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單位車輛使用管理辦法篇一
1.單位公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負責管理。由辦公室負責人指派專人調(diào)派,,車管專人負責維修,、檢驗、清潔等,。
2.本單位人員因公用車須于事前向車管專人申請調(diào)派,,填寫《派車單》;車管專人依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請,,不得派車,。
3.每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,。使用后應(yīng)記載行駛里程,、時間、地點,、用途等,。辦公室每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實,、不全或未記載者應(yīng)呈報領(lǐng)導(dǎo)提出批評,,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利,。
4.每車設(shè)置“車輛使用記錄表”,,由會計于每次加油及修護時記錄,以了解車輛受控狀況,。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核,。
第二條 車輛使用
1.公務(wù)車不得借予非本單位人員使用。
2.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱,、油量,、機油、煞車油,、電瓶液,、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障,、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
3.駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則,。
4.駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓?wù)車開回家,,或作私用,違者受罰,。經(jīng)單位特許或返回時已逾晚上9時者例外,。
5.車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當,、合法位置,。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀,、失竊,,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分,。
6.為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”,,注明“私用”,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準后轉(zhuǎn)財務(wù)部會計稽核,。
7.使用人應(yīng)愛護車輛,,保證機件、外觀良好,,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈,。
8.私用時若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī),、損毀,、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負擔,。
第三條 車輛保養(yǎng)
1.車輛維修,、清洗、打蠟等,,應(yīng)先填“車輛使用申請單”,,注明行駛里程,核準后方得送修,。
2.車輛應(yīng)由指定各廠牌保養(yǎng),,特約修護廠維修,否則修護費一律不準報銷,??勺孕行迯?fù)者,可報銷購買材料零件費用,。
3.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,,可視實際情況需要進行修理,,但無迫切需要或修理費超過500元時,應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示,。
4.如由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍嚬軐H耸栌诒pB(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障,,所需的修護費,,應(yīng)依情節(jié)輕重,由單位與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素摀?/p>
第四條 違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,,由駕駛?cè)素摀⒂枰杂涍^或免職處分,。
(1)無照駕駛,。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則,,其罰款由駕駛?cè)素摀?因公務(wù)經(jīng)特批的情況除外),。
3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,,立即向附近交警部門報案,,并即與辦公室及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。
4.意外事故造成車輛損壞,,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c單位共同負擔,。
5.發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,,經(jīng)扣除保險金額后,,其差額由駕駛?cè)伺c單位經(jīng)協(xié)商后共同負擔。
單位車輛使用管理辦法篇二
第一條 目的
1.1為規(guī)范公司車輛管理,,保障工作用車需要,,提高工作效率,同時有效控制車輛費用,,特制定本制度,。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司公務(wù)車輛、個人配車和自備車的管理,。
第三條 公司車輛的分類
3.1 根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬和使用者的不同:分為公司公務(wù)車輛,、個人配車和自備車三大類。 公司公務(wù)車指除個人配車外資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長期租用的車輛,。
個人配車指根據(jù)公司管理需要為決策委員會成員,、分公司總經(jīng)理配備的工作用車。 自備車指凡由員工個人購買且用于上下班交通,、工作外出交通使用的車輛,。
第四條 車輛管理責任及職責
4.1綜合管理中心行政部是公司所有車輛的歸口管理部門,,負責公司所有車輛調(diào)度、安全行車,、車容車況檢查,、加油管理、新車購買及手續(xù)辦理,、車輛費用審核及繳納等各項有關(guān)車輛管理的工作,。
4.2綜合管理部是分公司車輛的歸口管理部門,負責分公司車輛調(diào)度,、安全行車,、車容車況檢查、加油管理,、新車購買及手續(xù)辦理,、車輛費用審核及繳納等各項有關(guān)車輛管理的工作。
4.3公司車輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司行政部/綜合管理部考核并批準同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛,,其他人員一律不得駕駛公司車輛,。
第二章 公司公務(wù)車輛管理辦法
第五條 公司車輛使用管理
5.1 公司公務(wù)車輛使用申請
公務(wù)用車由使用人向部門負責人提出申請,經(jīng)部門負責人批準后,,由行政部/綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配用車,。
5.2 公務(wù)車輛使用安排
5.2.1 行政部/綜合管理部根據(jù)審批通過的用車申請合理派車,記錄每次外出的時間,、地點,、公里數(shù)并由申請用車人簽字認可。
5.2.2 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T外出前,,應(yīng)提前檢查車輛狀況和油量情況,,按照車輛使用申請表上的時間按時來回,并填好相關(guān)數(shù)據(jù),。如無法按時返回公司,,應(yīng)提前向行政部/綜合管理部負責人說明原因,獲得批準后可延時返回公司,。
5.2.3 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的車輛使用登記表及時上交行政部/綜合管理部審核,,審核無誤后存檔。
5.2.4 公司公務(wù)車不得擅自開回家,。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,,不得因私使用車輛。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,,須經(jīng)過行政部/綜合管理部負責人批準,。
5.2.5 公司車輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件,并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況,、路名,。有效駕齡在半年以下者,,禁止駕駛公司車輛外出公務(wù)。
第六條 車輛調(diào)度管理
6.1 公司公用車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度;個人配車的日常使用由使用者進行調(diào)度,,必要時須服從行政部/綜合管理部的統(tǒng)一調(diào)度;所有用車原則上需在前一天下午17:00以前填寫《用車申請單》,,緊急情況下未取得用車單時,需電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方能派車,,事后需補辦手續(xù),。
6.2 公司各部門若需使用公司公務(wù)車、個人配車,,須由用車人填寫《用車申請單》,,經(jīng)部門負責人批準后,,由行政部/綜合管理部辦公室進行調(diào)度安排,,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《用車申請單》出車,。駕駛員出車須填寫《車輛行駛記錄表》,,隨車存放,一車一份,,不得丟失并不定期存檔,,同時在行政部/綜合管理部填寫《用車登記表》。
6.3 公司車輛必須確保工作需要,,下班后一律停在公司指定停車場(個人配備車輛除外),,鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時開車回家過夜,,須在《用車申請單》中予以標注并說明原因,,經(jīng)所在部門負責人批準、行政部/綜合管理部辦公室負責人審核同意后,,方可開車回家,。
6.4 嚴禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,,需要外借公司車輛的,,必須事先申請,按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,,須經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負責人批準;外借3天(含3天)以內(nèi)的,,須經(jīng)綜合管理中心負責人批準;外借3天以上報公司董事長批準。
單位車輛使用管理辦法篇三
公司的車輛專供于公司的業(yè)務(wù),,一切為公司服務(wù)是司機的天職,,為真正起到這一作用,特做如下規(guī)定:
公司的高檔轎車只供公司中高層以上領(lǐng)導(dǎo)公出使用,。
普通轎車供公司采購,、業(yè)務(wù),、現(xiàn)場服務(wù)等使用。
其他工作人員因公務(wù)需用車時,,必須由公司統(tǒng)一安排,,司機方可出車。 個人私事一律不準動用公車,。
司機不得擅自用車,,不得用公車為自己或他人辦私事。
擅自用車一經(jīng)發(fā)現(xiàn)輕者扣當月工資的50%,重者當場解聘,。
汽車司機要作好汽車的養(yǎng)護工作,,按使用說明保養(yǎng)汽車。
在本市一律用油卡加油(包括近郊區(qū)縣),,如未經(jīng)批準者用現(xiàn)金加油,,產(chǎn)生的費用自付。
如因工作失誤使車輛損壞,,由司機本人負責修理,,所有費用由本人承擔。
本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理部