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大學(xué)公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)篇一
虹口大酒店為了適應(yīng)改革開(kāi)放的需求,,在“老虹口酒店”的基礎(chǔ)上按四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)建成了現(xiàn)在的虹口大酒店,,并于1997年9月28日開(kāi)業(yè)。
虹口大酒店起步之初聘請(qǐng)酒店管理公司管理,,管理公司將酒店定位為商務(wù)酒店,,擬仿照商務(wù)酒店的經(jīng)營(yíng)管理模式立足市場(chǎng)。由于市場(chǎng)定位的不準(zhǔn)確和經(jīng)濟(jì)大氣候的影響,,酒店的經(jīng)營(yíng)一直難以打開(kāi)局面;1997年9月28日至1998年9月30日,,經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)只有4.3萬(wàn)元,。虹口大酒店的經(jīng)營(yíng)陷入了困境,管理公司只好提前撤離,,由廣州市政府辦公廳組建了新的領(lǐng)導(dǎo)班子,,接手酒店的管理。新領(lǐng)導(dǎo)班子決定通過(guò)重新確立酒店定位,,樹(shù)立品牌形象來(lái)爭(zhēng)取社會(huì)和顧客的支持,。
項(xiàng)目調(diào)查:
第一,公務(wù)酒店占有獨(dú)特的公務(wù)酒店市場(chǎng),,對(duì)于公務(wù)消費(fèi)者而言,,公務(wù)酒店有更強(qiáng)的適應(yīng)性,更具信任感,、安全感,。這無(wú)疑是公務(wù)酒店獨(dú)特的細(xì)分市場(chǎng)。
第二,,公務(wù)酒店有一整套完整的適應(yīng)政務(wù)接待,、公務(wù)活動(dòng)和其它商務(wù)活動(dòng)的設(shè)施設(shè)備、人員和程序,。
第三,,公務(wù)酒店背靠政府,依靠與政府職能部門的密切關(guān)系,,能為客人提供更多的政治,、經(jīng)濟(jì)等方面的咨詢和服務(wù)。
第四,,公務(wù)酒店承擔(dān)著政府對(duì)外聯(lián)絡(luò)的職能,,它所發(fā)揮的“窗口”和“橋梁”作用,是商務(wù)酒店無(wú)法替代的,。
項(xiàng)目策劃
公關(guān)目標(biāo):
重塑虹口大酒店品牌形象
公關(guān)策略;
(一) 密切聯(lián)系目標(biāo)公眾,,創(chuàng)造良好的人際傳播渠道
公務(wù)酒店的公關(guān)需要獨(dú)特的傳播渠道,那就是依靠公務(wù)員隊(duì)伍的人際傳播渠道,,依靠酒店員工隊(duì)伍的傳播渠道,,將酒店的形象傳播給目標(biāo)公眾。在形象策略定位的基礎(chǔ)上,,虹口大酒店還確定了以公務(wù)客人為主,、以商務(wù)客人為輔的目標(biāo)公眾群,以公務(wù)客人為主,,商務(wù)客人為輔,,制定出一整套密切聯(lián)系目標(biāo)公眾的方法,以保證酒店與目標(biāo)公眾的雙向溝通。
(二) 全面強(qiáng)化公務(wù)公共關(guān)系, 拓展公務(wù)市場(chǎng)
要樹(shù)立公務(wù)酒店的形象,,離開(kāi)政府的支持是絕對(duì)辦不到的,,因此,在塑造公務(wù)酒店形象品牌策略中,,重點(diǎn)是做好政府及其各職能部門的公共關(guān)系工作,讓政府及其各職能部門以主人的姿態(tài)幫助,、扶持酒店,,把酒店當(dāng)作自己的企業(yè);并通過(guò)政府及其各職能部門的特殊影響力,擴(kuò)大知名度,,拓展公務(wù)市場(chǎng),。
(三)在服務(wù)中傳播,在傳播中營(yíng)銷
基于公務(wù)酒店傳播的特殊性,,虹口大酒店為自己量身定做了一套獨(dú)特的傳播方式,,那就是“在服務(wù)中傳播,在傳播中營(yíng)銷”,,依靠實(shí)際行動(dòng)宣傳自身的特點(diǎn),,依靠為目標(biāo)公眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)所產(chǎn)生的口碑宣傳自身的形象;通過(guò)新形象的不斷深化,使目標(biāo)公眾對(duì)酒店產(chǎn)生識(shí)別和認(rèn)同,,從而創(chuàng)造顧客的忠誠(chéng)度和美譽(yù)度,,提高酒店的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
重塑品牌形象,,是虹口大酒店宏觀的公關(guān)策略,,虹口大酒店以綜合治理的方式,全面推進(jìn)了這一計(jì)劃的實(shí)施,。
(一)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),,重塑品牌形象
虹口大酒店作為公務(wù)酒店擁有不同于商務(wù)酒店的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),在充分把握這些優(yōu)勢(shì)并對(duì)酒店資源和接待資源進(jìn)行有機(jī)整合和利用的基礎(chǔ)上,,努力做出了公務(wù)酒店的品牌和特色,。 首先,為公務(wù)酒店的品牌樹(shù)立健康的形象,。酒店循正道經(jīng)營(yíng),,堅(jiān)決杜絕黃賭毒以及一些低級(jí)、庸俗的服務(wù),,努力為公務(wù)活動(dòng)提供一個(gè)絕對(duì)安全可靠的場(chǎng)所,。在服務(wù)上以“個(gè)性化、人情化”見(jiàn)長(zhǎng),,讓公務(wù)客人倍感親切,、舒適。
其次,為公務(wù)酒店的品牌注入親和力,。虹口大酒店以親切的“我在廣州有個(gè)家”為宣傳口號(hào),,并以實(shí)際行動(dòng)為客人營(yíng)造家的感覺(jué),既親和了異鄉(xiāng)客人,,又得到了廣州人的認(rèn)同,。 虹口大酒店還將公務(wù)酒店的品牌形象建設(shè)融入企業(yè)文化之中,提倡從個(gè)人形象做起,,攜手共塑品牌形象,。在虹口大酒店的文化中有這么一條:要求每一個(gè)虹口大酒店人象追求個(gè)人事業(yè)那樣追求酒店的事業(yè),象維護(hù)個(gè)人利益那樣維護(hù)酒店的利益,,象珍惜個(gè)人榮譽(yù)那樣珍惜酒店的榮譽(yù),。在虹口大酒店人的意念里,他們所塑造的絕不僅僅是虹口大酒店的形象,,更深層次上,,作為廣州市政府的接待基地,他們還在塑造廣州市作為現(xiàn)代化中心城市的“窗口”形象,。
