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辦公室安全管理辦法篇一

二,、適用范圍

所有進(jìn)入公司辦公樓辦公(包括臨時(shí)辦公人員,。下同)的部門(mén)或員工個(gè)人以及所有因工作需要進(jìn)入辦公樓工作的外協(xié)人員均應(yīng)模范遵守本規(guī)范;本規(guī)范同時(shí)還將作為新員工崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一和部門(mén)績(jī)效考核的重要依據(jù);

三,、總體要求凡進(jìn)入辦公樓工作的員工,，應(yīng)“精神飽滿、儀表端莊,，步履輕盈、著裝典樸,，言語(yǔ)文明,，主動(dòng)熱情”,。并做到“四不、三一樣”,。即：“不講低級(jí)庸俗的話、不講不三不四的話,、不講諷刺挖苦的話,、不講不利于團(tuán)結(jié)的話”和“領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣,、忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣、心情好壞一個(gè)樣”,。

四,、規(guī)范細(xì)則

1.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和行為規(guī)范,，按時(shí)上班、堅(jiān)持刷卡,，不遲到不早退,，不無(wú)故離崗、串崗,，不閑聊,、不吃零食,，出門(mén)時(shí)要主動(dòng)登記，并按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

2.公司員工應(yīng)儀表整潔,、大方。倡導(dǎo)著裝端莊整齊,，反對(duì)穿著奇裝異服;女員工上班期間嚴(yán)禁穿短裙,、男員工不準(zhǔn)穿短褲,。所有員工工作時(shí)間嚴(yán)禁穿拖鞋。

3.員工見(jiàn)面要相互點(diǎn)頭微笑,，出入門(mén)口或電梯要相互謙讓?zhuān)羞M(jìn)時(shí)應(yīng)步履輕盈穩(wěn)健，反對(duì)相輕,、蔑視或嘲諷,，杜絕輕浮或慌里慌張;

4.上班前不吃辛辣異味食品,，保持口腔無(wú)異味;

5.定時(shí)打掃自己的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，保持個(gè)人辦公桌椅,、物品整潔有序。

6.遇到陌生客人造訪,，應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)來(lái)訪事由,，并熱情引導(dǎo)至相關(guān)部門(mén),。

7.不在辦公室會(huì)見(jiàn)客人，不在走廊,、辦公室抽煙,，保持辦公環(huán)境安靜。會(huì)見(jiàn)客人時(shí)應(yīng)注視對(duì)方,、微笑應(yīng)答,，不可心不在焉;要使用規(guī)范用語(yǔ),，語(yǔ)氣要溫和，音量要適中,，嚴(yán)禁大聲喧嘩,。

8.不隨地吐痰,、不隨意丟棄雜物，嚴(yán)禁隨意向樓下以及電梯間,、儲(chǔ)物間、供電供水間等場(chǎng)所丟棄垃圾,，保持辦公環(huán)境清潔,。嚴(yán)禁在門(mén)窗,、墻壁、玻璃等上踩踏,、涂寫(xiě)或劃痕。

9.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊,、照明,、影音,、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修;發(fā)現(xiàn)安全隱患,，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)或報(bào)警,。

10.要今日事、今日畢,，提高工作效率;上班時(shí)間不看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報(bào)刊,，不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站;

11.接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人暫時(shí)不能接聽(tīng),，離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話要作好記錄;

12.下班時(shí)要關(guān)閉空調(diào),、電腦，關(guān)好,、鎖好門(mén)窗,，并對(duì)辦公桌上文件,、資料和辦公用品進(jìn)行整理，自動(dòng)傳真機(jī)應(yīng)確保其正常運(yùn)行;

13.提倡夏季氣溫在30度以下,、冬季氣溫在15度以上不開(kāi)空調(diào),。

14.保衛(wèi)人員遇有客人需要進(jìn)入辦公樓時(shí),，應(yīng)主動(dòng)了解情況，嚴(yán)格按照《門(mén)崗工作規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行,。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入,。對(duì)不宜進(jìn)入的來(lái)訪者,，應(yīng)禮貌勸阻;

15.做到文明如廁,，便后要及時(shí)放水沖洗。

五,、附則本規(guī)范由管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)呐鷾?zhǔn)之日起開(kāi)始執(zhí)行,。

