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售樓部搬遷通知篇一
衷心感謝您對我司長久以來的信任與厚愛,。由于公司規(guī)模擴大,我公司將于20xx年x月x日自青島市南區(qū)香港中路世貿(mào)中心b座7樓搬遷至福泰廣場,,請您從檔案中更新新地址,,具體如下:
地址更改:
青島市南區(qū)香港中路福泰廣場b座802-xxx
總機不變:
+86-532-8203 xxxx
傳真不變:
+86-532-8203 xxxx
更多詳細資料,請訪問我公司網(wǎng)站查詢
青島凱迪物流有限公司
20xx-x-x
售樓部搬遷通知篇二
各部門:
為便于統(tǒng)一管理,,提升公司整體對外形象,, 同時給員工提供一個舒適的工作環(huán)境,公司定于-月-日搬遷至某園區(qū),,為保證公司整體搬遷工作有序,、順利進行,,特將相關(guān)事項通知如下,請全體員工積極,、全力地配合搬遷事宜:
一,、 搬遷時間:20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日xx天。
二,、 新辦公地址:***
三,、成立搬遷工作小組:
組長:周** 負責搬遷工作的總體安排 組員:張某 李某 各部門負責人 總體協(xié)調(diào):行政部 四、搬遷前期準備工作
1,、各部門經(jīng)理對照平面圖對新辦公室的布局做到心中有數(shù),,合理安排部門員工的座位,以便搬遷時,,物品一步擺放到位,;(此項工作于搬遷前兩天前完成)
2、整理,、裝箱:
★ 行政部負責提供打包紙箱,;
★ 各部門提前清理各類辦公用品,電腦設(shè)備,, 員工負責各自辦公用電腦的拆卸,、主機裝箱編號,液晶顯示器由員工自行打包嚴實編號,;機器設(shè)備的運送由部門負責人安排至人統(tǒng)一看護運送,;
★各部門使用的存放于柜子的文件資料,由各部門自行打包編號,,清空文件柜,;
★ 展廳設(shè)備的打包搬運由劉棟負責;
★前臺公共區(qū)域辦公設(shè)備(打印機,、傳真機,、飲水機、白板等)由行政部負責整理,;
★ 各類物品整理裝箱完畢后封口,,標注部門、姓名,、物品種類及裝箱號等,。貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明,。
★ 各部門擬搬物品集中放置,,將物品箱(件)數(shù)列清單(附表1),一式兩份,便于運送時清點核對,,同時報備行政部(此項工作于 月 日 前完成) 裝箱封口標準:
備注:1/15表示市場部共有15箱,,此為第1箱。
四,、 搬遷實施:
1,、工作安排:
2、要求及注意事項:
★ 行政部擬定安排搬家公司各車輛的物品搬運,,各部門安排一個人進行跟車。由于搬遷時間就一天,,請各部門積極配合,。
搬遷順序表(張某調(diào)配):
第一車:拆好的辦公桌及部分辦公椅;
第二車:文件柜(預估兩車)
第四車:領(lǐng)導辦公室物品;
第五車:展廳(單獨搬一車),;
第六車:會議桌及公用辦公家具,;
備注:在運送物品間隙,工人拆物流倉庫貨架,,拆完就運,,運過去之后工人利用運送間隙裝貨架。物流倉庫單獨搬運,,不與其他物品一起搬?。。,?!
