時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,讓我們一起來學習寫計劃吧,。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢?計劃應(yīng)該怎么制定呢,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。
辦公室文秘年度工作計劃書模板一
一,、辦公室的日常管理工作,。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,,自己清醒地認識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、迎來送往及用車管理等。
面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準確,、適度,,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。
二,、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。
經(jīng)過不斷學習、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三,、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:
第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
辦公室文秘年度工作計劃書模板二
首先,,我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學院學生會各項的資料(手稿,、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容,、時間,、地點、考勤,;在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負責人準時到會,!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié),!負責本部門的各項工作有秩序的開展,,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔,!收集和整理主席團,、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ),;每個星期作一次秘書處座談會,,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗,!每月對秘書處的工作進行匯總,,并收集主席團、各部門的工作記錄,;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報,!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對學院各學生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況,從實際出發(fā)研究分析,,取長補短,,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,,并加強人員的思想交流和文化學習,;
第二:加強秘書處內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團結(jié),、外界的影響力),;
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學生會的發(fā)展的方向問題);
第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業(yè)績考核;
第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報,;
三,、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強對內(nèi),、對外的合作聯(lián)系,,提升本身的實力和影響力;
2,、決策制度:分工協(xié)作,、明確工作目標和任務(wù),;
3、激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度,;
4,、自律制度:學會自我反省、自我總結(jié),、不斷提升自己的修養(yǎng),;
5、反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題,、總結(jié)落實責任,;
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,,遵循:“服務(wù)為先,、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確,、工作思路清晰,、工作作風形成、工作重點突出,、工作機制創(chuàng)新,、工作方法科學”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時,,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結(jié),!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契,!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力,、一起奮斗,,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,,永不言棄,,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,,只有在實踐的工作中,,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部,!
辦公室文秘年度工作計劃書模板三
一,、搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,,確保各方面通力合作,默契配合,。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。確保政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實,。堅持重大問題報告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局,、識大體,,維護好我部的團結(jié),提高工作效率,。
二,、加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1,、努力把辦公室建立成學習型科室,,創(chuàng)設(shè)良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務(wù)水平,,認真學習有關(guān)政策法規(guī),,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率,。在文件登記和批轉(zhuǎn),、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2,、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,,做好上傳下達,拓寬信息半徑,,增加信息密度,;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通,。
三,、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制
認真做好考勤工作,做好簽到工作,,并及時匯總考核結(jié)果,;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作,。
(二)上傳下達,,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,,轉(zhuǎn)達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人,。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理,。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,,做好會務(wù)的準備工作,做好會議記錄,,撰寫會議紀要,,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,,不堆雜物,。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn),。
辦公室文秘年度工作計劃書模板四
經(jīng)過1年的摸索,,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作。有著邊工作邊學習邊總結(jié)的習慣,,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計劃,。
1.年度銀行還款
a.e__cel表格編輯(避開周末、節(jié)假日,,精確到幾月幾日,,將每個月的還款日編輯清楚);
b.將確定的還款計劃,標記到效率本中;
c.寫完全年的借款申請單,。
2.all heads meeting年度安排
a.年度時間安排表(用于發(fā)送給all heads)
b.將時間表放入總經(jīng)理的日程中;
c.記錄到效率本中,,并將前后準備工作按時間標記清楚。
3.managers schedule
a.全年節(jié)假日標注,,包括必要的祝賀提醒;
b.all heads meeting,、銷售部月度會議
4.總裁辦司機考勤表制作
5.秘書、司機全年考評表打印
6.每月代辦事項文件袋整理
7.每月核心同事生日表整理,,發(fā)郵件提醒的時間,,標記到效率本中
8.新網(wǎng)站續(xù)費日程制定
9.每月最后一個周四,自覺做月度工作總結(jié)
10.每月檢查總裁辦,,辦公用品損耗情況,。日程制定
11.每周四,、周一下午,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時間,,給人事經(jīng)理,。
12.每周五查看下周日程。
13.每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,,以作備案,。
14.總經(jīng)理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理,。
15.每周查看政府補貼政策,,制定確定時間并標記在效率本中。
辦公室文秘年度工作計劃書模板五
一,、對工作崗位的認識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2、領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3,、執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,。但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認真、科學地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二,、個人基本情況
我個性比較開朗,,辦事認真,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
三、對未來工作的計劃
1,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2,、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報,,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔工作,;要及時、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為太平洋集團就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值。
辦公室文秘年度工作計劃書模板六
總結(jié)20xx年,,我不想像記流水賬一般,,把過去1年的工作羅列開來,,因為那些本來就是自己應(yīng)盡的本職,是我應(yīng)該做的,??v然在工作過程中,有時很辛苦,、有委屈,,也曾遇到過很多挫折,哭過,、吵過,,甚至還有一段心態(tài)特別差的時候,給領(lǐng)導(dǎo)說過要調(diào)崗的.想法,。但回頭看來,,這些不愉快的記憶卻成了我最寶貴的財富,因為這些,,我學會了沉淀自己,,不再抱怨、不再驕傲,、不再固執(zhí),,踏踏實實做好的本職工作,虛心謙卑的學習知識,。我知道自己還有很多需要提高和改善的地方,,我一直也在努力!
