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部門協(xié)調(diào)會議紀(jì)要篇一

××××年3月20日,，市建委召開××地區(qū)市政配套工程協(xié)調(diào)會,，研究了××煤氣調(diào)壓站的施工問題,，投資由附近各有關(guān)單位集資，為集資單位供應(yīng)煤氣,。由于地處繁華地區(qū),，地下管線復(fù)雜，施工條件困難,，要求各單位互相配合,、支持，盡快完成該項工程,。

會議確定如下事項：

一,、由××市政工程處總承包，工期150天,，爭取7月底完成,。

二、原則同意施工方案,，先開調(diào)壓站及西側(cè)管線,，恢復(fù)以后再開東、北側(cè)管線,。施工單位要文明施工,，落實便民、安全措施,，保證工程質(zhì)量,。

三、施工過程中需要遷改的管線必須先建后拆,，不能因施工而影響各種市政設(shè)施的正常運行,，盡可能少拆改管線。

四,、××開發(fā)公司負責(zé)的熱力工程應(yīng)抓緊準(zhǔn)備,，4月底出圖，盡快施工,，確保今年供暖,。

五、××教育局需用煤氣,，煤氣公司原則同意,，管線施工中應(yīng)留口。申報用氣手續(xù)由××教育局去煤氣公司辦理,，××聯(lián)辦協(xié)調(diào),。

六、施工中具體事宜請××建委和××聯(lián)辦協(xié)調(diào)解決。

參加會議人員名單(略)

××市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(印)

xx年x月x日

部門協(xié)調(diào)會議紀(jì)要篇二

公司關(guān)于施工協(xié)調(diào)工作的會議紀(jì)要

xx年x月x日上午,，東常公司協(xié)調(diào)部及市,、區(qū)、鎮(zhèn)各級指揮部領(lǐng)導(dǎo)親臨18標(biāo)項目部就東常高速施工中可能遇到的相關(guān)問題的協(xié)調(diào)工作召開了現(xiàn)場辦公會議,。會議中東常公司周部長做了重要發(fā)言,。圍繞施工單位駐地建設(shè)中遇到的難題和施工中可能出現(xiàn)的種種問題及采取相應(yīng)的解決措施，各級領(lǐng)導(dǎo)踴躍發(fā)言,，獻計獻策,，為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案。現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下：

一：關(guān)于駐地安全問題,。會議認(rèn)為,，由于各施工單位駐地比較分散，有的在不同區(qū)的行政區(qū)域,。要求對項目部駐地掛重點保護單位牌子,，指定安全負責(zé)人，駐地安全問題必須得到保障,為順利施工解決后顧之憂,。

二：施工單位駐地用電問題,。會議決定，爭取把項目部駐地用電一律按生活用電標(biāo)準(zhǔn)額收取,。

三：取土問題,。會議決定，施工單位取土要遵循以下幾個原則,。一是就近原則,。施工單位就近取土,，不僅可以節(jié)省運輸成本,，也有利于搞好當(dāng)?shù)匕傩贞P(guān)系。一個土方問題解決的同時也解決了部分協(xié)調(diào)的問題;二是質(zhì)量第一原則,。取土場必須能滿足施工的需求,，不僅僅是數(shù)量的需求，更重要的是土質(zhì)要符合要求;三是參工參運問題,。東常公司和各級指揮部強調(diào)嚴(yán)禁參工參運,，施工單位運輸能力足夠的話，其他單位均不能參與;在施工單位運輸能力不足的情況下,，由指揮部統(tǒng)一安排,，使用地方的車輛。

四：砂礫問題：首先必須是正規(guī)砂礫生產(chǎn)廠家,，具有合法手續(xù);其次質(zhì)量必須滿足施工要求;價格要統(tǒng)一,，嚴(yán)禁強買強賣，發(fā)現(xiàn)一處嚴(yán)查一處，嚴(yán)厲打擊,，絕不姑息,。要盡量照顧當(dāng)?shù)氐纳暗[廠家，維持良好的關(guān)系,。

五：辦事程序問題：要充分地尊重和依靠當(dāng)?shù)氐闹笓]部,，出現(xiàn)問題和矛盾及時向當(dāng)?shù)刂笓]部反映，由當(dāng)?shù)刂笓]部出面解決并逐級匯報,。