第七車:電腦、電子設(shè)備,、文件資料,;
第八車:空調(diào)及后續(xù)收尾工作。
★ 各部門安排一人負責本部門物品的裝車,,貴重,、易碎物品應(yīng)予以特別提示,妥善放置,;每車安排一人押車,;物品運至天堂軟件園新辦公樓后,各部門應(yīng)有專人接應(yīng),,清點,,確保本部門物品的數(shù)量、完好,,并統(tǒng)一放置指定存放點,。
★ 因各辦公室的辦公桌椅安裝時間在物品搬運之后,各部門物品運至新辦公地點后集中存放,,暫不拆封,。
★ 搬遷完畢后,,各部門負責檢查原辦公室內(nèi)是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌,、柜中是否清空等,,關(guān)好門窗、水電,,打掃好原辦公室衛(wèi)生,,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部。
3,、因搬遷時間緊,,事務(wù)繁雜,相關(guān)部門將盡可能地將各項工作提前落實,,力求精細化,,在新辦公樓工作后,如遇電源,、網(wǎng)絡(luò),、通訊線路不通,飲用水供應(yīng)滯后等問題,,請各部門員工本著“理解體諒 協(xié)調(diào)配合”的原則,,杜絕發(fā)牢騷,說閑話及其他不利于團結(jié)的現(xiàn)象發(fā)生,。
行政部
20xx年xx月xx日
售樓部搬遷通知篇三
各位同事:
飯店新辦公室現(xiàn)已裝修完畢,,搬遷前期準備工作也已全部就續(xù),經(jīng)多方研究決定,,全體同事(搬遷人員名單詳見附件1所示)將第一批入駐新辦公室,。為便于大家順利搬遷和熟悉搬遷后的相關(guān)服務(wù)支持,現(xiàn)將搬遷注意事項通知如下:
×年×月×日
1,、領(lǐng)取打包用材:請大家于×月×日15:00—17:00時至行政部領(lǐng)取打包用材(如紙箱,、泡沫、封箱膠,、記號筆)等,,以便妥善打包個人辦公設(shè)備、辦公用品及個人物品,;
溫馨提示
(1)每位員工領(lǐng)取兩至三個紙箱(主機紙箱+顯示器紙箱+私人物品紙箱,,個人物品較少的員工可以將個人物品封裝在主機紙箱中),此外,,視具體情況領(lǐng)取其它打包用材若干,;
(2)如在領(lǐng)用過程中遇到任何問題,請隨時聯(lián)系**,電話:**,;
2,、打包個人辦公設(shè)備、辦公用品及個人物品:請大家于×月×日17:00時前打包完畢
3,、明確搬遷物資
(1)員工需搬遷物資:筆記本,、數(shù)碼相機、測試機,、測試卡,、攝像機、擴音器,、個人辦公用品,、個人其它物品等;
(2)部門需搬遷物資:部門公用各類服務(wù)器,、部門公用ups、公用筆記本,、公用數(shù)碼相機,、公用測試機、公用測試卡等,;
(3)搬家飯店需搬遷物資:員工電腦,、辦公桌、座椅,、文件柜,、投影儀、打印機,、碎紙機,、冰箱、冰柜,、微波爐,、交換機等;
4,、物資清點及檢查
員工統(tǒng)一打包結(jié)束后,,請各小組負責人確認打包物資是否包裝完好,物資統(tǒng)一搬遷至新辦公室后,,各小組負責人需進行物資檢查,。
各小組在搬家前一日做好搬遷工作全面準備,進行重要數(shù)據(jù)備份,、資產(chǎn)清查,、人員物資分工到位,并進行搬家模擬。 溫馨提示
請各小組將人員分為三部分,,分別為原辦公室工作人員,、新辦公室工作人員及押車人員;原辦公室工作人員負責監(jiān)督搬家飯店將部門/小組所有物資裝車,,押車人員與搬遷飯店一起負責物資運輸過程中的安全,,新辦公室工作人員負責指揮搬家飯店將物資對號送達目標地;
6,、工位安排:詳見附件3所示
7,、做好搬遷相關(guān)人員的手機號保存工作;
為確保飯店所需所有物資順利搬遷至新辦公室,,特從各部門抽調(diào)人員組成搬遷委員會,,搬遷委員會成員須全程配合行政組完成飯店所有物資的.搬遷。
1,、及時清點并確認打包物品件數(shù),,如有缺失或損壞,請及時告知行政**,,電話:**,;