辦公室安全管理辦法篇二

物理學(xué)院負(fù)責(zé)管理的物理大樓,、加速器樓、技物樓是大家工作,、學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所，為了給廣大的師生員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作,、學(xué)習(xí)環(huán)境,，規(guī)范物理學(xué)院各辦公樓的安全管理至關(guān)重要，因此,，特制定本規(guī)定：

根據(jù)國(guó)家和北京市政府有關(guān)消防安全的法律,、法規(guī)之規(guī)定,，所有消防安全通道、出入口,、消火栓周?chē)宦刹坏枚逊烹s物。 消防安全通道包括：樓道,、樓梯,、出入口以及大樓周?chē)牡缆泛屯ㄍ谰牡缆返?。為了大家工作、學(xué)習(xí)環(huán)境的安全,、整潔，請(qǐng)自覺(jué)遵守政府,、學(xué)校及我院的各項(xiàng)法規(guī)與制度,，不得隨意在各樓內(nèi)外的所有公用場(chǎng)所和消防通道,、出入口堆放雜物、廢棄物或停放機(jī)動(dòng)車(chē),、非機(jī)動(dòng)車(chē),。對(duì)不遵守規(guī)定者,，學(xué)院綜合辦公室有權(quán)令其搬出，對(duì)無(wú)理取鬧者,，將予以不要的經(jīng)濟(jì)處罰。如因堵塞消防安全通道引發(fā)嚴(yán)重后果者,，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任,。

各辦公室,、實(shí)驗(yàn)室在節(jié)假日期間和每天下班后無(wú)人工作時(shí),，必須認(rèn)真檢查水、電,、氣、火的閥門(mén)等,，要切斷電源，關(guān)好水管,，鎖好門(mén)窗，確保安全,。一旦發(fā)生意外,，各單位負(fù)責(zé)人須就事發(fā)原因、責(zé)任等寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,，經(jīng)查證如屬責(zé)任事故,，將追究所在部門(mén)主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任以及其他相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任并予以相應(yīng)的處罰,，嚴(yán)重者將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,。

根據(jù)市政府及學(xué)校、學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,，所有教工、學(xué)生在未經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),、綜合辦公室備案(技物樓,、加速器樓在主管人員處備案)的情況下,，任何人不得私自在辦公室、實(shí)驗(yàn)室留宿,。如確實(shí)因工作需要必須在夜間值班或工作時(shí),，須由各系,、所、中心負(fù)責(zé)人或科研組負(fù)責(zé)人,、導(dǎo)師提出書(shū)面申請(qǐng),，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(每次批準(zhǔn)期限不得超過(guò)7天)、綜合辦公室備案后,，由保安人員監(jiān)督執(zhí)行。但各單位負(fù)責(zé)人在向?qū)W院提出書(shū)面申請(qǐng)時(shí)必須對(duì)申請(qǐng)?jiān)谝归g工作的老師,、學(xué)生逐一說(shuō)明物理大樓管理的有關(guān)規(guī)定,，并為其在夜間值班,、工作期間的違紀(jì)行為及安全責(zé)任負(fù)責(zé)。

學(xué)院授權(quán)保安人員每晚11：00 負(fù)責(zé)督促滯留在各辦公室,、實(shí)驗(yàn)室的人員,，所有師生必須配合學(xué)院的管理工作,，服從保安人員的管理，將通報(bào)各單位,、導(dǎo)師對(duì)其進(jìn)行必要的批評(píng)教育，對(duì)屢錯(cuò)屢犯,、無(wú)理取鬧者,，給予必要的處罰,，對(duì)不服從管理釀成嚴(yán)重后果者，由司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任,。

不得在辦公室,、實(shí)驗(yàn)室違章用電,，不得使用非工作或?qū)嶒?yàn)所需的電器，包括取暖,、做飯等,，更不得使用“熱得快”及其它劣質(zhì)電器燒水,、做飯、取暖等,。

自覺(jué)遵守學(xué)?！瓣P(guān)于嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)室等地吸煙的決定”，杜絕火險(xiǎn),、火災(zāi)隱患，防患于未然,。