六：臨時用地問題：禁止與私人私下協(xié)商,，必須按照市指揮部的文件精神。根據(jù)需要寫出書面報告,，繪好圖交與各級指揮部協(xié)調(diào),。

會議還指出各施工單位必須與當(dāng)?shù)馗愫藐P(guān)系，嚴(yán)禁與老百姓打架,，有問題向指揮部反映解決,。監(jiān)理單位要帶好施工證，多支持和配合施工單位,，確保施工順利進行,。臨時用地復(fù)墾，按承諾的要求,，務(wù)必到位,，避免矛盾發(fā)生。挖山取土的,，必須平整,，以便于進一步的開發(fā)建設(shè)。

會議強調(diào)：東常公司及各級指揮部和施工單位要通力合作,，齊心協(xié)力,，把問題解決在萌芽狀態(tài)，各級指揮部要為施工單位保駕護航,，想施工單位之所想,，急施工單位之所急，盡力營造一個良好的施工環(huán)境,。務(wù)必把東常高速修建成一條“精品路”“民生路”“放心路”,。

高速指揮部

xx年x月x日

部門協(xié)調(diào)會議紀(jì)要篇三

關(guān)于協(xié)調(diào)解決××大街56號首層房屋

使用權(quán)問題的會議紀(jì)要

xx年x月x日上午，市政府辦公廳段××主任主持召開會議,，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題,。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館,、市商委,、市國土房管局,、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負責(zé)同志。

會議認(rèn)為,，沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題,，是在計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),，雖有進展,，但未有結(jié)果。最近,，按照省,、市領(lǐng)導(dǎo)同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神,，在辦公廳的協(xié)調(diào)下,，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實,，互諒互讓的原則,，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經(jīng)過協(xié)商,、討論,，達成共識。

會議確定如下事項：

一,、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館,。

二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在沙面大街56號經(jīng)營了30多年,，已投入了不少資金,，退出后，辦公地方暫時難以解決,，決定給予其商品損耗費,、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責(zé)80萬元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省,、市關(guān)系,，另15萬元由廣州市政府支持補助。

三,、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于20xx年2月7日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥,，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷,，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。

四,、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷,。空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作,。

會議強調(diào),，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結(jié)協(xié)作,，增進友誼,，保證移交工作順利進行。 參會人員名單：(略)

××市政府辦公廳

xx年x月x日

部門協(xié)調(diào)會議紀(jì)要篇四

時間:..上午9點半

地點:**縣監(jiān)管場所施工辦公室

會議主持: 總監(jiān):

參加人員: 業(yè)主:,、*雷;

監(jiān)理:,、;

施工:、;,、

主要內(nèi)容如下:

總監(jiān):

本工程是帶有政治意義的特殊工程,對施工工期要求嚴(yán)格,必須在向家壩蓄水前完工,同時狠抓質(zhì)量和安全,。施工方要提供具體工期和人員安排情況。

施工負責(zé)人:

去年由于天氣原因耽誤一些工期,但基本達到既定目標(biāo),。今年勞務(wù)方管理人員和施工班組都作了一些變動,。初步計劃**月底所有建筑全部達到±0,3月底主體完工。**月底補齊邊坡土方,**月底完成人字護坡,。監(jiān)區(qū)圍墻等基礎(chǔ)驗收后再修建,以減少對施工的影響,。工期安排不合理的地方,我們會和勞務(wù)方溝通。勞務(wù)方面配備的人員(特別是電工),、設(shè)備(對焊機,、攪拌機等)要盡快進場,力爭在**月號前全面完成任務(wù)。

目前有兩個突出問題:1)墳地問題遲遲得不到解決,擋墻不能及時完工,對施工進度影響大,希望業(yè)主方盡快解決;2)建議監(jiān)區(qū)不使用磨石地坪,因為施工復(fù)雜,影響工期,。

施工方:

公司計劃安排砼工**人,、磚工**人(技工、小工),、鋼筋工**人,、模板工**人、裝飾工**人,。

施工方:

后期一定要把人員組織好,合理安排,確保工期,。管理人員要熟悉圖紙,盡量避免技術(shù)上出錯。在擋墻澆筑時禁止用機械拋石,。加強對鋼筋工的技術(shù)教育,必要時更換人員,。對工人施工期間不文明現(xiàn)象零容忍。

施工方:

