維修等相關(guān)事務(wù)，并負(fù)責(zé)公務(wù)車的年度檢驗及保險的購買工作，每周一對公務(wù)車進(jìn)行檢查，并交檢查表存檔保存，以備查詢。

第二條 私車公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

一、天然氣、汽油,、柴油車按以下標(biāo)準(zhǔn)：

1.6升(含)汽油車：(總監(jiān)級以下按每百公里13個油;總監(jiān)級及以上按每百公里12個油);

1.8升(含)汽油車：(總監(jiān)級以下按每百公里14個油;總監(jiān)級及以上按每百公里13個油);

2.0升(含)汽油車：(總監(jiān)級以下按每百公里15個油;總監(jiān)級及以上按每百公里14

個油);

2.5升以上汽油車按16個油計算補(bǔ)貼。

二,、電車按不含購置稅的購買價進(jìn)行補(bǔ)貼：

10萬元以下：(總監(jiān)級以下按每百公里10個油;總監(jiān)級及以上按每百公里9個油);

10萬元(含)--20萬元：(總監(jiān)級以下按每百公里13個油;總監(jiān)級及以上按每百公里12個油);

20萬元(含)--30萬元：(總監(jiān)級以下按每百公里14個油;總監(jiān)級及以上按每百公里13個油);

30萬元(含)--40萬元：(總監(jiān)級以下按每百公里15個油;總監(jiān)級及以上按每百公里14個油);

40萬元(含)以上：按16個油計算補(bǔ)貼,。

其他類型車輛另行規(guī)定,，因公過路費(fèi)與停車費(fèi)全額報銷,。其他產(chǎn)生費(fèi)用(含但不限于

保養(yǎng)費(fèi),、磨損費(fèi),、修理費(fèi))自理。

第三條 駕駛?cè)藛T的工作條例

一,、駕駛?cè)藛T必須樹立安全第一的觀念,，確保行車安全,。

二,、駕駛?cè)藛T必須保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，降低油耗,，減少洗車費(fèi)用開支,，做好汽車的日常維護(hù)。

三,、未經(jīng)同意,，不得交由他人駕駛，如未經(jīng)同意,，擅自交由他人駕駛,，途中發(fā)生的一切負(fù)責(zé)事故，均同當(dāng)事人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)及事故責(zé)任,。

第四條 車輛的損傷維修及事故處理

一,、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車輛負(fù)責(zé)人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,，所需維護(hù)費(fèi)由駕駛?cè)嘶蜍囕v負(fù)責(zé)人全部承擔(dān),。

二、公務(wù)車在非公務(wù)途中發(fā)生事故,，所需賠償費(fèi)用維修費(fèi),，除保險賠償外,，差額由駕駛?cè)顺袚?dān)(最低承擔(dān)額為500元),，如保險全部賠償處罰駕駛?cè)?00元。

三,、因駕駛公務(wù)車發(fā)生交通事故,，所需賠償及維修費(fèi)，按下面規(guī)定執(zhí)行：

(一),、事故負(fù)責(zé)人屬駕駛?cè)说?，除保險賠償外其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)80%(最低承擔(dān)額為300元)，公司承擔(dān)20%,。

(二),、事故責(zé)任人屬對方的，除保險賠償外,，其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)20%,，公司承擔(dān)80%，

(三),、保險公司全部賠償且事故責(zé)任人屬駕駛?cè)说?，處罰駕駛?cè)?00元,。

四、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛公務(wù)車辦私事,，違者罰款500元,，如發(fā)生交通事故，相關(guān)責(zé)任及維修費(fèi)用由駕駛?cè)吮救顺袚?dān),。

五,、車輛使用人承擔(dān)違章罰款。

第八章 員工宿舍管理

第一條 員工入住宿舍必須具備以下條件：

入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度,。

第二條 有下列情況之一者,，不得入住公司宿舍：

一、患有傳染病者;

二,、有不良嗜好者;

三,、攜眷住宿;

四、三次以上違反公司宿舍管理制度,，屢勸不改的,。

第三條 員工離職(包括辭職、辭退)時,，其對宿舍的使用權(quán)終止,。將使用的床位、物品清理干凈,，離職員工在離職手續(xù)辦理完畢后,，最遲第二天搬離公司宿舍，逾期按20元/天繳納滯留金,，辭退員工當(dāng)天搬離宿舍,。

第四條 員工宿舍繳費(fèi)辦法：

一、公司為員工免費(fèi)提供宿舍,，員工宿舍每間每月基礎(chǔ)用電量30度,，用水量4噸(1噸/人)，由公司負(fù)擔(dān),。每個房間用電量超過30度,，個人用水量超過1噸/人次(按房間實(shí)際人數(shù)計算)由本宿舍入住人員平攤。

