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最新部門(mén)例會(huì)制度匯編(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-25 06:31:39
最新部門(mén)例會(huì)制度匯編(3篇)
時(shí)間:2022-12-25 06:31:39     小編:zdfb

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部門(mén)例會(huì)制度匯編篇一

第一條為加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐,。使各部門(mén)工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門(mén)的工作效率與管理水平,及時(shí)部署,、安排,、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,,糾正工作中的偏差,實(shí)現(xiàn)有效管理,。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,,更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù),特制定本制度,。

第二條例會(huì)的原則:部門(mén)例會(huì)是部門(mén)處理本部事務(wù)的例會(huì),,會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備,、有決議??傮w目的是交流信息,、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想,、加強(qiáng)工作配合,、整合資源、會(huì)商問(wèn)題的最佳解決方案,。

第三條會(huì)前部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,,檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成,、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議方案,。

第四條會(huì)議提議內(nèi)容包括:傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求,每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門(mén)間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問(wèn)題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等,。

第五條部門(mén)例會(huì)每周一,、四召開(kāi),周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署,、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流,、傳達(dá);周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

第六條每次會(huì)議要有專人記錄,,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本,,會(huì)后部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查,,保證事事有落實(shí),,事事有反饋。

第七條部門(mén)例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)人員,,會(huì)議主持人為召集開(kāi)會(huì)部門(mén)的負(fù)責(zé)人,,會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng),。

第八條各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),在會(huì)議簽到表上簽字,。沒(méi)有特殊情況不得缺席,,不得遲到、早退,。因工作需要主持人不能參加例會(huì),,要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,,并提前將一周的工作情況(工作總結(jié),、工作計(jì)劃)以書(shū)面的形式交給主持人。

第九條例會(huì)期間,,不得接聽(tīng)電話,,與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。

第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門(mén)會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,,發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理,、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。

第十一條會(huì)議記錄是部門(mén)工作實(shí)際狀況的軌跡,,各部門(mén)要妥善保管和注意保密,。

第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂,。

第十三條本制度自下發(fā)之日起試行,。

部門(mén)例會(huì)制度匯編篇二

本組織為免費(fèi)師范生院素質(zhì)拓展部。主要是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展的管理,、素質(zhì)拓展獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)和團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)等工作,,為了確保部門(mén)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常,活動(dòng)開(kāi)展高效有序,,材料統(tǒng)計(jì)公正公平,、部門(mén)人事安排優(yōu)化,使部門(mén)有一個(gè)完善的工作制度,,制定部門(mén)制度如下:

一,、部門(mén)設(shè)置

素質(zhì)拓展部下設(shè)主任一名,副主任一名,,干事14名

二,、人事安排

部長(zhǎng):素質(zhì)拓展學(xué)分和素質(zhì)拓展獎(jiǎng)學(xué)金管理,部門(mén)網(wǎng)站信息更新副部一:制定素拓活動(dòng)登記表,,做好素拓活動(dòng)登記,、匯總、公布;部門(mén)文化建設(shè)、考核,,例會(huì)材料整理,,兩委會(huì)活動(dòng)情況收集

干事分成2隊(duì)(分別為4和5個(gè)人),部長(zhǎng)和副部各負(fù)責(zé)1隊(duì)干事的工作安排,。每隊(duì)干事分成2組共4組(人數(shù)分別為2,、2、2,、3)小組1:素拓活動(dòng)材料及相關(guān)通知收發(fā)事宜

小組2:素質(zhì)拓展學(xué)分認(rèn)定

小組3:素拓活動(dòng)簽到及各活動(dòng)情況收集

小組4:檔案整理,、活動(dòng)布置

1、每?jī)芍苤芏砩?:00在w1106召開(kāi)部門(mén)例會(huì),,總結(jié)上階段工作情況,,布置下階段工作任務(wù),部門(mén)工作學(xué)習(xí)交流

2,、重要活動(dòng)可由主任或副主任召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,,會(huì)議地點(diǎn)不限