人員不夠的,我們會盡快解決,。按合同要求,圍墻是增加工程,房建工程中超出合同部分希望方面給予承認(rèn),解決費用問題,。

業(yè)主方:

監(jiān)管所工程嚴(yán)重滯后,縣里要求在**月號前必須完工,**月號前全面完成主體。勞務(wù)人員安排方面,磚工技工**人顯然不夠,。

關(guān)于遷墳的問題,縣里口頭通知**次,書面通知**次,如果村民拒不配合,我們將盡快采取措施,保證不影響正常施工,。

關(guān)于磨石地坪問題,需要請示領(lǐng)導(dǎo)后作答復(fù),。

業(yè)主方:

后期人員逐漸增多,上下班期間都要加強安全管理。對施工現(xiàn)場不文明行為要嚴(yán)格處理,。質(zhì)量方面,監(jiān)區(qū)構(gòu)造柱鋼筋有的錯位比較嚴(yán)重,希望施工方妥善處理,。

監(jiān)理方:

本次例會推遲到現(xiàn)在舉行,很多問題要集中反映:

一、工期:要求**月底完成基礎(chǔ),**月份完成全部主體,,、**月份完成內(nèi)外裝飾裝修,、水電設(shè)施。

二,、質(zhì)量:1)*號擋墻砌石砂漿不夠飽滿,毛石混凝土擋墻底層鋪石過厚2) 房#樁上部強度不夠,部分樁身豎向主筋長度不夠,根樁鋼筋籠未焊支撐3)發(fā)電機房基礎(chǔ)漏埋避雷帶且基礎(chǔ)軸線放錯,致使*根樁位置需要變更,。3)塔基基礎(chǔ)箍筋配錯,加勁筋直徑過小,暗梁鋼筋整體歪斜經(jīng)糾正仍未扶正。

三,、資料:目前還缺場平壓實度檢測資料(層只完成層且標(biāo)高也存在問題),已完成的擋墻共**段,資料沒交齊,。樁基資料有涂改痕跡也是不允許的。

四,、安全:前一段未出現(xiàn)安全事故,后期仍不能掉以輕心,專職人員要以檢查監(jiān)督安全為第一要務(wù),。

記錄:

部門協(xié)調(diào)會議紀(jì)要篇五

根據(jù)市政府工作會議紀(jì)要[]97號的要求以及x項目推進的需要，12月19號,，市經(jīng)濟和信息化局和江海區(qū)政府在x項目運營中心召集了第二次協(xié)調(diào)會議,，會議邀請了市城管局、市公路局,、市交通管理局(江海區(qū)交警大隊),、江海區(qū)經(jīng)促局、外海街道辦等部門參加,。會議聽取了廣東投資有限公司(下稱x公司)關(guān)于項目工程建設(shè)進度和項目招商工作情況的匯報,，對x公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排,。紀(jì)要如下,。

一、關(guān)于項目工程建設(shè)進度,。

由于前期雨水天氣較多,，工程進度受到較為嚴(yán)重的影響，進度比計劃進度落后約一個月,，x公司正通過排水,、換土等辦法，盡力排除影響,，保證工程進展,，力爭追上計劃進度。公司預(yù)計采取相應(yīng)措施后,，項目總工期不會受到延誤,。

二、關(guān)于路口設(shè)置交通紅綠燈的問題,。

由于路口車流量大,，加上x項目建設(shè)期間運輸、施工車輛進出頻繁,，目前路口沒有交通燈號,，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設(shè)置交通燈,。會議建議在連海北路改造完成前,，以設(shè)置臨時交通燈、高峰期安排交警進行現(xiàn)場維持交通秩序的方式,，保證路口的交通秩序和安全,。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現(xiàn)場值班，并向市交通管理部門報告,，盡快設(shè)置臨時交通燈,。

三、關(guān)于設(shè)置x項目宣傳廣告牌,。

為了擴大宣傳,，x公司提出在市區(qū)設(shè)置3塊t型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局,、市城管局的意見,，建議x公司按有關(guān)規(guī)定辦理申報手續(xù)，遇到具體問題再提交協(xié)調(diào)小組專題研究,。

本次會議上x公司還提出了辦理施工證件,、加快審圖進度、臨時供電,、安置小區(qū)建設(shè),、橫瀝河整治施工等問題，會議確定,，請x公司就有關(guān)問題準(zhǔn)備材料,，協(xié)調(diào)小組將盡快安排時間專題研究。