二,、公司由專人每月底抄表記錄數(shù)字上墻,，予以公示。

三,、公司由專人負(fù)責(zé)每周對宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期檢查并根據(jù)檢查情況每月綜合評比一次,，進(jìn)行相關(guān)獎懲。

第五條 住宿員工管理制度：

一、室內(nèi)禁止使用電爐,、熱得快等大功率電器,，禁止私自接配電線行為，禁止隨意挪動消防安全設(shè)施;

二,、室內(nèi)不得使用或存放鞭炮,、炸藥、管制刀具,、煤油爐,、汽油等危險及違禁物品;

三、夜間原則上最遲應(yīng)于23時前就寢,，每日23時后不得有影響他人睡眠的行為,。加班人員回宿舍后應(yīng)盡量做到輕手輕腳，不影響他人的正常入睡,。

四,、請勿損壞門、窗,、玻璃等公共設(shè)施,，宿舍內(nèi)設(shè)施損壞由當(dāng)事人賠償，當(dāng)事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔(dān);

五,、保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,，不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物,、垃圾等扔進(jìn)廁所,，造成堵塞，影響使用,，疏通管道所產(chǎn)生的費(fèi)用,，當(dāng)事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔(dān)。

六,、員工發(fā)現(xiàn)宿舍水,、電出現(xiàn)問題應(yīng)及時向行政部報修,。

七,、個人貴重物品、現(xiàn)金等應(yīng)妥善保管,，貴重物品應(yīng)避免攜入,，遺失各自負(fù)責(zé)，員工不得攀爬宿舍窗戶,，在未受邀請或得到室員允許的情況下,，不得私自進(jìn)入他人宿舍或動用他人物品，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以盜竊嫌疑論處，視情節(jié)輕重處理或交公安機(jī)關(guān),。

八,、禁止在宿舍墻上亂釘、亂畫,、亂寫,，每個宿舍由宿舍長安排衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持地面及門前清潔;每周應(yīng)組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，室內(nèi)無雜物,，地面,、墻面無污跡，天花板無蛛網(wǎng),，空氣清新,、無異味。

九,、住宿員工必須服從公司統(tǒng)一安排,，不得私自隨意調(diào)換房間。上述規(guī)定,，公司派專人負(fù)責(zé)檢查并記錄,，一經(jīng)違反查處后罰款50元并全廠通報批評。

十,、住宿員工有下列情形之一者,，取消其住宿權(quán)利，并處以100元罰款：

(一)不服從管理人員的監(jiān)督,、管理者;

(二)在宿舍賭博,、斗毆及酗酒或有傷風(fēng)化之行為;

(三)蓄意破壞室內(nèi)公用物品者;

(四)未經(jīng)公司許可擅自留宿外人;

(五)經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;

(六)違反宿舍安全規(guī)定者;

(七)偷竊他人財物者(嚴(yán)重的報警處理),。

第六條 行政部將不定期安排人員對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,。

第九章 食堂管理

第一條 公司食堂為住宿員工提供一日三餐，每月每人繳納50元;為非住宿員工提供免費(fèi)午餐,，非住宿員工早,、晚不得在食堂內(nèi)就餐。遇有加班等其他特殊情況由部門經(jīng)理報行政部,，由行政部通知食堂安排就餐,。

第二條 食堂財務(wù)預(yù)算

一、食堂采購員應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算支出,，認(rèn)真執(zhí)行公司財務(wù)制度,。

二、食堂采購預(yù)備金按照標(biāo)準(zhǔn)核定,，如遇物價大幅上揚(yáng)或降低,，或其它情況需要調(diào)整預(yù)備金,，可由行政部據(jù)實(shí)調(diào)查后以書面報告的形式報總經(jīng)理批準(zhǔn)，增加或減少預(yù)備金,。

三,、堅持實(shí)物驗收，搞好成本核算,，做到日清月結(jié),，帳物相符，每月初核算上月餐費(fèi),。

第三條 食堂進(jìn)貨管理及物品管理

一,、食堂采購人員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，不準(zhǔn)采購變質(zhì)食品,，不準(zhǔn)采購超過保質(zhì)期食品,。

二、購進(jìn)貨物必須逐項上帳,。驗收人員要把好驗收關(guān),，嚴(yán)禁腐爛、變質(zhì)的原料入庫,，以防止食物中毒,。驗收人員要根據(jù)驗收情況填寫食品采購清單，詳細(xì)登記菜品,、食物名稱,、價格及購買地點(diǎn)。

