制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。寫計劃的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助。
采購部門個人工作計劃篇一
采購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節(jié)”工作:
一,、嚴把采購計劃關(guān)
嚴格各部門計劃申報,,嚴格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,,對于那些不符合要求的物品不予采購,。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,,如有庫存,,則此項物資不予采購。同時,,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,,減少臨時采購計劃,減少應急采購,,減少餐飲成品菜的采購,。
二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設施設備,,則盡量去維修,,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。
三,、嚴格控制采購物品價格
1.干雜,、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%,。
2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù),。
3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。
4.魚類,、肉類,、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%,。
四、價值較高的物資,,實行質(zhì)價評議后,,再進行采購
對于單價超過元的物資,采取召開質(zhì)價評議會的形式,,先行市場調(diào)研,,再召開質(zhì)價評議會,從質(zhì)量和價格兩方面進行評比,,選取性價比的物資,。
五、及時掛賬報賬,,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當月核清,,當月掛賬,每月付款,,采購員的借款欠款也要一月一清,。同時,減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購,,采取轉(zhuǎn)賬的方式進行。
六,、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)
對于一些日常經(jīng)常使用的物品,,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),,降低外購成本,。部門內(nèi)部合理分工,,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務,特殊情況需向主管領導匯報,,努力減低采購費用,。
七、降低水,、電,、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調(diào),、照明燈具在下班后,,要及時關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,,白天應盡量關(guān)閉,。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,,盡量使用無紙化辦公,。
采購部門個人工作計劃篇二
根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進行裝修,,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
一,、清理庫存
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門及西湖春天,、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調(diào)料的申購,,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存,。
2,、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,,裝修期間配合各部門車輛使用,。
二、貨品采購渠道問題
1,、定點供貨商
加強對定點供應商貨品,、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全,。
2,、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財務部健全臺帳,、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查,。
3,、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況,。及時反饋給總經(jīng)辦,,制定周密、詳細的采購計劃,,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系,。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,,維持酒店的正常需求,,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,,通知一、二樓廚師長進行新品研制,,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,,通過調(diào)查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
四,、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強貨品質(zhì)量,、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率,。
2,、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,,確否工作有條不紊,,對需要及時采購的物品要在購回。
3,、配合財務,、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
采購部門個人工作計劃篇三
本人自接手采購部工作以來,,一直以服務生產(chǎn)需要,控制采購成本,,提供高性價比物資材料為已任,。經(jīng)過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:
一,、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,,做到貨比三家,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,,保質(zhì),,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備,。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì),。
二,、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,,復雜的工作,。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核,。
三,、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四,、成本控制。
20xx年,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面,。
五,、采購效率。
20xx年,,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六,、異常情況的處理,。
因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關(guān)領導并積極應對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,,采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,降低成本,,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力,。
采購部門個人工作計劃篇四
20xx的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,,深深淺淺一年時間,,有歡笑,有淚水,,有小小的成功,,也有淡淡的失落。20xx這一年是有意義的,、有價值的,、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風上廉潔奉公、務真求實,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,,共完成甲供材料設備采購計劃88份,,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,,共計完成材料設備采購計劃228份,,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一,、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督
我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度。
1,、完善制度,,職責明確,按章辦事,。
通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎,。
2、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標,。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3—5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4,、監(jiān)督機制基本形成,。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
二、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
采供部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊,、獨立的行業(yè),,供應商圈子相對獨立,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終,、一如既往的給予我們政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團,、拉法基水泥集團,、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎,。
四,、步加強對材料、設備價格信息的管理
采供部進一步加強了對材料,、設備信息的管理,,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
采供部特別注重,,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料,、設備有效的追蹤,。
六、從以下幾方面予以改進
1,、公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
2、制定采購預算與估計成本,。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標準,,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預算的約束,,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的,。
采購部門個人工作計劃篇五
一,、降低采購成本
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應商之間的關(guān)系,,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力
2,、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,,要多家走訪,,市場詢價,不單一采購,,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢,。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”
3,、目前請購部門分散(請購人員太多,,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進行整合,,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,,這樣有利于集中歸口請購,,減少不必要的采購,減少重復采購,,起到有效監(jiān)督采購物資的機制,。同時貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,,集中由倉庫收貨入庫,,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時間,,大大提高工作效率,,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁,、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),,因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務,,業(yè)務到生管,,生管到采購,考慮提高安全庫存量,,建立更合適的備貨數(shù)量,,提前采購,計劃集中采購,,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,,同時批量采購,,計劃采購更有利益采購對供應商價格談判的優(yōu)勢,,合理降低采購成本;
4,、多尋找直接供應商,,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,,多讓供應商直接送貨到公司,,合理降低采購成本;20xx年度降價談判,,按照供應商年度供貨情況,,合理要求供應商做有比例的降價采購,有效降低采購成本
二,、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,,20xx年我們要嚴把質(zhì)量關(guān),大到原物料,,小到五金螺絲螺帽,,都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理,;平時與供應商勤溝通,,向供應商學習、多了解產(chǎn)品的使用性能
三,、供貨的及時性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,,但因生產(chǎn)計劃變動無序、銷售急單等原因,,常出現(xiàn)采購物資延期交付,,供應商供貨不及時等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫,,首先,,結(jié)合公司實際采購情況,對供應商進行評審,、考核,,合格后納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,,保持及時供貨渠道,。其次,保持相對穩(wěn)定的供應渠道,,采取同時對應多家供應商辦法,,不僅質(zhì)量比三家,供應商排產(chǎn)速度,、發(fā)貨速度也要比較,,避免“一對一”供貨,,給企業(yè)造成損失。最后,,督促生產(chǎn)部門提供相對準確的采購計劃,,且建立相對安全的庫存數(shù)量
四、供應商管理
1,、開發(fā)新供應商,,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應商,,以降低采購風險,,同時讓供應商的品質(zhì)、交期,、成本具有競爭優(yōu)勢,;
2、針對ts精神,,對目前供應商進行季度和年度評核,,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達到我司評審要求的,,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,,經(jīng)整改任不達標的供應商,,進入公司淘汰機制;
3,、所有原物輔料和外加工以及模具供應商,,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強供應商供貨及時性,、提升供應商品質(zhì)意識,、規(guī)范供應商處罰機制;
4,、整合五金供應商,,前期小五金耗材等比較零星,供應商,、價格,、交期、品質(zhì)等比較雜亂,,現(xiàn)在對相關(guān)供應商進行整合,,采取“集中采購、就近采購,;以多帶少,,量大拉小”的采購模式,,使供方能積極有效的配合服務我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,,降低采購產(chǎn)品的單價,,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產(chǎn)需求,,對于前期小五金的零星雜亂,,仔細進行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程,、技術(shù),、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,,供應商的交貨及時性,、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高,;
5,、改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。
6,、公開公正透明,采購比價都在三家以上,,有的多達十余家參與,,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本,、保護公司利益,。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系
采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,與銷售,、生產(chǎn),、技術(shù)、財務各部門之間搞好關(guān)系,。要與各部門勤溝通,、勤學習,。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,,為公司發(fā)展提供助力,。
六、細化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平。
七,、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
除公司應組織人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料、設備有效的追蹤,。增強員工積極性,,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
八,、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的供應商送貨,,都應該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性,。平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,,多了解供貨信息和材料備貨情況,,多和上游供應商聯(lián)絡,確保采購信息得到有效的傳遞,。