部門協(xié)調(diào)會議紀(jì)要篇六

××××年××月××日上午,，副總經(jīng)理×××在原料分公司會議室主持召開了本周生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會,，副總經(jīng)濟師×××和相關(guān)部門負責(zé)人參加了會議。

會上,，與會部門負責(zé)人匯報了上周生產(chǎn)經(jīng)營情況,，提出了本周需要協(xié)調(diào)解決的問題?！粮笨傇诳偨Y(jié)了當(dāng)前生產(chǎn)和經(jīng)營基本形勢的基礎(chǔ)上,，對各部門提出的需要協(xié)調(diào)解決的有關(guān)事項作出了決定,，并安排了本周重點工作。會議紀(jì)要如下：

1,、內(nèi)控部：按合同管理辦法規(guī)定進行原料采購和產(chǎn)品銷售合同檢查,，并完善內(nèi)部合同審核程序工作。

2,、生產(chǎn)部：科學(xué)組織×廠金銀生產(chǎn),，為最大程度實現(xiàn)金銀營銷效益創(chuàng)造條件。

3,、原料分公司：①停止氧化鋅采購業(yè)務(wù),。②目前有色產(chǎn)品高價位形勢下，在保證生產(chǎn)需求的情況下放緩原料采購速度,。③認(rèn)真處理××公司××月采購氧化鋅品質(zhì)不合格的事件,，并進行分析總結(jié)和責(zé)任追究。④下周起原料采購價格按到工廠價進行統(tǒng)計匯報,。

4,、銷售分公司：①下周起提供鉛、鋅,、銅,、金、銀,、硫酸等產(chǎn)品的周銷售數(shù)量和價格(出廠價),，并與上海有色金屬網(wǎng)為參與基價。②抓好康礦5g/t的金硫精礦的銷售和發(fā)運工作,。

5,、供應(yīng)分公司：①確保柴油供應(yīng)，并加強與中石化衡陽公司溝通聯(lián)系,。②加強煤焦采購質(zhì)量,。

6、經(jīng)營部：①繼續(xù)做好氧化鋅外部采購價格調(diào)查,。②組織好營銷系統(tǒng)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,。③督促原料分公司、銷售分公司做好原料采購和產(chǎn)品銷售合同條款的分析和研究及整改提高工作,。

××××年××月××日

部門協(xié)調(diào)會議紀(jì)要篇七

會議主題：設(shè)計代表及提出相關(guān)要求

會議時間：x年xx月xx日 x:00

會議地點：項目部會議室

參加單位及人員：詳見會議簽到表

主持人：

會議內(nèi)容：

1,、為xx區(qū)設(shè)計代表，施工單位介紹自己的各個負責(zé)人以及分管的主要工作,。

2,、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設(shè)計變更的提前天提出設(shè)計變更要求。如果不提前報產(chǎn)生的一切后果由施工單位自行承擔(dān),。

3,、以后的專題會議由主管負責(zé)人做主要發(fā)言，其他人員做輔助發(fā)言,。

4,、下個星期x,、星期x之間要進行人防圖紙會審,，請相關(guān)單位做好準(zhǔn)備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出,。

記錄整理：

簽 發(fā)：

監(jiān)理單位(章)：

部門協(xié)調(diào)會議紀(jì)要篇八

20xx年2月26日下午,，市政府副秘書長郭惠良在市行政辦事中心16樓b會議室主持召開協(xié)調(diào)會，研究討論來料加工企業(yè)轉(zhuǎn)三資企業(yè)過程中的稅務(wù)問題,。市外經(jīng)貿(mào)局,、國稅局、地稅局等單位有關(guān)負責(zé)同志參加了會議?，F(xiàn)紀(jì)要如下：

一,、關(guān)于來料轉(zhuǎn)三資過程中，已解除海關(guān)監(jiān)管設(shè)備轉(zhuǎn)讓涉及的稅務(wù)問題

(一)會議明確,，如果來料加工企業(yè)的全部資產(chǎn)(含已解除監(jiān)管的不作價設(shè)備),、債權(quán)債務(wù)及勞動力均由新成立的三資企業(yè)承接，并持有市外經(jīng)貿(mào)局出具的注明來料加工企業(yè)就地轉(zhuǎn)三資企業(yè)的批文或《東莞市來料加工企業(yè)就地轉(zhuǎn)三資企業(yè)補辦備案登記表》,，可根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于轉(zhuǎn)讓企業(yè)全部產(chǎn)權(quán)不征收增值稅問題的批復(fù)》(國稅函〔20xx〕420號)的規(guī)定不征收增值稅,，不得開具增值稅專用發(fā)票和普通銷售發(fā)票。