三,、食堂貨物入庫必須按品種,、生熟分類放置，不得隨意擺放,，確保物品在保質(zhì)期內(nèi)加工,。

四、行政部負(fù)責(zé)全面指導(dǎo),、監(jiān)督和安排食堂的日常工作,，每月不定期到市場了解物品價格或參與采購活動，控制采購成本,。

五,、食堂的一切設(shè)備、設(shè)施,、餐具,、廚具均要建立物品臺帳,，要專物專用,，不得擅自挪作他用，不得向外租借或出售食堂物品。

六,、對故意損壞各類設(shè)備,、設(shè)施、餐具,、廚具的要照價賠償,，并由行政部依據(jù)《員工獎懲制度》進(jìn)行處理。

第四條 食堂人員及飯食操作管理

一,、食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,。按時上下班，堅守工作崗位,，服從上級安排,，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。

二,、炊事人員應(yīng)具有良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,。每年隨公司進(jìn)行一次健康檢查，健康合格者,，方可在食堂工作,。

三、炊事員應(yīng)盡量結(jié)合就餐人員的口味及飲食習(xí)慣和喜好,，精心選擇相符合的菜系和菜品,，要不斷提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食,。

第五條 食堂炊事器具安全操作管理

一,、炊事員必須了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法,，否則不得使用,。

二、做好食堂安全工作,。電動炊事器具,、設(shè)備要經(jīng)常檢查，在通風(fēng),、干燥處放置,。易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,，杜絕意外事故的發(fā)生,。每日下班時必須保證人走火滅，以防火災(zāi)發(fā)生,。

三,、每日下班時必須檢查食堂所有門窗,，所有電源是否關(guān)閉，以確保公司財物安全,。

第六條 員工就餐管理

一,、中午開飯時間為每天12:05。根據(jù)公司工作安排,，行政部應(yīng)盡量將每餐就餐人數(shù)提前告知炊事員,，以避免剩飯和缺量等情況的發(fā)生。

二,、員工就餐時須保持良好的就餐秩序及餐廳衛(wèi)生,，保持地面清潔，就餐后的殘物,、牙簽,、紙巾等雜物不能隨地亂丟，須倒入指定的垃圾桶內(nèi),，并把餐具按指定位置分類累放整齊,。

三、為保證用餐衛(wèi)生,，盛飯菜時,，要使用食堂提供的公用飯勺，不得直接使用個人筷子或勺子;違者將給予20元的處罰,。

四,、員工應(yīng)在公司內(nèi)完成就餐，嚴(yán)禁將食堂飯菜帶出公司,。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，將給予每次扣款50元的處罰。

公司行政管理制度內(nèi)容篇十一

一,、配電房由專人管理,，保證供電正常，配電房工作人員須持證上崗,，按時參加技術(shù)培訓(xùn)和安全教育活動,。

二、嚴(yán)格操作規(guī)程和完全生產(chǎn)規(guī)則,，杜絕違章操作和不安全行為,。

三、對設(shè)備和安全設(shè)施要勤查,，發(fā)現(xiàn)隱患及時報告,。精心維護(hù)和保養(yǎng)好設(shè)備，確保安全供電,。

四,、做好防水,、防鼠、防盜工作,，注意隨手關(guān)閉好門窗,，經(jīng)常查看防護(hù)網(wǎng),、密封條防護(hù)情況,，謹(jǐn)防小動物竄入配電間而發(fā)生意外。

五,、嚴(yán)格禁火制度,。嚴(yán)禁將易燃易爆危險物品帶進(jìn)配電間;嚴(yán)禁燒電爐等;配電間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。工作人員須能熟練使用消防器材,。

六,、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出。未經(jīng)培訓(xùn),，不得隨便開關(guān)操作室內(nèi)設(shè)施,、設(shè)備。

七,、管理員應(yīng)經(jīng)常檢查設(shè)施,、設(shè)備動作情況，發(fā)現(xiàn)隱患,，及時處理,，每半年組織大檢查，保證供電系統(tǒng)有良好的性能,。

八,、沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，非工作人員不得擅自進(jìn)入配電房,。

九,、抄表員來抄表，管理員應(yīng)做好配合,、復(fù)核工作,，確保交費(fèi)及時、準(zhǔn)確,。

十,、遇到緊急事故，應(yīng)快速準(zhǔn)確地斷電,、防止事故擴(kuò)大 ,。

十一、每天做好清潔衛(wèi)生工作,。

十二,、因故需停部分負(fù)荷要提前一天通知使用部門,，突發(fā)性停電事故要應(yīng)打電話向使用部門做出解釋。

十三,、認(rèn)真做好值班記錄和巡回記錄和交接班制度,。

公司行政管理制度內(nèi)容篇十二

第一條為規(guī)范配電系統(tǒng)管理，保障公司辦公與動力設(shè)備安全可靠運(yùn)行,，特制定本制度,。

第二條綜合管理部為公司配電室和配電系統(tǒng)的日常管理部門，電工負(fù)責(zé)配電系統(tǒng)的操作管理,。

第三條 一般規(guī)定

1,、配電室應(yīng)門窗齊全，設(shè)在建筑物首層的配電室窗戶應(yīng)裝設(shè)護(hù)欄,，配電室門應(yīng)加鎖,，在門窗上設(shè)置警示標(biāo)志。