3、會(huì)議要求會(huì)前做好簽到,,會(huì)中做好詳細(xì)會(huì)議記錄,,所有與會(huì)人員要求帶好筆記做好記錄

4、會(huì)議上每個(gè)成員有義務(wù)為本部門(mén)活動(dòng)出謀劃策,,但不能無(wú)故大聲喧嘩

5、會(huì)議要求所有成員準(zhǔn)時(shí)到達(dá),,有事提前向副部請(qǐng)假,,統(tǒng)一匯總后在會(huì)前要做好記錄,無(wú)故遲到缺席者依考勤制度相關(guān)細(xì)節(jié)處理

1,、考勤是規(guī)范管理,,判定工作優(yōu)劣的主要方式,重視和執(zhí)行考勤制度是每個(gè)素質(zhì)拓展部成員應(yīng)盡的義務(wù)

2,、除部門(mén)例會(huì)之外,,其他會(huì)議或活動(dòng)需請(qǐng)假者,需到部長(zhǎng)處請(qǐng)假,,得部長(zhǎng)同意后才可是為已請(qǐng)假,,否則一律視為缺席。

3,、考勤制度采取積分制,。具體如下:

(1)遲到:召開(kāi)會(huì)議時(shí),部門(mén)成員須準(zhǔn)時(shí)到達(dá),,遲到一次扣2分,。

(2)缺席:無(wú)故缺席會(huì)議或活動(dòng)者一次扣5分,活動(dòng)或會(huì)議中途臨時(shí)請(qǐng)假的一次按遲到處理。無(wú)故缺席達(dá)二次者提出嚴(yán)重警告并取消年末評(píng)優(yōu)資格,,無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì),。

(3)早退:如無(wú)特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次。有特殊原因須經(jīng)主任同意后方可離席,。

1,、素質(zhì)拓展部是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展工作的整體管理和運(yùn)行,素拓活動(dòng)的考勤,,直接關(guān)系到學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展,,要求每個(gè)成員都堅(jiān)守公正公平原則,嚴(yán)禁官僚,、弄虛作假現(xiàn)象,,一經(jīng)查出取消評(píng)優(yōu)資格,嚴(yán)重者處以退會(huì)處分,。

2,、認(rèn)真落實(shí)上級(jí)分配任務(wù),及時(shí)反饋工作進(jìn)展,,不能推三阻四,,如工作安排與學(xué)習(xí)或時(shí)間上有沖突,自行在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行溝通調(diào)整,,并將調(diào)整后的情況及時(shí)反饋給部長(zhǎng),。

3、工作任務(wù)要求按時(shí)按質(zhì)按量完成,,鼓勵(lì)獨(dú)立承接活動(dòng)任務(wù),,解決突發(fā)狀況,如非必要自行解決所遇問(wèn)題,,解決不了再找副部或部長(zhǎng)尋求幫助

4,、活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)漏洞環(huán)節(jié)現(xiàn)象,及時(shí)反饋給部長(zhǎng)

5,、按時(shí)上交工作計(jì)劃,、工作總結(jié)等材料

6、活動(dòng)期間需要購(gòu)買物品者,,需上報(bào)部長(zhǎng),,同意后方可購(gòu)買并在背面簽好字,否則不予報(bào)銷,。

1,、部門(mén)所有成員應(yīng)自覺(jué)遵守校規(guī)校紀(jì),自覺(jué)維護(hù)部門(mén)形象和集體榮譽(yù),,工作期間要求部門(mén)內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作

2,、部門(mén)之間多進(jìn)行交流溝通,,方式不限,營(yíng)造溫馨,、奮進(jìn)的氛圍

3,、有意識(shí)鍛煉副部、干事文書(shū),、口才,、管理能力

4、逐步優(yōu)化工作安排,,形成高效率,、高靈活的`工作氛圍

一、考核目的

為了加強(qiáng)素質(zhì)拓展部自身建設(shè),,完善各項(xiàng)管理機(jī)制,,更有效的開(kāi)展各項(xiàng)工作,更好地服務(wù)同學(xué),,為了進(jìn)一步增強(qiáng)部門(mén)各成員的自我管理,、自我教育意識(shí),充分發(fā)揮我部門(mén)成員的積極性,、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,,對(duì)素質(zhì)拓展部成員在團(tuán)委期間所做的工作以及在工作中的表現(xiàn),以考核的方式加以全面反映和鑒定,,為今后的團(tuán)委干部選拔工作提供依據(jù),,保證換屆時(shí)干事之間的公平競(jìng)爭(zhēng)。