(二) 強(qiáng)化自身品質(zhì),,提升品牌形象
虹口大酒店人深深認(rèn)識(shí)到,形象的傳播,,主體是酒店的員工,,是酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù),因此虹口大酒店首先從強(qiáng)化管理入手,,全面實(shí)施酒店由商務(wù)酒店向公務(wù)酒店轉(zhuǎn)型的策略,。
第一、 調(diào)整酒店管理機(jī)制,。
市政府辦公廳與總經(jīng)理鄺云弘女士簽訂了《總經(jīng)理責(zé)任書(shū)》,,
規(guī)范了總經(jīng)理的責(zé)、權(quán),、利,,給了總經(jīng)理發(fā)揮才能的空間;在此基礎(chǔ)上,虹口大酒店堅(jiān)持以人為本,、強(qiáng)化管理,,努力建立健全制約機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,。
1. 在建立完善各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí),,實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗、考核聘用,,徹底砸爛了“鐵交椅”,,形成“能上能下,,能進(jìn)能出”的用人機(jī)制,在員工中樹(shù)立了強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)感,。
2. 實(shí)行嚴(yán)格的部門經(jīng)濟(jì)考核制,,將部門工資總額的提取與部門營(yíng)業(yè)總額、成本,、費(fèi)用掛鉤;實(shí)行以員工的崗位責(zé)任,、勞動(dòng)技能和貢獻(xiàn)大小為依據(jù)的崗位考核工資制。
第二, 強(qiáng)化員工培訓(xùn),。酒店以全員培訓(xùn)為手段,,向員工灌輸新的思想觀念,并針對(duì)公務(wù)酒店的市場(chǎng)定位,,采取全方位、多層次的培訓(xùn)方式,,全面提高員工的政治素質(zhì),、服務(wù)技能和公關(guān)意識(shí)。1999年,,光是由人力資源部組織的公共訓(xùn)練課程就有279個(gè)課時(shí),,有3350人(次)參與學(xué)習(xí);參加各部門組織的專業(yè)訓(xùn)練課的員工有17480人(次)。通過(guò)培訓(xùn)使全體員工更新了觀念,,提高了專業(yè)技術(shù)和服務(wù)水平,,強(qiáng)化了職業(yè)道德,激發(fā)了群體意識(shí),,增強(qiáng)了酒店的凝聚力和向心力,,形成了良好的企業(yè)形象。
(三)利用各種途徑,,宣傳品牌形象
在 總體的形象策略確定后,,虹口大酒店推出了一系列的宣傳活動(dòng):
首先,選取曾經(jīng)是廣州市市花并被人們譽(yù)為英雄花的紅棉花作為酒店的形象標(biāo)志,,還選取綠色作為企業(yè)形象識(shí)別色彩,,旨在推行綠色管理,普及環(huán)保意識(shí),。將富有個(gè)性的紅棉花與充滿生機(jī)活力的綠色組合在一起,,較好地傳遞了酒店的信念和追求,有效地宣傳了酒店的文化形象,,并很快得到了公眾的認(rèn)同,。
其次,虹口大酒店的宣傳活動(dòng)先從內(nèi)部做起,,強(qiáng)化企業(yè)形象,。酒店在大堂,、電梯等公眾場(chǎng)所制作了一批有著人情化、個(gè)性化的鮮明服務(wù)特色的精美宣傳畫(huà),,一方面美化酒店的環(huán)境,,一方面在潛移默化中讓客人接受酒店的品牌形象。酒店還以綠色為基調(diào),,以紅棉花為標(biāo)志,,設(shè)計(jì)制作了一系列的宣傳品和客用品,反復(fù)強(qiáng)調(diào)酒店的形象標(biāo)志,,強(qiáng)化酒店的品牌形象,。 第三,有針對(duì)性地選擇公眾媒體宣傳企業(yè)形象,,在廣州地鐵沿線投放了以“我在廣州有個(gè)家”為主題的企業(yè)形象廣告;還在廣九直通車站出口處最醒目的位置上設(shè)立了大幅的燈箱廣告,,讓踏進(jìn)祖國(guó)南大門的賓客第一時(shí)間就感觸到酒店的形象。
第四,,在具有權(quán)威性的報(bào)刊《人民日?qǐng)?bào)》和《接待與交際》上,,刊載由記者采寫(xiě)的關(guān)于酒店新品牌形象策略的系列報(bào)導(dǎo),引起社會(huì)的普遍關(guān)注和同行的積極呼應(yīng),,有效地傳達(dá)了酒店新的經(jīng)營(yíng)理念,,傳播了酒店的品牌形象。
第五,,創(chuàng)刊《虹口大酒店人》報(bào),,對(duì)內(nèi)作為企業(yè)文化建設(shè)的載體之一,積極引導(dǎo)全體員工樹(shù)立正確的價(jià)值觀,,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí);對(duì)外作為與目標(biāo)公眾溝通交流的渠道,,傳播企業(yè)信息,強(qiáng)化品牌形象,。
(四)參與公務(wù)活動(dòng),,強(qiáng)化品牌形象
首先,必須創(chuàng)造出一套適合公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)模式,,并為公務(wù)活動(dòng)營(yíng)造最佳的環(huán)境,,創(chuàng)造最佳的氣氛,把酒店的“舞臺(tái)”變成公務(wù)活動(dòng)的“舞臺(tái)”,,讓公務(wù)客人樂(lè)于到酒店來(lái)組織各項(xiàng)活動(dòng),。1999年9月24日,廣東省五套領(lǐng)導(dǎo)班子成員視察廣州市“一年一小變”的成果并在虹口大酒店召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì);會(huì)后,,虹口大酒店推出精心制作的,,衛(wèi)生、實(shí)惠,、可口的公務(wù)套餐,,并在5分鐘內(nèi)把近二百份套餐全部送到客人手上,,讓客人在20分鐘內(nèi)就餐完畢,有效地節(jié)約了就餐時(shí)間,,受到省,、市領(lǐng)導(dǎo)“出品好、服務(wù)好,、節(jié)奏快”的好評(píng),。
