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幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)說明書篇一

2.負責(zé)有關(guān)公文發(fā)送工作,，并對各所屬科室以本處室名義擬定的公文進行文字草擬工作;

3.負責(zé)相關(guān)會議和活動的通知,、記錄和存檔工作;

4.負責(zé)印章,、介紹信的使用和保管;

5.負責(zé)收集教學(xué),、科研及師生員工對后勤服務(wù)工作的意見建議，及時反饋信息;

6.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本部門各項工作計劃,、工作總結(jié)的材料匯總和文字草稿工作;

7.負責(zé)校區(qū)后勤數(shù)字化建設(shè)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息的收集,、整理,、統(tǒng)計、分析和匯編等工作;

8.負責(zé)本部門網(wǎng)站的信息服務(wù),，做好后勤信息宣傳和形象推廣工作;

9.負責(zé)本部門各項規(guī)章制度,、管理辦法的調(diào)研和草擬工作;

10.負責(zé)督辦、反饋本部門各科室工作計劃進度和落實情況工作;

11.負責(zé)校區(qū)學(xué)生社團活動申請場地的后勤服務(wù)工作;

12.負責(zé)部門用工統(tǒng)計和薪酬發(fā)放相關(guān)工作;

13.負責(zé)本部門工作人員考勤登記工作;

14.負責(zé)公務(wù)用車使用統(tǒng)計的相關(guān)工作;

15.負責(zé)本部門的防火,、防盜工作;

16.負責(zé)處理辦公室日常事務(wù),，完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。

幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)說明書篇二

一,、政協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作,。

二、管理好幼兒園文書檔案,。

三,、在園長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)幼兒園文秘、人事,、工資,、收發(fā)傳達等工作。

四,、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關(guān)會議的記錄,。

五、在園長指導(dǎo)下負責(zé)外事人員的接待工作和上下級的聯(lián)系工作,，負責(zé)節(jié)假日值班安排和布置工作,。

六、根據(jù)園長指示和行政辦公會議決定,，草擬幼兒園學(xué)年工作計劃和規(guī)章制度,，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結(jié),，做好園長參謀,。

七、負責(zé)教職工考勤登記匯總,，兌現(xiàn)幼兒園《獎懲條例》,。

八、按時完成工作任務(wù),，保證幼兒園日常行工作正常運轉(zhuǎn),。

幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)說明書篇三

1、協(xié)助園長做好全園各崗位人員的選聘,、考核工作,。

2、負責(zé)制定周末、國家法定節(jié)假日值班安排表,，組織值班人員參加相應(yīng)值班工作培訓(xùn),。

3、負責(zé)擬寫通知,、邀請函,、公告及有關(guān)報表的制作、統(tǒng)計工作,。

4,、負責(zé)各類文件的收發(fā)、登記,、傳閱,、歸檔工作。

5,、負責(zé)往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作,。

6、負責(zé)全園行政會,、全園教職工大會會議記錄,。

7、負責(zé)全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待,、攝像工作,。

8、協(xié)助園長召開家長委員會,，利用板報、家園聯(lián)系欄,、家訪,、網(wǎng)站等方式向家長宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識、方法,。

9,、協(xié)助園長做好招生、宣傳,、廣告制作,、dm單制作、信息欄內(nèi)容更換,、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項工作,。

10、協(xié)助業(yè)務(wù)園長做好教師的繼續(xù)教育培訓(xùn),、外出學(xué)習(xí)工作,。

11、做好日常來賓、家長接待工作,。

一,、日行事歷

1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進行,。

2,、檢查教職工出勤到崗情況。

3,、做好來訪人員的接待工作,，針對家長報名咨詢工作出了做到熱情有禮，還應(yīng)對幼兒信息做到認真詳實的記錄并及時回訪,。

4,、每天通過教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應(yīng)教育信息或上級部門下發(fā)的各類文件等，并及時將信息反饋給園長及相關(guān)人員,。

5,、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。

6,、對當(dāng)天工作進行總結(jié)梳理,，尤其針對發(fā)現(xiàn)問題要有針對性地找出解決的方法，力爭做到日事日畢,，日清日高,。

7、統(tǒng)計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋信息,，及時處理相關(guān)問題,。

8、做好幼兒園大事跡,。

9,、協(xié)助相關(guān)部門的家長工作，及時解答家長提出的疑惑,。

10,、做好幼兒早接、晚送工作,，保證幼兒安全,。

二、周行事歷

1,、對周工作進行總結(jié),，按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準(zhǔn)備,。

2,、積極參與值班,、值周工作，全面了解幼兒園整體工作開展情況,，針對值班,、值周工作中發(fā)生的問題應(yīng)及時向園領(lǐng)導(dǎo)反映。

三,、月行事歷

1,、統(tǒng)計全園教職工月出勤情況，匯總教職工常規(guī)管理考核情況,。負責(zé)人事協(xié)調(diào)工作,。

2、例行參加部門工作月總結(jié)會議,，協(xié)同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質(zhì)量進行考核評估,，并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現(xiàn))交予財務(wù)室，以做每位員工月工資發(fā)放參考標(biāo)準(zhǔn)所用,。

3,、籌備組織全園教職工月總結(jié)會議，并做好通知,、會議布置及出勤考核和會議記錄工作,。

4、每月一天停職免權(quán),，深入班級一線開展一線崗位工作,。(停職免權(quán)深入一線工作應(yīng)對自己當(dāng)天去向在公示欄處進行公示，并提前做好當(dāng)天工作的交接,。)

5,、協(xié)助財務(wù)人員做好收費、退費,、催費工作和交結(jié)賬工作,。

6、協(xié)助園長做好教職工委員會工作,。

四、學(xué)年行事歷

1,、協(xié)同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作,，并組織其進行幼兒園規(guī)章制度、員工守則的學(xué)習(xí),。

2,、做好全園教職工個人信息收集工作(老員工更新信息的收集)，制作全園教職工花名冊,。同時,，做好新進員工考勤系統(tǒng)的建立。

3、制作全園幼兒花名冊,，并發(fā)放到各班級和部門,。

4、安排新學(xué)年的園歷表,、作息時間表,、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位,。

5,、各類所需日常辦公用品，如(用書,、填寫記錄的各類表格和本子)準(zhǔn)備到位,。

6、依據(jù)園務(wù)計劃擬定新學(xué)年辦公室工作計劃,，并組織全體教職工學(xué)習(xí)通過,。同時安排各部門、各班級和個人擬定各項學(xué)年計劃,。

7,、做好全園人事管理工作，認真填寫入,、離職人員信息統(tǒng)計及各種協(xié)議簽定工作,。依據(jù)老師的實際水平和需要，組織新老教師進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),。

8,、策劃、組織實施幼兒學(xué)年末匯報活動,。

9,、對各部門和個人學(xué)年工作總結(jié)，各類資料的歸檔工作,。

10,、老師學(xué)年考核測評工作。

11,、對行政人員的評議工作,。

12、撰寫幼兒園學(xué)年度園務(wù)計劃和園務(wù)總結(jié),。