總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧,。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個人總結(jié)又該怎么寫呢,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。
客服主管年終工作總結(jié)篇一
作為業(yè)服中心的主管,,我的工作主要是:整理好各崗位上的資料并歸檔,做好購水電情況的核對,,并及時補充相關(guān)數(shù)據(jù),,協(xié)助勝基公司做好數(shù)據(jù)的完整補錄,做好相關(guān)費用的催繳工作,做好售水電異常情況的月結(jié)統(tǒng)計并上報,,檢查督促前臺崗位的接待工作,,落實規(guī)定的任務(wù)目標,協(xié)助同事處理好較為復(fù)雜的售水電業(yè)務(wù),,協(xié)調(diào)與業(yè)主較為復(fù)雜的相關(guān)業(yè)務(wù),,以及負責及時處理各類投訴與回訪等等 。
一年以來,,我認真落實工作職責,,貫徹物業(yè)管理的各項法規(guī)政策,執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,,較好的做了日常接待工作:
首先,,團結(jié)同事,樂于助人,,較好的保持了與公司各同事良好的人際關(guān)系,。我始終認為,,如果和同事的關(guān)系都搞不好,,更不要說去和業(yè)主融洽氣氛和氣一團了。作為領(lǐng)班,,我以身作則,,嚴于律己,起到較好的表率作用,。與全體文員一起,,團結(jié)一致,為我們前臺各項接待工作的順利開展,,為讓業(yè)主滿意作出自己應(yīng)有的核心作用,。
其次,及時做好新員工的培訓(xùn),。前臺文員一直人數(shù)較少,,尤其在去年底今年初,隨著的相繼離職,,給我們部門的工作銜接帶來一定影響,。在及時補充人員后,通過我手把手的演示,,耐心詳細的講解,,讓她們在盡可能短的時間內(nèi)初步達到了上崗要求。在我們高效,、有序的組織下,,能夠輕重緩急妥善處理各項服務(wù)工作。
另外,,及時組織相關(guān)費用的催收,。根據(jù)任務(wù)分工,,我主要負責住房與門面物業(yè)費的催繳。每季度首月上旬督促物管員對臨街門面進行物業(yè)費的預(yù)繳工作,,
此外,,及時對相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計整理。嚴格實行痕跡管理,,即徹底擺脫過去事情異常又無記錄的情況,,所有存在異常的情況都有書面記錄,業(yè)主簽字認同,。較好的保持了工作的連貫性,。及時對單元門維修業(yè)主投訴建議會議記錄等進行整理歸檔。
再有,,及時完善物業(yè)管理收費系統(tǒng),。補錄所有小區(qū)的車庫雜屋資料。
還有,,能按質(zhì)按量完成公司交代的其他重要工作,。業(yè)主滿意度調(diào)查,清理所有車庫雜屋水電費,。
一年以來,,雖然我的各項工作都能取得一定成績,但我知道自身也存在很多不足,。如對待復(fù)雜問題的處理上,,分析問題解決問題的能力還有待提高,作為領(lǐng)班,,個人有時專注于個人工作,,對前臺的工作形象尤其是細節(jié)方面還要加強管理。針對以上問題,,今后我的努力方向是:首先要加強理論學習,,虛心請教領(lǐng)導(dǎo)和同事,進一步提高業(yè)務(wù)能力,,進一步提高工作效率,;其次要在嚴謹、細
致上下功夫,,多投入更多的精力,,抓好團隊管理,使自身綜合能力不斷得到提高,,使公司的窗口更加規(guī)范高效,。
另外,我在公司工作的五年多時間里,積累了許多工作經(jīng)驗,,尤其是接待業(yè)主服務(wù)業(yè)主方面,,總結(jié)起來有以下經(jīng)驗和收獲:
只有擺正自己的位置,心態(tài)平和,,態(tài)度謙虛,,才能又快又好的做好各項服務(wù)工作,贏得業(yè)主的滿意,;只有牢固樹立服務(wù)意識,,加強溝通協(xié)調(diào),才能消除業(yè)主的擔憂,,贏得業(yè)主的信任,。
最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,。同時相信我們物業(yè)公司在20xx年各項工作能更上一層樓,。
客服主管年終工作總結(jié)篇二
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間20xx年工作即將結(jié)束,,回首一年來的工作,,感慨頗深。自入職xx項目以來,,在服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的支持和配合下,,基本完成了預(yù)期工作目標及各項工作計劃,。項目交付以來,,客服部圍繞xx前期物業(yè)服務(wù)工作,加強了部門內(nèi)部管理工作,,強化了物業(yè)服務(wù)水平,,增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,,員工工作積極性得到大幅提高,。
(一)規(guī)范內(nèi)管管理,增強員工責任心和工作效率
自加入xx客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,工作主動性不夠,、工作效率低,、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓(xùn),,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)嚴抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務(wù)形象
客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,,我部著重加強員工服務(wù)管理工作,每日上班前部門員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立“周到、耐心,、熱情,、細致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
(三)圓滿完成xx一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎(chǔ)20xx年xx月中旬,,xx一期正式交房入住,,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作,。
(四)密切配合各部門,做好服務(wù)中心內(nèi),、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作
客服部的重要職能是聯(lián)系服務(wù)中心與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù),本年度累計處理,。
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,,服務(wù)素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)部門管理制度,、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了xx交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設(shè),,目前,,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
(三)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時,、妥善
在投訴處理,、業(yè)主意見,、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式,、方法欠妥。
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到96%,;
(二)加強物業(yè)服務(wù)費收費水平,確保年底收費率達到95%,;
(三)加強部門培訓(xùn)工作,,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
回顧20xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,,展望20xx年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
客服主管年終工作總結(jié)篇三
時間總是過得很快,,新的一年即將開始。在過去的一年中我作為客服部的主管,,帶領(lǐng)我部的員工順利完成了20xx年的各項工作任務(wù),。在此,對一直以來支持我工作的客服部所有員工表示感謝,。如果沒有她們的努力工作,,就不會有客服部今天的成績。我也感謝各部門同事對我工作上的支持與配合,。
20xx年客服部的工作是比較繁忙和辛苦的一年,,完成了1棟、2棟,、3棟,、4棟、5棟的交房工作,,但對于我們每個人來說又有很多不同的收獲,。很多人不了解客服工作,認為它很簡單,、單調(diào),、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,、,;其實不然,要做一名合格,、稱職的客服人員,,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職,。
前臺是整個服務(wù)中心的信息窗口,,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務(wù)的開展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修,、咨詢,、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進行跟進,,對約修,、報修的完成情況進行回訪。為提高工作效率,,在持續(xù)做好各項接待紀錄的同時,,前臺還要負責各項資料的統(tǒng)計、存檔,,使各種信息儲存更完整,,查找更方便,保持原始資料的完整性,,同時使各項工作均按標準進行,。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:
