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2023年文秘部工作總結600字 文秘工作總結(九篇)

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2023年文秘部工作總結600字 文秘工作總結(九篇)
時間:2022-12-26 05:44:10     小編:zdfb

總結不僅僅是總結成績,,更重要的是為了研究經驗,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓,。這些經驗教訓是非常寶貴的,,對工作有很好的借鑒與指導作用,,在今后工作中可以改進提高,,趨利避害,,避免失誤,。相信許多人會覺得總結很難寫,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。

文秘部工作總結600字 文秘工作總結篇一

在領導和同事們的悉心關懷和指導下,,通過我自身的不懈努力,,我已經逐漸適應了周圍的生活與工作環(huán)境,對工作也逐漸進入了狀態(tài),。

綜合辦公室文秘的主要工作是負責領導交辦的各項工作,,行政辦公室的工作千頭萬緒,每天都面臨著一堆瑣碎的不起眼的事物,,而這些瑣碎的不起眼的事物卻是必不可少的,。有迎來送往,文書處理,,公章管理,,檔案管理,文件下載批轉,,會議安排,,辦公用品采購發(fā)放等一系列工作。這些工作,,對以前從未經歷過的我而言,,會有些手忙腳亂不知所措,還好在x書記和x主任的細心指導下我漸漸的得心應手,,對于公文處理方面有些許不懂的x師也會細心教導,,有了領導和同事的幫助,這三個月我對辦公室文秘的工作能夠大致掌握,。加強自身學習提高工作水平虛心向領導請教,、向同事學習,這樣下來感覺自己這三個月來還是有了一定的進步,。經過不斷學習,、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在待人處事能力、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,。

這三個月來我認識到辦公室就是個服務性質的部門,我認真的做好各項服務工作,,以保障其他同事工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;外來人員遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務。

1)公文輪閱歸檔及時,。文件的閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度要求,,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達至各部門,,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔,、保管以及查閱。

2)下發(fā)公文無差錯,。各部的發(fā)文工作,,負責文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。

公章管理方面:嚴格按照公司制度,,蓋章簽字,,所有對外蓋章經項目經理簽字授權后蓋章,使用枚數(shù)準確記錄,,對于重大涉及經濟或公司利益及法律風險的合同,、資料蓋章及時請示相關部門領導同意后蓋章。其他方面:及時的更新宣傳信息,,不定期盤點庫存等,。

第一,由于是新員工,,缺乏基本的辦公室工作知識,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余;甚至有時還會覺得不知所措;

第二,,對我部各部門相關工作缺乏全面具體了解,,從而影響相關公文整理的進行。

第三,,自己的文筆水平還和工作的要求有距離,。

第四,,工作不夠細心,經常丟三落四,。

為此,,我想我應努力做到:

第一,加強學習,,拓寬知識面,。努力學習公路工程知識,,加強對本行業(yè)的了解;

第二,本著實事求是的原則,做好上情下達,、下情上報,。

雖然在工地的日子確實像同事們說的忒單調,,但是有這些相處不長健談又熱情的同事們關心,,我也漸漸的喜歡上了這里。從最初的擔心到現(xiàn)在的從容面對只有短短三個月的時間,,我很開心加入這樣一個大家庭,,每天早上聽著起床音樂那勁爆的dj歌曲,你就是不想起也不行,,有些抱怨但又有些慶幸有這么多的叔叔伯伯和阿姨還有兄弟姐妹陪著自己,,以前在學校時經常想象的那種公司內部同事就像敵人一樣的斗爭,想想都覺得可怕;對于現(xiàn)在的這群可愛的同事,,我覺得很溫暖;對于這三個月對我來說著實受益匪淺,。在今后的工作中,我一定會揚長避短,,努力工作,,力求做得更好。在此,,感謝項目各個部門的同事,,謝謝大家對我的關心和幫助。

文秘部工作總結600字 文秘工作總結篇二

首先非常感謝xx公司對我的信任,,能夠給我一個的機會,,讓我能夠來到這個大企業(yè)進行工作,自上月開始擔任客服文員以來,,工作認真負責,,任勞任怨,在此對任職期間工作情況總結如下:

1,、做好客服部的來電接聽,、訪客的接待工作。

2、協(xié)助其他部門做好部分文職工作,,具體如下:

(1)工資電話回訪,、培訓電話回訪;

(2)文件的歸檔、轉交,、回傳,、保管;

(3)收集月度會議數(shù)據(jù),,匯總,,制表;

在這近一個月的工作中,對公司內很多實際工作的流程還不甚清晰,??头浚喝鄙賹緲I(yè)務及產品知識方面的了解,對各片區(qū)的信息了解甚少,,有問及附近分部地址信息及一些其他事宜,,會有答不上來的情況,由于月度會議的數(shù)據(jù)是從各分部多人處得來,,除了數(shù)據(jù)上傳不及時,,還會出現(xiàn)人員出錯及更改的現(xiàn)象,導致數(shù)據(jù)的頻繁變更,,嚴重影響工作效率;對公司的oa系統(tǒng)還處在學習探索階段,,了解不夠深入。

了解公司的相關工作流程,,有對自己不懂的問題做到及時地詢問這方面經驗多的領導及同事,,多向領導及同事學習他們的經驗。使自己多些鍛煉的機會,,讓自己在工作中不斷積累新的經驗,,這樣在今后的工作中才能快速成長起來。也希望各分部相關人員可以及時準確的上傳月度會議需要的數(shù)據(jù),,做到高效率的完成上級交待的工作!

五月份的工作重點是熟悉公司的相關信息及流程,,主要是從erp及網(wǎng)上獲取資源信息加以了解學習。獨立完成各項本職工作,。另外就是培養(yǎng)競爭意識和創(chuàng)新觀念:競爭意識是推動個體努力學習,,自覺提高職業(yè)素質的動力,打破安于現(xiàn)狀,、聽天由命,、依賴別人的人生觀。應時刻保持一種積極進取,、主動熱情的心境,,“勤能補拙”是性格與能力之間的補償;“熟能生巧”是活動對能力的增進。

在未來的日子里,希望領導及同事在遇到我工作上的問題時可以及時的批評指正,,在未來的日子里我也會用自己的實際行動來做好自己每一天的工作,,努力早日成長成為一名對公司用用的人,為公司的發(fā)現(xiàn)做出自己的一份努力,。

文秘部工作總結600字 文秘工作總結篇三

經過一年來的不斷學習,,以及同事、領導的關心和幫忙,,我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中,,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作情景簡要總結如下:

辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,,是單位內外工作溝通,、協(xié)調、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,工作量大,,我和兩位大姐共同協(xié)作,、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,,并優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務,。在這一年里,遇到各類活動和接待,,我都能夠進取配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,勁往一處使,,不計較干多干少,,只期望把領導交辦的事情辦妥、辦好,。

記得局長每次開會都說:“固步自封,,夜郎自大”這個成語,雖然這僅有八個字,,但所表達的意思卻是深遠的,,要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應景區(qū)未來的發(fā)展,。所以,我經過網(wǎng)絡,、書籍及各類文件資料的學習,,不斷提高了自我的政治理論水平,。工作中,能從單位大局出發(fā),,從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,,并堅持融洽的工作氣氛,,構成了和諧、默契的工作氛圍,。

另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作,、景區(qū)建設與發(fā)展,、宣傳推介、檔案管理等相關業(yè)務知識,。同時,虛心向領導,、同事請教學習,,取長補短,來增強服務意識和大局意識,。對辦公室工作,,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強,、可操作性強,、落實快捷等。

為了做好日常工作,,熱心為全局職工及游客服務,,我做了下頭的努力:

1、出勤方面,,每一天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等,。

2,、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時,,能嚴格按照擬稿、核稿,、會簽,、簽發(fā),、印制、蓋章,、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時,,按照收文登記,、擬辦、批辦,、分送,、催辦、立卷,、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

3,、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,,我異常注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時保存、歸檔,,對于沒用的及時銷毀,。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,以便今后查找,。