其次,要把公務(wù)活動(dòng)當(dāng)作酒店自己的活動(dòng)來(lái)組織,。一年來(lái),,虹口大酒店憑借自己公務(wù)酒店的身份及與政府各職能部門的良好關(guān)系,積極參與公務(wù)活動(dòng)的組織和策劃,,并主動(dòng)提供迎送,、導(dǎo)游等一系列在酒店區(qū)域外的服務(wù),以“主人”的身份為主辦單位服務(wù),。這種參與和服務(wù),,縮短了酒店與主辦單位之間的距離,使主辦單位與酒店真正成了一家人,。
第三,要把公務(wù)活動(dòng)當(dāng)作酒店的公關(guān)活動(dòng)來(lái)運(yùn)作,。凡有公務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)合,,就能見(jiàn)到酒店公關(guān)部的工作人員、各位主管直至正副總經(jīng)理,,他們不但在現(xiàn)場(chǎng)指揮,、協(xié)調(diào)工作,而且面對(duì)面地與客人溝通,、交流,,直接聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。這種面對(duì)面的溝通,,往往能收到良好的效果,,有些棘手的問(wèn)題往往就在溝通中解決了,下一輪的公務(wù)接待也在交流中確定了,。
第四,,爭(zhēng)取大型公務(wù)活動(dòng)、外事接待是虹口大酒店?duì)I銷中的一個(gè)重大策略,。通過(guò)努力,,一年來(lái),酒店分別接待了省,、市人大代表大會(huì),、國(guó)際龍舟賽,、廣州地鐵開(kāi)通儀式以及廣州國(guó)際友好城市“姐妹城市姐妹情”等多項(xiàng)國(guó)內(nèi)國(guó)際大型活動(dòng),通過(guò)這些高規(guī)格 的大型活動(dòng),,把酒店的品牌形象傳遞到國(guó)內(nèi)外,,有效地宣傳了酒店公務(wù)酒店的品牌形象。
(五)在服務(wù)中傳播,,在傳播中營(yíng)銷
虹口大酒店創(chuàng)建公務(wù)酒店品牌形象的一年來(lái),,沒(méi)有投放太多的資金在大眾傳播媒介上做宣傳,而是把傳播形象的工作與日常的服務(wù)工作融合在一起,,在服務(wù)中傳播,。虹口大酒店將有限的資金投入技術(shù)改造,投入培訓(xùn),,逐步形成安全,、優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)規(guī)范,,并將這種服務(wù)特色推而廣之,,在酒店推行“顧客完全滿意”的概念,象接待政務(wù),、公務(wù)活動(dòng)一樣接待好每一項(xiàng)商務(wù)活動(dòng),,象接待市長(zhǎng)一樣接待好每一位客人,努力提升公務(wù)酒店品牌形象,。
第三,,虹口大酒店還設(shè)置了專門的機(jī)構(gòu),組織專人調(diào)查研究顧客心理與需求,,進(jìn)而制定出相應(yīng)的服務(wù)措施,,力求使酒店的服務(wù)令每一位客人滿意。
第四,,虹口大酒店根據(jù)新一代公務(wù)員的年齡,、層次、工作方式等方面的變化和需要,,提供上網(wǎng),、手提電腦以及公務(wù)咨詢等系列服務(wù),為公務(wù)員在酒店構(gòu)造了臨時(shí)的辦公室,,方便了公務(wù)所需,。
虹口大酒店的品牌形象就是從這樣具體、細(xì)致,、平凡的服務(wù)工作中做起來(lái)的,。
項(xiàng)目評(píng)估:
虹口大酒店實(shí)施公務(wù)酒店品牌形象以來(lái),取得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,。
(一)首創(chuàng)公務(wù)酒店,,實(shí)現(xiàn)品牌更新,。
一年來(lái),虹口大酒店在公務(wù)酒店這面旗幟下,,在政務(wù),、公務(wù)、會(huì)務(wù)接待方面做出了人情化,、個(gè)性化的風(fēng)格和特色,,得到目標(biāo)公眾群的認(rèn)同和支持,特別是廣州市四套班子的公務(wù)活動(dòng)幾乎都安排在酒店舉行,。一年來(lái),,酒店完成了400多項(xiàng)接待任務(wù),其中屬省市,、中央,、跨國(guó)的重大接待50多項(xiàng)。成功地將公務(wù)酒店的品牌形象推向市場(chǎng),,實(shí)現(xiàn)了品牌更新,。
(二)在短期內(nèi)迅速提高了酒店知名度
公務(wù)酒店這一全新品牌的確立,引起社會(huì)各界特別是行業(yè)內(nèi)有關(guān)人士的高度重視,,尤其是在《人民日?qǐng)?bào)》和《接待與交際》雜志刊出《虹口大酒店拓展公務(wù)酒店市場(chǎng)》以及采訪錄《我們正經(jīng)營(yíng)中國(guó)第一家公務(wù)酒店》,、《請(qǐng)與我同行——攜手共創(chuàng)公務(wù)酒店市場(chǎng)》等文章以來(lái),在國(guó)內(nèi)引起強(qiáng)烈的反響,。虹口大酒店提出的公務(wù)酒店品牌形象的概念及創(chuàng)建公務(wù)酒店網(wǎng)絡(luò)的設(shè)想,,得到同行和社會(huì)各界的關(guān)注和呼應(yīng)。
(三)有效地拓展了公務(wù)酒店的市場(chǎng)
虹口大酒店積極推行“顧客完全滿意”的概念,,努力提高服務(wù)質(zhì)量,做出了屬于公務(wù)酒店的風(fēng)格和特色,,獲得了公眾的認(rèn)同,。慕名而來(lái)的公務(wù)客人及外賓大幅增加,1999年共接待了近10萬(wàn)人次,,年均開(kāi)房率較1998年提高了9.83%,,成功地拓展了自己的市場(chǎng)。
(四)贏得了良好的經(jīng)濟(jì)效益
推行公務(wù)酒店品牌形象的一年來(lái),,由于形象突出,,營(yíng)銷策略得當(dāng),虹口大酒店在完成各項(xiàng)接待任務(wù)的同時(shí),,經(jīng)濟(jì)效益大幅攀升,。1999年?duì)I業(yè)利潤(rùn)達(dá)2065萬(wàn)元,與1998年相比,,提高率高達(dá)513%,,創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益,。
(五)營(yíng)造了良好的公共關(guān)系
部門的支持下,拆除了大門口與相鄰的兒童公園之間的圍墻,,設(shè)置了專門通道讓客人直接到公園里散步,,達(dá)到了綠色資源共享的目的,圓了虹口大酒店人以及客人長(zhǎng)久以來(lái)的夢(mèng),。
大學(xué)公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)篇二