會議提出,，按此方式轉(zhuǎn)讓的設(shè)備經(jīng)有資質(zhì)的機構(gòu)評估核定價值后作為資本溢價,，計入資本公積。

(二)會議明確,，來料加工企業(yè)處置其不屬于第(一)款規(guī)定并于20xx年12月31日前購進的生產(chǎn)設(shè)備,，可根據(jù)《關(guān)于部分貨物適用增值稅低稅率和簡易征收辦法征收增值稅政策的通知》(財稅〔20xx〕9號)的規(guī)定，屬一般納稅人的按4%征收率減半征收增值稅,，開具普通發(fā)票;屬小規(guī)模納稅人的減按2%征收率征收增值稅,，開具普通發(fā)票。

會議明確,，來料加工企業(yè)轉(zhuǎn)讓已解除海關(guān)監(jiān)管的設(shè)備,，按設(shè)備轉(zhuǎn)讓交易價格與海關(guān)報關(guān)單價格差額的25%單獨計算繳納企業(yè)所得稅;若轉(zhuǎn)讓交易價格低于海關(guān)報關(guān)單價格，則該項交易免征企業(yè)所得稅,。

(三)來料加工企業(yè)銷售自己使用過的固定資產(chǎn),，亦可按銷售普通貨物處理，按增值稅的適用稅率或征收率計算應(yīng)納增值稅。一般納稅人按17%稅率計算增值稅銷項稅額,，可以開具增值稅專用發(fā)票;小規(guī)模納稅人按3%征收率計征增值稅,，可由稅務(wù)機關(guān)代開增值稅專用發(fā)票。購貨方取得的增值稅專用發(fā)票上注明增值稅額可以從銷項稅額中抵扣,。

二,、關(guān)于來料轉(zhuǎn)三資后計稅方式問題

會議明確，來料加工企業(yè)轉(zhuǎn)為三資企業(yè)后,，三資企業(yè)可經(jīng)營來料加工,、進料加工和一般貿(mào)易;稅務(wù)部門將嚴(yán)格按照查賬方式征收企業(yè)有關(guān)稅款。

會議要求,，轉(zhuǎn)制后的三資企業(yè)應(yīng)遵循誠實守信的原則,，按照市場獨立交易原則開展生產(chǎn)經(jīng)營，依法申報納稅,。

部門協(xié)調(diào)會議紀(jì)要篇九

建設(shè)單位

合縱置業(yè)有限責(zé)任公司

施工單位

建工集團

監(jiān)理單位

貴州省建筑設(shè)計研究院

設(shè)計單位

景森工程設(shè)計顧問有限責(zé)任公司主題：

關(guān)于二期b區(qū)一組團工程x年11月份質(zhì)量,、安全、進度,、資料落實情況檢查協(xié)調(diào),。問題：

工程質(zhì)量：鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現(xiàn)象，模板安裝整體性不好,，砼澆筑過程未嚴(yán)格按方案實施產(chǎn)生墻柱鋼筋偏移,、水電預(yù)埋管有破損現(xiàn)象。安全文明施工:施工現(xiàn)場臨時施工用電,、現(xiàn)場衛(wèi)生,、孔樁孔口覆蓋等不符合規(guī)范要求。進度：計劃性管理嚴(yán)重缺失,，工程進度滯后,。資料：施工單位資料滯后，與現(xiàn)場實體不同步;技術(shù)處理方案要素不全,、上報不及時,、無針對性、信息溝通不暢,。

協(xié)調(diào)結(jié)論：

1,、施工單位嚴(yán)禁以包代管，現(xiàn)質(zhì)檢員,、安全員,、技術(shù)員、水電施工員已到位,，要求配備土建施工員,，加強分級管理;本周六前上報項目組織架構(gòu)質(zhì)量保證管理體系及安全管理保證體系,相關(guān)責(zé)任制度三天內(nèi)落實到班組。