4,、關系處理方面,在工作上能做到主動補位,。并能與其他各科室人員加強溝通,,密切配合,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自我確定了一條工作原則,屬于自我的工作要保質保量完成,,不屬于自我的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,,做到了主動幫忙、熱情服務,。

5,、制度建設方面,,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念,。為了加強對人,、財、物,、法,、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,,突出制度管理,嚴格照章辦事,,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了必須貢獻。并且,,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序,。

文秘部工作總結600字 文秘工作總結篇四

回顧這一年來的工作,,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過一年來的學習與工作,,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

辦公室對我來說是一個全新的工作領域,。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,,是承上啟下、溝通內外,、協(xié)調左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草、提供調研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù),。有文書處理、檔案管理,、文件批轉,、會議安排、迎來送往及用車管理等,。

面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落,。

1、理順關系,,辦理公司有關證件,。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,,需要辦理相關的手續(xù)及證件,。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟,、人際關系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,,我只用了月余時間,,辦好了xx證書、項目立項手續(xù)xx產權證產等,。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用,。

2、及時了解xx情況,,為領導決策提供依據(jù),。作為xx企業(yè),土地交付是重中之重,。由于xx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,,采取有效措施,到xx,、xx拆遷辦等單位,,積極和有關人員交流、溝通,,及時將所了解的拆遷信息,、工作進度、問題反饋到總經理室,,公司領導在最短時間內掌握了xx及拆遷工作的進展,,并在此基礎上進一步安排交付工作。

3,、積極響應公司號召,,深入開展市場調研工作。根據(jù)公司(x號辦公會議精神要求,,我針對目前xx房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格,、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查,。先后到土地,、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,,走訪了一些商業(yè)部門如xx,,xx又到xx花園、xx花園,、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況,。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔,、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想,。

4,、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄,、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施,。認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作,;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示精神,。

5,、落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂,;

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領導學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。

經過不斷學習、不斷積累,,已具備了辦公室工作經驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,,責任心,,努力提高工作效率和工作質量。

一年來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:

第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高,;

第二,,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位,;第三,,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在新的一年里,,自己決心認真提高業(yè)務,、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,,貢獻自己應該貢獻的力量,。我想我應努力做到:

第一,加強學習,,拓寬知識面,。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡,、走向的了解,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù),;

第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報,;真正做好領導的助手;

第三,,注重本部門的工作作風建設,,加強管理,團結一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平,。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。

文秘部工作總結600字 文秘工作總結篇五

近幾年來,,都司鎮(zhèn)政府文秘工作在領導的大力支持下,,緊密圍繞工作重點,不斷適應新形勢,、新任務的要求,,牢固樹立為領導服務、為機關服務,、為基層服務的思想,,認真完成公文起草、公文審核制發(fā),、公文管理以及信息報送等各項工作,。根據(jù)這次研討會的通知要求,現(xiàn)將本單位工作情況向各位領導匯報如下,,有不當之處,,敬請批評指正。

良好的綜合素質是做好文秘工作的前提,,而綜合素質的培養(yǎng)則是一個長期的學習和積累的過程,,為此我們做到:

1、強化政治理論學習,,自覺參加政府機關召開的黨員干部*,,不斷提高政治素質,及時掌握國家方針、政策,,了解國內,、國際形勢,把握政治方向,,樹立大局觀念,。

2、強化業(yè)務知識學習,,提高業(yè)務素質,。在學習內容上,側重學政策,、學理論,、學業(yè)務、學經濟,、學法律,、學寫作、學計算機,、學現(xiàn)代市場與科技知識,,以拓寬知識面;學習領導講話時的構思,、處理問題時的技巧,,使文稿起伏與領導語言、工作方式達到"同頻共振",;虛心向其他部門學習,,做到不懂就問,勤于思考,,認真總結,,取人之長,補己之短,,努力做一個"通才",、"全才",不斷提高業(yè)務素質,。

3,、強化工作實踐學習,提高實用能力,。實踐出真知,,只有在工作實踐中學習,邊工作,、邊學習,、邊總結,、邊提高,使撰寫的文稿血肉俱全,,才能更好地提高我們的綜合能力和水平。我們全面了解吸納本部門和外界各方面的知識信息,,做到*博覽,,廣泛涉獵,大膽借鑒,,收集素材,,豐富知識,學以致用,,提高自己的實際應用能力,。