本次應(yīng)遼寧大學(xué)文學(xué)院的要求(其實(shí)為做作業(yè)),,我們組成了5人策劃小組展開(kāi)此次策劃活動(dòng)。本次策劃力求通過(guò)一系列的公關(guān)活動(dòng)來(lái)改變或者部分改變社會(huì)大眾,、普通大學(xué)生對(duì)文學(xué)院的傳統(tǒng)觀念,,大力增加文學(xué)院的社會(huì)曝光率。
【調(diào)查分析】
我們對(duì)遼大文學(xué)院做一個(gè)簡(jiǎn)單的swot分析:
優(yōu)勢(shì)(strengths):
遼寧大學(xué)文學(xué)院設(shè)漢語(yǔ)言文學(xué),、新聞學(xué),、廣告學(xué)3個(gè)系,共設(shè)漢語(yǔ)言文學(xué),、新聞學(xué),、廣告學(xué)(含廣告設(shè)計(jì)、視覺(jué)傳播兩個(gè)方向)3個(gè)本科專業(yè),。學(xué)院科系簡(jiǎn)而精,,師資力量雄厚且集中。尤其開(kāi)設(shè)廣告學(xué),,一反正常學(xué)院在經(jīng)濟(jì)類學(xué)院開(kāi)設(shè)廣告學(xué)專業(yè)的做法,,彰顯特色。
弱勢(shì)(weaknesses):
遼寧大學(xué)文學(xué)院在運(yùn)作過(guò)程中出現(xiàn)了若干問(wèn)題,。首當(dāng)其沖的是就業(yè)問(wèn)題,,很多學(xué)生對(duì)畢業(yè)后就業(yè)不自信,畢業(yè)后就業(yè)方向模糊;其次,,文學(xué)院社會(huì)知名度還不夠高,,社會(huì)接觸面不夠。最后,,出現(xiàn)了部分學(xué)風(fēng)減退現(xiàn)象,。
機(jī)會(huì)(opportunities):
遼寧大學(xué)文學(xué)院一直保持著自由的學(xué)風(fēng),學(xué)院社團(tuán)活動(dòng)活躍,,學(xué)生會(huì)干部活動(dòng)積極;同時(shí)有著一批熱心學(xué)院活動(dòng),、多才多藝的院系大學(xué)生。
威脅(threats):
文學(xué)院繼續(xù)傳統(tǒng)的管理運(yùn)作有被社會(huì)邊緣化的危險(xiǎn),,很有可能培養(yǎng)出一批身懷屠龍絕技的大學(xué)生,。
普通粗糙公關(guān)活動(dòng),往往會(huì)適得其反。弄幾個(gè)所謂的“名人”來(lái)折騰一番不見(jiàn)得就成了名院,,就算成了,,也是這個(gè)“名院”。
綜上所述,,遼大文學(xué)院有必要展開(kāi)一次系列主題公關(guān)策劃活動(dòng)鞏固優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ)劣勢(shì),。
【目標(biāo)戰(zhàn)略】
1.明確目標(biāo)
首先,我們?cè)跒檎l(shuí)做公關(guān)策劃呢?(觀眾:遼大文學(xué)院,。主持人惶恐:危機(jī)公關(guān)我不擅長(zhǎng)啊!)恩,,很多時(shí)候,別人的話只可以信一半,。所以大家知道我們?cè)跒檫|寧大學(xué)文學(xué)院做公關(guān)策劃,,這個(gè)是真的。
好吧,,讓我們首先來(lái)了解一下遼寧大學(xué)文學(xué)院,。(此處需要當(dāng)心,可能有果皮皮鞋之類物品襲擊)
“一筆好字,、 一口妙語(yǔ),、 一手美文、 一身儒雅,?!薄栽洪L(zhǎng)語(yǔ)錄
通過(guò)具像和抽象的介紹,大家或許加深了對(duì)文學(xué)院的認(rèn)識(shí),。在我看來(lái),,所謂文學(xué)院,倒不如說(shuō)是“人學(xué)院”,,如果非要加個(gè)限定字,,我相信是“文人學(xué)院”。大家不要以為我在堆砌文字,,我們是“文人學(xué)院”,,不是“呆人學(xué)院”,不是“瘋?cè)藢W(xué)院”,,不是“狂人學(xué)院”,也不是“小人學(xué)院”,。
于是我大膽的把這次公關(guān)策劃的目光集中在了“文人”上,。
2.戰(zhàn)略分析
經(jīng)過(guò)我們小組成員展開(kāi)激烈而漫長(zhǎng)的討論,我們最終將這次公關(guān)活動(dòng)的主題定為“渲染”,。文學(xué)院從來(lái)不是一個(gè)急功近利的學(xué)院,,所以這次公關(guān)活動(dòng)也不能急功近利。我們?cè)O(shè)計(jì)規(guī)劃了這個(gè)為期1年的活動(dòng)方案,,而整個(gè)活動(dòng)將會(huì)分為兩大部分:“彩染”和“淡染”,。無(wú)論哪部分活動(dòng),,我們要擺出的姿勢(shì)一定是要去感染人、去觸發(fā)人好的聯(lián)想,,而不是一種文化轟炸的姿態(tài),,至少不能讓人有這方面的聯(lián)想。
“彩染”和“淡染”兩部分沒(méi)有嚴(yán)格的時(shí)間區(qū)分,,所謂“彩染”是指在特定時(shí)間段進(jìn)行的短期主題活動(dòng),,這些活動(dòng)維持時(shí)間短,但是務(wù)求影響力大,。而“淡染”則側(cè)重一個(gè)長(zhǎng)期不間斷的活動(dòng),,這方面的活動(dòng)在短期即時(shí)的效果方面稍有遜色,但是確實(shí)整個(gè)公關(guān)活動(dòng)的紐帶,,對(duì)提高文學(xué)院的社會(huì)形象有著長(zhǎng)遠(yuǎn)而深刻的意義,。
【媒介策略】
1.選擇媒介:
電視媒介 央視教育頻道 遼寧電視臺(tái)
紙質(zhì)媒介 《中國(guó)青年報(bào)》《大學(xué)生周刊》《遼沈晚報(bào)》
2.媒介預(yù)算:
(媒介支出很大程度上決定于領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度)
活動(dòng)預(yù)算支出約70萬(wàn),其中媒介支出約30萬(wàn),,占本系列預(yù)算的42.9%;其中以電視媒體為主,,紙質(zhì)媒體為輔;以遼寧為主,全國(guó)為輔,。
【具體活動(dòng)】
1.“彩染”活動(dòng)
活動(dòng)一:
1.重磅推出“新文人風(fēng)采”系列活動(dòng)
[創(chuàng)意說(shuō)明]
很多時(shí)候我們的創(chuàng)意思路陷入了誤區(qū),,認(rèn)為所謂創(chuàng)新就是拋棄舊的挖掘新的,認(rèn)為只有這樣才能有創(chuàng)意,,其實(shí)很多時(shí)候“整合”才是塑造創(chuàng)意的最佳途徑,。(我們不能創(chuàng)造創(chuàng)意,也不能編造創(chuàng)意,,整合是創(chuàng)意的靈魂)
