計劃是提高工作與學習效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢,?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,方便大家學習,。
物業(yè)客服部下半年工作計劃模版篇一
自20xx年我部門提出"首問負責制"的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。
根據記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次,。
在"首問負責制"方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如"微笑,、問候、規(guī)范"等,。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可,。
二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。
在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改,。
三、改變職能,、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。
所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
四,、加強培訓、提高業(yè)務水平,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。
如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門"您好",天元物業(yè)號人為您服務"。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經過時要說"你好",這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質,。
(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識。
如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置,、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳,、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析,、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗,。
物業(yè)客服部下半年工作計劃模版篇二
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,,業(yè)主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右,。
(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務質量。
回顧xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
1,、狠抓團隊的內部建設,工作紀律,。
2,、定期思想交流總。
3,、建立經理信箱,,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務,。
4,、完善管理制度,根據工作標準,,擬定操作標準,。
5、人員的招聘,、培訓,。
6、樓宇的驗收內容,、實地的考察學習,。
7、交房工作的準備,、實施,。
8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務,。
9,、完善業(yè)主檔案。
10,、費用的收取及催繳,。
11、處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,,建立回訪制度,。
12、組織學習培訓,,提高員工的工作水平,、服務質量。
13,、定期走訪,,征求業(yè)主意見,,不斷提高服務質量。
14,、組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動,。
15、負責辦理入住,、驗房,,交房、裝修的全部手續(xù),。
16,、簽訂物業(yè)服務合同、裝修協(xié)議等文書,。
17,、根據業(yè)主要求開展其他有償服務,。
18,、監(jiān)督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改,。
19,、定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量,。
20,、領導交辦的其他工作
物業(yè)客服部下半年工作計劃模版篇三
1、重新制定和細化本部門的工作職責;把客服,、保潔,、綠化,、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,,改進各組的工作流程,做到有制度,、有實施,、有檢查、有改進,,并形成相關記錄;
2,、實行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,以方便業(yè)主的咨詢,、報修,、等其它便民業(yè)務的快捷受理,不管大事小事,,都要做到客戶隨叫隨到,,客服熱線確保24小時都處于待機狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,,并為此制訂詳細的巡查制度、報修程序,、及檢查完成跟進工作要求,,做到發(fā)現(xiàn)問題、及時處理,、全程跟進;兩年內將打造出區(qū)域內金牌物業(yè)管家;
3,、客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),,為更好的掌握客戶信息,,了解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,,我部針對每一個客戶的投訴,、報修將采用專人接聽電話,處理各類報修及時率達到98%,,返修率不高于5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態(tài)度、解決時間,、處理情況;
4,、建立檔案管理專柜,將客戶的資料,、部門內部各類檢,、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,以便于查找,,并由專人負責歸檔,、借閱。
5,、落實月,、季、年度公共設施設備的保養(yǎng)及庫房管理工作,,做到設施設備有保養(yǎng),、有檢查、有記錄,,庫房干凈,、整潔、條理清晰,、標識準確;
6,、加強保潔綠化工作的細節(jié)管理,主抓細節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,落實好考核工作機制,,對于保潔綠化員每天所清掃,、修剪區(qū)域進行多頻次的檢查,從組長到主管,,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢,、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的時間節(jié)點,,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,,增加員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的積極性,。
回顧過去的一年,,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫過總結,,也許聽到總結兩個字,,很多人都會想到曾經做過多少工作,可是作為一個客服人員,,我覺得更多的時候是要不斷的去總結你的情緒,,在過去的一年,我們深刻的認識到我們的執(zhí)行力不足,,專業(yè)性不強,。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,,我們將通過吸取教訓,,總結經驗,借鑒學習的方法,,不斷創(chuàng)新,,充分發(fā)揮員工的主觀能動作用,為小區(qū)提供專業(yè),、及時,、真誠化的管家式客戶服務;作為客服的我們,服務意識是最關鍵之一,,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,,安撫客戶的心情,,還要能夠在回過頭的時候,,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,,如和提高回答客戶效率,,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統(tǒng)化,、條理化,。
新的一年即將來到,我決心在崗位上,,投入更多的時間,,以更大的熱情,完成上級布置的各項工作,,不辜負上級領導的期望,。從今以后,我要改進我們的工作流程,,提高工作效率,,減少人員閑置,提高員工素質,,將服務理念滲透到每個員工心中,,構建和諧的社區(qū)服務氛圍。加強員工的崗位培訓,,提高其依法履行職責能力;搞好素質教育,,組織員工要認真學習法律、規(guī)章,、相關業(yè)務和社區(qū)管理知識,,開拓工作思路,在實踐中提高綜合知識的運用能力,。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好地發(fā)揮團隊精神,,以住戶無抱怨,、服務無缺憾、管理無盲點,、工程無隱患為工作目標,,讓我們公司的服務隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進一步,,達到新的層次,,進入新境界,開創(chuàng)客服部新的篇章,。