1、認真履行職責,,努力提高文秘質量,。我們堅持與時俱進,嚴格按照公文規(guī)范要求,,行文辦事時要在思想,、體裁、內容上大膽創(chuàng)新,,做到人無我有,,人有我新,人新我優(yōu),。充分發(fā)揮主觀能動性,,思考問題要先人一步,快人一拍,,高人一籌,,為領導提供高質量的服務,經常性站在領導和全局的高度去思考,、處理,、解決問題,及時捕捉領導的思維亮點,,確保了公文運轉準確,、及時有序,為全鎮(zhèn)各項工作的順利開展起到了正確的指導作用,。

2,、認真做好上情下達、下情上報工作,,發(fā)揮領導的參謀助手作用,。積極協(xié)助辦公室領導,,及時傳達領導和上級部門指示,及時向領導和上級部門反聵了工作中的新情況,,做到了上情及時迅速傳達,,下情及時報告,為各級領導正確決策提供了準確的信息,。

3,、認真做好公文起草、審核制發(fā)等工作,。幾年來,,按照領導和上級部門要求,我們認真完成了會議材料,、總結,、報告、意見,、通知等各類公文的起草以及審核制發(fā),,未出現(xiàn)一次原則性錯誤。

4,、認真做好信息報送和宣傳報道工作,。針對重點工作,善于捕捉工作亮點,,編發(fā)工作簡報,,對先進性經驗在全鎮(zhèn)范圍內加以總結推廣,促進了全鎮(zhèn)工作的開展,。對重大活動,,及時收集信息,在第一時間上報上級有關部門,??偨Y我鎮(zhèn)各項工作,認真寫好新聞報道稿件,,近幾年,,我們在《菏澤日報》、《牡丹晚報》等發(fā)表多篇報道,,為樹立都司鎮(zhèn)在社會中的良好形象做出了應有的貢獻,。

隨著領導體制和工作機制的一系列改革深化,辦公室文秘人員應主動適應改革后的新體制,,做好自身工作,,我們認為應該做到以下幾個方面:

1、要樂于奉獻,。辦公室文秘工作繁而雜,,加班加點是家常便飯,,所以文秘工作者必須強化責任意識,做到愛崗敬業(yè),,勇?lián)熑?,樂于奉獻,樹立良好的工作作風,。

2,、要不斷創(chuàng)新工作思路。干文秘工作要明晰工作思路,,分清工作主次,要善于抓主要矛盾,,分清工作的輕重緩急,,有條不紊地逐項落實。工作中還要注意勞逸結合,,不斷改進工作方法,,達到事半功倍的效果。

3,、要努力提高辦事效率,。文秘工作的一項最重要的工作就是準備領導講話材料,這項工作往往是具有突擊性和時效性的,,而且材料的收集經常是涉及多個部門,,這就要求文秘工作者在詳細了解領導意圖的基礎上,動作迅速,,及時準確向各部門獲取有用素材,,并馬上組稿形成文字材料,供領導審閱并熟悉,。這充分說明文秘工作者必須努力提高辦事效率,,才能適應現(xiàn)代工作的快節(jié)奏。

4,、要開展調查研究,,積極出謀劃策。沒有調查就沒有發(fā)言權,。文秘工作者應深入基層,,深入社會進行廣泛的調查研究,了解工作中的難點和熱點,,思考和尋求解決問題的方法,,并及時形成調查報告,供領導決策參考,。

5,、增強現(xiàn)代意識,,適應發(fā)展需要。改革不斷深入和發(fā)展,,人們的思想觀念也發(fā)生著巨大的變化?,F(xiàn)代管理方法作為提高工作效率、促進事業(yè)發(fā)展的有效手段,,在黨政機關得到廣泛應用,。文秘工作人員在管理中起著參與政務、管理事務的作用,,所以文秘工作人員不僅要強化傳統(tǒng)的服務意識,、調研意識等,而且還要具有自我意識,、學習意識,、信息意識、超前意識,、創(chuàng)新意識,、競爭意識、責任意識,、奉獻意識,、形象意識等現(xiàn)代意識,以適應市場經濟和國內外形勢發(fā)展的需要,。