本次活動(dòng)創(chuàng)意來(lái)源于“一筆好字,、 一口妙語(yǔ)、 一手美文,、 一身儒雅”這一句經(jīng)典而生動(dòng)的名言,。這句話與其說(shuō)是展現(xiàn)文院人的精神風(fēng)貌,倒不如說(shuō)是院長(zhǎng)對(duì)大家的良好祝愿和期望,。結(jié)合這句話,,我們將平時(shí)學(xué)院經(jīng)常組織卻很零散的活動(dòng)串聯(lián)起來(lái),構(gòu)成了本次“新文人風(fēng)采”系列活動(dòng),。通過(guò)在短期內(nèi)的多想系列活動(dòng)造成社會(huì)輿論,、引起社會(huì)關(guān)注,同時(shí)激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情,,挖掘自身潛力,,明確奮斗目標(biāo)。
1.活動(dòng)由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提出倡導(dǎo),希望大家繼續(xù)發(fā)揚(yáng)文學(xué)院“一筆好字,、 一口妙語(yǔ),、 一手美文、 一身儒雅”的人文精神,,對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)員,。
2.活動(dòng)由“一筆好字”、“ 一口妙語(yǔ)”,、 “一手美文”,、 “一身儒雅”四個(gè)板塊組成,巧妙的運(yùn)用這樣一種方式,,在學(xué)院中開(kāi)展對(duì)本院大學(xué)生文化素養(yǎng),、道德修養(yǎng)、社會(huì)實(shí)踐能力的比較和展現(xiàn),。
3.參加者需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)院指定地點(diǎn)報(bào)名且不限定必須是本院系學(xué)生,。
4.本活動(dòng)自20xx年5月10日(星期一)開(kāi)始報(bào)名,報(bào)名期間不間斷進(jìn)行宣傳活動(dòng),,同時(shí)在學(xué)校內(nèi)和社會(huì)上開(kāi)展宣傳,。
5.活動(dòng)內(nèi)容分為4個(gè)部分,即“書(shū)法展”,、“辯護(hù)賽”,、“作文競(jìng)賽”、“遼大掠影攝影展”,。4項(xiàng)活動(dòng)同時(shí)展開(kāi),,但在具體時(shí)間上需要稍微錯(cuò)開(kāi),以便多才多藝的學(xué)生能夠同時(shí)參加多項(xiàng)活動(dòng),。并且活動(dòng)開(kāi)展需要在時(shí)間上采取“先慢后緊”的方法,,在活動(dòng)初期給予大家足夠多的準(zhǔn)備時(shí)間。
[具體時(shí)間]
1.本次活動(dòng)為期一個(gè)月時(shí)間,,從5月10日至6月10日結(jié)束,。
2.活動(dòng)第一階段,領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)和媒體宣傳,,為期3日
3.活動(dòng)第二階段,,辯護(hù)競(jìng)賽開(kāi)展,自5月14日開(kāi)始,,初步擬定16個(gè)小組以淘汰賽方式篩選出前4強(qiáng),。為期4天。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)其他3項(xiàng)活動(dòng)的動(dòng)員和作品接受工作,。輿論主攻方向在后3項(xiàng)活動(dòng)的宣傳和動(dòng)員上,,辯論賽不需要進(jìn)行跟蹤報(bào)道,但必須涉及,。
4.活動(dòng)第三階段,,活動(dòng)中間階段。需要進(jìn)行階段性成果報(bào)告和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),。這段時(shí)間是緩沖時(shí)間段,,為期1周。這段時(shí)間最重要的是大眾媒介的傳播,,必須不間斷的進(jìn)行跟蹤報(bào)道以讓人們知道活動(dòng)仍在繼續(xù)且對(duì)本次活動(dòng)的期望越來(lái)越高,,切不可讓大眾失去熱情甚至以為活動(dòng)結(jié)束。這階段以花絮的方式表現(xiàn)大學(xué)生忙碌的身影,,展現(xiàn)文學(xué)院學(xué)生飽滿的文化熱情和豐富的大學(xué)生活,。同時(shí)展示海選作品,面向大眾開(kāi)展人人評(píng)分活動(dòng),。
5.活動(dòng)第四階段,,收獲期。這一階段是本次活動(dòng)的重點(diǎn),。需要借助大眾媒體進(jìn)行全方位多途徑跟蹤報(bào)道,。活動(dòng)根據(jù)上一階段收獲的高分作品和選拔出的4個(gè)辯論賽小組,,按次序依次展開(kāi)活動(dòng),。
6.活動(dòng)第五階段,束尾期,。在上一個(gè)活動(dòng)進(jìn)行完畢后,,需要適當(dāng)開(kāi)展與社會(huì)的互動(dòng)活動(dòng)。其中包括:開(kāi)展“高中生模仿秀”,、“才藝大比拼”,、“高中生簽名活動(dòng)”、“大學(xué)生與高中生互換角色”等活動(dòng),。力求做到新穎獨(dú)到,,抓人眼球。
[經(jīng)費(fèi)預(yù)算]
本次活動(dòng)總經(jīng)費(fèi)預(yù)算約15萬(wàn)左右,。其中媒體支出10萬(wàn),,占60%;活動(dòng)支出(包括人員支出、活動(dòng)材料支出,、獎(jiǎng)品支出)4萬(wàn),,預(yù)備支出1萬(wàn)。
[效果評(píng)估]
通過(guò)此次活動(dòng)達(dá)到豐富大學(xué)生的課余生活,,給予當(dāng)代大學(xué)生展示才華的平臺(tái)的目的,,同時(shí)借由多種大眾媒介來(lái)向社會(huì)展現(xiàn)文學(xué)院新文人風(fēng)采,,提高文學(xué)院在大眾心中的地位,尤其給目標(biāo)受眾(即各中學(xué)在讀高中生)留下深刻印象,。
大學(xué)公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)篇三
意義學(xué)校決定籌備啟動(dòng)校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史,,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來(lái),,擴(kuò)大知名度,,在和各高校的競(jìng)爭(zhēng)占優(yōu)勢(shì),凝聚各方力量,,推動(dòng)學(xué)校全面,、快速,發(fā)展成為全國(guó)知名高校,。