2,、配電室嚴(yán)禁堆放物料,，更不準(zhǔn)將易燃易爆物品臨時或長期存放室內(nèi)。但下列物品除外：

2.1 必備的安全用具(如：絕緣手套,、絕緣鞋靴,、臨時接地線)

2.2日常清潔所必需的用具(如：掃把、墩布,、抹布等)

2.3電工專用工具及備件

2.4消防器材

3,、保持配電室內(nèi)外衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃,，做到配電柜無積塵,，室內(nèi)無堆物、積水,。

4,、低壓配電柜前地面(雙面維護(hù)的柜前后地面)應(yīng)鋪設(shè)寬度1米等長的橡膠絕緣墊、配電柜上開關(guān)手柄或按鈕,、指示燈,，儀表下方應(yīng)標(biāo)簽或文字標(biāo)注名稱。

5,、除供電部門有關(guān)人員及上級主管人員外,，其他無關(guān)人員一律不得進(jìn)入配電室內(nèi)。如確需進(jìn)入應(yīng)經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),，并應(yīng)有電工跟隨,、監(jiān)護(hù)，嚴(yán)禁在配電室內(nèi)吸煙及長時間逗留。

6,、其它配電線路,、設(shè)施應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題或隱患及時消除,，保障安全使用,。

第四條 配電室的日常巡視檢查

1、配電室應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行日常巡視檢查,，在夏季高溫季節(jié)和負(fù)荷高峰時段,，應(yīng)對配電室重點(diǎn)部位增加巡視檢查的次數(shù)。

2,、巡視檢查的主要內(nèi)容如下：

2.1各儀表,、信號裝置的指示是否正常,。

2.2導(dǎo)線,、開關(guān)、接觸器,、接線端子等有無過熱及打火現(xiàn)象,。

2.3電氣設(shè)備的工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音。

2.4對配電裝置與儀表表面進(jìn)行清潔,，對室內(nèi)環(huán)境進(jìn)行清掃,。

2.5按規(guī)定做好相關(guān)記錄。

第五條 配電系統(tǒng)的定期檢查及維護(hù)

電工應(yīng)按月或季度對配電系統(tǒng)進(jìn)行檢修,，時間應(yīng)安排在不影響辦公及生產(chǎn)的情況下,，并應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門提出申請，主要內(nèi)容如下：

1,、檢查配電室開關(guān),、接觸器觸點(diǎn)的使用情況，必要時修復(fù)或更換,。

2,、檢查配電室緊固接線端子與導(dǎo)線接頭，如過熱氧化嚴(yán)重時應(yīng)修復(fù),。

3,、檢查配電室導(dǎo)線，特別是導(dǎo)線出入管口處的絕緣是否完好,。

4,、檢查配電接地裝置是否良好。

5,、其它配電線路和設(shè)備的檢查,。

第六條 每年汛期和冬季來臨之前，對配電室進(jìn)行一次全面檢查,，主要內(nèi)容為：

1,、電纜溝進(jìn)戶保護(hù)管的密封情況,。

2、門窗密封情況,，做好防雨,、防風(fēng)、防塵工作,。

3,、有無小動物鉆入配電室的通道、孔洞等,。

4,、地勢較低的配電室，室外雨水或雪水有無倒灌的可能,。

5,、配電室有無漏水的可能。

第七條 如有緊急停電等突發(fā)事件發(fā)生時,，值班人員應(yīng)立即采取緊急控制措施,，并隨即向上級領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理部報告。

第八條 消防安全管理

1,、定期對配電室設(shè)備進(jìn)行檢查維修,、保養(yǎng)，做好相關(guān)記錄,。

2,、電工要加強(qiáng)巡視，注意觀察電壓負(fù)荷情況,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決,。

3、配電室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。

4,、配電室必須配備足夠適用于電氣線路或設(shè)備的滅火器材并保證其完好有效。

5,、配電室內(nèi)應(yīng)保持環(huán)境清潔,，無易燃易爆物品，不準(zhǔn)堆放雜物,。

6,、主管領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)定期對配電室安全狀況進(jìn)行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)解決安全隱患,，對違反安全管理規(guī)定的責(zé)任人員進(jìn)行批評和處理,。

第九條本制度從二o**年十月一日起執(zhí)行。