文秘部工作總結600字 文秘工作總結篇六

回顧過去的一年,,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,嚴格要求自己,,時刻保持“謙虛”,、“謹慎”、“律己”的態(tài)度,,在領導的關心栽培和同事們的幫助支持下,,始終勤奮學習、積極進取,,努力提高自我,,認真完成任務,得到了領導和同事們的肯定?,F(xiàn)將一年來的學習,、工作情況簡要總結如下:

(一)公文管理。為提高寫作能力,,我細心揣摩,,購買公文寫作書籍用于學習參考,并請公司領導和部門經理幫忙把關,,提出改進意見和建議,,再經過反復推敲后定稿,。一年來,我起草各類通知和請示等公文共22份,,會議紀要10份,,簡報5期,嚴格遵照公司辦文制度,,20xx年共下發(fā)紅頭文25份,,函件6份,會議紀要16份,,簡報5期,,文件均準確無差錯。

為確保收文發(fā)文管理不混亂,,我以電子表格形式制作了收文登記薄,,結合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限,、要求、流轉情況和辦文結果,,做到實時跟蹤,,確保領導閱辦各類文件、傳閱的時效性,,并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,及時向領導反饋辦理結果,,保障了政令暢通,;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續(xù),,做到有據(jù)可查,。

(二)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次,。實時更新電子索引檔案目錄,,積極配合各部門的查詢檔案要求,無一例錯漏遺失檔案,。

(三)印章,、證照管理。根據(jù)公司制度,,嚴控印章使用程序,,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的年檢要求,,及時準備年檢資料,,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內,。

節(jié)能減排,從小處著手,。我在日常工作中,,嚴格控制低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,,使得各部門將文具申報控制在預算范圍內,,較好的控制了低值易耗品費用支出。

為降低辦公話費支出,,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動:與電信公司溝通,,為公司的外線固定電話提供包月服務,外線電話的國內通話費用均按包月費用計算,;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,,以節(jié)約傳真的話費開支,更保障了文件的傳輸質量,。在多重舉措下,,20xx年辦公話費實際發(fā)生額僅占全年預算62%,辦公話費控制成效明顯,。

為提高工作效率,,我積極學習電腦使用中的相關知識,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,,能自己解決的就立即解決,,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開支,。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,,及時反饋網(wǎng)絡使用情況。在公司領導的幫助下,,20xx年辦公網(wǎng)絡穩(wěn)定,,非正常斷線等情況大大降低。

(一)完成固定資產盤點工作

九月,,公司各部門及管理中心,、路政大隊共同對xx公司的固定資產進行了一次詳細清查,此次固定資產清查盤點工作主要是核實固定資產實物,、數(shù)量及使用狀態(tài),,我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設備838件,辦公家具317件,,車輛14輛,。為便于統(tǒng)計固定資產清查結果,提高清查效率,,我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門,,規(guī)定了盤點清查范圍,統(tǒng)一了各類資產的名稱,、規(guī)格型號,、固定資產編號等各項要求,并在清查結束后,,完成了公司本部的固定資產清查盤點工作報告,。

(二)協(xié)助部門經理,完善制度建設

根據(jù)總經理辦公會要求,,我配合部門經理,,擬訂了綜合事務部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時協(xié)助營運部,,完成了《安全管理制度》匯編工作,。

根據(jù)國家的相關法律法規(guī),草擬了xx公司的《固定資產管理辦法》,。

(一)協(xié)助綜合部經理,,草擬《檔案管理制度》。

(二)完成固定資產編號工作,。

(三)完成xx公司的《制度匯編》樣本。

(四)實現(xiàn)行政檔案電子化,。

20xx年,,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,但差距和不足仍然存在,,比如工作上還不夠細致,,我將在這方面繼續(xù)努力,認真檢查各項工作,,避免因粗心導致的工作失誤,。將20xx年的不足之處作為20xx年的改進目標,在今后的工作中,,我還要繼續(xù)學習,,戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動性,,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用,。