2、甲方與監(jiān)理全程參與隱蔽驗收,。

3,、監(jiān)理提出整改要求，及時跟進檢查記錄整改落實情況,，嚴(yán)格按合同執(zhí)行,。

4、本周五之前現(xiàn)場確定13#,、14#,、24#樓余留問題的孔樁施工方案，本月15日前完成13#,、14#,、24#樓剩余樁基基礎(chǔ)施工。

5,、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監(jiān)理審查，本月12日前整改后仍達不到合同要求,，按違約處理并與進度款審核掛鉤,。

6、本周六之前施工方,、建設(shè)方對接確定水電相關(guān)問題,，下周一前報8#、9#,、25#隱蔽資料,，下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續(xù)。

7,、下周一前報月度計劃,。

8、現(xiàn)場決議的技術(shù)方案,、相關(guān)簽證等建設(shè)方48小時內(nèi)以書面指令下發(fā)監(jiān)理及施工方,。

9、施工單位報的工程聯(lián)系單等資料,，監(jiān)理24小時內(nèi)批復(fù)上報,，建設(shè)方24小時內(nèi)完成批復(fù)。

10,、施工方質(zhì)量,、安全技術(shù)交底會議，監(jiān)理全程參加,，并收集相關(guān)資料,。

11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。

部門協(xié)調(diào)會議紀(jì)要篇十

時 間:x年7月31日上午9時

地 點:臺花園業(yè)主委員會辦公室

參加人員:

物業(yè)管理有限公司:王總,，曲經(jīng)理

臺花園業(yè)主委員會:

會議議題:第一次三方溝通協(xié)調(diào)會,，由臺花園業(yè)主委員會提出以下各問題，由三方友好協(xié)商,，形成以下共識,，并記錄如下:

一、關(guān)于簽訂物業(yè)委托管理合同問題

業(yè)委會提出應(yīng)與管理處簽訂深圳市住宅區(qū)物管條例第二十六條所指明之委托管理合同,。

經(jīng)三方商討,，形成意見如下:

三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本,，并于下次協(xié)調(diào)會之前提交給業(yè)委會,，下次會議將對合同中條款進行商討。

二,、關(guān)于業(yè)委會與管理處溝通方式問題:

業(yè)委會提出與管理處溝通渠道及方式應(yīng)規(guī)范化,，經(jīng)三方商榷，形成意見如下:

1,、業(yè)委會收集的業(yè)主投訴以書面并加蓋公章交管理處,，管理處簽收并于24小時內(nèi)書面答復(fù)具體解決方案及時間。

2,、業(yè)主直接投訴管理處,，由管理處直接答復(fù)業(yè)主。

三,、近期業(yè)主投訴問題

業(yè)委會就近期業(yè)主關(guān)心的問題與中建,、及管理處商討，形成意見如下:

1,、保安問題:所有人員進出必須使用ic卡(為保障小區(qū)安全,，請各業(yè)主配合)。如無卡則由保安呼叫相關(guān)業(yè)主,，確認(rèn)身份并登記后放行,。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中,，請各業(yè)主監(jiān)督,。

2、小區(qū)內(nèi)私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因,，導(dǎo)致出現(xiàn)個別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現(xiàn)象,。解決辦法:管理處書面向私建濫建業(yè)主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規(guī)所規(guī)定請建設(shè)局或法院強制執(zhí)行,。

3,、小區(qū)清潔問題:業(yè)主對小區(qū)的清潔衛(wèi)生情況相對較為滿意,。此項工作也請業(yè)主繼續(xù)監(jiān)督。

4,、小區(qū)收支帳務(wù):審計后書面告知業(yè)主,。

四、關(guān)于財務(wù)報表的公布問題

經(jīng)三方商討,，形成意見如下:

管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報表,，貼在各單元告示板上。

五,、關(guān)于小區(qū)管理費財務(wù)審計問題

此項問題經(jīng)三方商討,，形成意見如下:

王總表示，帳務(wù)無任何問題,，xx公司歡迎審計監(jiān)督,。三方將于8月2日14點30再次協(xié)商有關(guān)審計的具體事宜，預(yù)計8月3日開始審計,。

六,、關(guān)于小區(qū)有關(guān)檔案資料的歸還問題

小區(qū)檔案資料自移交已來，已由管理處悉數(shù)借走,，為規(guī)范檔案資料的管理工作,，經(jīng)三方協(xié)商，形成意見如下:

管理處于近期將相關(guān)檔案資料歸還業(yè)委會,，如需要隨時向業(yè)委會借閱。

七,、關(guān)于定期召開三方工作協(xié)調(diào)會議問題

經(jīng)三方商討,，形成意見如下:

三方達成共識定期召開三方工作協(xié)調(diào)會議，原則上每月召開一次,。

八,、關(guān)于季度財務(wù)報表虧損問題

表示，此問題待審計后書面告知業(yè)主,。

九,、關(guān)于定期舉辦社區(qū)文化活動問題

經(jīng)三方商討，形成意見如下:

管理處初步同意每年組織3到6次活動,。

在會議上,，王總表示:希望廣大業(yè)主多與溝通消除分歧，并表示會把臺物

業(yè)管理盡力做好,。

部門協(xié)調(diào)會議紀(jì)要篇十一

為貫徹落實黨的xx大精神,，按照市建委及區(qū)政府的要求，進一步促進教育,、商業(yè),、酒店,、寫字樓以及住宅項目的施工進度，11月14日上午在區(qū)建委由張嘉琦主任主持召開關(guān)于加快和平區(qū)重點工程項目建設(shè)協(xié)調(diào)會,，會議聽取了各建設(shè)項目的進度情況以及當(dāng)前存在的問題,，同時張嘉琦主任針對存在的問題做出具體要求，現(xiàn)將會議紀(jì)要如下,，望各有關(guān)單位遵照執(zhí)行,。

1、旅游職專：會議要求招標(biāo)手續(xù)按照區(qū)里要求盡快落實,，力爭月底前開始打樁,，同時對財政投資拿出具體意見。

2,、中華職專：會議要求抓緊.辦-理.前期手續(xù),。

3、十九中學(xué)：會議要求涉及防火問題盡快與消防支隊溝通,，力爭年內(nèi)開工,。

4、中心小學(xué)：目前正在做施工圖,，區(qū)市政園林局按照長久綠地4000元/平方米的標(biāo)準(zhǔn)做綠地補償,，會議要求由區(qū)教育局抓緊時間給區(qū)政府打報告，協(xié)調(diào)減免綠化費用問題,，爭取年內(nèi)開工,。

5、十七中學(xué)：目前正在設(shè)計院做選址方案,，會議要求其他工作要同步進行,，今年力爭動工。

1,、國際五金城項目：目前商業(yè)裙房主體已完工,，正在內(nèi)外檐裝修及設(shè)備安裝，計劃12月28日開業(yè),。會議要求二次裝修質(zhì)量監(jiān)督問題抓緊解決,，同時與市規(guī)劃局協(xié)調(diào)增加地下商業(yè)面積，涉及配套問題要抓緊時間與區(qū)配套辦溝通,，盡快落實,，同時要加強安全管理，尤其是處理好商業(yè)開業(yè)與上部施工的關(guān)系,，確保年內(nèi)開業(yè),。

2、和黃地鐵廣場項目：目前地下開挖正在做水平支撐,，規(guī)劃手續(xù)已完成,，會議要求力爭明年上半年施工到正負零,。

3、現(xiàn)代城項目：目前正在調(diào)整總體規(guī)劃方案,，會議要求抓緊與電研所簽訂協(xié)議,，同時著手落實濱江道500多戶攤販的清理退場工作，規(guī)劃方案要與區(qū)規(guī)劃處溝通落實,，拆遷遺留問題要盡快解決,。

4、新華世紀(jì)廣場：目前已建成臨時綠地,，涉及地鐵四號線出口問題,，會議要求由城建科協(xié)調(diào)地鐵及海河處，盡快落實,。

5,、鞍山道a地塊項目：目前詳規(guī)已批完，立面方案待批,，會議要求抓緊完善前期手續(xù),，達到合法開工條件。

6,、鞍山道b地塊,、四箴南里地塊：會議要求由城建科協(xié)調(diào)區(qū)招商辦，盡快落實投資單位,，力爭明年開工,。

7、天津中心項目（原北洋大廈）：前期手續(xù)基本完善,，正在內(nèi)外檐裝修,，目前主要涉及配套及鍋爐房用地問題，會議要求配套問題及大開發(fā)地界問題,，由區(qū)配套辦按照規(guī)劃要求負責(zé)協(xié)調(diào)，確保明年12月底前竣工,。