一:通過(guò)本次校慶活動(dòng),,向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程,、教學(xué)成績(jī),,擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)的影響力,提升社會(huì)的認(rèn)知度與美譽(yù)度,。
二:通過(guò)本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),,營(yíng)造出“校園文化氛圍”,,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí),形成榮譽(yù)與自豪感,。
三:以本次活動(dòng)為契機(jī),,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史,、構(gòu)建“文化長(zhǎng)廊”等信息交流平臺(tái),。
四:以本次活動(dòng)為機(jī)遇,向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),,并聆聽(tīng)相關(guān)的意見(jiàn)與建議,,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意,。
五:借助本次活動(dòng),,以“學(xué)子夢(mèng)想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系,。彼此關(guān)注,、支持,營(yíng)造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,,并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ),。
二.校慶活動(dòng)時(shí)間及內(nèi)容
(一)啟動(dòng)階段(20xx年5月21月)
1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)
2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍具體活動(dòng)
(1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚(yáng)文字,、真摯祝福主題征文活動(dòng),,加強(qiáng)本次活動(dòng),,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴,。
(2)以“我的老師”為主題開(kāi)展多樣的繪畫(huà),、攝影、書(shū)法展,。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
(3)針對(duì)“揚(yáng)州大學(xué)大學(xué)成立xx周年”,,面向校園開(kāi)展校歌征集活動(dòng),。目的是完善校園軟件工程與開(kāi)辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出,。
(4)?;照骷顒?dòng),目的完善學(xué)校的文化建設(shè),,并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,,也為了去體現(xiàn)校園在社會(huì)的認(rèn)知基礎(chǔ)。
(5)“母校,,我為你驕傲”慶祝揚(yáng)州大學(xué)110周年演講活動(dòng),,以突出校園120xx年來(lái)取的成就和社會(huì)影響為主題。并對(duì)獲獎(jiǎng)作品編撰入校歷,。
5.研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目
6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù),。
(二)籌備階段(20xx年7月——校慶日前2個(gè)月)
1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》,。設(shè)立校友網(wǎng)站
3.布置校史陳列館
4.組織校園環(huán)境美化,,校舍整修
5.組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展
(1)“二十年榮譽(yù)與夢(mèng)想”xx大學(xué)20xx年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽(yù)”,。
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會(huì)活動(dòng),,開(kāi)展校友座談會(huì)
6.制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,開(kāi)展科技成果洽談,,組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇
7.組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目,。
8.繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金,。
9.聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單
10.制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案
11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù),。
(三)慶典階段(校慶日前2個(gè)月——校慶日)
1.邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo),、來(lái)賓、校友
2.編印(出版)校史,、校友錄,、學(xué)術(shù)報(bào)告集(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式
3.起草校慶文稿,,印制文字資料
5.登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示
(1)a.唱校歌