“6·28”,、“10·3”這些看似平凡的字眼卻構(gòu)成了華順陽光史上不尋常的篇章,,而我也非常慶幸的成為了這些篇章中一個小小的跳動的音符。緊鑼密鼓的前期籌劃,、激動人心的活動到來、氣勢恢宏的活動現(xiàn)場,、多元化的營銷手段,,這些實戰(zhàn)的策略讓我大開眼界,也從中受益匪淺,。機遇伴隨著挑戰(zhàn),,公司在不斷發(fā)展的同時,我也深切的感受到了挑戰(zhàn),。第一次有幸給講解組培訓禮儀,、第一次站在臺上做業(yè)務(wù)培訓的主持、,、,、,、、,,這些微不足道的第一次對于一個初出茅廬者來說,,用“挑戰(zhàn)”這個詞語來形容是最恰當不過的。至今我還清楚的記得為準備一個課件,,我連續(xù)2天晚上加班到12點,;為準備1次主持,我緊張得連覺都睡不好,;也正是由于這些,,我才一點點的在突破自己。
總結(jié)的目的在于提高,;回顧過去是為了更好的展望未來,。20____年即將逝去,20____年我們將面臨著更多的挑戰(zhàn),。公司需要有發(fā)展戰(zhàn)略,,個人也需要有切實可行的工作計劃。我的工作內(nèi)容大致包括文件管理,、會議管理,、印章管理、接待等幾個大的方面,,現(xiàn)將20____年工作圍繞這幾點展開,,希望領(lǐng)導(dǎo)給予指正和引導(dǎo)。
1,、文件管理:
目前生產(chǎn)中心,、工程部、采購部,、市場部,、銷售部、綜合辦公室,、人力資源部,、財務(wù)部的合同都存在總經(jīng)理辦公室,但各部門將合同存至這里時文件保管交接的書面記錄并沒有,。隨著公司的發(fā)展,,各部門文件、合同日益增多,,為避免文件的混亂或丟失,,提出了如下建議:各部門存至總經(jīng)理辦公室的文件要做好交接記錄;文件日益增多至可以形成專門的檔案室時,,將文件全部轉(zhuǎn)至該部門親自保管,。
2,、印章管理:
公司印章具有法律效益,代表企業(yè)形象和合法權(quán)益,,保管印章也是一件艱巨的工作,。我承認自己在過去的1年里領(lǐng)導(dǎo)指揮,完善印章管理辦法及流程,,加強印章管理,。
3、會議管理:
公司正處于發(fā)展階段,,目前的會議安排還不能稱做為一項管理,,會議通知、準備及記錄僅僅是會議管理的一小部分內(nèi)容,。下一步我將會請教相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及查閱資料逐漸完善該事項,。
4、接待:
接待看似是一件簡單的事情,,但有很多細節(jié)需要揣測和把握,。在過去的一年里,我犯過很多小的錯誤,。有句話:細節(jié)決定成敗,。我還需要在細節(jié)方面更加完善,做好接待的同時,,提高個人素養(yǎng),。20____年是給力的一年,我愿意與公司一同成長,,到中流擊水,、浪遏飛舟!
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