文秘部工作總結600字 文秘工作總結篇七

本人于20xx年×月加入xx公司,入職后在辦公司負責文員工作。我是一名剛剛加入公司的新成員,,在各位領導的悉心提攜和辦公室其他同事的幫助下我逐步了解了公司的運作流程,,熟練了作為公司文員的各項工作。雖然進公司的時間不算長,,我依然在這個大家庭中學到了不少東西,,積累了一定的工作經驗,并且在定期的自我省查中發(fā)現(xiàn)了自身存在的些許不足,,以下就是我在這幾個月工作中的一些感想和自我總結:

新的起點,,新的挑戰(zhàn)

來到公司,我最大的感受就是公司規(guī)范化的管理,,在各部門分工之下,,做到了計劃有跟蹤有落實,盯緊合同目標制定關鍵控制節(jié)點,,在總體進度計劃的基礎上把計劃分解到每個具體的時間點,;在信息管理上做到了規(guī)范、系統(tǒng),、統(tǒng)一,、有條理。各個動作干凈利落,,一目了然,。

作為一名加入公司的新人,我面對的是一個全新的環(huán)境,。脫離了校園,,真正踏入社會,一切都必須依靠自己,,親力親為,。角色的轉換,自我的定位都必須靠自己來把握,。雖然在最初的工作之中偶爾會找不到頭緒,,也會因為怕出錯而過于謹慎,但是在領導的細心關懷和同事們的熱心幫助下我一點點成熟起來,,也充滿了斗志,。機遇和挑戰(zhàn)向來都是對立統(tǒng)一的,正因為有對新環(huán)境的不熟悉,,有對未知的擔憂才讓我更努力的探求和學習,。

三人行,必有我?guī)?/p>

進入公司之后,,除了對自身的工作有了相關認識之外,,我也從各位同事的身上,,從開展工作的過程中學到了不少東西。像是如何察言觀色,,與人相處,,如何舉止得體,隨機應變以及怎樣能夠抓住機遇讓公司的利益得到最大的發(fā)揮空間……雖然因為資歷尚淺沒有一一的身體力行,,但是在隨同工作中(因為需要投標,,整理資料…時常跟領導到各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)實地工作)也獲得了較大收益。

在不到一年的時間里湖北分公司即在冉總和吳總的帶領下,,在公司員工的分工協(xié)配下取得了7000多萬員的業(yè)績,,這個數(shù)字除了代表在這大半年的時間內全體員工的辛勤工作之外,也寓示了在這個集體之中有藏龍臥虎之人,,又或者說是公司中的每一個人都有各自的一把“剪刀”,。每個人的優(yōu)點在此進行優(yōu)化整合,從而使得這個團隊更有了向心力和戰(zhàn)斗力,。雖然我只是一個小小的文員,,但我很高興能夠加入到這個集體之中,向各位領導和同事學習,,努力發(fā)揮自身價值,,為公司創(chuàng)造效益。

工作的環(huán)境,,市場的發(fā)展時刻在提醒我要自信但不能自傲,,要自謙而不能自卑,所以虛心謹慎,,務實而不失靈活變通的工作原則是我一心遵循和恪守的,。因為進公司時日尚短,所以在很多事情上還不能完全自如的應付,,在這方面幸有幾位領導的點撥,,才能夠讓我既熟練了自己的工作又明白了自身存在的不足,從而及時改正,,積累經驗。我是一個性格直爽,,喜歡結交朋友的人,,這樣讓我有了較好的人際關系,能夠和領導,、同事和睦相處,。但是有時候過于灑脫也讓我會在言語上令人產生不快,而在公司的學習中讓我不斷約束自我,,學會了在清晰表達自我意見的同時也能夠比較婉轉不讓他人感到為難,。

其實工作的過程也是學習的過程,古有云:“三人行,必有我?guī)熝伞?,冉總的細心務實和吳總的親和大氣相得益彰,,同事們雖然也都年輕但是各有各的優(yōu)點。以人為鏡可以明得失,,在大家的身上我找到了自己身上的不足,,并且努力學習他們的優(yōu)點,克服不足,。事無巨細,,面面俱到。