b.校長(zhǎng)致辭,市領(lǐng)導(dǎo),,知名校友致賀詞
c.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封,、郵票首發(fā)式
d.舉行全球校友會(huì),由知名校友回憶歷史
e.舉辦校友大型酒會(huì)
(2)“慶祝揚(yáng)州大學(xué)成立一百一十周年”文藝演出晚會(huì),。體現(xiàn)“榮譽(yù)”“團(tuán)結(jié)”“夢(mèng)想”主題,。以活動(dòng)的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢(shì)。也成為凝聚校園情感的一個(gè)重要組成部分,。
(3)揚(yáng)州大學(xué)大型簽名活動(dòng),。發(fā)動(dòng)和號(hào)召屆時(shí)到會(huì)的所有實(shí)驗(yàn)師生的簽名活動(dòng),體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,,表達(dá)出“我以揚(yáng)州大學(xué)為榮”的自豪感,。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,、宣傳組,、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組,、項(xiàng)目規(guī)劃組,、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、環(huán)境與建設(shè)組,、籌款與經(jīng)費(fèi)組,、文藝與師生活動(dòng)組等9個(gè)工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組,。
三,、人員組織
各級(jí)校領(lǐng)導(dǎo)
各級(jí)院團(tuán)委
各級(jí)院學(xué)生會(huì)
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1,、人員費(fèi)用:100000元
2,、媒體費(fèi)用:100000元
3、通訊費(fèi)用:10000元
4,、材料費(fèi)用:50000元
5,、客人消費(fèi):50000元
6、租借費(fèi)用:10000元
7,、娛樂(lè)費(fèi)用:30000元
8,、機(jī)動(dòng)費(fèi)用:20xx00元
五、傳播途徑:
1.前期宣傳:由校團(tuán)委委將活動(dòng)發(fā)至企事業(yè)單位;由校團(tuán)委將活動(dòng)消息發(fā)給政府;由揚(yáng)州日?qǐng)?bào),、電視臺(tái)于5月30日左右進(jìn)行媒體發(fā)布,。
2.中期宣傳:揚(yáng)州日?qǐng)?bào)、晚報(bào),、電視報(bào),、電視臺(tái),、電臺(tái)、中國(guó)旅游報(bào),、中國(guó)環(huán)境報(bào),、揚(yáng)子晚報(bào)、電視臺(tái)等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪與報(bào)道,。擬邀請(qǐng)校及政府領(lǐng)導(dǎo)參加,。
3.后期宣傳:揚(yáng)州日?qǐng)?bào)、晚報(bào),、電視報(bào),、電視臺(tái)、電臺(tái)在活動(dòng)結(jié)束后半個(gè)月內(nèi),,在相關(guān)媒體上組織發(fā)表有關(guān)“新聞綜述”之類的文章,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行評(píng)述,,以進(jìn)一步擴(kuò)展活動(dòng)的影響,。
六、問(wèn)題預(yù)測(cè)與應(yīng)急預(yù)案
3,、人員替換:揚(yáng)州大學(xué)
4,、天氣變化:天氣預(yù)測(cè),可適當(dāng)調(diào)整校慶時(shí)間
5,、醫(yī)療救護(hù):揚(yáng)州市中心醫(yī)院
6,、客人奇多:公安局協(xié)同管理
7、其他注意事項(xiàng):機(jī)動(dòng)小組負(fù)責(zé)全場(chǎng)
大學(xué)公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)篇四
策劃執(zhí)行:一汽豐田汽車銷售有限公司銷售企劃部公關(guān)室
活動(dòng)時(shí)間:
第一階段:
第二階段:
項(xiàng)目背景:
項(xiàng)目調(diào)研:
優(yōu)勢(shì):豐田品牌良好的信譽(yù)與口碑;reiz銳志自身的賣點(diǎn)與品質(zhì),,特別是產(chǎn)品原型mark_全球累計(jì)銷售400萬(wàn)輛的出色業(yè)績(jī);reiz優(yōu)良的商品特性及性價(jià)比,。
弱勢(shì):產(chǎn)品國(guó)內(nèi)品牌知名度幾乎為零;市場(chǎng)格局已現(xiàn)雛形;中日關(guān)系的影響。
公關(guān)目標(biāo):
1,、讓有關(guān)公眾盡快得到該事件的完整,、準(zhǔn)確的信息資料,迅速平息流言,,穩(wěn)定企業(yè)的正常生產(chǎn)秩序,,盡可能減少事件對(duì)企業(yè)生產(chǎn)及在社會(huì)的公眾形象的不利影響。
2,、挽回破產(chǎn)的命運(yùn),,將損失降到最小
公關(guān)策略:
1.充分發(fā)揮公關(guān)傳播的作用,與媒體充分有效的溝通合理安排并控制媒體的報(bào)道節(jié)奏,,結(jié)合媒體的廣度與深度,,在推廣的各個(gè)階段形成遞進(jìn)式的系列新聞發(fā)布,保證產(chǎn)品與企業(yè)關(guān)鍵信息的準(zhǔn)確傳達(dá),。
2.針對(duì)各類型媒體的不同要求,,制定相應(yīng)的傳播點(diǎn),,準(zhǔn)備相應(yīng)的背景資料,形成有效的立體傳播效果,。
4.對(duì)各階段可能出現(xiàn)的負(fù)面報(bào)道進(jìn)行充分預(yù)警,,排除上市前各種危機(jī),確保上市成功,。
項(xiàng)目執(zhí)行:
一,、前期準(zhǔn)備工作
在9月16日下午2點(diǎn),召開(kāi)緊急會(huì)議,,通報(bào)事件的相關(guān)情況,。
策劃之家策劃書(shū)頻道
二、危機(jī)處理小組成立