愛(ài)護(hù)消防器材,、設(shè)備及其它公物,，任何實(shí)驗(yàn)室、辦公室及個(gè)人不得私自拆卸,、移動(dòng)消防探頭及其它消防設(shè)施，對(duì)損壞消防設(shè)施,、器材者，將視情節(jié)輕重,，給予嚴(yán)肅處理,，如因損壞消防設(shè)施造成嚴(yán)重后果的,，將依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》規(guī)定，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任,。

嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)小商、小販進(jìn)入樓內(nèi),。

攜帶公物或私人物品出門(mén)時(shí)，必須持學(xué)院綜合辦公室出具的“攜物出門(mén)條”,，否則,，保安人員有權(quán)阻止攜物外出。

遵守物理大樓門(mén)衛(wèi)制度,，按規(guī)定時(shí)間出入，不準(zhǔn)跳墻,、翻越柵欄,。

根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，任何單位和個(gè)人不得隨意改造,、裝修任何公用房屋及原有的室內(nèi)設(shè)施,。如確因工作需要必須改建,、裝修者，須首先向?qū)W院提出書(shū)面申請(qǐng),，經(jīng)學(xué)院辦公會(huì)討論同意后,，再報(bào)請(qǐng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén)批準(zhǔn)后方可動(dòng)工,。否則，一切后果由各所在單位主要負(fù)責(zé)人和其他相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),。

物理樓大院及物理大樓各門(mén)開(kāi)放與關(guān)閉時(shí)間為：

開(kāi)門(mén)時(shí)間：物理樓大院正門(mén)(南門(mén))和物理大樓西門(mén)(大臺(tái)階二層)均于每天早晨6：00開(kāi)門(mén)，其它各門(mén)于每天早晨7:30開(kāi)門(mén),，但周末,、節(jié)假日,、寒暑假期間只開(kāi)放大院正門(mén)和物理大樓中樓二層西門(mén)(大臺(tái)階二層)。

關(guān)門(mén)時(shí)間：物理樓大院正門(mén)(南門(mén))和中樓二層西門(mén)(大臺(tái)階二層)每晚11：30關(guān)閉;物理大樓其它各門(mén)每天下午6：00關(guān)閉,。

技物樓,、加速器樓的開(kāi),、關(guān)門(mén)時(shí)間由其主管人員與有關(guān)單位負(fù)責(zé)人協(xié)商確定。

上述規(guī)定適用于在物理學(xué)院管理下的物理大樓,、加速器樓、技物樓工作,、學(xué)習(xí)的所有單位及師生員工,。

物理學(xué)院

20xx年11月15日

辦公室安全管理辦法篇三

一,、消防安全責(zé)任人將消防安全教育、培訓(xùn)工作列入年度消防工作計(jì)劃，為消防安全教育,、培訓(xùn)提供經(jīng)費(fèi)和組織保障;

二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育,、培訓(xùn)計(jì)劃,，負(fù)責(zé)在員工中組織開(kāi)展消防知識(shí)、技能的宣傳教育,、培訓(xùn);

三、根據(jù)年度消防安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,，確定培訓(xùn)內(nèi)容及授課人，組織義務(wù)消防隊(duì)開(kāi)展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練;

四,、嚴(yán)格按照年度消防安全教育,、培訓(xùn)計(jì)劃,，組織全體人員參加消防教育、培訓(xùn),。

五、對(duì)員工應(yīng)當(dāng)每半年進(jìn)行一次培訓(xùn),，對(duì)新上崗和進(jìn)入新崗位的員工應(yīng)進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，并將組織開(kāi)展宣傳教育的情況做好記錄;

下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)：

(一)單位的消防安全責(zé)任人,、消防安全管理人;

(二)專(zhuān),、兼職消防管理人員;

(三)消防控制室的值班,、操作人員;

(四)其他依照規(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)的人員。

前款規(guī)定中的第(三)項(xiàng)人員應(yīng)當(dāng)持證上崗,。

六、單位應(yīng)當(dāng)通過(guò)多種形式開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,。對(duì)每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn),。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

(一)有關(guān)消防法規(guī),、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;

(二)本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施;

(三)有關(guān)消防設(shè)施的性能,、滅火器材的使用方法;

