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行政文秘年終工作總結(jié)(4篇)

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行政文秘年終工作總結(jié)(4篇)
時間:2022-12-24 08:09:10     小編:zdfb

總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,,少犯錯誤,,提高工作效益,,因此,,讓我們寫一份總結(jié)吧,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助,。

行政文秘年終工作總結(jié)篇一

時代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,,的方式就是加強學(xué)習(xí),。

一年來,我首先是認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的重要思想,。努力提高自己的理論,,用正確的理論來指導(dǎo)自己的工作實踐,指導(dǎo)自己樹立堅定的共產(chǎn)主義信念,,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀,、人生觀和價值觀。

其次是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的xx大精神,,弄清工作的方向,、目標(biāo)和任務(wù),緊跟時代潮流,,確保在思想上,、行動上和黨組織保持高度一致。

第三是努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各種知識,,使自己在工作中不掉隊,、不落伍,能夠更好地勝任本職工作,。通過學(xué)習(xí),,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了一定的提高,。

辦公室是一個工作非常繁雜,、任務(wù)比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,,同時又要兼顧機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,,都得慎重考慮,,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé),。

一年來,,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責(zé),,努力工作,。

首先是熟悉本職業(yè)務(wù),進入角色,。我工作的時間不太長,,對xx鎮(zhèn)的方方面面還缺乏應(yīng)有的了解,而辦公室工作又涉及xx鎮(zhèn)整個工作的方方面面,所以我有針對性地加強了對鎮(zhèn)情的了解認(rèn)識,,通過自己能夠找到的一切資料,,逐漸增進自己對xx鎮(zhèn)的了解,使自己能夠做好工作,。

其次是認(rèn)真對待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,。辦公室是鎮(zhèn)黨政機關(guān)上情下達、下情上報的橋梁,,做好辦公室工作,,對全鎮(zhèn)工作的正常運轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,,無論是文書檔案工作還是后勤管理工作,,自己都盡力做到給領(lǐng)導(dǎo)滿意。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,,認(rèn)真對待,,及時辦理,不拖延,、不誤事,、不敷衍;對職工要自己辦的事,,只要是原則范圍內(nèi)的,,不做樣子、不?;^,、不出難題。

第三是注意形象,。辦公室是鎮(zhèn)機關(guān)的窗口,,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,,不因為自己的過失而影響到整個機關(guān)的形象,。

一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,,在全體干部職工的理解支持下,,通過辦公室全體工作人員的共同努力,整個辦公室工作井然有序地開展,,促進了整個機關(guān)工作的正常開展,。

在工作中,我始終堅持勤奮,、務(wù)實,、高效的工作作風(fēng),,認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,,不計得失,、不挑輕重。對工作上的事,,只注輕重大小,,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,,做到自己的,,自工作以來,沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)職工交辦的任何事情,。

在生活中,,堅持正直、謙虛,、樸實的生活作風(fēng),,擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團結(jié)同志,,平等相處,以誠待人,,不趨炎附勢,,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo),、同事相處的尺與度的關(guān)系,,大事講原則,小事講風(fēng)格,,自覺抵制腐朽思想的侵蝕,。

通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,,主要是:

1,、了解還不夠多,還不能完全適應(yīng)工作需要,。

2、由于能力有限,,對一些事情的處理還不太妥當(dāng),。

3、由于學(xué)習(xí)不夠,,工作中有時會感覺力不從心,。

4、工作方法上還有待改進。這些不足,,我將在今后的工作中努力加以改進提高,,爭取把自己的工作做得更好。

總之,,一年來,,通過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲很大,,我堅信工作只要盡心努力去做,,就一定能夠做好。

行政文秘年終工作總結(jié)篇二

今年對我具有特別的意義,,文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位,。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了。

辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本要完成的卻沒有做。

但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行補課,,把一些文字工作帶回家去寫,。

辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會計較干得多,干得少,,只希望把活動圓滿完成,。

今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時辦妥,;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。

1、文書工作嚴(yán)要求

公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱,。

下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,負責(zé)文件的套打,、修改,、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫,。