2、整理個人物品,,并將紙箱統(tǒng)一放至**處,,以便統(tǒng)一處理;
3,、所有工位均配固話一臺,,請于搬遷結(jié)束后至行政處領(lǐng)取電話機,固話設(shè)置及使用方法詳見it郵件,;
4,、飯店新址為**,郵編**,,總機**,,傳真**,請及時更新郵箱簽名等,;
5,、新辦公室內(nèi)均是地毯鋪設(shè),吸煙同事請自覺前往各樓層電梯廳吸煙區(qū),,注意消防安全,,否則責任自負;
6,、請妥善保管個人活動推柜鑰匙,;
7,、自11月14日(下周一)起,辦公室考勤機將移至新辦公室**處,,請大家就近考勤,;
8、飯店將于整體搬遷結(jié)束后1—2周內(nèi)舉辦搬遷慶祝會,,屆時歡迎大家前往,,搬遷慶祝會的詳細安排將后續(xù)通知,敬請期待,;
1,、餐飲服務(wù):
(1)園區(qū)食堂——位于**,可提供早餐,、午餐及晚餐供餐服務(wù),。食堂支持餐券及餐卡兩種消費方式;
(2)熱餐間——新辦公室設(shè)熱餐間,,配套冰箱,、冰柜、微波爐等,,為自帶餐員工提供服務(wù),;
(3)加班夜宵——從×月×日起,搬遷至新辦公室的同事加班夜宵種類將有所變化,,請登錄oa加班夜宵投票區(qū)對號預定; 溫馨提示
如對就餐事宜有任何疑問,,請隨時聯(lián)系**,,電話:**;
2,、出行服務(wù):
(1)公交線路:詳見附件4,;
(2)飯店班車將從**開始進行時間和線路的調(diào)整,并于同日開通加班班車服務(wù),,調(diào)整后的班車站點及時間詳見附件5所示,; 溫馨提示
如對出行事宜有任何疑問,請隨時聯(lián)系**,,電話:**,;
3、其它服務(wù):
(1)各樓層均設(shè)有公共文印區(qū),,請大家根據(jù)it組要求正確安裝個人電腦及打印機,,使用過程中注意節(jié)約紙張; 溫馨提示
如在安裝過程中遇到任何問題,,請隨時聯(lián)系**,,電話:**,;
4、安全管理:
(1)請佩戴工卡進入新辦公區(qū),,各樓層啟用雙向門禁系統(tǒng),,員工進出必須刷卡;
(2)保安有權(quán)拒絕不配合安全工作或未佩帶工卡的人員進入新辦公區(qū),;
(3)經(jīng)理室,、財務(wù)室等房間另設(shè)有獨立門禁,除本房間辦公人員外,,其它人員如需開通此類門禁權(quán)限,,請郵件報**申請;
恭賀飯店即將遷入新址辦公,,預祝搬遷順利,!
行政部
×年×月×日
售樓部搬遷通知篇四
尊敬的客戶及各位合作伙伴:
您好!
承蒙您長期以來給予的關(guān)注,、支持與惠顧,,在此,我們上海喜創(chuàng)信息技術(shù)有限公司條碼科技應(yīng)用事業(yè)部全體成員謹表示忠心的感謝,。
為了更加適應(yīng)市場的發(fā)展,,向各位尊敬的客戶提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),,我公司條碼科技應(yīng)用事業(yè)部,,從20xx年xx月xx日起正式在新辦公地點辦公。
新辦公地址:上海市xxx高科技園區(qū)xxx室
郵編:000000
辦公電話:021-8888 8888
給您帶來任何不便,,我們謹表示忠心的歉意,。
我們將以此次搬遷為一個新的起點,竭誠為各位尊敬的客戶提供更加滿意的服務(wù),,并忠心期待您繼續(xù)給予關(guān)注,、支持與惠顧。
xxx
20xx年xx月xx日
售樓部搬遷通知篇五
尊敬的用戶和朋友們:
我們xx軟件科技有限公司在您們的支持下得到了快速的發(fā)展,,為了更好的為我們的用戶及合作伙伴服務(wù),,公司各部門20xx年**月**號已遷入新的辦公場所。我們將一如既往地為您提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和專業(yè)的產(chǎn)品及合理的解決方案,,請您繼續(xù)給予我們支持與鼓勵,,也歡迎您隨時蒞臨指導!
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xx軟件科技有限公司
20xx年*月*號