(四)報(bào)火警,、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識(shí)和技能。

單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓(xùn),。

七,、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動(dòng)例如全國(guó)“119”消防宣傳日,、消防宣傳周等,，組織開(kāi)展有針對(duì)性地消防宣傳,、教育活動(dòng)。

應(yīng)對(duì)措施：

一,、對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)確定的火災(zāi)隱患：

對(duì)《責(zé)令限期改正通知書(shū)》確定的火災(zāi)隱患，消防安全責(zé)任人應(yīng)落實(shí)整改;整改完畢和限期屆滿時(shí)填寫(xiě)《火災(zāi)隱患整改復(fù)函》,，申請(qǐng)公安消防機(jī)構(gòu)復(fù)查;

對(duì)《重大火災(zāi)隱患限期整改通知書(shū)》確定的火災(zāi)隱患或需要?jiǎng)佑幂^大數(shù)額資金整改的隱患,，消防安全責(zé)任人制定具體整改計(jì)劃，內(nèi)容包括隱患情況,，整改方案,，整改時(shí)限等由消防安全管理人督促落實(shí),，整改期間采取臨時(shí)性防范措施，整改完畢和限期屆滿時(shí)填寫(xiě)《火災(zāi) 隱患整改復(fù)函》,，申請(qǐng)公安消防機(jī)構(gòu)復(fù)查。

二,、對(duì)本單位內(nèi)防火巡查,、檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患： 1、對(duì)不能當(dāng)場(chǎng)改正的火災(zāi)隱患,，消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)確定整改的措施、期限以及負(fù)責(zé)整改的部門(mén),、人員,，由消防安全管理人填寫(xiě)《隱患整改情況登記表》,，落實(shí)整改資金，組織人員限期整改并向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告,。整改完畢后將結(jié)果記入《隱患整改情況登記表》，并簽字存檔,，逾期未整改完畢的根據(jù)本站內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度給 予處罰;在火災(zāi)隱患未消除之前,，應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施，保障消防安全,。對(duì)不能確保消防安全，隨時(shí)可能引發(fā)火災(zāi)或者一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴(yán)重危及人身安全的,，應(yīng)當(dāng)將危險(xiǎn)部位停止使用。

2,、對(duì)一時(shí)確有困難(含時(shí)間,、技術(shù)、資金)難以整改的火災(zāi)隱患應(yīng)書(shū)面報(bào)告公安消防機(jī)構(gòu),，制定分段整改方案,，并采取有效措施或停止使用,，保障不因隱患而引發(fā)事故,。

三、重大火災(zāi)隱患

1,、對(duì)單位存在的重大火災(zāi)隱患,，應(yīng)當(dāng)積極制定解決方案,、籌措資金，并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)或者當(dāng)?shù)厝嗣裾畧?bào)告。

2,、在火災(zāi)隱患未消除之前，消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)采取防范措施;不能確保消防安全的,，應(yīng)當(dāng)停止使用,，實(shí)行嚴(yán)格管理,，保證不發(fā)生問(wèn)題。

3,、火災(zāi)隱患整改完畢后,，負(fù)責(zé)整改的部門(mén)或人員應(yīng)當(dāng)將整改情況報(bào)請(qǐng)職能部門(mén)及時(shí)驗(yàn)收,，驗(yàn)收合格后送消防安全責(zé)任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查。

辦公室安全管理辦法篇四

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化，提高工作效率,，特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,，公文管理,，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車(chē)管理,，郵發(fā)管理、檔案管理等,。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括：公司公章,、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,、合同章、法定代表人私章,、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章,。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,，管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé),。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún),、存盤(pán),。

第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信,、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)出,，持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,，未使用者必須交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅,、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類(lèi)紅頭文件,、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度,、通知、指示等,。

第十一條各單位,、各部門(mén)自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位,、各部,、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔,。

第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類(lèi)別規(guī)定如下：

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復(fù)印紙,、傳真紙,、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子,、茶葉等)

(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等)

(七)其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)：

(一)辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門(mén)在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃,，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén),，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回,。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買(mǎi),。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi),。

(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作,。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,，購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰,、規(guī)范。

第五節(jié)公務(wù)車(chē)管理

第十五條公務(wù)車(chē)的使用范圍主要包括：部門(mén)主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車(chē),。