8,、瑞竹大廈項目（天賜園二期）：基礎(chǔ)部位規(guī)劃許可證已下發(fā)，計劃下周開始打帷幕樁,，會議要求該項目為今年促開工項目,，要抓緊落實，區(qū)建委職能部門要主動上門服務(wù),，確保年內(nèi)開工,。

9、津門,、津塔項目：目前正在做基礎(chǔ)施工,，會議要求盡快排出進度計劃報到區(qū)建委,。

10、濱江醫(yī)院地塊：會議要求開發(fā)商盡快按照摘牌條件做好設(shè)計,。

11,、晉濱大酒店項目（原匯名大廈）：會議要求按照規(guī)劃要求進一步完善有關(guān)手續(xù)，該項目因規(guī)劃審批時限長,，涉及補辦招投標(biāo)手續(xù)由區(qū)招標(biāo)辦負責(zé)落實完善,。

12、歐派商務(wù)大廈（原云南路16號）,、和平門（原勤建里）項目：會議要求周邊整治及配套問題由區(qū)配套辦負責(zé)協(xié)調(diào)落實,，確保明年按期交付使用。

13,、成都道62號項目：會議要求開發(fā)商積極與區(qū)規(guī)劃處配合,，并在一個月內(nèi)落實規(guī)劃方案，盡快開工,。

14,、誠基中心項目：會議要求開發(fā)商盡快與區(qū)配套辦溝通，按照規(guī)劃要求抓緊解決配套問題,，同時落實與相關(guān)部門簽訂的協(xié)議,，確保b區(qū)12月18日入住。

15,、西康路36號項目：目前高層部分正在打樁,，明年別墅部分竣工，高層部分主體施工,，會議要求凡列入明年竣工的項目需破路的要提前考慮,，同時把整體安排做出計劃報區(qū)配套辦。

16,、敦仁里項目：目前正在打工程樁,，準(zhǔn)備.辦-理.主體施工招投標(biāo)手續(xù)，會議要求主體施工必須有規(guī)劃手續(xù)才可.辦-理.招投標(biāo)手續(xù),，首先要完善規(guī)劃手續(xù),，臨時圍墻方案抓緊與質(zhì)監(jiān)站溝通落實。

17,、新建村項目：會議要求抓緊落實整體規(guī)劃方案,，超出面積要按照規(guī)劃要求補辦手續(xù)，并繳納土地出讓金,。

18,、同方花園項目：目前一期、二期進行外檐施工,，多倫道與新華路交口的商場正在施工,，熱力二次網(wǎng)已基本完善,，會議要求涉及福方里小鍋爐房問題由區(qū)配套辦與供熱辦研究解決。

19,、云臺花園項目：會議要求該項目的回遷房今年必須竣工,，同時做好收尾工作，抓緊繳納配套費用,，如果解決不了,，按照區(qū)里要求將房屋作抵押，進而解決配套費問題,。

20,、萬國公寓：會議要求抓緊時間落實拆樓問題，重新做日照分析,，要充分考慮周邊遮擋問題,，11月底前三家投資單位聯(lián)合給區(qū)建委寫報告，注明開工時間及前期準(zhǔn)備情況,，然后才能結(jié)轉(zhuǎn)投資計劃,。

21、榮慶園：明年年底竣工,，確保2019年3月入住,，會議要求外檐效果抓緊報規(guī)劃部門審批，與金茂相鄰的清和大街道路整修,，開發(fā)商要盡快配合落實,。

22、津華里項目：會議要求由區(qū)配套辦抓緊解決該項目配套問題,。

23,、源合里項目：會議要求按照規(guī)劃方案分期開工建設(shè)，涉及拆遷遺留問題本月內(nèi)抓緊解決,。

24,、新華路10號項目：會議要求由開發(fā)商在11月20日前列出債權(quán)、債務(wù)清單報區(qū)建委,，而后由城建科與土地中心溝通土地出讓金問題,。

參加會議的有：區(qū)規(guī)劃處、區(qū)教育局,、區(qū)配套辦、區(qū)質(zhì)監(jiān)站,、區(qū)建管站,、區(qū)招標(biāo)辦以及各建設(shè)單位的負責(zé)人。