二,、考核原則

1,、客觀公正原則

(1)對(duì)被考核人作實(shí)事求是的評(píng)價(jià);

(2)對(duì)每位被考核人的個(gè)人素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度作全面的,、適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),避免片面性;

2,、民主公開(kāi)原則

在考核結(jié)束后要將考核結(jié)果公示化,,以方便被考核者得知具體的考核情況,考核結(jié)果有異議者,可向素質(zhì)拓展部部長(zhǎng)申請(qǐng)復(fù)核,。

三,、考核方法

考核由自評(píng)和他評(píng)評(píng)分組成,分別占20%和80%(部長(zhǎng)30%,、副部20%,,其他成員取平均再占30%)。每次部門(mén)綜合考核評(píng)出三名優(yōu)秀干事,?;顒?dòng)考核表見(jiàn)下表,。

第八章獎(jiǎng)懲制度

1、考核不及格者,,取消評(píng)優(yōu)資格,。

2、玩忽職守,、工作消極者未造成損失提出警告處分,,出現(xiàn)失誤取消評(píng)優(yōu)資格,嚴(yán)重違紀(jì)者退會(huì),。

3,、考核位居前幾位者,視院規(guī)章制度予以表彰,。

4.要求必須參加的活動(dòng)(素拓部的活動(dòng))未到者扣2分/次,,早退遲到扣1分/次。

5.有助人為樂(lè),,見(jiàn)義勇為,,拾金不昧等表現(xiàn),受到校,、系表彰的,,分別加4、2分,。(社會(huì)影響較大的加分另定)

6.在系級(jí)各類競(jìng)賽中(包括學(xué)科知識(shí)將賽,、體育比賽、演講比賽,、文藝比賽,、非專業(yè)征文競(jìng)賽、公開(kāi)發(fā)表非專業(yè)論文獲獎(jiǎng)等)獲一,、二,、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加1.5、1,、0.5分;在校級(jí)各類競(jìng)賽中獲一,、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加3,、2,、1分;在省級(jí)各類競(jìng)賽中獲一、二,、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加5,、4、3分;在國(guó)家級(jí)各類競(jìng)賽中獲一,、二,、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加10,、8、6分,。

注:4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!

本制度在今后工作中逐步完善,,努力實(shí)現(xiàn)部?jī)?nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo),,使部門(mén)工作與其他各部門(mén)工作能更好的相互協(xié)調(diào),,共同進(jìn)步。

20xx年11月29日

部門(mén)例會(huì)制度匯編篇三

加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)信息溝通,,提高工作效率與管理水平,,結(jié)合本部門(mén)實(shí)際,制定本制度,。

1,、周會(huì)時(shí)間

1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00),。

2,、周會(huì)地點(diǎn)

2.1、人力資源部辦公室,。

3,、主持人及參與人

3.1、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持,,分管副總及本部門(mén)全員參加,,必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或接受提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加。

4,、周會(huì)內(nèi)容

4.1,、周會(huì)主要內(nèi)容

4.1.1一周工作總結(jié)

4.1.2下周工作計(jì)劃

4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問(wèn)題探討

4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

4.2,、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄,必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會(huì),。

5,、周會(huì)程序

5.1、主持人對(duì)一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置,。

5.2,、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情況,。

5.3,、各崗位員工對(duì)下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。

5.4,、分管副總對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),。

5.5,、對(duì)一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討,,形成共識(shí)。

5.6,、對(duì)下周存在的困難進(jìn)行研究,,找出解決方案。

5.7,、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,,以改進(jìn)部門(mén)工作。

5.8,、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn),。

6、周會(huì)紀(jì)律

6.1,、沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì),,不得遲到、早退,,因工作需要主持人不能參加周會(huì),,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,,并提前將一周工作情況和下周工作計(jì)劃以書(shū)面形式交主持人,。

6.2、周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話,,與會(huì)者一律將手機(jī)打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,,到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。

6.3,、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)考核,,直接與員工的績(jī)效工資掛鉤。

7,、附則

7.1,、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

7.2,、本制度自公布之日起實(shí)施,。

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