編寫辦公會議材料,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結(jié)、計劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱,。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋。

3,、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報。

4,、秘書工作,。

秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示,、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細,、耐心,。一年來,對于各部門,、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責(zé),,對相關(guān)部門負責(zé),。

因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),,需要加班加點,,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作,。

5,、企業(yè)文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會,、全省運動會,、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力。

一年來,,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,,沒有想在前,做在先,;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,,造成了工作上的被動,。

新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步,。

行政文秘年終工作總結(jié)篇三

2020年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),,離開了校園,,走進了社會,這一年,,我擁有了我人生的第一份工作,,這一年,我已不再是一名學(xué)生,,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生,。

轉(zhuǎn)瞬間,這是我在xx工作的第7個月了,,在這半年多的時間里,,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),,我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,,更是有助于提高工作的效率,,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,,較好地完成各項工作,,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。

半年多的文秘工作使我了解了,,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,,需要的更多是耐心,、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項工作的具體時間,,堅持做事和做人原則,,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù),。保證公司的各項工作順利有序的進行,。

為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

1.每天提前30分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并計劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。

2.注意紙張文檔,、電子文檔的整理,,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀,;因各項工作大都都是電腦作業(yè),,因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,,并定期將資料集中整理檢查,,不但便于查找,而且大大提高了工作效率,。

3.由于集團子公司較多,,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件,;在新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,,將各類文件分門別類,,使其合理有規(guī)律,此外,,當(dāng)需要使用文件原件時,,必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出,。

4.負責(zé)辦公室的電話總機的接聽,,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄;負責(zé)總裁辦公室信息的傳達,,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門或個人,;負責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,,最大限度的節(jié)省紙張,,減少不必要的浪費。

5.負責(zé)集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,,定期的檢查整理庫房,,對缺失的物品進行記錄,對于耗光的物品要及時采購,,避免影響正常的工作進程,,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購物品時更加快速,、準(zhǔn)確,。

6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,,以及日常工作中的各類通知事項,。

1年來的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進步,,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善,。首先,本職工作還不夠認(rèn)真負責(zé),,崗位意識還有待進一步提高,。其次,不能嚴(yán)格要求自己,,工作上有時存在自我放松的情況,。作為秘書,要有很好的記憶力,,要牢記工作中的每一個細節(jié),、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,,因此在這方面,,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里,。

對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,缺少前瞻性至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩,。辦事不夠細心謹(jǐn)慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),,辦事細心,,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,,時有粗心大意,、做事草率的情況。最后,,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌,、不懂規(guī)矩的反面影響,。

走過了2020,我們即將迎來嶄新的2021年,,在總結(jié)了自己的不足之后,,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

1,、注意多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào),、溝通,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、博采眾長,,提高自身的工作水平,。

2、要提高工作質(zhì)量,,還要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,,要進行思考,、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃,、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。

3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,不能為工作而工作,,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,擯棄浮躁,、等待的心態(tài),,善謀實干,肯干事,,敢干事,,能干事,會干事,。

4,、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作,、會議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,,平時采取措施保證文件、資料的安全,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,;迅速,工作要及時,、高效,,保證效率有序運行。

5,、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為中心的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。

最后,,我相信,只要我專心工作,用心辦事,,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會成為一個合格文秘工作人員,。

行政文秘年終工作總結(jié)篇四

一年的時間很快過去了,,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo),、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過報紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負責(zé),。

我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作,。

行政工作瑣碎,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。

在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2020年報刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤學(xué)院,、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人。

(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作,。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,,需要認(rèn)真負責(zé),態(tài)度端正,、頭腦清晰,。

我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,,分類整理好各類帳務(wù),,并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品,、出差,、接待、會議,、教材,、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,,不做違法的事情,。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

(6)認(rèn)真、按時,、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作,。為了學(xué)院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。

熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,,工作投入,,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,,有效利用工作時間,,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,,保證工作能按時完成,。

在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻,。

總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足,。

比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進,。在新的一年里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,為學(xué)院的發(fā)展做出更多的貢獻,。

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