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幼兒園辦公室主任崗位職責說明書篇一
2.負責有關公文發(fā)送工作,并對各所屬科室以本處室名義擬定的公文進行文字草擬工作;
3.負責相關會議和活動的通知,、記錄和存檔工作;
4.負責印章,、介紹信的使用和保管;
5.負責收集教學、科研及師生員工對后勤服務工作的意見建議,,及時反饋信息;
6.協助領導做好本部門各項工作計劃,、工作總結的材料匯總和文字草稿工作;
7.負責校區(qū)后勤數字化建設相關的數據和信息的收集、整理,、統(tǒng)計,、分析和匯編等工作;
8.負責本部門網站的信息服務,做好后勤信息宣傳和形象推廣工作;
9.負責本部門各項規(guī)章制度,、管理辦法的調研和草擬工作;
10.負責督辦,、反饋本部門各科室工作計劃進度和落實情況工作;
11.負責校區(qū)學生社團活動申請場地的后勤服務工作;
12.負責部門用工統(tǒng)計和薪酬發(fā)放相關工作;
13.負責本部門工作人員考勤登記工作;
14.負責公務用車使用統(tǒng)計的相關工作;
15.負責本部門的防火,、防盜工作;
16.負責處理辦公室日常事務,,完成有關領導交辦的其他行政工作。
幼兒園辦公室主任崗位職責說明書篇二
一、政協助園長處理好幼兒園日常行政工作,。
二、管理好幼兒園文書檔案,。
三,、在園長領導下負責幼兒園文秘、人事,、工資,、收發(fā)傳達等工作。
四,、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的記錄,。
五、在園長指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯系工作,,負責節(jié)假日值班安排和布置工作,。
六、根據園長指示和行政辦公會議決定,,草擬幼兒園學年工作計劃和規(guī)章制度,,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結,,做好園長參謀,。
七、負責教職工考勤登記匯總,,兌現幼兒園《獎懲條例》,。
八、按時完成工作任務,,保證幼兒園日常行工作正常運轉,。
幼兒園辦公室主任崗位職責說明書篇三
1、協助園長做好全園各崗位人員的選聘,、考核工作,。
2、負責制定周末,、國家法定節(jié)假日值班安排表,,組織值班人員參加相應值班工作培訓。
3,、負責擬寫通知,、邀請函、公告及有關報表的制作,、統(tǒng)計工作,。
4、負責各類文件的收發(fā)、登記,、傳閱,、歸檔工作。
5,、負責往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作,。
6、負責全園行政會,、全園教職工大會會議記錄,。
7、負責全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待,、攝像工作,。
8、協助園長召開家長委員會,,利用板報,、家園聯系欄、家訪,、網站等方式向家長宣傳我園工作及科學育兒知識,、方法。
9,、協助園長做好招生,、宣傳、廣告制作,、dm單制作,、信息欄內容更換、與相關單位聯系及編班等各項工作,。
10,、協助業(yè)務園長做好教師的繼續(xù)教育培訓、外出學習工作,。
11、做好日常來賓,、家長接待工作,。
一、日行事歷
1,、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進行,。
2、檢查教職工出勤到崗情況,。
3,、做好來訪人員的接待工作,針對家長報名咨詢工作出了做到熱情有禮,還應對幼兒信息做到認真詳實的記錄并及時回訪,。
4,、每天通過教育信息網或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門下發(fā)的各類文件等,并及時將信息反饋給園長及相關人員,。
5,、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。
6,、對當天工作進行總結梳理,,尤其針對發(fā)現問題要有針對性地找出解決的方法,力爭做到日事日畢,,日清日高,。
7、統(tǒng)計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋信息,,及時處理相關問題,。
8、做好幼兒園大事跡,。
9,、協助相關部門的家長工作,及時解答家長提出的疑惑,。
10,、做好幼兒早接、晚送工作,,保證幼兒安全,。
二、周行事歷
1,、對周工作進行總結,,按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準備,。
2,、積極參與值班、值周工作,,全面了解幼兒園整體工作開展情況,,針對值班、值周工作中發(fā)生的問題應及時向園領導反映,。
三,、月行事歷
1、統(tǒng)計全園教職工月出勤情況,,匯總教職工常規(guī)管理考核情況,。負責人事協調工作。
2、例行參加部門工作月總結會議,,協同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質量進行考核評估,,并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現)交予財務室,以做每位員工月工資發(fā)放參考標準所用,。
3,、籌備組織全園教職工月總結會議,并做好通知,、會議布置及出勤考核和會議記錄工作,。
4、每月一天停職免權,,深入班級一線開展一線崗位工作,。(停職免權深入一線工作應對自己當天去向在公示欄處進行公示,并提前做好當天工作的交接,。)
5,、協助財務人員做好收費、退費,、催費工作和交結賬工作,。
6、協助園長做好教職工委員會工作,。
四,、學年行事歷
1、協同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作,,并組織其進行幼兒園規(guī)章制度,、員工守則的學習。
2,、做好全園教職工個人信息收集工作(老員工更新信息的收集),,制作全園教職工花名冊,。同時,,做好新進員工考勤系統(tǒng)的建立,。
3、制作全園幼兒花名冊,,并發(fā)放到各班級和部門。
4,、安排新學年的園歷表、作息時間表、制作教職工花名冊,、各班幼兒花名冊全部到位,。
5、各類所需日常辦公用品,,如(用書,、填寫記錄的各類表格和本子)準備到位。
6,、依據園務計劃擬定新學年辦公室工作計劃,,并組織全體教職工學習通過。同時安排各部門,、各班級和個人擬定各項學年計劃,。
7、做好全園人事管理工作,,認真填寫入,、離職人員信息統(tǒng)計及各種協議簽定工作。依據老師的實際水平和需要,,組織新老教師進行業(yè)務培訓,。
8、策劃,、組織實施幼兒學年末匯報活動,。
9、對各部門和個人學年工作總結,,各類資料的歸檔工作,。
10、老師學年考核測評工作,。
11,、對行政人員的評議工作。
12,、撰寫幼兒園學年度園務計劃和園務總結,。