第十六條車(chē)輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車(chē)通知單用車(chē),。

第十七條申請(qǐng)用車(chē)一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車(chē),，不得隨意擴(kuò)大用車(chē)范圍;向同一方向的用車(chē)，以節(jié)約為本,，能合用車(chē)的就合用車(chē),，不另派車(chē),。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛,，愛(ài)護(hù)車(chē)輛,，文明行車(chē),。 第十九條公司在無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車(chē)隊(duì)協(xié)調(diào)派車(chē)。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門(mén)收發(fā)信件,、郵件,。所有公發(fā)信件、郵件都由文書(shū)登記,、收發(fā)。

第二十一條各部門(mén)的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理,。

第七節(jié)檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書(shū)負(fù)責(zé),。要認(rèn)真做好文件收發(fā),、登記、傳閱和歸檔工作,，對(duì)涉及機(jī)密的文件,、資料(material),，檔案要做好保密工作，防止泄密,。

第二十三條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃,、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料(material),、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資,、經(jīng)營(yíng)情況,、人事檔案,、會(huì)議記錄、決議,、決定,、委任書(shū),、協(xié)議、合同,、項(xiàng)目方案,、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料,。

第二十四條檔案的借閱與索?。?/p>

(一)總經(jīng)理、公司部門(mén)負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),，直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),，需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),，并辦理借閱手續(xù),。

(三)借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔,，嚴(yán)禁涂改,，注意安全和保密,，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄,、轉(zhuǎn)借,、遺失,，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案,，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,。

第八節(jié)附則

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的,，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)，總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示,。

第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室,。

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室安全管理辦法篇五

1 目的

為建立健全部門(mén)目標(biāo)管理體系,，分解中心的各項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃和工作目標(biāo)，以確保中心年度目標(biāo)的貫徹落實(shí),，特制訂本管理制度,。

2 范圍

本制度適用于精裝修中心項(xiàng)目及工作計(jì)劃管理,。

3 職責(zé)

3.1 中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批部門(mén)各項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃及個(gè)人月度,、周工作計(jì)劃,，組織工作績(jī)效考核工作,，推動(dòng)績(jī)效管理的貫徹及落實(shí)。

3.2 計(jì)劃管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)計(jì)劃,，確保各項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃符合公司計(jì)劃管理要求,，負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)工作計(jì)劃的完成情況并整理上報(bào),。

3.3 中心成員負(fù)責(zé)編制所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的推進(jìn)計(jì)劃，按照審批的工作計(jì)劃執(zhí)行,，將計(jì)劃節(jié)點(diǎn)完成情況及時(shí)反饋至計(jì)劃管理專(zhuān)員,。

4 計(jì)劃分類(lèi)及要求

4.1 項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃

4.1.1 項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃指以一個(gè)項(xiàng)目為單位,，根據(jù)項(xiàng)目推進(jìn)情況制定的工作計(jì)劃。

4.1.2 由項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)參與部門(mén)/人員編制,。

4.1.3 計(jì)劃編制應(yīng)符合公司節(jié)點(diǎn)要求,，節(jié)點(diǎn)分級(jí)清晰,、完整，符合模板要求,。

4.1.4 表格模板見(jiàn)附件1,。

4.2 項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃

4.2.1 項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃指以一個(gè)項(xiàng)目為單位,，根據(jù)項(xiàng)目推進(jìn)情況需要單獨(dú)制定的專(zhuān)項(xiàng)工作計(jì)劃，如x項(xiàng)目整改工作計(jì)劃。

4.2.2 由項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)參與部門(mén)/人員編制,。

4.2.3 計(jì)劃編制應(yīng)符合項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,。

4.2.4 按公司審批權(quán)限進(jìn)行報(bào)批,。

4.3 月度資金計(jì)劃

4.3.1 月度資金計(jì)劃指以一個(gè)月度為計(jì)劃周期，按照合約支付合作單位費(fèi)用的資金計(jì)劃,。

4.3.2 由部門(mén)各經(jīng)辦人提交本人所負(fù)責(zé)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的資金計(jì)劃,，由計(jì)劃管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)匯總,。