作為一名文員,,我的工作一般是整理資料,,招標文件,資格預審……都是些看似簡單,,瑣碎,,但是實際工作卻并不容易的事情。就像文員誰都能做,,但是并不一定適合每一個人做,。作為一名文員就必須做到考慮要周詳,資料要整理到位,,配合辦公室的一些相關工作,,盡量使所做的事情井井有條,不疏不漏,,讓領導和其他同事在需要材料時準備的材料一步到位,,清晰明了,在實地工作的時候也沒有后顧之憂,。雖然我所做的工作可能并不能為公司創(chuàng)造直接的收益,,但是既然是作為這個大家庭的一份子,就應該在我所做的每一件事上多花心思,。

可能是因為剛剛從學生轉變?yōu)橐幻殕T,,所以還沒有完全適應這樣一種角色的轉換,很多時候因為擔心而畏首畏尾,,這樣越是擔心,,出錯的幾率就越大了。在這一方面,,也曾經有領導批評我做事散漫,,在今后的工作中我會時刻提醒自己,合理分配時間,,做到效率優(yōu)先,。在做每件事的時候勤于思考,,提早準備,對于不能立即完成的工作做好計劃,,有前瞻有遠見,。

文員并不是技術性的活計,它無需你多么的專業(yè)和高難度,,文員考驗的是心思的縝密,,反應的快捷以及是不是能夠安于自己的職位做好本職工作,這些是一個文員的基本素養(yǎng),?;蛟S很多人和我開始的想法一樣并不是完全樂意去做一個職員,但是試想如果這樣一些基本的工作你都無法做好,,誰又會愿意委你以重任,?正是這樣一種換為的思考讓我明白,要想不斷進步首先就應該立足于本職工作,。正所謂事無巨細,,只要我認認真真做好了我的工作,那么依然是能夠發(fā)光發(fā)熱的,。

對于每件事都面面俱到是有難度的,,因為人無完人,即使是再細心也不可能說在每一件事情上都做得完美無缺,。但是我會以面面俱到來要求自己,,想他人之所未想,及他人之所未及,,事必躬親,,嚴格要求,盡量做到讓領導滿意,,放心,。

文秘部工作總結600字 文秘工作總結篇八

在春去冬來,又到了一年的年尾,這個時候,是最容易讓人回憶的時候,。這一年,時光流轉;這一年,慢慢成長;這一年,漸漸收獲;這一年,對我來說是挑戰(zhàn)的,,因為工作性質的不同。初到一個很陌生的崗位,,跟我之前的專業(yè)截然相反,,一段時間我茫然了,不知道該怎樣去開展這份工作,。

在做好自我調節(jié)的工作下,,我準備以歸零的心態(tài)來學習,,感謝公司給予我機會鍛煉,也很感謝和我一起共事的伙伴們,,是你們讓我學習到了以前根本不會接觸的東西,,讓我一步一步的成長,成熟,,進入陽光北郡項目已有大半年年了,。xx年的主要工作是大致上可以分成三大類。

一,、協(xié)助銷售:陽光北郡這個項目不同于其他商品房,,經濟適用住房的辦理流程及訂房手續(xù)都比較多,從電子版的表格記錄到申報房號,、開通房號,、出合同單號,審核,,出合同,,這些流程都需要仔細再仔細,認真在認真,,因為一旦有環(huán)節(jié)出錯,,就會導致一系列的問題,引發(fā)客戶的矛盾,,工作總結《公司文秘工作總結范文》,。所以我本著寧對十遍,不錯一戶的原則做好自己的本職工作,。

二,、協(xié)助案場經理監(jiān)督執(zhí)行售樓部管理制度和日常辦公所需要的資料及物品分發(fā):開晨會與夕會時做好資料的整理,銷售員一日工作計劃的匯報與遺留問題的記錄,,給銷售員分配電話call客資源,,配合甲方工作人員及時摘錄新的公示客戶信息,協(xié)助甲方整理已出合同的訂制,、登記,、封袋,和銀行做好對接工作,,按揭客戶所缺資料及時給銀行遞送,。售樓部日常所需的辦公用品、衛(wèi)生用品的采買,、更換按需補充,。