啟動(dòng)緊急公司預(yù)案,,迅速成立了豐田危機(jī)公關(guān)的核心小組,,由高層領(lǐng)導(dǎo)帶頭,公關(guān)部具體負(fù)責(zé),,統(tǒng)一指揮,,對(duì)各主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行部署任務(wù),全力以赴投入危機(jī)事件的處理,。同時(shí),,公關(guān)核心小組在半小時(shí)內(nèi)要制定出此次危機(jī)公關(guān)的應(yīng)對(duì)策略。
組長(zhǎng):副總經(jīng)理
副組長(zhǎng):公關(guān)經(jīng)理,、質(zhì)檢總監(jiān),、財(cái)務(wù)經(jīng)理、后勤部經(jīng)理
成員:各個(gè)部門的職員
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三,、活動(dòng)期間
9月16日下午兩點(diǎn)在公司第一會(huì)議室召集全體員工開(kāi)由公關(guān)小組組長(zhǎng)支持的緊急會(huì)議,,首先由董事長(zhǎng)說(shuō)明此次事件目前是何狀況及其嚴(yán)重性,危機(jī)小組要闡明各組的意見(jiàn),,同時(shí)穩(wěn)定人心,,沉著應(yīng)對(duì),保持公司內(nèi)部信息溝通,。
1):公司內(nèi)部措施
1.調(diào)查汽車油門踏板出現(xiàn)缺陷的原因,,及時(shí)召集技術(shù)人員,研討出解決的方案:在彈簧推動(dòng)踏板歸位處放置一塊墊片,,來(lái)解決踏板無(wú)法歸位或歸位緩慢的問(wèn)題,。
2.嚴(yán)格清理庫(kù)存產(chǎn)品,執(zhí)行的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),,不論什么問(wèn)題,,嚴(yán)重性如何,有問(wèn)題的庫(kù)存產(chǎn)品一律銷毀,決不允許進(jìn)入市場(chǎng);嚴(yán)格清理市場(chǎng),,在第一時(shí)間檢測(cè)不合格的產(chǎn)品從市場(chǎng)上全面收回,,并在各地組織專門隊(duì)伍進(jìn)行不間斷的市場(chǎng)監(jiān)督,不讓一件有問(wèn)題的產(chǎn)品出現(xiàn)在市場(chǎng)上,。一定要確保生產(chǎn)銷售的每一批產(chǎn)品都是經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格的,。
3.對(duì)新上市的汽車,嚴(yán)格做好加速壽命測(cè)試,,提高油門拉線可靠性,。
2):形象公關(guān)活動(dòng)
分批到各大城市(人流量大的地方)設(shè)點(diǎn),就豐田汽車在實(shí)行危機(jī)公關(guān)處理后形象,、產(chǎn)品等各方面在公眾心中是怎樣的進(jìn)行深入調(diào)查了解,,調(diào)查時(shí)身著印有豐田標(biāo)志的統(tǒng)一工作服。并將調(diào)查結(jié)果及時(shí)反饋,,不足的一部分可作為建議,,作出相應(yīng)的修改完善措施。亦將好的一部分整理播出,,進(jìn)一步擴(kuò)大豐田的美好形象發(fā)展,。(具體調(diào)查表詳細(xì)信息見(jiàn)附頁(yè))
3):媒體公關(guān)活動(dòng)
媒體公關(guān)是至關(guān)重要的,現(xiàn)代所有的信息都來(lái)源媒體,。所以企業(yè)應(yīng)主動(dòng)與媒體進(jìn)行有效溝通,。公開(kāi)表示積極配合相關(guān)部門的檢查,,表示態(tài)度誠(chéng)懇,,真誠(chéng)對(duì)待,無(wú)論結(jié)果如何,,都虛心接受,。
4):公眾公關(guān)活動(dòng)
4月7日浙江省工商管理局及消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)委員會(huì)舉行了“豐田問(wèn)題汽車維權(quán)及汽車消費(fèi)服務(wù)領(lǐng)域?qū)m?xiàng)整治進(jìn)展情況通報(bào)會(huì)”。針對(duì)浙江省的投訴客戶,,一汽豐田積極配合浙江省工商局和消保委妥善處理召回rav4車主的投訴問(wèn)題,,經(jīng)過(guò)雙方的溝通,針對(duì)已向浙江省工商局及消保委投訴的客戶,,與全國(guó)消費(fèi)者一樣提供上述三選一的特別服務(wù),。針對(duì)已經(jīng)定車的客戶,如果沒(méi)有給他交車,,他如果想退掉rav4這款車的時(shí)候,,可以全額退還消費(fèi)者的定金。
(2)活動(dòng)實(shí)施
1:新聞發(fā)布會(huì)
會(huì)議目的:豐田汽車公司在09年下半年,,由于零部件出現(xiàn)缺陷,,存在大量的安全隱患。為了重新樹(shù)立企業(yè)形象,澄清公司對(duì)此事的態(tài)度,,建立與媒體,、公眾溝通交流的平臺(tái)。
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):
主辦單位:豐田汽車公司公關(guān)部
發(fā)言人:豐田汽車公司總裁
發(fā)言稿擬寫(xiě)人:公關(guān)部經(jīng)理秘書(shū)
擬邀請(qǐng)媒體及記者:《華爾街日?qǐng)?bào)》,、《紐約時(shí)報(bào)》《泰晤士報(bào)》各兩人,、中央電視臺(tái)、新聞?lì)l道各三人;《讀賣新聞》,、《朝日新聞》,、《每日新聞》各兩人。
會(huì)前準(zhǔn)備:
1)制作與發(fā)放邀請(qǐng)函會(huì)議前完成;
2)會(huì)場(chǎng)布置,,包括會(huì)場(chǎng)的選定,、租用、布置,、簽到臺(tái)的設(shè)置,、橫幅的制作等,準(zhǔn)備一個(gè)簽到本,,會(huì)議用飲料,、茶水、水果的準(zhǔn)備,。會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)突出豐田汽車的企業(yè)形象,,多使用帶有豐田公司標(biāo)識(shí)的宣傳畫(huà)。此外,,建議調(diào)用4-6名可以代表豐田汽車公司形象的公關(guān)小姐著統(tǒng)一服裝進(jìn)行具體接待工作,。
會(huì)議流程:
1)9:00前會(huì)場(chǎng)布置完成(公關(guān)部的工作人員)
2)9:30所有與會(huì)人員準(zhǔn)點(diǎn)入場(chǎng)
4)記者提問(wèn)