1、按照要求,,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新;
2,、對業(yè)主的報修,、咨詢及時進行回復(fù),并記錄在業(yè)主信息登記表上,;
3、業(yè)主收房,、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案、鑰匙的歸檔,;
4,、對于業(yè)主反映的問題進行分類,聯(lián)系施工方進行維修,,跟蹤及反饋,;
5、接受各方面信息,,包括業(yè)主,、裝修單位、房產(chǎn)公司,、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,,完成后進行回訪,;
6、資料錄入和文檔編排工作,。對公司的資料文檔和有關(guān)會議記錄,,認真做好錄入及編排打印,根據(jù)各部門的工作需要,,制作表格文檔,,草擬報表等;
7,、新舊表單的更換及投入使用,;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
9,、做好管理處各項收支工作。在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質(zhì),。對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,,幸運的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,,敢于接受挑戰(zhàn),,性格也逐步沉淀下來,。在xx物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。
所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責,。所謂微笑服務(wù)就是當你面對客戶時,,無論你高興與否,煩惱與否,,都應(yīng)以工作為重,,急客戶所急,始終保持微笑,,因為我代表的不單是我個人的形象,,更是公司的形象。
在這一年來的工作中我深深體會到了細節(jié)的重要性,。細節(jié)因其“小”,,往往被人輕視,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及。在瑞和的每一天,,我都明白細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,,每一個標點,,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)做細化,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認識到,,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報,;細節(jié)產(chǎn)生效益,,細節(jié)帶來成功。
工作學習拓展了我的才能,,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,,當該方案得到大家的一致認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,,我都會認真負責的去對待,,盡我所能把它們一項一項的做好,。
在20xx年這全新的一年里,,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升自己,,著重加強以下幾個方面的工作:
1,、自覺遵守公司的各項管理制度;
2,、努力學習物業(yè)管理知識,,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀,;
3,、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,,更加注重細節(jié),,加強工作責任心和工作積極性;
4,、多與各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們溝通學習,取長補短,,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐。
很幸運能加入xx物業(yè)這個優(yōu)秀的團隊,,xx的文化理念,,工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我,;讓我可以在工作中學習,,在學習中成長;也確定了自己努力的方向,。此時此刻,,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,,與公司一起取得更大的進步,!
客服主管年終工作總結(jié)篇四
回顧20xx年的工作,已經(jīng)告一段落,。 可以說是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,,也對業(yè)主服務(wù)達到了一個滿意的標準。但是工作中也存在了很多的不足,在這一年里我們從客服接待,,業(yè)主回訪,,處理和協(xié)調(diào)各種問題中學習到了很多的知識。也很大程度上認識到了自身的不足之處,。雖然付出了不少的努力,,也取得了一點成績。但是付出的汗水,,和得到的工作效果還相差不少,。所以想通過這次總結(jié),認真反思找出問題所在,。在新的一年里使工作更加規(guī)范,,業(yè)主更加滿意。
在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務(wù),,用心做事” 把服務(wù)業(yè)主,,做好本職,為己任,。我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時,、服務(wù)周到,,報修、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一,, 日常接待工作每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。
二,,信息發(fā)布工作本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約xx多次。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計xxx條,,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
三, 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作20xx年我客服部回訪率xx%,,工程維修滿意率xx%,。
四、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高xx小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
五,建立健全業(yè)主檔案工作 已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
六,, 培訓(xùn)學習工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學習。
七,,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,,我們e區(qū)客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業(yè)績,。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊,;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,;
三,、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善,;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,,水電費預(yù)交費用不足。
四,、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度,。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,,并按照目標、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作,。
一,、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化,、明確,;
二、加強培訓(xùn),,保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三,、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹、紀律嚴明,;
四,、加強對各項信息、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通,、準確。
五,、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
綜上所述,,20xx年,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,依據(jù)xx省,、xx市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及xxx小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務(wù),認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活,、休閑氛圍,,提升xx的服務(wù)品牌。