三、報表統(tǒng)計,、分析及日常各項數(shù)據(jù)的更新與維護:每日更新交款客戶,,回款客戶,公示客戶,,簽約客戶的最新情況,,配合案場經理做好每周,、每月的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及周報月報的匯總,跟甲方工作人員及時報錄已開房號客戶的信息,。以上的工作我還有很多不足的地方,,還需要改進與學習。

四,、在新的一年里我的努力的方向:

1,、加強相關業(yè)務知識的學習,與客戶的溝通技巧,,處理問題的方法等,。

2、學習如何銷售,,藝多不壓身,,各個行業(yè)都是息息相關的,對自己的工作也會有所幫助,。

3,、愛崗敬業(yè),向小于學習,,把公司的事當成自己的事,。

4、做事細心,,謹慎,,踏實,避免低級錯誤的發(fā)生,。

5,、提高工作主動性,對工作投入,。

通過這一年的學習,、鍛煉,我發(fā)現(xiàn)自己還有很多的不足之處需要提高,。在未來的工作中,,我將利用自己精力充沛,辛勤肯干的優(yōu)勢,,努力接受業(yè)務培訓,,學習業(yè)務知識和提高銷售意識。扎實進取,,努力工作,,為公司的發(fā)展盡自己綿薄之力。

文秘部工作總結600字 文秘工作總結篇九

1、回顧過去的一年,,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,,嚴格要求自己,時刻保持“謙虛”,、“謹慎”、“律己”的態(tài)度,,在領導的關心栽培和同事們的幫助支持下,,始終勤奮學習、積極進取,,努力提高自我,,認真完成任務,得到了領導和同事們的肯定?,F(xiàn)將一年來的學習,、工作情況簡要總結如下:

2、20xx年月我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位主要從事文秘方面的工作,,作為在一名還沒有任何工作經驗大學畢業(yè)生,,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位我一直謙虛求教,努力做好本職工作,,按照崗位基本要求,,努力到五勤、誠心當好四員,。五勤就是眼勤,、耳勤、腦勤,、手勤,、腿勤四員就是為各級領導和郵政事業(yè)當好參謀員、信息員,、宣傳員和服務員,。幾個月來我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,,把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中,嚴于律己,,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,,較圓滿地完成了所承擔的任務。下面我就這個月以來的工作情況向各位領導作個簡要匯報,。

3,、20xx年對我具有特別的意義,因為文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,,以及同事,、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結如下:

4,、今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,,也是我成為上班族以來的第一個整年,。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,,以及同事,、領導的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就年的工作情況總結如下:

5,、經過一年來的不斷學習,以及同事,、領導的關心和幫助,,我已完全融入到了xxx單位這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結如下:

6,、20xx年就這樣快速的度過了,在一年的工作中,我有了更多的認識,,這是一直以來我所想的,,我相信我會做的更好的,只是現(xiàn)實中存在著很多的現(xiàn)實情況,,我會一直不斷的努力下去,。在公司中我擔任文秘工作,這對我來說,,還是一個不錯的工作,,只是現(xiàn)實中很多的事情都是在這樣的情況下不不斷的發(fā)展,我相信來年的工作會在我的努力中做的更好,!現(xiàn)將我這一年以來工作情況總結如下:

7、本人于20xx年11月8日到公司入職,,至今已有一個月的時間,,在這短短的一個月時間里,在領導和同事的關心和指導下,,我逐步熟悉了公司的情況,,了解了自身的崗位職責,并幸運地參加了xx20xx年新員工培訓,,讓我更加快速地融入到xx這個大家庭里?,F(xiàn)將我一個月來的工作情況總結如下:

8、一年的見習期即將結束,,我深深地了解,,我今天的成績和進步與領導的指導和幫助是分不開的。今后,,我將進一步加強技術學習,,扎實工作,充分發(fā)揮個人所長,,為公司再創(chuàng)佳績作出貢獻,!以下是我這一年以來的工作總結:

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