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4s店總助理工作職責(zé)篇一
2、負(fù)責(zé)各類辦公用品采購發(fā)放工作,,各類名片制作,,日常辦公設(shè)備正常使用。
3,、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取,、分發(fā)工作。
4,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
5、協(xié)助主管對人員的招聘,、入職辦理,、離職辦理,及更新員工花名冊,、公司內(nèi)部通訊錄,。
6、公司日常費(fèi)用申請,、登記,、報(bào)銷。
7,、人員外出登記監(jiān)督,,每月考勤統(tǒng)計(jì)。
8,、日常與各部門配合,,領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
4s店總助理工作職責(zé)篇二
1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,,發(fā)布崗位信息,,維護(hù)招聘網(wǎng)站;
2.負(fù)責(zé)每日會(huì)讓每月考勤;
3.負(fù)責(zé)簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購及發(fā)放;
5.每月話費(fèi)及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項(xiàng)。
4s店總助理工作職責(zé)篇三
1,、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃,、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé),。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作,。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù),。
3,、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù),、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施,、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收,、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用,、保養(yǎng),、申購和報(bào)廢進(jìn)行管理。
4,、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全,、消防、環(huán)境布置,、清潔衛(wèi)生,、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫,、員工宿舍,、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。
5,、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施,、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作,。
6,、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定、修訂,、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施,。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率,。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率,。
8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。
9,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問題。
10,、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
4s店總助理工作職責(zé)篇四
1. 完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2. 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針,、政策,、指令,,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;
3. 行政管理體系搭建,,公司辦公環(huán)境,、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn),、工商管理,、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;
4. 負(fù)責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定,、控制,、評(píng)估及分析,及時(shí)匯報(bào)預(yù)算使用情況;
5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草,、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);
6. 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,,做好立卷、歸檔,、分類,、保管和;
7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,,來信來訪和對外宣傳,,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
8. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),,年會(huì),、員工活動(dòng)及重要活動(dòng)策劃與組織等工作,能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動(dòng);
9. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù),。