4.3.3 部門(mén)各經(jīng)辦人提報(bào)資金計(jì)劃需求時(shí)，支付節(jié)點(diǎn)和金額應(yīng)符合合約規(guī)定,。

4.3.4 月度資金計(jì)劃需要中心負(fù)責(zé)人審批。

4.4 周工作計(jì)劃

4.4.1 周工作計(jì)劃指以一周為計(jì)劃周期,，對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃,、專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃和月底資金計(jì)劃進(jìn)行分解,，根據(jù)部門(mén)例會(huì)決議結(jié)合實(shí)際工作制定的工作計(jì)劃,。

4.4.2 由部門(mén)各項(xiàng)目經(jīng)理提交本人所負(fù)責(zé)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的工作計(jì)劃，應(yīng)包括施工,、設(shè)計(jì),、軟裝以及商務(wù)方面的內(nèi)容,。

4.4.3 表格模板參見(jiàn)附件2。

4.5 月度工作計(jì)劃

4.5.1 月度工作計(jì)劃主要按照公司要求進(jìn)行提交,，如工程月報(bào),、集團(tuán)信息月報(bào)等,。

4.6 其他計(jì)劃

4.6.1 指根據(jù)實(shí)際工作或公司要求，針對(duì)某個(gè)單項(xiàng)工作所制定的工作計(jì)劃,。

4.6.2 由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃的特殊性進(jìn)行編制,。

5 計(jì)劃執(zhí)行、延期

5.1 計(jì)劃編制完成后,，各經(jīng)辦人需嚴(yán)格按照審批通過(guò)后的計(jì)劃執(zhí)行，計(jì)劃管理專(zhuān)員對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查,。

5.2 節(jié)點(diǎn)完成時(shí),，節(jié)點(diǎn)責(zé)任人需要填寫(xiě)《節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收單》,，于節(jié)點(diǎn)完成兩個(gè)工作日內(nèi)提交計(jì)劃管理專(zhuān)員存檔，提交時(shí)應(yīng)提交相應(yīng)附件,。

5.3 如節(jié)點(diǎn)計(jì)劃需要延期,，涉及公司級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,，按照戰(zhàn)標(biāo)辦計(jì)劃管理要求辦理延期申請(qǐng),。(使用戰(zhàn)標(biāo)辦統(tǒng)一表格sczx-zbb-002《計(jì)劃變更申請(qǐng)表》)

5.4 部門(mén)級(jí)節(jié)點(diǎn)延期由中心負(fù)責(zé)人審批,，異地項(xiàng)目可以通過(guò)短信或郵件等形式進(jìn)行報(bào)批,，確認(rèn)延期后通知到計(jì)劃管理專(zhuān)員，由計(jì)劃管理專(zhuān)員協(xié)助填寫(xiě)紙質(zhì)版本交中心負(fù)責(zé)人補(bǔ)簽,，以便備查,。(使用戰(zhàn)標(biāo)辦統(tǒng)一表格sczx-zbb-002《計(jì)劃變更申請(qǐng)表》)

5.5 經(jīng)辦人需將修改后的計(jì)劃及時(shí)報(bào)備計(jì)劃管理專(zhuān)員,，以便按照最新計(jì)劃進(jìn)行檢查。

6 考核及處罰標(biāo)準(zhǔn)

6.1 項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn),。

6.3 月度資金計(jì)劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn),。

6.4 周工作計(jì)劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn),。

6.5 其他計(jì)劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn)。

7 考核補(bǔ)充說(shuō)明

7.1 項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)與專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)完成率將作為個(gè)人項(xiàng)目基本提成的考核依據(jù)之一;

7.2 月度資金計(jì)劃,、周工作計(jì)劃和其他工作計(jì)劃的節(jié)點(diǎn)完成率將作為個(gè)人項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)提成的考核依據(jù)之一;

7.3 個(gè)人積分將同時(shí)作為個(gè)人項(xiàng)目基本提成與獎(jiǎng)勵(lì)提成的考核依據(jù);

7.4 個(gè)人積分將作為部門(mén)年度優(yōu)秀員工參選條件之一，以及將作為個(gè)人職位提升的重要參考依據(jù),。

7.5 關(guān)于個(gè)人積分詳見(jiàn)《精裝修中心員工積分管理制度》